9789177410065 by Smakprov Media AB

Digitaliseringen av skolan handlar väldigt lite om teknik. Det handlar om att leda en pedagogisk verksamhet mot skolans uppdrag i styrdokumenten. I den här boken får du veta hur detta kan se ut och vad du som skolledare behöver göra för att lyckas. Du får följa hela processen, från att sätta mål till att utvärdera. Skolledare i en digitaliserad värld ger handfasta råd och tips om hur vi ska implementera de samlade nationella strategierna för svensk skola. Boken berättar vad som krävs för att anpassa arbetet till en verksamhet som ska genomsyras av digital kompetens utifrån skolans uppdrag. malin frykman har bred erfarenhet av digitalisering inom skolan ur en skolledares perspektiv, bland annat som rektor och som skolutvecklare med fokus på digitalisering. Till vardags är hon verksam som utvecklingsledare i Kungälvs kommun.

Malin Frykman SKOLLEDARE i en digitaliserad värld

ur skapar vi lärande organisationer och leder lärande i en digitaliserad värld? Hur bygger vi en dela-kultur med hjälp av det kollegiala lärandet?

. 7 M D 1 4 B SKOLLEDARE V b 6

i en digitaliserad värld

Malin Frykman

O R Q @ ^ K m P \ Z d ATT LEDA LÄRANDE

ISBN 978-91-7741-006-5

789177 410065

SKOLLEDARE I EN DIGITALISERAD VÃ&#x201E;RLD

SKOLLEDARE i en digitaliserad vĂ¤rld Malin Frykman

© 2017 Författaren och Gothia Fortbildning AB ISBN 978-91-7741-006-5 Kopieringsförbud! Mångfaldigande av innehållet i denna bok, helt eller delvis, är enligt lag om upphovsrätt förbjudet utan medgivande av förlaget, Gothia Fortbildning AB, Stockholm. Förbudet avser såväl text som illustrationer och gäller varje form av mångfaldigande. Redaktör: Josefin Schygge Omslag och grafisk form: Bitte Granlund, Happy Book Illustrationer där ej annat anges: Bitte Granlund, Happy Book Första upplagan, första tryckningen Tryck: Baltoprint, Litauen 2017 Gothia Fortbildning Box 22543, 104 22 Stockholm Kundservice 08-462 26 70 info@gothiafortbildning.se www.gothiafortbildning.se

Innehåll

Inledning 9 Kapitel 1 Att leda lärande i en digitaliserad värld 11 Vikten av att vara en lärande organisation 11 Utmaningar med digitaliseringen 14 Avsaknad av likvärdig infrastruktur 14 Avsaknad av gemensam vision 15 Personalens digitala kompetens och lust att lära@lära 15 Juridiska utmaningar 16 Hur gör framgångsrika skolledare? 17 Fem strategier som hjälper dig att lyckas 17 Strategi 1: Ta ansvar för att utveckla din digitala kompetens 19 Strategi 2: Lev som du lär 20 Strategi 3: Modellera 21 Strategi 4: Omvärldsbevaka och nätverka 22 Strategi 5: Odla en lärande organisation 22 Fundera och agera 23

Kapitel 2 Digital kompetens utifrån skolans uppdrag 25 Nationella IT-strategin i korthet 27 Begreppet adekvat, digital kompetens 28 Guide till digital kompetens i styrdokumenten 30 Arbetsgång för implementering av nationella IT-strategin 33 Fundera och agera 35

Kapitel 3 Vision och målsättande 36 Att äga en vision som någon annan satt 36 Mot en gemensam vision 37 Fundera och agera 40

Kapitel 4 Kartläggning och analys 42 Kartläggningen: mer än ett fastställande av nuläget 42 LIKA, BRUK och tillgänglig utbildning = bas för er kartläggning 45 Digitala dialoger för en transparent kartläggningsprocess 47 Från nulägesbeskrivning till nulägesbedömning 49 NÖHRA, en klassisk analysmodell 50 SWOT 3.0 51 Stoppljusmetoden 52 Enkla ordmolnsanalyser för att tratta ner underlag 53 Utvecklingsplan - en karta under er resa mot visionen 54 Separat IT-plan eller inte? 57 Fundera och agera 58

Kapitel 5 Organisera för lärande 60 Arbetsorganisationen 60 Organisera för teknisk och pedagogisk support 64 Gör eleverna delaktiga i arbetet med pedagogisk support 66 Utvecklingsorganisationen 68 Dela-kultur med digitala mötesplatser 69 Utvecklingsorganisationens analoga mötesplatser 70 Fundera och agera 73

Kapitel 6 Kompetensutveckling i en digitaliserad värld 74 Våga tänk nytt kring kompetensutveckling 74 Vilken undervisningskompetens behövs i en digitaliserad värld? 76 Kollegialt lärande, motorn i er kompetensutveckling 79 Lärgruppsarbete som metod för kollegialt lärande 82 Auskultation som metod för kollegialt lärande 84 Informella former av kollegialt lärande 85 Föreläsning och workshops som kompetensutvecklingsform 87 Fundera och agera 89

Kapitel 7 Följa upp lärande 91 Systematiskt kvalitetsarbete 91 Digitalisera ert årshjul 92 Formativt tänkande med hjälp av det digitala 93

Att navigera mot er målbild i vardagen 93 Exit tickets i utvecklingsarbetet 94 Transparent uppföljning med digitala verktyg 95 Systematiska verksamhetsbesök 96 Learning walks med digital agenda 97 Lektionsbesök med digital agenda 98 Didaktiska promenader i era digitala lärmiljöer 101 Elevfokusgrupper som temperaturmätare 101 Medarbetarsamtalet som verktyg i uppföljningsarbetet 103 Fundera och agera 103

Kapitel 8 Omvärldsbevakning 105 Organisera din omvärldsbevakning 105 Vidga ditt kollegium med sociala medier 106 Min bästa kunskapskälla heter YouTube 107 Låt en RSS-läsare göra delar av jobbet åt dig 107 Spara och samla användbara länkar i Pearltrees 108 Fundera och agera 108

Slutord 110 Referenslista 111

Inledning

Det är lika bra att jag börjar med att erkänna: jag är en fanatisk skolutvecklingsnörd. Jag är med andra ord en småjobbig person som spammar ditt Facebook-flöde kl. 8.00 en lördagsmorgon med artiklar om ny forskning eller med en energisk uppdatering av det senaste som hänt på Skolverkets hemsida. Jag förväntar mig dessutom en reaktion från dig. Det finns inget som stimulerar mig så mycket som att läsa och reflektera kring skolutvecklingsforskning ihop med andra. Det har lett till att jag under hela min yrkesbana som lärare, skolutvecklare, skolledare och nu utvecklingsledare kontinuerligt har strävat efter att nätverka och lära med andra. Boken du håller i din hand är därför lika mycket ett resultat av mina personliga erfarenheter och lärdomar som en produkt av mina analoga och digitala möten med alla kloka människor som hunnit komma i min väg. Ett stort tack till alla er som lär och utvecklas tillsammans med mig! Under mina år som verksam i den svenska skolan har jag ofta sökt mig till digitaliseringsprocesser. En speciellt lärorik period var när jag arbetade med att stötta, utmana och utbilda skolledare inom GR:s medlemskommuner i vad skolutveckling i en digitaliserad värld kan innebära för skolledarskapet. Mitt uppdrag bestod av att ge individuellt processtöd till skolledare i alla skolformer samtidigt som jag skulle utmana dem som ledningsgrupp och förvaltningsteam. Jag fick vara en del av de vardagliga utmaningar som digitaliseringen innebär för en skolverksamhet. Dessa lärdomar kommer jag att dela med mig av i den här boken. Låt oss börja med någonting som du redan vet, men som ändå är värt att ta upp. En av de största framgångsfaktorerna för att digitalisera skolan är du. Det är ditt förhållningssätt till digitaliseringen och din förmåga att organisera för en digitaliserad värld som avgör hur väl din skola lyckas. Detta har du säkert hört förut, kanske har du – som jag – ställt dig frågan: hur? Skolledarens roll i arbetet med att digitalisera skolan nämns i de flesta studier som finns om IT i skolan. Det som däremot ofta saknas är konkreta förslag på hur skolledare kan tänka och agera i praktiken för att lyckas. Det vill jag ändra på med den här boken. Detta är en konkret och handfast bok som är tänkt att vägInledning

leda dig utan att innehålla alla svar. Du leder en komplex verksamhet och det digitala utvecklingsarbetet behöver designas utifrån er unika kontext. Det jobbet kan bara du och dina medarbetare göra. Den här boken finns med som en hjälp på vägen. Boken fokuserar på de delar i ditt skolledarskap som du själv kan påverka. Den har åtta kapitel som alla hänger samman och ska ses som en helhet. De två första kapitlen förser dig som läsare med en teoretisk kontext för vad ditt skolledarskap i en digitaliserad värld kan innebära utifrån skolans uppdrag. Här går vi bland annat igenom nationella IT-strategin. Kapitel tre fokuserar på vikten av ha en gemensam vision och pedagogiska verksamhetsidéer som hjälper er att nå er vision. Kapitel fyra visar hur du som skolledare kan tänka när ni kartlägger ert nuläge. Därefter berörs hur ni kan organisera ert arbete för att nå era mål i kapitel fem. Kapitel sex tar upp verksamhetens kompetensutveckling, med fokus på det kollegiala lärandet. Sedan följer vi upp med hjälp av digitala verktyg i kapitel sju, för att i kapitel åtta lära oss omvärldsbevaka effektivt. Genom hela boken får du tips och idéer kring hur du och din verksamhet kan ta er an er process och navigera mot den nationella IT-strategins vision. Samtliga kapitel avslutas med en enkel sammanfattning och en ”fundera och agera”-lista. Den summerar huvuddragen i kapitlet utifrån vad du kan behöva göra nu när du leder din organisation mot den nationella IT-strategin. Boken innehåller också en mängd tips på webbsidor och stödmaterial. Jag hänvisar till webbtjänster, instruktionsfilmer, böcker, presentationer jag gjort, förslag på diskussionsfrågor och annat stödmaterial som jag tror du kan ha nytta av. Allt material och alla länkar som jag nämner i boken finns samlat på bokens webbsida: http://www.skolledareiendigitalvarld.se/ Detta för att du som läsare ska ha ”en väg in” till materialet. Gå gärna in redan nu och bokmärk adressen så att du inte behöver leta efter den under läsningen. QR-koden nedanför tar dig direkt till bokens webbplats.

S K O LLED A R E I EN D I G I TA L I S E R A D VÄ R LD

KAPITEL 1

Att leda lärande i en digitaliserad värld

Digitaliseringen av skolan är inte längre ett sidospår utan ska vara en naturlig del i skolans uppdrag med att utveckla alla elevers lärande. Ert digitala utvecklingsarbete behöver därför vävas in i det ordinarie systematiska skolutvecklingsarbetet. I det här kapitlet tar vi ett makroperspektiv på hela digitaliseringsprocessen för att ge dig som läsare en övergripande förståelse för hur digitaliseringen påverkar ditt skolledarskap och hur du kan möta detta.

Vikten av att vara en lärande organisation Digitaliseringen erbjuder många möjligheter. Framförallt skriver den om reglerna för när och hur vi kommunicerar och interagerar med varandra. Den ger oss nya verktyg för att förstå och greppa vår omvärld. Den hjälper oss att koppla samman olika världar och förflyttar våra gränser för vad vi trott är möjligt. Kort sagt skriver digitaliseringen om spelreglerna för hur vi lever våra liv. Detta i sig är inget nytt utan en naturlig del av en ständigt pågående samhällsutveckling som sker i samspelet mellan samhälle och teknikutveckling. Liknande förändringsprocesser inträffade i samband med utvecklandet av boktryckarkonsten, järnvägen, telefonen, flygtransporten. Ja, vid alla större innovationer som samhället upplevt. Det som skiljer digitaliseringens effekter från tidigare innovationer är att den har en otroligt hög utvecklingshastighet och sker med en omedelbar global spridning. Ett konkret exempel som symboliserar den föränderliga värld vi nu lever i är Pokemon Go-febern som slog ner som en blixt sommaren 2016. På bara några veckor förvandlades stora delar av världen till ivriga Pokemon-letare. Kanske var du en av dem? Digitaliseringen påverkar naturligtvis också lärandets möjligheter för dig, din skolpersonal och eleverna. Den förändrar synen och förutsättningarna för vad en skola kan och bör vara. Lärande är idag inte plats- och tidsbundet Att l e d a l ära n d e i e n d i g ita l is e ra d vär l d

utan kan med hjälp av digitaliseringen ske närsomhelst och överallt. Digitaliseringen ställer därmed nya krav på vad du och din verksamhet behöver rusta era elever med inför den framtid de ska leva, verka och må bra i. Dessa krav ändras med samma utvecklingshastighet som själva digitaliseringen, vilket gör dem svåra att förutspå. Det som är nödvändig och viktig kunskap idag, kommer kanske inte att vara det imorgon. Att leda lärande i en digitaliserad värld innebär därmed att leda lärande i förändring mot det okända. Hur gör man det? En avgörande del är att i ditt pedagogiska ledarskap sträva efter att skapa en kultur där medarbetarna är trygga med förändring som tillstånd. Vi kan omöjligt veta vad adekvat, digital kompetens innebär utifrån den samhällskontext som råder 2022. Däremot kan vi vara helt säkra på att det kräver att vi är bra på att ställa om våra organisationer. Detta gör att ni vill nå en kultur där ni har accepterat att normen nu är att, trots alla möjligheter att söka kunskap snabbt, inte kunna veta och förutspå allt. Er organisation måste ha förmågan att lära om och lära nytt, både som individer och kollektiv. I er organisation behöver ni ha en nära koppling mellan det kollektiva lärandet och verksamhetens utveckling. Alltså är ett av de viktigaste redskapen i ert arbete med skolans digitalisering er förmåga att vara en lärande organisation. När vikten av att vara en lärande organisation är tydlig för oss, blir det också synligt att det första vi måste göra är att säkerställa verksamhetens förutsättningar till att vara just en lärande organisation. Både skolledare och övriga medarbetare kommer att vinna mycket utvecklingskraft i vardagen om verksamheten har en bra systemteoretisk grund för det i kärnverksamheten. Låt oss då titta närmare på begreppet ”lärande organisation”. Grunden i de flesta tolkningar, även om det finns många sådana och de flesta tar avstamp i forskaren Peter Senges definition, är att en lärande organisation har en medveten tanke om att ta vara på den egna verksamhetens lärdomar för att på så sätt ständigt förbättra verksamheten och organisationens struktur. Det kräver ett systemtänk och en organisationsstruktur som underlättar organisationens kollektiva lärande. En lärande organisation är alltså en organisation som fått bra snurr på sitt systematiska kvalitetsarbete i arbetsvardagen. Andra forskare som skrivit mycket om lärande organisationer är HansÅke Scherp, Axel Targama och Jörgen Sandberg. Hans-Åke Scherp betonar organisationens vardagslärande och det lärande som sker genom verksamhetens egen erfarenhet. Axel Targama och Jörgen Sandberg skriver i boken

S K O LLED A R E I EN D I G I TA L I S E R A D VÄ R LD

Ledning och förståelse, ett kompetensperspektiv på organisationer (1998) att en lärande organisation är en organisation som klarar av att organisera lärprocesserna på ett sätt som leder till utveckling och förändring av den gemensamma förståelsen. Som en medarbetare förstår sitt uppdrag utför hen det. En verksamhet som vill utvecklas och förbättras behöver därför organisera sina kollektiva lärprocesser så att den gemensamma förståelsen för verksamhetens uppdrag utvecklas. Själv utgår jag från en definition av lärande organisation som är resultatet av mina erfarenheter och lärdomar och är starkt influerad av både Targamas teorier om förståelsen för uppdraget samt Scherps erfarenhetsbaserade lärande. För mig är en lärande organisation en organisation som fångar upp de vardagsproblem som uppstår i arbetsorganisationen. De fungerar sedan som ”bränsle” i utvecklingsorganisationen och blir till gemensamt lärande. En lärande organisation har alltså både en uttalad fungerande arbetsorganisation som fiskar upp vardagsproblemen och en genomtänkt utvecklingsorganisation som löser dem. Dessa är tydligt åtskilda men samspelar mot verksamhetens vision likt ett organisatoriskt kretslopp. Jag återkommer ofta till begreppen arbetsorganisation (även kallad driftorganisation av bl.a. forskaren Ulf Blossing) och utvecklingsorganisation. I arbetet med digitalisering av skolan finns mycket att vinna på att bygga sin lärande organisation utifrån dessa två begrepp. De gör att det blir tydligt var ni gör vad och hur dessa delar samspelar. För att ni ska lyckas med digitaliseringen måste de praktiska förutsättningarna för digitaliseringen fungera utan en massa störningar i skolpersonals och elevers vardag (arbetsorganisationen). Den forskning som finns om digitaliseringens påverkan på lärande lyfter att det krävs en genomtänkt pedagogik och en förändrad klassrumspraktik för att digitala verktyg ska öka måluppfyllelsen (utvecklingsorganisationen). En nyckelfråga för er utvecklingsorganisation blir därmed hur god undervisning i en digitaliserad värld ser ut enligt er och vilka förutsättningar ni behöver skapa i er arbetsorganisation för att möta det. Att skapa förutsättningar för en lärande organisation som har en genomtänkt arbetsorganisation och en levande utvecklingsorganisation är en av de absolut viktigaste uppgifterna som du har i ditt arbete som skolledare i en digitaliserad värld. Det är en av flera utmaningar som du ställs inför i och med digitaliseringen.

Att l e d a l ära n d e i e n d i g ita l is e ra d vär l d

Utmaningar med digitaliseringen Att digitalisera skolan kommer att innebära att vi behöver förändra och utmana våra verksamheters rådande strukturer och kulturer. Under arbetet är det högst troligt att du som skolledare möter många utmaningar. Det kan vara frustrerande särskilt när det gäller de utmaningar du inte äger mandatet att lösa själv. Jag kommer nu att ta upp fyra vanligt förekommande utmaningar och reflektera kring hur du kan möta dem. AVSAKNAD AV LIKVÄRDIG INFRASTRUKTUR

Huvudman har det yttersta ansvaret för att säkerställa att förskola och skola har en likvärdig tillgång till internet, digitala verktyg, tekniskt support och pedagogisk support. Du som är ansvarig skolledare behöver tillsammans med din huvudman fundera över hur ni löser dessa frågor på ett likvärdigt och för er verksamhet klokt sätt. Lösningen innebär inte sällan att ni behöver tänka annorlunda i er strategiska resursfördelning kring infrastruktur, både på huvudmannanivå och rektorsnivå. Bra nät, tillgång till verktyg, tillgång till teknisk och pedagogisk support behöver vara på plats för att ni ska kunna utnyttja teknikens möjligheter fullt ut i era elevers lärande. Det är också grundläggande förutsättningar för att du som skolledare verkligen ska kunna arbeta med en hållbar kompetensutveckling som förändrar undervisningen med din personal. Det är idag mycket vanligt att ett huvudmannaområde har god tillgång till internet, verktyg, pedagogisk support och teknisk support i de högre skolåren. Ofta har kommuner och skolkoncerner valt att påbörja sin 1-1:satsning där. De lägre skolåren och i synnerhet förskolan är i regel sämre rustade när det gäller tillgång till nät och digitala verktyg. Denna utmaning löser du genom att tillsammans med dina skolledarkollegor och er huvudman driva frågan om digitalisering ur ett likvärdigt perspektiv. För era samtal med hela styrkedjan. Politiker, beslutsfattare, skolledare, lärare måste alla involveras för att ni ska lyckas nå en likvärdig infrastruktur. Ett sätt att få fram bra underlag för era samtal är genom SKL:s LIKA-skattning där ni tar tempen på er digitalisering. I kapitel 4 kan du läsa mer om hur du kan använda LIKA.

S K O LLED A R E I EN D I G I TA L I S E R A D VÄ R LD

STRATEGI 4: OMVÄRLDSBEVAKA OCH NÄTVERKA

När det gäller digitalisering och lärande går utvecklingen i raketfart. Genom ett aktivt omvärldsbevakande och genom nätverkande med andra skolledare håller du dig uppdaterad. Det hjälper dig också att ha en naturlig och ständigt pågående lärprocess i ditt arbete med att ta ansvar för att utveckla din egen adekvata, digitala process. I mötet med andra kommer du att lära dig mängder. Du kommer få tips och idéer av andra kring hur de gör för att leva som de lär, hur de modellerar och hur de odlar den lärande organisationen. Denna strategi ger dig alltså bränsle och input till övriga strategier. Omvärldsbevaka och häng med kring vad som händer inom forskning kring digitalisering av skolan. Ta ledarskapsansvar för att hålla det samtalet levande både i personalrum och på era möten. I kapitel 8 får du tips på hur du kan omvärldsbevaka och nätverka smart. STRATEGI 5: ODLA EN LÄRANDE ORGANISATION

Bygg ett organisatoriskt kretslopp för er lärande organisation, ett kretslopp som både odlar er dela-kultur och ger er goda förutsättningar till att vara en lärande organisation. Hans-Åke och Gun-Britt Scherps modell VISKA (vardagsinriktat systematiskt kvalitetsarbete) kring helhetsidé, arbetsorganisation och utvecklingsorganisation är en bra grundstruktur att bygga sin lärande organisation på. Du kan läsa mer om VISKA-modellen i deras bok Lärandebaserad skolutveckling (2013). En lärande organisation bygger på att det finns en gemensam vision och verksamhetsidéer som medarbetarna upplever sig vara medskapare till och ägare av. Er vision och era verksamhetsidéer är er långsiktiga ”målbild”. De symboliserar tillsammans er strategiska plan och vad ni tror på. Det är dit ni ska på sikt. De behöver omfatta samtliga krav i nationella IT-strategin så att de hjälper er att leva upp till den. Den lärande organisationen har även en tydlig arbetsorganisation och en genomtänkt utvecklingsorganisation. Dessa samverkar som ett organisatoriskt kretslopp.

S K O LLED A R E I EN D I G I TA L I S E R A D VÄ R LD

Er skolas vision om lärande i en digitaliserad värld

ARBETSORGANISATION

LÖSNINGAR

➤S umman av de pedago

giska val och beslut om ”göranden” i vardagen som ni gjort hittills. ➤E ra rutiner och riktlinjer.

IDENTIFIERADE PROBLEM OCH UTVECKLINGSBEHOV

Ko lle gia lt Digitala och analoga mötesplatser

UTVECKLINGSORGANISATION ➤N avet i ert kollektiva kunskapande. ➤S ka skapa förutsätt ningar för ert kollegi ala lärande och er dela-kultur.

lä r

de an

nde ära l t al gi e ll Era verksamhetsidéer – pedagogiska hur! Ko

Remissgrupper

Ämnesgrupper

Lärgrupper

De laku

lt u r

ul Dela-k

Min tolkning av VISKA-modellen, gjord av Hans-Åke och Gun-Britt Scherp.

Fundera och agera I kapitel 1 har du fått möta ett makroperspektiv på digitaliseringen. Vi har gått igenom några av de möjligheter och utmaningar som digitaliseringen innebär för din verksamhet och ditt skolledarskap. Begreppen en lärande organisation, arbetsorganisation och utvecklingsorganisation som återkommer i hela boken introducerades. Jag har argumenterat för att ert förhållningssätt till digitaliseringen behöver vara att det är en naturlig del av er ordinarie skolutveckling eftersom det handlar om våra barn och elevers möjlighet till en likvärdig utbildning. En konsekvens av det blir att digitaliseringen är hela skolans ansvar. Du fick också ta del av fem strategier som hjälper dig att lyckas som skolledare i en digital värld. Dessa strategier gäller egentligen ditt ledarskap i alla skolutvecklingsprocesser men blir extra viktiga i arbetet med digitalisering. Här kommer några öppna frågeställningar du kan reflektera kring tillsammans med en kollega eller själv. Att l e d a l ära n d e i e n d i g ita l is e ra d vär l d

Malin Frykman SKOLLEDARE i en digitaliserad värld

ur skapar vi lärande organisationer och leder lärande i en digitaliserad värld? Hur bygger vi en dela-kultur med hjälp av det kollegiala lärandet?

. 7 M D 1 4 B SKOLLEDARE V b 6

i en digitaliserad värld

Malin Frykman

O R Q @ ^ K m P \ Z d ATT LEDA LÄRANDE

ISBN 978-91-7741-006-5

789177 410065