9789152360095

Projektledning från grunden

Projektledning från grunden är en bok för dig som ska leda eller vara med i ditt första projekt. Den är främst tänkt som kurslitteratur på grundläggande kurser i projektledning och projektkunskap inom yrkesutbildningar, men passar också bra för kurser på gymnasiet. Även du som har varit med i ett par projekt och vill komplettera din praktiska erfarenhet med teori har stor behållning av boken.

Ur innehållet: " Klassisk projektledning " Agil projektledning " Exempel från verkliga projekt " Övningar med lösningar " Mallar som du kan använda i dina egna projekt Bo Tonnquist är föreläsare och konsult inom projektledning och affärsmannaskap. Han har flera års erfarenhet från att ha arbetat på företag inom olika branscher, både i Sverige och internationellt. Han är dessutom författare till den prisbelönta boken Projektledning, som är en av Sveriges mest sålda och lästa projektledningsböcker. Denna bok är en förenklad och nedkortad version av Projektledning.

Bo Tonnquist

ISBN 978-91-523-6009-5

Projektledning från grunden

Bo Tonnquist

Sanoma Utbildning Postadress: Box 38013, 100 64 Stockholm Besöksadress: Rosenlundsgatan 54, Stockholm Hemsida: www.sanomautbildning.se Order/Läromedelsinformation Telefon 08-587 642 10 Förläggare: Anne Laurella Projektledare och redaktör: Karin Sörensen Grafisk form: Mobile Design – Jonas Olsson

Projektledning från grunden ISBN 978-91-523-6009-5

© 2020 Bo Tonnquist och Sanoma Utbildning AB, Stockholm Första upplagan Första tryckningen

Kopieringsförbud!

Detta verk är skyddat av lagen om upphovsrätt. Kopiering utöver lärares rätt att kopiera för undervisningsbruk enligt Bonus Copyright Access, är förbjuden. Sådant avtal tecknas mellan upphovsrättsorganisationer och huvudman för utbildningsanordnare, t.ex. kommuner/universitet.

För information om avtalet hänvisas till utbildningsanordnares huvudman eller Bonus Copyright Access.

Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse i upp till två år samt bli skyldig att erlägga ersättning till upphovsman/rättsinnehavare.

Tryck: Livonia Print, Lettland 2020

Innehåll

1

Projekt som arbetsform Kapitel 1 Varför projekt?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Definition av projekt. . ..................................................................................................... . . 13 Projekt – en viktig del av företagets verksamhet. ............................................... . 14 Övergripande mål och strategier. .............................................................................. . 14 Projektverksamheten...................................................................................................... . 15 Projektstyrning och projektledning.......................................................................... . 17 Projektet sträcker sig utanför företaget.. ................................................................. . 17 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 18 Kapitel 2 Projektmodellen och roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 22 Projektprocessen............................................................................................................. . 23 Styrdokument. ................................................................................................................... 25 Roller i projekt................................................................................................................... . 25 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 28

2

Analysera projektet Kapitel 3 Idé och initiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Urval och prioritering. . ................................................................................................... . . 37 Uppdragsbeskrivning. .................................................................................................... . 37 Projekttriangeln. ............................................................................................................... . 39 Bakgrund, syfte och mål. .............................................................................................. . 40 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 41

Kapitel 4 Förstudien.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 46 Planera förstudien. ........................................................................................................... . 47 Projektets omfattning och avgränsningar.............................................................. . 47 Kravhantering.................................................................................................................... . 49 Nulägesanalysen. .............................................................................................................. . 52 Välja lösning och metod............................................................................................... . 54 Lönsamhet........................................................................................................................... 54 Grovplanering. ................................................................................................................... . 55 Milstolpar. ........................................................................................................................... . 56 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 58

Kapitel 5 Intressenter och kommunikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 ABC-intressenter............................................................................................................... . 65 Kommunicera med intressenterna. ........................................................................... 66 Kommunikationsplanen.. .............................................................................................. . 68 Möten. .................................................................................................................................. . 68 Visualisera projektet........................................................................................................ . 70 Projektportal....................................................................................................................... . 71 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 72

3

Planera projektet Kapitel 6 Aktivitets- och resursplanering.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Projektplanen . .................................................................................................................... 81 Planeringskedjan. ............................................................................................................... 82 Projektets logiska flöde.................................................................................................... 85 Tidsplanen. . ........................................................................................................................... 88 Resursplan och bemanning. .......................................................................................... 91 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Kapitel 7 Kalkylering och budget.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Vad kostar ett krav?............................................................................................................ 99 Vad kostar en timme?. ...................................................................................................... 99 Kalkylera kostnader. ....................................................................................................... 100 Skapa en budget............................................................................................................... 101 Periodiserad förkalkyl..................................................................................................... 102 Lönsamhet. ......................................................................................................................... 103 Kassaflöde........................................................................................................................... 103 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Kapitel 8 Risker och ändringshantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Riskidentifiering. ............................................................................................................... 109 Riskvärdering. .................................................................................................................... 109 Riskåtgärdsplanering . .................................................................................................... 110 Riskbemötande. ................................................................................................................ 110 Uppdatera riskanalysen. ................................................................................................ 110 Ändringshantering........................................................................................................... 111 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

4

Genomföra och avsluta projektet Kapitel 9 Skapa resultat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Ha koll på resan................................................................................................................. 117 Löpande uppföljning. ..................................................................................................... 117 Kanban-tavlor. ................................................................................................................... 119 Uppföljning – kostnader................................................................................................ 119 Hantera risker. .................................................................................................................... 120 Hantera intressenter........................................................................................................ 120 Hantera ändringar. ........................................................................................................... 120 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Kapitel 10 Implementering och överlämning.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Implementering. ............................................................................................................... 125 Överlämning...................................................................................................................... 125 Dela upp på flera leveranser. ....................................................................................... 126 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

5

6

Kapitel 11 Avsluta projekt och följ upp nyttan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Utvärdering......................................................................................................................... 129 Lessons learned................................................................................................................. 129 Slutrapport.......................................................................................................................... 129 Avveckling........................................................................................................................... 129 Nyttorealisering. ............................................................................................................... 130 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Team och ledarskap Kapitel 12 Självstyrande team eller projektgrupp?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Självstyrande team ......................................................................................................... 137 Gruppdynamik. ................................................................................................................. 138 Kommunikationsprofiler............................................................................................... 139 Kompetensutveckling.................................................................................................... 141 Distribuerade projekt. .................................................................................................... 142 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Kapitel 13 Ledarskap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Ledarskap är uppmärksamhet. ................................................................................... 149 Motivation........................................................................................................................... 149 Delegering. ......................................................................................................................... 150 Situationsanpassat ledarskap...................................................................................... 151 Utforskande kommunikation. ..................................................................................... 152 Feedback............................................................................................................................. 153 Konflikthantering. ............................................................................................................ 154 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Agil projektledning Kapitel 14 Agila arbetssätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Cyklisk process................................................................................................................... 169 Scrum – utveckla i sprintar. .......................................................................................... 170 Delegering i varje sprint. ............................................................................................... 171 Koll på flödet med Kanban. .......................................................................................... 172 När passar agilt?. ............................................................................................................... 172 Roller i agila projekt......................................................................................................... 173 Behövs projektledaren?. ................................................................................................. 174 Övningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Kapitel 15 Planera agila projekt.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Prioritera och planera. .................................................................................................... 181 Planeringskedja för agila projekt............................................................................... 182 Skapa en produktlogg.................................................................................................... 182 Prioritera sprintar............................................................................................................. 183 Övergripande tidsplan . ................................................................................................. 183

Sprintkapacitet. ................................................................................................................. 184 Planera med team............................................................................................................ 185 Övningar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Kapitel 16 Genomföra projekt agilt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Räcker sprintarna?. ........................................................................................................... 189 Vänta med att ta beslut.................................................................................................. 189 Prioritera – planera – utveckla – leverera. .............................................................. 189 Hantera sprintloggen med en Kanban. ................................................................... 190 Burn-down chart.............................................................................................................. 191 Följa upp leveranskapacitet. ........................................................................................ 192 Övningar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Lösningar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Bilagor.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Ordlista.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Sökordsregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Källförteckning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Bildförteckning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

10

1

Projekt som arbetsform

Kapitel 1 – Varför projekt?

11

Projekt som arbetsform Projekt är en arbetsform som passar då det finns behov av att tillfälligt samordna resurser för att utföra ett tidsbegränsat uppdrag eller en uppgift som kräver olika erfarenheter och kompetens.

En projektmodell består av en beskrivning av projektprocessen, mallar för styrdokument och projektroller. Syftet med projektmodellen är att skapa samsyn kring projektet, förtydliga ansvar och befogenheter samt skapa en struktur för hur resultat och kostnader följs upp och kommuniceras. En projektmodell kan kombineras med olika utvecklingsmetoder, exempelvis agila.

När ett projekt startas är det lämpligt att utse och fördela roller.

Kapitel 1 Kapitel 2

Varför projekt?

Projektmodeller och verktyg

Kapitel 1 Varför projekt?

När det finns en deadline och behov av att samordna resurser med olika kompetens är projekt en lämplig arbetsform. I den här boken beskriver jag både det klassiska sättet att genomföra projekt och vad som menas med agila metoder och hur de kan kombineras i vad som kallas agil projektledning (del 6).

Inlärningsmål: Definition av projekt.

Agil projektledning.

Projektens roll i ett företags verksamhet.

Vad som menas med projektverksamhet.

Skillnaden mellan projektstyrning och projektledning.

12

Kapitel 1 – Varför projekt?

Definition av projekt Det som framför allt skiljer projekt från andra arbetssätt är att ett projekt alltid är tidsbegränsat.

Det ska finnas en tydlig deadline då uppgiften ska vara färdigt. Det medför även att vad som ska göras måste vara tydligt formulerat och mätbart. För att kunna avgöra om en uppgift är lämplig att köra som projekt eller inte, finns det en generellt vedertagen definition av projekt.

Definition av projekt: Unikt mätbart mål Tidsbegränsat Egen budget Tillfällig organisation.

13

Definitionen av projekt, beskrivningen av projektprocessen och projektroller är internationell. Det innebär att oavsett var i världen man genomför ett projekt så bör det göras med samma metodik i botten. Däremot kan projekten se mycket olika ut, beroende på vad de ska leverera. I nästa kapitel beskrivs projektprocessen och roller.

Projekt i en brytningstid Många hävdar att projekt i dess nuvarande form har nått vägs ände och kommer att ersättas av andra arbetsmetoder. Men de har med största sannolikhet fel. Trots att många projekt inte levererar önskad nytta blir de hela tiden fler och omsätter alltmer pengar.

EXEMPEL PÅ PROJEKT Ett projekt kan handla om i princip vad som helst och genomföras av vilken typ av organisation som helst.

Här kommer några exempel på olika typer av projekt: Produktutvecklingsprojekt – tar fram en ny vara eller tjänst som därefter ska produceras.

Kundorderprojekt – tar fram en kundspecificerad vara eller tjänst, där leveransen sker direkt till kunden.

Marknadsprojekt – genomför marknadsaktiviteter med syfte att lansera produkter, öka försäljning eller förändra kundrelationer.

Eventprojekt – genomför kundevenemang, sporttävlingar, insamlingsgalor eller konserter.

Förändringsprojekt – utvecklar verksamheten och/eller förändrar beteenden hos medarbetare.

Forskningsprojekt – utgår från en idé som ska utredas eller tes som ska testas. Kräver oftast forskningsanslag för att kunna startas och leverans sker i form av en rapport eller vetenskaplig artikel.

14

Projekt som arbetsform

Styrning

Styrning

Vision Affärsidé Strategier Portföljstyrning Organisationsstruktur

Programstyrning Projektstyrning Projektledning Resurser

Stöd Linjeverksamheten

I dag befinner vi oss i en brytningstid där den klassiska projektmetodiken utmanas av agila arbetsmetoder. De flesta har ännu inte kommit i kontakt med de agila strömningarna men så gott som alla har hört talas om dem. Hos företag och organisationer som sysslar med mjukvaruutveckling eller systemförvaltning är det dominerande sättet att bedriva utveckling, medan det är ganska okänt inom andra branscher.

Projekt – en viktig del av företagets verksamhet Ofta beskrivs ett företag som en pyramid uppdelad på flera nivåer. Högre liggande nivåerna styr de nivåer som ligger under, samtidigt som underliggande nivåer stödjer de som är högre upp i pyramiden. Alla nivåerna behöver hänga ihop, från ledningen i toppen ner till dem som utför de aktiviteter som skapar kundvärde.

Övergripande mål och strategier Det är de övergripande målen som är styrande när man utformar ett företags verksamhet.

Målen uttrycks vanligtvis som en vision som

Stöd Projektverksamheten

beskriver syftet med verksamheten och en affärsidé som mer konkret beskriver vad man gör för vem och varför. Båda ska hålla långsiktigt.

Visionen Visionen beskriver företagets uppgift, vad det vill åstadkomma. Det vill säga syftet med verksamheten. Visionen bör vara övergripande, inspirerande och utmanande för att fungera som ett riktmärke för alla som är verksamma inom företaget.

Affärsidén En affärsidé består av tre delar: 1. Målgruppen man vänder sig till.

2. Behov hos målgrupper som man vill möta.

3. Erbjudandet som möter behovet.

Det är i affärsidén som man konkretiserar företagets huvuduppgift. Affärsidén behöver formuleras tydligt och kommuniceras till alla inom verksamheten, även externt till företagets målgrupp.

Vet man målet med företaget eller organisationen man jobbar inom blir det lättare att fatta beslut och fokusera på det som är viktigt. Man behöver inte fråga sin chef om detaljer, det ger sig själv.

Kapitel 1 – Varför projekt?

EXEMPEL PÅ VISIONER OCH AFFÄRSIDÉER IKEA: Vår vision är att skapa en bättre vardag för de många människorna. Vår affärsidé går ut på att erbjuda ett brett sortiment av form- och funktionsriktiga heminredningsartiklar till så låga priser att så många som möjligt kan köpa dem.

H&M: Vår affärsidé – mode och kvalitet till bästa pris – till alla och vi gör det på ett hållbart sätt – i dag, i morgon och i framtiden.

Ericsson: Vi är ett teknikbolag med uppdrag att frigöra det fulla värde som kommunikation skapar för våra kunder. Vår strategi bygger på teknik – ledarskap, produktledda lösningar samt globala skalfördelar och kompetens.

Strategier Strategi handlar om hur man ska uppnå sina mål. Ett företag behöver formulera strategier för vilka produkter man ska ha i sitt sortiment, hur man utvecklar och tillverkar sina produkter, hur

jek t Pr o ie r g te kt tr a r oj e t ion P k as u l t l d e jek pro on Pr o ng & k ti i l n k g ec Fu nin Ut v jek t s ä lj Pr o För ng uk t jek t c k li rod jek t p Pr o t ve & Pr o u s d n a e n t k pe Mar kt kom r oj e r i n g & P t g k je r in li s e Pr o y te lo k a ek r & R n at i o anis Org tö d It-s Pr o

jek t

Pr o

15

man kommunicerar med sina kunder och ser till att kunderna kan få tag i produkterna. Företaget behöver också strategier för sina interna stödfunktioner, exempelvis ekonomi, personal och it.

Projektverksamheten Projekt är en effektiv arbetsform för att förverkliga övergripande mål och strategier. Projekt gör det möjligt att samla resurser och fokusera mot ett gemensamt mål för att exempelvis utveckla produkter, genomföra event eller driva förändringar.

Projekt kan utgöra en stor eller liten del av ett företags verksamhet, ofta varierar projektens antal och storlek över tiden. Med projektverksamhet menas alla som deltar i projekt, heltid eller delar av sin arbetstid. Gränsdragningen mellan projektverksamheten och övriga delar av företagets verksamhet är ofta otydlig. Det beror främst på att man ofta lånar personer från den ordinarie verksamheten till projekten. Det kallas att man delar resurser.

Övergripande verksamhetsmål

Marknads- och produktsegmentering, positionering och val av sortiment.

Utveckling och produktion – göra själv

eller lägga ut externt.

Försäljning – hur målgruppen ska nås,

val av försäljningskanaler.

Organisation och lokalisering – hur och

var verksamheten ska bedrivas.

Rekrytering och kompetensutveckling

jek t

Verksamheter behöver organiseras. Det blir opraktiskt om alla ska göra allt. Strategin som ska säkra att de övergripande målen uppnås kan brytas ned i funktionella strategier med olika fokus.

– säkerställa att verksamheten har rätt kompetens.

It-stöd – bygga upp och driva i egen regi

eller outsourca.

18

Övningar Övning 1.1 Vad passar att köra som projekt?

Vilka av dessa uppgifter anser du passar att genomföra som projekt? Varför?

Uppgift 1. Utveckla en app.

2. Underhåll av en tjänst, exempelvis Spotify.

3. Arrangera terrängloppet Tough Viking.

4. Renovera din bostad.

5. Ställa ut på mässa.

6. Arrangera ett kundevent.

7. Ta fram en ny smak för en dryck.

8. Plugga inför tentan.

9. Placera en person på månen.

Dina kommentarer

Övning 1.2 Varför misslyckas projekt?

Det finns naturligtvis olika uppfattningar om varför ett projekt misslyckas.

Vad tycker ni i er grupp? Diskutera och skriv ner exempel på orsaker ni har upplevt i projekt som inte har lyckats.

19

196

Lösningar Lösning 1.1 Syftet med övningen är att skapa en diskussion kring vad som passar att köra som projekt eller inte. Det finns inte ett rätt svar då i princip alla uppgifterna kan genomföras som projekt, men det är kanske inte alltid den mest lämpliga arbetsmetoden. Faktorer att ta hänsyn till är till exempel om det är en liten uppgift som inte motiverar att man investerar i en projektorganisation, eller om det är något man bestämt att göra privat i familjen, eller med vänner.

Lösning 1.2 Syftet med övningen är att ta fram de erfarenheter som finns inom gruppen eller klassrummet kring projekt som inte lyckats eller varit jobbiga att genomföra. Övningen är lämplig att användas som en diskussion för att hitta det som hindrar bra resultat i projekten.

Lösning 1.3 Syftet med övningen är att ta fram de erfarenheter som finns inom ett företag.

Hur medarbetarna upplever det är att genomföra projekt inom organisationen, vad som är positivt och vad som upplevs som negativt. Övningen är lämplig att användas som en diskussion kring vad man bör utveckla och vad som kan göras bättre.

Lösning 1.4 Syftet med övningen är att tydliggöra vad företaget eller organisationen ni ska göra ett uppdrag för har för verksamhet och hur det projekt ni ska hjälpa dem med är kopplat till dess övergripande mål och strategier. Övningen är lämplig att användas som en diskussion om vision, affärsidé, strategier och projektmål.

Lösning 2.1 Övningen genomförs lämpligen i grupp där en handledare/lärare beskriver projektprocessen på tavlan och eleverna antecknar. När övningen är klar ska du ha fyllt i vad de olika faserna heter och de viktigaste uppgifterna inom varje fas.

Projektledning från grunden

Projektledning från grunden är en bok för dig som ska leda eller vara med i ditt första projekt. Den är främst tänkt som kurslitteratur på grundläggande kurser i projektledning och projektkunskap inom yrkesutbildningar, men passar också bra för kurser på gymnasiet. Även du som har varit med i ett par projekt och vill komplettera din praktiska erfarenhet med teori har stor behållning av boken.

Ur innehållet: " Klassisk projektledning " Agil projektledning " Exempel från verkliga projekt " Övningar med lösningar " Mallar som du kan använda i dina egna projekt Bo Tonnquist är föreläsare och konsult inom projektledning och affärsmannaskap. Han har flera års erfarenhet från att ha arbetat på företag inom olika branscher, både i Sverige och internationellt. Han är dessutom författare till den prisbelönta boken Projektledning, som är en av Sveriges mest sålda och lästa projektledningsböcker. Denna bok är en förenklad och nedkortad version av Projektledning.

Bo Tonnquist

ISBN 978-91-523-6009-5

Projektledning från grunden

Bo Tonnquist