9789163610103

Innehållsförteckning

förord 7 kapitel 1 Vitsen med att förbereda sig – konsten att förbereda sig 15 kapitel 2 Låt dina kunskaper bli deras utbildning 29 kapitel 3 Jobba på att imponera 47 kapitel 4 Är det här rätt ställe för dig? 69 kapitel 5 Den personliga touchen 85 kapitel 6 Val, förändring och möjligheter 105

kapitel 7 Klättra uppför stegen 121 kapitel 8 Är du säker på att du är kompetent? 141 kapitel 9 Din akilleshäl 161 kapitel 10 Se till att du får en ärlig chans 181 kapitel 11 Vänd på steken 197 kapitel 12 Till sist 209 register över frågor 221

kapitel 2

Låt dina kunskaper bli deras utbildning Hur du visar en arbetsgivare vad du verkligen har lärt dig

Din utbildning, oavsett vilken nivå du nått – grundskola, gymnasieskola, yrkesskola, komvux – är alltid något som blivande arbetsgivare är intresserade av och frågar om. Hur stort intresset är beror dels på hur aktuell utbildningen är, dels vilken betydelse utbildningen har för den tjänst du söker.

Om du är nyligen utexaminerad och relativt färsk på arbetsmarknaden kommer frågor om din utbildning troligtvis att utgöra en betydande del av intervjun. Möjliga arbetsgivare kommer att vilja veta mer om din utbildning utöver den information du angivit i din meritförteckning eller ditt ansökningsbrev. Varför valde du just den kursen eller utbildningen? Vilka ämnen hade du lätt för och vilka upplevde du som svårare? Men viktigast av allt är vad du har lärt dig som kan vara till nytta för arbetsgivaren.

Smarta tips Kom ihåg att alla inte är bekanta med olika utbildningar och kurser. Kursens benämning ger ofta ingen tydlig ledtråd. Att berätta vad kursen handlade om, och hur du klarade av den, säger betydligt mer.

29 Låt dina kunskaper bli deras utbildning

Här följer några exempel på frågor, och svar, som du kan studera och anpassa till din egen situation. Många av frågorna har lika stor relevans oavsett om du precis blivit klar med en teoretisk eller praktisk utbildning.

Det tål att upprepas att den som intervjuar dig huvudsakligen är intresserad av varför du valde just den utbildningen, hur bra du lyckades och om den är till gagn för deras organisation.

Ett bra exempel Vi kör igång med en typisk fråga och ett bra svar. Frågan och svaret följs av en snabb analys av varför detta svar är så framgångsrikt.

Fråga: Om någon som precis gått ut skolan frågar dig om han eller hon ska skaffa sig ett jobb eller fortsätta att utbilda sig, vad skulle du råda dem?

Svar: Jag skulle vilja veta lite mer om vad de har för åsikt, men om jag är tvungen att välja skulle jag råda dem att fortsätta att studera. Trots att det var tufft att klara ekonomin, och konkurrensen om jobb bland nyutexaminerade är stenhård, känner jag att jag lärt mig så mycket om att ta eget ansvar och att lära mig arbeta tillsammans med andra människor. Jag är övertygad om att detta är ovärderlig kunskap som ger mig en bra start på karriären.

Många lovar sig själva att de ska fullfölja sina studier senare, men på mina kurser såg jag med egna ögon hur svårt en del fick det efter uppehållet.

Därför fungerar det här svaret • Du direkt visar för den som intervjuar dig att du lyssnar på andras

åsikter och inte bara delar ut goda råd, oavsett om de efterfrågas eller ej.

• Svaret väjer inte för de negativa aspekterna, men tar dem först och

fortsätter sedan med de positiva delarna.

• Svaret innehåller en positiv kommentar om dig själv, så att den som intervjuar ser den som högst personlig trots att frågan var allmänt ställd.

30 Bästa svaren ...

Försök att ta reda på varför svaren som följer i detta kapitel fungerar. Du kan sedan använda samma teknik för att konstruera dina egna svar.

Fråga: Hur gjorde du när du valde vilket universitet du skulle läsa vid?

Svar: Jag tog reda på vilka universitet som hade utbildningar inom det område som intresserade mig, undersökte vilken pedagogik som användes och vägde även in att det skulle vara en bit hemifrån så att jag kunde lära mig att ta mer eget ansvar. Jag hade även hört en del uppskattande åsikter om universitetet från vänner som börjat ett år tidigare.

Svar: Jag hamnade på restplatslistan och hade som målsättning att hitta något inom områdena psykologi/teknik/ekonomi. Det var kanske inte mitt förstaval, men det har funkat bra för mig. Det var en bra utbildning och jag fick massor av praktisk erfarenhet. Jag kunde ha valt en annan utbildning på ett annat universitet men jag är glad att jag höll fast vid mitt beslut att studera psykologi – det är relevant för så många jobb, speciellt detta. (Vid den här tidpunkten är det troligt att den som intervjuar dig ställer en fråga i stil med nedanstående.)

Fråga: Förklara varför du anser att din psykologiexamen är relevant för tjänsten du har sökt.

Svar: Det finns flera skäl. Det viktigaste är att jag valde en inriktning mot marknadsföringspsykologi där vi studerade hur konsumenter agerar och jag är säker på att det är användbar kunskap på er marknadsavdelning.

Dessutom gjorde kurserna i statistik- och forskningsmetodik att jag kunde bättra på mina matematikkunskaper, och samtidigt upptäcka att jag faktiskt är mycket bättre på matte än jag trodde. Mest av allt lärde jag mig att vara nyfiken på människors beteende, och det är något som jag tror är användbart vad man än jobbar med.

(För den som studerat vid universitet senare i livet kan svaret utformas på följande sätt.)

31

Låt dina kunskaper bli deras utbildning

Svar: Jag valde att utbilda mig i ganska mogen ålder, så jag var tvungen att hitta ett universitet i närheten. Av den anledningen gick jag noggrant igenom mina alternativ, och tog reda på både betygsnivåer och chansen att få jobb efteråt innan jag gjorde mitt val. Jag pratade även med en utbildningsansvarig innan jag skickade in min ansökan.

Smarta tips Se till att dina svar är positiva. De olika svaren är anpassade för olika förhållanden, men de visar alla att den sökande tog kontroll över sin situation oavsett vilka begränsningar eller hinder de hade att brottas med.

Fråga: Varför valde du att studera arkitektur/redovisning/juridik?

(Den här frågan gäller inte enbart universitetsutbildningar, du kan använda vilken kurs eller kvalificerande utbildning som helst i denna fråga.)

Svar: Jag var på det klara med att jag ville studera något yrkesförberedande med väldefinierade karriärmöjligheter, och jag ville studera något nytt – något som jag inte kommit i kontakt med tidigare under skolgången.

(Om du ser till din egen situation bör du försöka hitta något mer personligt att berätta om den utbildning du valde, vad som tände ditt intresse för ämnet.

Det kan ha att göra med din tid i skolan, ett fritidsintresse du skaffat dig eller erfarenheter från tidigare jobb.)

Fråga: Kan du berätta för mig varför du valde att studera historia/litteratur/ samhällsvetenskap?

(Med andra ord, varför valde du att förkovra dig i något som inte leder till en specifik karriär eller ett specifikt yrke?)

Svar: Jag ville inte låsa mig till en viss karriär utan istället läsa något jag var intresserad av, och därför visste att jag skulle klara av bra. Jag var inte redo att välja mitt framtida yrke, men jag ville skaffa mig en så bred kunskapsbas som möjligt med mina studier. Jag hade bestämt mig för att mina studier

32 Bästa svaren ...

skulle leda till en examen, och jag har verkligen tyckt om den utbildning jag valde. För nu vet jag vad jag vill göra, vilket är anledningen till att jag sökt anställning hos er.

Fråga: Du studerar bioteknik men har valt att söka platsen som trainee vid vår personalavdelning – varför?

(Misstänker de att det finns ont om möjligheter inom fältet bioteknik, och att du söker alla tjänster du kan komma på?)

Svar: Jag var duktig på de vetenskapliga ämnena i skolan och trodde att jag skulle vilja jobba med bioteknik, men jag har med tiden upptäckt att jag är mycket mer intresserad av syssla med frågor som rör företag och dess personal än att bli forskare. Detta var en överraskning för mig, men även andra har anmärkt att jag har en talang för affärsmässiga beslut och verkar ha bra känsla för personalfrågor. Min närmaste chef på senaste praktikplatsen nämnde detta i sin utvärdering.

Fråga: Om du fick möjligheten, skulle du välja samma utbildning igen?

Svar: Ja, det skulle jag. Jag tyckte om den, jag fick en fin examen och jag är övertygad om att jag genom min utbildning har utvecklat många färdigheter och personliga egenskaper. Bortsett från all akademisk kunskap jag samlat på mig är jag nu bättre på att skriva texter och organisera min tid, och jag vet hur man söker fram relevant information.

Svar: Jag skulle kanske önska att fokus legat mer på informationsteknik, men jag tyckte om utbildningen och har lärt mig hur man hanterar en deadline, att arbeta i grupp och att prioritera mina arbetsuppgifter.

Fråga: Om vi bortser från den akademiska kunskapen, vilka färdigheter har din universitetstid givit dig?

Svar: Jag har lärt mig mycket – till exempel att efterforska information, organisera min tid, att få saker gjorda inom fastställd tid och att samarbeta med andra studenter i olika projektarbeten.

33

Låt dina kunskaper bli deras utbildning

Svar: Att vara en något äldre studerande vid ett universitet har lärt mig mycket om att organisera min tid och hur viktigt det är med planering. Jag är småbarnsförälder och jobbar dessutom deltid för att dryga ut kassan.

Jag har klarat alla deluppgifter och räknar med att klara slutprovet.

Svar: Att flytta hemifrån har visat mig hur svårt det är att leva på en liten budget, men jag har lärt mig mycket om att fatta beslut, att lösa problem på egen hand och jag tror att det har givit mig en ökad känsla för sunt förnuft.

Smarta tips Var entusiastisk – svaren ovan skiljer sig åt men de framhäver alla på olika sätt vad du lärt dig. Det de har gemensamt är att de visar vad de jobbsökande anser sig ha lärt sig av sina erfarenheter. De fokuserar på det faktum att många företag och verksamheter kräver ungefär samma egenskaper och färdigheter av sina anställda.

Fråga: Vi har anställt nyutexaminerade förut och de har alla varit bra på att komma med idéer, men lite sämre på att få jobbet utfört. Hur vet jag att du inte är likadan?

Svar: Jag jobbade deltid på en restaurang när jag studerade, och det har verkligen lärt mig hur man hanterar kunder, hur man anpassar sig till de andra anställda och att se var det behövs en insats. När jag gjorde grupparbeten med mina kurskamrater lärde jag mig att ta ansvar för min del av arbetet och insåg hur frustrerande det är när andra inte tar sitt ansvar. Jag anser att jag har väldigt mycket praktisk erfarenhet och färdigheter att erbjuda, min examen är bara en del av paketet.

Svar: Jag arbetade på en bank i två år innan jag började studera, så jag hade redan rutin innan jag påbörjade min utbildning. Utbildningen har gjort mig bättre på att planera min tid, att hantera deadlines och att hitta lösningar på olika problem.

34 Bästa svaren ...