35 REDOVISNINGENS GRUNDER I
Debet och kredit Ett konto kan ritas som en vågrät linje med en lodrät linje på mitten. Ett konto liknar då ett T och kallas därför T-konto. Den vänstra sidan av ett konto kallas debetsida, den högra kreditsida. Då man noterar en post på debetsidan av ett konto säger man att man debiterar kontot. När man bokför på högra sidan krediterar man kontot. I praktiken förekommer kontona i allmänhet inte i exakt denna form. Man kan emellertid alltid tänka sig kontona i T-kontoform. För pedagogiska ändamål och vid de kontoanalyser som t.ex. en revisor gör, är T-kontoformen mycket praktisk och den används därför genomgående i denna bok. Bokföring av affärshändelser Alla affärshändelser ska bokföras dels kronologiskt (i tidsföljd, efter hand som de inträffar), dels systematiskt (på konton), så att affärshändelser av samma slag noteras på samma ställe och skilda från affärshändelser av annat slag. De som sköter bokföringen, ekonomiavdelningen eller redovisningsbyrån, bokför affärshändelser när de får information om dem – ett bokföringsunderlag i form av en faktura, ett kvitto etc. Bokföringsunderlaget är samtidigt en verifikation, ett bevis på att affärshändelsen ägt rum. För att man ska veta vad som är en affärshändelse ger oss bokföringslagen (BFL, 1 kap. 2 §, punkt 6) följande definition: alla förändringar i storleken och sammansättningen av ett företags förmögenhet som beror på företagets ekonomiska relationer med omvärlden, såsom in- och utbetalningar, uppkomna fordringar och skulder samt egna tillskott till och egna uttag ur verksamheten av pengar, varor eller annat.
Under perioden bokför man löpande fyra typer av affärshändelser: ■
inkomster från försäljning av varor och tjänster
■
utgifter för anskaffning av varor och tjänster
■
inbetalningar
■
utbetalningar.
För den löpande bokföringen behövs fyra klasser av konton: tillgångskonton, eget kapital- och skuldkonton, utgiftskonton samt inkomstkonton. Se bild 2:6. Vid periodens slut, i bokslutet, ställer man samman uppgifterna i form av en balansräkning och en resultaträkning. För detta behövs motsvarande konton, s.k. bokslutskonton, se bild 2:6.
DEBET Vänstra sidan av ett konto.
KREDIT Högra sidan av ett konto.