Pääse tavoitteisiisi tehokkaan ajanhallinnan avulla

Onko sinulla joku unelma? Näetkö tulevaisuudessa jonkun päämäärän, jota tavoittelet? Jos vastasit kyllä, olet onniteltava ihminen!

Se, että ajatuksissa on unelmia ja elämässä on päämääriä, kantaa kohti tulevaa. Joskus matka unelmiin voi tuntua loputtoman pitkältä. Eteen tulee haasteita ja reitti mutkistuu. Haasteet voivat liittyä terveyteen, ihmissuhteisiin tai taloudelliseen tilan- teeseen. Tai yksinkertaisesti vaikka siihen, että tarvittavaa tenttikirjaa ei löydy! Yksin ei kannata jäädä. On tärkeää opetella pyytämään apua ja myös opetella ottamaan sitä vastaan.

Arkipäivissä on paljon asioita, jotka huomaamatta vievät aikaa – kaverit, some, suoratoistopalvelut, pelaaminen, shoppailu… Niillekin on, tottakai, tärkeä antaa oma aikansa. Mutta kun tavoittelee jotain isompaa, siitä kannattaa pitää kiinni ja sen eteen kannattaa tehdä työtä.

Tuleepa elämässä eteen mitä tahansa, tärkeintä on pitää päämäärä kirkkaana mielessään. Siinä voi auttaa tavoitteen pilkkominen pie- nempiin osiin.

Jokainen pienikin onnistuminen on todella onnistuminen ja siitä voi palkita itseään jollakin!

Ja päinvastoin – jos asioita jättää tekemättä, tunne epäonnistumisesta jäytää mieltä. Ja joskus niin todella käy; jokainen toisinaan epäonnistuu. Jokainen tekee välillä virhearviointeja. Vuorelle on monta tietä. Jos huomaa kulkevansa väärää polkua, aina on mahdollista vaihtaa suuntaa. Jos joku tavoite ei matkan edetessä enää tunnu tavoittelemisen arvoiselta, ei kannata hakata päätä seinään. Onnistumisia kohti voi lähteä uutta reittiä.

Ajanhallinta on taitolaji

Taitaja-kilpailuissa ajanhallinta on valttia! Taitaja-finaali on neljä päivää kestävä kilpailutapahtuma, joka alkaa avajaisilla ja loppuu päättäjäisiin. Kilpailupäiviä on kolme. Kilpailupäivien aikataulu on määritelty etukäteen, mutta monessa lajissa kilpailijalta vaaditaan myös oman suorituksen ajanhallintaa – kilpailutehtävä tulee palauttaa tietyn ajan sisällä tai kilpailusuoritus täytyy saada tehdyksi annetun ajan puitteissa.

Aina se ei suju, ja on hyvä muistaa olla itselleen armollinen. Myös suuri joukko kilpailun järjestäjiä on joutunut pohtimaan kilpailusuoritusten ajankäyttöä ennen kilpailuja, jotta kaikki sujuisi mutkattomasti. Suunnitelmia tehdessä otetaan huomioon kilpailusuoritus, arvioinnit ja myös yleisö.

Kokeile näitä ajanhallintavinkkejä

1.

Kirjaa ylös iso tavoitteesi, esimerkiksi valmistuminen.

2.

Pilko se pienempiin tavoitteisiin, kuten ensimmäinen vuosi, puoli vuotta, kuukausi, jakso, yksi viikko, päivä, yksi tentti, oppimistehtävä tai luento. Yhden päivän tehtävätkin voi pilkkoa osiin.

Aseta jokainen osa tavoittelemisen arvoiseksi ja kun se on takana, ruksaa onnistumiseksi. Jokainen onnistuminen on askel kohti isoa tavoitetta!

3.

Pienet portaat vievät ylöspäin. Jos yrittää harppoa liian pitkin askelmin, eteneminen on työläämpää, jopa mahdotonta.

Pomodoro-tekniikkaa näppäränä apuvälineenä

Ajankäyttöä voi oppia hallitsemaan Pomodoro-tekniikan avulla.

Tekniikan nimi tulee italiankielisestä sanasta tomaatti, jolla viitataan tomaatin muotoiseen munakelloon. Kyse on siis ajastamisesta! Ajastamalla keskittymistä vaativa työskentely tehostuu, aivot jaksavat paremmin ja tavoitteet ovat kuin huomaamatta hetki hetkeltä lähempänä.

Pomodoro-tekniikka ajastaa keskittymistä vaativan tekemisen neljään 25 minuutin jaksoon, jotka katkaisevat 5 minuutin lyhyt tauko. Näiden jaksojen jälkeen on pidempi n. 25–30 min tauko ja uudet 25 minuutin jaksot toistuvat. Tätä voi jatkaa vaikka koko työpäivän ajan.

25 minuutin jaksojen ajaksi on tärkeää minimoida häiriötekijät: sulkea puhelimen äänet, lopettaa sometus, jättää viestit ja sähköpostit lukematta – 5 minuutin tauolla voi venytellä, kävellä, syödä omenan, juoda vettä, kurkata kännykkää jne., mutta siinä ei ryhdytä mihinkään isompaan uuden tekemiseen – ja taas 25 minuuttia keskittymistä työskentelyyn. Luonnollisesti ajatus juoksee ja keskittymi- nen herpaantuu.

Kun 25 minuutin työskentelyn aikana mieleen juolahtaa joku muu kuin juuri työn alla oleva asia, se kannattaa kirjata ylös – ja taas siirtää keskittyminen siihen, mikä on työn alla. Niihin muihin asioihin voi keskittyä toisella kertaa.

Ajastimena voi toimia munakello, kännykän ajastin tai YouTubesta tai Spotifysta löytyvät Pomodoro-klipit, joissa keskittymistä lisäävää musiikkia tauottaa herätykset Pomodoro-tekniikan ajastuksella.