Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Perdana 2023

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26

ATURCARA MAJLIS

Masa Aturcara

2.00 petang Pendaftaran ibubapa, waris pelajar dan guru

2.20 petang Ketibaan YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG dan Perasmi

2.30 petang i. Bacaan Doa

ii. Ucapan Guru Besar SK Seri Perdana

iii. Ucapan YDP PIBG SK Seri Perdana

iv. Ucapan Perasmian oleh Tuan Haji Khalim Bin Ahmad, Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar.

3.00 petang Jamuan ringan

3.20 petang Mesyuarat Agung dimulakan

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SKSP KALI KE 26/2023

1. Kata-kata aluan Guru Besar SK Seri Perdana

2. Kata-kata aluan oleh Yang Dipertua PIBG

3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-25

4. Perkara-perkara berbangkit

5. Pembentangan dan Penerimaan Laporan aktiviti Jawatankuasa sesi 2022/2023

6. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Sesi 2022/2023

7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2023

8. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2025

8.1 Yang Dipertua PIBG

8.2 Naib Yang Dipertua

8.3 Setiausaha

8.4 Bendahari

8.5 Ahli Jawatankuasa terdiri daripada

- 5 orang wakil ibu bapa

- 5 orang wakil guru

8.6 Pemeriksa kira-kira

- 1 orang wakil ibu bapa

- 1 orang wakil guru

9. Perbahasan usul-usul

10. Hal-hal lain

11. Ucapan Penangguhan YDP PIBG SK Seri Perdana Sesi 2023-2025

Kata-kata aluan Yang Dipertua PIBG

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Terlebih dahulu, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-26 ini. Semoga perjumpaan kita ini walaupun hanya setahun sekali akan dapat memberikan manfaat dan kebaikan kepada anak-anak kita selepas ini.

Di kesempatan ini, saya selaku Yang Dipertua PIBG SK Seri Perdana ingin merakamkan ucapan tahniah kepada semua guru, para pentadbir, warga sekolah dan ahli-ahli PIBG yang telah berusaha gigih menyumbang tenaga dan usaha demi anak-anak kita di SK Seri Perdana. Untuk memastikan SK Seri Perdana terus cemerlang di masa hadapan, sememangnya kerjasama yang erat diantara semua pihak yang telah disebutkan tadi adalah amat diperlukan dan diharapkan akan terus berkekalan untuk tahun-tahun mendatang.

Sebagai PIBG, peranan kita adalah penting dalam menentukan arah dan masa depan pendidikan di sekolah ini. Kita mempunyai tanggungjawab bersama untuk mencipta persekitaran pembelajaran yang kondusif dan memberikan peluang terbaik kepada setiap pelajar untuk berkembang dan berjaya.

Gandingan PIBG dan pihak sekolah diharapkan dapat memberi kesan positif dan faedah yang besar kepada masa depan murid-murid. Justeru itu, sokongan daripada semua ahli PIBG amat diperlukan untuk melahirkan pelajar yang berketerampilan, berwibawa, sahsiah terpuji dan cemerlang dalam akademik serta kokurikulum.

Akhir kata, saya bagi pihak diri dan AJK PIBG Sesi 2021 / 2023 memohon ampun dan maaf sekiranya sepanjang menjalankan amanah, terdapat kekurangan dan kelemahan dari segi perlakuan, tindakan atau percakapan yang menyinggung perasaan. Semoga Mesyuarat Agung Tahunan kita pada tahun ini berjalan dengan lancar dan diberkati Allah S.W.T.

Terima kasih.

EN. AMRI BIN DATO HAJI HASHIM Yang Dipertua PIBG, SK. Seri Perdana.

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26

Kata-kata Aluan Guru Besar

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah syukur kehadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberikanNya dapat saya mengambil kesempatan ini untuk menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu-bapa dan guru-guru yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan SK Seri Perdana kali ke-26 ini.

Mesyuarat Agung PIBG adalah platform penting untuk membincangkan perkembangan pendidikan dan kemajuan sekolah. Kehadiran anda semua menunjukkan komitmen dan sokongan yang tinggi terhadap anak-anak kita.

Terima kasih kepada semua ahli PIBG, guru-guru, dan pihak pengurusan sekolah atas sumbangan yang tidak ternilai dalam menjayakan program dan aktiviti di sekolah. Bersamasama, kita membentuk persekitaran pembelajaran yang kondusif dan membantu anakanak kita mencapai kejayaan.

Terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga murid atas penyertaan aktif dalam aktiviti PIBG. Kehadiran dan sokongan anda adalah penting dalam membina jambatan antara rumah dan sekolah bagi kebaikan anak-anak kita.

Mari kita gunakan Mesyuarat Agung ini untuk berkolaborasi, berkongsi pandangan, dan merancang langkah-langkah ke hadapan. Dengan kerjasama kita, kita dapat meningkatkan mutu pendidikan dan mencapai kecemerlangan.

Akhir bicara, saya mengucapkan ribuan penghargaan kepada barisan AJK PIBG dan semua waris kerana memberi kerjasama dan menunjukkan komitmen yang baik kepada pihak sekolah. Semoga semua usaha murni kita mendapat keberkatan dan keredaan Allah S.W.T hendaknya

Terima kasih.

(KAMARULZAMAN BIN CHE NIK)

Guru Besar, SK. Seri Perdana.

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26

Tarikh : 15 Jun 2023

Hari : Khamis

Masa : 2.00 Petang

Tempat : Kantin Sekolah

Penasihat : En. Kamarulzaman Bin Che Nik

Pengerusi : En. Amri Bin Dato Hj. Hashim

N. Pengerusi : Dr. Sobri Bin Sudin

Setiausaha : En. Muhammad Amin Bin Idris

Bendahari : En. Muhammad Faris Bin Jusni

Bil Ahli Jawatankuasa

1 Pengacara Majlis

1. En. Mohd. Afdzal Hilmi Bin Zulkiflee

2 Teks ucapan Guru Besar dan YDP

1. En. Muhammad Amin Bin Idris

2. Pn. Suzana Binti Mat Salleh

3 Bacaan Doa

1. En. Ridzuan Bin Md Radzi

4 Buku program

1. En. Muhammad Amin bin Idris

2. Pn. Wan Hasmiza Binti Kamaruddin

3. Pn. Robihaton Binti Ismail

5 Fotografi

1. Pn. Rosmina Bt. Shaari (K)

2. Nur Hasliha Hasyida Binti Hasballah

6 Sistem siaraya

1. En. Ahmad Tarmizi Bin Rashid (K)

2. En. Ismadi Bin Abu Bakar

7 Persiapan tempat

1. En. Mohamad Mahyudin Bin Mohd Ishak(K)

2. En. Ahmad Zaini Bin Ghazali

3. Mohd Lotfi Bin Abd Wahab

4. En. Saifullah Bin Ab. Rahim

5. En. Alias Bin Haris Fadzilah

6. En. Mohammad Zakaria Bin Ariffin

7. En. Ridzuan Bin Md Radzi

8 Persiapan pentas

1. En. Mohd Nadzri bin Wahab(K)

2. Pn. Azliza binti Ibrahim

3. Pn. Nurul Faiz binti Che Din

4. Pn. Marina Binti Saad

5. Pn. Sharifah Fitry Binti Syed Rashid

6. Pn. Norma Binti Adenan

7. Pn. Noorzafida Binti Othman

8. Pn. Hasnah Binti Yahya

9 Banner

1. En. Sophian Bin Sulaiman (K)

2. En. Rashidi Bin Hussain

10 Pendaftaran dan pengira undi

1. En. Salehuddin Bin Ibrahim (K)

2. Pn. Rohaya Binti Hashim

3. Pn. Fazilah Binti Zakaria

4. Pn. Mazeyah Binti Mohamad Saman

5. En. Jeferi Din Bin Osman

6. Pn. Mahariza Binti Morad

7. Puan Siti Rafida Binti Darus

8. Pn. Habibah Binti Yaacob

11 Pencatat minit

1. Pn. Aniza Binti Hamzah (K)

2. Pn. Nor Hayati Binti Hussain

12 Makanan

1. En. Mohd Hazif Zuhrin Bin Abdullah (K)

2. En. Muhammad Faizal Bin Ramli

3. Pn. Fatimawati Binti Ahmad

4. Pn. Fatimah Binti Darus

5. Pn. Siti Noor Binti Ghazali

6. Pn. Mahariza Binti Morad

7. Pn. Afriza Binti Ahmad

8. Pn. Nur Sabarina Binti Che Me

9. Pn. Nadasobah Binti Harun

13 Tabung sumbangan

1. En. Zubir Bin Mohiyadin (K)

2. Pn. Noor Azah Binti Abdullah

3. Pn. Najdah Binti Abdul Jalil

4. Pn. Habibah Binti Sulaiman

14 Hadiah cabutan bertuah

1. Pn. Norariyani Binti Abd Majid (K)

2. En. Jagathesan A/L Veerachandran

3. Pn. Jalilatul Husna Binti Azizan

4. Pn. Farihan Binti Salleh @ Salleh Hilmi

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 / 2022

Tarikh : 29 Jun 2022

Hari : Rabu

Jam : 2.30 petang

Tempat : Kantin SK Seri Perdana

Kehadiran : 141 orang

Agenda

1. Ucapan Guru Besar

2. Ucapan Yang Dipertua PIBG

3. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-24

4. Perkara-perkara berbangkit

5. Pembentangan Laporan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2021 / 2022.

6. Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan PIBG sesi 2021/2022

7. Perbahasan usul-usul.

8. Hal-hal lain

9. Ucapan penangguhan.

1.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua waris, AJK PIBG dan guru-guru yang berjaya merealisasikan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini selepas 2 tahun tidak dapat bermesyuarat secara bersemuka

Tindakan: Makluman semua

1.2 Beliau menerangkan kekuatan PIBG sekolah adalah kerjasama antara pihak waris dan guru sekolah. Pihak sekolah telah merancang pelbagai aktiviti dan program untuk anak-anak SK Seri Perdana selepas ini. Beliau berharap pihak PIBG akan bersama-sama membantu dalam membentuk pelajar SK Seri Perdana supaya menjadi pelajar yang seimbang secara akademik, ko-kurikulum dan sahsiah.

Tindakan:Makluman semua

1.3 Beliau turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG untuk atas bantuan dan khidmat bakti yang telah diberikan.

Tindakan :Makluman semua

1. Ucapan Guru Besar

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26

2. Ucapan Yang Dipertua PIBG

2.1. YDP mengucapkan selamat datang kepada semua waris ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25. Beliau bersyukur kerana Mesyurat Agung PIBG dapat di adakan secara bersemuka selepas segala cabaran yang ditempuh sebelum ini. Tahniah juga diucapkan kerana kehadiran pada kali ini tidak mengecewakan dan ini membuktikan para waris sememangnya cakna terhadap persekolahan anak-anak.

Tindakan : Makluman semua

2.2. YDP mengucapkan tahniah di atas kecemerlangan yang ditunjukkan sepanjang tahun 2021 sehingga 2022 kini. Harapan beliau agar kecemerlangan ini dapat diteruskan lagi dan menegaskan pihak PIBG akan sentiasa membantu dan memberikan sokongan kepada pihak sekolah demi kebajikan dan kesejahteraan murid-murid di SK Seri Perdana.

Tindakan : Makluman semua

2.3. Beliau turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK Kerja Mesyuarat Agung PIBG kerana berjaya merealisasikan program pada tahun ini

Tindakan : Makluman semua

3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-24

3.1. Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agung Kali ke-24 dari muka surat 7 hingga 14 untuk disemak dan disahkan.

Tindakan : Setiausaha

3.2. Cadangan : Puan Norliza mencadangkan minit mesyuarat tersebut untuk disahkan.

Sokongan : Disokong oleh Pn. Nurul Nuha

4. Perkara-perkara berbangkit

4.1. – Tiada –

Tindakan : Setiausaha

5. Membentang Laporan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2021 / 2022

5.1. Setiausaha membentangkan Laporan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021 / 2022 dari muka surat 15 hingga 18. Laporan ini menyatakan aktiviti-aktiviti yang telah disertai dan dijalankan oleh pihak PIBG

Tindakan : Setiausaha

5.2. Setiausaha memaklumkan laporan ini tidak perlu disahkan kerana ianya sekadar makluman mengenai perjalanan aktiviti PIBG sepanjang sesi

2021/2022

Tindakan : Makluman semua

6. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG sesi 2020 / 2021

6.1. Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Mei 2022 pada halaman 20 sehingga 22 untuk dibahaskan.

Baki berakhir 31 Mei 2022 :

Di bank - RM 7,110 62

Di tangan - RM 438.00

Jumlah - RM 7,548.62

Tindakan : Makluman

6.2. Cadangan : En. Ibrahim bin Hassan mencadangkan penyata kewangan PIBG untuk disahkan

Sokongan : Disokong oleh Pn. Intan

7. Perbahasan Usul-usul

1. Waris: Mohd Hanasir Hanafi,

Anak : Muhammad Muzaffar

Kelas : 2 Itqan

Waris : Nur Hayati binti Ahmad

Anak : Muhammad Hanif Al-Fattah Bin Mohd Fuad

Kelas : Pra sekolah

Tindakan : Setiausaha

Usul : Membuka pintu pagar kedua untuk mengelakkan kesesakan semasa menghantar dan mengambil anak di sekolah.

Jawapan

Guru Besar menerangkan jumlah murid yang ramai dan jumlah kenderaan yang akan keluar masuk di SKSP tidak memungkinkan pintu pagar kedua untuk dibuka. Faktor keselamatan adalah menjadi keutamaan kepada pihak sekolah untuk tidak membenarkan pintu pagar kedua dibuka. Namun Tuan GB memberikan kelonggaran untuk waris masuk ke sekolah dengan kenderaan sekiranya cuaca hujan.

Tuan GB juga mencadangkan untuk dibuat pagar khas kepada anak-anak prasekolah untuk memudahkan keluar masuk waris dan murid prasekolah.

Waris mencadangkan pokok-pokok berdekatan pagar utama untuk ditebang supaya ada ruang untuk waris-waris meletakkan kenderaan.

Pihak sekolah akan menghantar surat kepada pihak berwajib untuk tujuan tersebut.

2. Waris: Mohd Abd. Muhaymin Bin Mustafa

Anak : Muhammad Hariz Musyrif

Kelas : 3 Imtiyaz

Usul : Laluan khas motorsikal – supaya dapat melancarkan aliran trafik di kawasan sekolah

Jawapan

Tuan GB menerangkan sekiranya dibuat satu pintu pagar atau laluan lain akan menyebabkan pemantauan dari pengawal keselamatan dan guruguru kurang efektif. Keselamatan murid-murid akan tergugat apabila pegawal keselamatan dan guru-guru tidak dapat memantau murid-murid keluar masuk sekolah.

3. Waris: Ibrahim bin Hasan

Anak : Nur Zahra Iman Binti Ibrahim

Kelas : 1 Itqan

Usul : Saya mencadangkan supaya peranan PIBG dapat membantu anak-anak sekolah secara berterusan apa yang telah dijalankan selama ini

Jawapan

Encik Ibrahim menyatakan usul beliau adalah sekadar untuk menyatakan sokongan kepada barisan AJK PIBG yang sedia ada di atas segala usaha dan kerja buat yang telah dijalankan. Dr. Sobri selaku NYDP PIBG berterima kasih atas pernyataan itu dan mengajak para waris yang lain sama-sama untuk bekerjasama dalam program sarana sekolah.

4. Waris: Nor Shazreen Elieana

Anak : Muhammad Qhaiwiem Afiq

Kelas : 1 Iltizam

Usul : Saya mohon makanan RMT dimakan pada waktu rehat supaya tidak membazir makanan dan anak-anak pun ramai yang tidak makan pada waktu pagi. Bagi yang kurang pendapatan dapat membantu meringankan duit perbelanjaan anak-anak sekolah.

Terima kasih

Jawapan

Tuan GB menerangkan ada 2 pilihan dalam pilihan masa makan RMT. Makan semasa awal pagi ataupun semasa waktu rehat. Pihak sekolah memilih masa awal pagi kerana makanan RMT itu boleh disimpan untuk dimakan pada waktu rehat sekiranya tidak sempat atau tidak makan pada waktu awal pagi.

5. Waris: Siti Salina Ahmad

Anak : Nur Azwa Safrina Bt. Mohd Zukhi

Kelas : 4 Imtiyaz

Usul : Minta pihak bertanggungjawab untuk periksa keadaan makanan sebelum dijual kepada murid kerana anak saya dan rakan sekelas pernah dijual nasi goreng yang sudah basi dan berbau.

Jawapan

Tuan GB menerangkan setiap hari ada guru bertugas yang akan semak kualiti makanan murid dan RMT. Sehingga hari ini masih belum pernah ada aduan atau kes berkenaan makanan basi yang pernah sampai ke pihak sekolah. Aduan yang diterima selalunya adalah berkenaan saiz makanan yang disediakan dan bukan mengenai makanan yang telah rosak.

6. Waris: Iswan Bin Che Ishak

Anak : Muhammad Qushairi Iqbal

Kelas : 3 Imtiyaz

Usul : i. lawatan sambil belajar ke pusat pelupusan sampah (IDAMAN).

Penting kelestarian alam dan agama

ii- ikhtiar hidup – Bagaimana hendak memetik pemetik api – contoh pelerai ubat nyamuk dan lain-lain

iii- menjemput jabatan bomba, polis, askar ke sekolah-sekolah untuk demo, tugasan, matlamat

Jawapan

i. Tuan GB menerangkan SKSP adalah sebuah sekolah yang selalu memenangi pertandingan kitar semula peringkat negeri. Cadangan untuk membuat lawatan itu boleh dipertimbangkan kerana pihak sekolah memang ada membuat beberapa perancangan untuk membuat program lawatan.

ii. Program ikhtiar hidup yang dicadangkan adalah di bawah program ko kurikulum dan unit beruniform memang ada silibus berkenaan perkara tersebut. Akan tetapi disebabkan PKP, sudah 2 tahun lebih murid-murid kita tidak dapat merasai perkara tersebut. Diharapkan semoga selepas ini murid-murid kita boleh kembali beraktiviti dan mendapat pengalaman seperti yang dicadangkan.

iii. Pihak sekolah memang selalu bekerjasama dengan pihak-pihak yang disebutkan.

7. Guru : Muhammad Faris Bin Jusni

Usul : Memohon waris yang belum menjelaskan bayaran sumbangan PIBG sesi 2021 untuk menjelaskan bayaran tersebut bersama dengan bayaran sumbangan sesi 2022.

Jawapan

Waris bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut. YDP PIBG memohon para waris untuk menjelaskan sumbangan supaya dapat membantu pihak sekolah dalam membuat program-program yang telah dirancang. Tuan GB meminta sekiranya ada waris yang sememangnya tidak mampu untuk bayar sumbangan PIBG datang ke sekolah dan berjumpa dengan guru sekolah untuk memohon bantuan wang zakat bagi tujuan menjelaskan sumbangan PIBG.

8. Guru : Nasirudin Bin Abdullah

Usul :

i) Memohon PIBG untuk menyumbangkan RM100 untuk bayaran sukan Zon Alor Janggus.

ii) Memohon PIBG untuk menyumbangkan RM50 seorang kepada mana-mana murid yang mewakili sekolah ke peringkat negeri.

Jawapan

Pihak waris bersetuju dengan kedua-dua usul. YDP menambah sekiranya ada murid yang dapat mewakili zon ke peringkat daerah akan turut diberikan RM20 seorang.

8. Hal-hal lain

8.1 Setiausaha mencadangkan kadar sumbangan PIBG untuk sesi 2022/2023 dikekalkan pada kadar RM30 untuk seorang anak dan RM50 untuk keluarga yang mempunyai dua orang atau lebih anak di SK Seri Perdana. Pihak waris sebulat suara bersetuju dengan kadar yang dicadangkan

Tindakan : Bendahari

8.2 Ustaz Zubir meminta kerjasama waris untuk sama-sama membantu muridmurid dalam bacaan al-Quran kerana peratus murid yang menguasai dilihat semakin jatuh semenjak PKP yang lalu. Ustaz Zubir juga menerangkan setiap hari ada solat Zohor berjemaah dijalankan di surau sekolah dan meminta murid-murid terutamanya yang lelaki untuk samasama solat berjemaah di surau sekiranya waris lambat untuk mengambil mereka.

Tindakan : Makluman

8.3 Tuan GB meminta waris untuk mengambil pendekatan untuk berjumpa dengan pihak sekolah terlebih dahulu sekiranya berlaku sebarang insiden melibatkan anak-anak disekolah. Tidak perlu untuk viralkan sebarang perkara tanpa mendapat penjelasan dari pihak sekolah untuk mengelakkan semua pihak dari sebarang masalah.

Tindakan : Makluman

9. Ucapan Penangguhan

NYD mengucapkan terima kasih kepada barisan pentadbir dan guru-guru kerana penganjuran mesyuarat agung pada kali ini berjalan dengan lancar. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua waris yang hadir kerana tidak mengabaikan tanggungjawab masing-masing terhadapa anak-anak yang bersekolah di SK Seri Pedana. NYDP berharap pihak sekolah dan pihak ibu bapa dapat sama-sama bekerjasama dalam membentuk sahsiah dan kemenjadian anak-anak kita dunia dan akhirat.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.33 petang. Dicatat oleh :

1. Puan Aniza Binti Hamzah

2. Puan Habibah Binti Sulaiman

Disediakan oleh : Disemak oleh:

(MUHAMMAD AMIN B IDRIS)

(EN AMRI B DATO HJ HASHIM)

Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SK Seri Perdana SK Seri Perdana

LAPORAN JAWATANKUASA PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERDANA 2022- 2023

Untuk makluman, maka inilah dibentangkan laporan perjalanan persatuan ini yang meliputi jangka masa dari Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 pada 29 Jun 2022 hingga

Mesyuarat Agung PIBG Kali-26 pada 15 Jun 2023

1. Jawatankuasa Tadbir

Persatuan ini adalah ditadbir oleh jawatankuasa yang senarainya seperti berikut:

JAWATANKUASA TADBIR

PIBG SK. SERI PERDANA 2022 - 2023

Penasihat : En. Kamarulzaman Bin Che Nik (Guru Besar SK. Seri Perdana)

Yang Dipertua : En. Amri Bin Dato Haji Hashim

Naib Yang Dipertua : Dr. Sobri Bin Sudin

Setiausaha : En. Muhammad Amin Bin Idris

Bendahari : En. Muhammad Faris Bin Jusni

Jawatankuasa Ibu Bapa :

1. En. Amirul Nizam B. Mahadzir

2. Puan Nur Fizatulakma Binti Kamaldeen

3. Puan Intan Safrina Binti Abdullah

4. Puan Noor Shapilah Binti Mansor

5 Puan Nor Liza Binti Kamaruddin

Jawatankuasa Guru :

1. Puan Rohaya Binti Hashim

2. Encik Zubir Bin Mohiyadin

3. Encik Ahmad Tarmizi Bin Rashid

4. Puan Afifah Binti Azizan

5. Encik Mohd Mahyuddin Bin Mohd Ishak

Juru Audit :

1. Puan Noor Sajurratuddur Binti Nordin

2. En Mohd Hafiz Zuhrin Bin Abdullah (Guru)

2. Mesyuarat Jawatankuasa

Sejak dari 29 Jun 2022 sehingga yang terkini, Mesyuarat Jawatankuasa telah

dijalankan sebanyak 4 kali:

1. 25 Januari 2023

2. 15 Mac 2023

3. 28 Mei 2023

4. 11 Jun 2023

3. Kewangan

Sumber tetap kewangan bagi persatuan ini ialah:

i. Sumbangan tahunan sebanyak RM 30 bagi setiap waris yang mempunyai seorang anak dan RM50 untuk setiap waris yang mempunyai 2 orang atau lebih anak di SK Seri Perdana.

ii. Sumbangan atau derma pihak luar

4. Kegiatan-kegiatan PIBG

Jawatankuasa PIBG sentiasa berusaha mempelbagai dan mempertingkatkan kegiatannya supaya selari dengan misi dan visi sekolah. Antara aktiviti dan sumbangan yang melibatkan pihak PIBG ialah:

Sumbangan

➢ Sumbangan kepada atlet sekolah

Setiap atlet sekolah yang mewakili ke Peringkat daerah, negeri dan kebangsaan telah diberikan sumbangan atas kejayaan mereka dan penghargaan atas usaha mereka. Jumlah sumbangan adalah RM890.

➢ Sumbangan aktiviti masak bubur asyura 2022

Waris dijemput untuk sama-sama memasak bubur asyura di dewan terbuka surau SKSP. Sumbangan RM680 diberikan untuk tujuan tersebut.

➢ Sumbangan perkhemahan perdana SKSP 2022

Pihak PIBG menyumbangkan sejumlah RM2100 untuk kelancaran program perkhemahan yang telah dirancang oleh pihak sekolah.

➢ Sumbangan keceriaan dan baik pulih sekolah

Pihak sekolah memohon sumbangan RM1000 untuk membuat kerja-kerja keceriaan dan baik pulih kemudahan yang ada disekolah.

➢ Sumbangan lawatan penanda aras TS25

RM1400 telah disumbangkan kepada pihak sekolah untuk tujuan lawatan penanda aras TS25 dan juga lawatan dari pihak MGB ke sekolah untuk tujuan yang sama.

➢ Menaik taraf bilik wuduk murid dan bilik JQAF

Pihak PIBG menyumbangkan RM 500 untuk tujuan menaik taraf bilik wuduk dan bilik JQAF sekolah.

➢ Pembelian peti kecemasan, bekalan ubat dan persalinan murid

Sumbangan RM 500 kepada unit kesihatan sekolah untuk tujuan yang telah dinyatakan.

➢ Program Sahsiah Terpuji

Unit KaunselingsekolahmemohonRM330 untuk tujuantaklimat kepadamurid tahap 2 supaya dapat meningkatkan sahsiah diri mereka.

➢ Sumbangan Program Team Building Guru dan Staff

Pihak PIBG menyumbangkan RM500 untuk program “team building” guruguru dan staff sekolah.

➢ Sudut HIP SKSP

RM900 diserahkan kepada panitia Bahasa Ingeris untuk tujuan menyiapkan sudut HIP sekolah.

➢ Pembelian LCD Projektor

Menyumbangkan seunit LCD Projektor berharga RM1999 untuk kegunaan guru-guru mengajar di sekolah.

➢ Sumbangan aktiviti minggu pertama persekolahan

Selaras dengan saranan KPM supaya PIBG bekerjasama untuk merangka aktiviti minggu pertama bersama sekolah. RM500 disumbangkan untuk melancarkan aktiviti yang telah dirangka pihak sekolah.

➢ Baikpulih aircond di surau SKSP

Juruteknik telah dipanggil untuk selesaikan masalah aircond bocor dan baikpulih 4 unit aircond yang ada di dalam surau. RM540 telah dibelanjakan untuk tujuan tersebut.

➢ Sumbangan keceriaan kelas sesi 2023/2024

Sepertimanatahun-tahunsebelumini.PIBGmemberikansumbanganRM5600 untuk guru-guru kelas membuat keceriaan kelas masing-masing untuk sesi persekolahan yang baru.

➢ Bayaran penapis air COWAY

Satu unit mesin penapis air COWAY telah dipasang disekolah. Sebanyak

RM1276 telah di bayar untuk bayaran bulanan selama setahun.

➢ Hari Anugerah Cemerlang dan Apresiasi prasekolah

RM4750 telah diserahkan kepada sekolah untuk merencanakan program Hari AnugerahCemerlang2022danbayaranmakananwarisprasekolahuntukmajlis apresiasi prasekolah.

➢ Sumbangan majlis jamuan pengawas sekolah

Unit Disiplin SKSP memohon RM2640 untuk jamuan makan kepada semua pengawas sekolah

➢ Sumbangan Lawatan sambil belajar ke Pusat Sains Negara dan Kuala Lumpur

RM100 telah disumbangakan untuk membawa murid sekolah ke PSN Cawangan Utara. Manakala RM1000 telah disumbangkan untuk lawatan sambil belajar murid sekolah SKSP ke Kuala Lumpur.

➢ Majlis Berbuka Puasa bersama anak yatim SKSP

Satu program berbuka bersama anak-anak yatim SKSP telah dijalankan semasa bulan puasa 2023 yang lalu. Sumbangan RM500 telah diberikan untuk tujuan tersebut.

➢ Membina arena lompat jauh dan lontar peluru

RM1000 telah disumbangkan kepada Unit Sukan untuk tujuan pembinaan arena lompat jauh dan lontar peluru yang baru.

➢ Menyiapkan bilik Galeri Seri Perdana

RM2000 telah disumbangkan untuk menyiapkan bilik Galeri Seri Perdana.

➢ Jamuan sambutan Hari Raya 2023

PIBG telah menyediakan juadah cucur udang kepada semua warga SKSP semasa sambutan Hari Raya Peringkat sekolah. RM450 telah dibelanjakan untuk tujuan tersebut

JawatankuasaPIBGsejakdilantikdari23Oktober2021sehinggakinisedayaupaya bertindak sebaik mungkin untuk memenuhi objektifnya. Sehubungan itu, PIBG ingin memberi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat iaitu para waris, guru, pihak sekolah, pelajar yang memberi kerjasama dan sokongan dalam menjayakan program-program PIBG.

Disediakan oleh: …………………………………………

( MUHAMMAD AMIN BIN IDRIS )

Setiausaha PIBG 2021/2023

SK Seri Perdana

5. Penghargaan

LAPORAN TAHUNAN JURU AUDIT DALAMAN

Ahli Jawatankuasa dan ahli-ahli, PIBG SK Seri Perdana, Lebuhraya Sultanah Bahiyah, 05350 Alor Setar, Kedah Darul Aman.

Tuan, LAPORAN JURU AUDIT DALAMAN BERAKHIR 31 MEI 2023.

Bahawasanya, kami Juru Audit Dalaman PIBG SK Seri Perdana mengemukakan laporan kepada Jawatankuasa dan ahli-ahli, hasil pengauditan yang telah dijalankan dari 1 Jun 2022 hingga 31 Mei 2023.

2. Skop audit kami adalah berasaskan hasil pengauditan terhadap hal ehwal kewangan, pentadbiran dan aktiviti-aktiviti PIBG SK Seri Perdana.

3. Hasil daripada pemeriksaan, kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal ehwal PIBG telah dilaksanakan dengan baik dan memuaskan serta memberi pandangan yang benar dan saksama sebagaimana yang telah dikehendaki oleh Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa Dan Guru) 1998 serta selaras dengan kehendak piawaian perakuan.

4. Kami merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan.

Sekian, terima kasih.

(PN NOOR SAJURRATUDDUR NORDIN) (EN MOHD HAFIZ ZUHRIN ABDULLAH) Juru Audit 1, Juru Audit 2, PIBG SK Seri Perdana PIBG SK Seri Perdana.

PENYATA KEWANGAN AKAUN PIBG SK SERI PERDANA

1 JUN 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022

WANG MASUK 1 JUN 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022

PENYATA KEWANGAN AKAUN PIBG SK SERI PERDANA

1 JANUARI 2023 SEHINGGA 31 MEI 2023

WANG MASUK 1 JANUARI 2023 SEHINGGA 31 MEI 2023

WANG KELUAR 1 JANUARI 2023 SEHINGGA 31 MEI 2023

1

2

3

Usul-Usul

Pencadang Nur Izzani Binti Nor Azam

Anak Muhammad Firash Amsyar, 3 Imtinan

Usul Saya mencadangkan supaya pihak sekolah membuat perjumpaan untuk mengambil PBD kepada ibu bapa sebanyak dua kali iaitu pertengahan tahun dan hujung tahun supaya ibu bapa boleh mengetahui penilaian PBD anak dan mengetahui masalah anak di dalam kelas..

Pencadang Nor Zunaida Binti Rozi

Anak Nur Hidayah Binti Ahmad Ramzi, 6 Itqan

Usul Sekali sekala adakan sesi pembelajaran di luar kelas supaya muridmurid tidak bosan

Pencadang

1. Hilmizi Bin Hussin

2. Mohd Azlan Bin Rodi

3. Suria Binti Salleh

Anak 1. Ria Medina Binti Hilmizi, 5 Imtiyaz

2. Puteri Alisha Umaira Binti Mohd Azlan, 1 Imtiyaz

3. Mohamad Airil Zafril Bin Mohd Ridhuan, 5 Itqan

Usul Mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas KAFA disekolah

Pencadang Arifullah Bin Ali

Anak Muhammad Akid Bin Arifullah, 1 Imtinan

Usul Mohon pihak sekolah dan PIBG pertimbangkan untuk membuka pintu pagar belakang sekolah sewaktu murid datang dan pulang sekolah. Hal ini kerana :

1) Untuk memudahkan urusan hantar dan mengambil pelajar

2) Untuk mengelakkan kesesakan jalan dihadapan sekolah. Hal ini menyebabkan waris terpaksa menunggu lama untuk giliran menurunkan pelajar sewaktu pagi.

3) Dalam perhatian saya hari hujan ( pintu pagar belakang dibuka) tiada kesesakan yang teruk berlaku dihadapan sekolah. Keadaan traffik juga semakin lancar.

5

Pencadang Abdul Gani Bin Che su

Anak Muhammad Azim, 4 Imtinan

Usul Beg sekolah berat

Pencadang Nurul Asikin bt othman

Anak Muhammad Affiq Amzar, 6 Imtinan

Usul

1. Kurangkan jualan yang tidak berfaedah di kedai buku sekolah

6

2. Mohon pengawal keselamatan untuk memantau murid semasa pulang. Jangan benarkan murid keluar dari kawasan sekolah sekiranya boleh.

SEKALUNG BUDI

Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Seri Perdana merakamkan ucapan stinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada :

✓ Semua Pentadbir sekolah yang sentiasa memberikan sokongan kepada PIBG sekolah.

✓ Para waris,guru dan semua staf pejabat atas sokongan dan komitmen

✓ Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 2023, pekerjapekerja swasta, pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-26

Terima kasih.

Sumbangan kepada PIBG SKSP boleh disalurkan melalui transaksi secara online.