MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 / 2022

Tarikh : 29 Jun 2022

Hari : Rabu

Jam : 2.30 petang

Tempat : Kantin SK Seri Perdana

Kehadiran : 141 orang

Agenda

1. Ucapan Guru Besar

2. Ucapan Yang Dipertua PIBG

3. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-24

4. Perkara-perkara berbangkit

5. Pembentangan Laporan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2021 / 2022.

6. Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan PIBG sesi 2021/2022

7. Perbahasan usul-usul.

8. Hal-hal lain

9. Ucapan penangguhan.

1.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua waris, AJK PIBG dan guru-guru yang berjaya merealisasikan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini selepas 2 tahun tidak dapat bermesyuarat secara bersemuka

Tindakan: Makluman semua

1.2 Beliau menerangkan kekuatan PIBG sekolah adalah kerjasama antara pihak waris dan guru sekolah. Pihak sekolah telah merancang pelbagai aktiviti dan program untuk anak-anak SK Seri Perdana selepas ini. Beliau berharap pihak PIBG akan bersama-sama membantu dalam membentuk pelajar SK Seri Perdana supaya menjadi pelajar yang seimbang secara akademik, ko-kurikulum dan sahsiah.

Tindakan:Makluman semua

1.3 Beliau turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG untuk atas bantuan dan khidmat bakti yang telah diberikan.

Tindakan :Makluman semua

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26

2. Ucapan Yang Dipertua PIBG

2.1. YDP mengucapkan selamat datang kepada semua waris ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25. Beliau bersyukur kerana Mesyurat Agung PIBG dapat di adakan secara bersemuka selepas segala cabaran yang ditempuh sebelum ini. Tahniah juga diucapkan kerana kehadiran pada kali ini tidak mengecewakan dan ini membuktikan para waris sememangnya cakna terhadap persekolahan anak-anak.

Tindakan : Makluman semua

2.2. YDP mengucapkan tahniah di atas kecemerlangan yang ditunjukkan sepanjang tahun 2021 sehingga 2022 kini. Harapan beliau agar kecemerlangan ini dapat diteruskan lagi dan menegaskan pihak PIBG akan sentiasa membantu dan memberikan sokongan kepada pihak sekolah demi kebajikan dan kesejahteraan murid-murid di SK Seri Perdana.

Tindakan : Makluman semua

2.3. Beliau turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK Kerja Mesyuarat Agung PIBG kerana berjaya merealisasikan program pada tahun ini

Tindakan : Makluman semua

3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-24

3.1. Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agung Kali ke-24 dari muka surat 7 hingga 14 untuk disemak dan disahkan.

Tindakan : Setiausaha

3.2. Cadangan : Puan Norliza mencadangkan minit mesyuarat tersebut untuk disahkan.

Sokongan : Disokong oleh Pn. Nurul Nuha

4. Perkara-perkara berbangkit

4.1. – Tiada –

Tindakan : Setiausaha

5. Membentang Laporan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2021 / 2022

5.1. Setiausaha membentangkan Laporan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021 / 2022 dari muka surat 15 hingga 18. Laporan ini menyatakan aktiviti-aktiviti yang telah disertai dan dijalankan oleh pihak PIBG

Tindakan : Setiausaha

5.2. Setiausaha memaklumkan laporan ini tidak perlu disahkan kerana ianya sekadar makluman mengenai perjalanan aktiviti PIBG sepanjang sesi

2021/2022

Tindakan : Makluman semua

6. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG sesi 2020 / 2021

6.1. Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Mei 2022 pada halaman 20 sehingga 22 untuk dibahaskan.

Baki berakhir 31 Mei 2022 :

Di bank - RM 7,110 62

Di tangan - RM 438.00

Jumlah - RM 7,548.62

Tindakan : Makluman

6.2. Cadangan : En. Ibrahim bin Hassan mencadangkan penyata kewangan PIBG untuk disahkan

Sokongan : Disokong oleh Pn. Intan

7. Perbahasan Usul-usul

1. Waris: Mohd Hanasir Hanafi,

Anak : Muhammad Muzaffar

Kelas : 2 Itqan

Waris : Nur Hayati binti Ahmad

Anak : Muhammad Hanif Al-Fattah Bin Mohd Fuad

Kelas : Pra sekolah

Tindakan : Setiausaha

Usul : Membuka pintu pagar kedua untuk mengelakkan kesesakan semasa menghantar dan mengambil anak di sekolah.

Jawapan

Guru Besar menerangkan jumlah murid yang ramai dan jumlah kenderaan yang akan keluar masuk di SKSP tidak memungkinkan pintu pagar kedua untuk dibuka. Faktor keselamatan adalah menjadi keutamaan kepada pihak sekolah untuk tidak membenarkan pintu pagar kedua dibuka. Namun Tuan GB memberikan kelonggaran untuk waris masuk ke sekolah dengan kenderaan sekiranya cuaca hujan.

Tuan GB juga mencadangkan untuk dibuat pagar khas kepada anak-anak prasekolah untuk memudahkan keluar masuk waris dan murid prasekolah.

Waris mencadangkan pokok-pokok berdekatan pagar utama untuk ditebang supaya ada ruang untuk waris-waris meletakkan kenderaan.

Pihak sekolah akan menghantar surat kepada pihak berwajib untuk tujuan tersebut.

2. Waris: Mohd Abd. Muhaymin Bin Mustafa

Anak : Muhammad Hariz Musyrif

Kelas : 3 Imtiyaz

Usul : Laluan khas motorsikal – supaya dapat melancarkan aliran trafik di kawasan sekolah

Jawapan

Tuan GB menerangkan sekiranya dibuat satu pintu pagar atau laluan lain akan menyebabkan pemantauan dari pengawal keselamatan dan guruguru kurang efektif. Keselamatan murid-murid akan tergugat apabila pegawal keselamatan dan guru-guru tidak dapat memantau murid-murid keluar masuk sekolah.

3. Waris: Ibrahim bin Hasan

Anak : Nur Zahra Iman Binti Ibrahim

Kelas : 1 Itqan

Usul : Saya mencadangkan supaya peranan PIBG dapat membantu anak-anak sekolah secara berterusan apa yang telah dijalankan selama ini

Jawapan

Encik Ibrahim menyatakan usul beliau adalah sekadar untuk menyatakan sokongan kepada barisan AJK PIBG yang sedia ada di atas segala usaha dan kerja buat yang telah dijalankan. Dr. Sobri selaku NYDP PIBG berterima kasih atas pernyataan itu dan mengajak para waris yang lain sama-sama untuk bekerjasama dalam program sarana sekolah.

4. Waris: Nor Shazreen Elieana

Anak : Muhammad Qhaiwiem Afiq

Kelas : 1 Iltizam

Usul : Saya mohon makanan RMT dimakan pada waktu rehat supaya tidak membazir makanan dan anak-anak pun ramai yang tidak makan pada waktu pagi. Bagi yang kurang pendapatan dapat membantu meringankan duit perbelanjaan anak-anak sekolah.

Terima kasih

Jawapan

Tuan GB menerangkan ada 2 pilihan dalam pilihan masa makan RMT. Makan semasa awal pagi ataupun semasa waktu rehat. Pihak sekolah memilih masa awal pagi kerana makanan RMT itu boleh disimpan untuk dimakan pada waktu rehat sekiranya tidak sempat atau tidak makan pada waktu awal pagi.

5. Waris: Siti Salina Ahmad

Anak : Nur Azwa Safrina Bt. Mohd Zukhi

Kelas : 4 Imtiyaz

Usul : Minta pihak bertanggungjawab untuk periksa keadaan makanan sebelum dijual kepada murid kerana anak saya dan rakan sekelas pernah dijual nasi goreng yang sudah basi dan berbau.

Jawapan

Tuan GB menerangkan setiap hari ada guru bertugas yang akan semak kualiti makanan murid dan RMT. Sehingga hari ini masih belum pernah ada aduan atau kes berkenaan makanan basi yang pernah sampai ke pihak sekolah. Aduan yang diterima selalunya adalah berkenaan saiz makanan yang disediakan dan bukan mengenai makanan yang telah rosak.

6. Waris: Iswan Bin Che Ishak

Anak : Muhammad Qushairi Iqbal

Kelas : 3 Imtiyaz

Usul : i. lawatan sambil belajar ke pusat pelupusan sampah (IDAMAN).

Penting kelestarian alam dan agama ii- ikhtiar hidup – Bagaimana hendak memetik pemetik api – contoh pelerai ubat nyamuk dan lain-lain iii- menjemput jabatan bomba, polis, askar ke sekolah-sekolah untuk demo, tugasan, matlamat

Jawapan i. Tuan GB menerangkan SKSP adalah sebuah sekolah yang selalu memenangi pertandingan kitar semula peringkat negeri. Cadangan untuk membuat lawatan itu boleh dipertimbangkan kerana pihak sekolah memang ada membuat beberapa perancangan untuk membuat program lawatan. ii. Program ikhtiar hidup yang dicadangkan adalah di bawah program ko kurikulum dan unit beruniform memang ada silibus berkenaan perkara tersebut. Akan tetapi disebabkan PKP, sudah 2 tahun lebih murid-murid kita tidak dapat merasai perkara tersebut. Diharapkan semoga selepas ini murid-murid kita boleh kembali beraktiviti dan mendapat pengalaman seperti yang dicadangkan. iii. Pihak sekolah memang selalu bekerjasama dengan pihak-pihak yang disebutkan.

7. Guru : Muhammad Faris Bin Jusni

Usul : Memohon waris yang belum menjelaskan bayaran sumbangan PIBG sesi 2021 untuk menjelaskan bayaran tersebut bersama dengan bayaran sumbangan sesi 2022.

Jawapan

Waris bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut. YDP PIBG memohon para waris untuk menjelaskan sumbangan supaya dapat membantu pihak sekolah dalam membuat program-program yang telah dirancang. Tuan GB meminta sekiranya ada waris yang sememangnya tidak mampu untuk bayar sumbangan PIBG datang ke sekolah dan berjumpa dengan guru sekolah untuk memohon bantuan wang zakat bagi tujuan menjelaskan sumbangan PIBG.

8. Guru : Nasirudin Bin Abdullah

Usul : i) Memohon PIBG untuk menyumbangkan RM100 untuk bayaran sukan Zon Alor Janggus. ii) Memohon PIBG untuk menyumbangkan RM50 seorang kepada mana-mana murid yang mewakili sekolah ke peringkat negeri.

Jawapan

Pihak waris bersetuju dengan kedua-dua usul. YDP menambah sekiranya ada murid yang dapat mewakili zon ke peringkat daerah akan turut diberikan RM20 seorang.

8. Hal-hal lain

8.1 Setiausaha mencadangkan kadar sumbangan PIBG untuk sesi 2022/2023 dikekalkan pada kadar RM30 untuk seorang anak dan RM50 untuk keluarga yang mempunyai dua orang atau lebih anak di SK Seri Perdana. Pihak waris sebulat suara bersetuju dengan kadar yang dicadangkan

Tindakan : Bendahari

8.2 Ustaz Zubir meminta kerjasama waris untuk sama-sama membantu muridmurid dalam bacaan al-Quran kerana peratus murid yang menguasai dilihat semakin jatuh semenjak PKP yang lalu. Ustaz Zubir juga menerangkan setiap hari ada solat Zohor berjemaah dijalankan di surau sekolah dan meminta murid-murid terutamanya yang lelaki untuk samasama solat berjemaah di surau sekiranya waris lambat untuk mengambil mereka.

Tindakan : Makluman

8.3 Tuan GB meminta waris untuk mengambil pendekatan untuk berjumpa dengan pihak sekolah terlebih dahulu sekiranya berlaku sebarang insiden melibatkan anak-anak disekolah. Tidak perlu untuk viralkan sebarang perkara tanpa mendapat penjelasan dari pihak sekolah untuk mengelakkan semua pihak dari sebarang masalah.

Tindakan : Makluman

9. Ucapan Penangguhan

NYD mengucapkan terima kasih kepada barisan pentadbir dan guru-guru kerana penganjuran mesyuarat agung pada kali ini berjalan dengan lancar. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua waris yang hadir kerana tidak mengabaikan tanggungjawab masing-masing terhadapa anak-anak yang bersekolah di SK Seri Pedana. NYDP berharap pihak sekolah dan pihak ibu bapa dapat sama-sama bekerjasama dalam membentuk sahsiah dan kemenjadian anak-anak kita dunia dan akhirat.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.33 petang. Dicatat oleh :

1. Puan Aniza Binti Hamzah

2. Puan Habibah Binti Sulaiman

Disediakan oleh : Disemak oleh:

(MUHAMMAD AMIN B IDRIS)

(EN AMRI B DATO HJ HASHIM)

Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SK Seri Perdana SK Seri Perdana

Laporan Jawatankuasa Pibg

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERDANA 2022- 2023

Untuk makluman, maka inilah dibentangkan laporan perjalanan persatuan ini yang meliputi jangka masa dari Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 pada 29 Jun 2022 hingga

Mesyuarat Agung PIBG Kali-26 pada 15 Jun 2023

1. Jawatankuasa Tadbir

Persatuan ini adalah ditadbir oleh jawatankuasa yang senarainya seperti berikut:

JAWATANKUASA TADBIR

PIBG SK. SERI PERDANA 2022 - 2023

Penasihat : En. Kamarulzaman Bin Che Nik (Guru Besar SK. Seri Perdana)

Yang Dipertua : En. Amri Bin Dato Haji Hashim

Naib Yang Dipertua : Dr. Sobri Bin Sudin

Setiausaha : En. Muhammad Amin Bin Idris

Bendahari : En. Muhammad Faris Bin Jusni

Jawatankuasa Ibu Bapa :

1. En. Amirul Nizam B. Mahadzir

2. Puan Nur Fizatulakma Binti Kamaldeen

3. Puan Intan Safrina Binti Abdullah

4. Puan Noor Shapilah Binti Mansor

5 Puan Nor Liza Binti Kamaruddin

Jawatankuasa Guru :

1. Puan Rohaya Binti Hashim

2. Encik Zubir Bin Mohiyadin

3. Encik Ahmad Tarmizi Bin Rashid

4. Puan Afifah Binti Azizan

5. Encik Mohd Mahyuddin Bin Mohd Ishak

Juru Audit :

1. Puan Noor Sajurratuddur Binti Nordin

2. En Mohd Hafiz Zuhrin Bin Abdullah (Guru)

2. Mesyuarat Jawatankuasa

Sejak dari 29 Jun 2022 sehingga yang terkini, Mesyuarat Jawatankuasa telah dijalankan sebanyak 4 kali:

1. 25 Januari 2023

2. 15 Mac 2023

3. 28 Mei 2023

4. 11 Jun 2023

3. Kewangan

Sumber tetap kewangan bagi persatuan ini ialah: i. Sumbangan tahunan sebanyak RM 30 bagi setiap waris yang mempunyai seorang anak dan RM50 untuk setiap waris yang mempunyai 2 orang atau lebih anak di SK Seri Perdana. ii. Sumbangan atau derma pihak luar

4. Kegiatan-kegiatan PIBG

Jawatankuasa PIBG sentiasa berusaha mempelbagai dan mempertingkatkan kegiatannya supaya selari dengan misi dan visi sekolah. Antara aktiviti dan sumbangan yang melibatkan pihak PIBG ialah:

Sumbangan

➢ Sumbangan kepada atlet sekolah

Setiap atlet sekolah yang mewakili ke Peringkat daerah, negeri dan kebangsaan telah diberikan sumbangan atas kejayaan mereka dan penghargaan atas usaha mereka. Jumlah sumbangan adalah RM890.

➢ Sumbangan aktiviti masak bubur asyura 2022

Waris dijemput untuk sama-sama memasak bubur asyura di dewan terbuka surau SKSP. Sumbangan RM680 diberikan untuk tujuan tersebut.

➢ Sumbangan perkhemahan perdana SKSP 2022

Pihak PIBG menyumbangkan sejumlah RM2100 untuk kelancaran program perkhemahan yang telah dirancang oleh pihak sekolah.

➢ Sumbangan keceriaan dan baik pulih sekolah

Pihak sekolah memohon sumbangan RM1000 untuk membuat kerja-kerja keceriaan dan baik pulih kemudahan yang ada disekolah.

➢ Sumbangan lawatan penanda aras TS25

RM1400 telah disumbangkan kepada pihak sekolah untuk tujuan lawatan penanda aras TS25 dan juga lawatan dari pihak MGB ke sekolah untuk tujuan yang sama.

➢ Menaik taraf bilik wuduk murid dan bilik JQAF

Pihak PIBG menyumbangkan RM 500 untuk tujuan menaik taraf bilik wuduk dan bilik JQAF sekolah.

➢ Pembelian peti kecemasan, bekalan ubat dan persalinan murid

Sumbangan RM 500 kepada unit kesihatan sekolah untuk tujuan yang telah dinyatakan.

➢ Program Sahsiah Terpuji

Unit KaunselingsekolahmemohonRM330 untuk tujuantaklimat kepadamurid tahap 2 supaya dapat meningkatkan sahsiah diri mereka.

➢ Sumbangan Program Team Building Guru dan Staff

Pihak PIBG menyumbangkan RM500 untuk program “team building” guruguru dan staff sekolah.

➢ Sudut HIP SKSP

RM900 diserahkan kepada panitia Bahasa Ingeris untuk tujuan menyiapkan sudut HIP sekolah.

➢ Pembelian LCD Projektor

Menyumbangkan seunit LCD Projektor berharga RM1999 untuk kegunaan guru-guru mengajar di sekolah.

➢ Sumbangan aktiviti minggu pertama persekolahan

Selaras dengan saranan KPM supaya PIBG bekerjasama untuk merangka aktiviti minggu pertama bersama sekolah. RM500 disumbangkan untuk melancarkan aktiviti yang telah dirangka pihak sekolah.

➢ Baikpulih aircond di surau SKSP

Juruteknik telah dipanggil untuk selesaikan masalah aircond bocor dan baikpulih 4 unit aircond yang ada di dalam surau. RM540 telah dibelanjakan untuk tujuan tersebut.

➢ Sumbangan keceriaan kelas sesi 2023/2024

Sepertimanatahun-tahunsebelumini.PIBGmemberikansumbanganRM5600 untuk guru-guru kelas membuat keceriaan kelas masing-masing untuk sesi persekolahan yang baru.

➢ Bayaran penapis air COWAY

Satu unit mesin penapis air COWAY telah dipasang disekolah. Sebanyak

RM1276 telah di bayar untuk bayaran bulanan selama setahun.

➢ Hari Anugerah Cemerlang dan Apresiasi prasekolah

RM4750 telah diserahkan kepada sekolah untuk merencanakan program Hari AnugerahCemerlang2022danbayaranmakananwarisprasekolahuntukmajlis apresiasi prasekolah.

➢ Sumbangan majlis jamuan pengawas sekolah

Unit Disiplin SKSP memohon RM2640 untuk jamuan makan kepada semua pengawas sekolah

➢ Sumbangan Lawatan sambil belajar ke Pusat Sains Negara dan Kuala Lumpur

RM100 telah disumbangakan untuk membawa murid sekolah ke PSN Cawangan Utara. Manakala RM1000 telah disumbangkan untuk lawatan sambil belajar murid sekolah SKSP ke Kuala Lumpur.

➢ Majlis Berbuka Puasa bersama anak yatim SKSP

Satu program berbuka bersama anak-anak yatim SKSP telah dijalankan semasa bulan puasa 2023 yang lalu. Sumbangan RM500 telah diberikan untuk tujuan tersebut.

➢ Membina arena lompat jauh dan lontar peluru

RM1000 telah disumbangkan kepada Unit Sukan untuk tujuan pembinaan arena lompat jauh dan lontar peluru yang baru.

➢ Menyiapkan bilik Galeri Seri Perdana

RM2000 telah disumbangkan untuk menyiapkan bilik Galeri Seri Perdana.

➢ Jamuan sambutan Hari Raya 2023

PIBG telah menyediakan juadah cucur udang kepada semua warga SKSP semasa sambutan Hari Raya Peringkat sekolah. RM450 telah dibelanjakan untuk tujuan tersebut

JawatankuasaPIBGsejakdilantikdari23Oktober2021sehinggakinisedayaupaya bertindak sebaik mungkin untuk memenuhi objektifnya. Sehubungan itu, PIBG ingin memberi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat iaitu para waris, guru, pihak sekolah, pelajar yang memberi kerjasama dan sokongan dalam menjayakan program-program PIBG.

Disediakan oleh: …………………………………………

( MUHAMMAD AMIN BIN IDRIS )

Setiausaha PIBG 2021/2023

SK Seri Perdana