企劃-夢工廠職場體驗實習企畫書 by想實天堂

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廠 工 夢

展 驗 體

習 實 場

實習之路 開啟夢想

踏入夢工廠,組合出自己的職場優勢! 日期:106.8.30 地點:青年職涯發展中心


目錄 緣起..............................................................................................................3 展場活動 .....................................................................................................4 l

展場名稱 ................................................................................................ 4

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活動主旨 ................................................................................................ 4

l

活動資訊 ................................................................................................ 4

l

活動流程 ................................................................................................ 4

主、承辦單位 ............................................................................................5 展場內容 .....................................................................................................6 l

展區與動線介紹 ...................................................................................... 7

l

展中活動 ................................................................................................ 8

行銷活動 ................................................................................................... 15 l

展前行銷 .............................................................................................. 15

l

展中活動 .............................................................................................. 16

工作坊 ....................................................................................................... 17 工作進度 ................................................................................................... 18 活動經費預算 .......................................................................................... 19 活動實際支出 .............................................................................................. 20 預期效益 ................................................................................................... 22 職務分配 ................................................................................................... 23 參考資料 ................................................................................................... 24 2


緣起 根據臺北青年職涯發展中心(TYS)近期發表 「2016 年北部地區青年實習意向調查」,結果顯 示 71.2%北部青年將職場體驗實習視為大學階 段的優先選擇,並期望藉此增加實務經驗、建立正 確工作態度、及培養問題解決能力等「職場關鍵 力」。此外,超過 5 成青年因未能於學校內充分 探索興趣與職場,不選擇準備升學而選擇進入企業 歷練,顯示職場體驗實習已蔚為風潮,成為重要青 年必修學分。因此,本公司(想實天堂)將與 TYS 合作舉辦一場實習體驗博覽會,透過展場活動 與工作坊讓青年真實體驗職場內容。體驗內容方面, 我們參考調查裡提到不論青年就讀何種科系,都將 「行銷、企畫」或「行政、總務、採購」視為優先 考量的前三實習職務。故我們設計了五大職業體驗 活動,縮短畢業後與就業前的落差,邀請青年一起 進入實現夢想的天堂!

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展場活動 l 展場名稱:夢工廠 l 副標:實習之路 開啟夢想——踏入夢工廠,組合出自己的職場優勢 l 活動主旨: 本公司認為實習是一場循序漸進的過程,從一個迷惘、對於未來方向模糊 的青年,透過專業的引導與資源的整合,進一步瞭解如何做好準備,踏入職場 接下"實習"這項挑戰。 我們認為這段過程就像工廠的運作一樣,從小小的材料,經過各道程序到 最後可以成為一件有價值的商品,我們團隊構想出"夢工廠"闖關遊戲的活動與 模擬職場業態,讓實習更貼近年輕人的距離。希望這場展覽讓他們可以更了解 自己、職位的特質以及人生的方向,甚至可以直接媒合找到實習的機會,同時 我們也致力推廣 TYS 中心的服務,使資源更妥善運用,造福更多職場新鮮人。

l 活動資訊: 一、活動時間:民國 106 年 8 月 30 日(星期三)上午 10:30~下午 17:00 二、活動地點:圓山花博爭艷館 三、活動對象:18~25 歲欲實習的青年

l 活動流程: 活動內容

時間

展覽區:闖關、諮詢、媒合

10:30~16:00

工作坊一:TYS 教你 Trust Your Self

11:00~11:40

工作坊二:學長姐談職場經驗大公開

13:30~14:10

工作坊三:業師來抬槓之不可說的秘密 16:00~17:00

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主、承辦單位 l 主辦單位:臺北青年職涯發展中心 Taipei Youth Salon ➤ 簡介:臺北青年職涯發展中心係為增強青年就業競爭力,促進青年就業之專 屬、專業服務場所,其服務內含包含:職涯發展評估、職場體驗實習、職涯成 長支持、求職服務與創業發想平臺五項。

➤ 網站連結: https://www.okwork.taipei/ESO/content/tw/Article/711526647740257724

l 承辦單位:想實天堂 Intern Dream Salon ➤ 簡介:我們在畢業前爆炸!六個不同背景的大學生,在畢業前經歷兩個月的 相處,一同成立了想實天堂(IDS)。在這個資訊爆炸的年代,我們希望透過舉 辦展覽、建立網路平台,整合資源,幫助更多在人生路途上迷惘的青年,找到 屬於自己的道路,並且真心期待來到這裡的青年,都可以在我們打造的天堂裡, 讓夢想成為現實。

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展場內容 l 展場故事:

我的特質和工作符合

嗎?

.. . 惘 迷 得 覺

覺得能力不足... 實習該如何準備?

有哪些職缺管道? 實習之前,需要了解工作的特質和 能力,不防走一趟“夢工廠“,為自己 的實習做準備吧~

TYS

阿福 小T

一位頹廢、灰心喪氣,對未來充滿疑惑的青年阿福,看著朋友們一個一個都跑去實習了,更 加緊張慌亂,幸好老天眷顧,他遇到了一位由 TYS 中心誕生的吉祥物小 T,邀請他去玩一場 “夢工廠” 讓他了解在實習前,究竟該做什麼準備。

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l 展區與動線介紹:

夢工廠展覽分為 5 大區域,分別是翻貼人生、模擬人生、加工處理區、銷 售區、工作坊。(灰線為體驗順序,其餘皆可直接前往該區) A. 翻貼人生:有大略的實習方向,有興趣玩闖關者前往。 B. 模擬人生:經過翻貼人生的闖關活動後,以 VR 實境體驗的方式,讓你 更加了解那個職業的工作環境。

C. 加工出口區:給對於職涯方向、履歷面試想加強的人前往。 D. 銷售區:已制定明確實習目標者,可至此區和廠商做洽談媒合。 E. 工作坊:辦講座邀請曾經實習過的學長姐們,來和參展者分享實習經驗。

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l 展中活動: A. 翻貼人生 選擇 1 項你想實習的職務(在板子上), ●

行銷、企劃

總務、採購

金融、理財

秘書、公關

系統、程式工程師

實習職務

行銷、企劃

1.材料區(特質)

2.製造區(能力)

根據自己所選的職務,找出適

選出工作情境題(卡片),把合適的

合的特質卡,並貼在板子上(貼

情境對應到正確的職務,並貼在板

3 項)。

子上。

創新求變、市場敏感度、分析

1.

判斷

主管請你幫 TYS 青年職涯發展 中心,構想活動內容以及執行 方案,來有效推廣 TYS 的服 務,下周請你上台簡報。(活動 企劃)

2.

紀錄各種可以用的文句,去發 想、整理關鍵字,依各種不同 廣告主題,來調整成適合的內 容,來增加廣告的成效。

3.

需要熟悉社群平台的操作,構 想網站服務內容,針對流行的 議題和粉絲互動,以數據查看 網路的服務是否有效果。

總務、採購

熱忱敬業、管家個性、踏實誠 懇

1.

扮演採買者的角色,需要和各 廠商洽談看資料,事後與夥伴 們討論要進哪間廠商的貨,靠

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他拿訂單,並幫助企業提升獲 利。 2.

需要了解市場趨勢、行情、掌 握產品的最新資訊,依公司狀 況,尋找材料最低價格並兼顧 品質,想辦法利潤最大化。

金融、理財

數字敏銳 、邏輯分析力 、能獨 1.

銷售各種不同的金融商品,如

立作業

海內外基金、人身保險、房 貸、信用卡。 2.

能依據客戶人生不同階段,提 供個人資產配罝或理財規劃的 金融服務。

秘書、公關

自信大方 溝通橋梁 說服本能

1.

除了辦記者會,也會撰寫新聞 稿、剪輯客戶所需的相關新 聞,當客戶出包則需要為他們 提供危機處理策略。

2.

任務是提升一個公司的品牌形 象,讓公眾認同。扮演企業和 外界對話的角色。

3.

擔任老闆和員工中間的橋梁, 了解財務、專案管理以及製作 文書,整合各部門工作計劃。

系統、程式工 冒險精神 、務實不固執、熱愛 程師

1.

技術發展

公司的系統突然發生異常,主 管希望你能在短時間內修復, 並找出問題原因,重新把環境 裝置起來。

2.

依照客戶的要求,會需要研究 新的技術和設計架構,來客製 化客戶的需求。

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闖關結束後,會發名片。 1+2 關卡都完成後,可以領取此職務(ex.行銷企劃)的名片當紀念,每一個職務 的名片都不同。 需要道具:翻翻版、職業特質卡、職業能力卡、職業小卡

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B. 模擬人生 得到名片後,就有機會用 VR 體驗”職場的一天“。 影片演繹:

1. 想企劃案

場景:小福的辦公桌 人物:小福、主管 內容: (1)主管交辦事項 小福一開始很認真在使用筆電打企劃案,這時主管走到了他的面前並說:「你現在 想一個關於運動用品的行銷廣告,內容要跟世大運、熊讚吉祥物有關,1 個小時後 跟各部門該會報告,資料都在這裡了。」 ((主管東西丟在小福桌上後瀟灑退場

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小福:生無可練的臉或一臉悲劇樣 (2)打電話連繫客戶 小福:「您好,這裡是想實行銷公司,我是這次行銷專案的負責人,有幾件事 情想 向您確認,請問您目前方便嗎?」 客戶「請說」 小福:「是這樣的……

2. 大家都下班了,剩下阿福要負責加班

場景:辦公室(很多張桌子併在一起大家前面都放一台筆電或長桌上面擺筆電) 人物:同事 A、B、C 和小福 內容: 同事 A:「大家掰掰~~我先走拉」

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(A 講完話其他人在抬起頭來說掰掰) 同事 B、C、小福:「掰掰」 ((剩下的人認真打字 5~10 秒後) 同事 B、C 一起收拾包包離開座位 同事 B:「ㄟ,我們事情也處理完了先走囉,掰掰」 小福:掰掰 (繼續打字頭部抬起來直接說話) 同事 C:「小福,」辛苦啦,掰掰 人走光後 小福:又只剩我一個人不知道今天要加班到什麼時候,((嘆氣

C. 銷售區 對未來方向明確,想找實習職缺的人,可以進到這區和廠商做媒合。

D. 加工處理區 讓不清楚自己方向、想來履歷、面試諮詢的人,可以來這區找 TYS 中心人員服務。

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行銷活動 展前行銷 1. 宣傳影片-前段 內容:阿福是一個頹廢的大學生,不知道自己未來的方向很迷惘,這時,遇到一個 小天使,帶領阿福進到了夢工廠,在夢工廠,又會發生什麼故事呢? 2. 與公益或公部門實習平台合作 Ex:實習放大鏡、學生找實習等等 3. 校園大使宣傳 實踐大學、中國科技大學、台北教育大學、台北商業大學、台灣大學、中正大學等 -在校宣傳,增加目標客群來源(可在校園網路平台、臉書社團、佈告欄宣傳) 4. 抽獎 粉絲專業抽獎-獎品-能力培養相關課程(如:簡報烘焙坊….)、微軟贊助、台北人力銀 行贊助、主角阿福周邊紀念品、各媒合區業主贊助、飯店(餐廳)套票 內容(分為兩階段) A.在粉絲專業案讚、分享文章留言並追蹤即可參加第一階段抽獎 B.到 TYS 註冊會員,填寫履歷後,提供會員帳號給粉絲專業小編審核確認,即可參 加第二階段抽獎 (獎品皆須至活動當天服務台領取) 5. 粉絲專頁直播 內容:業師介紹、學長姐分享、展覽大概內容介紹解說 6. 與 YOUTUBER 合作 內容:與認識的 YOUTUBER 合作,推廣展場內容及拍攝影片

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展場活動期間 1. 宣傳影片-中段 阿福進到了夢工廠,經一連培訓後,成功進入到喜歡的企業實習,在實習過程中, 又發生了什麼事情呢? 2. 打卡拍照、加入 TYS 會員 活動當天打卡拍照或加入 TYS 網站會員即贈送阿福明信片、紀念品

展場結束後 1. 宣傳影片-結尾 阿福進入喜歡的公司實習後,成為人生勝利組找到自己的職涯方向 2. 粉絲專頁直播 由當天成功媒合會員,分享實習感言及工作內容 3. 實習職缺發佈 發佈 TYS 網站所擁有的實習職缺內容介紹 4. 能力培養學習內容 面試小技巧、撰寫履歷小技巧等懶人包

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工作坊 1. ⼯工作坊⼀一:TYS教你Trust Your Self TYS⼯工作坊主要對青年年推廣台北青年年職涯發展中⼼心的業務,使之有更更多的曝光率, 進⽽而提⾼高青年年的認同度及使⽤用率。 2. 工作坊二:學長姐談職場經驗大公開 藉由曾經實習過學長姐經驗的分享,讓對實習有疑慮,或是想要實習卻不知道怎 麼踏出第⼀一步的學⽣生,對實習有更更清楚的了了解。 3. 工作坊三:業師來抬槓之不可說的秘密 透過業主的分享,讓想要尋找實習機會的學生,對產業界所需要的人才有更清楚 的了解,業主也可以在分享的當下,尋找自己需要的人才。

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工作進度

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活動經費預算 1、

經費來源

編號

項目

金額

1.

策展經費

5000 元

2.

獎金爭霸戰(8/3)

3200 元

3.

獎金爭霸戰(8/10)

3500 元

4.

獎金爭霸戰(8/17)

3600 元

合計

2、

備註

15300 元

預估花費

編號

項目

1.

海報、logo 設計費

2000 元

2.

人物插畫設計費

2000 元

3.

海報輸出

5000 元

4.

珍珠板

1000 元

5.

美工用品

1000 元

6.

誤餐費

4000 元

合計

金額

備註

15000 元

19


活動實際支出 1、

經費來源

編號

項目

金額

備註

1.

策展經費

5000 元

2.

獎金爭霸戰(8/3)

3200 元

3.

獎金爭霸戰(8/10)

3500 元

4.

獎金爭霸戰(8/17)

3600 元

合計

15300 元

2、

經費支出

編號

項目

金額

備註

1.

珍珠板

665 元

2.

人物插畫設計

2000 元

3.

海報、logo 設計費

2000 元

4.

海報輸出

3200 元

5.

美工用品

685 元

合計

8550 元

20


3、

支出細目表

日期

項目

106/8/17

人物插畫設計

106/8/26

珍珠板

106/8/26

海報&logo 設

單價

數量

採買者

合計

400

5

李維蓁

2000

95

7

李維蓁

665

2000

1

詹琇安

2000

計 106/8/26

美工用品

533

1

詹琇安

533

106/8/26

海報輸出

400

8

詹琇安

3200

106/8/27

美工用品

152

1

顏妤芳

152

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預期效益

觸及

KPI

• 6000人

參展

媒合 • 10人

• 150人 KPI 目標 1.觸及人數 6000 人(網路+實體) 2.參展人數 100 至 200 人 3.媒合成功 10 人

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職務分配

謝東辰:營運暨執行長 顏妤芳:企劃總監 詹琇安:企劃兼行政長、美宣組 李維蓁:行銷企劃組、美宣組 李宏儒:行銷企劃組、美宣組 盧運蓉:宣傳組

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參考資料 l 就業大補帖

l TYS 提供的議題調查(第一季 青年實習意向調查)

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