Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
17
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
1-1 ¾Ë ¼e .|ÌÀ¯ { YÁ Y « 1000 » {| B1 µÂ¸ { Á « ʳ{Y¿Zy ¹Z¿ » c Z^ A1 µÂ¸ { .1
.|ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZ » Äq µÂ» § Y¿ { .|ÌÀ¯ µZ § Y A1 µÂ¸ .2
.|ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZ » Äq µÂ» § Y¿ { .|ÌÀ¯ µZ § Y B1 µÂ¸ .3
.|ÌÀ¯ à Ìy} My Documents Ä Âa { ÃYÂz·{ ¹Z¿ Z] Y ¶ËZ§ .4
.|ÌÀ¯ { YÁ ½Z] { cY ¼¿ ÃY ¼Å Ä]Y »M ¿Y{ 5 Ê»Z Y Sheet1 { Á Ã{ ¯ {ZnËY |Ë|m ¶ËZ§ ®Ë .5
{ cY ¼¿ ÃY ¼Å Ä]Y »M ¿Y{ 5 ½Z¼Å Ê»Z Y b .{ µZ § Ze |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Sheet2 Ä¿Z] ÉÁ .6 .|ÌÀ¯ { YÁ Ê ZË
.|ÌÀ¯ à Ìy} My Document d Ƨ { My Book ¹Z¿ Z] Y {Âm» ¶ËZ§ .7
(AutoFill) Zŵ¸ Z¯{Ây ½{ ¯ a µÂ Y ÊËZ ZÀ 1-5
¶° ) { ʻ Ã|Ë{ ÃZÌ ®q¯ ] » ®Ë ,{ ʻ Ã|Ë{ µZ § µÂ¸ ¥Y Y { į ʼÌz {Z¯ Ä Â³ {
³Ã Z Y ,ºÌÅ{Ê» Y « d»Ô ¾ËY ÉÁ Y ÁZ» įʻZ´ÀÅ .{ Y{ ¹Z¿ AutoFill à ̴f { , ] » ¾ËY .(1-20 ZË Á É{¼ dÆm { ZË) ÁZn» ÉZŵ¸ d¼ Ä] à ̴f { ¾ËY ½{ ¯ ± { Z] .{ ʻ Ã|Ë{
¶° Ä] ½M
į É Y °e ÉZÅÃ{Y{ ½{ ¯ { YÁ ÉY ] d̸]Z« ¾ËY Y .{ ʻ Êb¯ ZÆ¿M { µÂ¸ cZËÂfv» ,(ʬ§Y dÆm { .(1-21 ¶° ) { ʻ Ã{Z¨f Y ,|¿ Y{ Y « ´Ë|°Ë c ÁZn» { ZÆ¿M ÉZŵ¸
AutoFill à ̴f {
½|Ì ¯ µZu {
AutoFill d̸]Z« Y Ã{Z¨f Y Z] ÁZn» ÉZÅ µÂ¸ Z¯{Ây ½{ ¯ a 1-21 ¶°
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
18
Y « Ã{Z¨f Y { » Ê ÅZ¯ ZË Ê ËY §Y c  ] |¿YÂeÊ» ,{Y| Y { » { AutoFill d̸]Z« :Äf°¿ :|Ë Y|Æ´¿ Y Ctrl |̸¯ ,AutoFill à ̴f { ½|Ì ¯ ¹Z´ÀÅ ,  À» ¾ËY ÉY ] .{ ̳
.{ Y{ Ê ËY §Y dÌ Zy ,|Ì °] ¾ÌËZa ZË (É| ] ÉZŵ¸ ) ¸m d¼ Ä] Y à ̴f { ³Y x
.{ Y{ Ê ÅZ¯ dÌ Zy ,|Ì °] ÓZ] ZË (ʸ^« ÉZŵ¸ ) \¬ d¼ Ä] Y à ̴f { ³Y x
Z § Y Enter |̸¯ Á Ã{ ¯ { YÁ Y 1 {| µÂ¸ ¾Ì·ÁY { ,¦Ë{ ½Âf k { ÉY ] :1-1 µZj» -Äf Y|Æ´¿ ¾ÌËZa Y Ctrl |̸¯ į Ê·Zu { Y AutoFill à ̴f { Á Ã{ ¯ [Zzf¿Y Y µÂ¸ ½Z¼Å b .|ÌÅ{
ÉZŵ¸ { . . . Á 4 ,3 ,2 {Y| Y ,\Ìe e Ä] į |ÌÀ¯ Ê» Ã|ÅZ » .|Ì °] ÊÀÌËZa ÉZŵ¸ d¼ Ä] ,|ËY .{ ʻ k { É| ]
. . . į |Ì¿Y{ Ê» ZËM ,|¿Â ºfy {| Ä] į (”1 fÌe“ |À¿Z») {Y| Y Z] Ê^̯ e ÉZžf» Á d Z ,xË Ze { » { AutoFill d̸]Z« . d Ì¿ Ctrl |̸¯ ¾f Y|Æ´¿ Ä] É ZÌ¿ Á |À¯Ê» ¶¼ Ê ÅZ¯ ZË Ê ËY §Y c  ] , § Ìa  ]
|̸¯ , AutoFillà ̴f { ½|Ì ¯ ¹Z´ÀÅ d Y ¹ Ó ,Ê ÅZ¯ ZË Ê ËY §Y d·Zu ¤· ÉY ] É{ Y» ¾ÌÀq { .|Ë Y|Æ´¿ Y Ctrl
1-2 ¾Ë ¼e {Y| e d Z Å { |ÅYÂy Ê» ÁY .|Å{ ËY §Y Y {Ây `ËZe c ZÆ» d Y Äf§ ³ ºÌ¼ e »M ¿Y{ ®Ë :d Y ½Âf Á{ ¶»Z į |Å{ Ê» ¶Ì° e Ê·Á|m ¶Ì·{ ¾Ì¼Å Ä] |À¯ d^i Y Ã| `ËZe
d Z ½YÂÀ Z] µÁY ½Âf .1
{Y| e ½YÂÀ Z] ¹Á{ ½Âf .2
.|ÌÀ¯ µÁ|m ¾ËY ÄÌÆe Ä] ¹Y|«Y Ì¿ Z¼
.|ÌÀ¯ a 8 Ze 1 Y AutoFill d̸]Z« Âe Y d Z ½Âf ÉZÅÃ{Y{
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
19 {Y| e
d Z
1 2 … 8
Ê^ ¿ Á ª¸ » ÊÅ{ {M µÂ Y ÊËZ ZÀ 1-6
¾Ì¼Å Ä] .d Y Y{ Ây ] ÉYà ËÁ d̼ÅY Y ZÆ¿M Ä] Ê f { ,{ ʻ É Y|Æ´¿ Zŵ¸ { cZ Ô Y į Zn¿M Y
Y « Ã{Z¨f Y { » ,½M cZËÂfv» Ä] Ä mY » ÉY ] į d Y É{ ¨] vÀ» {M ÉY Y{ µÂ¸ Å dÆm
¶Ì° e Y µÂ¸ {M ,d Y Ã| {ZnËY ZÆ¿M { Ây ] Y µÂ¸ į É Ã Z¼ Á ½Âf ¹Z¿ .{ ̳ʻ
[Zzf¿Y µÂ¸ à Z¼ Á ½Âf ¹Z¿ .d Y Ã| [Zzf¿Y C4 µÂ¸ ,1-22 ¶° { ,µZj» ½YÂÀ Ä] .|ÀÅ{Ê» .{ ʻ Ã|Ë{ cÁZ¨f» ²¿ Z] ,Ã|
.{ ʻ ¶Ì° e ½M à Z¼ Á ½Âf ¹Z¿ Y µÂ¸ {M 1-22 ¶°
:{ ʻ Ã{Z¨f Y ¶° Á{ Ä] µÂ¸ {M ,Zŵ» § {
¾ËY { .|Å{Ê» ½Z ¿ ,{ ʻ { YÁ ½M { µÂ» § į ʷ¸ Ä] d^ ¿ Y µÂ¸ dÌ «Â» :Ê^ ¿ {M x
{ Ây ] Y į ʷ¸ ,µZj» ½YÂÀ ] .{ ̳ʻ Y « à Z¼ b Á ½Âf ¹Z¿ Y|f]Y ,ÊÅ{ {M ÃÂÌ
{ µZ § µÂ¸ Ê^ ¿ {M .| Z]Ê» C4 Ê^ ¿ {M ÉY Y{ ,d Y Ã| {ZnËY 4 Á C ½Âf
.(1-23 ¶° ) { ʻ Ã{Y{ ½Z ¿ ,{ Y{ Y « µÂ» § Y¿ `q d¼ į (¹Z¿ {Z¯) Name Box
(¹Z¿ {Z¯) Name Box 1-23 ¶°
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
20
®Ë ,½Âf ¹Z¿ Y ¶^« ,ÊÅ{ {M ÃÂÌ ¾ËY { .|À¯Ê» z » Y µÂ¸ ª¸ » dÌ «Â» :ª¸ » {M x
{M ÉY Y{ C4 µÂ¸ ,µZj» ½YÂÀ ] .{ ̳ʻ Y « ,$ d»Ô ®Ë Ì¿ à Z¼ Y ¶^« Á $ d»Ô
.| |ÌÅYÂy ZÀ M ,ÊÅ{ {M Á ¾ËY { ] Z¯ Z] Zŵ» § Z] Z¯ { .| Z]Ê» $C$4 ª¸ »
(´·Y) Template ®Ë Y Ã{Z¨f Y Á {ZnËY µÂ Y ÊËZ ZÀ 1-7 (Template) ´·Y ¹Âƨ» 1-7-1
{ » ZÅ Z] , z » É´·Y ®Ë c  Ä] Á Ã{ ¯ {ZnËY Á ÊuY Y ½M Z^°Ë į d Y ʸËZ§ ,Template
cÁZ¨f» cZËÂfv» Á Ä]Z » ÊuY Z] ÊËZŹ § Y į d Y É{ Y» { f Ì] ½M { ] Z¯ .|ÌÅ{Ê» Y « Ã{Z¨f Y Y ½M Á Ã{ ¯ {ZnËY (ÄÌ·ÁY s Z]) ¹Zy ¹ § ®Ë ,Excel Ä»Z¿ ] Âe Y|f]Y ,É{ Y» ¾ÌÀq { .{ ʻ Ã{Z¨f Y
Y a Á Ã{ ¯ Z] Y ¹Zy ¹ § ¾ËY ZÅ Z] Á ZÅ Z] |Ì¿YÂeÊ» a ¾ËY Y .|ÌÀ¯Ê» à Ìy} Template ®Ë c  ]
.|ÌÀ¯ à Ìy} Excel ¶ËZ§ ®Ë c  ] Y ½M ,Zŵ¸ ÉYÂfv» ½{ ¯ { YÁ
(Template) ´·Y ®Ë {ZnËY ¶uY » 1-7-2
:ºÌÀ¯Ê» µZ^¿{ µZj» ®Ë Z] Y Template ®Ë {ZnËY ¶uY »
 y Á ZÅ fÌe ÉÁZu ZÆÀe į ,¹Zy µÁ|m ®Ë Y|f]Y .{Y §Y ¾¨¸e à Z¼ Á Ê»Z Y ÉÁZu |Ë Y{ Ê·Á|m |ÌÀ¯ §
.(1-1 µÁ|m) |ÌÀ¯ ÊuY ,|À Z]
ÃY ¼Å ¾¨¸e
d]Zi ¾¨¸e
1-1 µÁ|m
ʳ{Y¿Zy ¹Z¿
¹Z¿
¦Ë{
Y a , {Z¯ ¾ËY { .{ Z] Save As {Z¯ Ze |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Save As ÄÀË ³ ÉÁ ,Office ÉÂÀ» { b
[Zzf¿Y Save as type ÉÂÀ» Y Y Excel Template ÄÀË ³ ,File name d¼ « { ¶ËZ§ ¹Z¿ ½{ ¯ { YÁ
Excel ÉZÅTemplate Ì » { (´·Y) Template ®Ë c  Ä] Ã| ÊuY ¹ § .(1-24 ¶° ) |ÌÀ¯ .{ ʻ à Ìy}
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
21
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
(´·Y) Template ½{ ¯ à Ìy} 1-24 ¶°
(Template) ´·Y Y Ã{Z¨f Y 1-7-3
.|ÌÀ¯ Ã{Z¨f Y Template ¾ËY Y Ŀ´q į |ËMÊ» Ìa µYÂX ¾ËY ½ÂÀ¯Y
Ã{Z¨f/ Y ÊËÂ/´·Y Y |Ë Y{ | « į d Y ¾ËY ] § a .|Ë|À^] Y ½M Y|f]Y ,Template ¾ËY Y Ã{Z¨f Y ÉY ]
¶°/ ) |/ÌÀ¯ [Z/zf¿Y Y New Ä/ÀË ³ Á Ã{ /¯ Z/] Y Office ÉÂ/À» b/ .d /Ì¿ Z] Zu µZu { į |ÌÀ¯ .(1-25
Office ÉÂÀ» { New ÄÀË ³ 1-25 ¶°
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
22
My Ä//ÀË ³ , {Z//¯ ¾//ËY `//q d¼// ÉZ//ÅÄ//ÀË ³ Y .(1-26 ¶°// ) {Â// Ê//» Z//] New Workbook {Z//¯ .|ÌÀ¯ [Zzf¿Y Y templates
New Workbook {Z¯ { My templates ÄÀË ³ 1-26 ¶°
Ã|ÅZ //» Ã|// {Z//nËY ÉZ//ÅTemplate Ä//̸¯ {Z//¯ ¾//ËY { .(1-27 ¶°// ) {Â// Ê//» Z//] New {Z//¯
.|ÌÀ¯ ®Ì¸¯ OK ļ¯{ ÉÁ Á Ã{ ¯ [Zzf¿Y Y ¿{ » Template .{ ʻ
Ã| {ZnËY ÉZÅTemplate Ä] Ê f { ¶v» 1-27 ¶°
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
23
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
|À¿Z») Ã| ÊuY ¹ § Z] |Ë|m ¶ËZ§ ®Ë į |ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZ » ,Template ¾ËY ½{ ¯ Z] Y a
c  Ä] Á Ã{ ¯ { YÁ ½M { Y {Ây ¿{ » ÉZÅÃ{Y{ |Ì¿YÂeÊ» Á d Y{ |ÌÅYÂy ZÌfyY { (1-1 µÁ|m .|ÌÀ¯ à Ìy} Excel ¶ËZ§ ®Ë
. . . į |Ì¿Y{ Ê» ZËM Ã|/Ë{ ÁZ/n» µÂ¸/ { ,Z/Å f¯Y Z¯ {Y Z» ,| Z] ½Âf Y f³ ] ,µÂ¸ ®Ë ÉYÂfv» į Êe  { .1
.{ ¯ |ËZ] Äq ¶° » ¾ËY § ÉY ] .|¿Â Ê»
¦Ë{ { Y ÁZ» d ̧Z¯ .|ÌÀ¯ {ZË Ê§Z¯ à Y|¿Y Ä] Y ½Âf ÊfuY Ä] |Ì¿YÂeÊ» ,É{ Y» ¾ÌÀq { .(1-28 ¶° ) { Ã|Ë{
¶° Ä] ½M ³Ã Z Y Ze |ÌÅ{ Y « ½Âf Á{ Ã|ÀÀ¯ Y|m y ÉÁ ,ZŽÂf
à Y|¿Y Ä] Y ½Âf Á Ã{ ¯ Ä^ Zv» Y ZÌ¿{ » , Z¯{Ây  ] Excel Ze |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ ¶]Y{ b .{ ʻ Äf¨³ AutoFit d̸]Z« ¾ËY Ä] .|Å{ ËY §Y ½M
½Âf Ì̤e Á AutoFit d̸]Z« 1-28 ¶°
{ YÁ ¿{ » Ã{Y{ ,ºÌÅ{ Ê» Z § Y Enter |̸¯ į Ê»Z´ÀÅ ,µÂ¸ ®Ë { ÉYÃ{Y{ ½{ ¯ { YÁ Y a .2
µÂ¸ ,ÊÀÌËZa µÂ¸ ÉZn] ,Enter |̸¯ ½{ § Z] į { Y{ {ÂmÁ ÊÅY ZËM .{ ʻ µZ § ÊÀÌËZa µÂ¸ Á Ã| .{ µZ § `q ZË d Y d¼
½| Z] Y a Á Ã{ ¯ ®Ì¸¯ Office ļ¯{ ÉÁ ,É| ] µÂ¸ ½| µZ § dÆm Ì̤e ÉY ] .d Y d^j» x Za
.(1-29 ¶° ) |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Excel Options ļ¯{ ÉÁ ,½M ÉÂÀ»
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
24
Excel Options ļ¯{ 1-29 ¶°
ÄÀË ³ É{Y| e .|ÌÀ¯ [Zzf¿Y Y Advanced ÄÀË ³ ,`q d¼ d Ì· Y .{ ʻ Z] Excel Options {Z¯
|ÌËZ¼¿ [Zzf¿Y Y ¿ { » dÆm Á Ã{ ¯ Z] Y Direction ÉÂÀ» .{ ʻ ÅZ {Z¯ d Y d¼ { .(1-30 ¶° )
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
25
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
Zŵ¸ ½| µZ § dÆm ¾ÌÌ e 1-30 ¶°
d¼ µÂ¸ Enter |̸¯ ½{ § Z] ,µÂ¸ ®Ë Ã{Y{ ½{ ¯ { YÁ Y a ºÌÅYÂz] ³Y :1-2 µZj» .ºÌÀ¯Ê» [Zzf¿Y Y Right ÄÀË ³ Direction ÉÂÀ» Y ,{ µZ § d Y .{ ʻ Á µÁY ½Âf Á µÁY Y Z¼fu Ã{Y{ ½{ ¯{ YÁ ZËM .3
d Y ¹ Ó Ä¯ d ËYĿ³ Ä] µÁ|m s cZ«ÁY ÊÅZ³ .| Z] µÂ¸ ¾Ì·ÁY Y 0Z¼fuZÅÃ{Y{ {Á Á į { Y|¿ Ê»Á · .|À¿Z¼] Ê·Zy (µÁY ÉZŵ¸ Êfu) Zŵ¸ Y Êy ]
.{ Y{ {ÂmÁ É fÆ] ¶u ÃY ZËM .d Y ¶° » M50 µÂ¸ ½{ ¯ µZ § .4
Y {M .{ ʻ Ã{Z¨f Y ({ Y{ Y « µÂ» § Y¿ `q d¼ į ¹Z¿ {Z¯) Name Box Y É{ Y» ¾ÌÀq { .{ ʻ µZ § ¿{ » µÂ¸ į |ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZ » .|ÌÅ{ Z § Y Enter |̸¯ Á Ã{ ¯ `ËZe {Z¯ ¾ËY {
.| Z] d Y d¼ { Á Ê Z§ , à Z¼ į { ¯ ºÌ Àe É Â Y Excel Ìv» ½YÂe Ê» Ŀ´q .5
Sheet \Ìe e ¾ËY Ä] .(1-31 ¶° ) |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Sheet Right-to-Left ļ¯{ ÉÁ ,Page Layout \e { .({Â] |ÅYÂy ½Âf ¾Ë e d Y A ½Âf ) { ̳ʻ Y « `q Ä] d Y dÆm {
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
26
Page Layout \e { Sheet Right-to-Left ļ¯{ 1-31 ¶°
Z»Y .ºÌÀ¯ ħZ Y ½M Ä] Y ʧÁ u ºË Y{ | « ½ÂÀ¯Y .ºËYÃ{ § Y Enter |̸¯ Á Ã{ ¯ µÂ¸ { YÁ Y ÊÀf» .6 Ì̤e ÉY ] .{ ʻ ½M ¾Ë ´ËZm |Ë|m ¾f» Á Ã| Za ʸ^« ¥Á u Ä̸¯ ,¾f» |Ë|m d¼ « `ËZe c  {
.ºÌÅ{ ¹Zn¿Y |ËZ] ʸ¼ Äq µÂ¸ cZËÂfv»
į { ʻ ÅZ µÂ¸ { `ËZe ÉZ¼¿½Z°» ®Ë d·Zu ¾ËY { .ºÌÅ{ Y « ËY ËÁ d·Zu { Y µÂ¸ |ËZ]
Ê z] Á Ã{Y{ d¯ u Y ½M ,dÆm ÉZÅ|̸¯ Z] ZË Á |ÌÀ¯ ħZ Y ½M ¶v» { Y |Ë|m ¥Á u ÊfuY Ä] |Ì¿YÂeÊ» .|Å{Ê» ½Z ¿ Y µÂ¸ ËY ËÁ d·Zu 1-32 ¶° .|ÌËZ¼¿ ¥~u Y {Âm» ¥Á u Y
.{Y{ Y « ËY ËÁ d·Zu { A1 µÂ¸ 1-32 ¶°
:{ Y{ {ÂmÁ µÂ¸ ®Ë ÉZÅÃ{Y{ ËY ËÁ ÉY ] Á Ä
½M |Ì¿YÂeÊ» ÊfuY Ä] Á d Y dËÁ ¶]Z« µÂ» § Y¿ { Ä Ì¼Å µÂ¸ cZËÂfv» :µÂ» § Y¿ Y Ã{Z¨f Y .1
.|ÌÀ¯ ËY ËÁ Y
ËY ËÁ Ã{Z»M ,Ã| ®Ì¸¯ ¶]Y{ ¶v» { `ËZe ÉZ¼¿½Z°» d·Zu ¾ËY { : ¿{ » µÂ¸ ÉÁ ®Ì¸¯ ¶]Y{ .2 .{Â] |ÅYÂy ZÅÃ{Y{
Y `ËZe ÉZ¼¿½Z°» Á Ã{Y{ Y « ËY ËÁ d·Zu { Y µÂ¸ ,|̸¯ ¾ËY ½{ § :F2 ^¿ZÌ» |̸¯ Y Ã{Z¨f Y .3 .d Y ZÅÃ{Y{ ËY ËÁ Ã{Z»M į |Å{Ê» ½Z ¿ ZÅ f¯Y Z¯ ½ZËZa {
|̸¯ Z] ZË Á |ÌËZe ,Enter |̸¯ Z] Y {Ây cZ̸¼ ,µÂ¸ ÉZÅÃ{Y{ ËY ËÁ Y a |ÌÀ°¿ »Y § :Äf°¿ .{Â] |ÅYÂy cY Ì̤e µZ¼ Y fÀ» ½ZÀr¼Å Excel ,c  ¾ËY Ì£ { .|ÌÀ¯ ¤· Esc
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
27
Ê ze ½Z] 1-8
:|ÌÀ¯ ļm e Y Ë ¾f» ,Ã| Ã{Y{ cZ¼¸¯ ÊÀ » Ä] ÄmÂe Z]
Use the fill handle to fill data To quickly fill in several types of data series, you can select cells and drag the fill handle
. To use the fill handle, you select the cells that you want to use as a
basis for filling additional cells, and then drag the fill handle across or down the cells that you want to fill.
\·Z« { Y É{| Á ÊÀf» cZ Ô Y |¿YÂeÊ» į Ã{ f ³ Äv¨ Ä»Z¿ ] ®Ë Microsoft Excel Ä»Z¿ ] • .{ ¯ Y « ] Z^e Y ZÆ¿M ¾Ì] ,µÂ» § Y Ã{Z¨f Y Z] ½YÂf] į ÉYĿ³ Ä] ,|À¯ É Y|Æ´¿ µÁ|m
Ä] .| Z] (ij ]) Sheet 255 Ze 1 ÉÁZu |¿YÂeÊ» į |À˳ʻ (Ä Âa Z¯) Workbook ®Ë Y Excel ¶ËZ§ Å •
ÉY ] :(± ] Z¯) Worksheet :{ ̳ʻ Y « Ã{Z¨f Y { » (ij ]) Sheet ¿ Á{ ,Excel { ʸ¯  Y{¼¿ ËZ¼¿ ÉY ] ,( Y{¼¿ ± ]) Chart Sheet Á cZ^ Zv» ¹Zn¿Y Á µÁ|m \·Z« { cZ Ô Y É Y|Æ´¿
½Âf 1,384 Á (Row) 1,048,576 ÉY Y{ (± ] Z¯) Worksheet Å ,Excel 2007 { • { cZ Ô Y .{ ʻ {ZnËY (Cell) µÂ¸ , ´Ë|°Ë Z] ZŽÂf Á { Ây ] ¶v» Y į d Y (Column) ¶Ì° e à Z¼ Á ½Âf ¹Z¿ Y į d Y {M ®Ë ÉY Y{ µÂ¸ Å .|¿Â Ê» É Y|Æ´¿ Zŵ¸ ¾ËY
cZ Ô Y .{ ̳ʻ Y « Ã{Z¨f Y { » ª¸ » Á Ê^ ¿ ÊÅ{ {M ¿ Á{ Excel Ä»Z¿ ] { .{ ʻ .|À Z] d Z ZË Á xË Ze ,¾f» ,{| :¶»Z d Y ¾°¼» Ë{Z¬» .µÂ» § ZË Á d Y Y|¬» ZË µÂ¸ { {Âm»
¦¸fz» ÉZÅ\e c  Ä] Á Ã| É Y~´»Z¿ Á É|À] Äf {  » \ u ] Excel 2007 Ä»Z¿ ] cZ¿Z°»Y •
ËZ { ÂÀ» Y¿ µ{Z ») { ʻ Äf¨³ ( Y¿) Ribbon Ä Â¼n» ¾ËY .{ ̳ʻ Y « ½Y ] Z¯ ZÌfyY {
.(ZÅÄ»Z¿ ]
Y ½M Z^°Ë į d Y ʸËZ§ Template .d Y (´·Y) Template {ZnËY Excel Ä»Z¿ ] ÉZÅd̸]Z« Y Ê°Ë •
ÊuY Z] ÊËZŹ § Y į É{ Y» { d̸]Z« ¾ËY .|ÌÅ{Ê» Y « Ã{Z¨f Y { » ZÅ Z] Á Ã{ ¯ {ZnËY Á ÊuY .{ Y{ É{ZË { ] Z¯ ,{ ʻ Ã{Z¨f Y cÁZ¨f» cZËÂfv» Á Ä]Z »
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
28
Ä»Z¿ à YÁ
AutoFill Access Across Additional Basis Cell Chart Sheet Column Data Drag Fill Fill handle Font Formula Formula Bar Home Name Box Quick Redo Ribbon Row Scroll Bar Sheet Status Bar Tab Template Save as Several types Undo
Z¯{Ây ½{ ¯ a Ê]ZÌf {
Ze
ʧZ Y
ZÀ^»
µÂ¸
Y{¼¿ ± ] ½Âf Ã{Y{
½|Ì ¯
½{ ¯ a
½{ ¯ a à ̴f { ¥Á u ¿
µÂ» §
µÂ» § Y¿
ÃZ´· À»
¹Z¿ {Z¯ Ë
½{Y{ ¹Zn¿Y Ã Z]Á{
Y¿
ËZ¼Ìa Y¿
ij ] ,± ]
dÌ Á Y¿
|À¯Ö» z » Y ÖmÁ y ÕZŽÂf į Ö· fÀ¯ |̸¯ ´·Y
{ Ã Ìy}
¦¸fz» Y¿Y
½{ ¯ ÊjÀy
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
29
Value View Workbook Worksheet Zoom
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
Y|¬»
ËZ¼¿
Ä Âa Z¯
± ] Z¯
ÊËZ¼À³ ]
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
30
É ÂXe ½Â» M .|ÌÀ¯ ¾ÌÌ e Y Ë ÉZÅ ÄÀË ³ Êf {Z¿ ZË Êf {
.| Z] Ê» ½Z °Ë ± ] Z¯ ®Ë ÉZŽÂf Á ZÅ {Y| e ,Excel 2007 { .1
.{ ¯ Ã|ÅZ » Y Ã| [Zzf¿Y ÉZŵ¸ {Y| e Á ¾Ì´¿ZÌ» , ¼n» ½YÂe Ê» ,Status Y¿ { .2 .|À¯Ê» f°q¯ ZË f³ ] Y Äv¨ ÉZÅÃ{Y{ à Y|¿Y ,(ÊËZ¼À³ ]) Zoom .3
.{ ʻ Ã{Z¨f Y ,|¿ Y{ Y « ´Ë|°Ë c ÁZn» { ZÆ¿M ÉZŵ¸ į É Y °e ÉZÅÃ{Y{ ½{ ¯ { YÁ ÉY ] Autofill Y .4
.|Ì ËÂÀ] ½M ¶]Z¬» Á Ã{ ¯ [Zzf¿Y `q d¼ ½Âf Y Y d Y d¼ ÉZÅc Z^ µ{Z » Z¯{Ây ½{ ¯ a .5
Column
½Âf .6
Worksheet
Y¿ .7
Template
ij ] ,± ] .8
Autofill
´·Y .9
Workbook
Ä Âa Z¯ .10
Ribbon Sheet
ÉY ÄÀË ³ ZÆq
.d Y Ë ÉZÅÄ»Z¿ ] Y¿Y Y ®Ë ¹Y|¯ Ä Â¼n» Ë Excel Ä»Z¿ ] .11 Y{ aà YÁ / [
Ê¼Ì e ÉZÅÄ»Z¿ ] / ¦·Y
ÊeZ Ô Y ÉZÅ®¿Z] / {
Ã{ f ³ Äv¨ ÉZÅÄ»Z¿ ] / k
B2D -[
2C -¦·Y
.| Z] µÂ¸ ®Ë {M |¿YÂeÊ» Ë ÉZÅÄÀË ³ Y ®Ë ¹Y|¯ .12 BA2 -{
CAD -k
.d Y \ ZÀ» Âf { ¹Y|¯ ,ÄfyZ Ìa É´·Y ®Ë Z Y ] ¶ËZ§ ®Ë ½{ ¯ Z] ÉY ] .13 Install Template -[
New Template -¦·Y
Blank and recent -{ 2 -{
My Template -k
.| Z] Äf Y{ Sheet |Àq j¯Y|u |¿YÂeÊ» Excel ¶ËZ§ ®Ë .14 3 -k
Quick Access Y¿ -[
1 -[
255 -¦·Y
.d Y \ ZÀ» Á ¹Y|¯ ¶ËZ§ ®Ë à Ìy} ÉY ] .15 Office ļ¯{ -¦·Y
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
31
[ Á ¦·Y -{
Ribbon -k
.d Ìq Quick Access ¥|Å .16
.|¿ Y{ Y « Y¿ ®Ë { Ã| É|À]Äf { c  Ä] cY Âf { -¦·Y
.| Z] Ê» ¶ËZ§ Ë Ã Ìy}  À» Ä] -[
.d Y Ã| [Zzf¿Y ÉZŵ¸ {Y| e Á ¾Ì´¿ZÌ» , ¼n» Ã|ÅZ »  À» Ä] -k .d Y ¥ » a cY Âf { ¶»Z į d Y É Y ]Y Y¿ -{
µÂ¸ ÉYÂfv» ½{ ¯ { YÁ -[
.d Ìq µÂ» § Y¿ { ] Z¯ .17 µÂ» § ½{ ¯ { YÁ -¦·Y
{ Y» ļŠ-{
µÂ¸ ËY ËÁ -k
.d Y \ ZÀ» Âf { ¹Y|¯ É Y °e ÉZÅ Ã{Y{ ½{ ¯ { YÁ ÉY ] .18
Autofill -[
Copy -¦·Y
Save As -{
Tab -{
Template -k
.{ ʻ É{| Ë{Z¬» ËY §Y h Z] |̸¯ ¹Y|¯ AutoFill Y Ã{Z¨f Y ¹Z´ÀÅ .19 Ctrl -k
Alt -[
Shift -¦·Y
.{ Y~³Ê» ÊzË Ze ÉZÅÃ{Y{ ÉÁ É ÌiZe Äq Ctrl |̸¯ AutoFill Y Ã{Z¨f Y ¹Z´ÀÅ .20
ZÅÃ{Y{ Ê ÅZ¯ Á Ê ËY §Y d·Zu ¤· -[
ZÅÃ{Y{ Y °e Y É Ì³Â¸m -{
K6$ -{
$K6 -k Ê·Zy ¶ËZ§ ®Ë {ZnËY -[
d«Â» ¶ËZ§ ®Ë {ZnËY -{
ZÅÃ{Y{ Z¯{Ây ËY §Y -¦·Y
ZÅÃ{Y{ Z¯{Ây ÅZ¯ -k
.d Y ¹Y|¯ K6 µÂ¸ ª¸ » {M .21 K$6$ -[
$K$6 -¦·Y
.d Ìq Template {ZnËY Y ¥|Å .22 ¶ËZ§ Y Êb¯ ®Ë ÄÌÆe -¦·Y
´·Y ¶ËZ§ ®Ë {ZnËY -k
.{ µZ § d Y d¼ µÂ¸ Enter|̸¯ ½{ § Y a į ºÌÅ{ ¹Zn¿Y Ê¼Ì Àe ºÌ¿YÂe Ê» Ŀ´q .23 Customize ÄÀË ³ Âe -[
Format ÄÀË ³ Âe -{
Excel Options ļ¯{ Âe -¦·Y
AutoComplete d̸]Z« Âe -k
.|Ì ËÂÀ] \ ZÀ» c Z^ Ê·Zy ÉZm {
.{ [Zzf¿Y Template ÄÀË ³ . . . . . . . d Ì· { d Y ʧZ¯ Template ½YÂÀ Ä] ¶ËZ§ ®Ë à Ìy} ÉY ] .24 .|ËMÊ» {ÂmÂ] . . . . . . . . . . . . . . . . . Y į |À»Z¿ Ê» . . . . . . . . ®Ë Y Excel { cZ Ô Y É Y|Æ´¿ |uYÁ Å .25 .|À¯Ê» Z] ½Z» ¼Å Y ZÆ¿M į d Y ± ] Z¯ ¾Ë|Àq ÉÁZu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Å .26
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
32
.|ÌÅ{ ÊvË e x Za Ë cÓYÂX Ä]
.{ Y{ ± ] Z¯ |Àq Workbook ®Ë § Ìa  Ä] .27 .{ Y{ ] { Y ¶ËZ§ dË Ë|» cZ̸¼ ļ¯{ ¹Y|¯ .28 .d Ìq Cell Y  À» .29
Ê ze ½Z] ½Â» M 40. When do you use the fill handle? A) To quickly fill in several type of data. B) To cut data from a cell. C) To copy format from a cell to another. D) To fill cells by color. 41. How do you use the fill handle? A) By double clicking on it. B) By right clicking on it. C) By dragging across or down. D) By pointing on it.
Excel 2007 Ã{ f ³ Äv¨
Excel Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶ §
33
ʸ¼ ½Â» M .|ÌÀ¯ { YÁ G13 Ze E10 ÉZŵ¸ { Y Ë µÁ|m .1 É{Á{ » | {
»M ¿Y{ {Y| e
Ô¯ ¹Z¿
10
30
A2
15
32
B2
40
28
C2
Z¼ .|À¯ d^i Y ZÆ¿M ©Â¬u ½Y Ì» Á |uYÁ Å É Z¯ d Z Ze |À¯ ºÌ Àe Ê·Á|m { Y{ ºÌ¼ e ½Z̯ d¯ .2 .|ÌÀ¯ à Ìy} ´·Y ®Ë ½YÂÀ Ä] Y ½M Á Ã{¼¿ µÁ|m ¾ËY ÄÌÆe Ä] ¹Y|«Y Ì¿
Êf§ZË { ©Â¬u
É Z¯ d Z Å { »
É Z¯ d Z ½Y|À» Z¯ {Y| e
|uYÁ ¹Z¿
Y |Ì¿YÂeÊ» ZÌ¿ c  { .|ÌËZ¼¿ d^i ½M { Ë s Ä] Y »M ¿Y{ 5 cZ Ô Y Á |ÌÀ¯ ºÌ Àe Ê·Á|m .3 .|ÌÀ¯ Ã{Z¨f Y Autofill Y ]Y
|·Âe xË Ze
µ| »
ʳ{Y¿Zy ¹Z¿
¹Z¿
¦Ë{
99 / Z» /01
15/50
É Â À»
ʸ
1
90/ Ê» /25
12/25
É ZË
¹Y Æ]
2
89/ ÄË Â§ /11
16/50
{Y ¿ ʸ
|¼v»
3
90/ ÄË¿Y /01
19/00
É|^
ÁZÌ
4
Ä] |À¯ d^i d Æ^Ë{ Y ÃZ» { Y {Ây Ê { Ä ·Z » d Z {Y| e į d Y Äf§ ³ ºÌ¼ e »M ¿Y{ ®Ë .4 :| Z] ½Âf Á{ ¶»Z į |Å{ Ê» ¶Ì° e Ê·Á|m ¶Ì·{ ¾Ì¼Å xË Ze ½YÂÀ Z] µÁY ½Âf (¦·Y
d Z ½Y Ì» ½YÂÀ Z] ¹Á{ ½Âf ([
Autofill Y Ã{Z¨f Y Z] d Æ^Ë{ Y 31 Ze d Æ^Ë{ Y µÁY Y Y xË Ze ½Âf .|ÌÀ¯ µÁ|m ¾ËY ÄÌÆe Ä] ¹Y|«Y Ì¿ Z¼
.|ÌÀ¯ a
:| Z] Ë ¾ËÁZÀ ¶»Z į|À¯ ºÌ Àe Ê Á § Âf¯Z§ { Y{ ºÌ¼ e Z¿ ] d¯ .5 cZvÌ Âe -ÓZ¯ d¼Ì« -ÓZ¯ {Y| e -ÓZ¯ ¹Z¿ -É f » ¹Z¿ -|Ë y xË Ze
/Å ¥ – 15/1/1 Ê»Ô Y {Z Y Á ²ÀÅ § c Y Á { Y|¿Zf Y à Z¼
3-42/24/1/4  ¯ ÉYħ u Á ÊÀ§ »M ½Z» Z { Y|¿Zf Y à Z¼
34
.|ÌÀ¯ à Ìy} ´·Y ®Ë ½YÂÀ Ä] Y ½M Á Ã{ ¯ ÄÌÆe Y ¿{ » µÁ|m cZvÌ Âe
d¼Ì«
ÓZ¯ {Y| e
ÓZ¯ ¹Z¿
|Ë y xË Ze
É f » ¹Z¿
¦Ë{ 1 2 3 4
.|ÌËZ¼¿ Ã{Z¨f Y Autofill Y ZÌ¿ c  { .|ÌÀ¯ { YÁ G15 Ze D10 ÉZŵ¸ { Y Ë µÁ|m .6 ʳ{Y¿Zy ¹Z¿ Á ¹Z¿
©Â¬u
ļÌ] | {
cZÌ·Z» | {
É » |¼v»
100000
©Â¬u %5
©Â¬u %3
Ã{Y ºÌÅY ]Y ¾ v»
50000
©Â¬u %5
©Â¬u %3
É ÅYÂm Z
20000
©Â¬u %5
©Â¬u %3
ÊÀ v» ʸ
20000
©Â¬u %5
©Â¬u %3
½ZË Â¼Ìe ºjÌ»
40000$
©Â¬u %5
©Â¬u %3
Ze B5 µÂ¸ Y Y µÁ|m ¾ËY cZ Ô Y .|Å{ Ê» ½Z ¿ Ê´f¨Å c  Ä] Y |À» Z¯ Å Z¯ d Z Ë µÁ|m .7
.|ÌÀ¯ { YÁ G9
ʳ{Y¿Zy ¹Z¿ Á ¹Z¿
1 Äf¨Å
2 Äf¨Å
3 Äf¨Å
4 Äf¨Å
Êe ¿ ¾ÌÅZ
45
45
47
51
Z §Y ÊÀ] {Z §
54
51
54
59
Ê¼Ë ¯ Z
57
58
52
61
É|¼uY ½Z Z
29
47
43
55
¼n»