Issuu on Google+

Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

17

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

1-1 ¾Ë€¼e .|ÌÀ¯ {YÁ Y « 1000 » {|Ÿ B1 µÂ¸‡ { Á « ʳ{Y¿Zy ¹Z¿ » cZ^Ÿ A1 µÂ¸‡ { .1

.|ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZŒ» Äq µÂ»€§ Y¿ { .|ÌÀ¯ µZ § Y A1 µÂ¸‡ .2

.|ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZŒ» Äq µÂ»€§ Y¿ { .|ÌÀ¯ µZ § Y B1 µÂ¸‡ .3

.|ÌÀ¯ ÀÌy} My Documents ċÂa { ÃYÂz·{ ¹Z¿ Z] Y ¶ËZ§ .4

.|ÌÀ¯ {YÁ ½Z] …{ cY€¼¿ ÃY€¼Å Ä]Y Â»M Š¿Y{ 5 Ê»Z‡Y Sheet1 { Á Ã{€¯ {ZnËY |Ë|m ¶ËZ§ ®Ë .5

…{ cY€¼¿ ÃY€¼Å Ä]Y Â»M Š¿Y{ 5 ½Z¼Å Ê»Z‡Y †b‡ .{‹ µZ § Ze |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Sheet2 Ä¿Z] ÉÁ .6 .|ÌÀ¯ {YÁ ʓZË

.|ÌÀ¯ ÀÌy} My Document d‡€Æ§ { My Book ¹Z¿ Z] Y {Âm» ¶ËZ§ .7

(AutoFill) Zŵ¸‡ Z¯{Ây ½{€¯€a µÂY ÊËZ‡ZÀ‹ 1-5

¶°‹) {‹ʻ Ã|Ë{ ÃŻ ®q¯ ž]€» ®Ë ,{‹ʻ Ã|Ë{ µZ § µÂ¸‡ ¥Y€—Y { į ʼÌz“ {Z¯ ċ³ {

€³ÃZ‹Y ,ºÌÅ{Ê» Y€« d»ÔŸ ¾ËY ÉÁ Y …ÁZ» įʻZ´ÀÅ .{Y{ ¹Z¿ AutoFill À̴f‡{ ,ž]€» ¾ËY .(1-20 ZË Á É{¼Ÿ dÆm { ZË) ÁZn» ÉZŵ¸‡ d¼‡ Ä] À̴f‡{ ¾ËY ½{€¯ ±{ Z] .{‹ʻ Ã|Ë{

¶°‹ Ä] ½M

į ÉY€°e ÉZÅÃ{Y{ ½{€¯ {YÁ ÉY€] d̸]Z« ¾ËY Y .{‹ʻ Êb¯ ZÆ¿M { µÂ¸‡ cZËÂfv» ,(ʬ§Y dÆm { .(1-21 ¶°‹) {‹ʻ Ã{Z¨f‡Y ,|¿Y{ Y€« €´Ë|°Ë cÁZn» { ZÆ¿M ÉZŵ¸‡

AutoFill À̴f‡{

½|̌¯ µZu {

AutoFill d̸]Z« Y Ã{Z¨f‡Y Z] ÁZn» ÉZÅ µÂ¸‡ Z¯{Ây ½{€¯€a 1-21 ¶°‹


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

18

Y€« Ã{Z¨f‡Y {» ʌÅZ¯ ZË ÊŒËY‚§Y c] |¿YÂeÊ» ,{Y|ŸY {» { AutoFill d̸]Z« :Äf°¿ :|ËY|Æ´¿ Y Ctrl |̸¯ ,AutoFill À̴f‡{ ½|̌¯ ¹Z´ÀÅ ,œÀ» ¾ËY ÉY€] .{€Ì³

.{Y{ ʌËY‚§Y d̏Zy ,|̌°] ¾ÌËZa ZË (É| ] ÉZŵ¸‡) ¸m d¼‡ Ä] Y À̴f‡{ €³Y x

.{Y{ ʌÅZ¯ d̏Zy ,|̌°] ÓZ] ZË (ʸ^« ÉZŵ¸‡) \¬Ÿ d¼‡ Ä] Y À̴f‡{ €³Y x

ZŒ§ Y Enter |̸¯ Á Ã{€¯ {YÁ Y 1 {|Ÿ µÂ¸‡ ¾Ì·ÁY { ,¦Ë{ ½Âf‡ k{ ÉY€] :1-1 µZj» -Äf‹Y|Æ´¿ ¾ÌËZa Y Ctrl |̸¯ į Ê·Zu { Y AutoFill À̴f‡{ Á Ã{€¯ [Zzf¿Y Y µÂ¸‡ ½Z¼Å †b‡ .|ÌÅ{

ÉZŵ¸‡ { . . . Á 4 ,3 ,2 {Y|ŸY ,\Ìe€e Ä] į |ÌÀ¯ Ê» Ã|ÅZŒ» .|̌°] ÊÀÌËZa ÉZŵ¸‡ d¼‡ Ä] ,|ËY .{‹ʻ k{ É| ]

. . . į |Ì¿Y{ Ê» ZËM ,|¿Â‹ ºfy {|Ÿ Ä] į (”1 €fÌe“ |À¿Z») {Y|ŸY Z] Ê^̯€e ÉZžf» Á dŸZ‡ ,xËZe {» { AutoFill d̸]Z« . dˆÌ¿ Ctrl |̸¯ ¾f‹Y|Æ´¿ Ä] ɁZÌ¿ Á |À¯Ê» ¶¼Ÿ ʌÅZ¯ ZË ÊŒËY‚§Y c] ,‘€§ŠÌa ˜]

|̸¯ , AutoFillÀ̴f‡{ ½|̌¯ ¹Z´ÀÅ d‡Y ¹Ó ,ʌÅZ¯ ZË ÊŒËY‚§Y d·Zu ¤· ÉY€] É{Y» ¾ÌÀq { .|ËY|Æ´¿ Y Ctrl

1-2 ¾Ë€¼e €˜‡ {Y| e dŸZ‡ €Å { |ÅYÂy Ê» ÁY .|Å{ ŠËY‚§Y Y {Ây `ËZe cZÆ» d‡Y Äf§€³ ºÌ¼e Â»M Š¿Y{ ®Ë :d‡Y ½Âf‡ Á{ ¶»Z‹ į |Å{ Ê» ¶Ì°Œe Ê·Á|m ¶Ì·{ ¾Ì¼Å Ä] |À¯ d^i Y Ã|‹ `ËZe

dŸZ‡ ½YÂÀŸ Z] µÁY ½Âf‡ .1

€˜‡ {Y| e ½YÂÀŸ Z] ¹Á{ ½Âf‡ .2

.|ÌÀ¯ µÁ|m ¾ËY ÄÌÆe Ä] ¹Y|«Y ‚Ì¿ Z¼‹

.|ÌÀ¯ €a 8 Ze 1 Y AutoFill d̸]Z« –‡Âe Y dŸZ‡ ½Âf‡ ÉZÅÃ{Y{


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

19 €˜‡ {Y| e

dŸZ‡

1 2 … 8

Ê^ˆ¿ Á ª¸˜» ÊÅ{ …{M µÂY ÊËZ‡ZÀ‹ 1-6

¾Ì¼Å Ä] .d‡Y Y{Ây€] ÉYÄËÁ d̼ÅY Y ZÆ¿M Ä] ʇ€f‡{ ,{‹ʻ ÉY|Æ´¿ Zŵ¸‡ { cZŸÔ—Y į Zn¿M Y

Y€« Ã{Z¨f‡Y {» ,½M cZËÂfv» Ä] Ä mY€» ÉY€] į d‡Y É{€¨] €vÀ» …{M ÉYY{ µÂ¸‡ €Å dÆm

¶Ì°Œe Y µÂ¸‡ …{M ,d‡Y Ã|‹ {ZnËY ZÆ¿M {Ây€] Y µÂ¸‡ į ɀ˜‡ ÃZ¼‹ Á ½Âf‡ ¹Z¿ .{€Ì³Ê»

[Zzf¿Y µÂ¸‡ €˜‡ ÃZ¼‹ Á ½Âf‡ ¹Z¿ .d‡Y Ã|‹ [Zzf¿Y C4 µÂ¸‡ ,1-22 ¶°‹ { ,µZj» ½YÂÀŸ Ä] .|ÀÅ{Ê» .{‹ʻ Ã|Ë{ cÁZ¨f» ²¿ Z] ,Ã|‹

.{‹ʻ ¶Ì°Œe ½M €˜‡ ÃZ¼‹ Á ½Âf‡ ¹Z¿ Y µÂ¸‡ …{M 1-22 ¶°‹

:{‹ʻ Ã{Z¨f‡Y ¶°‹ Á{ Ä] µÂ¸‡ …{M ,Zŵ»€§ {

¾ËY { .|Å{Ê» ½ZŒ¿ ,{‹ʻ {YÁ ½M { µÂ»€§ į ʷ¸‡ Ä] d^ˆ¿ Y µÂ¸‡ dÌ «Â» :Ê^ˆ¿ …{M x

{Ây€] Y į ʷ¸‡ ,µZj» ½YÂÀ ] .{€Ì³Ê» Y€« €˜‡ ÃZ¼‹ †b‡ Á ½Âf‡ ¹Z¿ Y|f]Y ,ÊÅ{…{M ÃÂ̋

{ µZ § µÂ¸‡ Ê^ˆ¿ …{M .|‹Z]Ê» C4 Ê^ˆ¿ …{M ÉYY{ ,d‡Y Ã|‹ {ZnËY 4 €˜‡ Á C ½Âf‡

.(1-23 ¶°‹) {‹ʻ Ã{Y{ ½ZŒ¿ ,{Y{ Y€« µÂ»€§ Y¿ `q d¼‡ į (¹Z¿ {Z¯) Name Box

(¹Z¿ {Z¯) Name Box 1-23 ¶°‹


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

20

®Ë ,½Âf‡ ¹Z¿ Y ¶^« ,ÊÅ{…{M ÃÂ̋ ¾ËY { .|À¯Ê» ŽzŒ» Y µÂ¸‡ ª¸˜» dÌ «Â» :ª¸˜» …{M x

…{M ÉYY{ C4 µÂ¸‡ ,µZj» ½YÂÀ ] .{€Ì³Ê» Y€« ,$ d»ÔŸ ®Ë ‚Ì¿ €˜‡ ÃZ¼‹ Y ¶^« Á $ d»ÔŸ

.|‹ |ÌÅYÂy ZÀ‹M ,ÊÅ{…{M ‰Á ¾ËY {€]Z¯ Z] Zŵ»€§ Z] Z¯ { .|‹Z]Ê» $C$4 ª¸˜»

(´·Y) Template ®Ë Y Ã{Z¨f‡Y Á {ZnËY µÂY ÊËZ‡ZÀ‹ 1-7 (Template) ´·Y ¹Âƨ» 1-7-1

{» ZÅZ] ,ŽzŒ» É´·Y ®Ë c Ä] Á Ã{€¯ {ZnËY Á ÊuY€— Y ½M Z^°Ë į d‡Y ʸËZ§ ,Template

cÁZ¨f» cZËÂfv» Á Ä]ZŒ» ÊuY€— Z] ÊËZŹ€§ Y į d‡Y É{Y» { €fŒÌ] ½M {€]Z¯ .|ÌÅ{Ê» Y€« Ã{Z¨f‡Y Y ½M Á Ã{€¯ {ZnËY (ÄÌ·ÁY s€— Z]) ¹Zy ¹€§ ®Ë ,Excel Ä»Z¿€] –‡Âe Y|f]Y ,É{Y» ¾ÌÀq { .{‹ʻ Ã{Z¨f‡Y

Y †a Á Ã{€¯ Z] Y ¹Zy ¹€§ ¾ËY ZÅZ] Á ZÅZ] |Ì¿YÂeÊ» †a ¾ËY Y .|ÌÀ¯Ê» ÀÌy} Template ®Ë c]

.|ÌÀ¯ ÀÌy} Excel ¶ËZ§ ®Ë c] Y ½M ,Zŵ¸‡ ÉYÂfv» ½{€¯ {YÁ

(Template) ´·Y ®Ë {ZnËY ¶uY€» 1-7-2

:ºÌÀ¯Ê» µZ^¿{ µZj» ®Ë Z] Y Template ®Ë {ZnËY ¶uY€»

•Â˜y Á ZŀfÌe ÉÁZu ZÆÀe į ,¹Zy µÁ|m ®Ë Y|f]Y .{Y€§Y ¾¨¸e ÃZ¼‹ Á Ê»Z‡Y ÉÁZu |ËY{ Ê·Á|m |ÌÀ¯ ‘€§

.(1-1 µÁ|m) |ÌÀ¯ ÊuY€— ,|À‹Z]

ÃY€¼Å ¾¨¸e

d]Zi ¾¨¸e

1-1 µÁ|m

ʳ{Y¿Zy ¹Z¿

¹Z¿

¦Ë{

Y †a ,{Z¯ ¾ËY { .{‹ Z] Save As {Z¯ Ze |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Save As ÄÀ˂³ ÉÁ ,Office ÉÂÀ» { †b‡

[Zzf¿Y Save as type ÉÂÀ» Y Y Excel Template ÄÀ˂³ ,File name d¼ˆ« { ¶ËZ§ ¹Z¿ ½{€¯ {YÁ

Excel ÉZÅTemplate €Ìˆ» { (´·Y) Template ®Ë c Ä] Ã|‹ ÊuY€— ¹€§ .(1-24 ¶°‹) |ÌÀ¯ .{‹ʻ ÀÌy}


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

21

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

(´·Y) Template ½{€¯ ÀÌy} 1-24 ¶°‹

(Template) ´·Y Y Ã{Z¨f‡Y 1-7-3

.|ÌÀ¯ Ã{Z¨f‡Y Template ¾ËY Y Ŀ´q į |ËMÊ» ŠÌa µYÂX‡ ¾ËY ½ÂÀ¯Y

Ã{Z¨f/‡Y ÊËÂ/´·Y Y |ËY{ |« į d‡Y ¾ËY €] ‘€§ †a .|Ë|À^] Y ½M Y|f]Y ,Template ¾ËY Y Ã{Z¨f‡Y ÉY€]

¶°/‹) |/ÌÀ¯ [Z/zf¿Y Y New Ä/À˂³ Á Ã{€/¯ Z/] Y Office ÉÂ/À» †b/‡ .dˆ/Ì¿ Z] €“Zu µZu { į |ÌÀ¯ .(1-25

Office ÉÂÀ» { New ÄÀ˂³ 1-25 ¶°‹


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

22

My Ä//À˂³ ,{Z//¯ ¾//ËY `//q d¼//‡ ÉZ//ÅÄ//À˂³ Y .(1-26 ¶°//‹) {Â//‹Ê//» Z//] New Workbook {Z//¯ .|ÌÀ¯ [Zzf¿Y Y templates

New Workbook {Z¯ { My templates ÄÀ˂³ 1-26 ¶°‹

Ã|ÅZŒ//» Ã|//‹ {Z//nËY ÉZ//ÅTemplate Ä//̸¯ {Z//¯ ¾//ËY { .(1-27 ¶°//‹) {Â//‹Ê//» Z//] New {Z//¯

.|ÌÀ¯ ®Ì¸¯ OK ļ¯{ ÉÁ Á Ã{€¯ [Zzf¿Y Y €œ¿{» Template .{‹ʻ

Ã|‹ {ZnËY ÉZÅTemplate Ä] ʇ€f‡{ ¶v» 1-27 ¶°‹


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

23

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

|À¿Z») Ã|‹ ÊuY€— ¹€§ Z] |Ë|m ¶ËZ§ ®Ë į |ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZŒ» ,Template ¾ËY ½{€¯ Z] Y †a

c Ä] Á Ã{€¯ {YÁ ½M { Y {Ây €œ¿{» ÉZÅÃ{Y{ |Ì¿YÂeÊ» Á d‹Y{ |ÌÅYÂy ZÌfyY { (1-1 µÁ|m .|ÌÀ¯ ÀÌy} Excel ¶ËZ§ ®Ë

. . . į |Ì¿Y{ Ê» ZËM Ã|/Ë{ ÁZ/n» µÂ¸/‡ { ,Z/ŀf¯YZ¯ {YZ» ,|‹Z] ½Âf‡ ‘€Ÿ Y €f³‚] ,µÂ¸‡ ®Ë ÉYÂfv» į Êe { .1

.{€¯ |ËZ] Äq ¶°Œ» ¾ËY ž§ ÉY€] .|¿Â‹Ê»

¦Ë{ { Y …ÁZ» dˆÌ§Z¯ .|ÌÀ¯ {Zˁ ʧZ¯ ÁY|¿Y Ä] Y ½Âf‡ ‘€Ÿ ÊfuY Ä] |Ì¿YÂeÊ» ,É{Y» ¾ÌÀq { .(1-28 ¶°‹) {‹ Ã|Ë{

¶°‹ Ä] ½M €³ÃZ‹Y Ze |ÌÅ{ Y€« ½Âf‡ Á{ Ã|ÀÀ¯ Y|m –y ÉÁ ,ZŽÂf‡€‡

ÁY|¿Y Ä] Y ½Âf‡ ‘€Ÿ Á Ã{€¯ Ä^‡Zv» Y ZÌ¿{» ‘€Ÿ ,Z¯{Ây ˜] Excel Ze |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ ¶]Y{ †b‡ .{‹ʻ Äf¨³ AutoFit d̸]Z« ¾ËY Ä] .|Å{ ŠËY‚§Y ½M

½Âf‡ ‘€Ÿ €Ì̤e Á AutoFit d̸]Z« 1-28 ¶°‹

{YÁ €œ¿{» Ã{Y{ ,ºÌÅ{ Ê» ZŒ§ Y Enter |̸¯ į Ê»Z´ÀÅ ,µÂ¸‡ ®Ë { ÉYÃ{Y{ ½{€¯ {YÁ Y †a .2

µÂ¸‡ ,ÊÀÌËZa µÂ¸‡ ÉZn] ,Enter |̸¯ ½{€Œ§ Z] į {Y{ {ÂmÁ ÊÅY ZËM .{‹ʻ µZ § ÊÀÌËZa µÂ¸‡ Á Ã|‹ .{‹ µZ § `q ZË d‡Y d¼‡

½|‹ Z] Y †a Á Ã{€¯ ®Ì¸¯ Office ļ¯{ ÉÁ ,É| ] µÂ¸‡ ½|‹ µZ § dÆm €Ì̤e ÉY€] .d‡Y d^j» x‡Za

.(1-29 ¶°‹) |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Excel Options ļ¯{ ÉÁ ,½M ÉÂÀ»


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

24

Excel Options ļ¯{ 1-29 ¶°‹

ÄÀ˂³ É{Y| e .|ÌÀ¯ [Zzf¿Y Y Advanced ÄÀ˂³ ,`q d¼‡ dˆÌ· Y .{‹ Ê» Z] Excel Options {Z¯

|ÌËZ¼¿ [Zzf¿Y Y €œ¿ {» dÆm Á Ã{€¯ Z] Y Direction ÉÂÀ» .{‹ʻ €ÅZ› {Z¯ d‡Y d¼‡ { .(1-30 ¶°‹)


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

25

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

Zŵ¸‡ ½|‹ µZ § dÆm ¾ÌÌ e 1-30 ¶°‹

d¼‡ µÂ¸‡ Enter |̸¯ ½{€Œ§ Z] ,µÂ¸‡ ®Ë Ã{Y{ ½{€¯ {YÁ Y †a ºÌÅYÂz] €³Y :1-2 µZj» .ºÌÀ¯Ê» [Zzf¿Y Y Right ÄÀ˂³ Direction ÉÂÀ» Y ,{‹ µZ § d‡Y .{‹ʻ Á€‹ µÁY ½Âf‡ Á µÁY €˜‡ Y Z¼fu Ã{Y{ ½{€¯{YÁ ZËM .3

d‡Y ¹Ó į dˆËYĿ³ Ä] µÁ|m s€— cZ«ÁY ÊÅZ³ .|‹Z] µÂ¸‡ ¾Ì·ÁY Y 0Z¼fuZÅÃ{Y{ {ÁÁ į {Y|¿ Ê»Á‚· .|À¿Z¼] Ê·Zy (µÁY ÉZŵ¸‡ Êfu) Zŵ¸‡ Y Êy€]

.{Y{ {ÂmÁ ɀfÆ] ¶u ÃY ZËM .d‡Y ¶°Œ» M50 µÂ¸‡ ½{€¯ µZ § .4

Y …{M .{‹ʻ Ã{Z¨f‡Y ({Y{ Y€« µÂ»€§ Y¿ `q d¼‡ į ¹Z¿ {Z¯) Name Box Y É{Y» ¾ÌÀq { .{‹ʻ µZ § €œ¿{» µÂ¸‡ į |ÌÀ¯Ê» Ã|ÅZŒ» .|ÌÅ{ ZŒ§ Y Enter |̸¯ Á Ã{€¯ `ËZe {Z¯ ¾ËY {

.|‹Z] d‡Y d¼‡{ Á ʇZ§ ,€˜‡ ÃZ¼‹ į {€¯ ºÌœÀe É— Y Excel –Ìv» ½YÂe Ê» Ŀ´q .5

Sheet \Ìe€e ¾ËY Ä] .(1-31 ¶°‹) |ÌÀ¯ ®Ì¸¯ Sheet Right-to-Left ļ¯{ ÉÁ ,Page Layout \e { .({Â] |ÅYÂy ½Âf‡ ¾Ë€e d‡Y A ½Âf‡) {€Ì³Ê» Y€« `q Ä] d‡Y dÆm {


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

26

Page Layout \e { Sheet Right-to-Left ļ¯{ 1-31 ¶°‹

Z»Y .ºÌÀ¯ ħZ“Y ½M Ä] Y ʧÁ€u ºËY{ |« ½ÂÀ¯Y .ºËYÃ{€Œ§ Y Enter |̸¯ Á Ã{€¯ µÂ¸‡ {YÁ Y ÊÀf» .6 €Ì̤e ÉY€] .{‹ʻ ½M ¾Ë‚´ËZm |Ë|m ¾f» Á Ã|‹ ­Za ʸ^« ¥Á€u Ä̸¯ ,¾f» |Ë|m d¼ˆ« `ËZe c {

.ºÌÅ{ ¹Zn¿Y |ËZ] ʸ¼Ÿ Äq µÂ¸‡ cZËÂfv»

į {‹ʻ €ÅZ› µÂ¸‡ { `ËZe ÉZ¼¿½Z°» ®Ë d·Zu ¾ËY { .ºÌÅ{ Y€« ŠËY€ËÁ d·Zu { Y µÂ¸‡ |ËZ]

ʌz] Á Ã{Y{ d¯€u Y ½M ,dÆm ÉZÅ|̸¯ Z] ZË Á |ÌÀ¯ ħZ“Y ½M ¶v» { Y |Ë|m ¥Á€u ÊfuY Ä] |Ì¿YÂeÊ» .|Å{Ê» ½ZŒ¿ Y µÂ¸‡ ŠËY€ËÁ d·Zu 1-32 ¶°‹ .|ÌËZ¼¿ ¥~u Y {Âm» ¥Á€u Y

.{Y{ Y€« ŠËY€ËÁ d·Zu { A1 µÂ¸‡ 1-32 ¶°‹

:{Y{ {ÂmÁ µÂ¸‡ ®Ë ÉZÅÃ{Y{ ŠËY€ËÁ ÉY€] ‰Á ć

½M |Ì¿YÂeÊ» ÊfuY Ä] Á d‡Y dËÁ ¶]Z« µÂ»€§ Y¿ { Č̼ŠµÂ¸‡ cZËÂfv» :µÂ»€§ Y¿ Y Ã{Z¨f‡Y .1

.|ÌÀ¯ ŠËY€ËÁ Y

ŠËY€ËÁ Ã{Z»M ,Ã|‹ ®Ì¸¯ ¶]Y{ ¶v» { `ËZe ÉZ¼¿½Z°» d·Zu ¾ËY { :€œ¿{» µÂ¸‡ ÉÁ ®Ì¸¯ ¶]Y{ .2 .{Â] |ÅYÂy ZÅÃ{Y{

Y `ËZe ÉZ¼¿½Z°» Á Ã{Y{ Y€« ŠËY€ËÁ d·Zu { Y µÂ¸‡ ,|̸¯ ¾ËY ½{€Œ§ :F2 €^¿ZÌ» |̸¯ Y Ã{Z¨f‡Y .3 .d‡Y ZÅÃ{Y{ ŠËY€ËÁ Ã{Z»M į |Å{Ê» ½ZŒ¿ Zŀf¯YZ¯ ½ZËZa {

|̸¯ Z] ZË Á |ÌËZe ,Enter |̸¯ Z] Y {Ây cZ̸¼Ÿ ,µÂ¸‡ ÉZÅÃ{Y{ ŠËY€ËÁ Y †a |ÌÀ°¿ ‰Â»Y€§ :Äf°¿ .{Â] |ÅYÂy cY€Ì̤e µZ¼ŸY €œfÀ» ½ZÀr¼Å Excel ,c ¾ËY €Ì£ { .|ÌÀ¯ ¤· Esc


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

27

ʐze ½Z] 1-8

:|ÌÀ¯ ļm€e Y €Ë ¾f» ,Ã|‹ Ã{Y{ cZ¼¸¯ ÊÀ » Ä] ÄmÂe Z]

Use the fill handle to fill data To quickly fill in several types of data series, you can select cells and drag the fill handle

. To use the fill handle, you select the cells that you want to use as a

basis for filling additional cells, and then drag the fill handle across or down the cells that you want to fill.

\·Z« { Y É{|Ÿ Á ÊÀf» cZŸÔ—Y |¿YÂeÊ» į Ã{€fˆ³ Äv¨ Ä»Z¿€] ®Ë Microsoft Excel Ä»Z¿€] • .{€¯ Y€«€] •Z^eY ZÆ¿M ¾Ì] ,µÂ»€§ Y Ã{Z¨f‡Y Z] ½YÂf] į ÉYĿ³ Ä] ,|À¯ ÉY|Æ´¿ µÁ|m

Ä] .|‹Z] (ij€]) Sheet 255 Ze 1 ÉÁZu |¿YÂeÊ» į |À˳ʻ (ċÂaZ¯) Workbook ®Ë Y Excel ¶ËZ§ €Å •

ÉY€] :(±€]Z¯) Worksheet :{€Ì³Ê» Y€« Ã{Z¨f‡Y {» (ij€]) Sheet Â¿ Á{ ,Excel { ʸ¯ — Y{¼¿ ŠËZ¼¿ ÉY€] ,(Y{¼¿ ±€]) Chart Sheet Á cZ^‡Zv» ¹Zn¿Y Á µÁ|m \·Z« { cZŸÔ—Y ÉY|Æ´¿

½Âf‡ 1,384 Á (Row) €˜‡ 1,048,576 ÉYY{ (±€]Z¯) Worksheet €Å ,Excel 2007 { • { cZŸÔ—Y .{‹ʻ {ZnËY (Cell) µÂ¸‡ ,€´Ë|°Ë Z] ZŽÂf‡ Á €˜‡ {Ây€] ¶v» Y į d‡Y (Column) ¶Ì°Œe €˜‡ ÃZ¼‹ Á ½Âf‡ ¹Z¿ Y į d‡Y …{M ®Ë ÉYY{ µÂ¸‡ €Å .|¿Â‹Ê» ÉY|Æ´¿ Zŵ¸‡ ¾ËY

cZŸÔ—Y .{€Ì³Ê» Y€« Ã{Z¨f‡Y {» ª¸˜» Á Ê^ˆ¿ ÊÅ{ …{M Â¿ Á{ Excel Ä»Z¿€] { .{‹ʻ .|À‹Z] dŸZ‡ ZË Á xËZe ,¾f» ,{|Ÿ :¶»Z‹ d‡Y ¾°¼» €Ë{Z¬» .µÂ»€§ ZË Á d‡Y Y|¬» ZË µÂ¸‡ { {Âm»

¦¸fz» ÉZÅ\e c Ä] Á Ã|‹ ÉY~´»Z¿ Á É|À] Äf‡{ Â“» \ˆu €] Excel 2007 Ä»Z¿€] cZ¿Z°»Y •

€ËZ‡ { ÂÀ» Y¿ µ{Z ») {‹ʻ Äf¨³ (Y¿) Ribbon ğ¼n» ¾ËY .{€Ì³Ê» Y€« ½Y€]Z¯ ZÌfyY {

.(ZÅÄ»Z¿€]

Y ½M Z^°Ë į d‡Y ʸËZ§ Template .d‡Y (´·Y) Template {ZnËY Excel Ä»Z¿€] ÉZÅd̸]Z« Y Ê°Ë •

ÊuY€— Z] ÊËZŹ€§ Y į É{Y» { d̸]Z« ¾ËY .|ÌÅ{Ê» Y€« Ã{Z¨f‡Y {» ZÅZ] Á Ã{€¯ {ZnËY Á ÊuY€— .{Y{ É{Zˁ {€]Z¯ ,{‹ʻ Ã{Z¨f‡Y cÁZ¨f» cZËÂfv» Á Ä]ZŒ»


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

28

Ä»Z¿ ÃYÁ

AutoFill Access Across Additional Basis Cell Chart Sheet Column Data Drag Fill Fill handle Font Formula Formula Bar Home Name Box Quick Redo Ribbon Row Scroll Bar Sheet Status Bar Tab Template Save as Several types Undo

Z¯{Ây ½{€¯ €a Ê]ZÌf‡{

€‡Ze€‡

ʧZ“Y

ZÀ^»

µÂ¸‡

Y{¼¿ ±€] ½Âf‡ Ã{Y{

½|̌¯

½{€¯ €a

½{€¯ €a À̴f‡{ ¥Á€u Â¿

µÂ»€§

µÂ»€§ Y¿

ÃZ´·‚À»

¹Z¿ {Z¯ žË€‡

½{Y{ ¹Zn¿Y ÃZ]Á{

Y¿

€˜‡

ŠËZ¼Ìa Y¿

ij€] ,±€]

dÌ “Á Y¿

|À¯Ö» ŽzŒ» Y ÖmÁ€y ÕZŽÂf‡ į Ö·€fÀ¯ |̸¯ ´·Y

{ ÀÌy}

¦¸fz» Y¿Y

½{€¯ ÊjÀy


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

29

Value View Workbook Worksheet Zoom

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

Y|¬»

ŠËZ¼¿

ċÂaZ¯

±€]Z¯

ÊËZ¼À³‚]


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

30

ÉÂXe ½Â»M .|ÌÀ¯ ¾ÌÌ e Y €Ë ÉZÅ ÄÀ˂³ Êf‡{Z¿ ZË Êf‡{

.|‹Z] Ê» ½Zˆ°Ë ±€]Z¯ ®Ë ÉZŽÂf‡ Á Zŀ˜‡ {Y| e ,Excel 2007 { .1

.{€¯ Ã|ÅZŒ» Y Ã|‹ [Zzf¿Y ÉZŵ¸‡ {Y| e Á ¾Ì´¿ZÌ» ,Â¼n» ½YÂe Ê» ,Status Y¿{ .2 .|À¯Ê» €f°q¯ ZË €f³‚] Y Äv¨ ÉZÅÃ{Y{ ÁY|¿Y ,(ÊËZ¼À³‚]) Zoom .3

.{‹ʻ Ã{Z¨f‡Y ,|¿Y{ Y€« €´Ë|°Ë cÁZn» { ZÆ¿M ÉZŵ¸‡ į ÉY€°e ÉZÅÃ{Y{ ½{€¯ {YÁ ÉY€] Autofill Y .4

.|̈ËÂÀ] ½M ¶]Z¬» Á Ã{€¯ [Zzf¿Y `q d¼‡ ½Âf‡ Y Y d‡Y d¼‡ ÉZÅcZ^Ÿ µ{Z » Z¯{Ây ½{€¯€a .5

Column

½Âf‡ .6

Worksheet

Y¿ .7

Template

ij€] ,±€] .8

Autofill

´·Y .9

Workbook

ċÂaZ¯ .10

Ribbon Sheet

ÉY ÄÀ˂³ZÆq

.d‡Y €Ë ÉZÅÄ»Z¿€] Y¿Y Y ®Ë ¹Y|¯ ğ¼n» €Ë Excel Ä»Z¿€] .11 Y{€aÃYÁ / [

ʼ̇€e ÉZÅÄ»Z¿€] / ¦·Y

ÊeZŸÔ—Y ÉZÅ®¿Z] / {

Ã{€fˆ³ Äv¨ ÉZÅÄ»Z¿€] / k

B2D -[

2C -¦·Y

.|‹Z] µÂ¸‡ ®Ë …{M |¿YÂeÊ» €Ë ÉZÅÄÀ˂³ Y ®Ë ¹Y|¯ .12 BA2 -{

CAD -k

.d‡Y \‡ZÀ» Âf‡{ ¹Y|¯ ,ÄfyZ‡ ŠÌa É´·Y ®Ë …Z‡Y €] ¶ËZ§ ®Ë ½{€¯ Z] ÉY€] .13 Install Template -[

New Template -¦·Y

Blank and recent -{ 2 -{

My Template -k

.|‹Z] Äf‹Y{ Sheet |Àq €j¯Y|u |¿YÂeÊ» Excel ¶ËZ§ ®Ë .14 3 -k

Quick Access Y¿ -[

1 -[

255 -¦·Y

.d‡Y \‡ZÀ» ‰Á ¹Y|¯ ¶ËZ§ ®Ë ÀÌy} ÉY€] .15 Office ļ¯{ -¦·Y


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

31

[ Á ¦·Y -{

Ribbon -k

.dˆÌq Quick Access ¥|Å .16

.|¿Y{ Y€« Y¿ ®Ë { Ã|‹ É|À]Äf‡{ c Ä] cYÂf‡{ -¦·Y

.|‹Z] Ê» ¶ËZ§ žË€‡ ÀÌy} œÀ» Ä] -[

.d‡Y Ã|‹ [Zzf¿Y ÉZŵ¸‡ {Y| e Á ¾Ì´¿ZÌ» ,Â¼n» Ã|ÅZŒ» œÀ» Ä] -k .d‡Y ¥€» €a cYÂf‡{ ¶»Z‹ į d‡Y ÉY‚]Y Y¿ -{

µÂ¸‡ ÉYÂfv» ½{€¯ {YÁ -[

.dˆÌq µÂ»€§ Y¿ {€]Z¯ .17 µÂ»€§ ½{€¯ {YÁ -¦·Y

{Y» ļŠ-{

µÂ¸‡ ŠËY€ËÁ -k

.d‡Y \‡ZÀ» Âf‡{ ¹Y|¯ ÉY€°e ÉZÅ Ã{Y{ ½{€¯ {YÁ ÉY€] .18

Autofill -[

Copy -¦·Y

Save As -{

Tab -{

Template -k

.{‹ʻ É{|Ÿ €Ë{Z¬» ŠËY‚§Y hŸZ] |̸¯ ¹Y|¯ AutoFill Y Ã{Z¨f‡Y ¹Z´ÀÅ .19 Ctrl -k

Alt -[

Shift -¦·Y

.{Y~³Ê» ÊzËZe ÉZÅÃ{Y{ ÉÁ ɀÌiZe Äq Ctrl |̸¯ AutoFill Y Ã{Z¨f‡Y ¹Z´ÀÅ .20

ZÅÃ{Y{ ʌÅZ¯ Á ʌËY‚§Y d·Zu ¤· -[

ZÅÃ{Y{ Y€°e Y ɀ̳¸m -{

K6$ -{

$K6 -k Ê·Zy ¶ËZ§ ®Ë {ZnËY -[

d«Â» ¶ËZ§ ®Ë {ZnËY -{

ZÅÃ{Y{ Z¯{Ây ŠËY‚§Y -¦·Y

ZÅÃ{Y{ Z¯{Ây ŠÅZ¯ -k

.d‡Y ¹Y|¯ K6 µÂ¸‡ ª¸˜» …{M .21 K$6$ -[

$K$6 -¦·Y

.dˆÌq Template {ZnËY Y ¥|Å .22 ¶ËZ§ Y Êb¯ ®Ë ÄÌÆe -¦·Y

´·Y ¶ËZ§ ®Ë {ZnËY -k

.{‹ µZ § d‡Y d¼‡ µÂ¸‡ Enter|̸¯ ½{€Œ§ Y †a į ºÌÅ{ ¹Zn¿Y ʼ̜Àe ºÌ¿YÂe Ê» Ŀ´q .23 Customize ÄÀ˂³ –‡Âe -[

Format ÄÀ˂³ –‡Âe -{

Excel Options ļ¯{ –‡Âe -¦·Y

AutoComplete d̸]Z« –‡Âe -k

.|̈ËÂÀ] \‡ZÀ» cZ^Ÿ Ê·Zy ÉZm {

.{‹ [Zzf¿Y Template ÄÀ˂³ . . . . . . . dˆÌ· { d‡Y ʧZ¯ Template ½YÂÀŸ Ä] ¶ËZ§ ®Ë ÀÌy} ÉY€] .24 .|ËMÊ» {ÂmÂ] . . . . . . . . . . . . . . . . . Y į |À»Z¿ Ê» . . . . . . . . ®Ë Y Excel { cZŸÔ—Y ÉY|Æ´¿ |uYÁ €Å .25 .|À¯Ê» Z] ½Z»‚¼Å Y ZÆ¿M į d‡Y ±€] Z¯ ¾Ë|Àq ÉÁZu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . €Å .26


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

32

.|ÌÅ{ ÊvˀŒe x‡Za €Ë cÓYÂX‡ Ä]

.{Y{ ±€]Z¯ |Àq Workbook ®Ë ‘€§ ŠÌa — Ä] .27 .{Y{€]{ Y ¶ËZ§ dˀË|» cZ̸¼Ÿ ļ¯{ ¹Y|¯ .28 .dˆÌq Cell Y œÀ» .29

ʐze ½Z] ½Â»M 40. When do you use the fill handle? A) To quickly fill in several type of data. B) To cut data from a cell. C) To copy format from a cell to another. D) To fill cells by color. 41. How do you use the fill handle? A) By double clicking on it. B) By right clicking on it. C) By dragging across or down. D) By pointing on it.


Excel 2007 Ã{€fˆ³ Äv¨

Excel –Ìv» Z] Z¯ ÊËZ¿YÂe :µÁY ¶§

33

ʸ¼Ÿ ½Â»M .|ÌÀ¯ {YÁ G13 Ze E10 ÉZŵ¸‡ { Y €Ë µÁ|m .1 É{Á{€» |{

Â»M Š¿Y{ {Y| e

…Ô¯ ¹Z¿

10

30

A2

15

32

B2

40

28

C2

Z¼‹ .|À¯ d^i Y ZÆ¿M ©Â¬u ½Y‚Ì» Á |uYÁ €Å ÉZ¯ dŸZ‡ Ze |À¯ ºÌœÀe Ê·Á|m {Y{ ºÌ¼e ½Z̯ d¯€‹ .2 .|ÌÀ¯ ÀÌy} ´·Y ®Ë ½YÂÀŸ Ä] Y ½M Á Ã{¼¿ µÁ|m ¾ËY ÄÌÆe Ä] ¹Y|«Y ‚Ì¿

Êf§ZË{ ©Â¬u

ÉZ¯ dŸZ‡ €Å {‚»

ÉZ¯ dŸZ‡ ½Y|À»Z¯ {Y| e

|uYÁ ¹Z¿

Y |Ì¿YÂeÊ» ZÌ¿ c { .|ÌËZ¼¿ d^i ½M {€Ë s€‹ Ä] Y Â»MŠ¿Y{ 5 cZŸÔ—Y Á |ÌÀ¯ ºÌœÀe Ê·Á|m .3 .|ÌÀ¯ Ã{Z¨f‡Y Autofill Y‚]Y

|·Âe xËZe

µ| »

ʳ{Y¿Zy ¹Z¿

¹Z¿

¦Ë{

99 / …Z» /01

15/50

ɐÀ»

ʸŸ

1

90/ Ê» /25

12/25

ÉZË

¹Y€Æ]

2

89/ Ä˧ /11

16/50

{Y„¿ ʸŸ

|¼v»

3

90/ ÄË¿Yƒ /01

19/00

É|^Ÿ

‰ÁŻ

4

Ä] |À¯ d^i dŒÆ^Ë{Y ÃZ» { Y {Ây ʇ{ Ä ·Z˜» dŸZ‡ {Y| e į d‡Y Äf§€³ ºÌ¼e Â»M Š¿Y{ ®Ë .4 :|‹Z] ½Âf‡ Á{ ¶»Z‹ į |Å{ Ê» ¶Ì°Œe Ê·Á|m ¶Ì·{ ¾Ì¼Å xËZe ½YÂÀŸ Z] µÁY ½Âf‡ (¦·Y

dŸZ‡ ½Y‚Ì» ½YÂÀŸ Z] ¹Á{ ½Âf‡ ([

Autofill Y Ã{Z¨f‡Y Z] dŒÆ^Ë{Y 31 Ze dŒÆ^Ë{Y µÁY Y Y xËZe ½Âf‡ .|ÌÀ¯ µÁ|m ¾ËY ÄÌÆe Ä] ¹Y|«Y ‚Ì¿ Z¼‹

.|ÌÀ¯ €a

:|‹Z] €Ë ¾ËÁZÀŸ ¶»Z‹ į|À¯ ºÌœÀe ʋÁ€§ Âf¯Z§ {Y{ ºÌ¼e Z¿€] d¯€‹ .5 cZv̓Âe -ÓZ¯ d¼Ì« -ÓZ¯ {Y| e -ÓZ¯ ¹Z¿ -ɀfŒ» ¹Z¿ -|ˀy xËZe


/Å ¥ – 15/1/1 ʻԇY {Z‹Y Á ²Àŀ§ cYÁ {Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

3-42/24/1/4 Œ¯ ÉYħ€u Á ÊÀ§ ‰Â»M ½Z»Z‡{Y|¿Zf‡Y ÃZ¼‹

34

.|ÌÀ¯ ÀÌy} ´·Y ®Ë ½YÂÀŸ Ä] Y ½M Á Ã{€¯ ÄÌÆe Y €œ¿{» µÁ|m cZv̓Âe

d¼Ì«

ÓZ¯ {Y| e

ÓZ¯ ¹Z¿

|ˀy xËZe

ɀfŒ» ¹Z¿

¦Ë{ 1 2 3 4

.|ÌËZ¼¿ Ã{Z¨f‡Y Autofill Y ZÌ¿ c { .|ÌÀ¯ {YÁ G15 Ze D10 ÉZŵ¸‡ { Y €Ë µÁ|m .6 ʳ{Y¿Zy ¹Z¿ Á ¹Z¿

©Â¬u

ļÌ] | {

cZÌ·Z» |{

ɇ» |¼v»

100000

©Â¬u %5

©Â¬u %3

Ã{Y ºÌÅY€]Y ¾ˆv»

50000

©Â¬u %5

©Â¬u %3

ɀÅYÂm Z“

20000

©Â¬u %5

©Â¬u %3

ÊÀˆv» ʸŸ

20000

©Â¬u %5

©Â¬u %3

½Z˼Ìe ºjÌ»

40000$

©Â¬u %5

©Â¬u %3

Ze B5 µÂ¸‡Y Y µÁ|m ¾ËY cZŸÔ—Y .|Å{ Ê» ½ZŒ¿ Ê´f¨Å c Ä] Y |À»Z¯ €Å Z¯ dŸZ‡ €Ë µÁ|m .7

.|ÌÀ¯ {YÁ G9

ʳ{Y¿Zy ¹Z¿ Á ¹Z¿

1 Äf¨Å

2 Äf¨Å

3 Äf¨Å

4 Äf¨Å

Êe€¿ ¾ÌÅZ‹

45

45

47

51

ZŒ§Y ÊÀ] {Z‹€§

54

51

54

59

ʼˀ¯ Z“

57

58

52

61

É|¼uY ½Z‡Z‡

29

47

43

55

Â¼n»


Excel3Li