Totaalpakket aan advies, management en organisatie, gericht op security & safety
Safetech P&R Groep: één expert op het gebied van Security & Safety
Safetech P&R Groep levert maatwerk op het gebied van veiligheid. Wij adviseren en begeleiden organisaties
om te komen tot een veilige werkomgeving. Dit doen wij met onze eigen mensgerichte methodiek.
Een nieuwe organisatie: Safetech P&R Groep
AIB Safetech en P&R Groep, beide onderdeel van de SeSa Groep, fuseerden op 1 januari 2023 tot Safetech P&R Groep. Eén organisatie voor advies, het managen van security- en safetyprojecten en het oplossen van security- en safetyvraagstukken.
Safetech
Safetech is in 1995 opgericht als onafhankelijk en specialistisch adviesbureau op het gebied van beveiliging, veiligheid en brandveiligheid. Een organisatie met jarenlange ervaring in beveiligingsprojecten voor diverse organisaties, met oog voor kernbegrippen integriteit, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid.
P&R Groep
Vanuit meer dan 20 jaar ervaring binnen de installatietechniek op het gebied van beveiliging, telefonie en data en een eigen uniek ontwikkelde aanpak van mens, communicatie en techniek is de P&R Groep in 2001 opgericht. Het leveren van maatwerk op het gebied van veiligheid in de breedste zin van het woord en het adviseren en begeleiden van alle fasen die nodig zijn om te komen tot een veilige organisatie waren kernactiviteiten voor deze organisatie.
Eén organisatie
Omdat de werkzaamheden en werkgebieden van beide organisaties dicht bij elkaar liggen en beide bedrijven gelijksoortig advieswerk uitvoeren, is besloten de werkzaam heden voortaan vanuit één organisatie aan te bieden. Safetech P&R Groep beschikt zo over meer flexibiliteit, capaciteit en expertise op het gebied van advies en begeleiding van projecten.
Safetech P&R Groep bestaat uit een enthousiast team van betrokken medewerkers. Door de verschillende expertises en kwaliteiten van onze medewerkers, is ons advies altijd vanuit verschillende invalshoeken opgesteld. De aanpak van Safetech P&R Groep begint altijd bij de mens, daarna communicatie (en informatie) en uiteindelijk ter ondersteuning de invulling van techniek. Onze aanpak waarborgt de continuïteit, kwaliteit en vertrouwelijkheid binnen projecten.
2
Met onze adviezen en begeleiding vanuit verschillende invalshoeken creëren we draagvlak, kwaliteit en vertrouwen bij onze opdrachtgevers.
Onze missie
De expertise van Safetech P&R Groep op het gebied van security & safety zódanig inzetten dat binnen de gehele organisatie draagvlak en begrip ontstaat. Hierbij is rekening gehouden met de juiste balans tussen mens, communicatie en techniek.
Wat doen we?
Safetech P&R Groep levert maatwerk op het gebied van veiligheid in de breedste zin van het woord en adviseert en begeleidt alle fasen die nodig zijn om te komen tot een veilige organisatie. Onze aanpak begint met het schetsen van de ideale situatie, waarna we na uitgebreid onderzoek in
overleg met de opdrachtgever komen tot de meest haalbare situatie. Wij gebruiken hierbij onze eigen ontwikkelde mensgerichte methodiek waarbij mens, communicatie en techniek centraal staan.
Wordt techniek gebruikt als vervanging en niet als ondersteuning van de mens, dan is de balans tussen mens en techniek niet in control. Wij helpen organisaties met het invullen van dat wat nodig is voor deze balans. Dit betreft organisatorische, bouwkundige en elektronische maatregelen, maar ook het opstellen van SLA’s met toeleveranciers en het verzorgen van (jaarlijkse) op maat gemaakte trainingen, audits en workshops.
3
Mens, communicatie en techniek
Wij hanteren in onze aanpak onderstaand proces. De invulling van de techniek volgt na het creëren van voldoende draagvlak en het maken van duidelijke afspraken met de organisatie van de opdrachtgever.
Veiligheidsbewustzijn creëren
Controleren, toetsen en evalueren
Workshops en trainingen
Fysieke en technische voorzieningen
Veiligheidsbewustzijn creëren
Het proces start met het toetsen en creëren van veiligheidsbewustzijn. Medewerkers willen naast een prettige, ook een veilige werkomgeving. Dat begint met het bewust worden van het eigen gedrag, kennis van de cultuur van de organisatie en de daarbij geldende processen en protocollen.
Als dat duidelijk is, kunnen medewerkers afwijkende of bedreigende situaties goed waarnemen of interpreteren.
Inventariseren en beoordelen risico’s
Bij de inventarisatie van de huidige situatie, inventariseren we voorstelbare en voorspelbare risico’s en beoordelen en bespreken we deze. Daarnaast maken we ons het DNA van de organisatie eigen.
Samenstellen projectteam opdrachtgever
Na de inventarisatie bespreken we de inhoud met de opdrachtgever. Hierna kan invulling worden gegeven aan een projectteam, welke grotendeels zal bestaan uit benodigde expertises vanuit de organisatie.
Vaststellen meest haalbare situatie
Op basis van de in kaart gebrachte risico’s, gewenste situatie en het draagvlak binnen het projectteam, bepalen we de meest haalbare situatie.
Organisatorische maatregelen
Inventariseren en beoordelen risico’s Samenstellen projectteam opdrachtgever Vaststellen meest haalbare situatie
Organisatorische maatregelen
Om deze meest haalbare situatie te creëren, bespreken en bepalen we vooraf (organisatorische) maatregelen en bij welke persoon of afdeling een en ander belegd kan worden.
Fysieke en technische voorzieningen
We bekijken in deze fase welke technische en fysieke voorzieningen mogelijk zijn om de juiste ondersteuning te bieden aan betreffende persoon of afdeling.
Workshops en trainingen
We bekijken welke workshops en maatwerktrainingen nodig zijn om op een juiste manier met de maatregelen en voorzieningen om te gaan.
Controleren, toetsen en evalueren
Regelmatig moet bekeken worden of de aangepaste situatie nog steeds de meest haalbare situatie is (denk bijvoorbeeld aan invloed van eventuele wijzigingen in wet en regelgeving, uitkomsten van evaluaties of calamiteiten etc.) en wat er eventueel nog benodigd is om dit te bereiken.
4
Toonaangevend op het gebied van management en organisatie van veiligheid.
Dienstverlening
Beveiligingsadvies
De fysieke beveiliging van een gebouw of object wordt afgestemd op het aanwezige beleid en risico. Om een beveiligingsadvies op te stellen, is inzage nodig in de huidige situatie en de daarbij aanwezige risico’s. Safetech P&R Groep kan hiervoor onderstaande werkzaamheden uitvoeren:
` Uitvoeren van risico en dreigingsanalyses
` Opstellen van beveiligings en toegangsbeleid
` Opstellen beveiligingsplannen en procedures
` Opstellen en inrichten van een BHV organisatie
` Opstellen van Programma’s van Eisen t.b.v. organisatorische, bouwkundige, elektronische/technische en reactieve beveiligingsmaatregelen;
` Opstellen van onderhoudsconcepten
` Begeleiden van aanbestedingsprocedures
` Uitvoeren van opleveringskeuringen
Heeft een opdrachtgever specifieke adviesvragen, dan werken wij samen met een selecte groep externe veiligheidsspecialisten. Zo kunnen wij altijd iedere beveiligingsvraag passend en op maat beantwoorden.
Security Audits
Safetech P&R Groep voert regelmatig audits uit bij organisaties en bedrijven met betrekking tot het functioneren van de security van de organisatie, inclusief operationele, financiële, logistieke en personele deelgebieden. Daarbij kijken wij naar de security awareness van medewerkers en de aanwezigheid en technische staat van de beveiligingsinstallaties. Wij houden rekening met de actualiteit met oog voor nieuwe risico’s en dreigingen en methoden.
Beveiligingsonderzoek
Met doelgerichte fysieke penetratietesten met realistische aanvalsscenario’s testen wij in hoeverre toegangs en beveiligingsprocedures worden nageleefd en of de genomen maatregelen nog steeds functioneel zijn. Hiervoor verzorgen onze professionals bijvoorbeeld mystery guest bezoeken. Vervolgens kan Safetech P&R Groep ondersteunen met het opzetten van een Security Awareness Programma om medewerkers betrokken en vertrouwd te maken met beveiliging en veiligheid.
5
Trainingen & workshops
Wij geven mensgerichte trainingen en workshops op maat aan medewerkers, specifiek voor de organisatie. Denk aan trainingen zoals: veiligheidsbewustzijn of voorkomen van en omgaan met agressie. Hierin nemen wij nieuwe inzichten en vaardigheden mee die bijdragen aan de juiste balans tussen mens, communicatie, informatie en techniek. De maatwerktrainingen dragen bij aan een professionele ontwikkeling van de deelnemers. Zij kunnen de opgedane kennis binnen en buiten de eigen organisatie toepassen. Door de praktische opzet van de trainingen, verrijken zij hun vaardigheden en omgevingsbewustzijn. Naast trainingen en workshops, kunnen wij teamsessies of workshops op maat samenstellen op het gebied van veiligheid. Deze zijn perfect inzetbaar voor halfjaarlijkse of jaarlijkse teamsessies, kwartaaloverleggen of andere momenten waarop u met collega’s bij elkaar komt om over veiligheid en het bewustzijn te discussiëren.
Persoonsbeveiliging
Persoonsbedreiging van een vermogende particulier of een CEO met een zware (maatschappelijke) verantwoordelijkheid komt helaas nog te vaak voor; ook al leven wij in één van de veiligste landen ter wereld. Vanuit emotie of als uitgekiende tactiek: de effecten van bedreiging zijn altijd groot. Het onbekommerde alledaagse leven van de bedreigde persoon en/of personen in de directe omgeving is niet meer hetzelfde. Persoonsbeveiliging is dan vaak een onmisbaar onderdeel van de totaaloplossing waar Safetech P&R Groep een belangrijke rol in kan spelen.
Management & organisatie
Onze dienstverlening bestaat uit een breed pakket waarmee Safetech P&R Groep organisaties aan het gewenste, of beter gezegd noodzakelijke gevoel van veiligheid helpt. Vanuit het beveiligingsbeleid vinden wij de juiste balans van waaruit wij de complete implementatie van veiligheidsvoorzieningen, functionaliteiten, processen en protocollen (diensten in samenhang met techniek) kunnen realiseren. Safetech P&R Groep is op het gebied van management als volgt inzetbaar:
✓ Interim management
✓ Implementatiemanagement
✓ Programmamanagement
✓ Projectmanagement
✓ Leveranciersmanagement
6
✓ Safety- en securitymanagement
Wij leveren maatwerk, want iedere organisatie is uniek!
Voor wie werken we?
Safetech P&R Groep is in verschillende branches actief. Door deze variatie in opdrachtgevers hebben we ruime ervaring opgedaan met complexe vraagstukken en implementaties. Klanten waarderen onze aanpak en methodiek.
Zorg
Binnen de zorg worden wij gevraagd voor leveranciersmanagement, begeleiding van implementaties en programmamanagement. Wij stellen cliëntrisicoprofielen op en adviseren over maatregelen en voorzieningen, gerelateerd aan wet en regelgeving, aangevuld met het zorgprogramma van de organisatie.
Overheid
We krijgen opdrachten op het gebied van risico inschatting en risicoanalyses, onderzoek waarde en veiligheidsbewustzijn, cruciale belangen en eventuele kwetsbaarheden binnen agentschappen, departementen en uitvoeringsorganisaties. Maar ook het realiseren van een eigen meldkamer, beveiligingsstructuur of begeleiding bij het inrichten van regionale crisiscentra.
Gemeentes
We hebben het Handboek Veiligheid voor religieuze instellingen opgesteld. Dit in nauwe samenwerking met de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV).
We verzorgen veiligheidstrainingen en onderzoeken risico’s bij GGD’s, jeugdzorg, sportcomplexen en zwembaden. We adviseren en begeleiden de implementatie van de benodigde voorzieningen.
Onderwijs
Wij adviseren en begeleiden beveiligingsvoorzieningen, fysiek en organisatorisch en implementatie van eigen meldkamers, veelal bij universiteiten en hoge scholen.
Daarnaast adviseren we bij inkoop en aanbestedingstrajecten en begeleiden de volledige implementatie.
Cultuur
Musea en theaters vragen ons om advies en implementatie van veiligheidsvoorzieningen bij nieuwbouw, grote renovaties en eigen centrale meldkamers.
Daarnaast trainen we jaarlijks medewerkers op het gebied van beveiliging in combinatie met BHV+ en stellen we met leveranciers SLA’s en KPI’s op.
Vitale infrastructuur
De overheid heeft diverse sectoren aangewezen als ‘vitaal’ voor Nederland. Het betreffen speciale en vaak hoog risico organisaties. Als Safetech P&R Groep zijn we al jaren betrokken bij bedrijven in deze sectoren, bijvoorbeeld in de drinkwatervoorziening, waterkering en beheersing, hoofdinfrastructuur, nucleair materiaal en energiesector.
Transport & Logistiek
Wij stellen risico en impactanalyses op en projecteren in samenspraak met logistiek beveiligingsvoorzieningen zoals inbraak en rookdetectie, toegangscontrole, deurstand signalering en camera’s tot en met de realisatie van ‘observationrooms’.
We maken functionele en technische programma’s van eisen en adviseren bij leverancier en systeemkeuze.
Dienstverlening
We zijn actief bij implementatie van uniforme toegangs en observatiesystemen op terreinen en in gebouwen. Ook een centrale meldkamer inclusief het opstellen van processen en werkinstructies hoort daar vaak bij.
We compartimenteren gebouwen en maken risicoinventarisaties per gebouw waarin we risicogebieden voorzien van kleurencodering.
7
Een veiliger Nederland begint met veiligheidsbewustzijn
Safetech en P&R Groep samen verder te gaan als één expert op het gebied van Security & Safety.
Hoe is het eerste jaar samen verlopen? Directeur
“Het samengaan van onze organisaties levert ontzettend
en expertise”, begint Niermans. “Maar voordat je daar echt van kunt profiteren, moet je wel eerst één worden. Die klus was groter dan we dachten. We hadden qua dienstverlening
verschillen. In werkwijze bijvoorbeeld. De ene organisatie
verantwoordelijkheden; de andere deed juist alles samen, in (project)teamverband. Het kostte veel tijd en effort om
Inmiddels zijn we een jaar verder. Hoe staan we er nu voor?
Niermans: “Er is veel bereikt. We kunnen zeggen: we zijn één, we werken als één en we stralen uit als één. Dat is ook enorm belangrijk. Door het individualisme uit projecten te halen,
dat we steeds meer kennis overdragen waardoor we elkaar projectkant meenam, bracht AIB Safetech met name de
Directeur
vergaande kennis van technische oplossingen en wet en regelgeving met zich mee. “Door die componenten nu samen te voegen, zijn we in staat om projecten beter aan te pakken. Je merkt dat deelprojecten wijzigen in steeds meer volledige projecten. We groeien daarmee in opdrachten en bieden steeds meer kennis en kunde.”
Groot compliment
Niermans heeft enorm respect voor alle medewerkers, dankzij wie Safetech P&R Groep nu zo’n sterke organisatie vormt. “Ze verdienen een groot compliment omdat ze in tijden van drukte openstonden voor elkaar. Samenwerken lijkt misschien vanzelf te gaan, maar dat gaat het zeker niet. Daar moet je veel energie in stoppen en dat hebben ze gedaan.”
Ambitie
Vol vertrouwen kijkt Niermans naar de toekomst. “Het komende jaar willen we intern vooral onze projectenstructuur nog verder verbeteren zodat we optimale kwaliteit kunnen borgen. Daarnaast is het onze ambitie om onze positie in de markt te versterken. De vraag in de markt is groot, dus er zijn volop kansen. Kansen waar we nu beter dan ooit invulling aan kunnen geven.”
Ronald Niermans
9
Contact
Zoek je een gedreven partner op het gebied van veiligheid?
nog invullen
Wil je optimaal resultaat halen uit je beveiligingsvraagstuk?
Maak dan vrijblijvend kennis met ons team, bel of mail ons!
Wilhelminakade 1A
2741 JV Waddinxveen
0182 441 222
info@safetechprgroep.nl
www.safetechprgroep.nl
www.sesagroep.nl
10
