SCIO Groep Jaarverslag 2021

Jaarverslag 2021

2

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

3

Inhoud Voorwoord

1

4

Het bestuur 1.1 Profiel 1.2 Organisatie

7 8

2

Verantwoording van het beleid

15

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

15 22 24 25 28

3

Verantwoording van de financiën

31

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

32 33 36 37 39

Kwaliteit in Opvang & Onderwijs Personeel & professionalisering Huisvesting & facilitaire zaken Financieel beleid Continuïteitsparagraaf

Ontwikkelingen in meerjarig perspectief - onderwijs Staat van baten en lasten en balans - onderwijs Financiële positie - onderwijs Staat van baten en lasten en balans - opvang Financiële positie - opvang

Verslag intern toezicht

41

4

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

Voorwoord Formele fusie op 1 januari 2021 Na een lange periode van voorbereiding was op 1 januari 2021 de formele fusie tussen Stichting Talent Openbaar Basisonderwijs Hoorn, Stichting Kinderopvang Hoorn (SKH) en Stichting Kinderopvang Koggenland (SKiK) een feit. Onder de naam ‘SCIO Groep voor opvang en onderwijs’ kregen de twee organisaties vanaf die datum één Raad van Toezicht en één College van Bestuur.

Dat college bestond uit Marjan Terpstra, voormalig directeur-bestuurder van SKH-SKiK en Bert Groenewoud, voormalig directeur-bestuurder van Stichting Talent. Er werd gekozen voor een collegiaal College van Bestuur, hetgeen inhoudt dat beide bestuurders gelijkwaardig en integraal verantwoordelijk zijn voor zowel onderwijs als kinderopvang. De nieuwe organisatie wordt ondersteund vanuit een nieuw Service Bureau aan de Van Dedemstraat in Hoorn dat in januari 2021 is opgeleverd.

Integratie Het integratieteam, bestaande uit een afvaardiging van schooldirecteuren, clustermanagers, stafmedewerkers en bestuur ging enthousiast met elkaar op weg. Het idee was dat het integratieteam tijdelijk als een managementteam (MT) zou fungeren, totdat eind 2021 een definitieve organisatie- en besluitvormingsstructuur zou worden ingericht.

Een fusie is ook het moment dat medewerkers voor zichzelf opnieuw de balans opmaken: “Zit ik nog op de juiste plek in de voor mij juiste organisatie?” De fusie had in eerste instantie vooral op het Service Bureau de grootste gevolgen voor individuele medewerkers. Mensen gingen deel uitmaken van een nieuw team en er was sprake van een herverdeling van taken en bevoegdheden. Dit had tot gevolg dat bijna alle voormalige medewerkers van Talent, werkzaam op het Service Bureau, besloten de organisatie te verlaten en met hen raakten we veel onderwijskennis kwijt. De medewerkers die bleven en voornamelijk uit de kinderopvang kwamen, moesten zich deze kennis in een razendsnel tempo eigen maken. Deze situatie is voor de betrokkenen geenszins gemakkelijk geweest.

5

In oktober 2021 besloot Bert Groenewoud, medebestuurder, de organisatie te verlaten. Na een uitgebreide inspraakronde van alle geledingen heeft de Raad van Toezicht eind 2021 besloten om geen tweede bestuurder aan te stellen, maar tenminste de komende twee jaar te werken met strategische leerteams Bedrijfsvoering, HRM, Facilitair, Kwaliteit 0-6 jaar en Kwaliteit 6-12 jaar. Beleidsvoorstellen worden door deze leerteams voorgelegd aan een breed MT waar alle schooldirecteuren, clustermanagers en leidinggevende staf deel van uitmaken.

IKC vorming Ondanks een hectisch eerste jaar hebben alle locaties in 2021 mooie stappen vooruit gezet in de ontwikkeling tot integrale kindcentra (IKC) en daar ben ik enorm trots op!

De scholen werden omgedoopt tot kindcentrum en gebouwen werden voorzien van nieuwe ‘signing en styling’. Binnen verschillende kindcentra werden peutergroepen opgestart of werden standalone peutergroepen verplaatst naar een kindcentrum. Directeuren kregen meer en meer zeggenschap over de opvangactiviteiten binnen het kindcentrum en teams van opvang- en onderwijspersoneel zijn steeds meer gaan samenwerken.

Op sommige locaties zijn hierdoor nieuwe combinatiefuncties ontstaan, waarbij medewerkers zowel onder als na schooltijd actief zijn en onderwijs en opvang in elkaar overlopen. De schooldirecteuren werden bij hun ontwikkeling tot IKC-directeur ondersteund door een clustermanager vanuit de opvang en deze begeleiding zal ook in 2022 worden voortgezet, tot het moment dat op alle locaties sprake is van een integraal kindcentrum met een IKC-directeur.

Marjan Terpstra College van Bestuur SCIO Groep

6

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

7

1

Het bestuur 1.1 Profiel In 2021 is gewerkt aan het formuleren van een visie, missie en verhaallijnen. De verhaallijnen vormen de basis om in 2022 te komen tot een strategisch meerjarenbeleid met concrete doelen voor de organisatie en locaties van de SCIO Groep. Begin 2022 wordt de laatste hand gelegd aan de formulering van de missie, visie en verhaallijnen.

Visie en missie in concept Visie

Kinderen

Ouders

Iedereen heeft talent.

Een kans moet je krijgen.

Die geven wij.

Wij hebben oog voor onze kinderen, omarmen ze en zien er persoonlijk op toe dat ze tot hun recht komen. We bieden ze alle kansen om tot bloei te komen en zich te ontwikkelen op een manier die past bij hun unieke persoonlijkheid.

Ouders willen het beste voor hun kind. We bieden hen een kindcentrum waar hun kind zich optimaal kan ontwikkelen. Een ‘thuis weg van thuis’ waarop ouders kunnen vertrouwen en waarbij zij actief worden betrokken.

Missie SCIO Groep heeft tot doel om opvang, onderwijs en buitenschoolse activiteiten flexibel in te richten en af te stemmen op de behoeften van de kinderen.

Met intensieve samenwerking en integratie van het gezamenlijk aanbod kan kinderen een doorgaande leerlijn worden geboden. Wij zetten onze kennis elke dag met passie in om de beste opvang te zijn, het beste onderwijs te bieden en de beste buitenschoolse activiteiten te organiseren. We nemen ‘onze’ kinderen onvoorwaardelijk voor wie ze zijn en geven ze alle kansen om hun talenten te ontdekken en te ontplooien.

Medewerkers Onze medewerkers zijn onbetaalbaar. Zij dragen en maken het kindcentrum. Elke dag opnieuw investeren zij professioneel, liefdevol en met humor in onze kinderen en hun leefwereld. Wij investeren in onze medewerkers en moedigen ze aan ook hun eigen talenten en kennis voortdurend te blijven ontwikkelen.

Zo halen zij steeds opnieuw het beste naar boven in zichzelf, elkaar en daarmee in de kinderen.

De 5 verhaallijnen 1. Gelijke kansen voor ieder kind 2. Het kindcentrum als hart van de gemeenschap 3. Professionele medewerkers 4. Maximale betrokkenheid 5. Maatschappelijke organisatie met lef

Samen zijn wij

SCIO!

8

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

1.2 Organisatie Contactgegevens SCIO Groep voor Opvang en Onderwijs - Service Bureau Van Dedemstraat 6 B/C, 1624 NN Hoorn Bestaande uit: Stichting Talent, Openbaar Basisonderwijs Hoorn Bestuursnummer: 41772 0229-282040 info@talenthoorn.nl www.talenthoorn.nl Stichting Kinderopvang West-Friesland en Beheerstichting Kinderopvang West-Friesland 0229-248770 info@kinderopvangwestfriesland.nl www.kinderopvangwestfriesland.nl Bestuur Marjan Terpstra - College van Bestuur SCIO Groep Nevenfunctie: lid Raad van Toezicht RSG Enkhuizen Locaties Klik hier voor een overzicht van de kindcentra van Talent Klik hier voor een overzicht van de kinderopvanglocaties in Hoorn en Koggenland

College van Bestuur

Bestuurssecretariaat Medezeggenschap(CMR, COR, OR)

Raad van Toezicht

Management team SKiK 10 locaties SKH 20 locaties

Clustermanagers

Talent 11 kindcentra Directeuren kindcentra

Service bureau

Leidinggevende staf

Afdelingen: HRM, KOO, KIM, FiC, Facilitair

Leidinggevende staf

HET BESTUUR

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad - onderwijs De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) is de overkoepeling van alle medezeggenschapsraden van de openbare basisscholen van Stichting Talent die in het verslagjaar onderdeel werden van SCIO Groep. De GMR bestaat uit ouders/verzorgers en personeelsleden. Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR), waaruit een lid van de oudergeleding en een lid van de personeelsgeleding ook GMR-lid zijn. Het College van Bestuur vertegenwoordigt de Raad van Toezicht als informant en adviseur in de GMR. Op de GMR-agenda staan beleidsvoorstellen die door het College van Bestuur en het Managementteam zijn voorbereid. Tevens geeft de GMR (on)gevraagd advies over allerlei andere onderwerpen die betrekking hebben op de gezamenlijke scholen en het beleid van de SCIO Groep. Afhankelijk van het ingebrachte beleidsvoorstel hebben de personeelsgeleding en/of de oudergeleding van de GMR-adviesbevoegdheid of instemmingsrecht. Dit is geregeld in het reglement dat is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS).

De GMR vergaderde vijf keer in 2021: een keer op locatie en vier keer online.

De vergaderingen worden voorbereid door het GMR-kernteam, bestaande uit een ouder, een personeelslid en een externe voorzitter. Het kernteam is in 2021 vernieuwd door aftreden van een ouderlid en personeelslid en toetreding van twee nieuwe leden. Het kernteam heeft in 2021 één keer overlegd met een delegatie van de Raad van Toezicht.

In 2021 is het professionaliseringtraject van de GMR verder voortgezet.

Naast de vaste, wettelijk verplichte onderwerpen, zijn tijdens de bijeenkomsten inhoudelijke thema’s besproken die impact hebben op alle scholen. Op initiatief van de GMR is een medezeggenschapstraining voor MR- en GMR-leden georganiseerd en uitgevoerd.

In de GMR-vergaderingen kwamen de volgende inhoudelijke thema’s aan de orde: • aanpak en impact van covid op de scholen; • High Performance Schools en de impact op medewerkers en kinderen; • project ‘Samen van Start’.

Vast onderdeel van de agenda is de monitoring van het integratietraject tussen onderwijs en opvang. Elke vergadering wordt de GMR bijgepraat over de formele processtappen, de planning en het koersplan, de ambities en aanpak van de inhoudelijke samenwerking.

De belangrijkste reguliere en bestuurlijk gerichte onderwerpen waarover is gesproken, waren: • begroting 2022; • kengetallen personeel en financiën 2021; • bestuursformatieplan 2021/2022; • personeelstekorten onderwijs en opvang; • besteding NPO-gelden; • keuze IT-platform; • nieuwe overlegstructuur SCIO Groep; • missie en visie SCIO Groep.

Verder zijn leden van de GMR betrokken geweest bij de: • selectie van een nieuwe arbodienst; • selectie van een nieuwe voorzitter Raad van Toezicht; • bespreking van scenario’s voor bestuurlijke inrichting SCIO Groep.

9

10

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

De ondernemingsraad – opvang De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt de opvangmedewerkers binnen de SCIO Groep en participeert op basis van haar bevoegdheden volgens de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) in de besluitvorming of beslist zelfstandig. De OR heeft tot taak door goede samenwerking tussen ondernemer, bestuurder en personeel het optimaal functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen te bevorderen en het welzijn en de belangen van de werknemers in dienst van de ondernemer te behartigen.

De OR bestond in 2021 uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een penningmeester en drie leden. De OR vergaderde tien keer online.

De OR is niet van samenstelling veranderd in 2021, er is niemand aan- of afgetreden. Een van de leden van de OR was in 2021 lid van de klachtencommissie.

De volgende thema’s zijn inhoudelijk aan de orde geweest bij de OR: • indeling clustermanagers; • ziekteverzuim en personeelstekort; • CAO onderhandelingen.

De volgende thema’s zijn door de achterban aangedragen bij de OR: • werktelefoon voor teamcoördinatoren (deze is in 2021 verstrekt); • reiskostenvergoeding (wordt nog aan gewerkt).

Op de volgende onderwerpen is instemming verleend: • begroting 2022; • afschaffen HZK-certificering.

Op de volgende onderwerpen heeft de OR advies gegeven: • nieuwe bedrijfskleding; • selectie nieuwe arbodienst; • bespreking van scenario’s voor bestuurlijke inrichting SCIO Groep; • thuiswerkbeleid; • vergoeding aandachtsfunctionaris.

HET BESTUUR

De centrale ouderraad (COR) – opvang De centrale ouderraad (COR) stelt zich ten doel de gemeenschappelijke belangen van families (te weten: ouders/verzorgers die een huishouding voeren waartoe het kind behoort op wie de kinderopvang betrekking heeft) op centraal niveau te behartigen op basis van haar bevoegdheden volgens de Wet Kinderopvang (WKO). De COR bepaalt zelf haar werkwijze (wet Kinderopvang artikel 1.58, lid 4) en legt deze schriftelijk vast in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met hetgeen de WKO bepaalt. De COR heeft een verzwaard adviesrecht en fungeert als aanspreekpunt voor de oudercommissies van de kindcentra en standalone locaties. De oudercommissies geven de COR, onder voorbehoud van goed functioneren, mandaat het adviesrecht over te nemen van de oudercommissie van ieder kindcentrum met betrekking op alle punten genoemd in artikel 6.1 a t/m e. De COR bestond in 2021 uit zes leden waaronder een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris.

De COR is driemaal online bij elkaar geweest gedurende het jaar. In het jaar 2021 zijn twee leden afgetreden. Er zijn geen nieuwe leden aangetreden.

De belangrijkste reguliere en bestuurlijk gerichte onderwerpen waarover de COR heeft gesproken waren: • de fusie en besturingsfilosofie; • organisatieontwikkelingen zoals IKC-vorming; • de HKZ-audits (in- en extern); • GGD-rapportages; • de reglementen van de COR en OC (oudercommissie); • begroting 2022; • kengetallen personeel en financiën 2021.

De volgende thema’s zijn aan de orde geweest: • coronamaatregelen; • HKZ-certificering.

11

12

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

Samenwerking Samen van Start Bestuurders van de SCIO Groep, Stichting Penta, Bibliotheek Hoorn en Stichting Netwerk vormen samen met een vertegenwoordiger van de gemeente Hoorn de stuurgroep voor het project Samen van Start. In het overleg vindt besluitvorming plaats op het gebied van financiële verantwoording en inhoudelijke ontwikkeling.

Stuurgroep IKEC Bestuurders van de SCIO Groep, Stichting Trigoon, Parlan en Samenwerkingsverband De Westfriese Knoop hebben samen met een vertegenwoordiger van de gemeente Hoorn regulier overleg over thema’s als de nieuwbouw van het Integraal Kind en Expertise Centrum (IKEC) in Hoorn en de op te stellen samenwerkingsovereenkomst waarin afspraken worden gemaakt over het gezamenlijk besturen van het IKEC. ROPO Het regionaal overleg primair onderwijs (ROPO) is een samenwerkingsverband met de Westfriese schoolbesturen. In het kader van de gezamenlijke bestuurlijke verantwoordelijkheid, wordt samenwerking gezocht op diverse thema’s. Te denken valt aan thema’s als de arbeidsmarkt, passend onderwijs of de samenwerking PO VO (Primair Onderwijs, Voorgezet Onderwijs). Het ROPO overlegt ongeveer elke twee maanden.

KINDwijzer Stichting Kinderopvang West-Friesland maakt deel uit van en is penningmeester voor de coöperatie KINDwijzer. Dit is een landelijk netwerk van toonaangevende maatschappelijke kinderopvangorganisaties die samenwerken in een coöperatieve vereniging. Door het delen en verder ontwikkelen van kennis en werkmethoden zijn we continu vernieuwend bezig.

Samenwerkingsverband De Westfriese Knoop Talent maakt deel uit van het samenwerkingsverband (SWV) De Westfriese Knoop. Dit orgaan zorgt ervoor dat iedere leerling in de regio een zo passend mogelijke onderwijsplek krijgt, met waar nodig extra ondersteuning.

HET BESTUUR

Klachten – onderwijs Bij ernstige klachten kan men zich richten tot de externe vertrouwenspersoon die is ondergebracht bij GGD Hollands Noorden. In 2021 heeft deze instantie geen klachten ontvangen die betrekking hadden op onze stichting of één van onze scholen.

De externe vertrouwenspersoon is in 2021 bij twee casussen betrokken geweest. Eén casus ging over het gevoerde schoolbeleid. De externe vertrouwenspersoon werd benaderd door de ouder en er is telefonisch advies gegeven. De andere casus ging over grensoverschrijdend gedrag tussen leerlingen onderling. De extern vertrouwenspersoon werd benaderd door de interne vertrouwenspersoon. Ook hier is er telefonisch advies gegeven.

Klachten – opvang Stichting Kinderopvang West-Friesland is lid van de Geschillencommissie Kinderopvang. In 2021 zijn bij de geschillencommissie geen klachten binnengekomen. Er is een interne klachtenregeling. Jaarlijks wordt een rapport inclusief trendanalyse van deze interne klachten opgemaakt en ter informatie aan de GGD Hollands Noorden verstrekt.

Governance De SCIO Groep werkt volgens de Code Goed Bestuur in het primair onderwijs en de Governance Code kinderopvang. Daarin zijn basisprincipes vastgelegd rond professionaliteit van bestuurders, toezichthouders en managers in het primair onderwijs.

13

14

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

2

15

Verantwoording van het beleid

2.1 Kwaliteit Opvang & Onderwijs De fusie betekende voor de afdeling pedagogiek (opvang) en de beleidsmedewerkers onderwijskwaliteit dat zij nauw zijn gaan samenwerken in een nieuwe afdeling Kwaliteit Opvang en Onderwijs (KOO). In 2021 is de samenwerking niet echt van de grond gekomen door vertrek en uitval van medewerkers. Pas eind december was de afdeling weer goed bezet met twee onderwijsadviseurs, drie beleidsmedewerkers pedagogiek en drie pedagogisch coaches. Met het ontstaan van een integraal team KOO is een belangrijke stap gezet in het bundelen van expertise en krachten.

Onderwerpen die op de agenda staan zijn: • de versterking van samenwerking op het gebied van zorg en zorgstructuur; • een vloeiende aansluiting van formeel en informeel leren in IKC verband en passende inzet van professionals in een IKC; • de doorgaande lijn en het ontwikkelen van een passend kindvolgsysteem voor peuters en kleuters.

Naast de intensieve samenwerking van opvang en onderwijs blijft er vanuit de pedagogisch beleidsmedewerkers ook altijd aandacht voor de standalone kinderopvanglocaties en de specifieke vragen die hier spelen.

Kinderopvang & kwaliteit Pedagogische kwaliteit De SCIO Groep streeft naar een hoge pedagogische kwaliteit. De pedagogische visie is gebaseerd op de wettelijk verplichte vier opvoeddoelen voor kinderopvang. De pedagogische visie is op elke locatie uitgewerkt in een pedagogisch beleidsplan.

Pedagogische kwaliteit borgen en waar nodig verbeteren is een continu proces. We kiezen voor een vorm van permanent leren waarbij beeldcoaching centraal staat. Drie vaste pedagogisch coaches worden ingezet om op alle locaties één keer per jaar een coaching traject uit te voeren bij alle pedagogisch medewerkers. De pedagogisch coach is gedurende een coaching traject circa 2 tot 3 weken aanwezig op locatie. De wens bestaat al langer om aandachtsfunctionarissen (AF) pedagogiek in te zetten op de

16

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

locaties, zodat gedurende het hele jaar de pedagogiek op de dagelijkse agenda staat. Een AF pedagogiek is een pedagogisch medewerker die extra uren mag inzetten op het monitoren van de pedagogische kwaliteit op de locatie en de uitvoering en eventuele aanpassing van het pedagogisch beleid. Hij/zij is de verbindende schakel naar de pedagogisch coaches. In 2021 zijn er tien AF Pedagogiek aangesteld, zij vormen samen de kenniskring pedagogiek.

Het permanent leren wordt ook ondersteund door permanent te scholen.

Er zijn drie nieuwe groepen gestart met de training ‘Basisontwikkeling van Startblokken’, één groep heeft de Vreedzame BSO training afgerond en vier groepen hebben een hercertificering van het VVE-programma doorlopen.

Daarnaast is er gestart met de scholing ‘OOG voor baby’s’.

Ontwikkelingen We hebben de afgelopen jaren meegedaan aan de pilot ‘Pedagogische praktijk in Beeld’ (PiB). PiB is een monitor om de pedagogische kwaliteit binnen de kinderopvang in beeld te brengen en de resultaten te gebruiken voor het doorvoeren van verbeteringen. De monitor is gebaseerd op het meetinstrument dat gebruikt wordt door de GGD, aangevuld met de omgevingsfactoren van de kwaliteitsmonitor Nederlands Consortium Kinderopvang Onderzoek (NCKO). Het doel was om hier vorig jaar een flinke stap in te maken. Er zijn enkele observaties uitgevoerd, maar door de maatschappelijke uitdagingen van het afgelopen jaar is de uitvoering van PiB niet van de grond gekomen. Hierdoor heeft de monitor ons (nog) niet de informatie gegeven om op organisatieniveau het gesprek aan te gaan over de pedagogische kwaliteit van de opvanglocaties. In 2022 zal dit verder opgepakt worden.

Zorgstructuur We streven naar een beter sluitend netwerk rondom kinderen en gezinnen waar zorg is over de ontwikkeling en/of de opvoedsituatie. Het aantal kinderen dat gemeld wordt als kind met extra ondersteuningsbehoefte is toegenomen.

De sluitingen ten gevolge van de covidpandemie zijn hier een factor in, maar we zien ook verzwaring van de doelgroep in de peutergroepen. De eerste schetsen voor een zorgstructuur, gericht op samenwerking met onderwijs en jeugdzorg, zijn in 2021 gemaakt. In 2022 zal dit met alle betrokkenen verder worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Vanaf januari 2022 is het verplicht om een vastgesteld aantal uren te besteden aan beleidsontwikkeling en coaching rond de opvang van kinderen met een VE-indicatie. In 2021 is ons VVE-beleid opgesteld, met de focus op samenwerking met onderwijs en het

VERANTWOORDING VAN HET BELEID

concretiseren van een doorgaande lijn voor kinderen van 2 tot 6/7 jaar. Voor de pedagogisch medewerkers ligt de focus op het observeren en rapporteren van de ontwikkeling van kinderen met een VE-indicatie.

NPO gelden voor VE-peuters We zien de voorschoolse periode als zeer belangrijk voor een kansrijke schoolloopbaan. Daarom is in 2021 gebruik gemaakt van de gelden uit het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) voor VE-peuters. Hiermee is een extra programma voor VE-peuters ingezet in de vakantieweken en/of schoolweken tussen de herfst- en de kerstvakantie.

Samen spelen met taal Vanuit onze pijler ‘partners in opvoeding’ hebben we ons ingezet om nietNederlandstalige ouders te stimuleren om hun kind te begeleiden bij de taalontwikkeling. In samenwerking met taalinstituut Fiolet hebben drie groepen ouders meegedaan met de cursus: ‘Samen spelen met taal’. Zij leerden op een praktische manier een aantal taalactiviteiten, die ze thuis ook met hun kind kunnen doen. Door het oefenen groeide het zelfvertrouwen en bewustzijn van de ouders dat zij een belangrijke rol spelen in de ontwikkelingsstimulering van hun kind(eren). De deelnemers waren enorm enthousiast en gemotiveerd. Zie hieronder een aantal citaten:

“De appgroep was heel fijn, ik kan alle linkjes en filmpjes steeds terugkijken, ik gebruik de vertaalsite en de digitale voorleesboeken.” “ Alles wat ik heb geleerd doe ik niet alleen met mijn kindje maar mijn hele gezin doet mee.”

“Ik vond het geweldig, ik heb geleerd dat ik mijn kind zelf moet laten praten en niet alles vlug voorzeggen.”

Samen van Start in 2021

“Na een fase van kennismaken, enthousiast van start gaan en activiteiten opzetten, zijn we overgegaan naar de fase van structuur aanbrengen in de samenwerking en rolduidelijkheid.”

De medewerkers tonen trots en enthousiasme om voor Samen van Start te werken. De medewerkers zien de meerwaarde van Samen van Start voor kinderen, ouders en school. Vanaf de start zijn de pedagogisch medewerkers en leerkrachten van de kleuters in één team geplaatst en zijn structurele overlegmomenten ingepland. Bij het team horen ook de ouderbegeleiders en de intern begeleiders of kwaliteitscoördinatoren. Het werken in teams brengt met zich mee dat er afspraken moeten worden gemaakt over wie wat doet. Ook de functie van ouderbegeleider, een nieuwe rol binnen het team, maakt het maken van afspraken over rollen en taken van wezenlijk belang.

Men heeft soms het gevoel dat de ander op zijn of haar stoel gaat zitten. Hier gaat het gesprek veelvuldig over. De ondersteuner vanuit de bibliotheek is een vast gezicht op beide locaties. Directeuren zijn nauw betrokken bij de overleggen en de afspraken die hieruit voortkomen. Samen van Start is echt van iedereen samen. De teamleden verbinden zich steeds meer met elkaar en weten elkaar te vinden in overleg en app-groepen.

17

18

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

Er zijn veel beperkingen geweest door corona, o.a. doordat peuters en kleuters in verschillende cohorten zaten, en de medewerkers ook. Toch zijn er stappen gezet richting integratie van peuters en kleuters. Thema’s en activiteiten worden op elkaar aangesloten. Peuters draaien mee op de kleutergroep (en soms ook andersom) en er wordt samen buiten gespeeld. Het beeld overheerst wel dat hierin nog meer progressie geboekt kan worden. Een zeer belangrijke aanjager van hechte samenwerking is de fysieke nabijheid. En de wil om actief samen op zoek te willen gaan naar mogelijkheden. De effecten zijn nog moeilijk meetbaar, maar waar peuters nu over gaan naar de kleuterklassen zien we kinderen zonder drempel doorstromen. We zien kinderen die zich als vanzelfsprekend in de kleuterklas bewegen en zich thuis en veilig voelen bij de leerkrachten. Ouders durven zich uit te spreken en durven hun vragen snel te stellen aan de leerkrachten en ook nog steeds bij de ouderbegeleider.

“Van een fase van het “slechten” van cultuurverschillen en versterken van een professionele cultuur, gaan we naar een fase waarin nieuwsgierigheid naar elkaars expertise en feedback de motor worden van verdere ontwikkeling.”

In de praktijk bleek dat werken aan structurele en duurzame samenwerking complexer is dan gedacht en dat dit een proces is dat veel tijd en aandacht nodig heeft. We zijn op het punt waarop we toewerken naar een manier van samenwerken, waarin professionele nieuwsgierigheid naar elkaars expertise essentieel is. Niet oordelen, maar vragen stellen. Niet alleen activiteiten opzetten, maar in gesprek over doelen en visie. Dit vraagt een andere mindset en een professionele cultuur waarin vanuit het belang van het kind in één taal en vanuit één visie gewerkt wordt. Dit is echt het speerpunt voor 2022 en geven we mee aan de scholen die in 2022 ook beginnen met Samen van Start.

Onderwijs & kwaliteit Onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg In het kwaliteitsbeleid hanteert Talent als leidraad de definitie van kwaliteitszorg van de Algemene Vereniging Schoolleiders (AVS): “Onder kwaliteitszorg verstaan wij de mate waarin scholen erin slagen hun doelen te bereiken naar tevredenheid van zichzelf, de overheid, team, ouders en kinderen. Kwaliteit wordt in deze opvatting dus bepaald door heldere, aanvaardbare doelen en door normerende uitspraken”. Met andere woorden: wij zijn tevreden over onze onderwijskwaliteit als we meetbaar en onderbouwd voldoen aan wat er van ons verwacht mag worden. De basis hiervoor is het overdragen van kennis.

Het is de taak van een school om kinderen voldoende kennis bij te brengen, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen en optimaal kunnen deelnemen aan de maatschappij. Hierbij wordt uiteraard rekening gehouden met verschillen tussen kinderen, maar alle kinderen dienen uit te stromen met voldoende kennis en vaardigheden om deel te kunnen nemen aan het vervolgonderwijs dat bij hen past. Daarnaast is een belangrijke kernwaarde de openbare grondslag van Talent. Kinderen krijgen onderwijs in maatschappelijke vorming en democratisch burgerschap en er wordt invulling gegeven aan de openbare identiteit vanuit vrijheid, gelijkwaardigheid en ontmoeting.

Het bestuur houdt zicht op de onderwijskwaliteit door voortgangsgesprekken (drie keer per jaar), informele gesprekken, schoolbezoeken en het analyseren van de beschikbare data. Onderwijskwaliteit borgen en waar nodig verbeteren is een continu proces. Door middel van scholing werkt Talent aan de professionalisering van de medewerkers. Alle scholen van Talent zijn in 2019 gestart

VERANTWOORDING VAN HET BELEID

met een traject voor High Performing Schools (HPS). Deze scholing is eind schooljaar 2020-2021 afgerond. Onderdeel hiervan was het versterken van de rol van de Intern Begeleiders (IB), alle IB-ers zijn in 2021 kwaliteitscoördinator geworden. In deze rol bewaken en borgen zij de kwaliteit van het onderwijs in de scholen en hebben focus op en kennis over het leren van de leerlingen en de leerkrachten. Daarnaast zijn alle scholen in 2021 gestart met leerteams.

Deze leerteams vormen de basis voor het collegiaal leren en evidence informed onderwijs, waarbij de deelnemers onderzoek doen naar onderwijsverbetering en komen tot beleidsadviezen voor de directie.

Het bestuur verantwoordt zich via Vensters en intern door de Raad van Toezicht en GMR regelmatig te informeren over behaalde resultaten en ingezette ontwikkelingen. Daarnaast verantwoorden de scholen zich via de MR, de schoolgids en nieuwsbrieven. Er is gevraagd en ongevraagd contact met de inspectie over behaalde opbrengsten en andere relevante ontwikkelingen in het kader van de onderwijskwaliteit.

Doelen en resultaten Naast ‘de basis op orde’ heeft Talent zijn eigen ambities op het gebied van onderwijskwaliteit geformuleerd. Deze doelen zijn leidend en worden uitgewerkt in de jaarplannen van de scholen.

Op het gebied van onderwijs en kwaliteit zijn drie hoofddoelen geformuleerd: • scholen verbeteren de resultaten voor taal, rekenen en sociale vaardigheden; • leerlingen krijgen openbaar onderwijs gericht op brede ontwikkeling; • leerlingen krijgen onderwijs op maat, passend bij hun niveau.

Leerlingen onderwijs op maat bieden, passend bij hun niveau, betekent niet dat voor elke leerling een aparte leerlijn wordt opgesteld of apart aanbod wordt samengesteld. In lijn met de visie van HPS wordt ervan uitgegaan dat ieder kind alles kan leren en dat kennis vooraf aan vaardigheden gaat.

Leerlingen krijgen zoveel mogelijk allemaal hetzelfde aangeboden zodat zij een gelijke kennisbasis hebben. Vervolgens kan er verschil zijn in verwerking of mate van ondersteuning. De leerkracht heeft hierin, als professional, de regie. Een belangrijk doel is om leerlingen uit te laten stromen op referentieniveaus die passen bij het gegeven advies, ofwel 80% van de leerlingen behaalt de referentieniveaus die passen bij het uitstroomadvies. Dat doel is nog niet behaald, maar er zit zeker wel een positieve ontwikkeling in.

Een ander doel is dat alle scholen van Talent op of boven de inspectienorm scoren. Scholen slagen er vrijwel allemaal in om 85% of meer van de leer-

19

20

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

lingen uit te laten stromen op minimaal 1F niveau. Het streven is om uiteindelijk voor 1S/2F in elk geval de landelijke ambitie van 65% te halen.

Op dit moment lukt dat nog niet bij alle scholen. Wel wordt er expliciet op gestuurd door alle scholen.

Voor een actueel overzicht van de resultaten op de individuele scholen verwijzen wij naar Scholen op de Kaart. Samenvattend is het beeld: • bij de eindtoets van 2021 halen drie scholen niet de norm van de inspectie voor 2F/1S. De overige scholen zijn voldoende. Kijkend naar het gemiddelde over drie jaren halen twee scholen de inspectienorm niet; • bijna alle scholen slagen er in 2021 in om 85% of meer van de leerlingen uit te laten stromen op 1F niveau. Bij één school is dit percentage net iets lager; • ruim 67 procent van de gegeven schooladviezen zijn gelijk aan de adviezen op basis van de referentieniveaus.

Ontwikkelingen • Ook in 2021 hebben de maatregelen rondom covid invloed gehad op het onderwijs op de scholen. In het begin van het jaar was er wederom een schoolsluiting (tot 8 februari 2021) en ook daarna zijn er regelmatig lessen uitgevallen of is er vanwege quarantaine van leerkrachten of kinderen sprake geweest van afstandsonderwijs.

• In dit jaar heeft de overheid het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) in het leven geroepen en zijn er gelden beschikbaar gesteld voor herstel en ontwikkeling van het onderwijs. De NPO-middelen zijn breed en divers ingezet naar behoefte van de individuele scholen. In 2022 zullen we monitoren en evalueren wat de inzet van deze middelen heeft opgeleverd.

Inspectie In 2021 is er geen inspectiebezoek geweest.

Passend onderwijs In het strategisch beleidsplan dat in 2019 is opgesteld staat een aantal doelen die betrekking hebben op een passende ondersteuning voor de leerlingen: • scholen bieden leerlingen met een ondersteuningsvraag betere begeleiding; • medewerkers hebben meer kennis over en vaardigheden voor het ondersteunen van leerlingen; • medewerkers kunnen leerlingen met een ondersteuningsvraag sneller signaleren; • leraren en ouders werken samen aan het begeleiden van leerlingen met een ondersteuningsvraag.

Bij het bereiken van bovenstaande doelen spelen de kwaliteitscoördinatoren een belangrijke rol. De gelden die het samenwerkingsverband voor de basis beschikbaar stelt, worden volledig doorgezet naar de scholen en die zorgen voor een invulling, die waarborgt dat leerlingen passend onderwijs kunnen ontvangen en leerkrachten hierin ondersteund kunnen worden.

Daarnaast zetten scholen de beschikbare gelden in voor professionalisering en het optimaliseren van de formatie. Hierbij wordt gekeken naar de eigen

VERANTWOORDING VAN HET BELEID

organisatie en naar de onderwijsbehoeften van de populatie. Gelden kunnen ingezet worden voor extra onderwijsassistenten of bijvoorbeeld vakleerkrachten.

Buitenschoolse activiteiten In 2021 is de buitenschoolse opvang (BSO) op diverse locaties steeds meer aangesloten op het onderwijs om een doorgaand dagprogramma te realiseren. Doordat pedagogisch medewerkers zowel bij het onderwijs als bij de BSO werkzaam zijn, kreeg deze aansluiting nog beter vorm. Na de meivakantie opende onze nieuwe thema BSO: de paarden BSO. Een prachtige aanvulling op de al jaren succesvolle theater- en natuur BSO, die, net als de paarden BSO, alleen in de schoolweken geopend zijn voor kinderen vanaf 7 jaar. Ook op de andere BSO locaties worden er leuke activiteiten in de schoolweken geboden, maar in de vakanties is er ruimte voor extra leuke, uitdagende en vernieuwende activiteiten. 2021 was weer een geweldig activiteitenjaar, klik hier voor een videoverslag.

21

22

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

2.2 Personeel & professionalisering Ontwikkelingen De fusie betekende voor Human Resource Management (HRM) dat de medewerkers vanuit opvang en onderwijs samengevoegd werden in een nieuwe afdeling. Helaas vertrokken in korte tijd zowel de manager HR als beide personeelsadviseurs onderwijs. Tevens ging de medewerker salarisadministratie onderwijs met pensioen en vertrok de medewerker salarisadministratie opvang wegens een verhuizing. Dit maakte dat de salarisadministratie met onmiddellijke ingang volledig werd uitbesteed aan een externe partij en een interimmanager HR werd ingezet. Een groot deel van 2021 was nodig om de formatie weer op orde te krijgen. Inmiddels bestaat bij schrijven van dit verslag de afdeling uit acht HR-professionals met ieder een eigen aandachtsgebied en staat er een vacature uit voor een manager HR. De tweede helft van 2021 is besteed aan het stroomlijnen van het proces rond de salarisadministratie en het migreren van oude systemen naar een geïntegreerde AFAS-omgeving voor opvang en onderwijs, zowel voor de personeels- en salarisadministratie als de financiële administratie. In 2022 wordt verder gewerkt aan het ontwikkelen van strategisch personeelsbeleid waarbij onderwijs en opvangbeleid - waar mogelijk - geharmoniseerd wordt, gekoppeld aan IKC-ontwikkeling.

Professionalisering van medewerkers Zowel opvang als onderwijs gaven in de jaren voor de fusie al veel aandacht aan het bieden van interne scholing. Opvang via het scholingsplan en onderwijs via de Talent Academie. In de komende jaren willen we stevig blijven inzetten op professionalisering van medewerkers door deze activiteiten samen te voegen in de SCIO Academie.

Uitdagingen De grootste uitdagingen voor de afdeling HRM zijn: • personeel vinden, binden en behouden; • verzuim terugdringen.

VERANTWOORDING VAN HET BELEID Personeel vinden, binden en behouden De arbeidsmarkt is complex. Er is het afgelopen jaar veel tijd en aandacht besteed aan (nieuwe) mogelijkheden om personeel te vinden, waaronder samenwerking met de Nederlandse Vacature Groep, een meet&greet, banenmarkten en open dagen van scholen. Wekelijks worden de vacatures gedeeld met alle medewerkers, de zogenaamde ‘vacature vrijdag’ en medewerkers worden gestimuleerd om te werven onder hun familie- en kenniskring. Daarnaast is er een recruiter aangesteld. Naast het aantrekken van nieuwe medewerkers is het behouden van huidige medewerkers misschien nog wel belangrijker. In 2022 wordt het functiehuis afgerond. Daarnaast zetten we in op het in kaart brengen van de doorgroeimogelijkheden voor medewerkers binnen de SCIO Groep.

Verzuim In 2021 is onderzocht of de toenmalige arbodienst naar tevredenheid functioneerde. Dit onderzoek heeft eind 2021 geresulteerd in het beëindigen van de overeenkomst en het aangaan van een contract met een andere organisatie. In 2022 wordt dit proces verder geoptimaliseerd en wordt daarnaast gestart met het ontwikkelen van beleid op duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van medewerkers.

Aanpak werkdruk - onderwijs De schooldirecteuren gaan jaarlijks het gesprek aan met het onderwijsteam over de inzet van de werkdrukmiddelen. Vervolgens wordt een bestedingsplan opgesteld, wat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de MR. De middelen zijn in 2021 onder andere ingezet voor: • onderwijsassistenten; • extra groepen (minder leerlingen per groep); • leraarondersteuners; • vakleerkrachten.

Bestedingscategorie

Besteed bedrag (kalenderjaar) Eventuele toelichting

Personeel

645.063

Materieel

0

Professionalisering

0

Overig

0

Aanpak werkdruk - opvang De locaties voor kinderopvang hebben een budget voor taakuren die ingezet kunnen worden voor niet-groepsgebonden werkzaamheden.

Dat betekent dat pedagogisch medewerkers extra werkzaamheden op hun aandachtsgebied (bijvoorbeeld roosteren, activiteiten voorbereiden, nieuwsbrieven schrijven, etc) kunnen inplannen op tijden dat er geen kinderen zijn. Omdat we werken met zelforganiserende teams is dit budget ruimer dan de landelijke norm.

Uitkeringen na ontslag In het verslagjaar was er sprake van in totaal vier vaststellingsovereenkomsten: drie voor onderwijs, één voor opvang. Het streven is om medewerkers te herplaatsen om zo min mogelijk afscheid te nemen, we hebben immers iedereen nodig. Daar waar het niet anders kon, zijn we er onderling uitgekomen op basis van de wet- en regelgeving (vaste transitievergoeding). Naast het beëindigen van contracten met onbepaalde tijd, zijn er ook contracten van rechtswege afgelopen.

23

24

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

2.3 Huisvesting & facilitaire zaken Facilitaire zaken De gezamenlijke organisatie van huisvesting en facilitaire zaken heeft betrekking op alle locaties van opvang en onderwijs. In totaal zijn er ruim 50 locaties die variëren in omvang en aanbod. Vooruitlopend op de fusie en het inrichten van het gezamenlijke Service Bureau was op het gebied van huisvesting reeds sprake van samenwerking tussen Talent en SKH/SKiK, waarbij Talent gebruik maakte van de Technische Dienst van SKH/SKiK. De ambitie binnen de SCIO Groep is om op termijn alle schoollocaties in te richten als Integraal Kindcentrum (IKC). Met het oog daarop is ICS adviseurs gevraagd om een advies uit te brengen over het organiseren van de huisvesting en de daaraan verwante dienstverlening. Zij hebben in kaart gebracht hoe de organisatie er op papier uitziet en, gebaseerd op een aantal interviews binnen de organisaties, hoe dit in de praktijk werkt en wordt ervaren. Met deze adviezen is de organisatie verder aan de slag gegaan.

Organisatiemodel Er is duidelijk de behoefte uitgesproken om een centraal organisatiemodel voor tenminste huisvesting en overige faciliteiten in te richten. De argumenten die daaraan ten grondslag liggen (schaalvoordelen, professionaliteit, expertise, eenduidig beleid, etc.) zijn tevens valide argumenten om ten aanzien van Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) voor een centraal model te kiezen. De facilitaire afdeling (inclusief ICT) is onderdeel van het Service Bureau.

Formatie Na de fusie is besloten om op zoek te gaan naar een ervaren Facilitair Manager. Tot november 2021 is deze rol tijdelijk door een interim manager ingevuld. Per 15 oktober is een Facilitair Manager aangenomen die verantwoordelijk is voor huisvesting en ICT. Inhuis dienstverlening Bij de SCIO Groep worden de volgende diensten binnen de eigen organisatie georganiseerd: • de technische dienst voor klein planmatig dagelijks onderhoud en calamiteiten; • de chauffeurspool voor vervoer van school naar de thema BSO’s; • huishoudelijk medewerkers. Dit betreft alleen een deel van de kinderopvanglocaties. De schoonmaak van de scholen is uitbesteed; • beheer ICT: dit is deels intern en deels extern belegd.

De waardering voor deze interne diensten vanuit de gebruikers is groot en over het algemeen functioneren deze diensten prima binnen de organisatie. Bovendien is er nog de mogelijkheid om op termijn de dienstverlening uit te breiden naar andere partijen in de regio.

Uitbestede dienstverlening Een groot deel van de diensten binnen de organisatie is uitbesteed. Hierbij valt te denken aan groot planmatig onderhoud, wettelijk verplicht onderhoud, onderhoud tuinen, keuringen speeltoestellen, beveiliging, schoonmaak, afval, etc. Hierbij wordt zoveel mogelijk gewerkt met vaste regionale partijen en wordt voor het onderwijs waar nodig de Europese aanbestedingsrichtlijn gevolgd. De inkoop hiervan dient nog wel verder te worden geprofessionaliseerd.

VERANTWOORDING VAN HET BELEID

In 2022 zal in kaart worden gebracht welke contracten er SCIO breed wenselijk zijn om hier de eerste stappen in te kunnen zetten.

ICT Op dit moment is er voldoende kennis van ICT (systemen) in huis om beleid op dit terrein te formuleren en goed opdrachtgeverschap te waarborgen. Wel dient de strategie voor de komende jaren verder te worden ontwikkeld.

2.4 Financieel beleid Het doel was om in 2021 een geïntegreerd financieel meerjarenbeleidsplan voor opvang en onderwijs op te stellen. Door vertrek van medewerkers en het opvangen van de gevolgen hiervan is dit niet gelukt. Er zijn wel resultaten behaald op deelgebieden, zoals het vaststellen van verdeelsleutels voor de verrekening van kosten tussen opvang en onderwijs en het harmoniseren van de gehanteerde rekeningschema’s, zodat toegewerkt kan worden naar integrale financiële verantwoording voor opvang en onderwijs.

Het financieel beleidsplan 2017-2020 voor onderwijs was gebaseerd op de volgende uitgangspunten: • Realiseer dat de bekostiging zoveel mogelijk daadwerkelijk wordt ingezet voor de primaire taak: het geven van goed onderwijs binnen onze identiteit. Daar waar efficiënter werken en besparingen mogelijk zijn zullen deze kansen worden aangegrepen, zodat het primaire proces over zoveel mogelijk middelen beschikt.

• Zorg dat de continuïteit van Talent wordt gewaarborgd door het vormen van adequate reserves en voorzieningen en het realiseren van een sluitende exploitatie.

• Herverdeel de beschikbare middelen op een manier die getuigt van onderlinge solidariteit en die maakt dat individuele scholen niet onnodig worden getroffen door niet-verwijtbare tegenvallers.

• Handhaaf een zinvolle mate van financiële autonomie voor individuele scholen, bied hen ruimte om in te gaan op de behoeften van de gemeenschap van ouders en leerlingen en stimuleer onderwijskundig ondernemerschap.

• Maak dat alle betrokkenen zicht hebben op de financiële situatie en bied hen de mogelijkheid om een actieve rol te spelen bij begrotingen budgetteringsactiviteiten.

Deze uitgangspunten zijn niet geëvalueerd, maar zullen in 2022 door het strategisch leerteam bedrijfsvoering als basis worden gebruikt bij een gelijktijdige evaluatie en opstellen van een vernieuwd financieel meerjarenbeleid en allocatiemodel voor opvang en onderwijs binnen de SCIO Groep.

Opstellen begroting De onderwijsbegroting 2021-2023 is in november 2020 voorlopig vastgesteld door de toenmalige directeur-bestuurder en tegelijkertijd ter advisering aangeboden aan het directeurenoverleg (DO) en de GMR. De Raad van Toezicht heeft de begroting in december 2020 vastgesteld. De opvangbegroting 2021 is in september 2020 ter advisering aangeboden aan de ouderraad en de ondernemingsraad en vervolgens vastgesteld door het toenmalige managementteam (MT) en de Raad van Toezicht.

25

26

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

In 2021 zijn de eerste stappen gezet om de planning & control cyclus opvang en onderwijs te harmoniseren. Dit betekent voor onderwijs dat de begroting 2022 eerder dan gebruikelijk door de geledingen is vastgesteld (in september 2021 in plaats van in november/december 2021). De planning & control cyclus van de SCIO Groep wordt in 2022 verder uitgewerkt.

Ontwikkelingen en risico’s Het bestuur en de Raad van Toezicht hebben continu aandacht voor risico’s die mogelijk effect hebben op de continuïteit van de organisatie.

De belangrijkste risico’s en tegenmaatregelen zijn momenteel: HRM • Oplopend ziekteverzuim; - Tegenmaatregelen: begin 2022 zijn we overgestapt naar een andere arbodienst en is gestart met het aanscherpen van het verzuimbeleid.

• Krapte in de arbeidsmarkt; - Tegenmaatregelen: in 2022 wordt gewerkt aan strategisch personeelsbeleid en is een expert ingehuurd voor het opzetten van beleid gericht op arbeidsmarktcommunicatie. Ook worden op enkele IKC’s andere manieren van organiseren van onderwijs en opvang uitgeprobeerd om zo minder een beroep te hoeven doen op externe vervangers.

• Kwaliteit personeel; - Tegenmaatregel: het inrichten van een lerende organisatie door middel van een eigen SCIO Academie.

• Onvoldoende onderwijskennis op de afdeling HRM. - Tegenmaatregel: we huren externe expertise in en leiden HR-medewerkers op.

Facilitair • Vertraging in uitvoering Integraal Huisvestingsplan (IHP) dat in gezamenlijkheid met de gemeente voor de onderwijsgebouwen is opgesteld en als gevolg daarvan oplopende kosten voor (groot) onderhoud.

- Tegenmaatregel: in kaart brengen huidige staat van onderhoud van de gebouwen en een herziening van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

• De toegekende middelen in het IHP zijn ontoereikend, er is geen rekening gehouden met indexering en stijgende bouwkosten.

- Tegenmaatregel: de gemeente gaat opdracht verstrekken voor een herziening van het huidige IHP. • Verhoogde energielasten in combinatie met slechte ventilatie. Het Rijk heeft middelen beschikbaar gesteld (Suvis), maar deze zijn niet voldoende om de verbeteringen door te voeren.

- Tegenmaatregel: sturen op efficiënt ventilatiegedrag en de ontwikkelingen nauwlettend volgen.

Bedrijfsvoering • Risico’s op het gebied van privacy.

- Tegenmaatregel: we werken in 2022 aan harmonisering van het privacybeleid voor de gehele SCIO Groep en onderzoeken de mogelijkheid tot het aanstellen van een ‘privacy officer’ voor de gehele SCIO Groep.

VERANTWOORDING VAN HET BELEID

• Interne verslaglegging niet op orde.

- Tegenmaatregel: we werken aan het integreren van systemen en het professionaliseren van de afdelingen op het Service Bureau.

• Aantrekkende vraag als gevolg van de plannen van het kabinet om kinderopvang nagenoeg gratis te maken, is moeilijk op te vangen door gebrek aan ruimte en personeelskrapte.

- Tegenmaatregel: het leerteam bedrijfsvoering gaat in 2022 onderzoek doen naar de mogelijkheden.

Investerings- en treasurybeleid Het investerings- en treasurybeleid bij zowel opvang als onderwijs is in 2021 ongewijzigd ten opzichte van eerdere jaren. We streven ernaar om in 2022 te komen tot een geharmoniseerd beleid voor de SCIO Groep.

Nationaal Programma Onderwijs De scholen hebben in 2021 een schoolscan gemaakt, waarmee vervolgens een plan is gemaakt voor besteding van de NPO-middelen. Dit plan is ter goedkeuring voorgelegd aan de MR van de individuele scholen, aan de GMR en aan het college van bestuur.

De gekozen interventies verschillen per school, enkele voorbeelden zijn: • Voor- en vroegschoolse interventies, bijvoorbeeld het toevoegen van pedagogisch medewerkers aan de leerteams voor het versterken van de doorgaande leerlijn.

• Interventies op het gebied van de sociaal-emotionele ontwikkeling, bijvoorbeeld het inzetten van een gedragsspecialist, het inzetten van de methodiek Vreedzame School of Rots en Water en het inzetten van een vakleerkracht voor bewegingsonderwijs.

• Uitbreiding onderwijs, bijvoorbeeld het bieden van extra naschoolse activiteiten of een verlengde schooldag.

Bovenschools zijn in 2021 geen NPO-middelen verantwoord. 6,73% van de middelen is ingezet voor de inhuur van personeel niet in loondienst (PNIL).

Een meer gedetailleerde, inhoudelijke verantwoording van de inzet van de NPO-middelen vindt u hier.

Allocatie van middelen onderwijs De middelen worden conform de uitgangspunten uit het Financieel Meerjarenbeleid verdeeld over: 1. Exploitatie scholen 2. Exploitatie bovenschools niveau 3. Exploitatie bestuursbureau De inzet en verdeling van de middelen in 2021 is toegelicht in de kaderbrief met daarin de wijze waarop de begroting tot stand komt en de notitie bij de begroting die ingaat op de allocatie van de te besteden middelen. In december 2021 hebben de GMR en de Raad van Toezicht hiermee ingestemd.

Baten 2021 98% van de baten komen uit de Rijksbijdragen. Het restant komt uit gemeentelijke subsidies voor beweegmanagement, de kopklas en de nieuwkomersklassen, inkomsten uit medegebruik van schoolgebouwen en inkomsten die via het Samenwerkingsverband binnenkomen.

27

28

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

Bijzonderheden in begrote lasten 2021 • Ruim 82% van de inkomsten wordt ingezet voor bekostiging van personeel; • De onderwijsachterstandsmiddelen worden op basis van schoolscores van het CBS toegekend aan de scholen. De middelen worden in het algemeen ingezet voor (extra) formatie. Dit geldt ook voor de middelen van de prestatiebox; • 408K aan middelen vanuit het Samenwerkingsverband gaat rechtstreeks naar de scholen, waarbij 10K wordt gereserveerd voor onverwachte aanspraak op het gebied van passend onderwijs; • 100K is begroot voor de Academie, waarvan een groot deel wordt ingezet op het traject ‘High Performing Schools’ (HPS) waaraan medewerkers uit de gehele organisatie deelnemen; • 110K is begroot voor interne audits en bovenschoolse IB-ondersteuning teneinde scholen te ondersteunen bij verbetering van hun onderwijsresultaten; • 84K is begroot voor het ICT-regieteam voor optimaal gebruik van ‘slimme’ onderwijs ICT-middelen en mensen; • 75K is begroot voor de bestuurlijke integratie, communicatie, advies en integratie afdelingen Service Bureau; • 65K is begroot voor extra stook- en schoonmaakkosten in verband met ventilatiemaatregelen door covid; • 52K is begroot voor ‘opleiden in school’; • 52K is begroot voor de arbodienst; • 70K is begroot voor interim schoolleiders; • 5K is begroot voor de opmaak van het jaarverslag; • Door een nieuwe administratieve verwerkingsmethode nemen de afschrijvingslasten van de huisvestingsinvesteringen met 20K per jaar toe tot het niveau van 300K per jaar.

2.5 Continuïteitsparagraaf De volgende onderdelen uit de continuïteitsparagraaf zijn opgenomen in de verantwoording op het financieel beleid: • prognose medewerkers en leerlingen onderwijs in hoofdstuk 3.1; • meerjarenbegroting onderwijs in hoofdstuk 3.2; • de rapportage van het toezichthoudend orgaan is opgenomen in het verslag intern toezicht.

Daarnaast zijn de belangrijkste risico’s en tegenmaatregelen beschreven in hoofdstuk 2.4. Elk van de risico’s valt onder een van de stafmanagers, die samen met het strategisch leerteam verantwoordelijk is voor het uitvoeren en bewaken van de voortgang van de genoemde tegenmaatregelen. Jaarlijks wordt over de risico’s en stand van zaken van tegenmaatregelen verantwoording afgelegd aan de Raad van Toezicht.

VERANTWOORDING VAN HET BELEID

29

30

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

3

31

Verantwoording van de financiën In dit hoofdstuk verantwoorden wij de financiële staat van SCIO Groep.

Stichting SCIO Groep voor Opvang en Onderwijs is de holdingstichting voor: • Stichting Talent Openbaar Basisonderwijs Hoorn • Stichting Kinderopvang West-Friesland • Beheerstichting Kinderopvang West-Friesland SCIO voert geen administratie. Overkoepelende kosten voor Talent en Stichting Kinderopvang West-Friesland worden voornamelijk in de administratie van Stichting Kinderopvang West-Friesland geboekt en vervolgens op basis van de afgesproken verdeelsleutels doorbelast naar Talent, maar andersom gebeurt ook. Aangezien SCIO Groep geen administratie voert is besloten om geen geconsolideerde jaarrekening samen te stellen.

De beheerstichting is een stichting die twee panden in Koggenland beheert en verhuurt aan Stichting Kinderopvang West-Friesland. De beheerstichting heeft geen personeel in dienst. De administratie voor de beheerstichting wordt gevoerd door Stichting Kinderopvang WestFriesland. De financiën worden in dit hoofdstuk voor Stichting Talent Openbaar Basisonderwijs Hoorn en voor Stichting Kinderopvang WestFriesland gepresenteerd en toegelicht. Een link is toegevoegd naar de volledige jaarrekening van Stichting Talent Openbaar Basisonderwijs Hoorn.

De eerste paragraaf gaat in op ontwikkelingen in aantal leerlingen en FTE in het onderwijs in meerjarig perspectief. De tweede paragraaf geeft een analyse van de staat van baten en lasten en de balans van zowel Talent als Stichting Kinderopvang West-Friesland en in de laatste paragraaf komt de financiële positie aan bod.

32

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

3.1 Ontwikkelingen in meerjarig perspectief - onderwijs Aantal leerlingen

2020 2021 2022 2023 2024

Aantal leerlingen

2.568 2.594 2.604 2.615 2.626

Een belangrijke factor voor de ontwikkeling van het aantal leerlingen in de komende jaren is voornamelijk de ontwikkeling van de nieuwbouw in Hoorn. Hierop wordt ingespeeld door beleid te ontwikkelen op verdeling van leerlingen over meerdere scholen.

2020 2021 2022 2023 2024 Aantal FTE

10,8 0,66 0,66 0,66 0,66 Service Bureau

149 153,69 155,88 156,46 156,17 Onderwijzend personeel

28 39,63 39,45 40,93 40,19 Ondersteunend personeel

Het personeel voor het Service Bureau wordt sinds 2021 voornamelijk ingehuurd vanuit de opvang. Voor (de begroting van) 2022 is afgesproken dat de kosten gerelateerd aan het aantal FTE dat vanuit het voormalige bestuursbureau van Talent werd ingezet in totaal niet zouden stijgen.

Vanaf 2023 zal gewerkt worden met een nieuw allocatiemodel voor opvang en onderwijs, waarbij er voor het bestuur en management wordt gewerkt met doorbelaste kosten Service Bureau. De ontwikkeling van het aantal FTE wordt de komende jaren verder vooral beïnvloed door de krappe arbeidsmarkt. Eerder in dit jaarverslag is reeds beschreven op welke wijze we hierop willen inspelen.

33

VERANTWOORDING VAN DE FINANCIËN

3.2 Staat van baten en lasten en balans - onderwijs* *Bedragen x € 1.000

Staat van baten en lasten

Baten Rijksbijdragen

Realisatie 2020

Begroting 2021

Realisatie 2021

Begroting 2022

Prognose 2023

Prognose 2024

Verschil 2021 t.o.v. begroting

Verschil 2021 t.o.v.

2020

16.051

16.350

17.502

16.917

17.039

17.134

1.152

1.451

210

210

82

53

97

97

481

375

Overige 237 208 290 210 overheidsbijdragen en subsidies

278 172 653 97 Overige baten Totaal baten

16.566

16.730

18.445

17.224

17.347

17.441

1.715

1.879

14.017

14.490

14.653

14.662

14.800

14.898

164

637

Afschrijvingen 454 462 434 520

Huisvestingslasten 968 1.033 1.026 993

546

545

-28

-20

998

998

-7

58

Lasten Personeelslasten

Overige lasten

1.058

984

1.396

1.123

1.088

1.088

412

338

16.497

16.969

17.509

17.299

17.432

17.529

540

1.012

Saldo baten en lasten

69

-238

936

-74

-85

-88

1.174

866

Saldo financiële baten en lasten

-9

-10

-25

-10

-10

-10

-15

-16

Totaal resultaat

60

-248

911

-84

-95

-98

1.159

851

Totaal lasten Saldo

De belangrijkste verklaring voor het hogere resultaat in 2021 (1.159K) ten opzichte van begroting is het feit dat de NPO-middelen niet in de begroting waren opgenomen en in 2021 niet volledig zijn uitgegeven. Het doel is om deze middelen in de komende jaren alsnog in te zetten voor onderwijsachterstanden. Verder is er in 2021 extra bekostiging toegekend voor nieuwkomers. De bekostiging is uitgebreid van 2 naar 4 jaar, waardoor meer nieuwkomerskinderen hiervoor in aanmerking komen. Daarnaast is het resultaat te verklaren door vrijval van twee andere coronasubsidies, t.w. Extra Hulp voor de Klas en Inhaal- en ondersteuningsprogramma’s.

Het restant aan resultaat bestaat uit vrijval van overige subsidies. In 2021 is het beeld, mede door personeelstekorten, dat we er niet in zijn geslaagd om de enorme toename aan tijdelijk subsidiegeld op korte termijn in te zetten. In 2022 zal hier verder op gestuurd moeten worden.

34

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021 Balans in meerjarig perspectief Realisatie 2020

Realisatie 2021

Begroting 2022

Begroting 2023

Begroting 2024

Activa Vaste activa

2.234 2.561 3.928 3.889 3.812 Materiële vaste activa

2.234 2.561 3.928 3.889 3.812 Totaal vaste activa Vlottende activa

1.065 1.402 315 315 315 Vorderingen

4.370 5.401 4.386 3.855 Liquide middelen

3.829

5.435 6.803 4.701 4.170 Totaal vlottende activa

4.144

7.669 9.365 8.628 8.059 7.956 Totaal activa Realisatie 2020

Realisatie 2021

Begroting 2022

Begroting 2023

Begroting 2024

Passiva Eigen vermogen

Algemene reserve

4.452 4.896 4.819 4.731 4.641 Bestemmingsreserve algemeen

436 443 453 463 463 Bestemmingsreserve 1e waardering

58 41 24

7 0

Bestemmingsreserve huisvesting

147 147 147 147 147 Bestemmingsreserve eigen risicodragerschap

260 260 260 260 260 Bestemmingsreserve NPO middelen

- 477 477 -*

-

Totaal eigen vermogen 5.353 6.264 6.180 5.608 5.511 Voorzieningen

228 363 364 365 365 Kortlopende schulden

2.088 2.738 2.085 2.085 2.080 Totaal passiva 7.669 9.365 8.628 8.059 7.956 *De NPO middelen zijn in 2023 rechtstreeks in het eigen vermogen verwerkt en niet via de staat van baten en lasten.

VERANTWOORDING VAN DE FINANCIËN

De toename van de materiele vaste activa en de gelijktijdige afname van de liquide middelen en het eigen vermogen vanaf 2022 kunnen we verklaren door het feit dat er extra geïnvesteerd zal worden in het onderhoud van een aantal schoolgebouwen. Dit is nodig omdat renovatie- en nieuwbouwprojecten later plaatsvinden dan verwacht. Na aanpassing van het MJOP zal opnieuw bekeken worden of er nog extra budget moet worden vrijgemaakt. De afname in vlottende activa vanaf 2022 wordt met name veroorzaakt door het vervallen van de vordering op OCW (zie ook toelichting financiële positie). Daarnaast zullen de vlottende activa afnemen doordat de opvang in 2021 de overkoepelende kosten voor onderwijs en opvang vooruit heeft betaald en vervolgens heeft doorbelast naar onderwijs. De verrekening hiervan heeft na 1 januari plaatsgevonden. In 2022 zal deze verrekening elk kwartaal plaatsvinden waardoor dit bedrag minder oploopt.

35

36

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

3.3 Financiële positie - onderwijs Kengetallen Realisatie 2020

Realisatie 2021

Begroting 2022

Begroting 2023

Solvabiliteit

73,4%

66,9%

71,6%

69,6%

69,3% Ondergrens:

Weerstandsvermogen

17,7%

22,1%

13,1%

9,9%

9,7% Ondergrens:

Liquiditeit

3,2

2,5

2,3

2,0

2,0

Rentabiliteit

0,4%

4,9%

-0,5%

-0,5%

-0,6%

Bovenmatig E.V. (o.b.v.

signaleringswaarde OCW)*

2.432

2.996

Kengetal

Begroting 2024

Signaleringswaarde

< 0,3

< 0,05

*Bedragen x € 1.000 Toelichting op de financiële positie De financiële positie van Talent is gezond, met kengetallen die boven de ondergrens liggen. Eind 2021 is er sprake van een bovenmatig eigen vermogen van € 2.995.662. Dit lijkt een groot bedrag, maar moet genuanceerd worden beoordeeld. Doordat Talent in 2018 vanaf een 0-situatie zonder bestaande investeringen en zonder voorziening is gaan activeren, is er de komende 20 jaar een verschil tussen de afschrijvingslasten en de dotatie aan een voorziening groot onderhoud. Dit verschil wordt per jaar steeds kleiner maar cumulatief loopt dit op tot een bedrag van € 2.375.000 bij een jaarlijks onderhoudsniveau van € 250.000. Dit loopt mogelijk nog verder op indien uit geactualiseerde meerjarenonderhoudsplannen zou blijken dat het jaarlijks onderhoudsniveau hoger is dan € 250.000. Indien blijvend wordt gekozen voor een systeem van afschrijvingen, zullen de reserves geleidelijk afnemen. Echter, in 2021 heeft de werkgroep ‘Verslaglegging groot onderhoud schoolgebouwen’ een advies neergelegd bij de regering om te gaan werken met het opbouwen van een voorziening per onderhoudsinvestering. Inmiddels heeft het Ministerie van OCW besloten de adviezen van de werkgroep over te nemen en wordt dit door het Ministerie verder uitgewerkt.

Daarnaast heeft het primair onderwijs vanaf januari 2023 te maken met een vereenvoudiging van de bekostiging. Met de overgang naar deze bekostiging per kalenderjaar komt de vordering op OCW te vervallen. OCW heeft aangegeven dit niet af te financieren, wat een grote impact heeft op de financiële positie van Talent. Het eigen vermogen zal per eind 2022 daardoor naar verwachting dalen met € 784.000 Deze beide punten in overweging nemend is er geen sprake van bovenmatig eigen vermogen.

Klik hier voor de volledige jaarrekening onderwijs

0,75

VERANTWOORDING VAN DE FINANCIËN

3.4 Staat van baten en lasten en balans - opvang* *Bedragen x € 1.000

Staat van baten en lasten Baten

2021 2020 Baten

16.015 13.520 Totaal 16.015 13.520 Lasten

2021 2020

8.174 7.408 Personeelskosten

1.388 1.285 Sociale lasten

746 595 Pensioenlasten

374 305 Afschrijvingskosten

52 42 Financiële lasten

4.214 3.211 Overige lasten

1.067 674 Resultaat 16.015 13.520 Totaal Het resultaat is in 2021 met 58% toegenomen ten opzichte van 2020.

De belangrijkste reden hiervoor is het feit dat de personeelskosten niet evenredig zijn toegenomen met het stijgen van de omzet. Deels komt dit doordat er groei mogelijk was binnen de bestaande formatie, dus er konden extra kinderen geplaatst worden in bestaande groepen zonder extra personeel in te zetten. Daarnaast zijn door covid minder kosten gemaakt voor onder andere taakuren en opleidingen. In 2022 wordt volop ingezet op het inhalen van de achterstand in het opleiden van medewerkers.

37

38

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

Balans Activa

2021 2020 Immateriële vaste activa - 1 Materiele vaste activa

3.573 3.471

Financiële vaste activa

48 34

Vlottende activa

787 614

Liquide middelen

4.199 2.213 8.607 6.333 Totaal Balans

Passiva

2021 2020 Eigen vermogen

2.988 1.921 Voorzieningen

350 200

Langlopende schulden

1.277 1.349 Kortlopende schulden

3.992 2.863 Totaal 8.607 6.333 Het resultaat in het verslagjaar is volledig toegevoegd aan het eigen vermogen. Doordat in 2021 vanwege de covidcrisis voorzichtig debiteurenbeleid is gevoerd, is het debiteurensaldo toegenomen.

Dit is een voorname reden van de stijging in de balanspost vlottende activa. Daarnaast zijn de vlottende activa toegenomen doordat de opvang de overkoepelende kosten voor onderwijs en opvang vooruitbetaalt en vervolgens doorbelast naar onderwijs. De verrekening hiervan heeft na 1 januari plaatsgevonden. De kortlopende schulden zijn toegenomen door een stijging in overlopende passiva als toegenomen vakantie- en verlofverplichtingen en vennootschapsbelasting.

39

VERANTWOORDING VAN DE FINANCIËN

3.5 Financiële positie - opvang Kengetal

2021

2020

Rentabiliteit

8,7%

6,3%

4%

Liquiditeit

1,25

0,98

1

Solvabiliteit

35%

30%

20%

Norm

De financiële positie van Stichting Kinderopvang West-Friesland is gezond en in 2021 verder verbeterd ten opzichte van 2020.

De volledige jaarrekeningen voor de opvang en de beheerstichting liggen ter inzage op het Service Bureau van de SCIO groep.

40

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

41

Verslag intern toezicht

Algemeen 2021 was het eerste jaar waarin de samengevoegde raad met nieuwe voorzitter aan de slag is gegaan als Raad van Toezicht van de SCIO Groep. Mede om die reden heeft er in 2021 geen ledenwisseling plaatsgevonden. De raad vindt het belangrijk dat de historische kennis van beide organisaties behouden blijft en gefaseerd wordt overgedragen. De raad heeft daarom besloten het rooster van aftreden te herijken. De raad is in totaal acht keer bijeengekomen. Hiervan waren vijf formele vergaderingen met daarnaast drie verdiepende bijeenkomsten om elkaar en de organisatie beter te leren kennen.

Per 1 januari 2021 is de samenstelling van de Raad van Toezicht: Naam

Portefeuille

Toetreding*

Aftreden 1ste termijn

Aftreden 2de termijn

Claudia Doesburg

Voorzitter/ Remuneratiecommissie

01-01-2021

01-01-2025

01-01-2029

Niko Fijma

Remuneratieen kwaliteitscommissie

01-01-2014

01-01-2025

Geen

Erik Holtslag

Audit- en personele commissie

24-02-2016

01-01-2025

Geen

Cees Roem

Auditcommissie

01-01-2016

01-01-2025

01-01-2026

René Groot

Personele commissie

01-01-2017

01-01-2025

01-01-2027

01-01-2019

01-01-2025

01-01-2028

Saskia Makker- Kwaliteitscommissie Velthuis

*datum betreft toetreding tot de Raad van Toezicht van SKH-SKiK, Talent of SCIO Groep

42

SCIO GROEP JAARVERSLAG 2021

Overzicht nevenfuncties Raad van Toezicht leden op 1 januari 2021: Naam

Neven functies

Claudia Doesburg

Lid raad van toezicht Centrum voor Dienstverlening Rotterdam

Niko Fijma

-

Erik Holtslag

Lid raad van toezicht kennis en erfgoed instelling ATRIA Bestuurslid gebruikersvereniging Samen Som

Cees Roem

Raadslid VVD Bergen NH Lid ledenraad Rabobank Alkmaar Voorzitter Nationaal Park Zuid-Kennemerland

René Groot

Sr. Adviseur Nedscaper B.V.

Saskia Makker- Lid Adviesraad Stadsfonds Hilversum Bestuurslid Stichting Onderwijs Steunfonds Velthuis Bestuurslid Stichting de Katholieke School

De Raad van Toezicht bewaakt nauwkeurig of de nevenfuncties van de leden niet conflicteren met het lidmaatschap van de raad. Van ongewenste belangenverstrengeling is in 2021 niets gebleken.

Ontwikkeling De Raad van Toezicht heeft onder begeleiding van Daniel le Gras, van het instituut voor Governance en Leiderschap, een stap gezet in het vormgeven aan de kaders van het toezicht. Dit betreft de bestuurlijke reglementen, de honorering, de toezichtvisie en het toezichtkader. In 2022 wordt dit verder afgerond. Ook heeft de raad in dit jaar de tijd genomen om de organisaties te leren kennen. Zo is er in april een kennisbijeenkomst georganiseerd waarin leidinggevende staf, directeuren en clustermanagers presentaties hebben gegeven over de verschillende geledingen van de SCIO Groep.

Naar aanleiding van het vertrek van Bert Groenewoud (lid College van Bestuur) heeft de Raad van Toezicht uitvoerig onderzoek gedaan om de bestuurlijke inrichting vorm te geven. Hiervoor zijn drie scenario’s uitgewerkt waarop de diverse geledingen advies en aanvullingen hebben kunnen geven. In november heeft de Raad van Toezicht het besluit genomen de vacature, welke is ontstaan door het vertrek van Bert Groenewoud, de komende twee jaar niet in te vullen. SCIO Groep zal in deze periode onder leiding staan van een eenhoofdig College van Bestuur.

VERSLAG INTERN TOEZICHT

Governance De Raad van Toezicht heeft in 2021 toezicht gehouden volgens de Governance codes kinderopvang (Governancecode Kinderopvang) en primair onderwijs (Code Goed Bestuur primair onderwijs). Voor het jaar 2022 staat definitieve besluitvorming over de code op de agenda. De Raad van Toezicht heeft conform Governance in 2021 toegezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de scholen verkregen op grond van de wet.

Werkgeverschap Naast de genoemde activiteiten bij het hoofdstuk ‘ontwikkeling’ heeft de raad opgetreden als werkgever van de uitvoerend bestuurder. De honorering is herijkt en wordt in 2022 definitief vastgesteld. De remuneratiecommissie voert maandelijks gesprekken met de bestuurder waarin de werkgeversrol wordt vormgegeven. Hierin komen onder andere evaluatie, beoordeling en ontwikkeling aan de orde.

Relatie stakeholders Vanwege covid zijn er in het jaar 2021 geen locatiebezoeken geweest.

De Raad van Toezicht heeft tweemaal een digitaal afstemmingsoverleg gehad met de medezeggenschap van de SCIO Groep. Tijdens dit overleg waren de OR, de COR en de GMR vertegenwoordigd.

Bedrijfsvoering Tijdens de vergadering van juni zijn de jaarstukken van Talent, SKH en SKiK goedgekeurd. Ook is hier de opdrachtformulering met betrekking tot de nieuwe accountant vastgesteld. In de oktober vergadering is de begroting voor 2022 goedgekeurd.

Tenslotte 2021 was een intensief jaar voor de Raad van Toezicht. Door de situatie rondom covid vonden gedurende het eerste half jaar vrijwel alle bijeenkomsten en interacties digitaal plaats. Na de zomerperiode kon de Raad van Toezicht naast het inhoudelijke deel ook werken aan de werkrelatie met elkaar. De bijeenkomsten op locatie hebben bijgedragen aan de saamhorigheid en verkenning. De Raad van Toezicht dankt alle medewerkers van de stichting voor hun inzet en veerkrachtigheid in roerige tijden. Daarnaast dank voor de prettige samenwerking met alle geledingen zoals bestuur, medezeggenschap en het Service Bureau.

43