vedStudentsamfunnetiÅs
Vedlegg1-Utleie-ogbruksavtaleforfilm-ogfotoutstyrvedStudentsamfunnetiÅs Vedlegg2-Pris-&Utstyrsliste
Del0-Formål
FormåletmeddenneinstrukseneråsikreryddigogredeligforvaltningavStudentsamfunneti Ås(heretter"Samfunnet")sittfilm-ogfotoutstyr.Instruksenleggertilretteforenrettferdig ogtryggordningforbrukogutleie,ogskalivaretaSamfunnetsinteresser
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
Del1-Generelt
Virkeområde
InstruksengjelderallesomtilenhvertiderendelavmarkedsføringsblokkatilSamfunnet, samttidligeremedlemmeravSamfunnsstyretogkomitésjeferiblokka.Del3-Utleiegjelder ikkefordisse.
Instruksengjelderogsåeksternebrukereogleietakere,menutentilgangtilderettighetene somnevntovenfor.Del2-Brukgjelderikkeforeksterne.
Ansvarogplikter
Komitésjefforfotoharansvarforutstyrsforvaltningavallefotokameraerogtilhørende fotoutstyr
Komitésjefforfilmharansvarforutstyrsforvaltningavallefilmkameraerogtilhørende filmutstyr
Undertegnedekomitésjeferpliktigiålasteoppsignertavtalepåfelleslagringsområde.
Fellesansvar
Dersomdeterflerekomitésjefer,ellerdersomutstyretfallerinnunderbeggeområder(film ogfoto),hardenkomitésjefensombruker,tillaterbruk,elleravtalerutleie,ansvarforutstyret detgjelder
Lagringavutstyr
Film-ogfotoutstyrskalprimærtlagresiSamfunnsbygningen,påetsikkertområdemedlåst dør.Medmindreanneteravtaltmedmarkedsføringssjefen,skalutstyretikkeværeiprivat besittelseellerlagresutenforSamfunnsbygningen.
Bruktilprivateoppdrag
Vedbrukavfilm-og/ellerfotoutstyrtilprivateoppdragmotvederlag,mådettegodkjennespå forhåndavbådekomitésjefogmarkedsføringssjef.
Vedmottakavvederlagskalbrukerenoppgisummenogdokumenterebekreftelsepåmottatt betaling.
Definisjoner
Film-ogfotoutstyr
Omfatterallefilmkameraer,fotokameraer,innretninger,elektronikk,deler,tilleggsutstyr, adaptere,minnekortoglignendesomerkjøptinnavStudentsamfunnetiÅs. 2
Gjeldendefra01.03.2025
Bruk
Innebærerallanvendelseavfilm-og/ellerfotoutstyrutenforsamfunnstjenesteogvakter,i forbindelsemedoppdragpåvegneavStudentsamfunnetiÅs.
Utleie
Refererertilanvendelseavfilm-og/ellerfotoutstyrutenforsamfunnstjenesteogvakter,i forbindelsemedoppdragpåvegneavStudentsamfunnetiÅs,motvederlag.
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
Del2-Brukavfilm-ogfotoutstyr-Internbruk
Samfunnetsstyret,komitésjeferimarkedsføringsblokka,samtmedlemmeravfilm-og fotokomiteen(KM),harretttilåbrukefilm-ogfotokomiteensutstyrutenforvakt,forutsattat sittendekomitésjefgirskriftligellerelektronisktillatelse.Munneligtillatelseerikkegyldig.
LånavutstyrervederlagsfrittforKM-medlemmer Vedhonorertarbeidvildetimidlertid påløpeetgebyr,somer25%avsummenavhonoraret.DetteskalinnbetalestilSamfunnet.
SatseneforgebyrererspesifisertiVedlegg2.AnsvarogpliktersomerbeskrevetiDel1, samtavtalevilkårihenholdtilVedlegg1,skalfølges.
Tillatelsetilbrukavutstyretskalalltidværetidsbegrenset.
Film-ogfotoutstyrskalikkebenyttestilprivatbrukdersomdettegårpåbekostningav Samfunnetsvirksomhet.Komitésjeferogkomitémedlemmersomerpåvaktelleroppdrag,har alltidførsteprioritettilutstyret.
DersomSamfunnetsSD-ellerCFexpress-kortbrukesutenforoppdragellervakt,skaldevære tømtforbilderførbruk,ogreturneresisammetilstand–tømtogutenbilder
Vilkårforlån
Komitésjefenharretttilånektelåndersomdettekommerikonfliktmedkomiteensoppgaver, oppdragellerdrift.
Pris
LeieprisererspesifisertiVedlegg2ogfastsettesbasertpåutstyrstype,leieperiode,og/eller typetjenestesomtilbys.
Betaling
Leietakerhar10virkedagerfraleieslutttilåbetaleavtaltleiepris.
BetalinggjørestilSamfunnetskonto: 1204.03.41739
Merkbetalingenmed:Navn+leiefilm/foto.
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
Del3-Utleieavfilm-ogfotoutstyr-Eksternbruk
PersonerogenhetersomikkeomfattesavregleneiDel2kanleiefilm-ogfotokomiteens utstyrgjennomSamfunnet.Deterogsåmuligåleiekomitemedlemmertiloppdragvia Samfunnet.
Vilkårforutleie
Komitésjefenharretttilånekteutleiedersomdettekommerikonfliktmedkomiteens oppgaver,oppdragellerdrift.
Eksterneparterharikkeretttilåkreveutleie;utleieavgjøresetterkomiteensvurdering. Utleieperiodenskalalltidværetidsbegrensetogavtaltskriftlig.
75%regel
Dersomdensomleieromfattesav75%-regelen,hvorminst75%avforeningensellerlagets medlemmerogsåermedlemavsamfunnet,kanutstyrellerfotografleiesmedrabbatterte satseriht.tilprislistenivedlegg2.
Brukavminnekort
DersomSD-kortellerCFexpress-kortleiesut,skaldissereturnerestømtforbilderogdata.
Pris
LeieprisererspesifisertiVedlegg2ogfastsettesbasertpåutstyrstype,leieperiode,og/eller typetjenestesomtilbys.
Betaling
Leietakerhar10virkedagerfraleieslutttilåbetaleavtaltleiepris. BetalinggjørestilSamfunnetskonto: 1204.03.41739
Merkbetalingenmed: Navn+leiefilm/foto.
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
Del4-Misligholdogerstatning
Generelleregler
Altutstyrsombrukesellerleies,skalbehandlespåenforsvarligogskånsommåte.Dette inkludererogsåatutstyrkunskalbenyttesiedrutilstand.
Nårutstyretikkeeriaktivbruk,skaldetoppbevaresunderoppsynellerpåetsikkertogtrygt sted.
Forsinkelseavtilbakelevering
Utstyrskalreturneresinnenkl.12påavtaltsluttdato,medmindreanneterskriftligavtalt. Vedforsinkettilbakeleveringpåløperetgebyrpå[10%avavtaltleiesum]perpåbegyntdag.
Forsinkelseavbetaling
Leietakermåbetaleavtaltleieprisinnenfristen.
Vedforsinkelseavbetalingpåløperetgebyrpå[10%avavtaltleiesum]perpåbegyntdag forsinket.
Skaderogmangler
Dersomutstyretblirskadet,taptellerpåannenmåteforringet,skalleietakervarsleutleier umiddelbart.Leietakererøkonomiskansvarligforreparasjonellererstatningavskadeteller taptutstyr.Erstatningssummenvilberegnesbasertpåutstyretsmarkedsverdiellerkostnadfor reparasjon.
Betaling
BetalinggjørestilSamfunnetskonto: 1204.03.41739.
Merkbetalingenmed: Navn+Mislighold/erstatningfilm/fotoutleie.
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
Vedlegg1-Utleie-ogbruksavtaleforfilm-ogfotoutstyrved
StudentsamfunnetiÅs
Utleier
v/StudentsamfunnetiÅs Leietaker Telefon
Stiling E-post
Leieperiode Fra: Til:
Jegakseptererdeavtalevilkårsombeskrevetiutleie-og bruksinstruksforfilm-ogfotoutstyrvedStudentsamfunnetiÅs Ja Nei
Formål
Mottasdetvederlagiforbindelsemedbrukavutstyret? Ja Nei
Hvis ja, oppgi sum: NOK
Utstyrogleieprisfordetsomleiesut
Leiepris Rabatt Totalsum NOK
v/Studentsamfunnet
Gjeldendefra01.03.2025
Vedlegg2-Pris-&Utstyrsliste
Tabell2:
ArtikkelNr. Oppdragstype
Grunnsats Dagpris
201 1timeFotografering kr.250,-
202 1timeVideografering kr.400,-
203 1timeEtterbehandling/redigering kr.300,-
204
205
Tabell3: ArtikkelNr Type
301 Forsinkelse
302 Forsinketbetaling
303 Skade
Perpåbegyntedag forsinkettilbakelevering 10%avleiesum
Perpåbegyntedag forsinketbetaling 10%avleiesum
Minimumserstatningfor skader
304 Tap Erstatningfortaptutstyr
305 Internbrukmotvederlag
306 75%Regel
Nyttelseavutstyrpå betaltoppdrag 25%avvederlag
Rabattpåtotalpris 50%rabatt
307 Studiogebyr kr.500,-
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
ProduktPakker:
Videopakke1
Kamera REDKomodoX
Monitor DSMC3REDTouch7.0''LCD
Objektiv NiSi25mmogNisi85mm
Stativ SiruiProVideoTripodRapidSVT-75PRO
Lyd RødeNTG3RF-BiasShotgunMicrophonemedBoomPole
Rem PeakDesignSlideLightBlackV3
Tilbehør TiltaCagetilREDKomodo-X,SmallRigVB99ProMiniV-mount batteri,filmklapper
Dagspris 5000kr
Hvempakkener tilpassettil
Videopakke2
Kamera SonyAlpha6600
Objektiv 16mmf/1.4DCDNContemporary
Stabilisator WeebillS
Lyd WirelessGoIIMikrofon
Dagspris 1500kr
Hvempakkener tilpassettil
Fotopakke1
Kamera NikonZ9//NikonD6
Objektiv 2valgfrieobjektiver
Rem PeakDesignSlideLightBlackV2
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
Tilbehør ZtilF-mountadapter
Dagspris 2500kr
Hvempakkener tilpassettil
Lydpakke1
Opptaker ZoomF8nProMultisporfeltopptaker
Mikrofon RødeNTG3RF-BiasShotgunMicrophone
Trådløstsystem DeityTheosDigitalUHFWirelessSystem
Tilbehør DeityTimecodeboxTC-1Kit,RødeBoomPoleProfessionalBoompole 3m
Dagspris 1200kr
Hvempakkener tilpassettil
Lyspakke1
Lamper 2xAmaran200xSLEDLampe
Softbox 2xAputureLightDomeIII90cm
Stativ AvengerC-StandA2018LCBSlidingLeg
Dagspris 1000kr
Hvempakkener tilpassettil
Objektivepakkefoto1
Objektiver 35mmf/1.4,85mmf/1.4,24-70mmf/2.8,70-200mmf/2.8
Dagspris 1000kr
Hvempakkener tilpassettil
StudentsamfunnetiÅs
Gjeldendefra01.03.2025
Objektivepakkefilm1
Objektiver NiSi25mmogNiSi85mm
Dagspris 1000kr
Hvempakkener tilpassettil Prisrabattpåleieperiode
1dag Fulldagspris
2-3dager 10%rabatt
4-6dager 20%rabatt
7ellermerdager 30%rabatt
Tabell1:Utleiepriser
Gjeldendefra01.03.2025
Gjeldendefra01.03.2025
143 SmallRig 3652 Dual Rod 15mm
144 Amaran 200x S LED Lampe
145 Aputure Light Dome III 90cm