Revyinstruks 2026/27
Lag og Foreninger
1. Innledning
Til dere som skal ha revy!
Dette dokumentet inneholder viktig informasjon om frister, kontaktinformasjon, reglement, og generell info om revydrift på samfunnet Revysjef er pliktig til å lese gjennom dokumentet og ha oversikt over gjeldende frister og kontaktinformasjon i god tid før lagets/foreningens/stiftelsens revyperiode
Revysjef er ansvarlig for at revyperioden foregår på en forsvarlig måte Husk at det er svært viktig å overholde fristene i dette dokumentet, og at komitésjefer blir kontaktet i god tid før de skrevne fristene slik at arrangementet kan planlegges på best mulig måte for alle parter.
I god tid før deres revy vil dere motta en mail der KS Revy inviterer revysjef til et infomøte. På dette møtet vil dere motta kontrakt-delen av revyinstruksen (denne får dere også tilsendt på forhånd, gjerne les nøye gjennom denne før møtet også) som signeres sammen med KS Revy under gjennomgangsmøtet i starten av deres revy-semester. For å unngå at det oppstår uklarheter bes revysjef også å lese gjennom instruks-delen (dette dokumentet) i forkant av infomøtet.
For å opprettholde oversikt skal kontakt mellom Samfunnet og laget/foreningen/stiftelsen skje via mail. I tillegg bør det finnes en e-post tråd per tema, der alle relevante KSer er satt på kopi.
Har dere spørsmål angående revydrift, kostymeloft, eller annet relevant, er det bare å ta kontakt med KS revy:
Liv Elise Slang, tlf: (+47) 948 93 958 / revy@samfunnetiaas.no
Annen relevant kontaktinformasjon finnes senere i instruksen
2. Frister
Oversikt over frister: Tolk fristen som SENESTE FRIST, mye av dette må gjerne være i boks tidligere.
Semesteret før:
Søke om røyking på scene senest 15.desember/15.mai
- KS Revy (revy@samfunnetiaas no)
6 uker før:
Signert revyinstruks kontrakt-del OG avtale for lån av kostymer - KS Revy (revy@samfunnetiaas.no)
Komme med spesielle mat og bar ønsker
- KS Mat (servering@samfunnetiaas no)
- KS Bar (bar@samfunnetiaas.no)
4 uker før:
Send forespørsel om filming og bilder før revyen
- KS Film (film@samfunnetiaas no)
- KS Foto (foto@samfunnetiaas.no)
Kontakt lyd og lys.
- KS Lyd (lyd@samfunnetiaas.no)
- KS Lys (lys@samfunnetiaas no)
3 uker før:
Send inn antall på gratislista (aktørbilletter)
- KS Revy (revy@samfunnetiaas.no)
2 uker før:
Være i kontakt med markedsføring, og med det sende beskrivelse/foto til linticket:
- Markedsføringsassistent (markass@samfunnetiaas no)
(SENEST) 1 uke før:
Bestille drikke og wraps til Backstage.
- Festkoordinator (festkoordinator@samfunnetiaas.no)
Sende inn promo (dersom det ønskes publisert:
- Markedsføringsassistent (markass@samfunnetiaas no)
Tilgang på Kostymeloftet.
- KS Revy (revy@samfunnetiaas no)
Send inn navn og medlemskap til gratislista OG backstagelista siste frist for backstagelista er to dager før revykveld (se retningslinjer for inngang)
- KS Revy (revy@samfunnetiaas.no)
- OKD (konsernet@samfunnetiaas no) på kopi!!
(SENEST) 2 dager før:
Hvor/når bestilt drikke skal serveres
- OKD (konsernet@samfunnetiaas.no)
Backstageliste (siste frist).
- KS Revy (revy@samfunnetiaas.no)
- OKD (konsernet@samfunnetiaas no) på kopi!!
Rydding av lokalet må være gjort innen kl:12 dagen etter.
3. Kontaktliste
3.1
Komitesjefer
KS Revy
Er deres hovedkontaktperson når det gjelder deres revy, og skal kontaktes når det gjelder:
- Hjelp til å komme i kontakt med andre komiteer
- Tilgang til kostymelageret/kostymer/rekvisitter
- Revydrift på samfunnet, spørsmål og henvendelser
- Gratisliste, Backstageliste og Aktørbilletter (se frister)
Kontakt: revy@samfunnetiaas no
Festkoordinator
Har ansvaret for planlegging av arrangementer og må informeres om alt som skal inn i en arrangementinstruks, blant annet:
- Alkohol på scenen
- Alkohol backstage
- Backstage
- Eksterne backstage etter revy
- Spesielle behov eksterne
Kontakt: festkoordinator@samfunnetiaas.no
OKD (Overkonserndirektør (KS for festansvarlige))
Har ansvaret for festkveldene, og må kontaktes dersom:
- Orientere om servering av alkohol til backstage (bestilling til KS bar)
- OBS! maks 2 alkoholholdige enheter pr pers under revy (kontakt også bar)
- Gjesteliste til backstage
- Bruk av pyro/all ild (inkludert sigarettrøyk), samt andre spesialeffekter som konfetti (send også til Festkoordinator på kopi!!)
- Generelle spørsmål om festavvikling
Kontakt: konsernet@samfunnetiaas.no
Markedsføringassistent
Har ansvaret for markedsføring av revyen, og skal kontaktes dersom:
- Det er spørsmål / etterspørsler tilknyttet promo (video/bilder) på IG/FB
- Generelle spørsmål om tekst/mal eller bilde til linticket (format etc)
- Om dere ønsker å benytte dere av tilbudet om: story på FB/IG, innlegg på FB/IG
Foreningen er SELV ansvarlig for:
- Å sende inn bilde og tekst (norsk og engelsk) til linticket, senest to uker før revy
- Sende inn ønsket promo til publisering i samfunnets kanaler, senest én uke før revy
- Opprette FB-arrangement og invitere Samfunnet i Ås som samarbeidspartnere
For mer utfyllende instruksjon, se Retningslinjer: Revy på SoMe
Kontakt: markass@samfunnetiaas.no
KS Lyd
- Holde kontakt med forening eller annen revyholder angående teknisk gjennomføring
- Svare på spørsmål angående teknisk lydutstyr og evt. utleie
- Sørge for at revyholder og vaktansvarlig for lydkomiteen kommer i kontakt
- Nærmere info finnes i teknisk info (Instruks Revy Teknisk)
Kontakt: lyd@samfunnetiaas no
KS Lys
Har ansvaret for å ha alle lysene på plass slik at revyen kan gjennomføres uten noen feil, og skal kontaktes dersom:
- Ønsker om spesialleffekter, haze. Spørsmål om røyk/haze på scenen, skal tas opp med KS lys teknisk
- Dørreglene som lys har
- For mer teknisk info (Instruks Revy Teknisk)
Kontakt: lys@samfunnetiaas.no
KS Foto
Har ansvaret for bildene som blir tatt på festkvelder, og skal kontaktes dersom dere ønsker:
- Flere bilder enn vanlig festkveld, ca. 20-25 bilder av selve showet.
- Kan ikke gi garanti for kvalitet eller antall
- Promobilder og foto i forkant av revyen
- Tilbys som en tjeneste mot betaling. Sats og omfang må gjøres i dialog med KS foto og eventuelt fotografen
Kontakt: foto@samfunnetiaas.no
KS Film
Har ansvaret for større film prosjekter i regi av samfunnet og kan kontaktes dersom dere ønsker:
- Filming av Revy, promo eller intro video (Obs! Filmkomiteen er en liten komite og har ikke alltid kapasitet)
Kontakt: film@samfunnetiaas no eller redigering@samfunnetiaas no
KS Mat
Har ansvaret for mat dersom det er matsalg under festkvelder, og skal kontaktes hvis:
- Dere har spesielle matrelaterte ønsker, som da kan være enten spesialmeny, eller ønske av mat backstage, eller mer om så kan finnes på. f.eks pannekake, sodd, og andre ting som ikke er standard for festkvelder. der er og godt innafor å ønske spesielle navn for kveldene
- Hvis dere har matønsker se frister for når dette må gjøres senest
Kontakt: mat@samfunnetiaas.no & okonomi@samfunnetiaas.no
KS Bar
Har ansvaret drikke som selges under festkvelder, og skal kontaktes hvis:
- Dere har spesielle barrelaterte ønsker, som f.eks. eget barkart i Halvors eller Johanne's, eller et spesiell alkoholmerke Aass, Dahls, Gammel Opland etc.
- Dere ønsker drikke backstage (maks 2 alkoholholdige enheter per pers), informer også OKD
- Hvis dere har barønsker se kap.2 for når dette må gjøres senest
Kontakt: bar@samfunnetiaas.no & okonomi@samfunnetiaas.no
KS OV (Ordensvern)
Har ansvaret for sikkerheten på huset, og skal kontaktes dersom:
- Ønsker om lån av utstyret deres (alt av jakker, lykter, ropert, samband) I God tid.
- Spørsmål om hva som er lov å ta med inn (både huset og backstage)
Kontakt: ordensvern@samfunnetiaas no
KS Inngang
Har ansvaret for bånd og inngang og skal kontaktes dersom:
- Gjesteliste
- Gratisliste
- Bakstageliste
Kontakt: inngang@samfunnetiaas.no
KS Snekker
Har ansvar for alt materiell og verktøy som finnes på Samfunnet. Hvis det er behov for utstyr eller materialer til å lage rekvisitter for en revy, skal KS Snekker kontaktes
- Under oppussing av Audmax er: lokaler, materialer og KS Snekker er ikke tilgjengelig.
- I perioden Aud Max er stengt er det ingen produksjon av rekvisitter eller kostymer på samfunnet!
Kontakt: snekker@samfunnetiaas no
Revyband
Har sitt øvingslokale på Samfunnet med både folk og instrument til utlån, og gjerne kontakt dem dersom :
- Dere ønsker band til revyen, de kan kreve honorarer for jobben
- Lån av instrumenter
Kontakt: rockeklubben@gmail.com
3.2 Styremedlemmer
Bodegasjef
Har hovedansvar for Samfunnsbygget, og kan kontaktes når det gjelder:
- Lån av speil (tilhører DÅS)
- Ønske om større endringer i pynten
- Ønske om ting som skal henges opp
- Bruk av pyro/all ild
Kontakt: bodegasjef@samfunnetiaas.no
Økonomisjef
Har ansvaret for alt som har med økonomi å gjøre
- Skal ha kvitteringer på alle kjøp som dere vil ha støtte til, maks 4000 kr
- Andre økonomiske spørsmål (se kap. 4.3)
Kontakt: okonomi@samfunnetiaas no
4. Bruk av huset før revy
4.1 Rombooking
Revylokalet og øvingslokaler bookes automatisk i forkant av revysemesteret. For perioden 26/27 er bare Festsalen i bruk til revy, og denne bookes i tre dager før revyen Allrommet bookes til øving en uke før revydagen. Ved annen øving før dette må rom bookes gjennom: - skjemaet: https://forms gle/KjsNzvTwTVGvw9YG8 - eller kontakt rombooking@samfunnetiaas no - sjekk tider og ledige rom her: https://calendar.google.com
4.2 Pynting
Før pynting planlegges, si ifra om pynting til OKD Foreningene er selv ansvarlig for pyntingen til revyen deres, og det er forventet at de rydder opp ALL PYNT før kl:12 dagen etter revykvelden.
4.3 Støtte
Samfunnet gir økonomisk støtte til alle revyer som er en del av foreningshjulet. For 2026 er støtten satt til 4 000 kroner
Vi oppfordrer alle revyer til å søke ekstern støtte, for eksempel gjennom Frifond eller Frilynt Det finnes ofte gode muligheter for å få betydelig tilskudd. KS Revy bistår gjerne dersom dere ønsker veiledning i søknadsprosessen
Støtten fra Samfunnet utbetales etter at gyldige kvitteringer er sendt inn som dokumentasjon på hva midlene er brukt til. Send en Excel-oversikt over kjøpene, sammen med kvitteringene, til Økonomi Samfunnet i Ås
Midlene kan ikke brukes til alkohol, men ellers fritt så lenge utgiftene er relevante for revyen og påløpt før gjennomføringen.
Ta gjerne kontakt med økonomisjefen i Samfunnet dersom dere har spørsmål om retningslinjene eller utbetalingsprosessen
5. På revykveld
5.1 Backstage
Gratisliste: Dersom en person står på gratislisten skal personen få gratis inngang og backstagebånd. De som står på gratisliste er de som aktivt tar del i planlegging og gjennomføringen av hele revyen Eks band, skuespillere, backstageteknikere, revykomite
Backstageliste: Dersom en person står på backstagelisten skal personen få backstagebånd, men må betale inngang som en vanlig gjest Eks tidligere medlemmer som kan komme backstage
Det vil være en Festansvarlig tilstede for å sjekke at gjestene har backstagebånd. OV eller ST skal på hvilken som helst punkt få kunne gå inn backstage Gjestene (også de som skal på scenen) kan bli nektet drikke selv om dette har blitt bestilt inn på forhånd, dersom gjestene viser tegn til tydelig beruselse.
Backstage skal ikke benyttes som garderobe. Dvs at de som skal på scenen må henge fra seg i garderoben før de starter revyen Etter at alle gjestene har forlatt backstage vil det ikke være mulig å gå tilbake for å hente saker
Instrumenter som skal legges backstage må låses inn backstage samtidig, og ikke over flere omganger. Dette er for å unngå hyppig trafikk og ressursbelastning under festkveld. Avtal med festansvarlig i forkant av festkvelden når dere ønsker å låse inn/hente ut instrumenter. Det som låses inn backstage kan hentes dagen derpå
Det er også innført kapasitetsbegrensninger til backstage grunnet brannsikkerhet fra Samfunnets side. Ved bruk av Allrommet som backstage er det maks lov til 60 stykker (inkludert alle aktører på scenen). Ved Aud Max backstage er det maks lov til 40 stykker (inkludert aktører)
5.2 Medbrakt
Vi har nulltoleranse for medbrakt alkohol på huset. Ved oppdagelse av dette fra skjenkekontroll, kan vi risikere og miste skjentebevilgningen Derfor er Festansvarlige ekstra strenge backstage Dvs. alt som brukes som rekvisitter av øl-bokser - flaske e.l. skal skrives opp og Festansvarlige skal ha beskjed om hvilke flasker(r)/boks(er) det gjelder
5.3 Brannalarm
Det brukes som regel alltid røyk når det er revyer, som utløser brannalarmen, og det kan fort bli dyrt Alle dører inn på scenen må derfor være stengt til enhver tid Ved ønske om bruk av (kald)pyro må det søkes om, altså OKD, Festkoordinator og Bodegasjef må alle få en søknad (felles mail). Med en gang det blir et nei fra en av dem, så er det nei. - Konfetti, åpen ild eller lignende er ikke tillatt under noen omstendigheter!
5 4 Røyking på scenen
Foreningene kontakter KS revy med søknad om å kunne røyke på scenen semesteret før (se kap.2). KS Revy kontakter KSene fra de relevante komiteene for festkvelder og spør om dette er ok KSene spør de som har vakt på revykvelden innad i sin komite, og svarer på vegne av de relevante komiteemedlemmene Med en gang det er et nei så er det et nei Hvis alle KSer og OKD svarer at det er greit, blir søknaden godkjent.
5.5 Lyd og lys på deres revy
Se dokument for teknisk info
6. Etter revykvelden
6.1 Opprydding
Før klokken 12 00 dagen etter revyen skal det være ryddet opp i alle rom dere har brukt ifm revyen, til og med kostymelageret. Ellers blir det pålagt bot på 625,- per rom per dag, til det er ryddig Dette må overholdes da SiÅs skal leie ut rommene til andre arrangementer Alt skal ryddes opp!