Sakspapirer H24

HØST 2024

11. november 2024 Side 1 av 76

Innholdsfortegnelse Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

7

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

7

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

7

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

7

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2024

8

5.1 Samfunnsstyret

Feil! Bokmerke er ikke definert.

5.2 Hus- og Finansstyret

27

5.3 UKEstyret

30

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU

33

5.2 Tuntreet

Feil! Bokmerke er ikke definert.Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås

39 a) Godkjenning av arbeidsprogram for 2025 Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2025

40

7.1 Hus- og Finansstyret

40

7.2 Samfunnsstyret

41

7.3 Tuntreet

42

7.4 Næringslivsutvalget ved NMBU

42

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

43

8.1 Forslag til navneendringer

43

8.2 Vedtektsendringer

44

Sak 9 Orienteringssaker 9.1 Redaksjonelle endringer i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås

48 48

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

55

Sak 11 Eventuelt

57

Vedlegg 1 – Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2025) Vedlegg 2 – Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2024)

58 65

Vedlegg 3 – Langtidsstrategi 2035 og overordnede mål

71

Side 2 av 76

Saksliste Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2024 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås a) Godkjenning av arbeidsprogram for 2025 Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2025 Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1 Samfunnsstyret: a) Bodegasjef

velges for to perioder

b) Markedsføringssjef

velges for to perioder

c) Administrasjonssjef

velges for to perioder

10.2 Tuntreet: a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget: a) Leder

velges for to perioder

b) Sponsoransvarlig

velges for to perioder

c) Markedsføringsansvarlig

velges for to perioder

10.4 Hus- og Finansstyret: a) Ekstern representant

velges for fire perioder

b) Ekstern representant

velges for fire perioder

c) Ekstern representant som er oppnevnt av Hus- og Finansstyret

godkjennes av GF for fire perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder

Sak 11 Eventuelt Side 3 av 76

Dagsorden Møtestart ved Leder av Samfunnet i Ås, Magnus Schie Larsen Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 1

Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Sak 3

Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Foreløpig rapport for Studentsamfunnet i Ås høsten 2024 Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås Leder takker de som gikk ut av sine verv sommeren 2024 Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2025 Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Pause med servering av ertesuppe Sak 10 Valg Sak 11 Eventuelt Avslutning og nasjonalsang

Side 4 av 76

Nyttig informasjon Hvordan fungerer GF? Studentsamfunnet i Ås sin Generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00 i Aud.Max. mandag 11. november 2024.

Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet i Ås har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 21. oktober 2024. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart. Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF: Innlegg:

2 minutter

Replikk:

30 sekunder

Til saksopplysning/dagsorden:

1 minutt

Side 5 av 76

Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på Generalforsamling få link, brukernavn og passord tilsendt på e-post/SMS. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås på GF.

Valg For å stille til valg på GF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd.

Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 4. november 2024 for å komme med i kandidaturheftet. Det legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 8. november 2024.

Når det er din tur til å tre opp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil 2 minutter til å presentere deg.

Vet du om noen som bør stille på GF? Skriv de inn her: https://www.samfunnetiaas.no/nominasjonsforum

Bevertning Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Side 6 av 76

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Sak 2 Godkjenning av møteledelse Forslag til ordstyrere: Kristin Fosse og Oskar Solberg Lægland.

Forslag til vedtak Kristin Fosse og Oskar Solberg Lægland velges som ordstyrere.

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform.

Forslag til protokollfører: Julie-Regine Løken.

Forslag til vedtak Tellekorps utgår.

Julie-Regine Løken velges som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Forslag til protokollunderskrivere: Gabriel Temitayo Fayomi og Johanna Walmann Hidle.

Forslag til vedtak Gabriel Temitayo Fayomi og Johanna Walmann Hidle velges som protokollunderskrivere.

Side 7 av 76

Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten 2024 Følgende er det rapporter fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Leder sin rapport er på vegne av Samfunnsstyret.

5.1 Samfunnstyret

Rapport fra Leder Magnus Schie Larsen Ærede Generalforsamling!

Samfunnsstyret våren 2024 besto av følgende medlemmer Leder Maja Raz Karterud Administrasjonssjef Natalie Slaatsveen Nazareno Økonomisjef Håkon Kvernstuen Bodegasjef Frida Helstedt Håtveit Arrangementssjef Åse Vigdisdatter Nytrø Markedsføringssjef Emil Langsrud Westlie Konsertsjef Mathias Nordhagen Samfunnsstyret høsten 2024 består av følgende medlemmer Leder Magnus Schie Larsen Administrasjonssjef Natalie Slaatsveen Nazareno Økonomisjef Håkon Kvernstuen Bodegasjef Frida Helstedt Håtveit

Arrangementssjef Åse Vigdisdatter Nytrø Markedsføringssjef Emil Langsrud Westlie Konsertsjef Mathias Nordhagen Påtroppende økonomisjef Egil Natvik Vestrheim Påtroppende arrangementssjef Otto Engum Siden Generalforsamling våren 2024 har jeg og tidligere leder, Maja Raz Karterud, sammen med resten av Samfunnsstyret fortsatt arbeidet med utvikling av organisasjonen i henhold til arbeidsprogrammet for 2024. Under følger en kort rapport fra noen av de viktigste tingene vi i Samfunnsstyret har brukt tiden på siden sist generalforsamling.

Først og fremst vil vi gratulere UKEstyret og resten av UKEorganisasjonen med en fantastisk UKA i Ås! Det har vært en glede å jobbe sammen med dere, og det har vært fantastisk å se huset fylles med oransje farger. UKEstyret har stått på nå i nesten to år for å sikre at dette blir en enestående UKEfestival. De har stått på dag og natt for å skape en fantastisk UKA for gjestene. Resultatet av all innsatsen de frivillige har lagt ned for å skape en UKE Side 8 av 76

fylt med festligheter, glede og mange engasjerte mennesker er fantastisk å se. Vi blir stolt av å være en del av en organisasjon med så mange dyktige studenter som står på for å skape Norges lengste kulturfestival, drevet kun på frivillighet! Tusen takk til hele UKEorganisasjonen for en fantastisk UKA i Ås!

Som alle medlemmer skal ha fått infomail om så har det vært mye innbrudd i en periode forrige semester. Dette har vært en høy prioritering for Samfunnsstyret, og spesielt for Bodegasjef og UKEsjef har også vært mye involvert her. Vi har arbeidet med å få på plass tiltak for bedre sikkerhet på huset slik at det er et trygt hus for alle medlemmer og for våre frivillige. Vi beklager til alle som opplever disse tiltakene som restriktive og ber om forståelse for nødvendigheten av tiltakene.

Semesteret startet med Fadderuken hvor vi har hatt et fantastisk samarbeid med Faddergeneral og resten av Fadderstyret.

Vi startet samarbeidet tidlig og Samfunnet fikk vært med å bidra til at det ble en fantastisk fadderuke. Som tidligere år delte vi ut Thorvald og Tora-hefter, som gir studentene et oppslagsverk til alt av foreninger, organisasjoner og alle andre muligheter her på Ås. Representanter fra Studentsamfunnet i Ås fikk også vært med å holde foredrag under fadderseminarene og fadderkickoffet. Vi fikk også muligheten til å gi noe tilbake til fadderne som en takk for deres frivillige innsats, ved å arrangere fadderfesten på Samfunnet i samarbeid med alle styrene ved Studentsamfunnet i Ås. Grillfesten ble også en stor suksess og det er veldig hyggelig å kunne, sammen

med rektor, prorektor, AU og SiÅs, lage en fest og god start på fadderuka.

Samarbeid med andre aktører Vi har i 2024 hatt et godt samarbeid med ulike aktører vedrørende arrangementer på Samfunnet, og vi vil takke alle som bidrar til god aktivitet og bruk av huset!

Samfunnsstyret ønsker å styrke relasjoner med andre aktører på campus og i nærområdet, noe vi håper skal kunne bedre Samfunnets drift i tiden fremover. I 2024 har vi også hatt et veldig godt samhold og samarbeid med de andre organene ved Studentsamfunnet i Ås.

Spesielt i perioden med innbrudd og håndtering av problemene har alle de folkevalgte i styrene steppet inn og gått låserunder for å sikre vårt kjære Samfunnsbygg.

I 2023 ble det startet et samarbeid med kommunen. Dette har vi fortsatt i 2024 og vi har nå faste møter med kommunen. Her har vi blant annet sett på løsninger og muligheter når Aud.Max. til slutt skal renoveres i 2026. Vi er veldig fornøyd med samarbeidet vi har startet og ønsker å bygge videre på dette! På toppen av det hele ble også Ås kommune tatt opp i ordren til Studentsamfunnet under årets ordenspromosjon. Videre har Samfunnet arrangert årets russeball til Ås-russen og får stadig skryt av kommunen, politiet og Røde Kors for vår trygge og ansvarlig arrangering av festkvelder.

Det gode samarbeidet med SiÅs fortsetter, og vi har jevnlige møter med dem som sikrer det gode grunnlaget for videre utvikling. Serveringsavtalen vi har med SiÅs Side 9 av 76

er avgjørende for vår drift, og vi er svært fornøyde med denne avtalen. Samtidig ser vi stadig på muligheter for å forbedre samarbeidet.

Til slutt ønsker jeg også å trekke frem NMBU og AU. Hos Samfunnet i Ås ønsker vi at alle studenter skal være med og kunne bli medlem. Arbeidsutvalget er med og støtter Samfunnet slik at alle internasjonale studenter kan få gratis medlemskap for ett semester av gangen Samfunnsbygningen er et sameie med NMBU og vi har i den siste tiden fått til og blitt enige om en del viktige større oppussingsprosjekter i Fetssalen og Rosehagen. Vi jobber tett med NMBU for å arbeide videre med utbedring av bygget som nå har blitt hele 90 år gammelt.

Organisasjonsutvikling Samfunnsstyret har i løpet av høsten arbeidet mye med arbeidsprogrammet til Studentsamfunnet i Ås for 2025. I fjor ble det vedtatt en ny langtidsstrategi som vi har lagt til grunn for flere nye mål vi har utarbeidet. En sentral oppgave i perioden fremover er å følge med på utviklingen i den nye studentmassen og kontinuerlig tilpasse tilbudet vårt Siden 2023 har vi jobbet mye med rekrutteringsstrategien, og i 2024 har vi videreutviklet dette arbeidet med et særlig fokus på å synliggjøre oss og våre tilbud og muligheter, fremfor å presse på for at folk må bli frivillige. Vi har også arbeidet for å fremme det totale tilbudet fra Studentsamfunnet i Ås og alt vi har og står for. Rekrutteringsarbeidet er en ting vi

kontinuerlig må jobbe videre med og forbedre oss på.

Nå som konsertblokken skal slåes sammen med arrangementblokken har optimaliseringen av dette vært viktig. Vår påtroppende arrangementsjef Otto blir den første arrangementsjefen med de gamle arbeidsoppgavene til konsertsjefstillingen. Vi ser frem til å evaluere denne sammenslåingen og arbeide videre med blokk- og styrestrukturer på Samfunnet.

Organisasjonen forøvrig Enkelte av Samfunnets komiteer er driftende og jobber da under UKA i Ås. Vi arbeider kontinuerlig med å forbedre denne driftsmodellen, slik at vi sikrer at frivillige blir godt ivaretatt og ikke slutter etter UKA i Ås. Disse komiteene er essensielle for vår drift og grunnmuren i vår festavviklingsdrift! Videre har vi også lagt opp strategier for å rekruttere frivillige videre fra UKA i Ås til Samfunnet. Per nå har de fleste komiteer nok komitemedlemmer, men fra erfaring vet vi at det trengs flere folk etter UKEår.

I Samfunnsstyret har vi tilstrebet å lytte og inkludere våre frivillige. Vi arrangerer workshoper for både komitémedlemmer og komitésjefer. Under UKA i Ås, hvor vi har hatt en pause i driften, har vi brukt perioden på å se på tilbakemeldingene. Ut ifra dette skal vi blant annet til våren ha en vårbankett for de frivillige og det arbeides med å få til løsninger, gi de frivillige mer eierskap og fellesskapsfølelse.

Side 10 av 76

Vi håper dere er fornøyde med arbeidet så langt i år, og at dere kommer med tilbakemeldinger dersom det er saker dere mener vi burde jobbe videre med.

For mer detaljert beskrivelse av året, bes dere lese rapportene fra de øvrige styremedlemmene.

Vi vil også rette en stor takk til alle som bidrar på huset slik at vi alle har et sted å samles til glede og utvikling i studietiden og oppholdet vårt her på Ås. De frivillige ved Samfunnet i Ås er vår viktigste ressurs og grunnen til utviklingen av et Studentsamfunn slik vi kjenner det i dag.

Til slutt vil jeg rette en stor takk til Samfunnsstyret for et fantastisk semester og år. Styret består av en gjeng virkelige dedikerte og hardtarbeidende personer som jobber helt frivillig, og som gjør alt de kan for at vi medlemmer skal ha et best mulig tilbud.

Avslutningsvis vil jeg takke for tilliten dere viste meg på vårens generalforsamling, samt Maja og resten av Samfunnsstyret for den varme mottakelsen.

Magnus Schie Larsen, Leder av Studentsamfunnet i Ås 2024/2025

Side 11 av 76

Rapport fra Administrasjonssjef Natalie Slaatsveen Nazareno Ærede Generalforsamling!

Administrasjonsblokka høsten 2024 Administrasjonsassistent: Julie-Regine Løken HR-sjef: Marlene Zimmermann Personalsjef: Solveig Christensen Personalsjef: Sofie Totland Brækkan Linticket KS: Tuva Kullvik IT-sjef: Sebastian Mollan Rombookingsansvarlig KM: Oliver Bruborg Falk Rombookingsansvarlig KM: Sofia Buddeberg Linticket KM: Bettina Caroline Jacobsen Linticket KM: Milla Bunes Blokka har lagt ned stor innsats i sitt arbeid og sine arbeidsoppgaver, og fortsetter å imponere med det de får til!

Administrasjonsblokka har ikke endret seg stort etter sist Generalforsamling, men to tidligere KSer ga stafettpinnen videre til sine etterkommere før sommeren. Vi takker for deres strålende innsats i to år i blokka!

Administrasjonsblokkas arbeid i høst Som følge av innbrudd før sommeren, har administrasjonsassistent Julie, i samråd med meg og Administrasjonssjef UKA, brukt mye tid på å kommunisere med NMBU og oppdatere frivillige og øvrige medlemmers tilgang på huset. I tillegg har hun fortsatt arbeidet med å sørge for at

frivillige har riktige kontrakter, noe som har vært ekstra krevende med rekruttering av mange driftende frivillige før UKA i Ås.

Julie gjør en strålende innsats i vervet sitt, samtidig som hun hjelper til der det trengs og holder på samholdet i blokka. Hun er en enorm støttespiller for meg og blokka for øvrig!

Administrasjonsassistent har ansvar for to komitémedlemmer, rombookingansvarlige Oliver og Sofia. Rombookingansvarlige har som arbeidsoppgave å ta imot og registrere alle rombookinger som gjøres av interne og eksterne ved Studentsamfunnet i Ås. De har mye kontakt med SiÅs, foreninger, korps og kor og øvrige i forbindelse med rombruk på huset. I april holdt Oliver og Sofia rombookingsmøte der foreninger og andre som bruker huset ble invitert for å planlegge høstens bookinger.

Neste rombookingsmøte finner sted i løpet av høsten. På grunn av UKA i Ås har deres oppgaver blitt satt på vent i oktober, men resten av semesteret er allerede fylt opp med bookinger.

HR-sjefen vår, Marlene, er kontaktperson for alle frivillige ved Studentsamfunnet i Ås. Hun har fortsatt å gjøre en strålende jobb med å stille opp og bistå der det trengs. Siden stillingen er driftende, har hun fortsatt det gode arbeidet også under UKA i Ås. I tillegg hjelper HR-sjef til med ansettelser av frivillige, planlegging og avholding av historietime for alle frivillige ved Studentsamfunnet i Ås og arrangering av KM- og KS-workshop for Samfunnets komitémedlemmer og -sjefer. Marlene er en støttespiller vi ikke kunne greid oss foruten, og hun gjør en viktig jobb for hele Studentsamfunnet i Ås.

Personalsjefene Solveig og Sofie har som hovedoppgave å kalle inn medlemmer til samfunnstjenester i løpet av semesteret.

På grunn av UKA i Ås har det ikke vært behov for innkalling av samfunnstjenester i Side 12 av 76

løpet av UKEvakuum og selve UKA, men de har likevel stått på for å videreutvikle innkallingssystemet til Samfunnet i Ås.

Solveig og Sofie er løsningsorienterte og behjelpelige, og svarer på henvendelser fra medlemmer og festansvarlige. Deres strålende innsats sørger for at Samfunnet i Ås har nok samfunnstjenester på jobb under festkvelder.

over den iherdige innsatsen til alle våre frivillige, etter hele 160 år som studentsamfunn. Det er det brennende engasjementet blant de frivillige som er grunnen til at vi er her vi er i dag og får til det vi får til, semester etter semester. Vi setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være en del av Samfunnet, og ser frem til 160 år til med frivillighet!

Tuva tok over som KS Linticket over sommeren, enda en driftende stilling i blokka. Med hjelp fra sine to komitémedlemmer, Bettina og Milla, har de jobbet iherdig for at alle arrangementer og billetter for Samfunnet i Ås og UKA i Ås har blitt publisert og gjort tilgjengelige for våre medlemmer og øvrige gjester. De jobber hele tiden for å forbedre Linticketplattformen, slik at systemet skal være så brukervennlig som mulig for alle.

De har stålkontroll på det de jobber med, og gjør en essensiell jobb for at Studentsamfunnet skal gå rundt.

Takk!

IT-sjef Sebastian tok også over stillingen over sommeren, og har fortsatt å være behjelpelig med alt av tekniske spørsmål og problemer som skulle dukke opp. IT-sjef er nok en driftende stilling i administrasjonsblokka og det har derfor vært litt å gjøre i forkant av og under UKA i Ås. Sebastian sitter på mye kunnskap og sier aldri nei til en utfordring.

Medlemmer og frivillige Per 27.10.24 har Studentsamfunnet i Ås 2224 medlemmer, hvorav 111 er internasjonale medlemmer. Livsvarige medlemmer kommer i tillegg. Vi i Samfunnsstyret håper at interessen for å være medlem av Studentsamfunnet i Ås opprettholdes. I tillegg er det rundt 550 frivillige ved Samfunnet i Ås. Vi i Samfunnsstyret fortsetter å imponeres

Kjære alle komitésjefer og komitémedlemmer i administrasjonsblokka – tusen takk for at dere har gjort min jobb som blokksjef til en fryd! Dere legger ned så mye tid og arbeid i det dere gjør og har bidratt til at administrasjonsblokken er så sosial og hyggelig som den er. Selv om mye av deres arbeid går usett, vet vi hvor viktig den er og jeg håper å se dere i blokka lenge etter at jeg er ferdig i mitt verv. Jeg er så utrolig stolt over dere alle sammen, og er takknemlig for at vi har hatt hverandre å støtte oss på det siste året.

Jeg håper dere tar neste administrasjonssjef like godt i mot som dere gjorde med meg, og fortsette å spre deres motivasjon og glede med resten av Studentsamfunnet.

Jeg vil også takke Samfunnsstyret for et spennende, lærerikt,morsomt og til tider utfordrende år som jeg aldri kommer til å glemme. Dere har blitt en trygg plass og et ukentlig møtested, og jeg setter utrolig stor pris på dere.

Til sist ønsker jeg å takke for tilliten jeg ble vist under høstens Generalforsamling for et år siden. Vervet som Administrasjonssjef har bydd på opplevelser jeg tar med meg videre i livet!

Side 13 av 76

Natalie Slaatsveen Nazareno, Administrasjonssjef ved Samfunnet i Ås 2024

Side 14 av 76

Rapport fra Økonomisjefer Håkon Kvernstuen og Egil Natvik Vestrheim Ærede generalforsamling!

Dette vårsemesteret har økonomiblokka bestått av: Økonomiassistent: Kasper Kildahl Lauritsen KS Regnskapsførere: Guro Aaby Bergan, Frida Riise, Christian Linnebo, Frida Amalie Gundersen, Dalia Qadirzada og Nikolina Trifkovic Hagtvedt KS Klimaregnskap: Even Tønnensen og Håkon Basma KS Analyse: Jony Karmakar KS Miljøfyrtårn: Ingrid Hasaas Halvårsregnskapet for høsten 2024: Halvtårsregnskapet for 2024 har et resultat på ca 210 000 kroner og er et resultat vi kan leve med. Vi ser at driftskostnadene våre har gått økt, spesielt da matkostnader, driftsmaterialer og tonoavgiften som er knyttet til alle arrangementene våre. Samtidig ser vi at bytte av betalingssystem har gitt et bedre grunnlag for økte inntekter og det er meget gøy å se. Det blir derfor spennende å følge med på resten av halvåret etter UKA i Ås 2024 Økonomisk oppdatering for høsten 2023 Før UKA gjorde sitt inntog har Samfunnet gjennomført en stor fadderuke, med både semesterkickoff og en fadderukekonsert.

Vi skulle helst sett at flere kjøpte billett til

konsertene og det preger naturligvis billettinntektene. Samtidig kan vi vise til mange utsolgte bodegaer, som resulterer i ca 5100 billetter solgt fra fadderuka startet til semesterkickoff. Dette ligger omtrent på samme nivå som ifjor, som ikke var et UKEår vel og merke. Antall medlemskap har økt med hele 19% sammenliknet med samme periode ifjor, og vi ser at vi nærmer oss tallene vi hadde før corona, og det er meget gledelig å se.

Investeringer: For å øke avkastingen på egenkapitalen til Studentsamfunnet og for å sikre at pengene våre ikke taper seg med inflasjon, har vi i samarbeid med Söderberg & Partners investert 10 millioner kroner i et verdipapirfond. Dette fondet har en bærekraftsprofil og følger retningslinjer som skal unngå at pengene blir investert videre i selskaper som medfører utslipp. I tillegg har vi overført 5 millioner gjennom en plattform som heter Fixrate, hvilket er en markedsplass der bankene kan tilby renter på en tilnærmet vanlig bankkonto.

Hittil i år har disse investeringene gitt en meravkastning på hhv 1% og 1,4%. Det tilsvarer ca 190 000 kroner mer enn om vi skulle hatt pengene i DNB. Arbeidet i økonomiblokka: Økonomiassistent: Kaper har gjort en strålende innsats for samfunnet gjennom å være effektiv og behjelpelig. Han er i tillegg engasjert inngangskomiteen og brenner virkelig for driften av Studentsamfunnet. Jeg vil derfor

Side 15 av 76

rette en stor takk for innsatsen og tiden du legger ned. Takk for et godt samarbeid.

Regnskapsførere: Regnskapskomiteen har økt med tre nye komitésjefer og det er vi veldig glade for.

Høsten innebærer mye erfaringsutvikling og med høy aktivitet fra alle organene gjør denne gjengen en kjempejobb for at regnskapet er i orden. Det er gull verdt å ha så flinke folk å sparre med, i møte med alle de forskjellige utfordringene vi møter.

Revisor og andre som ser hva dere gjør er som alltid meget imponert. Jeg ønsker også å takke av Frida, Guro, Peder og Christian som har utvist en enorm arbeidsog læringsvilje gjennom deres tid som regnskapsførere ved Studentsamfunnet i Ås. Tusen takk for deres bidrag!

Klimaregnskap: Klimaregnskapskomiteen imponerer stadig med gode rapporter og ideer for hvordan vi kan redusere utslipp og forbedre oss med avfallshåndtering. I tillegg har Even og Håkon har i tillegg vært meget aktive for å hjelpe Studentsamfunnet i Ås med å bli miljøfyrtårnsertifisert. Innsatsen dere legger ned, settes stor pris på!

miljøfyrtårnsertifiseringen. Vi har satt flere rutiner i system og håper at vi skal få til dette før året er omme. Konsulenten som hjelper oss med prosjektet er også veldig imponert over hva vi har fått til så langt. Så tusen takk Ingrid for tiden du bruker på dette!

Takk Med det vil jeg, Håkon, takke for tilliten og ikke minst muligheten til å jobbe for dere og Studentsamfunnet i Ås. Det har vært utfordringer, men enda flere løsninger og erfaringer som jeg absolutt ikke ville vært foruten. Videre vil jeg takke hele økonomiblokka som har gjort det enkelt å inneha dette vervet. Jeg kunne virkelig ikke gjort dette uten dere! Til slutt vil jeg ønske den supre påtroppende økonomisjef Egil, masse lykke til med året som kommer. Jeg har stor tro på at du vil gjøre en meget god jobb og at du nyter vervet fullt ut!

Analyse: Analyse står alltid klar til å gjennomføre større og små analyser som folk ønsker svar på. Blant annet tall for arrangementer, økonomiske resultater eller litt av hvert som måtte dukke opp. Tusen takk Jony, for innsatsen du legger ned!

Miljøfyrtårn: Ingrid har lagt ned mye tid og innsats for at vi skal komme i mål med Side 16 av 76

Håkon Kvernstuen, Økonomisjef for Samfunnet i Ås 2023/2024

Egil Natvik Vestrheim, påtroppende Økonomisjef for Samfunnet i Ås 2024/2025

Side 17 av 76

Rapport fra Bodegasjef Frida Helstedt Håtveit Ærede Generalforsamling!

Bodegablokka høsten 2024

Etter UKA ser vi frem til å ta med oss mye god erfaring fra større festkvelder i oktober, og skal jobbe godt for å implementere erfaringen i Samfunnets drift. For de ikke-driftende komiteene har UKA vært en mulighet for en liten pust i bakken, og tid for å planlegge og realisere nye ideer til Samfunnet.

Festkoordinator: Pernille Høili Øhrn Påtroppende festkoordinator: Isabel Warem Øverås Overkonsernsdirektør: Oskar Solberg Lægland Ordensvern personal: Isabel Warem Øverås Ordensvern teknisk: Trygve Samdal Ordensvern påtroppende: Snorre Langeland Moberg Bar personal: Ole Josef Pinaas Bar teknisk: Radoslaw Dworak Mat: Marius Rossi Inngang: Karoline Bjørnerød Snekker: Simen Krogstie Klubben: Ida Helene Wikstøl Andersen

Komiteene Den gode driften av Samfunnet fra vårsemesteret har fortsatt etter sommeren, noe som vitner om motiverte og dyktige frivillige. Blokka har jobbet iherdig med rekruttering til komiteene, og er stolte av at vi til slutt klarte å fylle opp samtlige komiteer. UKEår er spennende for bodegablokka ettersom mange av blokkas komiteer er driftende, og vi samarbeider derfor tett for å gjennomføre det på best mulig måte.

Festkoordinator har jobbet godt med et nytt system for booking av 75%arrangementer, og vi håper nå at det vil bli lettere for lag og foreninger å finne frem til informasjonen de trenger på den nye nettsiden vår. Ordensvern har gjennomført et fullbooket ordensvernkurs i henhold til nye retningslinjer fra politiet. Komiteen har også fått et eget rom på huset, noe som var passende med økende mengde utstyr og komitemedlemmer.

Bodegakonsernet i samarbeid med Inngang har nok en gang hatt en vel gjennomført brannøvelse. Dermed blir vi enda bedre rustet til å håndtere brann under festkveld. Inngang har fått nye pc-er som vil gjøre jobben i inngangen raskere for både komitemedlemmer og gjester. Komiteen har fått mange nye komitemedlemmer som har hatt mye nytt å sette seg inn i, og det er imponerende å se at kvaliteten på arbeidet fortsatt er på et så høyt nivå.

Barkomiteen jobber stadig med utvalget av drikke for å møte gjestenes ønsker. I Halvors Hybel tar 18-års tilbudet stadig mer og mer form, og vi er fornøyde med tilbudet vi har kommet frem til.

Matkomiteen jobber for tiden med å arrangere et matsikkerhetskurs.

Komiteen har fått flere Side 18 av 76

komitemedlemmer, noe som er en gledelig nyhet og vi ser frem til å presentere en ny meny til festkvelder på nyåret.

Klubben har hatt en strålende start på semesteret og det er hyggelig å se at studentene bruker kafeen som den fine møteplassen det er. Både komiteen og gjester gleder seg til at kaffeduften fra andreetasjen fyller Samfunnet igjen etter en vel gjennomført UKA. Snekkerkomiteen jobber kontinuerlig med forefallende arbeid, og har dette semesteret jobbet med panteboden vår.

Nå forbereder vi oss til Høstsjau, og håper å se så mange som mulig der!

Byggteknisk Vi kan feire at Festsalens første del av oppussing er ferdig, og det er gjort et solid arbeid i oppgradering av det tekniske knyttet til lyd, lys og scene.

Prosjektet rundt Rosehagen-taket skulle vært i gang, men dette prosjektet har dessverre blitt utsatt til 2025.

Studentsamfunnet har også stått overfor en stor og trist utfordring i 2024 - nemlig innbrudd.

at Securitas går skallsikring på huset hver kveld. Godt samarbeid med Eiendomsavdelingen, ved NMBU, og SiÅs, gjennom Drift- og vedlikeholdsutvalget har vært essensielt for disse tiltakene. Vi håper at tiltakene som er iverksatt bidrar til at huset føles tryggere og sikrere for våre medlemmer og besøkende, og at Samfunnet fortsatt kan være den fantastiske møteplassen det alltid har vært.

Tusen takk!

Tusen, tusen takk til alle komitesjefer og komitemedlemmer som legger ned utrolige antall timer for at Samfunnet skal være den møteplassen, og for mange et andre hjem det er for oss studenter. Det er imponerende at vi kan drifte huset på det profesjonelle viset vi gjør og ha det tilbudet vi har. Uten deres innsats hadde ikke dette vært mulig! Jeg er utrolig stolt av å ha sett utviklingen og frivilligheten som har drevet blokka videre dette året.

Det er en ære å være en del av bodegablokka, og ikke minst å kunne kalle seg bodegasjef for en så fantastisk gjeng!

Hovedarbeidet på det byggtekniske har derfor handlet om å sikre huset bedre, og det er satt i gang en stor jobb med en overgang til kortlesere og korttilgang fremfor utdeling av nøkler. På den måten håper vi at kun de som skal ha tilgang til huset faktisk har det. Et annet tiltak har vært å reinnstallere innbruddsalarm i Kontorfløya, noe som har fungert godt og vi ser nå på muligheten for flere alarmsoner på huset. Det er også iverksatt Side 19 av 76

Frida Helsted Håtveit, Bodegasjef for Samfunnet i Ås 2024.

Side 20 av 76

Rapport fra Arrangementsjefer Åse Vigdisdatter Nytrø og Otto Engum Ærede Generalforsamling!

Arrangementblokka høsten 2024 Arrangementassistent: Hermine Fagerheim Halvorsen KS Sprellfestivalen: Emina Kazinic KS Aktivitet: Stine Simonsen KS Aktuelt: Jørgen Asmundvaag KS Revy: Ronja Daniloff I skrivende stund består blokka av totalt 23 komitémedlemmer, hvor Arrangementkomitéen har 13 komitémedlemmer, Aktivitetkomitéen har 6 komitémedlemmer og Aktueltkomitéen har 4 komitémedlemmer.

Høsten så langt Dette semesteret har gått unna i en fei, og det føltes som om semesteret såvidt hadde kommet seg i gang før UKA i Ås inntok Studentsamfunnet og resten av Agrarmetropolen. Før oppstart av UKEvakuum og UKA fikk vi likevel en solid start på semesteret med årets fadderuke, som vi også i år samkjørte flere vellykkede arrangementer med. Med Graskurs Del 1 og Del 2 fikk nye studenter en introduksjon for mye av studentkulturen her på Ås, og eksisterende studenter fikk et deilig gjensyn med alt av foreninger og frivillighet. Den første uka i september feiret vi også Jubileumsuka, som markerte at Studentsamfunnet (som altså består av

alle organene på huset, dvs. Samfunnet i Ås, UKA i Ås, Næringslivsutvalget ved NMBU og Tuntreet) fylte hele 160 år den 6. september. Med det fikk vi en hel uke med feiring, med blant annet Semesterkickoff i finstasen, Jubileumsbodega: Gammel og Grå og Jubileumsgalla. Dette var en god oppvarming til UKAs mange anledninger til å pynte seg for å feire at UKA i Ås fyller hele 100 år i år!

På programmet er vi ellers så heldige å ha en rekke kreative bodegaer og festkvelder, gode konserter, foreningsrevy og flere spennende samarbeidsarrangementer. Vi gleder oss også til temauken for Agrikultur og Matsikkerhet i slutten av november.

Etter noen lange måneder med oppussing og oppgradering sto også Festsalen klar for gjenåpning i slutten av september, i grevens tid før oppstart av UKA. Vi gleder oss til å få tatt den godt i bruk i tiden som kommer!

Våren som kommer Arbeidet med vårens semesterprogram er i full sving, og vi etterstreber som alltid et variert program som skal kunne treffe flest mulig av Thorvald og Toras brede spekter av interesser. Dette gir oss mange muligheter for å eksperimentere. Med stadig gode innspill og mange kreative hoder på saken, gleder vi oss til å få et solid semesterprogram på plass til våren, spesielt med innslag av Sprellfestivalen og gjensyn med flere foreningsrevyer!

Takk!

Side 21 av 76

Med dette ønsker jeg å takke for min tid som Arrangementsjef for Samfunnet i Ås, og takke samtlige som har vært del av reisen. Jeg ønsker å takke samtlige som både er og har vært i Arrangementblokken og Konsertblokken det siste året, for det gode samarbeidet, og all energi og kreativitet dere sammen legger ned for å skape et virkelig imponerende kulturelt tilbud for deres medstudenter - det skal dere ha all ære for, og jeg håper dere er stolte hver dag. Jeg vil takke samtlige i Samfunnsstyret for vennskapet vi har fått gjennom utallige timer fylt med kos, diskusjon, frustrasjon, latter, tårer, og tøys.

Dere er uvurdelige, og jeg kunne ikke ha bedt om en bedre gjeng å få dele tiden min med. For godt vennskap og for alt vi har lært av og med hverandre siden våren 2023 vil jeg også rette en stor takk til UKEstyret.

Åse Vigdisdatter Nytrø, Arrangementssjef for Samfunnet i Ås 2023/2024.

Avslutningsvis vil jeg uttrykke min ytterste takknemlighet for tilliten jeg var så heldig å få ved vårens Generalforsamling i fjor, og for muligheten til å jobbe for og med den fineste studentmassen noensinne. Sist men ikke minst ønsker jeg påtroppende Arrangementsjef Otto lykke til med det kommende året. Jeg gleder meg til å se alt du steller i stand - nyt din tid i vervet, fordi den går så altfor fort.

Otto Engum, påtroppende Arrangementssjef for Samfunnet i Ås 2024/2025.

Side 22 av 76

Rapport fra Markedsføringssjef Emil Langsrud Westlie Ærede Generalforsamling!

Markedsføringsblokka høsten 2024 ● Markedsføringsassistent: Hermine Zachariassen (10 komitémedlemmer) ● KS Foto: Ben Børilden (18 komitémedlemmer) ● Inkluderingssjef: Odin Seljestokken (9 komitémedlemmer) ● KS Design & Layout: Sivert Aarflot Og Andrea Kinn (6 komitémedlemmer) ● KS Film: Marcus Figenschau (2 komitemedlemmer) ● KS Web: Birk Øines Siden vårens Generalforsamling har vi valgt å ikke fylle stillingen KS SOME, og heller gitt ansvaret tilbake til Mark.Ass. Komiteenes arbeid Siden sist gang har Samfunnet laget nytt merch, som jeg håper alle har fått mulighet til å kjøpe. Design og Layout har stått på for å lage et nytt og mer moderne merch som representerer Samfunnet i Ås. Litt mindre organisatorisk, men som gjenspeiler samfunnsbygningen som vi er så glad i.

Vi hadde i vår en strategi med sosiale medier. SOME-komiteen har vokst betraktelig og innholdsfrekvensen har økt siden sist. Det er nå en klar strategi på når innlegg skal ut. Vi har også opplevd en stor vekst på TikTok.

Filmkomiteen har dessverre ikke hatt den produksjonen som vi ønsker. Grunnen til dette er manglende komitémedlemmer. Så har du lyst til å bli med i filmkomiteen, er det bare å sjekke dem ut. Vi har masse kult utstyr!

Vi har fortsatt arbeidet med langsiktig publiseringsplan for å sørge for best mulig markedsføring av alle arrangementer, samt sørge for sømløst samarbeid mellom samtlige komiteer. Det er også tiltenkt nye instrukser når det kommer til markedsføring av revyer og mindre populære arrangementer. Vi har siden sist fått ut publiseringer live fra arrangementer. Dette er noe vi har fått god respons på. Dette viser i sanntid hva som skjer på huset og vil kanskje lokke flere til festkvelder.

WEB og Design og Layout har i hele sommer jobbet iherdig med å lage ny nettside. Denne er vi veldig fornøyd med.

Den har fortsatt noen mangler som vi retter kontinuerlig. Den nye nettsiden er mer oversiktlig, og mer moderne og fresh.

Det ble sist semester lagt planer om ny profilering av kontorfløya. Dette er noe som ikke har vært mulig da økonomien ikke har strukket til. Jeg håper påtroppende markedsføringsjef vil fortsette dette arbeidet Årets rekruttering har vært enestående.

Rekruttering ledet av KS Inkludering har jobbet hardt med å stå på stand rundt omkring på Campus, sammen med UKA i Ås og SIÅs. Vi merker at frivilligheten på NMBU fortsatt er sterk og vil fortsette fremover. På grunn av UKEår har fokuset til Samfunnet vært å få flere medlemmer og ikke nødvendigvis KMer.

Side 23 av 76

Det har ellers vært mye samarbeid med markedsføringssjefen fra UKA. Samarbeidet har gått ut på å gi plass til hverandre for å ivareta begge parters interesse når det kommer til arrangementer, men også rekruttering av frivillige. Dette er noe som har fungert bra.

Jeg håper at alle frivillige fra UKA i Ås blir med over til Samfunnet når UKA er ferdig.

Ellers har vi jobbet med å fornye Samfunnet litt og litt når det kommer til det grafiske. Mer standardiserte og utskifting av gammelt materiale. For eksempel har GF-papirene fått en liten overhaul.

Takk for meg!

Til slutt vil jeg gjerne takke for tilliten fra dere til å være markedsføringssjef. Dette har vært et innholdsrikt år. Jeg setter utrolig stor pris på alle jeg har blitt kjent med gjennom vervet. Jeg ønsker styret, KSer, KMer og ny markedsføringssjef lykke til videre.

Emil Langsrud Westlie, Markedsføringssjef for Samfunnet i Ås 2024.

Side 24 av 76

Rapport fra Konsertsjef Mathias Nordhagen

Lyskomitéen har fullført langtidsinvesteringsplanen sin og fått på plass en del nytt utstyr.

Ærede generalforsamling!

Lydkomitéen har nå sammen med Konsertblokka høsten 2024:

lyskomitéen begynt å se på en felles

KS Artist & Booking: Hedda Gudbrandsen

investering som skal gjøre arbeidet deres

og Louise Reitan

lettere når de er i arbeid.

KS Disco: David Hammer KS Lyd Personal: Frøydis Nikita Sveen

Vårens vår

KS Lyd Teknisk: Henrik Larsson

Arbeidet med vårens konserter er godt i

KS Lys Personal: Håvard Smidesang

gang, og vi gleder oss til å vise dere hva vi

KS Lys Teknisk: Amalie Dale

har på lur. Oppgraderingen av Festsalen skal trolig fortsette, og Aud.Max. skal

I tillegg har Artist & Booking-komiteen 4

oppgraderes fra 2026. Oppgraderingene er

komitemedlemmer, Discokomiteen har 6

sårt trengt, og vi gleder oss til åpningsfest

komitemedlemmer, Lydkomiteen har 9

når arbeidene er ferdige. Videre går

komitemedlemmer og Lyskomiteen 12

Samfunnet i Ås nå mot en ny epoke

komitemedlemmer.

ettersom dette er siste foreløpige rapport fra Konsertsjef. Fra og med 1. januar slås

Høstens høst

Arrangementblokka og Konsertblokka

Vi starta semesteret med en stengt Festsal

sammen til en ny Arrangementblokk. Dette

grunnet oppussing. Dette medførte litt

vil gjøre kommunikasjonsflyten bedre og

hodebry med tanke på bookinger det

jeg vil derfor ønske lykke til med dette.

semesteret her. Spesielt med tanke på at det var uvisst når oppgraderingen av del 2

Takk!

av prosjektet skulle fortsette. Dette

Avslutningsvis vil jeg takke for min tid som

medførte 2 Aud.Max.-konserter, Ringnes

Konsertsjef. Jeg har kost meg masse, og

Ronny i fadderuka og Staut på

lært så mye om både Samfunnets drift og

Jubileumskickoffen.

meg selv. Ikke minst vil jeg på vegne av alle tidligere Konsertsjefer også takke for oss en siste gang. Mic drop!

Side 25 av 76

Mathias Nordhagen, Konsertsjef for Samfunnet i Ås 2024.

Side 26 av 76

5.2 Hus- og Finansstyret Hus- og Finansstyret består av medlemmer som er valgt inn på Generalforsamlingen, både som direkte representanter (eksterne representanter og studentrepresentant) og i kraft av sin stilling som ledere for organer og styrer på Samfunnet. I tillegg oppnevner Hus- og Finansstyret ett medlem til styret på høstens Generalforsamling. Administrasjonssjef i Samfunnsstyret er sekretariat for Hus- og finansstyret. Økonomisjefene i UKEstyret og Samfunnsstyret møter også for å sørge for at den økonomiske oversikten er ivaretatt. Under følger en oversikt over medlemmer per 2024

Styrets leder/

Våren 2024

Høsten 2024

Erik Sand

Erik Sand

ekstern representant Nestleder/ ekstern representant Hans Gunnar Gravningen

Hans Gunnar Gravningen

Studentrepresentant

Vilde Kjelsrud Pedersen Jørgen Måleng

Ekstern representant

Marek Zimmermann

Marek Zimmermann

Ekstern representant

Kristiane Holter

Kristiane Holter

Oppnevnt representant

Espen E. Syljuåsen

Espen E. Syljuåsen

Leder av Samfunnsstyret

Magnus Schie Larsen

Magnus Schie Larsen

UKEsjef

Ingeborg Tuften

Ingeborg Tuften

Leder av Næringslivsutvalget

Vetle S. Rosseland

Vetle S. Rosseland

Side 27 av 76

Redaktør Tuntreet

Martin Hansebråten

Tuva Hebnes

Hus- og Finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og Finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer.

Våren 2024 har Hus- og Finansstyret avholdt to vanlige møter og ett ekstraordinært, hvor vi har behandlet 21 saker. Vi har også avholdt to seminarer, og hatt flere møter med partnere som SiÅs og NMBU. Dette gjennom faste samarbeidsforum for å se på avtaleverk, drift og vedlikehold på bygget, og oppussingsplaner.

Av saker som har vært tatt opp, er innføring av Ringfesten som en organisasjon underlagt Studentsamfunnet en større sak. Det har også vært en del arbeid i forbindelse med jubileumshøsten vi har hatt, og de økonomiske resultatene kan vi få se til vårens generalforsamling. Vi har også hatt et ekstraordinært styremøte med tanke på innbruddsrekken som var i vår, hvor tiltak og forsikringer ble gjennomgått. Flere tiltak er iverksatt, og mange har man fått merke på huset alt.

Vi jobber også med å gjøre klart for ny langtidsstrategi, ved å finne passende arbeidsmål for de kommende årene. Vi håper at strategien og oppfølgingen av denne vil sørge for at tilbudene, huset, organisasjonen og tilhørigheten blir sterkere i årene som kommer.

Vi vil også jobbe med å presentere økonomien på huset på en mer engasjerende og forståelig måte. Her er vi åpne for innspill, og vi er glade i å diskutere samfunnsdrift. Ikke nøl med å ta kontakt. Vi vil presentere økonomiske resultater til vårens generalforsamling, og her skal vi prøve å engasjere og vise hvordan jubileumsåret 2024 har gått økonomisk, og hva det betyr for fremtidig drift.

Når vi snakker om fremtidig drift, driver vi også å legger planverk for drift når Aud.Max. stenger. Dette er noe UKA i Ås 2026 spesielt bør tenke på, og UKEstyret 2024 har startet på dette. Vi har også sørget for å få pusset opp Festsalens scene, vi håpte at mer skulle tas, men grunnet økonomiske prioriteringer hos vår sameier NMBU holdt midlene bare til dette. Nå står Rosehagen for tur, og planen er oppstart til våren.

Av andre investeringer, har vi innvilget 270 000,- til innkjøp av nytt lysutstyr (scene), en ramme på 300 000,- til nytt film-, foto- og redigeringsutstyr. I fjor høst innvilget Hus- og Finansstyret 400 000,- til aktiviteter og tiltak i jubileumsåret, som vi har fått se nytten og gleden av i høst. Her kan nevnes Studentsamfunnets 160årsdag, UKEilden, Husdesign for UKA

Side 28 av 76

m.m. Vi håper dere har hatt glede av Studentsamfunnets jubileumsår, og gleder oss til veien videre.

Hus- og Finansstyret 24.10.2024 Magnus Schie Larsen Leder Samfunnsstyret

Erik Sand Styrets leder

Hans Gunnar Gravningen Nestleder

Jørgen Måleng Studentrepresentant

Kristiane Holter Ekstern Representant

Marek Zimmermann Ekstern Representant

Espen Eikaas Syljuåsen Oppnevnt Representant

Ingeborg Tuften UKEsjef

Vetle S. Rosseland Leder Næringslivsutvalget

Tuva Hebnes Redaktør Tuntreet

Side 29 av 76

5.3 UKEstyret Ærede Generalforsamling!

UKEstyret består hausten 2024 av: Ingeborg Berli Tuften, UKEsjef Helene Sylvarnes, Administrasjonssjef Emilie Aaen, Arrangementsjef Jakob Brun Ånonsen, Festsjef Albert Hoffmann, Hussjef Janihar Manohar, Markedsføringssjef Aurora Amdam T.-B. Helland, Revysjef Magnus Aalde, Økonomisjef

Da har UKA i Ås fylt og feira 100 år. Det har vore ein sann glede å stelt i stand festival til alle dykk fantastiske studentar. Det er i skrivande stund kun ei veke att av UKA i Ås 2024, og vi har lagt 18 innholdsrike dagar bak oss. Med mange ulike arrangement, revyvisningar og konsertar.

For administrasjonsblokka har Student- og Urpremieren ble et vellykket startskudd for UKA i Ås 2024 og 100-års jubileum. Korhelg ble også suksess, der vi tok tilbake den gamle tradisjonen med korhelg lørdag-mandag. Ellers har vi fått testet godt ut vårt nyeste prosjekt UKEskranken, og vi er godt fornøyde med dette. Det har vært en jevn strøm av folk innom, både for båndpåsetting og hittegods. Vi har også prøvd ut overnatting i Kajaveien, et godt tilbud for de som har trengt og vil oppleve den ultimate festival-opplevelsen.

Revyen «Slutt å fjÅs!» har høge besøkstall iforhold til tidlegare UKErevyer, og vi er stolte av å ha ein utsolgt studentpremiere bak oss. Revyen har også hatt et gjenbruksfokus gjennom sitt samarbeid med Fretex, noe vi er stolte av. I tillegg til dette, har årets revygjeng produsert en bok som har tatt for seg UKErevyens historie gjennom hundre år. Dette er et prosjekt vi er utrolig stolte av, og som vi håper mange av dere har fått litt ekstra revyglede av.

Side 30 av 76

Husblokka har stått på som aldri før! Studentsamfunnet i Ås har blitt forvandlet fra den daglige driften, og fått et større UKE preg. Blokka har fått til mye nyskapende, med blant annet nye oppføringer på huset, nye designinstallasjoner, gode løsninger på infrastruktur og en UKEpreget Agrarmetropol med installasjoner fra sentrum til Tårn! Husblokka sier seg fornøyd med arbeidet og takker for en helt fantastisk festival!!!

Arrangementsblokka ser tilbake på et UKEprogram proppfullt med ulike aktiviteter og arrangementer for Thorvald og Tora! Alt fra bedriftspresentasjoner, til Spårtsløpet til konserter. Teknisk har stått på dag og natt for å kunne gi dere alle den beste revy og konsertopplevelsen! Årets UKEhjelpa prosjekt går som det suser og UKEløpet og UKEauksjonen var en hit! Vi håper dere har kost dere og at dere alle har følt på UKEfølelsen!

I år har vi fått endå strengare begrensingar knytt til sikkerheit – noko som har førd til nye utfordringar. Vi har prøvd å løyse dette på nye måtar, og tar med oss all erfaring knytt til dette vidare til UKA i Ås 2028, da dei igjen tar i bruk Aud.Max. etter oppussingen. Sikkerheita rundt festivalen blir stadig i større fokus og sjølv om dette ikkje synast så godt, håpar vi at du har følt deg trygg på festkveldar under UKA i Ås.

Bargjengen har også sørga for rekordutvalg i barane. Vi har hatt ulike typar UKEøl, UKEvin og UKEbobler. Ein av UKAs største attraksjonar, Sløyfa, har igjen vore ein stor suksess. Vi set enormt pris på alle lag og foreningar som har lagt ned ein enorm innsats i alle barane sine!

UKEgrillen har også testa ut nye system og har hatt eit godt utval i tilbodet sitt.

Designprofilen går igjen i hele UKEorganisasjonen sitt arbeid. UKElåta 2024, Hundre år, og strikkeoppskriften til UKEgenseren, er laget 100% av NMBU-studenter.I skrivende stund har vi distribuert 700 utgaver av UKEmagasinet og merch’en, som er inspirert av UKErevyens plakater, har flere utsolgte artikler. Ved siste rekrutteringsperiode fylte vi alle stillingene til UKA i Ås, noe vi er veldig stolte av.

Vi jobber også med å legge til rette for eit økonomisk grunnlag til UKA i Ås 2026 overlapp med det neste styret med tanke på Aud.Max.-oppussing. Vi ser på dette som en spennende mulighet, og håper at det kjem mange gode erfaringar ut av ei litt alternativ UKE. Til slutt ønskjer vi å rette ein enormt stor takk til alle frivillige som har stått på for at UKA i Ås 2024 kan ha blitt mulig! Tusen takk for at dykk har stått på dag og natt, og prioritert UKA i Ås over skule og fest! Vi håper dykk alle har kost dykk under UKA i Ås 2024!

Side 31 av 76

Side 32 av 76

5.4 Næringslivsutvalget ved NMBU Ærede Generalforsamling!

Styret høsten 2024 Leder - Vetle Sølsnæs Rosseland Administrasjonsansvarlig - Maja Nordgård Gausen Karrieredagsansvarlig - Ingeborg Aasebø Påtroppende karrieredagsansvarlig - Ingrid Turlid Arrangementansvarlig - Camilla Videm Sponsoransvarlig - Mariann Mosvold Markedsføringsansvarlig - Linus Vormeland Karrieredag høst 2024 16. oktober arrangerte vi Karrieredag høst 2024. Det var rekordmange 83 bedrifter til stede, og ekstremt mange studenter som var innom med jevnt trykk utover dagen. Vi hadde bedrifter som dekket alle fakulteter. Romfordelingen ble annerledes i år på grunn av UKA i Ås og Sløyfa. Vi benyttet Aud.Max., Johannes, Halvors hybel og ‘Backeteltet’. Bedriftene var fordelt etter fagfelt, og denne fordelingen virket både bedrifter og studenter godt fornøgde med. Karrieredagsbanketten var også en suksess. Betalende bedrifter får ta med seg et gitt antall studenter på teambuilding og bankett for å bli bedre kjent. Banketten byr på mat og underholdning, og avsluttet i det en av UKAs festkvelder startet. Vi har også fått hjelp av filmkomitéen til Samfunnet til å filme under dagen, og intervjue bedrifter. Under intervjuene prater bedrifter om deres syn på frivillige verv på CV. Målet er å engasjere studenter i frivilligheten. En aftermovie fra karrieredagen er under produksjon.

Andre arrangement og aktiviteter Siden sist Generalforsamling har vi holdt ulike arrangementer for studentmassen. Vi har blant annet holdt Ås-så-videre som er blitt en del av årshjulet vårt, hvor gamle studenter kommer tilbake til Ås for å fortelle om veien inn i arbeidslivet. Etter sommeren satt vi i gang semesteret med et arrangement som handlet om studenttilværelsen i Ås og hvordan man strukturere hverdagen som student, med førsteårs studenter som målgruppe. Etter at UKA i Ås og UKEvakuumet er ferdig, skal vi holde arrangementer med DNB. De skal ta med seg #huninvisterer til Ås, som en del av turneen sin.

Vi fortsetter å jobbe med å styrke samarbeidet med linjeforeningene for å få til et enda bedre forhold mellom bedrifter og studentene. Vi planlegger nå et seminar for linjeforeningene sent

Side 33 av 76

i høst, for å prate om hvordan karrierefondet kan brukes til å holde enda flere karrierefremmende arrangementer.

Karrierefondet Karrierefondet består av 15% av overskuddet til karrieredagene. Overskuddet fra 2023 deles ut i 2024. Det kan søkes midler fra karrierefondet 3 ganger i året, hvor siste frist i år er 20. november. På siste utdeling er det 120.000 kroner igjen å dele ut. For å søke eller lese om retningslinjer og tidligere utdelinger, gå til ‘Karrierefondet’ på www.nunmbu.no.

Sponsorarbeid Høstsemesteret for sponsoransvarlig begynte allerede i sommerferien, da Samfunnet i Ås tegnet kontrakt med WildOslo som quizparter. WildOslo står for premiene for torsdagsquiz ut semesteret, og Naturviterne (med verdi på 2000 per person) står for premie for finalequizen 5.desember.

Den 10. august gjennomførte vi grillfesten til fadderuka, hvor sponsorteamet fikset mat og diverse.

Til UKA i Ås har vi inngått 16 samarbeidskontrakter med en samlet verdi på over 1,3 millioner kroner (uten mva). Blant disse kontraktene er det rabatter fra SiÅs, pizza fra Orkla, samt redusert gebyr fra PayPal til kortleserterminalene. Vi utarbeidet på forhånd sponsorpakker med ulike størrelser til hovedsamarbeidspartnerne og mindre samarbeidspartnere. Dette falt i smak hos partnere. Bane NOR ble Jubileumspartner (inkludert revypartner), Backe ble Teltpartner, Tekna ble miniUKA-partner, og Sparebank 1 ble båndpartner. De mindre samarbeidspartnerne var Gjensidige, Felleskjøpet, Deloitte, EY, Asplan Viak, Kiwi, Ås Fargerike og sist men ikke minst Fretex.

Næringslivsutvalget skal også bistå med å finne sponsorer til Sprellfestivalen 10.-16. mars og samarbeide med Tuntreet for flere annonsører.

Klima Næringslivsutvalget har vurdert egne aktiviteter for å forsøke å redusere klimafotavtrykket til organet. Det meste av klimautslippene kommer av innkjøp til arrangementer og gensere.

Dette er utslipp som er vanskelig å redusere, vi fortsetter arbeid med å holde et lavt utslipp.

På vegne av styret i Næringslivsutvalget, Vetle Sølsnæs Rosseland, Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU 2024

Side 34 av 76

Side 35 av 76

5.5 Tuntreet Ærede Generalforsamling!

Redaksjonen I skrivende stund består redaksjonen av 42 kontraktfestede medlemmer, samt en flott gjeng som legger ned innsats som frilansere! Tuntréet har gjennomgått mye endring i redaksjonens medlemmer over sommeren, med stort engasjement fra høstens nye studenter. Dette har vi sett særlig blant journalistene, hvor vi kun satt igjen med to av våre tidligere journalister ved utgangen av forrige semester. Nå er alle våre komitéer så fulle at utgavene går som det suser, og det sosiale i redaksjonen blomstrer!

Ansvarlige i Tuntréet høsten 2024: Ansvarlig redaktør: Tuva Hebnes Journalistredaktør: Marie Tjelta Redaksjonsassistent: Julie Anine Strømme Fotoansvarlig: William Fredrik Bakke Dahl Layoutansvarlig: Jakob Sørhus Oversettingsansvarlig: Henrikke Ellewsen Korrekturansvarlig: Ida Terese Ueland Webansvarlig: Sara Thu Opplag Tidligere år har Tuntréet hatt et stabilt opplag på 800 norske og 200 engelske utgaver, men til tross for en økende studentmasse har vi opplevd en noe nedgang i antall fysisk utgaver plukket opp fra våre stativer på Campus. I starten av 2024 valgte vi å gå ned til 150 engelske utgaver, som har vist seg å passe etterspørselen godt. For de norske utgavene opplever vi variert interesse gjennom semesterets gang, og vi har derfor i år testet ut et mer fleksibelt opplag for å minimere svinn. Det går vanligvis flest utgaver i starten og slutten av semesteret, og vi trykker derfor fortsatt 800 norske utgaver for disse utgivelsene. For resten av semesteret har et opplag på 750 norske utgaver vist seg å være tilstrekkelig per nå. Vi håper at flere av de nye studentene vil plukke opp papiravisa vår, så spre ordet! Økonomi og annonser Tuntréets største utgift er som vanlig trykkerikostnadene våre. Her opplever vi mer forutsigbarhet enn tidligere år, da papirprisene har holdt seg stabile. Vår største finansiering kommer fra NMBU med 220 000 kr i støtte, resterende trykkerikostander og andre driftsutgifter prøver vi stadig å dekke med annonseinntekter. Tuntréet har i høst fått inn en ettårig samarbeidsavtale med Ski Tannlegesenter, som gir et forsprang for 2025! Vi ønsker å Side 36 av 76

samarbeide enda tettere med sponsorteamet i NU nå som UKA i Ås er forbi, slik at vi kan sikre enda flere og forutsigbare samarbeid med annonsører.

Lisenser på Adobe-programmene har også vært en av de større utgiftspostene hos Tuntréet. I høst har vi derimot fått i gang et samarbeid med de andre organene ved Studentsamfunnet i Ås for å dele på lisensene som allerede finnes på huset. Samarbeidet har fungert bra så langt, og gjør at vi både får tilgang til et større antall lisenser under travle layout-helger og sparer inn hele 10 000 kr i året!

Tidligere har Hus- og Finansstyret (HF) oppfordret til å bruke mer sosiale midler i Tuntréet, og det har vi mestret i år! I høst har vi opplevd spesielt mye interesse for sosiale sammenkomster, noe som har vært veldig bra for samholdet og motivasjonen i redaksjonen.

Vi har derfor satt opp den sosiale støtten for 2025 betraktelig, slik at vi følger samme sum per komitémedlem som Samfunnet. Dermed kan vi tilby et enda bedre sosialt tilbud, som takk for alt arbeidet hele redaksjonen gjør!

Nett og sosiale medier I høst har vi valgt å gjøre vår Webansvarlig om fra komitémedlem til komitésjef, for å kunne forbedre vår digitale tilstedeværelse i denne digitale tida! Webansvarlig jobber nå med å lage maler til sosiale medier for et mer helhetlig uttrykk i våre kanaler, samt å oppdatere løsninger på vår nettside som har trengt en opprydning. Tuntréet gikk i 2023 bort fra å bruke issuu som publiseringsplattform på nett, men her ligger fortsatt store deler av vårt digitale arkiv. Det jobbes for tiden med å få alle utgavene på issuu over på vår egen nettside, tuntreet.org!

Tusen takk!

Det har vært en fryd å se redaksjonen vokse med mange nye og engasjerte mennesker den siste tiden! Det samarbeides på tvers av journalister, fotografer, illustratører, layoutmedarbeidere, distributører, korrekturlesere, oversettere og ikke minst våre flotte komitésjefer. Jeg blir fortsatt like imponert over innsatsen og resultatet ved hver utgivelse, så tusen takk til dere alle! I tillegg vil jeg takke de andre engasjerte studentene ved Studentsamfunnet i Ås for gode samarbeid og samtaler, samt den motiverende stemninga på Kontorfløya!

Til slutt vil jeg ønske masse lykke til Marie som tar over som Ansvarlig redaktør etter jul, og til redaktøren som velges inn på GF og blir hennes nye medredaktør!

På vegne av Tuntréet, Tuva Hebnes, Ansvarlig redaktør høsten 2024

Side 37 av 76

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering.

Side 38 av 76

Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås 6.a Godkjenning av arbeidsprogram for 2025 Studentsamfunnet i Ås sitt arbeidsprogram er kortsiktig mål til den langsiktige strategien som ble vedtatt på Generalforsamling høsten 2023. Arbeidsprogrammet revideres årlig. Hensikten med arbeidsprogrammet er å ha en konkret plan for de prioriteringer som skal gjøres i Studentsamfunnets arbeid det kommende året.

Forslaget til arbeidsprogrammet for 2025 er utarbeidet med utgangspunkt i langtidsstrategien vedtatt høsten 2023. Arbeidsprogrammet er et verktøy som skal hjelpe organene ved Studentsamfunnet i Ås med å sikre at utviklingen og driften av huset er i tråd med den vedtatte langtidsstrategien.

-

Mål nådd i 2024, og som ikke krever årlig evaluering, er fjernet fra arbeidsprogrammet.

-

Målene som er nådd i 2024, men som av ulike årsaker er ønskelige å ta med videre, er reviderte og tas også med i arbeidsprogrammet for 2025.

-

Nye mål som Studentsamfunnet ønsker å oppnå i løpet av 2025, er lagt til i arbeidsprogrammet.

Se vedlegg 1 for Studentsamfunnets arbeidsprogram for 2025, vedlegg 2 for Studentsamfunnet i Ås sitt arbeidsprogram for 2024 og vedlegg 3 for Langtidsstrategien for 2035.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner arbeidsprogrammet for 2025.

Side 39 av 76

Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for 2025 Kort om avkastningskravene i budsjettet Hus- og Finansstyret fastsetter hvert år avkastningskrav til styrene ved Studentsamfunnet i Ås, jf. vedtektene § 4.1.4. Avkastningskravet settes i prosent og sier hvor stor andel av omsetningen det enkelte styret skal sitte igjen med som overskudd ved årets slutt.

I tillegg til at det settes avkastningskrav, er budsjettene til de enkelte styrene også innom Husog Finansstyret for godkjenning før de sendes til GF.

Hus- og Finansstyret

Side 40 av 76

Samfunnstyret

Side 41 av 76

Tuntreet

Næringslivsutvalget ved NMBU

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettene for Studentsamfunnet i Ås for 2025.

Side 42 av 76

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister 8.1 Forslag til navneendringer Innsendt av Håvard Smidesang Bakgrunn Tradisjonelt har ordet "sjef" blitt assosiert med hierarki, kontroll og autoritet, mens "leder" reflekterer en mer moderne, inkluderende og støttende tilnærming. Mange organisasjoner beveger seg bort fra hierarkiske strukturer til fordel for flate strukturer, hvor ledelse handler mer om å støtte og veilede enn å kommandere.

En leder er ofte sett på som en som fasiliterer samarbeid, såkalt «empowerment» og utvikling hos sine medarbeidere, mens "sjef" har konnotasjoner som kan være mindre inkluderende og gi et mer "toppstyrt" inntrykk.

Bruken av ordet "leder" fremmer en organisasjonskultur som verdsetter åpenhet, medbestemmelse og respekt for de ansatte. Dette styrker både tillit og engasjement på arbeidsplassen.

Flere studier viser at ansatte opplever mer tillit og engasjement når de ser sine overordnede som veiledere og støttespillere i stedet for autoriteter, noe som kan gi høyere produktivitet og trivsel. Å benytte "leder" i stedet for "sjef" kan dermed også være en investering i organisasjonskulturen til Studentsamfunnet i Ås.

Språk påvirker hvordan vi oppfatter roller og forventninger. Når en organisasjon bevisst velger å bruke ordet "leder", kan det signalisere en verdimessig endring både internt og eksternt.

Dette kan være viktig både for studentsamfunnets nåværende frivillige og nye medlemmer som kan finne tittelen «sjef» noe mer intimiderende.

Forslag til vedtak: Samfunnstyret skal jobbe for å få inn en overgang til og bytte titler fra «-sjef» til «-leder» eller «-ansvarlig» der det er gunstig.

Side 43 av 76

8.2 Vedtektsendringer Forslag 1.1 (F1): Innsendt av Ringfestkomiteen Bakgrunn Ringfesten er en tradisjonsrik middag som mange studenter ser fram til flere år før de selv uteksamineres. Det er store kostnader knyttet til å dekke en slik middag, og det genereres svært lite inntekt. Ringfesten har ingen ambisjon om å gå i pluss, men er avhengig av finansiering og støtte for å ikke gå i minus. Frem til nå har man nytt godt av støtte fra NMBU, Frifond og andre ordninger, og slik sikret at Ringfesten jevnt over har sittet igjen med en liten sum som settes til side på en bufferkonto til bruk for fremtidige Ringfester. Støtten bidrar også til at billettprisene kan settes tilnærmet lik kostpris for middag. I tillegg er man helt avhengig av at foreningslivet stiller opp med hjelp til både rigging og servering, mot taletid under selve middagen.

Det er utfordrende å favne alle når et arrangement som Ringfest skal planlegges og avholdes.

De siste årene har NMBU avholdt egne akademiske avtakkinger, der hvert fakultet selv skal gjøre stas på egne kandidater. Formålet til Ringfesten har da vært å ha den sosiale avtakkingen.

NMBU har også gjort det klart at de ikke vil ha noe med Ringfesten å gjøre, utover å gi noe økonomisk støtte. Gjestene er i all hovedsak engasjerte og aktive studenter, med tilknytning til Studentsamfunnet i Ås og studielivet ellers. Dette, sammen med forventede økte kostnader, gjør at Ringfestkomiteen foreslår å legge Ringfesten under Studentsamfunnet i Ås.

En slik organisering vil tilsi at stilling som leder av Ringfesten ansettes og lyses ut gjennom Samfunnet, og at budsjett og regnskap føres i tråd med de rutiner som gjelder ved Studentsamfunnet i Ås. For den jevne student vil det ikke være den store forskjellen; Ringfesten vil fortsatt avholdes som en hyllest til avgangsstudentene for den bragden det er å fullføre en mastergrad. Som en del av Studentsamfunnet i Ås vil Ringfesten oppnå større økonomisk sikkerhet, og Ringfestkomiteen anser dette som nødvendig dersom man fortsatt skal kunne ha en slik avslutning på studielivet også i fremtiden.

Dagens vedtekter: Samfunnsstyret finner i samråd med Arbeidsutvalget leder for Ringfestkomiteen. Dette gjøres før 1. september året før den respektive Ringfesten.

Forslag til endring Endring av §2.5 Ringfest: Ringfest er en sosial avtakking av kandidater som avslutter sin studietid ved NMBU. Samfunnsstyret finner og ansetter leder for Ringfestkomiteen. Dette gjøres før 1. juni året før den respektive Ringfesten.

Side 44 av 76

Hus- og Finansstyrets vurdering: Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.

Side 45 av 76

Forslag 1.2 (F2): Innsendt av Samfunnsstyret Bakgrunn Hus- og Finansstyret har øverste myndighet over Studentsamfunnet i Ås sine kjernesaker mellom GF og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. I Hus- og Finanstyret er det, i tillegg til eksterne og oppnevnte eksterne representanter, representanter fra de ulike styrene ved organene til Studentsamfunnet i Ås. Her har ti av medlemmene tale-, forslags- og stemmerett, mens resterende deltakere under møtene kun har talerett. Disse resterende deltakerne består av Økonomisjef for Samfunnet i Ås, påtroppende økonomisjef for Samfunnet i Ås og Økonomisjef for UKA i Ås.

Administrasjonssjef for Samfunnet i Ås har lenge deltatt på møtene som referent, men har ifølge vedtektene sittet uten talerett og derfor ikke hatt muligheten til å komme med innspill til saker under møtene. Likevel er det ved flere anledninger nødvendig at Administrasjonssjef ved Samfunnet i Ås kommer med innspill eller orienteringer under Hus- og Finansstyremøter, og det er derfor ønskelig at vedtektene oppdateres slik at Administrasjonssjef for Samfunnet i Ås også står oppført i §4.1.2 som medlem med talerett.

Forslag til endring Tilføying til §4.1.2: § 4.1.2 Styremedlemmer Hus- og Finansstyret består av ti medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a) Fire eksterne representanter b) Oppnevnt ekstern representant c) Studentrepresentant d) Leder av Samfunnet i Ås e) Leder av UKA i Ås – UKEsjef f) Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU g) Leder av Tuntreet – Ansvarlig redaktør Følgende har talerett: a) Økonomisjef for Samfunnet i Ås b) Påtroppende økonomisjef for Samfunnet i Ås c) Økonomisjef for UKA i Ås d) Administrasjonssjef for Samfunnet i Ås Eksterne representanter skal ikke være aktive studenter.

Oppnevnt ekstern representant oppnevnes av Hus- og Finansstyret og godkjennes av GF. Side 46 av 76

Hus- og Finansstyrets vurdering: Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.

Side 47 av 76

Sak 9 Orienteringssaker Sak 9.1 Redaksjonelle endringer i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås I henhold til § 3.6.1 i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås har Samfunnsstyret fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Generalforsamlingen skal orienteres om eventuelle endringer ved første anledning. Vi benytter denne anledningen til å orientere om følgende redaksjonelle endringer i § 1.2.1, § 1.2.2, § 1.2.3, § 1.2.5, § 2.3, § 2.8, § 3.1, § 3.2.2, § 3.4.1, § 3.4.2, § 3.6.2, § 4.1.1, § 4.2.2, § 4.5.6 og § 4.5.9.

I tillegg orienteres det om endringer i § 3.4.2 og § 4.2.2, der tittelen Konsertsjef fjernes fra oversikten i tråd med det som ble vedtatt i Sak 8.2 Forslag 1.1 under Generalforsamlingen H23. § 1.2.1 Ordinære medlemmer Enhver som studerer ved NMBU har rett til å bli medlem av Studentsamfunnet i Ås. Personer som på annen måte er knyttet til NMBU eller Studentsamfunnet i Ås kan få innvilget medlemskap av Samfunnsstyret.

Ordinære medlemmer tegner medlemskap for ett, tre, fem eller seks studieår om gangen, og betaler tilhørende kontingent. Med et studieår menes perioden fra og med august til og med juni.

Ordinære medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på Studentsamfunnets Generalforsamling. § 1.2.2 Livsvarige medlemmer For å bli livsvarig medlem må man være ferdig som student ved NMBU eller på annen måte ha tilknytning til Studentsamfunnet i Ås eller NMBU. Livsvarig medlemskap innvilges etter søknad til Samfunnsstyret.

Livsvarige medlemmer betaler en kontingent som et engangsbeløp.

Livsvarige medlemmer har talerett på Generalforsamlingen.

Livsvarige medlemmer skal ikke gjennomføre samfunnstjeneste.

Side 48 av 76

§ 1.2.3 Internasjonale medlemmer Enhver internasjonal student som studerer ved NMBU har rett til å bli internasjonalt medlem av Studentsamfunnet i Ås.

Internasjonale medlemmer betaler ingen kontingent, men har selv ansvaret for å melde seg inn som medlem.

Internasjonale medlemmer skal gjennomføre samfunnstjeneste.

Særskilte goder og krav for internasjonale medlemmer er definert i egne dokumenter utarbeidet av Samfunnsstyret.

Internasjonale medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på Generalforsamlingen.

§ 1.2.5 Medlemskap Medlemskap ved Studentsamfunnet i Ås opprettes ved å melde seg inn som medlem.

Medlemskapet er personlig, og ethvert medlem må kunne legitimere seg ved bruk av sine rettigheter.

Et medlem kan søke Samfunnsstyret om å fryse sitt medlemskap. Medlemmet har selv ansvar for å ta kontakt med Samfunnsstyret ved frysing og re-åpning av medlemskapet. Med frysing menes følgende: a) Medlemmet blir ikke kalt inn på samfunnstjeneste. b) Medlemmet har ikke økonomiske goder ved Studentsamfunnet i Ås. c) Medlemskapets varighet vil ikke bli forlenget d) Medlemmet har fortsatt rettigheter på lik linje som ordinære medlemmer under GF. Medlemmer ved Studentersamfundet i Trondhjem har samme medlemsfordeler som ordinære medlemmer, men har ikke tale-, forslags- eller stemmerett på Generalforsamlingen.

Medlemmer av Studentsamfunnet i Ås har rett til innsyn i protokoller fra samtlige organer dersom innsynsbegjæring foreligger. Vedtak som er av vesentlig betydning gjøres kjent for Studentsamfunnets medlemmer og refereres til på GF. Dette gjelder ikke personalsaker.

§ 2.3 RETT TIL BRUK AV STUDENTSAMFUNNETS LOKALER For at studentforeninger eller –lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum ¾ av medlemmene i laget eller foreningen være medlem av Studentsamfunnet i Ås.

Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. september i høstsemesteret og 15. februar i vårsemesteret.

§ 2.8 BÆREKRAFT Alle organer ved Studentsamfunnet i Ås skal arbeide for å minimere Studentsamfunnets belastning på klima og miljø. Arbeidet skal legges fram på GF. Side 49 av 76

§ 3.1 GENERALFORSAMLING Studentsamfunnets høyeste myndighet er Generalforsamlingen (GF).

GF avholdes to ganger i året, éen gang hvert semester.

I vårsemesteret avholdes GF innen utgangen av april.

I høstsemesteret avholdes GF innen utgangen av november.

§ 3.2.2 Innsendte saker Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet i Ås har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF.

§ 3.4.1 Vårens GF Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter 10.1 Samfunnsstyret: a) Leder b) Økonomisjef c) Arrangementssjef

velges for to perioder velges for tre perioder velges for tre perioder

10.2 Tuntreet: a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget: a) Arrangementsansvarlig b) Administrasjonsansvarlig

velges for to perioder velges for to perioder Side 50 av 76

c) Karrieredagsansvarlig

velges for tre perioder

10.4 Hus- og Finansstyret: a) Studentrepresentant

velges for to perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder

10.6 UKEstyret, i oddetallsår a) Leder – UKEsjef b) Administrasjonssjef c) Arrangementssjef d) Markedsføringssjef e) Revysjef f) Hussjef g) Festsjef h) Økonomisjef

velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder velges for fire perioder

I partallsår 10.7 Hans Hovenhet Hestehoven, oppnevnes av sittendene ordenskollegiet og godkjennes av GF hvert fjerde år i partallsår. a) Ordenskollegiet ved Stormester, Ceremonimester og Cantzler

velges for åtte perioder

Sak 11 Eventuelt

§ 3.4.2 Høstens GF Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Sak 2 Godkjenning av møteledelse Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Sak 5 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås høsten Sak 6 Strategi for Studentsamfunnet i Ås a) Godkjenning av Studentsamfunnets overordnede mål (behandles hvert 3. år) Side 51 av 76

b) Godkjenning av Studentsamfunnets langsiktige strategi (behandles hvert 3. år) c) Godkjenning av arbeidsprogram for kommende år (behandles hvert år) Sak 7 Godkjenning av budsjetter for Studentsamfunnet i Ås for kommende kalenderår Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Sak 9 Orienteringssaker Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret: a) Bodegasjef b) Markedsføringssjef c) Administrasjonssjef d) Konsertsjef

velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder

10.2 Tuntreet a) Redaktør

velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget a) Leder b) Sponsoransvarlig c) Markedsføringsansvarlig

velges for to perioder velges for to perioder velges for to perioder

10.4 Hus- og Finansstyret a) Ekstern representant b) Ekstern representant

velges for fire perioder velges for fire perioder

I partallsår a) Ekstern representant som er oppnevnt av Hus- og Finansstyret. Godkjennes av GF for fire perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer

velges for to perioder

Sak 11 Eventuelt

§ 3.6.2 Resolusjoner Side 52 av 76

Resolusjoner er et vedtak, en beslutning eller uttalelse truffet av/fra en organisasjon eller forsamling.

Resolusjonsforslag skal være oppslått og levert Samfunnsstyret senest syv dager før GF eller Ekstraordinær GF, og endringsforslag til samme sak senest tre dager før GF eller Ekstraordinær GF. Studentsamfunnet i Ås kan ikke stryke slike forslag av dagsorden uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med 2/3 flertall på GF. Under behandlingen av resolusjonsforslag, kan det bli gjort endringer som ikke angår innholdet dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Ved resolusjonsbehandlingen, skal det foretas en avsluttende votering om resolusjonsforslaget vedtas eller avvises. Et resolusjonsforslag er vedtatt dersom det får simpelt flertall.

§ 4.1.1 Formål Hus- og Finansstyret har øverste myndighet over Studentsamfunnet i Ås sine kjernesaker mellom GF og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og Finansstyret har et særskilt ansvar for å utføre strategiske utredninger i samarbeid med øvrige styrer og organer.

§ 4.2.2 Styremedlemmer Samfunnsstyret består av sekssju fullverdige styremedlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a) Leder b) Administrasjonssjef c) Økonomisjef d) Bodegasjef e) Arrangementssjef f) Markedsføringssjef g) Konsertsjef Følgende har talerett: a) Påtroppende styremedlemmer

§ 4.5.6 Delegert myndighet – ansettelser Styret i NU har myndighet til å ansette komitéesjefer og medarbeidere i samtlige underkomiteer og ellers de medarbeidere de finner behov for.

Side 53 av 76

§ 4.5.9 Sponsorteamet Sponsorteamet ledes av sponsoransvarlig i NU, og består av økonomisjef i Samfunnsstyret, økonomisjef i UKEstyret, redaktør i Tuntreet og sponsorassistenter. Teamet bestemmer selv antall sponsorassistenter. Sponsorteamet er ansvarlige for å skaffe nye samarbeidspartnere til samtlige organer under Studentsamfunnet i Ås, samt å følge opp eksisterende samarbeidsavtaler. Sponsorteamet rapporterer til Hus- og Finansstyret via Næringslivsutvalgets leder.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Side 54 av 76

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.

10.1 Samfunnstyret 10.2 Tuntreet 10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU 10.4 Hus- og Finansstyret 10.5 Valgnemnda

Forslag til vedtak Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater: Samfunnsstyret Bodegasjef: Markedsføringssjef: Administrasjonssjef: Tuntreet Redaktør: Næringslivsutvalget ved NMBU Leder: Side 55 av 76

Sponsoransvarlig: Markedsføringsansvarlig: Hus- og Finansstyret Ekstern representant: Ekstern representant: Valgnemnda Representant: Representant:

Side 56 av 76

Sak 11 Eventuelt

Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start.

Side 57 av 76

Vedlegg 1 - Nytt arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2025) 4. Arbeidsprogram for 2024 Arbeidsprogrammet for neste år blir vedtatt på høstens generalforsamling, og er knyttet opp mot de langsiktige målene 4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2025 skal Samfunnet arrangere minst 6 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør.

Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, Studentdemokratiet, idrettslag og interesseorganisasjoner.

4.1.2 Det skal arrangeres minst 6 ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. 4.1.3 Det skal mot slutten av vårparallell og høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende punkter for videreutvikling av tilbudet ved Samfunnet i Ås. Det skal etterstrebes at minst 50 % av medlemmene svarer på undersøkelsen.

4.1.4 I 2025 skal det aktivt jobbes for at 50 % av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

4.1.5 Klubben skal gjennom 2025 ha et variert og rimelig mat- og drikketilbud.

4.1.6 Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2025 utenfor faste begivenheter.

4.1.7 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål, gjerne i samråd med samarbeidspartnere.

4.1.8 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 5 arrangementer per semester i tillegg til Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

Side 58 av 76

4.1.9 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2025 teste ut et nytt lavterskelarrangement.

4.1.10 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2025 undersøke alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max. 4.1.11 Samfunnet i Ås skal i 2025 opprettholde passive tilbud på huset.

4.1.12 I løpet av 2025 skal det gjennomføres to større edruarrangementer utenom faste begivenheter.

4.1.13 Det skal benyttes flere rom under festkveld, for eksempel Klubben eller Pergolaen, med passive og/eller aktive tilbud.

4.1.14 I løpet av 2025 skal det etterstrebes å avholde arrangementer på Pergolaen utenom festkveld.

4.1.15 Det skal årlig utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

NYE MÅL: 4.1.16 Forbedre bruken av rommet på huset basert på undersøkelsen som ble gjort i 2023.

4.1.17 Klubben skal ha et attraktivt og kulturelt variert tilbud gjennom 2025.

4.1.18 Samfunnet i Ås skal etterstrebe at 80 % av solgte billetter scannes i løpet av hver festkveld.

4.1.19 Studentsamfunnet i Ås skal analysere og kartlegge antall scannede billetter på en toårsperiode.

4.1.20 For å inkludere internasjonale studenter ønsker Studentsamfunnet i Ås å bidra ved internasjonal fadderuke for både vår- og høstsemesteret.

4.1.21 Samfunnet i Ås skal opprettholde tilbudet for gjester under 20 år på festkveld.

4.1.22 I 2025 skal Ringfestkomiteen arrangere Ringfesten med Studentsamfunnet i Ås som medarrangør.

Side 59 av 76

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2025 skal 40 % av campusbaserte studenter være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem. Av campusbaserte førsteklassingene som begynner i 2025 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

4.2.2 Det skal årlig utføres en gjennomgang samt vurdering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

4.2.3 Minst 25 % av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldte.

4.2.4 Det skal være minst 70 % av innkalte samfunnstjenester som møter på jobb.

NYE MÅL: 4.2.5 Rekrutteringsstrategien for Studentsamfunnet i Ås skal årlig revideres, spesielt for å tiltrekke seg medlemmer fra den nye studentmassen ved NMBU. 4.2.6 Samfunnet i Ås skal revidere og etterstrebe å utarbeide et mer rettferdig system for innkalling og avlegging av samfunnstjenester.

4.2.7 Studentsamfunnet i Ås ønsker å øke antall ikke-studerende medlemmer.

4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2025. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

4.3.2 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering og økonomi.

4.3.3 Gjennom 2025 skal arbeidet med driftende komiteer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

4.3.4 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet i Ås, skal det kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5 i Ås.

Det skal årlig utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet

Side 60 av 76

4.3.6

Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige.

NYE MÅL: 4.3.7 Etter UKEår skal det etterstrebes å rekruttere nye frivillige fra UKA i Ås til Samfunnet i Ås.

4.3.8 Vi skal gjennom 2025 jobbe for at flere medlemmer blir frivillige ved Samfunnet i Ås.

4.3.9 Det skal jobbes for at frivillige ved Samfunnet i Ås ønsker å bli værende i komiteer i minst ett år.

4.3.10 I 2025 skal 25 % av antall medlemmer ved Samfunnet i Ås ha et verv utover vanlig medlemskap.

4.3.11 UKA i Ås skal sørge for at den gode dugnadsånden knyttet til UKA i Ås blir opprettholdt gjennom UKA i Ås 2026 uten Aud.Max., og sørge for god kunnskapsoverføring videre til UKA i Ås 2028.

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Tuntreet skal fortsette å undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.2 Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

4.4.3 For at komitésjefer ved Samfunnet i Ås skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de i starten av hvert semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2026.

4.4.4 Det skal på vårens generalforsamling presenteres klimaregnskap for foregående år.

4.4.5 Hus- og Finansstyret skal inngå langsiktige investeringsplaner med komiteer på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitébudsjettet.

NYE MÅL: 4.4.7 I løpet av 2025 skal Samfunnet i Ås se på utbedring og fordeling av sosial støtte, for å etterstrebe at minst 70 % av sosial støtte til frivillige utnyttes.

Side 61 av 76

4.4.8 Studentsamfunnet i Ås skal følge kravene som blir satt i henhold til Miljøfyrtårnsertifisering.

4.4.9 I løpet av 2025 skal det legges økonomisk til rette for at UKA i Ås 2026 skal gjennomføres. Dette inkluderer en god dialog med NMBU og SiÅs.

4.5 DET FYSISKE BYGGET REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.5.1 I 2025 skal det etableres et felles forbruks- og gjenbrukslager for styret og komitésjefene ved Samfunnet i Ås.

4.5.2 Det skal etableres en prioriteringsliste for oppussing av rom i samråd med Drifts- og Vedlikeholdsutvalget.

NYE MÅL: 4.5.3 I løpet av 2025 skal det settes ned et utvalg for å optimalisere og digitalisere arkivet på Samfunnet.

4.5.4 I 2025 skal Studentsamfunnet i Ås videreføre og, hvis mulig, utbedre museet i Uggenspranget.

4.5.5 Arbeidet med organisering av nye soner og korttilganger skal kontinuerlig jobbes med for å forbedre sikring av bygget og Studentsamfunnet i Ås sine eiendeler.

4.5.6 UKA i Ås skal se på alternativ rombruk for UKA i Ås 2026, for å få gjennomført UKA i Ås på en best mulig måte.

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2025 skal det signeres minst én samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

4.6.2 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

4.6.3 Sponsorteamet skal i 2025 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere.

4.6.4

Sprellfestivalen i 2025 skal ha minst én større sponsor.

Side 62 av 76

4.6.5 Samfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med SiÅs, inkludert ved eksterne arrangementer.

4.6.6

Samfunnet i Ås skal være en sentral del av fadderuka ved NMBU.

4.6.7 Samfunnet i Ås skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

NYE MÅL: 4.6.8 Samarbeidspartnere til Samfunnet i Ås skal være gjennomtenkt og reflektere studentmassen sine prinsipper.

4.6.9

Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Ås kommune.

4.6.10 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med NMBU. 4.6.11 Studentsamfunnet i Ås skal opprettholde et godt samarbeid med Studenttingets arbeidsutvalg.

4.6.12 Det skal i 2025 utarbeides samarbeidsavtale mellom Næringslivsutvalget ved NMBU og UKA i Ås 2026.

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2025 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20 % av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2025.

4.7.2 I 2025 skal 90 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

4.7.3 I løpet av 2025 skal mal for overlapp benyttes for overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

4.7.4 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

NYE MÅL : 4.7.5 I løpet av 2025 skal det gjøres en evaluering av omstruktureringen i Studentsamfunnets styrer.

Side 63 av 76

4.7.6 I løpet av 2025 skal det gjøres en evaluering av omstruktureringen i Studentsamfunnets blokkstrukturer.

4.7.7 Valgnemnda, i samarbeid med de frivillige ved Studentsamfunnet i Ås, skal jobbe aktivt med rekruttering til Generalforsamlingen.

Side 64 av 76

Vedlegg 2 - Nåværende arbeidsprogram for Studentsamfunnet i Ås (2024) 4. Arbeidsprogram for 2024 4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.1.1 I løpet av 2024 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør.

Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende.

4.1.2 Det skal arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN. 4.1.3 Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester. Det skal etterstrebes at minst 50% av medlemmene svarer på undersøkelsen.

4.1.4 I 2024 skal det aktivt jobbes for at 50% av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

4.1.5 Samfunnet skal i løpet av 2024 ha fire større arrangementer med fokus på miljø og bærekraft for sine deltakere.

4.1.6 Klubben skal gjennom 2024 ha et daglig, variert middagstilbud.

4.1.7 Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2024 utenfor faste begivenheter.

4.1.8 Komitéer for UKA i Ås 100 år skal drive arbeid med bla. Stentor, revykavalkade, jubileumsUKErevy m.m til UKA i Ås 100 år, og skal følges opp gjennom 2024.

4.1.9 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

Side 65 av 76

4.1.10 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 5 arrangementer per semester i tillegg til Karrieredagene. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

4.1.11 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2024 teste ut et nytt arrangement.

4.1.12 Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2024 finne alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max. 4.1.13 I 2024 skal det jobbes for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås.

4.1.14 I løpet av 2024 skal det gjennomføres to større edruarrangementer.

4.1.15 Det skal benyttes flere rom under festkveld, hvor det skal etterstrebes at alle rom har et passivt og/eller aktivt tilbud.

4.1.16 I løpet av 2024 skal det avholdes minst seks arrangementer på Pergolaen.

NYE MÅL: 4.1.17 Det skal i løpet av 2024 sees på muligheten for å utvide tilbudet for gjester under 20 år.

4.2 MEDLEMMER REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.2.1 I løpet av 2024 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80% være medlem. Av førsteklassingene som begynner i 2024 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

4.2.2 I 2024 skal det utføres analyser av arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

4.2.3 I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

4.2.4 Minst 25% av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldt.

4.2.5 Det skal være minst 90% av oppmeldte samfunnstjenester som møter på jobb.

NYE MÅL: Side 66 av 76

4.2.6 Det skal i 2024 jobbes for økt rekruttering for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU. 4.3 FRIVILLIGE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.3.1 Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2024. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

4.3.2 Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling.

4.3.3 Gjennom 2024 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

4.3.4 For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2024 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

4.3.5 I løpet av 2024 skal det utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

4.3.6 I løpet av 2024 skal Samfunnet se på muligheten for et rom forbeholdt de frivillige som gjester under festkveld.

NYE MÅL: 4.3.7 Samfunnet skal jobbe for økt trivsel og tilhørighet blant de frivillige.

4.3.8 I løpet av 2024 skal det utarbeides og implementeres etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås.

4.4 ØKONOMI REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.4.1 Hus- og finansstyret skal i løpet av 2024 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

4.4.2 Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

4.4.3 Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

Side 67 av 76

4.4.4 For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal de i starten av hvert semester revidere sitt komitébudsjett, og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2025.

4.4.5 Det skal legges fram klimaregnskap for 2023 på vårens generalforsamling.

4.4.6 Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås. Innkjøpsrutiner skal følges for å sørge for mer klimavennlig drift.

4.4.7 Hus- og Finansstyret skal se på å inngå langsiktige investeringsplaner med flere av komiteene på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitebudsjett.

4.5 DET FYSISKE BYGGET REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.5.1 Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

4.5.2 Hus- og Finansstyret skal i 2024 følge opp prosjektet vedrørende utvidelse av kapasiteten på Samfunnet, og presentere funn på vårens Generalforsamling.

4.5.3 Det skal etableres et felles forbrukslager for styret og komitésjefene på Samfunnet.

4.5.4 Det skal legges en plan for rombruk på Samfunnet, og tildeles rom til de ulike komiteene som har behov for det.

4.5.5 Halvors Hybel skal bli et flerbruksrom, som benyttes til forskjellige arrangementer.

4.5.6

Det skal benyttes flere rom under arrangementer for å øke kapasitet og tilbud.

NYE MÅL: 4.5.7 Studentsamfunnet skal pusse opp Rosehagen i løpet av 2024.

4.5.8 Studentsamfunnet skal pusse opp Festsalen i løpet av 2024.

Side 68 av 76

4.5.9 Det skal lages en prioritert vedlikeholds- og utviklingsplan som skal presenteres på Generalforsamlingen våren 2024.

4.6 SAMARBEIDSPARTNERE REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.6.1 I løpet av 2024 skal det signeres minst en samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

4.6.2 Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører til Tuntreet.

4.6.3 Sponsorteamet skal i 2024 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere.

4.6.4 Samfunnet skal se på muligheten for økt samarbeid med SiÅs når det kommer til eksterne arrangementer.

4.6.5 I 2024 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka. Samfunnsstyret skal jobbe for å ha minst en representant i fadderstyret.

4.6.6 Samfunnet skal se på mulighetene for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

NYE MÅL: 4.6.7 Studentsamfunnet i Ås skal få til et årlig møte med kommunen om deres tanker for driften videre på bygget. Studentsamfunnet skal få til et årlig møte med Studenttingets Arbeidsutvalg.

4.7 ORGANISASJONSUTVIKLING REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL: 4.7.1 I 2024 skal alle organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20% av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2024.

4.7.2 I 2024 skal 85 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

4.7.3

I løpet av 2024 skal Studentsamfunnet ta stilling til om vi bør ha en daglig leder.

4.7.4 Studentsamfunnet i Ås skal implementere bærekraftige praksiser i alle aspekter av Samfunnets aktiviteter. Det skal identifiseres og innføres bærekraftige Side 69 av 76

alternativer med tanke på redusering av avfall, gjenbruk og resirkulering av materialer, samt oppfordres til bevissthet om miljøvennlige valg blant både frivillige og deltakere.

4.7.5 I løpet av 2024 skal det etableres en mal for overlapp og overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

NYE MÅL : 4.7.6 Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å øke synligheten mot studenter og bedrifter.

4.7.7 Omorganiseringene i 2023 av Studentsamfunnets styrer skal implementeres og evalueres.

Side 70 av 76

Vedlegg 3 - Langtidsstrategi 2035 og overordnede mål OVERORDNEDE MÅL Studentsamfunnet i Ås skal driftes av, med og for studentene, med utviklingen av tilbudet til dagens og fremtidens studenter som fremste mål. Videre skal Studentsamfunnet være et trygt, attraktivt og naturlig samlingssted for alle NMBU-studenter, der en føler seg inkludert og hvor alle har mulighet til å engasjere seg.

Samfunnsbygningen skal være et sted hvor organisasjonen og medlemmene kan utfolde sine kreative sider samt være en møteplass for gode opplevelser og samtaler.

Studentsamfunnet i Ås skal være et positivt bidrag til lokalsamfunnet i Ås og til universitetet, samt være kjent nasjonalt.

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi med et langsiktig perspektiv. I tillegg skal Studentsamfunnet ta hensyn til klimafotavtrykket sitt og vektlegge bærekraftige løsninger i sine vurderinger og beslutninger.

Studentsamfunnet i Ås skal opptre partipolitisk nøytralt, og supplere studentenes utdannelse ved å tilby kurs, foredrag, debatter og muligheter for personlig utvikling gjennom forskjellige arrangementer og frivillig arbeid.

Studentsamfunnet i Ås skal arrangere kulturfestivalen UKA i Ås, og berike studentenes hverdag gjennom avisdrift og daglig aktivitet. I tillegg skal Studentsamfunnet jobbe for å gjøre seg attraktiv for sponsorer, og være et bindeledd mellom NMBU-studenter og arbeidsgivere.

Side 71 av 76

Langtidsstrategi 2035 3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 Inkludering 3.1.2 Rekruttering

3.2 Økonomi 3.2.1 Økonomi 3.2.2 Sponsor

3.3 Utvikling 3.3.1 Utvikling av bygget 3.3.2 Organisasjonsstruktur 3.3.3 Bærekraft

3.4 Aktivitet 3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass 3.4.2 Arrangement

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 Posisjonering 3.5.2 Samarbeid

Side 72 av 76

3.1 Frivillighet og engasjement 3.1.1 Inkludering ● ● ● ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal i hovedsak være for studenter ved NMBU, men også for ikke-studerende medlemmer som har en tilknytning til Ås eller NMBU. Studentsamfunnet i Ås skal tilby enkelte kostnadsfrie arrangementer for sine medlemmer hvert semester.

Studentsamfunnet i Ås skal tilby forskjellige grader av engasjement som kan tilpasses alle NMBU-studenter, uavhengig av forutsetninger.

Studentsamfunnet i Ås skal være et sted hvor nye ideer og konsepter kan prøves ut.

Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som tar vare på gammel kunnskap og tidligere frivillige.

Studentsamfunnet i Ås skal føles som et trygt og inkluderende sted å engasjere seg.

3.1.2 Rekruttering ● ● ● ● ● ●

Per 2035 skal medlemstallet være på minimum 80 % av fastboende studenter ved NMBU. Av antall medlemmer skal 30 % ha et verv utover vanlig medlemskap.

Av fastboende 1. års-studenter på NMBU skal minimum 80% være medlem.

Godene for medlemmer og frivillige skal revideres jevnlig. Den samlede verdien av godene skal samsvare med verdiskapingen dugnaden gir.

Studentsamfunnet i Ås skal ha et system som sikrer rettferdig avlegging av samfunnstjenester, og at 90 % møter opp på oppmeldt vakt.

Alle frivillige skal kunne få eierskap til sitt verv, blant annet gjennom kursing og innføring i Studentsamfunnets historie, organisering, økonomi og arbeidsfordeling.

3.2 Økonomi 3.2.1 Økonomi ●

● ●

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sunn og bærekraftig økonomi som sikrer handlingsrom for nødvendige og ønskede investeringer, samtidig som organisasjonen til enhver tid har midler til den daglige driften.

Hus- og Finansstyret skal fastsette en hensiktsmessig målsetting for den overordnede økonomien til Studentsamfunnet i Ås målt over en periode på to år.

Ved økonomisk handlingsrom, skal Hus- og Finansstyret bevilge ekstra midler til investeringer i Samfunnsbygningen slik at pengene går tilbake til studentene.

Side 73 av 76

3.2.2 Sponsor ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal til enhver tid ha minst to større sponsorer.

Studentsamfunnet i Ås skal ha et variert sponsorsamarbeid som enten sikrer eksterne midler, eller tilbyr medlemmer goder utenfor Samfunnsbygningen.

Sponsorarbeidet skal videreutvikles for å sikre en profesjonell fremstilling av Studentsamfunnet i Ås.

3.3 Utvikling 3.3.1 Utvikling av bygget ●

● ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal følge en prioritert og langsiktig vedlikeholds- og utviklingsplan for bygningsmassen. Hus- og Finansstyret skal årlig spille inn tiltak til Drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU) basert på Studentsamfunnets bygningsmessige behov.

Hus- og Finansstyret skal oppfordre DVU til å gjennomføre et større prosjekt annethvert år, som skal være et synlig bevis på at det investeres i bygget.

Arealet i Samfunnsbygningen skal brukes effektivt, og kapasiteten til rommene skal utnyttes optimalt.

Samfunnsbygningen skal være et modernisert bygg med energieffektive og teknologiske løsninger, samtidig som historie og tradisjon bevares.

Samfunnsbygningen skal være et naturlig sosialt tilholdssted for medlemmene både på dagtid og kveldstid.

3.3.2 Organisasjonsstruktur ● Studentsamfunnet i Ås skal sørge for et godt system for overlapp og for overføring av ● ● ●

●

kompetanse og kunnskap fra en innehaver av et verv og til den neste.

Studentsamfunnet i Ås skal minst en gang hvert 5. år se på hele organisasjonsstrukturen for å sørge for at den er tilpasset dagens behov.

Studentsamfunnets ulike organ skal til enhver tid ha kartlagt behovet for frivillige.

Dette skal danne grunnlaget for rekrutteringsstrategien og fordelingen av goder.

Studentsamfunnets styrestruktur skal gjenspeile de aktivitetene som foregår på huset, og det skal være mulig for alle medlemmer å engasjere seg i et av Studentsamfunnets styrer.

Studentsamfunnet i Ås skal jevnlig kartlegge gjennomsnittlig tjenestetid for komitémedlemmer og komitésjefer, samt utarbeide en fremgangsmåte for å få denne til et ønsket nivå.

3.3.3 Bærekraft ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal ha et bevisst forhold til sin miljøpåvirkning og jobbe for å holde sitt klimaavtrykk lavt sammenlignet med bransjestandarder.

Studentsamfunnet i Ås skal ha rutiner for innkjøp av varer og tjenester med fokus på bærekraftige løsninger.

Side 74 av 76

● ●

●

Studentsamfunnet i Ås skal utarbeide bærekraftsmål. Disse skal revideres jevnlig, og skal være synlige for medlemmer.

Studentsamfunnet i Ås skal føre gode klimabudsjett og klimaregnskap som verktøy for planlegging og rapportering av Studentsamfunnets bærekraftsmål. Disse skal årlig presenteres på Studentsamfunnets generalforsamling.

Studentsamfunnet i Ås skal ha en sirkulær tankegang, og legge opp til gjenbruk, reparasjon og restaurering av utstyr.

3.4 Aktivitet 3.4.1 Studentsamfunnet som møteplass ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal være en sosial møteplass og et fristed for medlemmer og andre studenter.

Alle medlemmer skal ha like muligheter til å bruke Samfunnsbygningen.

Samfunnet skal være et trygt og attraktivt sted, også for tidligere studenter og frivillige som ønsker å komme tilbake for ulike anledninger.

3.4.2 Arrangement ● ● ●

Som hovedregel skal Studentsamfunnet i Ås og/eller dets medlemmer stå for arrangeringen av alle studentrettede arrangementer i Samfunnsbygningen.

Studentsamfunnet i Ås skal tilby et variert spekter av aktiviteter og kulturelt mangfold til sine besøkende, blant annet gjennom arrangementer på dag- og kveldstid.

I løpet av en periode på to år skal det totalt være registrert minimum 100 000 scannede billetter på Studentsamfunnets arrangementer. Hvert arrangement skal nå minst 80% av besøkskapasiteten.

3.5 Posisjonering og samarbeid 3.5.1 Posisjonering ● ● ●

● ● ● ●

Studentsamfunnet i Ås skal profilere seg selv og være kjent for alle studenter ved NMBU, samt de fleste studenter i Norge.

Studentsamfunnet i Ås skal være et verdifullt knutepunkt for studenter og næringsliv.

Studentorganisasjoner, -lag og -foreninger ved NMBU skal ha en sterk tilhørighet til Studentsamfunnet i Ås, der Samfunnsbygningen skal være et naturlig sted å avholde arrangementer.

Samfunnsbygningen skal være NMBU-studenters førstevalg for å avholde arrangementer.

Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin rikholdige tradisjon og historie.

Studentsamfunnet i Ås skal være kjent for sin sterke miljøprofil og sitt inkluderende miljø.

Studentsamfunnet i Ås skal være en naturlig forlengelse av Campus Ås.

Side 75 av 76

3.5.2 Samarbeid ● ● ●

●

●

Studentsamfunnet i Ås skal være en foregangsbedrift innenfor nye klimasmarte løsninger, og aktivt teste nye løsninger i samarbeid med eksterne aktører.

Studentsamfunnet i Ås skal være en attraktiv samarbeidspartner for bedrifter, foredragsholdere og artister.

Studentsamfunnet i Ås skal ha en god dialog og et godt samarbeid med relevante aktører i lokalmiljøet, deriblant administrasjonen ved NMBU, SiÅs, Studenttinget og Ås kommune.

Studentsamfunnet i Ås skal ha god dialog med andre organisasjoner for å kunne utveksle erfaringer og samarbeide om kursing, eksempelvis Studentersamfundet i Trondheim og Røde Kors.

Studentsamfunnet i Ås skal ta en proaktiv rolle i relevante utviklingsprosjekter både internt og eksternt, blant annet gjennom sin representasjon i DVU.

Side 76 av 76