Sakspapirer GF Vår 24

Saksliste

Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi

Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås våren 2024

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

Sak 9 Orienteringssaker

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

10.1 Samfunnsstyret:

a) Leder velges for to perioder

b) Økonomisjef velges for tre perioder

c) Arrangementssjef velges for tre perioder

10.2 Tuntreet:

a) Redaktør velges for to perioder

10.3 Næringslivsutvalget:

a) Administrasjonsansvarlig velges for to perioder

b) Arrangementsansvarlig velges for to perioder

c) Karrieredagsansvarlig velges for tre perioder

10.4 Hus- og Finansstyret:

a) Studentrepresentant velges for to perioder

10.5 Valgnemndsmedlemmer

a) To medlemmer velges for to perioder

Sak 11 Eventuelt

Dagsorden

Møtestart ved leder av Samfunnet i Ås, Maja Raz Karterud

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi

Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport

Leder takker de som gikk ut av sine verv høsten 2023

Leder hedrer de bortkomne Æresmedlemmer og Generalforsamlingen holder 1 minutts stillhet

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås våren 2024

Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

Sak 9 Orienteringssaker

Pause med servering av ertesuppe

Sak 10 Valg

Sak 11 Eventuelt

Avslutning og nasjonalsang

HvordanfungererGF?

Nyttig informasjon

Studentsamfunnet i Ås sin Generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Samfunnet. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00 i Aud.Max. mandag 18. mars 2024.

Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet i Ås har rett til å fremme saker

jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 26. februar. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart.

Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:

Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF:

Innlegg: 2 minutter

Replikk: 30 sekunder

Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt

Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på

Generalforsamling få link, brukernavn og passord tilsendt på e-post/SMS. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås på GF.

Valg

For å stille til valg på GF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd. Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 11. mars 2024 for å komme med i kandidaturheftet. Det legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 15. mars.

Når det er din tur til å tre opp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil 2 minutter til å presentere deg.

Vet du om noen som bør stille på GF?

Skriv de inn her:

https://www.samfunnetiaas.no/forum

Bevertning

Ertesuppe serveres i pausen av Samfunnstjenester. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.

Sak 1 Godkjenning av dagsorden og møteinnkallelse

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen godkjenner dagsorden og møteinnkallelse.

Sak 2 Godkjenning av møteledelse

Forslag til ordstyrere: Tordis Drivenes og Eirik-Mathias Bjørnø Rummelhoff.

Forslag til vedtak

Tordis Drivenes og Eirik-Mathias Bjørnø Rummelhoff velges som ordstyrere.

Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører

Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform.

Forslag til protokollfører: Julie-Regine Løken.

Forslag til vedtak

Tellekorps utgår.

Julie-Regine Løken velges som protokollfører.

Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere

Forslag til protokollunderskrivere: Lea Skofteland og Sigve Trønsdal Lyngstad.

Forslag til vedtak

Lea Skofteland og Sigve Trønsdal Lyngstad velges som protokollunderskrivere.

Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold

til vedtatt strategi

5.1 Samfunnsstyret

Samfunnsstyretvåren2023bestodavfølgendemedlemmer:

Leder – Vilde Kjelsrud Pedersen

Administrasjonssjef – Hedda Solberg Sagen

Økonomisjef – Ola Walberg Nilssen

Bodegasjef - Lars Michaloff Nordby

Arrangementssjef – Åse Vigdisdatter Nytrø

Markedsføringssjef – Sebastian Nygaard

Konsertsjef – Julie Overrein

Samfunnsstyrethøsten2023bestodavfølgendemedlemmer:

Leder – Maja Raz Karterud

Administrasjonssjef – Hedda Solberg Sagen

Økonomisjef – Ola Walberg Nilssen

Påtroppende Økonomisjef – Håkon Kvernstuen

Bodegasjef - Lars Michaloff Nordby

Arrangementssjef – Åse Vigdisdatter Nytrø

Markedsføringssjef – Sebastian Nygaard

Konsertsjef – Julie Overrein

REDIGERTEOGVIDEREFØRTEMÅL

I løpet av 2023 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende.

Målnådd: Hadde 6 arrangementer i samarbeid med medarrangører våren og høsten. En ny medarrangør var Nordisk Landskamp. I tillegg har tirsdagspåfyll alene stått for flere nye samarbeidsarrangører.

Det skal i samråd med ISU og ESN arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter.

Måldelvisnådd: I 2023 har det til sammen blitt arrangert 12 arrangement på engelsk eller der det er lagt til rette for internasjonale studenter. Alle arrangementene har forøvrig ikke vært i direkte samråd med ISU og ESN.

Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester.

Målnådd: Det ble sendt ut en spørreundersøkelse til medlemmer i både vårparallellen og høstparallellen for å kartlegge tilbudet ved Samfunnet for inneværende semester.

Det skal i løpet av 2023 gjennomføres en kartlegging av rombruk på Samfunnet.

Målnådd: I 2023 ble det sendt ut en spørreundersøkelse til foreninger og brukere av huset på vegne av Hus- og Finansstyret for å kartlegge rombruken på Samfunnet.

I 2023 skal det kartlegges og aktivt jobbes for at 50% av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.

Måldelvisnådd: Kartleggingen med å samle inn data over aktiviteten til gjestene på huset har startet. Det jobbes aktivt for at flere gjester skal møte opp innen 1 time etter åpning på festkvelder, men det har ikke enda blitt oppnådd.

Studentsamfunnet skal i løpet av 2023 ha fire større arrangement med fokus på miljø og bærekraft for sine deltakere.

Målnådd: Det ble holdt minst 7 arrangement med fokus på miljø og bærekraft i 2023, deriblant Regifting, Naturquiz og Sofaprat med Ledelsen: NMBU som Bærekraftsuniversitet.

Klubben skal gjennom 2023 ha et daglig, variert middagstilbud.

Målnådd: Klubben har hatt et variert middagstilbud de dagene de har holdt åpent.

Det skal arrangeres minst 2 større arrangement i løpet av 2023 utenfor faste begivenheter.

Målnådd: Det ble holdt flere større arrangementer utenfor faste begivenheter, som blant annet Togafest med Wrestlingshow, International Food Festival m/ISU, og Rainbow Rave.

En komité for UKA i Ås 100 år skal drive arbeid med blant annet Stentor, UKEbok, jubileumsUKErevy, m.m. til UKA i Ås 100 år, og skal følges opp gjennom 2023.

Målnådd: Det er flere komitéer som gjennom 2023 har jobbet med de ulike arbeidsoppgavene.

Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

Målnådd: I 2023 ble det arrangert tre temauker som satte fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål, deriblant psykisk helse-uke, prideuke og bærekraftsuka.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal jobbe for å tilby 6 arrangementer per semester i tillegg til Næringslivsdagen og Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

Målnådd: Næringslivsutvalget ved NMBU jobbet mot å arrangere 6 arrangementer per semester i 2023.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2023 teste ut et nytt lavterskel-arrangement.

Målnådd: I 2023 ble to nye lavterskel-arrangement testet ut av Næringslivsutvalget ved NMBU: panelsamtale med kvinner i ledelse og stressmestringskurs.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2023 undersøke alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max.

Målnådd: Næringslivsutvalget ved NMBU har i 2023 undersøkt alternative løsninger for arealer i forbindelse med oppussingen av Aud.Max.

NYE MÅL:

I 2023 skal det sees på behovet for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås.

Målikkenådd: Det har ikke blitt utført et strukturert arbeid på å kartlegge behovet for flere passive tilbud på Samfunnet i Ås. Man ser likevel et objektivt behov for flere passive tilbud.

Det skal lages et felles rombookingssystem som legger til rette for optimalisert bruk av rom og samarbeid mellom Studentsamfunnet, NMBU og SiÅs.

Målnådd: Rombookingansvarlig benytter seg av Google Kalender i samarbeid med NMBU og SiÅs som et felles rombookingsystem for å optimalisere bruken av rom på huset.

I løpet av 2023 skal det gjennomføres to større edruarrangement.

Målnådd: Det ble avholdt minst to større edruarrangement, eksempelvis Graskurs del 1 og International food festival.

Det skal benyttes flere rom under festkveld, hvor det skal etterstrebes at alle rom har et passivt og/eller aktivt tilbud.

Måldelvisnådd: Under noen festkvelder har det blitt benyttet flere rom samt blitt tilbudt et passivt og/eller aktivt tilbud i samtlige rom. Eksempler på dette er disco i Halvors Hybel, spill og waterpong i Møterommet, waterpong i Festsalen og shuffleboard i Rosehagen.

I løpet av 2023 skal det avholdes minst to arrangement på Pergolaen per måned i månedene april, august og september.

Målikkenådd: Det var planlagt arrangement på Pergolaen i månedene august, september og oktober, men de ble avlyst grunnet lite bemanning og/eller dårlig vær.

Samfunnet skal i 2023 kartlegge behovet for 3 festkvelder i uka.

Målikkenådd: Det var verken kapasitet eller etterspørsel for å avholde 3 festkvelder i uka i 2023.

Medlemmer

REDIGERTEOGVIDEREFØRTEMÅL:

I løpet av 2023 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås, og av de internasjonale studentene skal 80% være medlem. Av førsteklassingene som begynner i 2023 skal 60 % være medlem i løpet av sitt første semester.

Måldelvisnådd: 50% av studentmassen var medlem av Studentsamfunnet i Ås i 2023. Vi har ikke hatt muligheten til å hente ut data fra NMBU eller Linticket om resterende punkter.

Det skal i løpet av våren 2023 utarbeides en rekrutteringsstrategi for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU.

Måldelvisnådd: Arbeidet ble påbegynt våren 2023, og jobbet med høsten 2023. Rekrutteringsstrategien ble ferdigstilt våren 2024.

I 2022 skal det utføres analyser av arrangementer og benyttelse av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås. Disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangementer.

Målnådd: Historiske tall over antall gjester på ulike arrangement samt data over økonomisk aktivitet på ulike arrangement benyttes som beslutningsgrunnlag i budsjettering, planlegging og gjennomføring av arrangement.

I løpet av 2023 skal det utføres en revidering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

Målnådd: Medlemsfordelene ble revidert våren 2023.

For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2023 kartlegges nødvendige timer utført av samfunnstjenester hvert semester.

Måldelvisnådd: Komitésjefer for de ulike komitéene fastsetter behovet for antall samfunnstjenester de trenger for å kunne gjennomføre ulike arrangementer. Dataene over hvor mange samfunnstjenester som møter opp samles inn, men har ikke blitt kartlagt for å legge til rette for optimalisert drift.

NYE MÅL:

Minst 25% av gjennomførte samfunnstjenester skal være selvoppmeldt.

Målikkenådd: Det har ikke blitt laget et register over hvor mange medlemmer som selv melder seg opp til samfunnstjenester i 2023. Dataen er heller ikke mulig å hente ut fra Linticket per dags dato.

Det skal være minst 85% av oppmeldte samfunnstjenester som møter på jobb.

Målikkenådd: Det samles inn data over hvor mange samfunnstjenester som møter på jobb, men det har ikke blitt laget et register over disse tallene i 2023.

Frivillige

Alle frivillige skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2023. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det er mulig.

Målnådd: I 2023 har det blitt tilbudt og arrangert relevant kursing og opplæring på frivillige som har hatt behov for det, som barista-kurs, konflikthåndteringskurs, ordensvern-kurs, linticket-kurs, og førstehjelpskurs. I tillegg er det en egen budsjettpost for kursing som alle komitésjefer har mulighet til å søke om midler fra.

Alle frivillige skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling. Det skal føres oversikt over hvem som deltar på historietimen.

Målnådd: HR-sjef arrangerte historietime for alle frivillige samt komitéworkshop for de frivillige både våren og høsten 2023. HR-sjef førte oversikt over hvem som deltok på historietimen.

Gjennom 2023 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås evalueres og videreutvikles.

Målnådd: Dette ble evaluert og jobbet kontinuerlig med gjennom hele året.

For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2023 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester.

Måldelvisnådd: Dette evalueres kontinuerlig hvor mange som trengs på jobb og behovet for rekruttering kartlegges på starten av hvert semester.

I løpet av 2023 skal det utføres en revidering av godene for frivillige ved Studentsamfunnet i Ås.

Målnådd: Godene for frivillige ble revidert våren 2023 og ble tydeliggjort i kontraktene.

NYE MÅL:

I løpet av 2023 skal Samfunnsstyret se på muligheten for et rom forbeholdt de frivillige.

Målnådd: I kontorfløya ble to rom forbeholdt de frivillige.

Økonomi

REDIGERTEOGVIDEREFØRTEMÅL:

Hus- og Finansstyret skal i løpet av 2023 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

Målnådd: I 2023 ble 10 millioner kroner investert av Hus- og Finansstyret i likviditetsfond gjennom Söderberg & Partners.

Tuntreet skal undersøke muligheten for å redusere sine kostnader, for eksempel ved å redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader.

Målnådd: Tuntreet har undersøkt dette og reduserte blant annet opplag og tykkelsen på papiret de benytter seg av.

Tuntreet skal arbeide for å øke mengden ekstern støtte.

Målikkenådd: Dette ble jobbet med i 2023, men ikke nådd.

For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal alle komitesjefér i løpet av første semester revidere sitt komitébudsjett og skal i løpet av september legge fram forslag til komitébudsjett for 2024.

Målnådd: Økonomisjef sendte ut oppfordring og frist for revisjon av komitébudsjettet til komitésjefene på våren. Påtroppende økonomisjef hadde møter med komitésjefene om budsjettene deres for 2024 på høsten.

Det skal legges fram klimaregnskap for 2023 på vårens Generalforsamling.

Målnådd: Klimaregnskapet for 2023 ble presentert på Generalforsamlingen våren 2023.

Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås. Det skal etableres innkjøpsrutiner som skal sørge for mer klimavennlig drift.

Målnådd: Klimaregnskapet er spesielt blitt benyttet ved innkjøpsrutiner ved Samfunnet og alle Samfunnets komitésjefer fikk innføring i innkjøpsrutiner høsten 2023. Det er ønskelig å implementere klimaregnskapet enda mer.

NYE MÅL:

Hus- og Finansstyret skal se på å inngå langsiktige investeringsplaner med flere av komitéene på Samfunnet, for å sikre at langsiktig tenkning går igjen i komitébudsjett.

Målikkenådd: Det er ikke laget noen nye langsiktig investeringsplaner med komitéene på Samfunnet i 2023.

Detfysiskebygget

REDIGERTEOGVIDEREFØRTEMÅL:

Arkivet i Kajaveien skal tømmes, og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres og digitaliseres.

Målikkenådd: Prosessen har blitt startet, men er ikke fullført. Mange av dokumentene er i en slik tilstand at det er behov for at de blir behandlet av personer med kompetanse innenfor arkivering.

Hus- og Finansstyret skal i løpet av 2023 etablere et forprosjekt for eventuell utvidelse av kapasiteten på Samfunnet. Dette arbeidet bør sees på i sammenheng med opprustningen av Aud.Max. til 2024.

Måldelvisnådd: Det ble utført en kartlegging av rombruk, for å danne et grunnlag for videre arbeid med forprosjektet.

I løpet av 2023 skal det legges en plan for hvordan utearealet over Anton Hjeltnes kan benyttes til å øke kapasiteten på huset.

Målikkenådd: Det har kommet fram at utearealet over Anton Hjeltnes ikke burde benyttes til økt kapasitet.

NYE MÅL:

Det skal etableres et felles forbrukslager for styret og komitésjefene på Samfunnet.

Målikkenådd: Dette ble ikke utført i 2023, og målet videreføres til 2024.

Det skal legges en plan for rombruk på Samfunnet, og tildeles rom til de ulike komitéene som har behov for det.

Målnådd: Det ble laget en plan for rombruk på huset, og lyskomiteen ble tildelt et nytt rom til lagring av utstyr.

Halvors Hybel skal bli et flerbruksrom, som benyttes til forskjellige arrangementer.

Målnådd: I løpet av 2023 ble Halvors Hybel brukt til disco under festkvelder, foredragsrom under tirsdagspåfyll, bedriftspresentasjoner, dansetrening og foreningsmøter med mer. Møblementet har også blitt oppdatert.

Det skal benyttes flere rom under arrangementer for å øke kapasitet og tilbud.

Måldelvisnådd: Det ble brukt flere rom under arrangementer i 2023, men kapasiteten på huset har ikke økt.

Samarbeidspartnere

REDIGERTEOGVIDEREFØRTEMÅL:

I løpet av 2023 skal det signeres en samarbeidsavtale med en større sponsor for Studentsamfunnet i Ås.

Målnådd: I 2023 ble det signert en samarbeidsavtale med Tekna som er gjeldende for 2024 og 2025.

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

Målnådd: I 2023 har sponsorteamet jobbet for å overføre kunnskap angående sponsorarbeid til Tuntreet, slik at Tuntreet selv har mulighet til å skaffe flere sponsoravtaler.

Sponsorteamet skal i 2023 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere.

Målnådd: Sponsorteamet jobber kontinuerlig med å videreutvikle sponsorarbeidet. For å sikre videreutvikling, ble det i 2023 gjennomført evalueringsmøter sammen med samarbeidspartnere etter at respektive avtaler gikk ut.

NYE MÅL:

Sprellfestivalen i 2023 skal ha minst én større sponsor.

Målikkenådd: Dette ble ikke nådd i 2023.

Samfunnet skal se på muligheten for økt samarbeid med SiÅs når det kommer til eksterne arrangementer.

Målnådd: Det ble holdt flere møter med SiÅs og lagt et bedre samarbeidsgrunnlag. I tillegg er det godt samarbeid mellom bodegablokka, rombookingansvarlige og driftsleder Samfunnet (SiÅs).

I 2023 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka. Samfunnsstyret skal jobbe for å ha en representant i fadderstyret.

Målnådd: I 2023 var det godt samarbeid med fadderstyret og de ulike faddersjefene og Samfunnsstyret, blant annet gjennom promotering, tilrettelegging og arrangementer.

Samfunnet skal se på muligheten for å ha sponsor og/eller støtte knyttet til enkeltarrangementer.

Målnådd: Dette ble gjennomført i 2023, for eksempel quiz med Tekna, Cocktail Engineering med NITO og escape room med Naturviterne.

Organisasjonsutvikling

REDIGERTEOGVIDEREFØRTEMÅL:

I 2023 skal alle medlemmer og organer ved Studentsamfunnet i Ås jobbe for at minst 20 % av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2023.

Målikkenådd: Det ble jobbet med, men vi nådde ikke målet med 20 % oppmøte for vårens eller høstens Generalforsamling.

I 2023 skal 80 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

Målnådd: Målet ble nådd på begge Generalforsamlinger. På vårens Generalforsamling var det 93% oppmøtte den første timen, og på høstens Generalforsamling var det 96% oppmøtte den første timen.

I løpet av 2023 skal Studentsamfunnet kartlegge hva som må endres i Samfunnets drift for å ha behov for en daglig leder.

Målnådd: Dette ble kartlagt, og det ble ikke sett et behov for en daglig leder i 2023.

NYE MÅL:

Studentsamfunnet skal etablere rutiner slik at organisasjonen blir miljøfyrtårnsertifisert.

Måldelvisnådd: Det ble satt igang arbeid, men sertifiseringen ble ikke ferdigstilt i 2023.

Det skal legges en plan for omstrukturering i Studentsamfunnets styrer, og arbeidet skal igangsettes.

Målnådd: Dette ble gjort i 2023, da UKA, NU og Samfunnet endret på strukturen til sine respektive styrer.

I løpet av 2023 skal det etableres en mal for overlapp og overføring av kompetanse og kunnskap for Studentsamfunnet i Ås.

Målikkenådd: Dette ble ikke gjennomført i 2023.

5.2 Hus- og Finansstyret

Hus- og Finansstyret består av medlemmer som er valgt inn på Generalforsamlingen, både som direkte representanter (eksterne representanter og studentrepresentant) og i kraft av sin stilling som ledere for organer og styrer på Studentsamfunnet. I tillegg oppnevner Hus- og Finansstyret ett medlem til styret på høstens Generalforsamling. Administrasjonssjef i Samfunnsstyret er sekretariat for Husog Finansstyret. Under følger en oversikt over medlemmer gjennom 2023.

Våren 2023 Høsten 2023 Nåværende

Styrets leder/ ekstern representant

Nestleder/ ekstern representant

Erik Sand Erik Sand Erik Sand

Hans Gunnar Gravningen

Hans Gunnar Gravningen Hans Gunnar Gravningen

Studentrepresentant Michelle Seigerud Vilde Kjelsrud Pedersen Vilde Kjelsrud Pedersen

Ekstern representant Lars B. Raaen Lars B. Raaen Marek Zimmermann

Ekstern representant Kristiane Holter Kristiane Holter Kristiane Holter

Oppnevnt representant Espen E. Syljuåsen Espen E. Syljuåsen Espen E. Syljuåsen

Leder av Samfunnsstyret Vilde Kjelsrud Pedersen Maja Raz Karterud Maja Raz Karterud

UKEsjef Jørgen Bonden Ingeborg Tuften Ingeborg Tuften

Leder av Næringslivsutvalget

Birte Una Songedal Liset

Birte Una Songedal Liset Vetle S. Rosseland

Redaktør Tuntreet Synne Stromme Celine Våga Martin Hansebråten

Hus- og Finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom Generalforsamlingene og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og Finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer.

I 2023 avholdt Hus- og Finansstyret 6 møter og behandlet 52 saker. Vi har også avholdt tre seminarer, og hatt flere møter med partnere som SiÅs og NMBU. For året er målet å fortsette med disse som samarbeidsarena, men vi vil også få til årlige møter med kommunen på strategisk nivå.

Av store saker, så skal både Festsalen og Rosehagen renoveres i år, og vi har en representant i hver av styringsgruppene sammen med NMBU. Vi er spente på prosjektenes fremgang, og håper de kan utnyttes maksimalt til høstens jubileumsUKE. Vi har også jobbet en del med ekstraordinære utgifter til jubileumsåret 2024, hvor Samfunnsbygningen fyller 90 år, Studentsamfunnet 160 år og NMBUparken, Hans Hovenhet Hestehoven og ikke minst UKA fyller 100 år. Dette må markeres, og det er mange ønsker og innspill til jubileumsmarkeringer.

Næringslivsutvalget har revidert sin samarbeidsavtale med NMBU, og avtalen er nå klar for signering, noe som vil sørge for at vi får trygge og gode rammer for gjennomføring av Karrieredagene i årene som kommer. Pluto 7 er også ferdigstilt, og vi vil jobbe frem til høstens Generalforsamling med å lage forslag til nye arbeidsmål for å oppfylle denne. Vi håper at den nye Langtidsstrategien for Studentsamfunnet vil markere oss som et grønt og innovativt Studentsamfunn, hvor NMBUstudenter har et naturlig tilholdssted, og at vi holder oss relevante for egenutvikling og å være det samlende fellesskapet vi snart har vært i 160 år. Dette vil bli en krevende jobb, og vi håper på innspill fra alle medlemmer, men også ikke-medlemmer slik at vi kan få disse til å føle seg inkludert og få en tilhørighet til Norges nest eldste Studentsamfunn.

Videre har det vært oppfølging av prosjektene Daglig Leder og Oppussingsplan for Samfunnsbygningen. Vi har nå ferdigstilte rapporter, og bearbeider disse for å inkludere utfordringene og mulighetene funnet i den langsiktige strategiske utviklingen av Studentsamfunnet. Oppussingsplanen har identifisert dagens rombruk, og samlet inn ønsker for at de skal benyttes mer. Her kan blant annet teknisk utstyr og bookingløsning nevnes som utfordringer, noe vi håper på å løse i samarbeid med NMBU. Rapporten fra Daglig Leder-prosjektet har vist oss at vår organisasjon har økonomisk rom for det, men om man er moden og vil ta på seg arbeidsgiveransvar er en annen sak. Dette prosjektet vil nok ta lang tid å lande, da mulighetene og utfordringene ved saken er mange.

Til slutt vil jeg også nevne at vi på siste møte i høst vedtok å investere deler av egenkapitalen vår i solide likvide fond, og i fixrate, en løsning for å finne de beste sparerentene i alle norske banker. Vi tror dette vil bidra i en større avkastning på egenkapitalen vår, og sørge for at pengene ikke taper seg over tid.

Det økonomiske resultatet for 2023 viser et samlet driftsresultat for Studentsamfunnet i Ås på 757 392 kroner, samt et ordinært resultat på 1 090 047,74 kroner. Trekker man fra UKA sitt årsresultat, som for 2023 var på 12 772,99 kroner, ender Studentsamfunnet i Ås sitt samlede årsresultat på 1 077 274,75 kroner. UKAs resultat er hensiktmessig å trekke fra da dette er et prosjektregnskap som ses på over en to-års periode.

Med en omsetning på 11 219 835,21 kroner uten UKA vil vi si at resultatet er svært tilfredsstillende, og Næringslivsutvalget og Samfunnsstyret har levert bedre enn de budsjetterte avkastningskravene som er satt. Tuntreet har noen utfordringer med sponsorinntekter og økte papirkostnader, men leverer god studentvelferd og bidrar til mye markedsføring som ikke kan måles økonomisk for hele organisasjonen.

Med en egenkapital på 23 567 700,31 kroner er likviditetsgraden tilfredsstillende, og det konstateres at det er godt grunnlag for videre drift av Studentsamfunnet i Ås.

Hus- og Finansstyret

04.03.2024

Maja Raz Karterud

Leder av Samfunnet

Vilde Kjelsrud Pedersen Studentrepresentant

Espen Eikaas Syljuåsen OppnevntrRepresentant

Martin Hansebråten Redaktør i Tuntreet

Erik Sand Styrets leder

Kristiane Holter Ekstern Representant

Ingeborg Tuften UKEsjef

Hans Gunnar Gravningen Nestleder

Marek Zimmermann Ekstern Representant

Vetle S. Rosseland

Leder av Næringslivsutvalget

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Sak 6 Godkjenning

årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport

Årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Samfunnsstyret

Balanse for Studentsamfunnet i Ås

Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport for 2023.

Revisors rapport

Forslag til vedtak

Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås våren 2024

7.1 Samfunnsstyret

Følgende presenteres rapporter fra medlemmer i Samfunnsstyret. Sittende leders rapport er på vegne av Samfunnsstyret.

Rapport fra Leder

Maja Raz Karterud

Ærede Generalforsamling!

Samfunnsstyret våren 2024 består av følgende medlemmer

Leder: Maja Raz Karterud

Administrasjonssjef: Natalie Slaatsveen

Nazareno

Økonomisjef: Håkon Kvernstuen

Bodegasjef: Frida Helstedt Håtveit

Arrangementssjef: Åse Vigdisdatter Nytrø

Markedsføringssjef: Emil Langsrud Westlie

Konsertsjef: Mathias Nordhagen

I løpet av 2024 skal Samfunnsstyret fortsette arbeidet med å sørge for at Samfunnet i Ås har et bredt arrangement- og aktivitetstilbud. Vi lener oss i stor grad på arbeidsprogrammet for 2024, hvor mye omhandler bedre trivsel for våre frivillige. Vi ønsker å forbedre forholdene for våre frivillige, og at det skal være attraktivt og gøy å være med på dugnaden for å drifte huset og arrangementer for medlemsmassen!.

Samarbeid med andre aktører

Vi har så langt i 2024 hatt et godt samarbeid med ulike aktører vedrørende arrangementer på Samfunnet, og vi vil takke alle som bidrar til god aktivitet og bruk av huset! Samfunnsstyret ønsker å styrke relasjoner med andre aktører på Campus og i nærområdet, noe vi håper vil bidra til å bedre Samfunnets drift enda mer.

Vi har hatt et godt samarbeid med SiÅs om samarbeidsarrangementer gjennom ulike møtepunkt. Sammen med Hus- og Finansstyret har vi fulgt opp flere mulige samarbeidsarenaer, og sett på muligheten for å styrke samarbeidet enda mer.

NMBU har vært en viktig samarbeidspartner, spesielt med tanke på alle våre oppussingsprosjekter. Samfunnet er sterkt involvert og representert i brukergruppene til oppussingen av både Festsalen og Rosehagen, og her har samarbeidet med NMBU vært avgjørende. Inkludering i avgjørelser rundt oppussingen av Aud.Max. er også essensiell, selv om prosjektet har blitt utsatt med enda et år til januar 2025. Her har likevel NMBU vært veldig åpne, og både vi og UKA ble kalt inn til møte tidlig etter vedtaket om utsetting ble fattet.

I tillegg har vi hatt et godt samarbeid med Ås kommune, og sett på mulige samarbeidsprosjekter og støtteordninger som skal gagne begge parter.

Organisasjonsutvikling

Per skrivende stund jobbes det mye med oppdatering av ulike erklæringer og instrukser. Undertegnede arbeider sammen med Administrasjonssjef, Bodegasjef og HRsjef med å oppdatere personvernerklæringen for organisasjonen, samt taushetsplikterklæringen for frivillige, og med å opprette en taushetsplikterklæring for medlemmer. I tillegg er

rekrutteringsstrategien og rekrutteringsinstruksen snart ferdig utviklet, som vi håper vil gjøre rekrutteringsprosessen mer oversiktlig og bedre strukturert.

Vi jobber også aktivt med å integrere Konsertblokka i Arrangementblokkas arbeidsoppgaver, i oppløpet frem mot nedleggelsen av Konsertsjef-stillingen. Arbeidet er veldig godt i gang, og samarbeidet mellom blokkene og blokksjefene fungerer strålende.

Organisasjonen forøvrig

Studentsamfunnet har så langt hatt et godt samarbeid på tvers av alle organer, noe vi er veldig fornøyde med. Spesielt samarbeidet med UKA i Ås har vært viktig, da miniUKA arrangeres i skrivende stund. Samarbeidet i rekruttering til driftende komiteer har vært essensiell, spesielt med tanke på de kommende arrangementene etter miniUKA. Vi har også samarbeidet mye i de ulike brukergruppene for oppussing rundt om på huset.

Det jobbes ellers aktivt med å finne plass i interne budsjetter for generell oppgradering av de ulike blokkene og komiteene, for å sikre den mest effektive driften av huset og arbeidet som utføres.

Vi håper dere er fornøyde med arbeidet så langt i år, og at dere kommer med tilbakemeldinger dersom det er saker dere mener vi bør ta tak i.

For mer detaljert beskrivelse av året bes dere lese rapportene fra de øvrige styremedlemmene.

Avslutningsvis vil jeg si tusen takk for et fantastisk år i styret! Det har vært en glede å få lede Samfunnet sammen med to fantastiske styrer, og en kontorfløy med et engasjement

det er vanskelig å ikke bli smittet av. Studentsamfunnet i Ås viser at det å jobbe frivillig og å delta på dugnaden er gøy, og at man kan få til så utrolig mye så lenge folk har en iver og glede rundt det man driver med. Så tusen takk til alle som er frivillige, og som skaper all den aktiviteten som skjer på huset for medlemsmassen vår. Uten dere hadde ikke vi vært Studentsamfunnet i Ås! Jeg gleder meg masse til å se hva neste styre, og neste leder, får til i løpet av 2024.

Maja Raz Karterud, Leder av Studentsamfunnet i Ås 2023/2024.

Rapport fra Administrasjonssjef

Natalie Slaatsveen Nazareno

Ærede Generalforsamling!

Administrasjonsblokka våren 2024

Administrasjonsassisstent: Julie-Regine Løken

HR-sjef: Marlene Zimmermann

Personalsjef: Solveig Christensen

Personalsjef: Sofie Totland Brækkan

Linticket KS: Marte Mørk

Linticket KS (påtroppende): Tuva Kullvik

IT-sjef: Martine Olsen

IT-sjef (påtroppende): Sebastian Mollan

Det foregår stor utskiftning av administrasjonsblokkas komitésjefer og komitémedlemer denne våren. Både nye og gamle har lagt ned stor innsats i arbeidet de gjør, og fortsetter å imponere med hva de får til!

Administrasjonsblokkas arbeid i vår

Administrasjonsassistent Julie har hovedansvar for å oppdaterere oversikten over alle frivillige ved Studentsamfunnet og sørger for at kontrakter er i orden. I tillegg kommuniserer hun jevnlig med NMBU om korttilganger, slik at frivillige har riktig tilgang på Huset. Hun gjør en flott jobb, hjelper til der det trengs, og er ikke redd for å be om flere arbeidsoppgaver. Julie har også vært ansvarlig for rombookingen på Huset, til stillingen ble fylt av to nye komitémedlemmer. Sammen arbeider de kontinuerlig med å kommunisere med SiÅs, Samfunnets medlemmer og foreninger samt korps og kor, i forbindelse med rombooking og -bruk på Huset.

Personalsjefene, Solveig og Sofie, er ansvarlige for å kalle inn medlemmer til

samfunnstjenester, og svarer i tillegg på spørsmål om medlemskap. De tar også imot tilbakemeldinger fra festansvarlige og samfunnstjenestene, slik at vi hele tiden kan forbedre oss. De er løsningsorienterte, og får stort sett kabalen til å gå opp slik at vi har nok samfunnstjenester på jobb.

HR-sjefen vår, Marlene, er kontaktperson for alle frivillige ved Studentsamfunnet. Hun stiller opp og bistår i alt fra ansettelser til historietime for våre frivillige og forum for komitésjefene våre. Stillingen hennes er også driftende, som vil si at hun er ansvarlig for alle som har jobbet under miniUKA nå i vår. I tillegg har Marlene tatt på seg flere oppgaver som blant annet oppdatering av ulike retningslinjer og erklæringer til Studentsamfunnet, og gjør en kjempejobb med å passe på at GDPR blir overholdt.

Marte og Tuva, KS Linticket, jobber hele tiden med å forbedre Linticket slik at plattformen fungerer best mulig for Studentsamfunnets bruk. De løser stadig problemer som måtte oppstå, enten det gjelder medlemskap, arrangement, eller billetter. De har stålkontroll på det meste, og gjør en essensiell jobb for at Studentsamfunnet skal gå rundt. Linticket har også to komitemedlemmer, Bettina og Milla, som hjelper til med å legge ut Samfunnets arrangementer på Linticket, slik at medlemmer kan kjøpe billetter.

IT-sjefene Martine og Sebastian kan svare på stort og smått av tekniske spørsmål, og er veldig behjelpelige for hele Studentsamfunnet ved eventuelle IT-problemer. Martine har opparbeidet seg mye kunnskap om de verktøyene vi benytter, og Sebastian har vært

en mester i å sette seg inn i arbeidsoppgavene som stillingen medfører.

Medlemstall

Per 01.03.24 har Studentsamfunnet i Ås 2339 medlemmer, hvorav 96 er internasjonale medlemmer. Livsvarige medlemmer kommer i tillegg. Vi i Samfunnsstyret håper at interessen for å være medlem av Studentsamfunnet i Ås opprettholdes. Det er engasjementet blant de frivillige som får hjulene til å gå rundt, og vi setter utrolig stor pris på at så mange ønsker å være en del av Samfunnet!

Takk!

Til alle komitésjefer og komitémedlemmer i administrasjonsblokka – tusen takk for arbeidet dere legger ned! Jeg er utrolig takknemlig for å få jobbe med dere og å ha så flinke og engasjerte folk i blokka. Arbeidet dere gjør er kanskje ikke det som blir lagt merke til først, men det er likevel kritisk for at resten av Studentsamfunnet skal fungere. Jeg ser fram til enda et semester med dere, og jeg er veldig stolt av alt dere får til. Det siste halvåret har vært spennende og til tider utfordrende, men uten tvil utrolig lærerikt og jeg koser meg sammen med Administrasjonsblokka og i Samfunnsstyret. Jeg ønsker å takke for tilliten jeg ble vist for snart et halvt år siden, og ser fram til hva resten av året har å by på.

Natalie Slaatsveen Nazareno, administrasjonssjef for Samfunnet i Ås 2024

Rapport fra Økonomisjef

Håkon Kvernstuen

Ærede Generalforsamling

Økonomiblokken våren 2024

Økonomiassistent: Kasper Kildahl Lauritsen

Regnskapsførere: Guro Aaby Bergan, Frida Riise, Peder Hvidsten Hem, Christian Linnebo og Frida Amalie Gundersen

KS Klimaregnskap: Even Tønnesen

KS Analyse: Jony Karmakar

KS Miljøfyrtårn: Ingrid Hasaas

Økonomisk oppdatering vår 2024

Vi kan si oss meget fornøyde med våren 2024. Antall billetter per festkveld ligger i snitt på 487 per 26. Februar. Dette er en solid økning fra i fjor og vi ser stadig flere tegn til at pandemien nå i større grad er lagt bak oss.

Den store nyheten om nytt betalingssystem virker også å ha bli tatt godt imot både for frivillige, gjester og internasjonale, hvor alle nå har lik mulighet til å betale på huset. Her synes jeg alle som har omstilt seg fra diggipay skal ha mye skryt.

Årsregnskap

Årsresultatet for samfunnet er kr 812 732. Dette er et resultat som er ca 60 000 over det som ble budsjettert. Det har vært mye aktivitet på huset noe som har sørget for gode inntekter. Samtidig ser vi at ting etter pandemien har blitt dyrere og gjenspeiles i høyere arrangement- og barkostnader.

Kalenderåret 2023 er det første hele kalenderåret som ikke har vært dirkete påvirket av en pandemi. Dette sørget for flere arrangementer med høy aktivitet og særlig fadderuka med både som virkelig satt et

positivt preg på høstsemesteret. Jeg ønsker også å takke min forgjenger Ola for en fantastisk innsats som økonomisjef. Grunnlaget du har lagt gjennom året har vært uvurderlig. Tusen takk!

Arbeidet i økonomiblokka

Økonomiblokka har fortsatt sitt flotte arbeid med den økonomiske og bærekraftige driften av Studentsamfunnet i sin helhet. Dette er noe vi kommer til å fortsette med og er veldig spennende å ta del av.

Økonomiassistent og regnskapsførere Kasper er samfunnets nye økonomiassistent og fungerer som min nærmeste medhjelper. Kasper tok over for Sunniva i fjor høst og har satt seg rekordraskt inn i innkjøpsrutiner og faktureringer, og sørget for god kommunikasjon med KSene.

Regnskapsgjengen har jobbet iherdig gjennom hele året og spesielt med årsregnskapet. Dette er en flink gjeng med veldig høy regnskapskompetanse og gjør at Studentsamfunnet i Ås år etter år får skryt fra revisor.

Analyse komitesjef

Jony tok over som nye KS Analyse på høsten i fjor og gjør en viktig jobb for å effektivisere og tilrettelegge for driften på huset. Jeg ser frem til å følge med videre på hva slags resultater vi får.

Klimaregnskapskomite

Klimaregskapskomiteen legger ned mye tid og innsats med Even som KS. Jobben klimaregnskap gjør sørger for verdifull data vi kan bruke for at samfunnet kan driftes så bærekraftig som mulig. Knallbra jobba, og gleder meg til å finne ut hvordan vi kan bli enda grønnere!

KS Miljøfyrtårn

Ingrid har fortsatt arbeidet med å få Studentsamfunnet i Ås miljøfyrtårnsertifisert gjennom 2023. Vi er ikke helt i mål enda, men vi er ikke langt unna takket være innsatsen til Ingrid.

Håkon Kvernstuen, Økonomisjef i Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2023/2024

Rapport fra Bodegasjef

Frida Helstedt Håtveit

Ærede Generalforsamling!

Bodegablokka våren 2024

Festkoordinator: Pernille Høili Øhrn

Overkonsernsdirektør: Sigrid Fause Lian

Ordensvern personal: Isabel Warem Øverås

Ordensvern teknisk: Trygve Samdal

Bar personal: Katrine Nilsen

Bar teknisk: Radoslaw Dworak

Mat: Marius Rossi

Inngang: Karoline Bjørnerød

Snekker: Simen Krogstie

Klubben: Julie Jebens Bakke

Komiteene

Dette semesteret har startet bra, med stort oppmøte fra samfunnstjenester og godt gjennomførte festkvelder. Mange av bodegablokkas komiteer er driftende, og dermed har det også vært et fokus å ha nok komitémedlemmer for miniUKA. Takket være godt arbeid med rekruttering og rekrutteringsstrategi forrige semester, har vi et godt grunnlag å jobbe ut i fra dette semesteret. Nå jobber vi sammen med UKA for å få ekstra stor fokus på rekruttering til våre driftende komiteer.

Bodegakonsernet har sammen med Inngang nok en gang hatt en vel gjennomført brannøvelse. Dermed blir vi enda bedre rustet til å håndtere brann under festkveld.

Ordensvern jobber for tiden med å koordinere et nytt ordensvaktkurs etter nye retningslinjer fra politiet i høst, og planlegger å gjennomføre kurs i april. En stor og fin gladnyhet er at ordensvern har fått oppgradert teknisk utstyr, ved å få innvilget og kjøpt inn nye samband samt øreplugger og barrierer til festkvelder.

I bar har vi fått en ny tapp med 18 års-drinker som hovedsakelig skal stå i Halvors Hybel, men det er mulig å flytte den til blant annet Bodegaen eller Rosehagen også. Med dette håper vi å bedre tilbudet til de som er under 20 år, og i tillegg lette litt på trykket i blant annet Johanne´s.

Klubbens daglige drift går så det suser. Det blir stadig et mer populært møtested for oss studenter, noe som er svært gledelig å se. Med hjelp fra matkomiteen har Klubben et variert middagstilbud til en billig penge, og matkomiteen stiller også med mat på et utvalg av festkvelder.

Byggteknisk

Denne våren preges av oppussing av Samfunnsdelen på huset. Både i Festsalen og i Rosehagen skal det pusses opp, noe som gjør at vi må ha et litt annet rombruk enn ellers. I Festsalen skal hovedsakelig scena og det elektriske rehabiliteres, noe som starter fra og med 15. mars. Det utvendige taket over Rosehagen skal også pusses opp, noe som vil skje fra og med mai.

Halvors Hybel har fått ny prosjektor og lerret, noe som legger enda mer til rette for at dette rommet skal bli et funksjonelt flerbruksrom. Snekkerkomiteen jobber med å bytte duk på biljardbordet i Klubben, noe som forhåpentligvis fører til enda mer bruk.

Takk!

Tusen takk til alle komitésjefer og komitémedlemmer som legger ned mangfoldige timer for at Samfunnet skal være den møteplassen det er for oss studenter. Det er imponerende at vi kan drifte huset som vi gjør og ha det tilbudet vi har, og det er innsatsen deres som gjør nettopp dette mulig.

Det er en ære å kalle seg bodegasjef for en så fantastisk gjeng!

Frida Helstedt Håtveit, Bodegasjef i Samfunnsstyret i Ås 2024

Rapport fra arrangementssjef Åse

Vigdisdatter Nytrø

Ærede Generalforsamling!

Arrangementblokka våren 2024

KS Arrangementassistent: Hermine Halvorsen

KS Aktivitet: Otto Engum

KS Aktuelt: Anna Vedelden Robberstad

KS Revy: Ronja Daniloff

KS Sprellfestivalen: I prosess

I skrivende stund består blokka av totalt 21 komitémedlemmer, hvor Arrangementkomitéen har 14 komitémedlemmer, Aktivitetkomitéen har 3 komitémedlemmer, Aktueltkomitéen har 4 komitémedlemmer, og Revykomitéen er i prosess med ansettelser til nyopprettede komitémedlemstillinger.

Våren så langt

Semesteret flyr unna, og den utrolige Arrangementblokka har siden sist skapt et gjennomført og variert semesterprogram i tett samarbeid med Konsertblokka og flere samarbeidspartnere. Vårsemesteret fikk en rolig start, men fikk snart fart på seg med Eksamensfest og Semester-Kickoff. Vårens program inneholder et variert tilbud som så langt har skapt godt engasjement, og tillatt spillerom for å utforske nye typer arrangementer, som for eksempel lavterskelkonserter, og kvelder med fokus på mental helse med Erasmus Student Network (ESN). På programmet er vi så heldige å ha hele fem revyer, fem intimkonserter, samt mange andre foreningsinnslag som f.eks. BEdoga, FF-varieté med Åsblæst’n, Leikfest og Swingkurs med Swingklubben Snurrebass. Av temauker har vi Uke Sex og Grønn Uke, som begge inneholder temarelevante arrangementer. MiniUKA har ellers utgjort en

god og viktig del av semesterprogrammet, og skapt godt engasjement!

Flere av vårsemesterets arrangementer vil bære preg av oppussingen av Festsalen, da oppstart av denne prosessen brått havnet enda tidligere enn Mai, som opprinnelig var oppstartsmåneden vi alle tok utgangspunkt i. Konsert- og arrangementblokkene arbeider ellers i økende grad tettere og tettere etter at det ved høstens Generalforsamling ble vedtatt at disse skal slås sammen. Vi har samtidig sett på endring av stillingen som Revy-Komitésjef, som nå vil ha et tilpasset ansvar og egne komitémedlemmer.

Høsten som kommer

Kort sagt: høsten er det bare å begynne å glede seg til allerede nå! I skrivende stund er planleggingen av høstens semesterprogram godt i gang. Her etterstreber vi som alltid et variert og attraktivt tilbud for studentene. Arrangementer i samarbeid med Fadderuka for å treffe de nye studentene vil være et fokuspunkt. Ettersom UKEfestivalen utgjør en vesentlig andel av semesteret, vil vi også samarbeide tett med UKA for at vi til sammen skal skape et godt og helhetlig tilbud. Denne høsten vil i tillegg ha et visst fokus på jubileumsfeiring, da Studentsamfunnet som overordnet organisasjon fyller hele 160 år i september, og UKA feirer 100 år. Vi ser ellers frem til gjenåpning av en ny og oppusset Festsal, som vil kunne skape nye muligheter for arrangement- og konsertplanlegging.

Ellers takker jeg for nok et nydelig semester med den fineste blokka, gode samarbeid med gode mennesker, og gleder meg til den kommende tiden!

Åse Vigdisdatter Nytrø, Arrangementssjef i Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2023/2024

Rapport fra Markedsføringssjef

Emil Langsrud Westlie

Ærede Generalforsamling!

Markedsføringsblokka våren 2024

Markedsføringsassistent: Camilla Videm (7 komitémedlemmer)

KS Foto: Ben Børilden (12 komitémedlemmer)

Inkluderingssjef: Odin Seljestokken (påtroppende) og Henriette Julie Torgersen (avtroppende) (7 komitémedlemmer)

KS Design & Layout: Sivert Aarflot og Andrea Kinn (7 komitémedlemmer)

KS Film: Marcus Figenschau (1 komitémedlem)

KS Web: Birk Øines (ingen komitémedlemmer)

Siden høstens GF har vi valgt å ikke fylle KS

SOME og gitt ansvaret tilbake til Markedsføringsassistenten. Vi har endelig fått inn en ny KS Film, Marcus. Design og Layout har også fått en ekstra KS.

Komitéenes arbeid

Vi har fortsatt med satsingen på TikTok og har en jevn vekst der. Dette arbeidet blir satset stort på i tiden fremover da vi har fått inn en ny KS film som har store planer. Markedsføringsblokka har den siste tiden investert stort i nytt filmutstyr. Dette åpner for nye samarbeid sammen med UKA, NU og TunTreet. Vi gleder oss til å få dette og starte arbeidet.

Vi har fortsatt arbeidet med langsiktig publiseringsplan for å sørge for best mulig markedsføring av alle arrangementer, samt sørge for sømløst samarbeid mellom samtlige komiteer. Det er også tiltenkt nye instrukser når det kommer til markedsføring av revyer og mindre populære arrangementer. Det ble i slutten av forrige semester prøvd ut diverse live oppdateringer fra festkveld. Dette er noe som må jobbes videre med.

Fremover har vi startet arbeidet med å produsere nytt merch. Dette er noe vi skal få til innen semesterstart høsten 2024, her er det bare å glede seg! Ny nettside er også noe som har blitt jobbet med det siste halve året.

Denne blir tilgjengelig neste semester. Nettsiden blir helt ny og vi gleder oss stort til lansering.

Ny profilering av kontorfløya er også påbegynt. Her er det tenkt bedre skilting av hvor ting er da vi ser et behov for dette.

I januar hadde vi en kort omvisning og rekruttering av internasjonale studenter, her fikk vi mye god tilbakemelding fra de internasjonale studentorganisasjonene. Ellers har vi opparbeidet et godt samarbeid med Tuntreet gjennom lån av PC til redigering av bilder. Samarbeid med UKA har også blitt videreført, da vi ønsker at begge organer skal ha mest mulig aktivitet på huset, og ikke markedsføre mot hverandre.

Fremover gleder vi oss til en helt ny filmproduksjon og en ny rekrutteringsperiode til høsten.

Takk for meg!

Til slutt vil jeg gjerne takke for tilliten fra dere til å være markedsføringssjef. Jeg gleder meg til neste semester med nye flotte planer og ideer. Jeg ønsker også å takke KS film og foto for deres engasjement for å skaffe nytt filmutstyr.

Emil Langsrud Westlie, Markedsføringssjef i Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2024.

Rapport fra Konsertsjef Mathias Nordhagen

Ærede Generalforsamling!

Uten å gi noen garantier håper jeg at 2024 skal kunne bli et av tidenes vårsemester. Og for å markere dette arrangerte vi en lavterskel konsert i Halvor’s, så tidlig som i januar. Selve semesteret ble kickstartet med Nico & Vinz første helgen i februar. Bare drøye to og en halv uke senere sto Kris Winther i Festsalen på Afterski, som for øvrig var utsolgt. Tyr har også nettopp stått på scenen i Festsalen som den 4.(!) konserten fra Samfunnets side det semesteret her.

Bookingsjefene har jobbet hardt og lenge for å kunne tilby Ås-publikummet det beste tilbudet dette semesteret, og jeg takker dem for alt de har fått til. Samtidig er de i gang med planlegging av høstsemesteret, og det blir spennende å se hva de finner på.

Den tekniske avdelingen vår har fått bryne seg på flere konserter og revyer. Personalsjefene har holdt kurs både innad i komiteene og for andre på huset, slik at flere kan bli kjent med hvordan lyd og lys fungerer. I tillegg har KS Lys Teknisk fortsatt investeringsplanen sin og er nå i år fem av fem. I år har det kommet to nye lydmiksere. En til discokomiteen og en til lydkomiteen. Disse kommer til å bli flittig brukt under festkvelder, revyer og konserter og hever produksjonskvaliteten som vi kan tilby på konserter og show.

Discokomiteen har også denne våren kunnet tilby et populært innslag i Halvors Hybel under festkvelder. Med den splitter nye lydmikseren vil man kunne få enda bedre discokvelder.

Jeg vil gjerne takke komitesjefene som har sittet dette semesteret. Innsatsen og engasjementet har vært stort og sammen med

komitemedlemmene har de sørget for at publikum får gode opplevelser her på huset vårt. Sittende komitesjefer denne våren har vært: Håvard Smidesang (Lys Personal), Frøydis Nikita Nygaard Sveen (Lyd Personal), Alette Selliseth (Lys Teknisk), Henrik Johan Larsson (Lyd Teknisk), Magnus Schie Larsen (Booking), Synne Hatløy (Booking), Hedda Kirstine Gudbrandsen (påtroppende Booking) og Jamshid Suhrabi (Disco). Tusen takk for deres arbeid og samarbeid dette semesteret.

Status for Konsertblokka V24 I skrivende stund er det fire komiteer

tilknyttet Konsertblokka:

Lydkomiteen (15 komitemedlemmer)

Lyskomiteen (15 komitemedlemmer)

Discokomiteen (5 komitemedlemmer) Artist&Booking (5 komitemedlemmer)

Avslutningsvis vil jeg takke for tilliten dere ga meg for snart et halvt år siden. Jeg storkoser meg sammen med Konsertblokka og i Samfunnsstyret.

Mathias Nordhagen, Konsertsjef i Samfunnsstyret ved Samfunnet i Ås 2024.

7.2 Næringslivsutvalget ved NMBU

Ærede Generalforsamling!

Styret våren 2024

Leder - Vetle Sølsnæs Rosseland

Administrasjonsansvarlig - Frida Aarrestad

Karrieredagsansvarlig - Ingeborg Aasebø

Arrangementansvarlig - Ingrid Rustad Røflo

Sponsoransvarlig - Kristian Trepainer Walland

Påtroppende Sponsoransvarlig - Mariann Mosvold

Markedsføringsansvarlig - Linus Vormeland

Karrieredag vår 2024

Den 14. februar arrangerte vi i næringslivsutvalget ved NMBU sin karrieredag for våren. Det var 40 bedrifter til stede, og mange studenter som var innom med jevnt trykk utover dagen. Vi hadde bedrifter som dekket alle fakulteter, og bedriftene har kommet med positive tilbakemeldinger på at de følte de fikk god kontakt med studentene. Karrieredagsbanketten ble dessverre avlyst denne gangen på grunn av at det var litt få påmeldte bedrifter til denne, og at flere av bedriftene i siste liten fant ut at de ikke kunne delta likevel. Vi ser på løsninger for å unngå slike hendelser i fremtiden.

Andre arrangement og aktiviteter

Siden sist GF har vi planlagt vårsemesteret, og ser frem til et semester med både kjente og nye arrangement!

Uka før Karrieredag Vår ble kickstartet med

"Oppkjøring til Karrieredagen med Naturviterne" her var fokuset hvordan skille seg ut på Karrieredagen, og i jobbsøkersammenheng. Karrieredagsnach måtte dessverre avlyses, så dette planlegger vi godt for å gjennomføre til høsten i stedet. Ellers har vi planlagt bedriftsbesøk i Rakkestad 5. mars, Ås-så-videre og et selvutviklingarrangement. Alle

arrangementene vi har gjennomført har hatt over 40 oppmøtte studenter, noe vi ser oss godt fornøyde med!

Vi ser frem til våren og gleder oss over å bidra til å gjøre NMBU studenter synlige og bedre forberedt til arbeidslivet. Karrierefondet

Karrierefondet består av 15% av overskuddet til karrieredagene. Overskuddet fra 2023 deles ut i 2024. 2023 var første år alle pengene har blitt delt ut, og 227 578 kr ble delt ut til karrierefremmende arrangement. Det kan søkes midler fra karrierefondet 3 ganger i året, med neste frist 20. Mars. For å søke eller lese om retningslinjer og tidligere utdelinger, gå til ‘Karrierefondet’ på www.nunmbu.no.

Sponsorarbeid

Vårsemesteret til de Sponsoransvarlige gikk ut på å fortsette arbeidet med å skaffe samarbeidspartnere til UKA i Ås 2024, Samfunnet og Tuntreet. Før jul lagde vi pakketilbud i ulike størrelser til jubileumspartner, hovedsamarbeidspartner, samarbeidspartner og støttepartner. I tillegg tok vi en beslutning sammen med UKE-styret om å oppsøke bedrifter med verdier i tråd med NMBU. Dette medførte at Equinor og Kongsberg Gruppen, som kunne ha vært en enkel kilde til store summer, ble strøket av listen. Samarbeidspakkene har fungert bra, og vi tenker å lage et liknende system for å få flere samarbeidspartnere til Samfunnet og Tuntreet. Vi kan stolt presentere at Tekna er hovedsamarbeidspartneren til miniUKA, og Bane NOR er vår jubileumspartner og revypartner.

Fokuset på at bedriftene vi hanker inn skal være både attraktive for studentmassen og i

tråd med NMBU sine verdier er i sentrum. Dette kommer fram i arbeidet som er lagt ned i at Stena Recycling gjennom REdu skal hjelpe til med å analysere avfallet fra miljøstasjonene under UKA og sette en høyere standard for sortering av mat, plast og rest.

Fremover blir arbeidsoppgavene å kontakte bedrifter til Grillfesten, og ferdigstille kontrakter frem mot UKA i Ås 2024.

Klima

Næringslivsutvalget har vurdert egne aktiviteter for å forsøke å redusere klimafotavtrykket til organet. Det meste av klimautslippene kommer av innkjøp til arrangementer og gensere. Dette er utslipp som er vanskelig å redusere, vi fortsetter arbeid med å holde et lavt utslipp.

På vegne av styret i Næringslivsutvalget, Vetle Sølsnæs Rosseland, Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU 2024

7.3 Tuntreet

Ærede Generalforsamling!

Redaksjonen

I skrivende stund består Tuntréets redaksjon av 42 kontraktfesta medlemmer, og alle stillingstyper unntatt journalist er per. dags dato fylt. Tuntréet har merket en stor interesse for alle stillinger, og de fleste nye ansettelser per dags dato er til stillinger hvor det er en fordel med en større overlapp.

De ansvarlige personene V24

Ansvarlig redaktør: Martin Hansebråten

Journalistredaktør: Tuva Hebnes

Layoutsjef: Aurora My Evjen Pettersen

Fotosjef: William Fredrik Bakke Dahl

Oversettingsjef: Amalie Pedersen Brønmo

Korrektursjef: Bjørg Eli Nymo

Redaksjonssekretær: Julie Anine Strømme

Spillsideansvarlig: Tilde Milia Skåtun

Økonomi og annonser

Tuntréet vurderer kontinuerlig finansieringskilder og annonseinntekter.

Hovedfinansieringen kommer fra NMBU gjennom kommunikasjonsavdelingen og ligger på 220 000 kr i året. Dette er samme som fjorårets finansiering.

Samarbeidet med NU om annonsepakker har fungert godt etter vår mening. Det har hjulpet å få en mer stabil annonseinntekt, og NU er behjelpelige på områder hvor Tuntréet mangler ekspertise, eller kapasitet. NU dekker likevel ikke alle annonseinntekter, og Tuntréet jobber for å skaffe annonsører og støtte som kan være passende. Generelt sett merker man at det blir vanskeligere å få annonser i trykt media, sammenlignet med hvordan det har vært tidligere. Dette er en nasjonal trend, hvor interessen for aviser, blader og tidsskrifter på papir har vært nedadgående.

Etter oppfordring fra Hus- og Finansstyret (HF) har det blitt brukt mer på sosiale arrangementer innad i Tuntréet. Dette er svært viktig for å fortsette å ha en god kvalitet av bladet, så vel som at Tuntréet har som mål at det skal være trivelig å være med. Enkelheten med å fylle stillinger tar vi som en positiv respons på dette arbeidet.

Opplag

Tuntréet vurderer kontinuerlig opplagstall, for å kunne nå mest mulig folk uten å måtte kaste utgaver. I høst lå opplagstallet på 800 norske og 200 engelske utgaver. Vi har valgt å gå ned 50 engelske utgaver, siden en har merket at en sitter igjen med en god del av disse. Likevel merker man en stor interesse for den norske utgaven. Siste utgave hvert semester virker til å være veldig populær. Vi vurderer derfor om en skal sette opp opplagstallet på TT05 og TT10.

Modernisering av teknisk utstyr

Tuntréet har hatt et etterslep i teknisk utstyr, men gjennom finansiering fra HF har en fått kjøpt inn fem nye PCer. En har dermed gått fra 2 fungerende PCer til 5 helt nye som er tilpasset Tuntréets behov. Samtidig med dette har en bygd om kontorlandskapet på Tuntréets kontor, slik at det passer det nye systemet.

Nett og sosiale medier

Nettsiden til Tuntréet jobbes med stadig. Særlig ‘Har du hørt at’ virker til å være populær. Nettsiden har definitivt et forbedringspotensial i fremtiden, hvis en fortsetter å ha såpass vellykket rekruttering. Andre studentaviser har for eksempel rene nettsaker, noe som vi også vurderer om det er mulig å få til.

Ellers prøver vi å være til stede på sosiale medier, og prøver å sørge for at Tuntréet er kjent av studentmassen som helhet.

Takk!

Først vil jeg takke alle i Tuntréets redaksjon for et riktig fint år. Jeg kom inn fra utsiden av redaksjonen, og ble virkelig tatt imot med åpne armer. Jeg har blitt kjent med folk jeg aldri kommer til å glemme og har fått venner for livet. Året har vært fylt av både oppturer og nedturer, men har kanskje vært noe av det

mest givende jeg har vært med på! Jeg kommer nok ikke til å forsvinne helt, men ønsker å si tusen takk til alle uansett! Masse lykke til til Tuva og den nyvalgte redaktøren. Martin Hansebråten, Ansvarlig redaktør, Tuntréet, våren 2024

Ærede Generalforsamling!

7.4 UKA i Ås

Vi håper alle har kost seg masse med miniUKA og er klare for UKA i Ås i haust!

No er det eit år sidan UKEstyret byrja arbeidet mot UKA i Ås 2024. Organisasjonen består av opp mot 500 frivillige som har gjennomført miniUKA og som er starta med planlegginga av UKA i Ås til hausten.

miniUKA gikk av stabelen frå 28.februar til 3.mars, dette var eit prøveprosjekt før UKA i haust som er frå 3. oktober til 28. oktober. Vi har hatt tre konsertar, to miniUKErevyar og andre aktivitetar, til saman har vi gjennomført 12 arrangement. Gjennomføringa har gått veldig bra og vi har med oss masse god erfaring i bagasjen til planlegginga av UKA i Ås i haust, slik at den skal bli endå betre. Tusen takk til alle frivillige, dette hadde ikkje gått utan dykk!

Vi er allereie godt i gang med planlegginga til hovud UKA i haust, og gler oss masse til å vise dykk kva vi jobbar med!

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen tar saken til orientering.

Bakgrunn

Sak 8: Saker innkommet i henhold

til gjeldende frister

8.1 Vedtektsendring

Forslag 1.1 (F1): Innsendt av Komiteen for etiske retningslinjer

Siden våren 2023 har Komiteen for etiske retningslinjer utarbeidet etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås. Komiteen har bestått av Kristiane Holter, Åslaug Flatabø, Vilde K. Pedersen, Johanna W. Hidle, Andreas Kinnari og Brage Bærheim. De etiske retningslinjene tydeliggjør hvilken etisk standard Studentsamfunnet har for å sikre trivsel og et godt miljø. Utarbeidelsen av etiske retningslinjer bygger på formålsparagrafen §1.1, der vi ønsker å fremme et godt kameratslig samvær mellom Studentsamfunnets medlemmer.

Forslag til etiske retningslinjer ble etter Generalforsamlingen høsten 2023 sendt ut på høring til Studentsamfunnets medlemmer. Forslaget ble delt på Studentsamfunnets nettside og i Tuntreet, og et spørreskjema ble sendt ut til alle medlemmer. I tillegg har de etiske retningslinjene blitt presentert for Hus- og Finansstyret i tre runder og blitt revidert i fem omganger. Komiteen takker for alle innspill som ble sendt innen fristen.

Nå ønsker komiteen å implementere de etiske retningslinjene i organisasjonen. Forslaget er å implementere de etiske retningslinjene i vedtektene der ordensreglementet gjør seg gjeldende.

De etiske retningslinjene er presentert i sin helhet i vedlegg 1.

Forslag til endring

Tilføying til §1.2 og §6.5:

§1.2 MEDLEMMER

Alle medlemmer ved Studentsamfunnet i Ås plikter å følge etiske retningslinjer og ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås.

§6.5 SANKSJONER

Sanksjoner kan bli gitt ved brudd på etiske retningslinjer og ordensreglement ved Studentsamfunnet i Ås, eller som følge av konflikt eller mistillitssaker. Alle som deltar på aktivitet i regi av Studentsamfunnet eller oppholder seg på Studentsamfunnets eiendom, plikter å underrette seg de sanksjoner som blir gitt.

Hus- og Finansstyrets vurdering:

Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.

Forslag 1.2 (F2): Innsendt av Samfunnsstyret

Bakgrunn

Per dags dato blir personalsaker som oppstår under festkvelder eller ellers drift av huset blant frivillige, først håndtert av HR-sjef i samråd med Bodegasjef og Leder ved behov. I vedtektene står det at Hus- og Finansstyret skal behandle alle kjernesaker, deriblant personalsaker. Dette skjer likevel ikke i praksis/svært sjeldent. Vi ønsker å endre punkt a) i paragraf §4.1.4 Saksbehandling slik at det kommer frem at Hus- og Finansstyret har øverste myndighet i personalsaker, men ikke står for håndteringen av alle personalsaker. I tillegg ønsker vi å øke kostnadsrammen for investeringer som må søkes om gjennom Hus- og Finansstyret fra kr 15 000 til kr 30 000. Det skyldes blant annet de store justeringene i pengeverdi de siste årene.

Forslag til endring

Endring av §4.1.4:

§ 4.1.4 Saksbehandling

Hus- og Finansstyret skal behandle alle kjernesaker. Ved begrepet kjernesaker forstås det i denne paragraf følgende:

a) Øverste myndighet i aAlle personalsaker

b) Alle investeringer med kostnadsramme over kr 15 000 30 000

c) Godkjenne budsjett for alle aktiviteter med kostnadsramme over kr 300 000

d) Sette resultatkrav for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer

e) Utforme og revidere instrukser for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer årlig

f) Inngå kontrakter med kostnadsramme over 300 000,- som ikke allerede inngår i budsjettene til Samfunnsstyret, UKEstyret, Tuntreet og Næringslivsutvalget.

g) Følge opp Studentsamfunnets formelle forpliktelser

h) Jobbe etter Studentsamfunnets vedtatte strategi, følge opp denne på et overordnet nivå og rapportere måloppnåelse i forhold til denne til GF

i) Alle beslutninger som berører Studentsamfunnets faste eiendom

j) Andre saker som anses prinsipielt og strategisk viktig for Studentsamfunnet

Hus- og Finansstyrets vurdering:

Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.

Sak 9 Orienteringssaker

9.1 Redaksjonelle endringer i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås

I henhold til § 3.6.1 i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås har Samfunnsstyret fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Generalforsamlingen skal orienteres om eventuelle endringer ved første anledning. Vi benytter denne anledningen til å orientere om følgende redaksjonelle endringer i §2.7.2, §3.4.2, §3.7, §4.1.4, §4.1.8, §4.2.8, §4.3.2, §4.3.3, §4.3.8, §4.4.7, §4.5.3, §4.5.8, §6.4 og §7.1.

§ 2.7.2 Drifts- og vedlikeholdsutvalget

Ett medlem i Samfunnsstyret, ett medlem fra UKEstyret og ett eksternt medlem i Hus- og Finansstyret sitter som representanter i drifts- og vedlikeholdsutvalget (DVU).

§ 3.4.2 Høstens GF 10.4 Hus- og Finansstyret

§ 3.7 AVSTEMMING

Avstemming skjer i alminnelighet ved håndsoppreknking. I tilfeller der GF ser det hensiktsmessig, kan avstemming utføres skriftlig eller elektronisk. Skriftlig eller elektronisk avstemming skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det.

§ 4.1.4 Saksbehandling

Hus- og Finansstyret skal behandle alle kjernesaker. Ved begrepet kjernesaker forstås det i denne paragraf følgende:

a) Alle personalsaker

b) Alle investeringer med kostnadsramme over kr 15 000

c) Godkjenne budsjett for alle aktiviteter med kostnadsramme over kr 300 000

d) Sette resultatkrav for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer

e) Utforme og revidere instrukser for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer årlig ved behov

f) Inngå kontrakter med kostnadsramme over 300 000,- som ikke allerede inngår i budsjettene til Samfunnsstyret, UKEstyret, Tuntreet og Næringslivsutvalget.

g) Følge opp Studentsamfunnets formelle forpliktelser

h) Jobbe etter Studentsamfunnets vedtatte strategi, følge opp denne på et overordnet nivå og rapportere måloppnåelse i forhold til denne til GF

i) Alle beslutninger som berører Studentsamfunnets faste eiendom

j) Andre saker som anses prinsipielt og strategisk viktig for Studentsamfunnet

§ 4.1.8 Myndighet

Leder av Hus- og Finansstyret er bemyndiget til å motta og anlegge søksmål på vegne av Studentsamfunnet. Dette er også gjeldende ved anmeldelse av politisaker.

§ 4.2.8 Rapportering

Hvert medlem av Samfunnsstyret plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sin etterfølger, samt sette vedkommende denne inn i oppgaver og rutiner tilhørende vervet.

§ 4.3.2 Styremedlemmer

UKA i Ås UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret.

UKEstyret er sammensatt av åtte medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett:

a) Leder – UKEsjef

b) Administrasjonssjef

c) Arrangementssjef

d) Hussjef

e) Markedsføringssjef

f) Revysjef

g) Festsjef

h) Økonomisjef

§ 4.3.3 Vedtaksdyktighet

UKEstyret er vedtaksdyktig når minimum fem av styremedlemmene er til stede tilstede. Vedtak er fattet når et forslag får minimum fem av stemmene. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret.

§ 4.3.8 Rapportering

Hvert medlem av UKEstyret plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sin etterfølger, samt sette vedkommende denne inn i oppgaver og rutiner tilhørende vervet.

§ 4.4.7 Rapportering

Ansvarlig redaktør og journalistredaktør plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sin etterfølger, samt sette vedkommende denne inn i oppgaver og rutiner tilhørende vervet.

§ 4.5.3 Vedtaksdyktighet

Styret i NU er vedtaksdyktig når minimum fire av styremedlemmene er til stede tilstede. Vedtak er fattet når et forslag får minimum fire av stemmene. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret.

§ 4.5.8 Rapportering

Hvert medlem av styret i NU plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sin etterfølger, samt sette vedkommende denne inn i oppgaver og rutiner tilhørende vervet.

§ 6.4 MEKLING

Mekling foregår ved at parten som fremmer mistillit og parten det blir fremmet mistillit imotmot får forklare seg. Partene kan etter avtale ha med seg en støtteperson i møtet. Mekling skal protokollføres med eget personalsaksnummer uten sensitive opplysninger om de det gjelder. Ved håndtering av personalsaker skal retningslinjer for håndtering av personalsaker ved Studentsamfunnet i Ås følges.

§ 7.1 OPPLØSNING

Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas på ordinær GF med 2/3 flertall. Avstemmningen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning må være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før GF. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær GF en måned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som en oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette treffes etter bestemmelse om lovendring. I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler Studentsamskipnaden i Ås. Disse midlene kan kun benyttes til å opprette et nytt Studentsamfunn i Ås.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen tar saken til orientering.

9.2 Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås

Klimaregnskapet til Studentsamfunnet i Ås deles inn etter scope 1, 2 og 3. Scopene gir en forklaring på hvor utslippene stammer fra og hvor de derfor skal føres i klimaregnskapet. De tre scopene forklares kort under.

Scope 1

Direkte utslipp fra egne produksjonsmidler eller utslipp som kontrolleres av virksomheten, deriblant fossilt brensel benyttet til transport og/eller oppvarming. Utslipp fra dette scopet har ikke funnet sted i 2023 da det verken har blitt benyttet fossilt brensel til oppvarming eller transport av egeneide biler i perioden. Dette gjelder for alle underliggende organer av Studentsamfunnet i Ås.

Scope 2

Indirekte utslipp tilknyttet strøm, oppvarming, regulering av inneklimaet i eide og leide bygg samt andre former eventuelt innkjøpt energi blir benyttet til. Forbrukstallene er mottatt fra NMBU Teknisk Drift. Utslipp fra dette scopet vil kunne beregnes ut fra lokasjon og/eller markedsbasert metode, herunder hvilken av organene som har hatt høyest grad av benyttelse av byggmassen under en gitt periode. Det er kjøpt opprinnelsesgarantier (GO's) for alt av elektrisitetsforbruk.

Scope 3

Scope 3 inkluderer indirekte utslipp knyttet til innkjøp av varer og tjenester, foruten innkjøp av energi. Utslippene fra dette scoopet er knyttet til organisasjonens sin aktivitet, men oppstår fra kilder som verken eies eller kontrolleres av virksomheten. Herunder vil poster som flyreiser, kilometergodtgjørelse, avfall og andre varer være naturlig å finne. Mange av utslippsfaktorene inkluderer flere steg i produksjonsprosessen fra råmaterialet til ferdig produkt og er markert med T14 for materialer og A1-3 for mat- og drikkevarer.

Resultater

Klimaregnskapet for Studentsamfunnet i Ås 2023 viser et totalt utslipp på 78,15 tCO2e. Utslipp (scope 3) fra aktiviteter, innkjøp og avfall sto for de største utslippene med 95% av totalen, og fjernvarme og elektrisitet (scope 2) sto for rundt 5% av utslippene. Ingen utslipp registrert i Scope 1.

Prosentvisfordelingavklimagassutslippperavdelingi2023

UKA

UKA viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 4,7 tCO2eq for 2023. De største utslippene er i tilknytning til mat, drikke og reisekostnader.

Samfunnet

Samfunnet viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 55,9 tCO2eq for 2023. De største utslippene er tilknyttet mat, drikke, snacks, elektrisitet og fjernvarme.

Tuntreet

Tuntreet viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 2 tCO2eq for 2023. De største utslippene er tilknyttet trykk av studentavis og mat.

Hus- og Finansstyret

Hus- og Finansstyret viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 5,7 tCO2eq for 2023. De største utslippene er tilknyttet mat og drikke. Fjernvarmen og elektrisiteten som tilfaller HF sine ansvarsfordelinger (3 av 12 måneder) er regnet med i dette tilfellet, noe som tilsvarer 0,394 tCO2eq.

Næringslivsutvalget ved NMBU

Næringslivsutvalget ved NMBU viser et totalt (kun Scope 3) utslipp på kun 2,7 tCO2-eq. Mat og drikke er kilder til de største utslippene.

Ringfest

Ringfest gjør seg gjeldende med et totalt utslipp på 4,1 tCO2eq. Over halvparten av utslippene knytter seg til kjøttmåltid. Tallene for Ringfest ble lagt til med NU i CEMAsys.

Klimaregnskapet for Studentsamfunnet i Ås er presentert i sin helhet i vedlegg 2.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering.

Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter

I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.

10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU

10.4 Hus- og Finansstyret

10.5 Valgnemndsmedlemmer

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater:

Samfunnsstyret

Leder:

Økonomisjef:

Arrangementssjef:

Tuntreet

Redaktør:

Næringslivsutvalget ved NMBU

Arrangementsansvarlig:

Karrieredagsansvarlig:

Administrasjonsansvarlig:

Hus- og Finansstyret

Studentrepresentant:

10.1 Samfunnsstyret

10.2 Tuntreet

Valgnemnda

Representant:

Representant:

Sak 11 Eventuelt

Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start.

Vedlegg 1 - Etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås

Etiske retningslinjer for Studentsamfunnet i Ås

De etiske retningslinjene bygger på norsk lovverk, Studentsamfunnet i Ås sitt verdigrunnlag, vedtekter og andre vedtatte retningslinjer. De etiske retningslinjene gjelder for alle medlemmer ved Studentsamfunnet i Ås. Hus- og Finansstyret har ansvaret for å revidere retningslinjene og oppdatere dem ved behov.

Alle medlemmer plikter å følge de etiske retningslinjene ved inngåelse av medlemskap. Medlemmene skal gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende retningslinjer. I tillegg skal kritikkverdige forhold varsles om og en skal ikke dele fortrolig informasjon. Brudd på de etiske retningslinjene kan medføre sanksjoner etter vurdering av saken.

1. Likeverd og inkludering

Alle medlemmer ved Studentsamfunnet i Ås skal vise respekt for alle mennesker uavhengig av alder, etnisitet, kjønn, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk, seksuell orientering, religion, livssyn, politisk overbevisning eller funksjonsevne. Studentsamfunnet i Ås har nulltoleranse for ulovlige former for diskriminering, samt alle former for rasisme, trakassering og mobbing. Studentsamfunnet i Ås er et sted hvor debatt og ordskifte oppmuntres, der andres meninger skal respekteres. Studentsamfunnet i Ås jobber for at alle medlemmer skal inkluderes og ha tilgang til Studentsamfunnets møteplasser og arrangementer.

2. Respekt for andres integritet og grenser

Studentsamfunnet i Ås skal være en trygg organisasjon, hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres. Det er nulltoleranse for all trakassering, grenseoverskridende atferd og overgrep.

3. Rolleforståelse

Folkevalgte og frivillige i ansvarsposisjoner skal være spesielt bevisst ansvaret, makten og påvirkningskraften de har i relasjon til andre i og utenfor organisasjonen. De skal ikke misbruke den tillit de har i kraft av sitt verv eller stilling. Dette innebærer opprettholdelse av tilliten og omdømmet Studentsamfunnet i Ås har utad. Medlemmer skal ikke utsette seg selv eller andre for fare når de opptrer på vegne av Studentsamfunnet i Ås.

4. Økonomisk ansvarlighet

Alt arbeid skal utføres med ærlighet, redelige hensikter og uten korrupsjon. Frivillige som forvalter Studentsamfunnets midler, plikter å gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende retningslinjer for økonomi og forvaltning tilknyttet sitt arbeidsområde og verv.

5. Habilitet

I behandling av saker på Studentsamfunnet i Ås skal saksbehandlere være habile. Om det foreligger egeninteresse eller nær relasjon til noen av partene i den gjeldende sak, vil eventuell saksbehandler være inhabil og skal ikke bidra i behandling av saken.

6. Brudd på retningslinjene

Brudd på de etiske retningslinjene meldes til nærmeste leder, HR-sjef, Hus- og Finansstyret eller andre kontaktpersoner ved Studentsamfunnet i Ås. Det er ønskelig at den som varsler oppgir eget navn, slik at saksbehandlere kan ta kontakt under håndtering av saken. Det er mulig å varsle anonymt, men det begrenser arbeidet saksbehandlerne har mulighet til å utføre. Dersom medlemmer bryter de etiske retningslinjene, har Studentsamfunnet i Ås myndighet til å fatte vedtak om varslingssak. Studentsamfunnet i Ås forbeholder seg muligheten til å suspendere medlemmer under håndtering av en varslingssak, om det er behov for dette. Brudd kan sanksjoneres med muntlig eller skriftlig advarsel, utestengelse fra arrangementer eller oppfordring om å fratre sitt verv. Alvorlige brudd kan sanksjoneres med suspensjon eller eksklusjon.

7. Revidering

Hus- og Finansstyret forbeholder seg retten til å revidere de etiske retningslinjene ved behov.

Studentsamfunnet i Ås

1. Introduksjonogformål

På Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling høsten 2019 ble det vedtatt at Samfunnet skal utarbeide et klimaregnskap for virksomheten til samtlige organer tilknyttet Studentsamfunnet i Ås Dette inkluderer organer som Samfunnet, Næringslivsutvalget ved NMBU (NU), Tuntreet, UKA og Hus- og Finansstyret (HF). Dermed ble det opprettet en Klimaregnskapskomité underlagt Økonomiblokka Komitéen består av en komitésjef og fem komitémedlemmer

Klimaregnskapskomitéen skal identifisere og kartlegge data, for så å beregne klimafotavtrykk ved bruk av programvaren CEMAsys for nevnte organer. Resultatet av arbeidet, klimaregnskapet, skal presenteres på Studentsamfunnet i Ås sin Generalforsamling I ettertid har Samfunnet sett verdien av en slik komité, og utvidet ansvarsområdet til å inkludere veiledning på kjøp. Dermed har Klimaregnskapskomitéen fått en todelt rolle: klimaregnskapsfører og rådgiver.

Formålet med rapporten er å presentere en metode som kan brukes til å føre klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås samt å belyse Studentsamfunnet i Ås sitt klimafotavtrykk og størrelsen av klimagassutslippene Metoden baseres på «The Greenhouse Gas protocol» (GHG Protokollen), som er en veileder for hvordan en organisasjon gjennomfører et klimaregnskap. Veilederen tar kun for seg seks drivhusgasser som er definert i Kyoto-protokollen. Rapporten er også ment å gi faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som redusere utslippene kostnadseffektivt Regnskapet skal være transparent, forståelig og tilgjengelig for studentmassen ved Samfunnet i Ås.

2. Metode

2.1 Systemavgrensing

Hensikten med klimaregnskapet hos en bedrift, er blant annet å holde oversikt på bedriftens direkte og indirekte utslipp av klimagasser som kan være med å føre til en økt drivhuseffekt Samfunnet i Ås ved komitéen for klimaregnskap har derav valgt å følge den mest vanlige protokollen for oppfølging og kartlegging av slik rapportering, "The Greenhouse Gas protocol" (GHG-protokollen) Foruten de organisatoriske avgrensningene og operasjonelle avgrensningene, er GHG-protokollen med på å definere rammene for komitéens arbeid.

2.1.1 GHG-protokollen

Protokollen er utviklet for måling og rapportering av drivhusgasser, og er basert på private initiativ gjennom World Resource Institute (WRI) og World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). GHG-protokollen består av en regnskaps modellering som forklarer hvordan virksomheten kan tallfeste sine direkte og indirekte klimagassutslipp. Modellen bidrar til å knytte utslippene til der de benyttes for å forhindre dobbelttelling og gir en klar systemavgrensing for hver virksomhet. Dette gjøres blant annet ved å dele opp utslippene i 3 deler/scopes.

Figur 1 - Scope oppdeling

Resultatene fra protokollen uthentes i CO2-ekvivalenter, etter omregning av gasser som karbondioksid (CO2), metan (CH4), dinitrogenoksid/lystgass (N2O), hydrofluorkarbon gasser (HFC-er), perfluorkarboner (PFC-er) og fluorgassen svovelheksafluorid (SF6).

Ved å følge protokollen kan komiteens arbeid ved senere ønske kobles opp mot eventuelle ISOstandarder, da disse er korresponderende med hverandre.

2.1.2 Scopes

Scopene gir en forklaring på hvor utslippene stammer fra og hvor de derfor skal føres i klimaregnskapet. I GHG-protokollen fordeles det på tre scopes.

Scope 1

Direkte utslipp fra egne produksjonsmidler eller utslipp som kontrolleres av virksomheten, deriblant fossilt brensel benyttet til transport og/eller oppvarming.

Utslipp fra dette scopet har ikke funnet sted i 2023 da det verken har blitt benyttet fossilt brensel til oppvarming eller transport av egeneide biler i perioden. Dette gjelder for alle underliggende organer av Studentsamfunnet i Ås.

Scope 2

Indirekte utslipp tilknyttet strøm, oppvarming, regulering av inneklimaet i eide og leide bygg samt andre former eventuelt innkjøpt energi blir benyttet til. Forbrukstallene er mottatt fra NMBU Teknisk Drift.

Utslipp fra dette scopet vil kunne beregnes ut fra lokasjon og/eller markedsbasert metode, herunder hvilken av organene som har hatt høyest grad av benyttelse av byggmassen under en gitt periode. Det er kjøpt opprinnelsesgarantier (GO's) for alt av elektrisitetsforbruk.

Scope 3

Scope 3 inkluderer indirekte utslipp knyttet til innkjøp av varer og tjenester, foruten innkjøp av energi. Utslippene fra dette scoopet er knyttet til organisasjonens sin aktivitet, men oppstår fra kilder som verken eies eller kontrolleres av virksomheten. Herunder vil poster som flyreiser, kilometergodtgjørelse, avfall og andre varer være naturlig å finne.

Mange av utslippsfaktorene inkluderer flere steg i produksjonsprosessen fra råmaterialet til ferdig produkt og er markert med T1-4 for materialer og A1-3 for mat- og drikkevarer.

2.2 Organisatoriske avgrensinger

Ut ifra Samfunnet i Ås sin driftsform er det mest hensiktsmessig å føre et klimaregnskap med hensyn på innkjøp fra salgslister for mat og drikke, Visma, Stena Recycling og Energinet. Klimaregnskapet vil dermed kun ta for seg fysiske produkter, da tjenester som ikke resulterer i en målbar fysisk enhet vil ha liten til ingen påvirkning på klimaregnskapet. Inntekter, honorarer forsikringer, gebyrer, MVA, lisenser og lignende driftskostnader vil derfor ikke være medregnet.

Avskrivninger vil ikke bli ført i klimaregnskapet, da disse vil forekomme periodevis på et senere tidspunkt enn da innkjøpet ble gjort. Utslippet vil imidlertid ha størst påvirkning ved produksjonstidspunktet/kjøpstidspunktet. Totalverdi på kjøpstidspunkt eks. MVA vil derfor være det som hensyntas ved føring i klimaregnskapet.

Siden eksakt produksjonstidspunkt vil være vanskelig å fastslå for den innkjøpende bedrift, vil klimaregnskapet bli ført i henhold til bokføringsdato satt i henhold til regnskapet til Samfunnet i Ås. På denne måten vil utslippene bli reflektert i henhold til aktivitet for den gitte periode.

2.3 Operasjonelle avgrensinger

Etter en evaluering fra forrige periode, har komiteen valgt å gå videre med programvaren til CEMAsys for perioden 2023/2024.

CEMAsys sin programvare omformer antall brukte enheter fra relevante aktiviteter til tonn CO2 ekvivalenter (tCO2e). Programvaren er uavhengig av enhetens benevning inn i systemet, og danner dermed sammenlignbare tall i tCO2e for alle aktiviteter og innkjøp foretatt i regi av Samfunnet eller noen av dets underliggende organer. Utslipp blir rapportert med en nøyaktighet på inntil 0.1 tCO2e grunnet begrensninger i programvaren. Programvaren runder desimaltall fra 0 til 0,49 ned til nærmeste 0,1tCO2e, og 0,5 til 0,99 blir rundet opp til nærmeste 0,1tCO2e. Dette utgjør en stor usikkerhet for resultatet ved at de mindre utslippene underrapporteres. For å motvirke denne effekten har vi benyttet totale tall for året for hver utslippsfaktor. Datagrunnlaget som er samlet inn er dog godt sporbart og det er mulig å gjøre mer nøyaktige undersøkelser ved et senere tidspunkt.

På grunnlag av forrige periodes erfaringer har det blitt valgt å benytte samme organisasjonsstruktur som tidligere. Ved å fordele utslippene på denne måten er det enklere å gjøre vurderinger av hvor utslippskutt burde prioriteres.

Figur SEQ Figur \* ARABIC 2- Organisasjonsstruktur

2.4 Datakvalitet og evaluering

Datakvalitet og datagrunnlag er avgjørende for hvor godt klimaregnskapet representerer den faktiske belastning knyttet til driften av Studentsamfunnet i Ås. Presise og spesifikke data vil føre til et bedre og mer troverdig resultat. Dette vil medføre et bedre beslutningsgrunnlag for avgjørelser som tas basert på informasjon fra klimaregnskapet.

Dataene benyttet for utslippskalkulasjonen er i hovedsak hentet fra det direkte forbruket oppgitt i regnskapsprogrammet Visma eAccounting. Foruten disse dataene er det også innhentet forbrukstall på mat og drikke fra ESPOS salgslister og energi og avfall fra NMBU Teknisk Drift. Det er ikke gjennomført noen cut-off ved uthenting av grunndata foruten om når dokumentasjonen ikke har vært mulig å tyde. Som samlet datagrunnlag er dette antatt å representere virksomhetens aktivitet godt.

Grunndataen bearbeides videre via Excel filer som er godt sporbare tilbake til datagrunnlaget. Det er så det respektive komitémedlemmets oppgave å vurdere hvilken utslippsfaktor og mengde som tilfaller aktiviteten. Her benyttes det skjønn, og denne prosessen utgjør derfor den største usikkerheten i klimaregnskapet. Denne usikkerheten jobbes det med å redusere, ved hjelp av standardiserte føringer. Se punkt 2.5.6 «Standardiserte føringer». I tillegg er det usikkerhet i forhold til rapportering av antall som spiser måltider.

Alt utslippet er allokert til den delen av organisasjonen det er kostnadsført på. Dette er gjeldende for den delen av klimaregnskapet som baserer seg på bilag fra Visma eAccounting. De øvrige utslippene for energi og avfall tilfaller underenheten Samfunnet i Ås.

2.5 Relevante forbrukstall for Studentsamfunnet i Ås

Majoriteten av førte utslipp kommer fra Scope 3 med unntak av elektrisitet og fjernvarme på Scope 2.

2.5.1 Transport

Data er hentet fra kontokode 7100 Bilgodtgjørelse og 7130 Reisekostnader. For fly, buss og tog er det tatt utgangspunkt i avstand mellom destinasjonene og hvor mange som reiste. Leie av hotell og AirBnB inkluderes hvis aktuelt. Men dette er ikke oppgavepliktig. På kilometergodtgjørelse er det tatt utgangspunkt i antall kilometer som er rapportert kjørt og hvilket drivstoff på bilen.

2.5.2 Avfall

Data er hentet fra Stena recycling og for hentepunkter som Samfunnet leverer søppel til. Av hentet mengde avfall tilfaller ansvaret for 1/3 til Samfunnet, som er den økonomiske fordelingsnøkkelen som benyttes for sameiet mellom Samfunnet, NMBU og SiÅs. Av restavfall antas en utsorteringsgrad på 23% etter tall fra Stena recycling. Det betyr at 77% av restavfallet antas å gå til forbrenning og klima belaster deretter mens 23% ikke utgjør en klimabelastning da det går til materialgjenvinning etter 0:100 prinsippet.

2.5.3 Energi

Data er hentet fra Energinett som leverer statistikk for energi for NMBUs målerer. Av den energien som er målt gjennom målerne tilfaller ansvaret for 1/3 til Samfunnet, som er den økonomiske fordelingsnøkkelen som benyttes for sameiet mellom Studentsamfunnet i Ås, NMBU og SiÅs. Studentsamfunnet i Ås sin andel, fordeles videre på hvilken avdeling som er «ansvarlig» for huset i gitte perioder. Videre er det beregnet utslippstall for elektrisitet inn til bygget for norsk vannkraft da det er kjøpt opprinnelsesgarantier for vannkraft. Beregning er basert på NORSUS sin livsløpsanalyse av elektrisitet fra vannkraft i Norge. Det er benyttet et utslipp på 16.4 kgCO2e/MWh med fjernvarme som er det utslippet Statkraft oppgir for anlegget sitt.

2.5.4 Mat og drikke

Data er hentet fra Espos sine oversiktslister og kontokoder 4010 Innkjøp varer høy mva, 4020 Innkjøp varer middels mva, 4110 Innkjøp varer avgiftsfritt, 4130 Innkjøp drikkevarer høy mva, 4140 Innkjøp drikkevarer middels mva, 4150 innkjøp drikkevarer, 7310 Mat og drikke til eget bruk, 7115 Mat og drikke til samfunnstjenester. Det forekommer også endel mat og drikke innimellom på andre kontokoder som 6000 Artisthonorar og 6005 Andre honorarer.

Vi har lagt inn tallene som total kg og liter per mattype og drikkevare. For måltider er dette lagt inn per måltid fordelt mellom utslippsfaktorer som «vegetarian meal», «meat meal», «fish meal» og «average meal».

I 2023 ble Espos-listene tildelt til Studentsamfunnet i Ås, slik at 100 % av fordelingen tilfalt

Samfunnet. I UKE-år blir det fordelt ut fra antall billetter solgt for den som er ansvarlig på huset.

2.5.5 Driftsmaterialer

Driftsmaterialer omhandler alt av material som er innkjøpt for å sikre at drifta på Studentsamfunnet i Ås kan gå som planlagt. Det innebærer alt fra større innkjøp av teknisk utstyr til verktøy, søppelsekker og t-skjorter. Dersom produktet bestod av flere materialer (eks. 50% bomull og 50% polyester) ble dette fordelt mellom materialene. For produkter med mer enn 70% av et bestemt materialet (eks. 85% polyester, 10% elastan, 5% bomull) ble det lagt inn under hovedmaterialet.

2.5.5.1 Administrasjonskostnader, rekvisita, driftsmaterialer etc. Herunder er det hentet data fra kontokoder 6800 Kontor og administrasjonskostnader, 6560 Rekvisita, 6710 Arrangementskostnader, 6500 Teknisk utstyr, 6540 Inventar, 6550 Driftsmaterialer og 6620 Reparasjon og vedlikehold. Dersom produktet bestod av flere materialer (eks. 50% bomull og 50% polyester) ble dette fordelt mellom materialene. For produkter med mer enn 70% av et bestemt materialet (eks. 85% polyester, 10% elastan, 5% bomull) ble det lagt inn under hovedmaterialet.

Endel elektrisk utstyr ble pga. mangel på spesifikk utslippsfaktor i Cemasys kun betegnet som "Electric items, small [kg]" og "Cable unspecified [kg]".

2.5.5.2 Støtte, blomster, gaver og premier

Data hentet fra kontokode 7420 Blomster, gaver og premier og 7245 Sosial støtte internt i organisasjonen. Alle fysiske innkjøp som blomster, medaljer, pins, alkohol og julegaver er inkludert. Produktene er lagt inn i antall kg per material og alkohol er lagt inn i antall liter.

For blomster har det ikke vært noen gode utslippsfaktorer i CEMAsys tidligere, men i 2023 er det benyttet rose-bunch fra Nederland. Tidligere år er det blitt manuelt beregnet med en gjennomsnittsfaktor på 13,6 kgCO2e/kg blomster.

2.5.5.3 Renhold

Under renhold av Studentsamfunnet i Ås kommer data som er hentet fra kontokode 6360 Renhold. Vi har inkludert fysiske innkjøp som plastbøtter, såpe og rengjøringsmidler og innkjøp av deler brukt til vedlikehold.

2.5.5.4 Markedsføringskostnader og effekter

Data hentet fra kontokode 7320 Markedsføringskostnader, 4050 Innkjøp effekter og 7300 Effekter til eget bruk. Markedsføringskostnader inkluderer alle fysiske innkjøp av klær som hettegensere, Tskjorter mm. I tillegg kommer alt av klistremerker, bannere, skinsuits og pins for å nevne noe. Produktene er lagt inn i antall kg per material og vi har estimert vekt der dette ikke var oppgitt eller mulig å søke opp tilsvarende på nett.

2.5.5.5 Trykkekostnader

På trykkekostnader ble data hentet ut fra kontokode 7330 Trykkekostnader. Trykkekostnader inkluderer trykking av Tuntreet, semesterprogram, forskjellige plakater, UKEmagasinet og verveprogrammer. Dette gjelder og bedriftsguide og andre trykte papirprodukter. Fremgangsmåten her var å beregne vekt per produkt og multiplisere med antall produkter for å finne total vekt (kg) papir brukt.

2.5.5.6 Utslippsfaktorer

Utslippsfaktorer ligger inne i programvaren CEMAsys og tilegnes til ulike aktiviteter. Det i kombinasjon med vekt avgjør mengde klimagassutslipp. Dette baseres på skjønn for hvert komitemedlem. Det vil si at praksis kan komitemedlemmer gjøre ulike vurdering av materiale og vekt for samme produkter. CEMAsys sine utslippsfaktorer er utarbeidet for mer spesifikke tilfeller, enn hva som er Studentsamfunnet i Ås sitt behov. CEMAsys har ikke utarbeidet utslippsfaktorer for alle varer som blir kjøpt inn til Samfunnet. Det gjør at komitéen ved enkelte anledninger enten må finne egen data med utslippstall eller gjøre tilpasninger og velge den utslippsfaktoren som best reflekter den innkjøpte varen eller aktiviteten. Ved standardiserte føringer, skrevet om i punkt 2.5.6 nedenfor, vil usikkerheten ved valg av utslippsfaktor og mengde reduseres.

2.5.6 Standardiserte føringer

For å redusere usikkerheten og tid som brukes til føringen av bilag fra Visma, har det blitt opprettet standardiserte føringer. Disse føringene er en mal for hvordan flere føringer skal gjøres. Føringene har en fastsatt utslippsfaktor og mengde materiale. For eksempel vil stor pizza fra SiÅs føres med utslippsfaktoren «Meat meal avg. [stk]» og tre porsjoner per pizza. Det reduserer bruk av skjønn i forhold til valg av utslippsfaktor, materiale og vekt. Informasjonen som legges inn i de standardiserte føringene er basert på konkrete data, enten fra produktblad eller egen veiing. Hver gang en føring gjøres flere enn en gang, oppdateres malen slik at samtlige i komitéen vet hvordan en konkret vare føres. På den måten vil malen fungere som et levende dokument.

3. Resultater

3.1 Studentsamfunnet i Ås

Tabell 1 – Totale utslipp per Scope, fordelt på oppsamlede underkategorier

Klimaregnskapet for Studentsamfunnet i Ås 2023 viser et totalt utslipp på 78,15 tCO2e. Utslipp (scope 3) fra aktiviteter, innkjøp og avfall sto for de største utslippene med 95% av totalen, og fjernvarme og elektrisitet (scope 2) sto for rundt 5% av utslippene. Ingen utslipp registrert i Scope 1.

Fordeling av utslipp 2023

Prosentvis fordeling av klimagassutslipp per avdeling i 2023

3.2 UKA

UKA viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 4,7 tCO2eq for 2023. De største utslippene er i tilknytning til mat, drikke og reisekostnader. Se vedlegg 1 «Nøkkeltall UKA» for en mer detaljert oversikt.

3.3 Samfunnet

Samfunnet viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 55,9 tCO2eq for 2023. De største utslippene er tilknyttet mat, drikke, snacks, elektrisitet og fjernvarme. Se vedlegg 2 «Nøkkeltall Samfunnet» for en mer detaljert oversikt.

3.4 Tuntreet

Tuntreet viser et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 2 tCO2eq for 2023. De største utslippene er tilknyttet trykk av studentavis og mat. Se vedlegg 3 «Nøkkeltall Tuntreet» for en mer detaljert oversikt.

3.5 Hus- og Finansstyret (HF)

Hus- og Finansstyret viser et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 5,7 tCO2eq for 2023. De største utslippene er tilknyttet mat og drikke. Fjernvarmen og elektrisiteten som tilfaller HF sine ansvarsfordelinger (3 av 12 måneder) er regnet med i dette tilfellet, noe som tilsvarer 0,394 tCO2eq. Se vedlegg 4 «Nøkkeltall HF» og vedlegg 6 «Elektrisitet, fjernvarme og avfall» for en mer detaljert oversikt.

3.6 Næringslivsutvalget ved NMBU (NU)

Næringslivsutvalget ved NMBU viser et totalt (kun Scope 3) utslipp på kun 2,7 tCO2-eq. Se vedlegg 5 «Nøkkeltall NU og Ringfest» for en mer detaljert oversikt.

3.7 Ringfest

Ringfest gjør seg gjeldende med et totalt utslipp på 4,1 tCO2eq. Over halvparten av utslippene knytter seg til kjøttmåltid. Tallene for Ringfest ble lagt til med NU i CEMAsys, Se vedlegg 6, «Nøkkeltall NU og Ringfest» for en mer detaljert oversikt.

4. Diskusjonogusikkerhet

Gjennom årene har det blitt gjort forskjellig fra år til år med tanke på hvordan man legger inn ulike innkjøp og aktiviteter i CEMAsys. Dette i seg selv er en usikkerhet som kan føre til at klimaregnskapet for 2022 og 2023 ikke er representativt som sammenligningsgrunnlag med tidligere år i normal drift.

Det er uansett mulig å sammenligne 2022 med 2023, selv om det var UKE-år i 2022. Med et åpenbart godt Samfunnsår så vil utslippene fortsatt være mindre enn et år med full UKA-festival.

Det er knyttet noe usikkerhet til grunndataene som benyttes i klimaregnskap sine kalkulasjoner.

Denne usikkerheten stammer fra skjønnet som benyttes for å velge utslippsfaktor samt at vekt sjeldent er oppgitt for produktene. Det er forsøkt å finne realistiske tall, enten gjennom infosider for produktet, egen veiing av lignende produkter eller antagelser i enkelte tilfeller. Det er også en underliggende usikkerhet knyttet til at utslippsfaktorer i stor grad er utarbeidet for generelle tilfeller og ikke for det spesifikke tilfellet en enkelt aktivitet er. Hvilken usikkerhet dette representerer er ikke mulig å tallfeste og det vil heller aldri kunne elimineres med dagens krav til miljørapportering.

Som nevnt tidligere har programvaren CEMAsys en oppløsning på 0,1 tCO2e, som for Studentsamfunnet i Ås gjør en stor andel av den totale usikkerheten. Dette er estimert til å utgjør opptil 5% usikkerhet totalt og ville trolig primært øke utslippet knyttet til driftsmaterialer samt sekundær transport og mat.

Metodikk fra tidligere år er endret med hensyn på hvilken avdeling som har ansvaret for Studentsamfunnet (huset) i bestemte perioder. I perioder med vanlig drift, er Samfunnet ansvarlig, i oktober i UKE-år er UKA ansvarlig og i perioder uten vanlig drift står Hus- og Finansstyret ansvarlig. Det gir en fordeling der Hus- og Finansstyret er ansvarlig for drift i juni, juli og desember, UKA vil være ansvarlig for drift i oktober i UKE-år og Samfunnet ansvarlig for de resterende månedene. Det fører til en fordelingsnøkkel som brukes til allokering av utslipp tilknyttet energi, i form av elektrisitet og fjernvarme inn til bygget for hver av nevnte avdelinger.

Resultatene viser at avfall står for 3,2 % av de totale utslippene. Stena oppgir sin utsorteringsgrad fra på 23% og Samfunnet i Ås sorterer avfallet sitt med en grad på 40,87%. Det vil si at utslipp kan være spart med bedre resirkulering og avfallshåndtering, men med avfallsutslipp på 2,5 tCO2-eq, er det uansett grunnlag for ros av Studentsamfunnet Ås sin avfallshåndtering. Dette er uansett en forholdsvis billig måte å redusere utslippene, da det er knyttet langt lavere utslipp til materialgjenvinning enn forbrenning.

Fjernvarme og elektrisitet står for 5,19% av de totale utslippene. De lave utslippene tilknyttet elektrisitet skyldes opprinnelsesgarantier og at fjernvarme benytter biobrensel. Det er usikkerhet knyttet til hvor mye vi kan gjøre med dette, ettersom SIÅS og NMBU er med på styringen og tar hver sin tredjedel av kaka for klimaregnskapet.

Den største andelen av utslippene fra 2023 er tilknyttet mat, hvor majoriteten er kjøttmåltider. Et gjennomsnittlig kjøttmåltid har 230% høyere klimagassutslipp enn vegetarmåltid, basert på tall fra CEMAsys. Det vil dermed være gunstig å legge opp til flere vegetarmåltider og færre kjøttmåltider, med hensyn på klimagassutslipp.

Vedlegg1NøkkeltallUKA

Vedlegg4NøkkeltallHus-ogFinansstyret

Vedlegg5NøkkeltallNUogRingfest

Vedlegg6Elektrisitet,fjernvarmeogavfall

Sak 10: Valg

10.1 Samfunnsstyret

Leder

Til valg stiller:

✔ Magnus Schie Larsen

✔ Wilhelm Olav Anthun

Presentasjonav Magnus Schie Larsen

Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Magnus, jeg er 25 år og stiller herved til valg av leder i Samfunnsstyret. Jeg studerer kjemi og bioteknologi, og går nå mitt andre år på NMBU. Samfunnet er min sosiale arena, og her har jeg funnet min plass på Ås.

Jeg startet min studietid med å melde meg som frivillig på samfunnet og det har definert min tid her. Frivilligheten er det som har inspirert og motivert meg i mine verv og gitt meg glede. Jo mer ansvar jeg har fått, jo mer inspirert og motivert har jeg blitt. Jeg er genuint opptatt av at vi skal ha et best mulig studentsamfunn!

Som komitesjef for artist & booking har jeg jobbet for å lage best mulig tilbud til studentene på NMBU. Samfunnet skal være et sted hvor alle kan føle tilhørighet, og mitt mål

er at alle skal føle seg inkludert og sett. Men dessverre er mangel på frivillige en stor utfordring hele studentsamfunnet føler på. For å snu denne trenden tror jeg at vi må få med en større andel av studentmassen som medlemmer. For samfunnet er av og for studentene! Om vi starter der, og får folk til å ønske å være en del av samfunnet, vil det kunne bli enklere å rekruttere frivillige.

For at vi skal videreutvikle samfunnet må vi fortsette det gode samarbeidet vi allerede har. Det er viktig at man skaper tilhørighet og eierskap innad i komiteene, blokkene, og hele samfunnet. Det er også viktig å fremme dialog og erfaringsutveksling på tvers av komiteer og organer på Studentsamfunnet. Jeg vil bidra til samarbeid innad i studentsamfunnet, og at de ulike organene jobber sammen om å lage et bra totaltilbud. At vi hjelper hverandre, og lærer sammen og fra hverandre.

Gjennom mine ulike verv på samfunnet har jeg fått god innsikt i hvordan samfunnet fungerer. Jeg har hatt tett samarbeid med Samfunnsstyret, spesielt økonomi og markedsføring, og komiteer i flere ulike blokker. Som leder av linjeforeningen og representant i fakultetsstyret har jeg også lært mye om hvordan et styre fungerer. I disse vervene har jeg fått god forståelse for hvordan det er å arbeide i et styret, og hvilke problemstillinger vi står overfor her på Ås. Jo flere verv jeg har hatt, jo mer har jeg søkt ansvar, og har fått et større ønske om å bidra. Nå ønsker jeg å engasjere meg enda mer som leder i Samfunnsstyret.

Håper dere vil gi meg tilliten til å være den neste lederen av Samfunnsstyret.

Godt valg!

Med vennlig hilsen, Magnus Schie Larsen

Presentasjon av Wilhelm Olav Anthun

Ærede Generalforsamling!

Mitt namn er Wilhelm, og eg vil med dette be om dykkar tillit til å verte leiar av Samfunnsstyret.

Eg har vore student ved NMBU i snart seks år, og har enno litt tid igjen av mastergraden min i Økologi. Den tida ønskjer eg å bruke på å gje tilbake til studentmiljøet som har gjort tida mi i Ås uendeleg mykje betre enn den kunne ha vore.

Eg har deltatt med iver i store delar av studentmiljøet, og trur at eg sit på ei heilt unik samansetning av erfaringar og kunnskap som gjer meg til eit godt leiaremne for Samfunnet. Leiarerfaring har eg frå fleire foreiningar, studentråd og frå eit år som leiar på heiltid i Studenttingets Arbeidsutval. Etter eit år som husmann kjenner eg samfunnsbygningen ut og inn, og eg har hatt tett kontakt med SiÅs som gjer at eg veit korleis det er å samarbeide

den vegen. Tida mi i studentdemokratiet gjer også at eg allereie har eit forhold til nøkkelpersonar på universitetet og elles i samskipnaden.

Som leiar av Samfunnsstyret vil eg ha som fokusområde å skape ein organisasjon som bygger opp alle som vel å ta på seg oppgåver som frivillig, og eg vil stå først i køen for å applaudere initiativ og engasjement. Samfunnet skal vere ein stad der ein kjenner at ein vert heia fram, at ein lykkes i oppgåvene sine og ein skal ha lyst til å kome tilbake etter at vakta er over.

Klarar me dette, klarar me å skape eit levande studentsamfunn.

Godt val!

Bestehels

Wilhelm Olav Anthun

Til valg stiller:

Økonomisjef

✔ Ingen forhåndsinnmeldte kandidater

Arrangementssjef

Til valg stiller:

✔ Ingen forhåndsinnmeldte kandidater

10.2 Tuntreet

Redaktør

Til valg stiller:

✔ Marie Tjelta

Presentasjon av Marie Tjelta

Hei og hopp ærede generalforsamling!

Mitt navn er Marie Tjelta og jeg er klar til å kaste meg inn i rollen som redaktør for Tuntreet. Jeg er 21 år og går andre året på bacheloren i Internasjonale miljø og utviklingsstudier.

Jeg har vært journalist i Tuntreet siden min første uke på Ås og gjennom dette fått mye verdifull kompetanse både på journalistikk og Tuntreet som redaksjon. Før jeg kom til Ås brukte jeg et år på å studere skrivekunst hvor jeg videreutviklet skriveferdighetene mine. Jeg har også brukt store deler av ungdomstiden min som politisk aktiv og ledet forskjellige fylkeslag. Ikke minst har jeg hatt flere leserinnlegg og medieuttalelser i en rekke aviser. Dette har gitt meg relevant

ledererfaring og evnen til å stå som et fjes utad selv i litt hardt vær.

Som redaktør vil jeg kjempe for å få frem stemmen til alle studenter. Tuntreet skal være en arena for debatt, enkilde til kunnskapogen lekeplass for kreativitet. Vi skal ta opp både artige og spennende saker, men også de sakene som er tabu og aktuelle. Tuntreet skal speile livet i Ås-bobla samtidig som innholdet er nytenkende med enspennende diversitet av saker.

Ikke minst ønsker jeg at Tuntreet medarbeiderne skal føle seg hørt og være stolte over den knallgode avisen de gang på gang skaper hver eneste utgave! Det hadde ikke vært noe Tuntreet uten dem. Ikke bare er Tuntreet en redaksjon, men også en sosial møteplass for studenter som brenner for den samme studentavisen. Man skal føle seg ivaretatt og inkludert i Tuntreet, dette vil jeg gjøre med hyppigere medarbeidersamtaler og flere sosiale event.

Kjære medstudenter, jeg er klar for å ta steget videre i en redaktørrolle og løfte frem deres stemmer. Jeg håper dere vil gi meg æren av å få denne muligheten.

Godt valg, med vennlig hilsen Marie Tjelta.

10.3 Næringslivsutvalget

Administrasjonsansvarlig

Til valg stiller:

✔ Ingen forhåndsinnmeldte kandidater

Arrangementsansvarlig

Til valg stiller:

✔ Ingen forhåndsinnmeldte kandidater

Karrieredagsansvarlig

Til valg stiller:

✔ Ingen forhåndsinnmeldte kandidater

10.4 Hus- og

Finansstyret

Studentrepresentant

Til valg stiller:

✔ Jørgen Måleng

Presentasjonav Jørgen Måleng

Ærede Generalforsamling!

Jeg stiller herved som studentrepresentant for Hus- og Finansstyret. Mitt navn er Jørgen Måleng, jeg er 23 år og kommer fra Våler i Østfold. Jeg har straks fullført mitt 5. år på NMBU og går 1. året på en master i Økonomi og administrasjon.

I løpet av min tid i Ås så har jeg fått enormt glede av å engasjere meg i studentmiljøet, og vært heldig som har fått muligheten. Jeg har deltatt i Studentting, hatt forskjellige verv i min sosiale forening og jeg var økonomisjef for UKA i Ås 2022. Spesielt gjennom mine to år i UKEstyret fikk jeg et veldig godt innblikk i Studentsamfunnet og viktigheten det har for studentene.

I kraft av vervet mitt i UKEstyret så satt jeg to år i Hus- og Finansstyret. Her fikk jeg en god forståelse for hvordan HF arbeider med alt fra investeringer til strategi, og viktigheten det har for den langsiktige driften til

Studentsamfunnet. Dette synes jeg var utrolig spennende og et arbeid som jeg virkelig brenner for. Jeg vil bruke mine tidligere erfaringer og engasjement i vervet som studentrepresentant, for være Thorvald og Toras stemme. Spesielt nå som vi er i et bygg som sårt trenger renovering. Aud.Max. forfaller og det havner dessverre langt ned på prioriteringslista. Her vil det være viktig at vi studenter stiller større krav til vårt samlingspunkt og undervisningssted.

Jeg ser på meg selv som en jovial fyr som er imøtekommende og trives godt med ekstra ansvar. Jeg bryr meg ekstremt mye om Studentsamfunnet og vet viktigheten den har for oss studenter. Når studentmassen også er i stadig endring så mener jeg at man skal tørre å se fremover, selv om man skal holde på de tradisjonene som har gjort at vi er der vi er i dag.

Kjære Thorvald og Tora, jeg håper dere vil gi meg tilliten deres, og være deres stemme det neste året.

Godt valg!

Med vennlig hilsen

Jørgen Måleng

10.5 Valgnemnd

Representant x 2

Til valg stiller:

✔ Helene Fuglesang Svensen

✔ Ingrid Lamark

Presentasjon av Helene Fuglesang Svensen

Ærede generalforsamling,

Jeg heter Helene Fuglesang Svensen, og går fjerde året på veterinærstudiet. Siden jeg kom til Ås i 2021 har jeg rukket å engasjere meg innenfor både det ene og det andre. Jeg har sittet som arrangementansvarlig i VSF og hatt en rekke verv innenfor både sosiale og faglige foreninger på veterinærstudiet. For snart tre år siden ble jeg tatt opp i Danseforeningen Ås, og her har jeg sittet i styret som revysjef og hatt andre verv. Jeg satt også som studentrepresentant i Studenttinget ett år. Kort oppsummert er jeg glad i å engasjere meg og i å kunne bidra innenfor forskjellige områder og sammenhenger.

Jeg har lenge tenkt at jeg ønsker å skaffe meg et verv på Samfunnet før jeg er ferdig å studere på Ås. Da jeg fikk melding om at jeg hadde blitt foreslått til denne stillingen, som jeg allerede hadde tenkt at virker spennende en stund, tenkte jeg at jeg var nødt til å gi det et forsøk. Jeg er på utveksling i Frankrike dette

semesteret, og tenkte derfor opprinnelig at et verv på samfunnet måtte vente til jeg var tilbake. Men etter litt betenkningstid føles det riktig å søke nå, da dette er siste gang jeg er på et sted i utdanningsløpet hvor jeg har mulighet til å ta på meg et slikt verv. Derfor vil jeg gi det et forsøk selv om jeg ikke kan stille fysisk på GF.

Hovedmotivasjonen min bak å stille til Valgnemnda er å kunne bli en del av og bidra til den organisatoriske delen av samfunnet. Jeg mener dette er et viktig verv som trenger at motiverte og flinke folk stiller. Jeg er også veldig glad i å være sosial, og har skaffet meg et bredt nettverk her på Ås i løpet av årene mine her. Dette vil kunne komme til god hjelp om jeg kan få være med på å velge hvem som kunne passet til de ulike rollene som skal fylles på samfunnet. I tillegg ønsker jeg å skaffe flere bekjentskaper og få bli en del av den flinke gjengen som jobber på Samfunnet.

Ikke minst, så ønsker jeg at veterinær- og dyrepleierstudentene i større grad skal bidra i rollene på Samfunnet. Forrige generalforsamling tror jeg at jeg talte fire representanter fra mitt fakultet totalt, meg inkludert. Dette er noe jeg ønsker å endre, og jeg tror mye av jobben kan gjøres ved å spre informasjon bedre, spesielt internt blant studentene. En stor del av elevmassen finnes tross alt på veterinærfakultet, og det er en gjeng med flinke folk som jeg vet kunne bidratt med mye positivt i Samfunnsvervene.

Godt valg!

Med vennlig hilsen, Helene Fuglesang Svensen

Presentasjon av Ingrid Lamark

Ærede Generalforsamling, Mitt navn er Ingrid Lamark, jeg er 22 år gammel, fra Sandnes, og går mitt andre år på Geomatikk her på Ås. Jeg stiller herved til valgnemnda.

Siden jeg begynte mine studier høsten 2022, har jeg hatt den store gleden av å delta aktivt i vårt studentmiljø. Gjennom mitt engasjement i foreningslivet, Studentsamfunnet og da jeg var Faddersjef for min linje, har jeg fått verdifull innsikt i hvordan de ulike aspektene ved Ås samarbeider og trives sammen. Dette har ikke bare gitt meg en dypere forståelse for vår felleskultur, men også styrket mitt nettverk og personlige vekst.

Som en positiv, engasjert, og utadvendt person, brenner jeg for å bidra til fellesskapet. Mine erfaringer fra ulike verv har lært meg verdien av frivillighet og samhold, noe som er selve ryggraden i Studentsamfunnet. Jeg er overbevist om at min bakgrunn og mitt nettverk vil gjøre meg til en sterk kandidat for å bidra i rekrutteringsarbeidet, og videreføre den stolte tradisjonen med frivillighet som gjør Studentsamfunnet til det spesielle stedet det er. Gjennom mitt engasjement ønsker jeg å sikre at vi ikke bare opprettholder, men også bygger videre på denne fantastiske kulturen av dugnad og fellesskap her på Studentsamfunnet i Ås.

Godt valg!

Vennlig hilsen Ingrid Lamark