Curso:
Ejercicio Profesional y Educativo
Universidad Mariano Gálvez
Facultad de Humanidades
Licenciatura en Administración Educativa
Curso: Ejercicio Profesional y Educativo
Licenciada:
Rina Amparo Giorgis Ramazzini
Estudiante:
Yansi Yesenia Guzman Pinto Carné: 9614-23-25688
Informe Final
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Curso: EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO
FASE DIAGNÓSTICA
Área de la institución donde realiza su práctica: Dirección- Administración
Administrador o Director Educativo: PEM Erick Edilson Guillen Cifuentes
Practicante: Yansi Yesenia Guzman Pinto
Fecha: 03 de septiembre de 2024
Se presenta la situación de cada uno de los siguientes aspectos de la institución donde se realiza la práctica administrativa:
No.
1. Misión y Visión
Visión
ASPECTO
Ser una institución educativa incluyente, innovadora y proactiva, comprometida en la formación integral de los jóvenes, brindando educación de calidad con igualdad de oportunidades, contribuyendo al desarrollo de la Comunidad y a la construcción de la convivencia pacífica en comunidad.
Ser una Institución educativa de alta calidad humana dedicada a la excelencia académica y por el profesionalismo y empeño de todo su personal docente que labora para que los estudiantes alcancen sus sueños individuales, sean estudiantes exitosos, ciudadanos respetables y dignos ejemplos en la sociedad.
Misión
Somos una institución educativa, que contribuye a la formación integral de los jóvenes, como parte de una nación multicultural, intercultural y plurilingüe, que responde a las necesidades sociales de su comunidad a través de una Educación de calidad con equidad, participación y pertinencia en la construcción de una Cultura de Paz.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
No.
ASPECTO
2. Estructura organizacional representada por medio de un organigrama.
Director
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Secretaria Contadora
Personal Docente
Gobierno Escolar
Estudiantes
3. Procesos administrativos.
Planificación Administrativa
Junta de Padres de Familia
Asamblea de Padres de familia
Definición de Objetivos, elaboración del Plan Anual del instituto, distribuye los roles y responsabilidades entre el personal administrativo y docente.
Gestión Financiera
El Director elaborar un presupuesto que contemple los ingresos (matrículas, donaciones, etc.) y egresos (sueldos, mantenimiento, materiales), del establecimiento educativo.
Administración y Recursos Humanos
Selección de personal docente y administrativo, así como su capacitación continua.
4. Puestos y funciones bien definidos.
Director
Promueve una cultura de respeto, colaboración y aprendizaje dentro del instituto.
No.
ASPECTO
Dirigir y coordinar todas las actividades del instituto, estableciendo objetivos y metas claras.
Dirigir y coordinar todas las actividades del instituto, estableciendo objetivos y metas claras.
Dirigir y coordinar todas las actividades del instituto, estableciendo objetivos y metas claras.
Dirigir y coordinar todas las actividades del instituto, estableciendo objetivos y metas claras.
Secretaria Contadora
Gestionar la correspondencia, documentación y archivos del instituto, asegurando su correcta organización y acceso.
Es el primer punto de contacto para padres de familia, estudiante y visitantes, ofreciendo información sobre las actividades del instituto.
Llevar registros precisos de la matrícula estudiantil, asistencia y otros datos relevantes.
Colaborar en la planificación y ejecución de eventos especiales, reuniones y actividades académicas.
5. Sostenibilidad financiera.
El instituto recibe un subsidio mensual por parte del Ministerio de educación, como también recibe un subsidio anual de la Municipalidad consiste en Q 3,000.00, y la colegiatura de Q25.00 que el padre de familia, cancela por cada estudiante, estos son los fondos que la institución educativa recibe para el pago de los sueldos y prestaciones de cada docente.
6. Otras instituciones educativas identificadas como aliadas o competencia.
Hay varias Aldea y Caseríos cercanos a este instituto, los cuales son aliados, siempre se apoyan entre ellos.
7. Grado académico que posee el Director o Directora y tiempo que lleva ejerciendo el puesto.
El director cerro el Pensum de Licenciatura en Administración Educativa, llevando en el puesto 14 años.
8. Relación con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…)
La relación en la comunidad educativa es bastante amena, siempre los docentes y personal administrativo son amables, respetándose mutuamente, además procuran llevan una relación solidaria con los
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
No.
ASPECTO
padres de familia, ofreciendo a los estudiantes una educación de calidad.
9. Estrategias de motivación hacia los colaboradores.
Durante el mes en el establecimiento educativo realizan una actividad deportivas, motivando así a los estudiantes y docentes,
10. Medios de comunicación utilizados con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…)
El celular, tienen grupo de WhatsApp con los estudiantes, padres de familia y también un grupo de docentes, donde cualquier información fuera de los horarios del establecimiento son anunciado por este medio.
11. Aprovechamiento de la tecnología (Facebook, Twitter, página web, reloj de marcación, plataforma e-Learning, automatización de procesos de pago, de inscripción…)
Ellos no tienen ninguna página web, tampoco cuenta en Facebook del establecimiento educativo, por lo cual no aprovecha esta herramienta.
13. Oportunidades de institución identificadas
Actividades culturales y recreativas constantes entre estudiantes y docentes, mantiene una buena relación con la Municipalidad y esto les permite obtener algunos beneficios para el establecimiento.
14. Récord de incremento o decremento matrícula anualmente
La matrícula estudiantil ha ido en decremento con el paso de los años, la inmigración a los Estados Unidos ha hecho que cada año sean menos los jóvenes que estudie en el instituto.
15. Identidad institucional de los colaboradores.
Los docentes contratados son garantizados por sus valores como la solidaridad, responsabilidad, respeto y participación, todos los docentes cuenta como mínimo con el Profesoradode Enseñanza media y otros ya tiene cerrado el pensum de Licenciatura en Administración Educativa.
16. Posicionamiento de la institución en el área donde se ubica.
Este centro educativo está ubicado en el centro de la Aldea y es el único establecimiento educativo en la Aldea donde pueden los jóvenes, estudiar básico, hay otros, pero están el Caseríos y Aldeas vecinas. .
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
No.
17. Imagen institucional
ASPECTO
El Instituto es considerado como un establecimiento educativo que siempre piensa en la economía de los padres de familia, y considera las necesidades de los estudiantes.
18. Ejecución de acciones y actividades encaminadas a lograr éxito en la empresa educativa.
Hay muchas cosas que el establecimiento le falta para lograr el éxito, por ejemplo, las planificaciones del docente, no hay organización en el cumplimiento de entregar las planificaciones, los anteproyectos, y casi siempre las clases son improvisadas.
19. Se refleja un liderazgo.
Si, el director mantiene un liderazgo dentro de la institución, todo el personal docente lo respeta y siguen sus instrucciones.
20. Aspectos legales
(Revalidaciones, PEI, autorizaciones… etc.)
El establecimiento está bastante desactualizado, no cuenta con PEI, es una de las acciones que quiero hacer en el centro educativo, realizar el PEI.
21. Descripción de la población a la que se dirige el servicio. (características demográficas: Edad, género, núcleo familiar, profesión, nivel educativo, estatus socioeconómico, religión, nacionalidad, culturas, raza, generación (x, y, z, Millenials, Baby Boomers….)
Edad:
Estudiantes: Principalmente jóvenes y señoritas en el rango de 13 a 17 años.
Familias: Padres y tutores suelen estar en el rango de 30 a 50 años.
Género:
La población estudiantil suele tener una composición equilibrada entre géneros, con una ligera variación dependiendo de la cultura y la ubicación del instituto
Núcleo familiar:
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
No.
ASPECTO
La mayoría de los estudiantes provienen de núcleos familiares compuestos por padres, madres y, en algunos casos, tutores o abuelos.
Profesión:
Los padres de los estudiantes suelen tener una variedad de ocupaciones, enfermeros, maestros, Peritos, la mayoría son amas de casa y agricultores.
Situación socioeconómica:
Predomina una clase media baja a media, con familias que pueden tener dificultades económicas pero que valoran la educación y están dispuestas a contribuir a iniciativas cooperativas.
Posibilidad de becas o apoyos para familias de menor ingreso.
Religión: La mayoría de las familias pueden identificarse con religiones, entre ellas católica y evangélica.
Nacionalidad: guatemalteco
Culturas: Diversidad que fomenten el respeto y la valoración por las diferentes culturas.
Potencialmente, se pueden celebrar festividades culturales que reflejan esta diversidad.
Raza: Ladinos
Generación:
Estudiantes: Nacidos aproximadamente entre 2007 y 2010).
Padres: Variedad de generaciones, principalmente de la Generación (nacidos entre 1965 y 1980) y (nacidos entre 1981 y 1996), quienes pueden haber trabajado activamente para mejorar las oportunidades educativas a través de cooperativas.
Esta proporciona un panorama general sobre la población que se beneficia de un instituto de educación básica por cooperativa de enseñanza, destacando su diversidad y complejidad.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Análisis
externo
Análisis
interno
ESTRATEGIAS FODA
ANÁLISIS F O D A Institucional
FORTALEZAS
Los padres pueden participar en la toma de decisiones, lo que aumenta el compromiso con el instituto.
Posibilidad de adaptar el currículo a las necesidades de los estudiantes.
Infraestructura que proporciona un ambiente agradable en el aprendizaje de los estudiantes.
Personal docente con las competencias profesionales requeridas para la formación académica.
DEBILIDADES
El establecimiento educativo por ser cooperativa, tiene restricciones financieras que limitan el desarrollo de programas.
Falta implementación de laboratorios de computación.
Por ser establecimiento propio y no depender del Ministerio de Educación, es difícil tener fondos para pago de los servicios.
El instituto no cuenta con servicios de agua potable.
El muro perimetral del Instituto está dañado.
OPORTUNIDADES
El Establecimiento tiene la capacidad de atender a los estudiantes de la Aldea y lugares aledaños.
Jóvenes de escasos recursos que no tiene la posibilidad de estudiar en un colegio, pueden culminar sus estudios básicos en el instituto, porque los cobros son accesibles.
AMENAZAS
Migración de estudiantes a los Estados Unidos, por no contar con medios económicos.
La inseguridad que hay en el trayecto de la casa de los estudiantes al centro educativo.
Varias señoritas ente 14, 15 y 16 años, resultas embarazas, por no contar con orientación sexual.
La intervención de los padres en la Junta Directiva ayuda a que se puedan hacer gestiones en beneficio de los estudiantes, como ejemplo solicitar becas a la Municipalidad, también solicitudes a personas que siempre ayuda a jóvenes de escasos recursos.
Establecer comunicación con la Municipalidad y algunas pequeñas empresas para cubrir algunos programas dentro del establecimiento.
Hay una academia cerca del instituto que da el curso de tecnología, por lo que los estudiantes pueden estudiar su curso sin ir muy lejos.
Reunión con COCODE para solventar el problema del agua potable.
Desarrollo de Programas Académicos y Recursos.
Gestionar becas y exonerar cobros de cuotas escolares a los estudiantes.
Motivar a los estudiantes a que se superen en su Guatemala, y así evitar que emigren al extranjero.
La Subestación de Policía está a una cuadra del Instituto, lo que permite tener mayor comunicación con ellos, para proteger la integridad de los estudiantes.
Hay un centro de Salud, cerca del instituto que permite que los enfermeros, se acerquen a dar charlas a los estudiantes sobre los anticonceptivos y enfermedades de transmisión sexual.
Establecer una comunicación cercana con la Municipalidad y los miembros del COCODE para lograr la reconstrucción del Muro Perimetral del Instituto.
Aporte al Instituto de Educación Básica por Cooperativa de Enseñanza, Aldea Santa Clara, La Reforma, San Marcos.
En los centros educativos es fundamental la educación sexual, para el desarrollo de los estudiantes, ya que les proporciona herramientas y conocimientos que les ayudan a tomar decisiones informadas sobre su salud sexual y reproductiva, algunas de las razones por las cuales es importante que los estudiantes conozcan sobre anticonceptivos y enfermedades de transmisión sexual (ETS), pueden ser las siguientes: Prevención de embarazos no deseados, la educación sobre anticonceptivos permite a los jóvenes comprender las diferentes opciones disponibles para prevenir un embarazo no planeado, ayudando a que tomen decisiones responsables y conscientes, reducción de enfermedades de transmisión sexual, al conocer las ETS, sus síntomas y formas de transmisión ayuda a que los estudiantes adopten prácticas sexuales seguras (por ejemplo, el uso de preservativos) y así disminuyan el riesgo de contagio, por estas razones considero que es muy importante que los estudiantes sean orientas por personal capacitado y así fomentar relacionas más sanas y con respeto entre los adolescentes. La planificación ayuda a estructurar el contenido de manera lógica y coherente, lo que facilita tanto la enseñanza como el aprendizaje, los maestros pueden establecer objetivos, esto les permitirá conocer las diversas formas que los estudiantes tienen para aprender, diseñando actividades en base a las necesidades de cada uno, por lo que es importante que los maestros planifiquen su clase de forma correcta para que la educación que brindas sea de calidad, he ahí la importancia que los docentes sean capacitados constantemente y orientados a realizar una planificación de acorte al área donde se encuentren, tomando como base las necesidades de sus estudiantes, esto será de gran beneficio tanto para el maestro porque le facilitara dar su clase, como a los estudiantes porque su aprendizaje será más significativo.
