PK13 Pengurusan Kawalan Dokumen & Rekod Kualiti
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
RUJUKAN
PENGKELASAN DOKUMEN PQN/KJN//WP/ GB / PQS / KJS
1. Dokumen di Unit Kualiti PPWPP dan Sekolahsekolah Wilayah Persekutuan Putrajaya adalah seperti berikut:i. Manual Kualiti ii. Prosedur Kualiti iii. Lampiran Kualiti iv Dokumen Sokongan
(PK 13/4 Senarai Induk Dokumen Kualiti)
Dokumen Kualiti terdiri daripada Manual Kualiti dan Prosedur Kualiti. 2. Manual Kualiti, Prosedur Kualiti dan Lampiran akan diberi Nombor Keluaran dan Tarikh Keluaran. 3. Nombor Keluaran adalah nombor yang digunakan untuk menentukan status penerbitan bagi keseluruhan dokumen terkawal. 4. Nombor Keluaran dokumen terkawal akan berubah sekiranya:i. Berlaku perubahan pada versi MS ISO yang sedang digunakan. ii. Berlaku perubahan dalam fungsi utama organisasi. iii. Berlaku perubahan bagi sebahagian besar isi kandungan yang hanya diluluskan oleh pihak pengurusan atasan. 5. Lampiran Kualiti terdiri daripada Borang Kualiti dan Carta Alir. Penggunaan Borang Lampiran Kualiti mengikut keperluan dan kesesuaian pelaksanaan prosedur kerja di lokasi.
(PK 13/6 : Senarai Induk Lampiran Kualiti)
(PK 13/5: Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti)
6. Dokumen Sokongan terdiri daripada Surat Siaran, Pekeliling, Akta Pendidikan dan Falsafah Pendidikan Negara. 7. Dokumen Terkawal dalam simpanan Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua- Ketua Unit, Semua Pengetua dan Guru Besar, Pengurus Kualiti Sekolah dan Ketua Juruaudit Sekolah yang membuat salinan kepada pihak ketiga hendaklah dicatat perkataan ‘SALINAN’
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya 1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
Cap Salinan
PK 13 : 11 / 30