Beheren is vooruitzien: Frans Wolsink ruim 10 jaar beheerder

Frans Wolsink (69) ruim tien jaar beheerder van complex NEO

Beheren is vooruitzien

Onze accommodatie ziet er altijd keurig onderhouden uit. Vaak geven bezoekende teams en andere gasten ons hierover complimenten. Door de inzet van vele vrijwilligers met ieder hun eigen taak wordt dit week in, week uit gerealiseerd onder de supervisie van Frans ten Tusscher, clustervoorzitter Beheer. En de man die daar een belangrijke rol bij speelt en nagenoeg dagelijks bij NEO werkzaamheden verricht is Frans Wolsink(69) onze beheerder.

Als geboren Enschedeër, met een redelijke voetbalcarrière tot zijn 21ste bij EMOS, kwam Frans met zijn vrouw Corry in 1976 in Borne wonen. Door zijn werk als vrachtwagenchauffeur was Frans vele dagen/weken onderweg en soms alleen maar op zaterdag en zondag thuis maar probeerde hij toch zo veel als mogelijk zijn zoons Danny en Roy te zien voetballen. Door lichamelijke klachten na twee ongevallen moest hij helaas op 52-jarige leeftijd stoppen met zijn werk en ging hij vrij snel op zoek naar vrijwilligerswerk. Zijn chauffeursgenen brachten hem tot vrijwilliger-chauffeur bij de buurtbus op de mooie route Borne-Ootmarsum Vice versa. Hiermee stopte hij in 2007 nadat hij In 2006 door voormalig jeugdvoorzitter Cor Woudstra werd gepeild voor de functie van ‘Coördinator D-jeugd’. Hij deed het coördinatiewerk een aantal jaren met veel inzet en plezier. Toentertijd naast zijn activiteiten voor donderdagploeg van de RKSV NEO; vrijwilligers die het onderhoud en zoveel mogelijk reparaties van het sportpark voor hun rekening nemen.

‘Dit team is verantwoordelijk voor het goed in stand houden van de gebouwen en velden’

In de aanloop naar de realisatie van de nieuwe kleedlokalen werd Frans Wolsink opnieuw benaderd, nu door de reeds genoemde Frans ten Tusscher met de vraag of hij interesse had om de nieuwe beheerder te worden. Vanaf links: Frans ten Tusscher, Peter Annink, Clemens Kienhorst en Frans Wolsink.

nie aangaf te willen stoppen i.v.m. zijn vele andere vrijwilligersbezigheden gingen Frans & Frans in overleg met het bestuur en kwam er in eerste instantie ondersteuning vanuit de SWB. Na de samenwerking met een paar mensen werd Peter Annink aan het team toegevoegd en tot op heden voert hij samen met Frans en Clemens Kienhorst, die vorig najaar het beheerdersteam is komen versterken, de beheerstaken uit.

Dit team is verantwoordelijk voor het goed in stand houden van de gebouwen en de velden. Dit betreft diverse reparaties, schoonmaak van kleedkamers (Jos Lansink en Theo Bartelink) en belijning van de velden. Maar ook denkt Frans mee over toekomstige aanpassingen of uitbreidingen.

Ook het geven van uitleg aan ouders behoort tot het takenpakket van Frans Wolsink.

Weekschema beheer

Onderstaand schema geeft aan wat er aan werkzaamheden wordt uitgevoerd. Daarin zitten wekelijks terugkerende klussen maar ook incidentele zaken. Als voorbeeld wordt een week in oktober 2020

Maandag

- Opstellen werklijst voor de komende week - Opruimen van zaken die in het voorgaande weekend zijn blijven liggen, zoals zoekgeraakte ballen opsporen - Eventuele schades bekijken - Verzoeken van velerlei aard van leiders/trainers afwerken die het afgelopen weekend binnengekomen zijn. genomen. “Iedere dag is hier werk te doen”, aldus Frans. Verder is er op alle avonden altijd iemand van Beheer aanwezig.

Donderdag

Het voor dat weekend gemaakte wedstrijdprogramma controleren, uitprinten, plastificeren en ophangen op de infoborden.

Verder: bespreken uit te voeren reparaties van de week en meehelpen met andere zaken van de donderdagploeg.

Dinsdag

- Vlaggenmasten schuren - Kastenruimte/ballenhok schoonmaken 07.30 uur aanwezig.

- CO-ruimte en koffiehoekje schoonmaken

Veel administratieve zaken en overleg zoals: - Op voorraad houden van materialen (doeltjes, ballen) - Wedstrijddag van alle jeugdteams en een aantal

- Besprekingen met leveranciers i.s.m. de clustervoorzitter seniorenteams.

Beheer - Hele dag door ondersteuning bieden in CO-ruimte,

- Inventariseren van zaken die door externen moeten de veldindeling checken, teams die op het verkeerde

worden opgepakt veld staan begeleiden en leiders wijzen op nog niet

- 1x per maand overleg met de penningmeester in het opgeruimde materialen als ballen of doeltjes.

kader van budgetbewaking - Indien nodig EHBO verlenen. - Om 20.00 uur thuis en ‘volledig op’.

Woensdag

Wisselende werkzaamheden: kan druk of rustig zijn. Veel zaken kan Frans vanuit huis doen, zoals het doen van bestellingen of het bellen van leiders over nieuwe kleding Vrijdag

Voorbereiding speelweekend

Zaterdag

- Koffie en thee zetten. die gereed ligt.

Zondag

Leden zijn ook verantwoordelijk

Frans vindt het van belang dat alle (spelende) leden ervan doordrongen zijn dat je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor de staat van de kleedkamers rond de wedstrijden. Daarom wordt de leden van jongs af aan geleerd om alles netjes op te ruimen met als resultaat dat iedereen zich gewoon aan de regels houdt. Zo is bijvoorbeeld de thuisspelende ploeg verantwoordelijk voor de wijze waarop de tegenstander de kleedkamer achterlaat. Het weerhoudt Frans er niet van soms een leider of spelers uit het clubhuis te plukken om hun schoonmaaktaken alsnog uit te voeren. “Daarna mogen ze (de 18-plussers) van mij rustig verder hun biertje drinken”, aldus Frans.

‘Het is misschien ook wel mijn eigen schuld, ik sta altijd aan’

Bij het plan van het nieuwe kleedkamergebouw is ook in een Centrale Ontvangstruimte voorzien. Mooi centraal gelegen bij de zes(!) velden is dit de ‘meld- en regelkamer’ van NEO. Alles wat te maken heeft met de organisatie van de wedstrijden wordt van hieruit aangestuurd, inclusief het cameratoezicht op kleedruimtes. Vanuit Beheer wordt de Commissie van Ontvangst, bij toerbeurt bemand door de leden van het Jeugdbestuur, ondersteund in haar werkzaamheden. Dat begint met koffiezetten, het checken van de veldindeling, het ontvangen van bezoekende teams en vooral het als aanspreekpunt fungeren voor alle bezoekers van die dag. Dit kan variëren van het aanwijzen van een kleedkamer aan een leider van een bezoekende vereniging tot het te woord staan van ouders die informatie willen over een NEOlidmaatschap voor hun dochter of zoon. Ook is Frans telefonisch of per mail te bereiken met vragen. Dat dit soms wel eens doorslaat merkte hij toen een jeugdtrainer hem ’s-morgens vroeg al Aanvoerdersoverleg

Ongeveer zes maal per jaar nemen Frans & Frans namens NEO deel aan het zogenaamde ‘Aanvoerdersoverleg’, dat verder wordt gevormd door de Bornse veldsportverenigingen BZSV De Blauwwitters, BVV Borne, Groen Zwart, Jeu de Boules, Zenderen Vooruit en de gemeente Borne. In dit overleg worden alle zaken besproken die te maken hebben met het onderhoud van de velden op de diverse accommodaties. Actueel onderwerp op dit moment is natuurlijk Covid19, maar ook worden toekomstplannen voor nieuwe velden gedeeld én welke reparaties er door de gemeente Borne of verenigingen verricht moeten worden.

om 06.00 uur op weg naar zijn werk belde met de vraag of de training diezelfde avond nog wel doorging! Hoewel zijn slaap op dat moment verstoord werd, kon hij de betrokkenheid van de beller wel waarderen. “Het is misschien ook wel mijn eigen schuld: ik sta altijd aan.” Zelfs nadat hij afgelopen zomer een nieuwe heup kreeg en een tijd geen auto mocht rijden, wilde hij toch zo min mogelijk van anderen afhankelijk zijn, dus huurde hij zes weken lang een scootmobiel en kon naar NEO.

Duurzaamheid is van belang

Als mede-uitvoerder van het door de leden goedgekeurde bestuursbeleid is Frans zeer trots op wat er de laatste jaren op ons complex is gedaan in het kader van duurzaamheid. Zoals de installatie van Ledverlichting langs de velden en in de kleedkamers en zonnepanelen op het dak van het kleedkamergebouw (besteding van de transfervergoedingen van Wout Weghorst). Maar niet voor elke verbetering is een flink budget nodig. In het kader van ‘de kleine dingen die het doen’ heeft Frans ook oog voor hergebruik. Bij de vervanging van het slot (nieuwprijs ca. € 500,-) van het ballenhok voor een magneetslot dat op afstand kan worden ingesteld, wordt het huidige slot bevestigd op de deur van een later te realiseren extra materialen hok onder de tribune.

Materialenbeheer

Een speciaal aandachtsveld is voor Frans de materialeninname aan het einde van ieder seizoen en de uitgifte in het nieuwe seizoen. In het kader van het Kledingplan is Frans belast met het logistieke proces rond shirts, broeken, trainingspakken, ballen en sleutels waarbij per team de leid(st)er verantwoordelijk is voor het correcte gebruik ervan gedurende het seizoen en het zo compleet mogelijk inleveren op het eind. Een door Frans opgestelde lijst met de materialen moet door de leid(st)er worden gecontroleerd en ondertekend voor ontvangst. Bij vermissing moet dit direct worden gemeld bij Frans. Bij vermissing zonder melding moet de leid(st) er in principe zorgen dat de ontbrekende materialen worden vergoed. Overigens zijn deze werkzaamheden sinds kort door onze nieuwe kleding commissie (kleding@rksvneo.nl) opgepakt.

De toekomst

De gestage uitbreiding van de werkzaamheden vragen steeds meer van het team Beheer. Reden waarom Frans graag twee of drie mensen erbij zou willen hebben. Via beheer@rksvneo.nl kunnen belangstellenden informatie inwinnen. Tenslotte, op de vraag wat hij doet op zijn vrije zondag: kijken naar NEO1!!