Komen en gaan in NEO’s huiskamer: Raymond Rompelaar volgt Jan Mentink op

Raymond Rompelaar volgt Jan Mentink op als voorzitter van cluster Clubhuis

Komen en gaan in NEO’s huiska mer

Sinds de opening in 1974 is ons clubhuis voor zowel leden, bezoekende teams en andere gasten een niet meer weg te denken ontmoetingsplaats. Benamingen als ‘clubhuis’ en ‘kantine’ zijn inmiddels gemeengoed geworden, terwijl recentelijk de term ‘huiskamer’ is geïntroduceerd.

Zoals veel geledingen binnen NEO wordt ook dit ‘cluster’ bemand door zeer gemotiveerde vrijwilligers met aan het hoofd de voorzitter van het cluster Clubhuis.

Op die belangrijke positie vond onlangs een wisseling van de wacht plaats: Raymond Rompelaar is met ingang van het huidige seizoen de opvolger van Jan Mentink. Een mooie gelegenheid om stil te staan bij hun persoonlijke ervaringen en ideeën van beiden te delen over het reilen en zeilen van dit dynamische onderdeel van de vereniging.

“De functie van clustervoorzitter was al een tijdje vacant en in 2010 werd ik benaderd of ik deze functie wilde vervullen. Dat heb ik samen gedaan met Reinier Post”, aldus de 63-jarige Mentink.

Jan Mentink (links) en zijn opvolger Raymond Rompelaar als voorzitter van het cluster Clubhuis.

Aan het duovoorzitterschap kwam na anderhalf jaar een einde doordat Reinier aangaf te willen stoppen waarna Jan de functie volledig op zich nam en de zaken voortvarend met zijn vrijwilligers oppakte. Zo werd er een taakverdeling gemaakt met de overige clusterleden rondom planning, voorraad en financiën om zodoende de werkzaamheden verder te stroomlijnen. Als spin in het web was Jan betrokken bij diverse aanpassingen aan het gebouw, zoals de verbouwing van toiletgroep, keuken en magazijn, klussen die die veel energie en tijd opslokten. Dit altijd in goede samenwerking met het cluster Beheer en het bestuur. Een groot deel van de ingediende wensen, met name de inrichting van de keuken, kon dankzij de steun van Promoting NEO worden gerealiseerd.

‘Je kunt wel iets eisen, maar als je niets geeft heb je geen recht van spreken’

Een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering is de bar- en keukenplanning. Ondanks de vele vrijwilligers die wekelijks weer klaarstaan is het steeds weer een klus om dit voor elkaar te krijgen. Ter indicatie: per week zijn er zo’n 24 vrijwilligers nodig. Om vooral niet zelf opnieuw het wiel uit te vinden, toog Jan naar een aantal verenigingen

in de buurt om te vernemen hoe zij de planning organiseerden. Met die bevindingen werden in 2015 de bar- en keukendiensten voor seniorenteams, dames, wielerclub en JO19 ingevoerd. Tot nu toe verloopt dit behoorlijk naar wens. “Zo’n 95% gaat goed, de betrokkenheid van deze teams is te waarderen. Gemiddeld worden georganiseerd en het feit dat er in

draait een speler één shift van drie uur in 18 maanden, dus dat moet te doen zijn.” Helaas moet er nog steeds veel energie gestopt worden om de leiders/spelers om via de leiders en spelers de resterende 5% ingepland te krijgen.

Waar Jan moeite mee heeft is dat hij regelmatig werd aangesproken op het feit dat de keuken niet open was in verband met onderbezetting. Dat vond hij vervelend maar hij is er duidelijk over: “Je kunt wel eisen, maar als je niets geeft heb je geen recht van spreken”. Jan is zeer te spreken over het ‘koffieheukse’ dat iedere zaterdagochtend wordt gerund door pupillenmoeders en waar gemiddeld 300 á 400 koppen koffie worden uitgeschonken. De verruiming van de openingstijden op de zaterdagavond voor vooral de zatereen groep gemotiveerde vrijwilligers en is volgens Jan een mooi voorbeeld van betrokkenheid en klantvriendelijkheid. De invoering van de pinautomaat een paar jaar geleden is een grote vooruitgang en een ontlasting van de drukbezette vrijwilligers.

‘Als clubhuis en terras vol zitten en glazen worden gespoeld, dan ben ik een blij mens’

De rol van voorzitter heeft veel van Jan gevergd: “Ook al ben je op dat moment niet in functie, je loopt altijd te scannen en je wordt voortdurend aangesproken als er iets niet goed loopt.” Ondanks de verschillen van inzicht over hoe het werk moet dagteams, kon worden gerealiseerd door

de loop der jaren afscheid moest worden genomen van mensen gaan de vrijwilligers volgens Jan respectvol met elkaar om hetgeen natuurlijk van wezenlijk belang is. “Je bent immers gastvrouw/-heer en het visitekaartje van het clubhuis.”

Jan heeft altijd iedereen in zijn waarde gelaten en geluisterd naar ideeën en voorstellen vanuit ‘zijn’ vrijwilligers met daarbij de onontbeerlijke steun van het bestuur en de collega-voorzitters van de overige clusters.

Gevraagd naar de meest memorabele momenten gedurende zijn tienjarige periode noemt Jan de festiviteiten rond het 100-jarig jubileum in 2018 en 2019. Vooral de spel- en activiteitendag en de grote reünie in april 2019 hebben hem veel hoofdbrekens en energie gekost (coördineren, motiveren, brandjes blussen) maar ook voldoening gegeven. Verder bewaart hij warme herinneringen aan de nieuwjaarsrecepties, inclusief huldiging van de jubilarissen, het faciliteren van ‘Verbonden in Licht’ begin november en de teambarbecues bij de seizoenafsluiting. Jan voelde zich in zijn element “als het clubhuis en terras vol zaten en de glazen werden gespoeld.” Het laatste jaar voelde hij meer als belasting dan dat hij er energie van kreeg. “Als je dat voelt, wordt het tijd dat je terugtreedt. Al met al tien mooie jaren waar ik met veel plezier en voldoening op terugkijk, mogelijk gemaakt door de vele vrijwilligers. Alleen kun je niets, samen kun je alles.”

“Hi Jan, ik ben erover aan het nadenken of ik wellicht jouw taak bij NEO wil gaan overnemen. Ik wil daarover eerst met jou eens even praten. Ben je op vakantie of heb je nog tijd deze week?”

Met dit WhatsApp-bericht was eind juni 2020 het eerste contact gelegd tussen Raymond en Jan over de opvolging van Jan. Omdat de 53-jarige Raymond in 2015 al eens actief was voor het clubhuis en het organiseren en aansturen van mensen

Jan Mentink, vijfde van rechts vooraan, in het sterrenensemble van NEO 6.

en het ontwikkelen van nieuwe ideeën en producten goed bij hem past, besloot hij de handschoen op te pakken.

“Ik ben in een goed opgemaakt bed beland en wil het geleidelijk verder opschudden”, aldus Raymond die alweer een klein halfjaar de leiding in handen heeft. Hij vindt betrokkenheid van de vrijwilligers van groot belang en investeert dan ook veel in het begeleiden en informeren van zijn medewerkers. Er is een medewerkersoverleg, een clubhuis-app (bestuur cluster Clubhuis) en een kantine-app (planning diensten).

Werken aan gezondheidsbesef

Wat het ‘opschudden’ betreft is Raymond aan het onderzoeken welke innovaties in het aanbod van het clubhuis mogelijk kunnen worden ingevoerd. Zo is hij in het kader van ‘de gezonde kantine’ bezig met een minder prominente presentatie van snoepgoed: dit komt in een automaat hetgeen ook minder belastend is voor de kantinevrijwilligers. Daarnaast wil hij een aanbod van gezondere broodjes en snacks ontwikkelen en is er al het Kratje Fruit, een deal met groentezaak De Bleek waarin zo’n 30 gratis stuks fruit op de bar staan in het kader van gezondheidsbesef.

Ook wordt onderzoek gedaan naar het bieden van meer betalingsgemak voor de clubhuisgasten met een NEO-creditcard, die tot een bepaald bedrag door de gebruiker kan worden opgeladen. Raymond vindt de maatschappelijke functie van NEO in Borne van groot belang. Zo is het NEO-clubhuis voor bewoners van het Dijkhuis een tussenstop op hun rolstoelwandeltocht, met een kop koffie en toiletbezoek als mogelijkheid.

Het wensenpakket bestaat verder nog uit het aanbieden van evenementen, aanpassen van het assortiment en upgraden van keuken- en barapparatuur.

Net als Jan is Raymond heel blij met de recente aanpassingen in het clubhuis: de overkapping van het terras, de nieuwe entree, de fotowand, de schuifdeuren naar terras en de nieuwe vloer. Tenslotte hoopt hij in goed overleg met het bestuur en de andere clusters een bijdrage te kunnen leveren aan de doorontwikkeling van het “Huiskamer-concept” in de kantine waarvan de aanpassing van de bewegwijzering een voorbeeld is. In 1967 kon Jan Mentink van zijn ouders kiezen: óf lid worden van de muziekvereniging óf van NEO. Als kleine jongen ging hij met zijn vader, ‘bakker’ Mentink, regelmatig kijken naar NEO 1 en was de keuze snel gemaakt. Hij was vroeger jeugdleider en heeft tot zijn 56e actief gevoetbald in lagere teams. Hij was karakterspeler, kopsterk en op diverse posities in de achterhoede inzetbaar. Daarna was hij vier jaar assistent-scheidsrechter bij NEO 6. Jan is alweer een poos lid van de wielerclub en fietste afgelopen september met een aantal NEO-renners de Elfstedentocht: 540 km in drie dagen! Verder heeft hij 25 keer meegedaan met de jaarlijkse Run-Bike-Run Borne, samen met onder anderen zoon Mark. Momenteel vervult Jan een tweetal vrijwilligersfuncties bij de club: secretaris/penningmeester van de Club van 100 en barmedewerker.

Raymond Rompelaar komt van SV Wilhelminaschool en heeft tot zijn achttiende gekeept in lagere elftallen tot hij zijn carrière wegens een kapotte knie moest beëindigen. Ooit was hij verkoper van een voetbalanalyse-systeem. Hij belandde in 2008 via zijn zoons Stef en Luuk bij NEO, was tien jaar trainer/leider bij de mini’s en de pupillen, F-coördinator en lid van de E/F-toernooicommissie. Raymond was in 2015 al betrokken bij het cluster Clubhuis waar hij algemene werkzaamheden verrichtte. Door het aanstellen van nieuw bloed binnen NEO in de persoon van voorzitter Edwin Zeevalkink en jeugdvoorzitter Bart Freriks besloot hij de functie clustervoorzitter Clubhuis op zich te nemen.

Vrijwilligers gevraagd

Heb je tijd over? Of wil je tijd vrijmaken voor NEO? Meld je aan als bar- en/of keukenmedewerker! Je krijgt een gedegen inwerkprogramma. Meer info via clubhuis@rksvneo.nl