Reglamento para Eventos

REGLAMENTO

AYC-REG-01 Revisión:01

REGLAMENTO PARA LA REALIZACION DE EVENTOS

Fecha de Vigencia:

EN LAS INSTALACIONES DE RCC

20/12/2016

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1. OBJETIVO Establecer un reglamento documentado para la realización de actividades, eventos, reuniones sociales y similares en las instalaciones de Rinconada Country Club.

2. ALCANCE El presente documento aplica a todos los Asociados, invitados, empresas, instituciones y público en general que utilice las instalaciones de Rinconada Country Club para la realización de eventos, actividades, ceremonias, activaciones, capacitaciones y fiestas (en adelante EVENTOS).

Los terceros deberán estar debidamente presentados por un Asociado, quien de acuerdo al estatuto del Club, será responsable del buen uso y comportamiento en general por el uso de las instalaciones.

3. RESPONSABILIDADES 3.1 El responsable del área de Alquileres deberá alcanzar estas indicaciones a todos los asociados que suscriban contratos con el Club de manera escrita y vía mail.

3.2 Los responsables del área de Operaciones y de Seguridad deberán supervisar y dar la conformidad previa del cumplimiento de las restricciones o indicaciones señaladas.

3.3 El Jefe de Servicio del Club está plenamente facultado para hacer cumplir las indicaciones, exigiendo su cumplimiento a los señores asociados, pudiendo inclusive dar por concluido el evento previa coordinación con el Vocal de Turno o el Gerente del Club.

3.4 Los asociados o los usuarios finales, son exclusivamente responsables del correcto armado y de la seguridad de las instalaciones que requieran para el normal desarrollo de sus eventos. El Club exigirá los planos y protocolos con la firma de un profesional responsable en el caso de utilización de toldos. Así mismo, deberán implementar medidas de seguridad ante riesgos, tales como señaléctica, extinguidores, seguridad, etc., que el Club verificara previamente para proceder con el evento o actividad.

3.5 El tarifario respectivo será actualizado periódicamente por el Consejo Directivo y la Gerencia, y será difundido oportunamente.

3.6 El coordinador de alquileres y/o el jefe de servicio informarán al gerente o al vocal de turno cualquier trasgresión al presente reglamento para su trámite a la Junta Calificadora y de Disciplina, según corresponda.

4. PROCEDIMIENTO

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4.1 Se establecen cinco zonas dentro de las instalaciones del Club destinadas para su uso en EVENTOS. 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.5 4.1.6 4.1.7

Jardín Principal Jardín frente a la piscina Cabañita en Los Paltos “Karaoke” Jardines en La Ladera Alta y Baja Auditorio del Segundo piso del comedor principal Restaurant La Choza y Divinas Sensaciones Zona de Parrillas en Los Paltos, La Tranquera, Ladera Alta (Paseo del Caminante) y Sede Playa.

4.2 Del Jardín Principal o del Jardín frente a la piscina para EVENTOS nocturnos hasta las 3 am. En año nuevo se permitirá hasta las 5 am : 4.2.1 Su uso se destinara prioritaria y principalmente para la realización de hasta 4 eventos institucionales y con permiso municipal, como pueden ser: Año Nuevo, Luau, Domingo familiar y Festifiesta.

4.2.2 El alquiler del Jardín Principal y del Jardín frente a la piscina para EVENTOS nocturnos no institucionales, solo procederá previa evaluación y mediante acuerdo del Consejo Directivo y considerara necesariamente la autorización municipal, como que aplicara uno de los 4 cupos indicados en el numeral precedente.

4.3 Del Jardín Principal o del Jardín frente a la piscina para EVENTOS de día y hasta las 11 pm como máximo: 4.3.1 Se alquilará sólo para eventos de los propios asociados titulares, cónyuge, hijos e invitados a razón de hasta 2 EVENTOS por mes (semana libre de por medio).

4.3.2 Sólo se permite la animación musical que no podrá exceder en ningún momento los 60 DB de día y 50 DB de noche, permitidos por la municipalidad.

4.3.3 El toldo deberá estar recubierto con elementos absorbentes del sonido el cual se controlará permanentemente a través de un limitador de sonido.

4.3.4 Los parlantes deberán estar orientados de arriba hacia abajo, sólo para la pista de baile.

4.3.5 El evento deberá concluir indefectiblemente a las 11:00 pm.

4.3.6 Los invitados deberán utilizar el sótano 2 del estacionamiento subterráneo del Club, para lo cual se ha establecido que la tarifa de cesión incluye hasta 80 estacionamientos libres en el sótano 2.

4.4 De la Cabañita en Los Paltos

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4.4.1

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Destinado especialmente para EVENTOS por Fiestas infantiles, se alquilara 1 vez entre semana y 1 vez el fin de semana, siempre y cuando correspondan a la fecha de cumpleaños de los hijos de asociados titulares o de los invitados.

4.4.2 La fiesta infantil debe concluir indefectiblemente a las 7:00 pm.

4.4.3 El nivel de sonido del show infantil no podrá exceder en ningún momento los 60 DB de día y 50 DB de noche, permitidos por la municipalidad.

4.4.4 Está prohibido los actos que incluyan la presentación de animales domésticos u otros.

4.4.5 Se permitirá el uso de 1 juego inflable y un pequeño toldo, así como que esta asignada el área y mobiliario correspondiente a la Parrilla N° 1 y el jardín contiguo.

4.5 Del “Karaoke” 4.5.1 Sólo se alquilará para EVENTOS diurnos (hasta las 7:00 pm) sin música o DJ, hasta 1 vez por semana y solo entre los días Lunes a Viernes. No se permitirá su uso para fiestas infantiles.

4.6 Jardines en La Ladera Alta y Baja 4.6.1 Sólo se alquilará para EVENTOS diurnos (hasta las 7:00 pm) sin música o DJ, hasta 1 vez por semana (Lunes a Domingo). No se permitirá su uso para fiestas infantiles.

4.7 Del auditorio del 2° piso del comedor principal 4.7.1 Se podrá alquilar para EVENTOS nocturnos, para los asociados titulares, cónyuge, hijos e invitados a razón de 1 vez por semana. El evento deberá concluir indefectiblemente a mas tardar a las 03:00 am 4.7.2 Se alquilara para Eventos diurnos, para los asociados titulares, cónyuge, hijos e invitados hasta 3 veces por semana. El evento deberá concluir indefectiblemente a las 7:00 pm 4.7.3 La animación musical no deberá exceder en ningún momento los 60 DB de día y 50 DB de noche, permitidos por la municipalidad.

4.7.4 Los invitados deberán utilizar el sótano 2 del estacionamiento subterráneo del Club. para lo cual se ha establecido que la tarifa de cesión incluye hasta 80 estacionamientos libres en el sótano 2.

4.8 Zona de Parrillas en Los Paltos, en La Tranquera, en la Ladera alta (Paseo del Caminante) y en la sede de Playa.

4.8.1 Las Parrillas en la zona de Los Paltos, sólo están a disposición de los señores asociados e invitados. Permiten el ingreso total de hasta 15 personas de las que podrán ser invitados 10, quienes podrán reservar e ingresar según el tarifario y podrán ser usadas hasta las 7 pm.

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4.8.2

4.8.3

4.8.4

4.8.5

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La Parrilla en La Tranquera como de la Ladera alta (Paseo del Caminante), estarán a disposición prioritaria de los asociados, previa reserva y podrán ser usadas hasta las 7 pm.

EL uso de la Parrilla u Horno en La Tranquera, permite la asistencia de un total de hasta 50 personas (entre asociados e invitados), previa reserva.

Los días sábados, domingos y feriados, solo podrá ser utilizado por los asociados.

Los días regulares de lunes a viernes, podrán ser utilizados por los asociados en compañía de invitados. Estos últimos, no podrán ingresar solos y no podrán exceder a 30 del total de 50 asistentes. La tarifa de ingreso por invitado será la regular por el ingreso a la sede principal, como que adicionalmente deberán cancelar la cantidad de S/. 300 por su uso.

EL uso de la Parrilla en la Ladera alta (Paseo del Caminante), permite la asistencia de un total de hasta 15 personas (entre asociados e invitados), previa reserva.

Los días sábados, domingos y feriados, solo podrá ser utilizado por los asociados.

Los días regulares de lunes a viernes, podrán ingresar los asociados en compañía de invitados. Estos últimos no podrán exceder a 10 del total de 15 asistentes. La tarifa de ingreso por invitado será la regular por el ingreso a la sede principal.

En la sede de Playa, cada parrilla permite la asistencia de un total de hasta 15 personas (entre asociados e invitados), previa reserva personal en la misma sede de playa por parte del asociado. Los invitados que asistan a las parrillas corresponden a todos aquellos que han pagado su derecho de ingreso a las instalaciones de la sede de playa según el tarifario regular.

Las parrillas en la sede de Playa estarán a disposición prioritaria de los asociados y podrán ser usadas en 2 turnos: de 12 m a 6 pm y de 7 pm hasta las 11:30 pm.

Ver reglamento específico.

4.9 Otros Las reuniones o eventos que programen los señores asociados en las que exclusivamente asistirán solo asociados, estarán exceptuadas del pago de derecho alguno por el uso del local, sin embargo deberá ser solicitada previamente al área de alquileres con copia a la Gerencia del Club y estará supeditada a la disponibilidad de los ambientes. Cualquier costo o servicio adicional en que incurran los asociados para la realización de dichas reuniones o eventos serán de su exclusiva atención. El Club no se hará responsable de la organización ni del desarrollo del mismo, sin embargo deberán cumplir y tener presente las condiciones regulares indicadas para cada área.

5. MODELO DE CONTRATO

6. TARIFAS

La Molina, Agosto del 2017