REGLAMENTO DE SORTEO Y USO DE BUNGALOWS DE PLAYA 1.
GENERALIDADES 1.1.- El acceso y uso de los Bungalows de la sede de playa de RCC durante la temporada alta, será a través de sorteo, el mismo que se realizará con la debida anticipación y en forma pública. Durante la temporada baja se asignarán los Bungalows de manera directa, solo con registro, previo pago y de acuerdo a la disponibilidad.
1.2.- Las fechas de sorteo serán comunicadas a los asociados a través de nuestra página web (www.rcc.org.pe), correos electrónicos, afiches, periódico mural, Rinconews, etc.
1.3.- Para participar en los sorteos o asignación de los Bungalows los asociados titulares permanentes deberán estar en condición de HÁBILES (estar al día en sus pagos) y deberán inscribirse en la Oficina de Eventos de manera personal. La inscripción será previo pago en Caja del monto del alquiler, por lo que recibirá un ticket numerado y el recibo correspondiente. La condición de hábil deberá ser permanente, inclusive durante las fechas de uso efectivo del Bungalow.
1.4.- Los sorteos se realizarán públicamente en la sede de La Molina. El lugar exacto, día y hora se comunicarán con la debida anticipación a través de correos masivos, comunicados, revista institucional, página web, entre otros que estime la Gerencia del Club.
1.5.- Por ningún motivo el asociado favorecido podrá transferir el uso del Bungalows a otro asociado no favorecido en el sorteo y en el supuesto que los suplentes no deseen acceder a la opción de alquiler, el Bungalow será asignado por la Gerencia General del Club entre los asociados inscritos al sorteo, por estricto orden de inscripción y previa consulta del caso.
1.6.- La Gerencia General está facultada para solucionar los casos no previstos en el presente reglamento. 2.-
DE LOS SORTEOS 2.1.- Sólo los asociados titulares hábiles tendrán derecho a participar en el sorteo.
2.2.- Todos los asociados que deseen participar en los sorteos para acceder al uso de Bungalows deberán estar previamente inscritos, contar con su carné de asociado y ticket de inscripción correspondiente.
2.3.- Los asociados podrán escoger sólo una opción entre “Fines de semana” y “Entre semana”; especificando la fecha dentro del mes que desearían ocuparlos. Los sorteos se realizarán a tales efectos por grupos y semanas.
2.4.- Sólo podrán inscribirse los asociados que no hayan sido beneficiados en el mes anterior al sorteo en vigencia. Los asociados pueden inscribirse de forma intercalada.
2.5.- Cada sorteo se hará con la presencia de un miembro del Consejo Directivo, un miembro de la Junta Calificadora y de Disciplina y el Gerente General. Los miembros de los órganos en mención podrán designar a uno de ellos, para que los represente en dicho sorteo.
2.6.- Los sorteos se realizarán de acuerdo al cronograma oportunamente publicado.
2.7.- Una vez determinados los asociados beneficiados, se procederá a sortear 5 suplentes por cada grupo (fin de semana y entre semana). El derecho de los suplentes es de accesitario. 2.8.- En el caso de existir Bungalows libres, luego del sorteo, éstos se podrán asignar directamente, sólo con el registro y previo pago a partir del 2do. día de realizado el sorteo. 3.- DEL PAGO DE USO DE BUNGALOWS 3.1.- Los asociados favorecidos en el sorteo, deberán realizar la cancelación del depósito de garantía establecido, hasta el mismo día de la fecha de alojamiento, el cual podrá realizarse inclusive antes del ingreso a las instalaciones de la sede playa.
3.2.- Es requisito indispensable que el asociado favorecido se encuentre presente haciendo uso de las instalaciones del Bungalow asignado. El asociado deberá presentar previamente la relación de 7 personas invitadas como máximo, considerando que cada Bungalow tiene capacidad máxima para 9 personas.