RENADOC RĂŠseau national documentaire 2010
Objectif général défini par l’ensemble des participants lors des journées de Dijon, en mars 1996 Mettre à disposition de chaque espace documentaire, où qu’il soit, une base de notices catalographiques des ressources disponibles constituée à partir d’un dépouillement national partagé, s’appuyant sur l’expérience et le dynamisme des réseaux régionaux, et consultable grâce aux outils modernes de communication et de traitement de l’information.
Il s’agit
• d’apporter une information contrôlée Et • d’enrichir la recherche documentaire des usagers (apprenants et personnel) du CDI
Mutualiser des dépouillements de ressources • Dépouillement analyse du contenu d’un document et restitution sous forme de notice.
• Notice : fiche descriptive d’un document = éléments bibliographiques avec un résumé, des descripteurs (issus d’un langage particulier)
Les établissements concernés • Les établissements scolaires agricoles publics • Les établissements scolaires agricoles privés dépendant du CNEAP • Quelques MFR, UNREP • 0rganismes professionnels
Réseau humain • Plus de 400 documentalistes en poste dans des
centres de documentation et d’information • près de 160 000 apprenants : élèves, étudiants, adultes en formation continue, adhérents d’associations • des enseignants • une vingtaine de réseaux régionaux regroupant les documentalistes au sein d’une « section documentation »
Documentalistes CDI, CdR Réseaux régionaux : PRR
Institutions
CNOP : comité national d'orientation et de pilotage
Opérateur technique : EDUTER
Chef de projet Bureau technique
Assistante
Equipe technique
Commissions de travail
Produit documentaire Veille technologique Groupe des correcteurs Ingénierie documentaire Évaluation et qualité Langages documentaires
Documentaliste S’engage pour une année civile à dépouiller tous les numéros du périodique qui lui est attribué. A chaque nouveau numéro : – Lit les articles et les analyse – Crée une notice par article (logiciel documentaire) – Envoie son dépouillement au correcteur correspondant
PRR Personne ressource régionale → élue par ses pairs pour une période de 3 ans → validation de l’élection par le chef de SRFD → présence de 6 représentants au CNOP
PRR : correspondant entre le niveau national et le niveau régional • Représentant Repr sentant des documentalistes dans les instances • Relais d’informations, d informations, de communication et de propositions • Organisation et animation de sessions régionales gionales de formation
CNOP Instance décisionnaire, donne les orientations, définit le cahier des charges de l'opérateur technique et des commissions > Le collège des adhérents (12 membres) > Le collège des représentants institutionnels (3 membres) > Le collège des personnes qualifiées (8 membres) > Election du président parmi le collège des adhérents > Des experts
Les institutions • DGER • AgroSup Dijon
aDes partenaires :
• SRFD/DRAF
• CNEAP • Scéren Sc renren-CNDP • CRDP Poitiers
Des commissions de travail… Produit documentaire : élabore le cahier des charges pour l’échange des données, assure le suivi des titres du catalogue, … Évaluation et qualité : évalue la qualité de la base de données et les usages. Veille technologique et documentaire : travaille sur une exploitation optimale de la base Renadoc.
Langage documentaire : étudie l’évolution des langages documentaires Ingénierie documentaire : réflexion autour de l’information, de la documentation (pratiques, formation, utilisation, etc.) Groupe des correcteurs
Opérateur technique : EDUTER met en œuvre les orientations à partir du cahier des charges
Chef de projet Bureau technique Assistante Équipe technique
Des outils… a COMPATIBILITE DES FORMATS INFORMATIQUES : moulinettes de transfert des notices entre les logiciels
documentaires BCDI, SuperDoc 2000 et Premium, PMB
a GESTION DES DONNEES : Procédure de répartition des revues entre les indexeurs Enquête en ligne : mise à jour des informations sur les
CDI et l ’état des abonnements aux revues
Des bases de données Renagest et Renadist : résultats des enquêtes annuelles «affectation» Renaweb : résultat du travail de dépouillement des documentalistes
RENAGEST Données : les établissements, les centres de documentation,
les documentalistes, les revues reçues et des renseignements divers (équipement, temps de travail,…), les correcteurs, le catalogue national, les PRR, les réseaux régionaux, etc. Structuration : possibilité de requêtes variées Accès limité donné aux PRR et au groupe des
correcteurs pour la mise à jour de certaines informations (Renadist)
Renaweb • http://www.renaweb.chlorofil.fr
RÊsultat d’une recherche
Accès réservé pour téléchargement de notice
Un site : http://www.renadoc.chlorofil.fr/
Espace de mutualisation
Des dossiers... le thesaurus Motbis-Thesagri la liste des revues et de leurs sites Internet la mise à jour des guides d’indexation L’accès au document primaire Web 2.0 l’élargissement de la base de données à d’autres supports
Des finances… Un budget annuel Une cotisation annuelle basée sur le nombre d’apprenants Une charte qui régit les relations entre les différents acteurs Des conventions : régions, clients externes, correcteurs, membres du BT
Budget prévisionnel
CHARGES Personnel titulaire (valorisé)
90 111
Chef de projet 100 %
Budget prévisionnel
PRODUITS Personnel titulaire (valorisé)
90 111
Convention cadre
0
Autres subventions
0
Analyste programmeur 70% Gestionnaire Base de données 30% Personnel contractuel
60 649
Autres recettes
199 810
CDD 50 % secrétaire documentaliste
Réseaux régionaux
161 732
CDI 50 % ingénieur d'étude
CNEAP
36 008
CDD 50% animation nationale
Clients
2 070
Frais de fonctionnement
22 792
Déplacements
20 792 €
Matériel divers
2 000 €
Frais de sous-traitance
370 046
Correction base de données Rénadoc
Dépouillement (personnel d'établissement)
Prise en charge par dotation AgroSup
267 548
9 750
96 098
Bureau Technique
6 400
Dépouillement (personnel d'établissement)
267 548
Frais généraux
19 500
Couverture de charges 2009 prise sur fond de roulement (solde déficitaire 2009) TOTAL
4 121 567 219
TOTAL
567 219
Et plus précisément ... L ’indexation La correction Le circuit des notices La gestion nationale
L’indexation pour Renadoc Catalogue national de 350 revues Attribution des revues aux indexeurs en fonction de
différentes contraintes : abonnements, répartition entre tous les documentalistes, vœux…
Indexation d’un maximum d’articles Correction Création d’une base mensuelle et d’un bordereau
descriptif des revues dépouillées du mois
Une notice Renadoc Les différents champs : titre de l ’article, auteurs, titre du périodique, résumé, notes, descripteurs, mots clés libres, pages, type de document, numéro du périodique, ISSN, date de parution, date de saisie, site de production
Le langage documentaire : un thesaurus
commun Un résumé indicatif de qualité Des descripteurs complémentaires des mots du
résumé et du titre La recherche plein texte
La correction pour Renadoc Correction de la forme des notices contrôle des règles d’écriture conformément au
guide d’indexation défini contrôle des fautes de frappe, d’orthographe contrôle du suivi de dépouillement des numéros de revue Correction du fond sens des phrases, qualité du résumé, cohérence des informations entre titre, résumé et descripteurs
Suivi des titres indexĂŠs http://spreadsheets.google.com/pub?key=p618PU-E5XqJryooLpo6IAg
Catalogue des titres dépouillés par le réseau http://spreadsheets.google.com/pub?key=p618PU-E5XqJTkFPVV5UecA
La circulation des notices DOCUMENTALISTES INDEXEURS
EDUTER / BASE CENTRALE
TRANSFERT DES DONNEES PAR INTERNET
CORRECTION DES NOTICES
CONTACTS Coordination : Maryse Tripier / 0971 477 367 /
maryse.tripier@educagri.fr
EDUTER : Secrétariat Secr tariat : Sandrine Olivier / 03 80 77 27 04 Equipe techniquetechnique-animation : Katell ColletCollet-Thireau : coco-animation, suivi du dossier
Thesaurus / 02 99 60 73 23 Marieronique RobardetMarie-Véronique Robardet-Deguînes Degu nes : responsable des bases mensuelles/ 03 80 77 27 05 Nathalie de Filippo : analyste programmeur / 03 80 77 29 02 Fréd rique Rousseau : enquête, suivi des titres / Fr dérique 03 80 77 29 11