Firmen gehen zu sorglos mit Daten um

Viele Unternehmen gehen zu sorglos mit betriebskritischen Daten um. Das gilt vor allem für den Mittelstand, wo die in Konzernen üblichen ausgeklügelten IT-Sicherheitssysteme aus Kostengründen oftmals nicht eingesetzt werden. TeamDrive schafft Abhilfe mit einer hochsicheren Datenverwaltung, die einfach zu bedienen ist, alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und für den Mittelstand erschwinglich ist.

Vom internen oder externen IT-Administrator bis zum computeraffinen Azubi haben häufig Personen Zugang zu betrieblichen Informationen, die sie gar nichts angehen. Gehaltslisten, Verträge, Kalkulationen oder die E-Mail-Korrespondenz aller Beschäftigten liegen für viel mehr Personen offen, als der Chefetage bekannt ist. Selbst ehemalige Kolleginnen und Kollegen, die längst aus der Firma ausgeschieden sind, behalten manchmal noch den Zugang zur IT ihres Ex-Arbeitgebers, ohne dass es weiter auffällt.

Hochsichere Datenverwaltung für kleine Firmen

Abhilfe schafft die Software TeamDrive, ein Datenverwaltungssystem für Selbstständige, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Es sorgt dafür, dass jeder im Unternehmen nur genau an diejenigen Informationen herankommt, die für die jeweilige betriebliche Aufgabe benötigt werden.

TeamDrive zeichnet sich durch vier Vorteile aus. Erstens arbeitet die Software mit Sicherheitsverfahren wie Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung und Zero-Knowledge-Architektur, um alle Daten bestmöglich zu schützen. Zweitens erfüllt das System automatisch alle in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen vom Datenschutz bis zur Datenbereitstellung für eine eventuelle Betriebsprüfung. Drittens funktioniert TeamDrive in einer Hochsicherheitscloud, sodass die firmeneigene IT weder umgestellt werden muss noch sonstwie damit belastet wird. Und viertens ist die Lösung so preiswert, dass sie sich jede kleine Firma leisten kann.

Sicherer als die firmeneigene IT Jeder im Unternehmen erhält nur Zugang zu den Daten, die er für seine Aufgabe benötigt. Alle Zugriffe werden lückenlos und revisionssicher protokolliert, sodass sich auch im Nachhinein feststellen lässt, wer wann Zugriff auf welche Informationen hatte. Das Zero-Knowledge-Prinzip bedeutet, dass selbst TeamDrive keinen Zugang zu Kundendaten erhält. Gegen etwaige Cyberangriffe ist das System gut geschützt, weil die Daten mehrfach unveränderbar verschlüsselt gespeichert werden. Dadurch lassen sich gesicherte Daten leicht wiederherstellen und sind für Hacker wertlos.

Detlef Schmuck, der Geschäftsführer von TeamDrive, erklärt: „In unserem Cloudservice sind die Betriebsdaten sicherer aufgehoben als bei den meisten mittelständischen Firmen. Eine von den Finanzbehörden geforderte GoBD-konforme Archivierung gehört selbst zum kleinsten Paket.“

Erweiterung zu Microsoft 365 und zum Dokumentenaustausch TeamDrive integriert sich nahtlos in alle gängigen Betriebssysteme (Windows/Mac/ Linux/Android/iOS) und arbeitet mit allen gängigen Büroprogrammen wie Office, Excel und Teams zusammen. Ein OutlookAdd-in sorgt für eine automatische Verschlüsselung von E-Mail-Anlagen. Für die Inbetriebnahme werden keine besonderen IT-Kenntnisse benötigt.

Zudem lässt sich TeamDrive über den eigenen Betrieb hinaus nutzen, um mit wenigen Klicks sichere gemeinsame Datenräume mit Kunden und Geschäftspartnern zu erschaffen. Dokumente in diesen Datenräumen können von allen dazu Berechtigten eingesehen und bearbeitet werden, bleiben aber vor neugierigen Blicken anderer auch aus dem eigenen Betrieb geschützt.

Über eine halbe Million Anwender TeamDrive ist derart sicher, dass es auch von Berufsgeheimnisträgern wie Anwälten, Steuerberatern oder Ärzten genutzt werden darf, die besonders strengen Richtlinien unterliegen. Zur Sicherheit trägt bei, dass TeamDrive vollständig in deutscher Hand liegt und seit mehr als 15 Jahren alle Daten im Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland sichert. Über 500.000 Anwender und mehr als 5.500 Unternehmen aus allen Branchen nutzen TeamDrive bereits. Das Spektrum reicht von der Industrie über den Handel bis in den Dienstleistungssektor. Kostenfreie Testversion: www.teamdrive.com/download