Métodos de Gestión del tiempo
Técnicas y hábitos de estudio Módulo 3
Guía Práctica
El Método Eisenhower: Gestión del Tiempo
El Método Eisenhower, también conocido como la Matriz Urgente-Importante, es una herramienta visual y estratégica que permite organizar tareas según su nivel de urgencia e importancia. Inspirado en la filosofía de trabajo del expresidente Dwight D. Eisenhower, este método ayuda a tomar decisiones conscientes sobre qué hacer, cuándo hacerlo, qué delegar y qué eliminar.
Los 4 Cuadrantes de la Matriz Eisenhower
La matriz se divide en cuatro cuadrantes que combinan dos criterios: urgencia (¿requiere atención inmediata?) e importancia (¿impacta tus objetivos a largo plazo?).
Pasos para Aplicar el Método Eisenhower
1. Reúne tus tareas Haz una lista completa de pendientes: personales, profesionales, grandes y pequeñas.
2. Evalúa cada una Pregúntate: – ¿Es urgente? – ¿Es importante?
3. Clasifica en los 4 cuadrantes
• Cuadrante 1 → Hazlo ya
• Cuadrante 2 → Programa
• Cuadrante 3 → Delega
• Cuadrante 4 → Elimina
4. Actúa según el cuadrante Aplica la estrategia correspondiente sin distraerte con tareas de menor prioridad.
5. Revisa y ajusta Actualiza tu matriz regularmente. Las prioridades cambian, ¡tu enfoque también!
¿Cómo se puede implementar?
• Manual: Dibuja una cuadrícula 2x2 en papel o pizarra. Usa notas adhesivas para mover tareas entre cuadrantes.
• Digital: Usa apps como Todoist, Trello, Notion o Asana. Etiqueta tareas por cuadrante o crea tableros separados.
• Mental: Con práctica, podrás clasificar tareas mentalmente antes de actuar.
Beneficios del Método Eisenhower
• Reduce el estrés y la sobrecarga mental
• Mejora la toma de decisiones
• Aumenta la productividad enfocada
• Promueve el equilibrio entre lo urgente y lo importante
• Fomenta el desarrollo personal y profesional
Método ABCDE: Prioriza con claridad
Creado por Brian Tracy, este método te ayuda a clasificar tus tareas según su importancia y urgencia. Ideal para tomar decisiones conscientes y evitar la sobrecarga mental.
¿Cómo funciona?
Cada tarea se clasifica con una letra:
Letra Significado Acción recomendada
A Muy importante
Hazla primero. Tiene consecuencias graves si se omite.
B Importante Hazla después de las A. Tiene consecuencias moderadas.
C Agradable de hacer No tiene consecuencias si no se realiza.
D Delegable Otra persona puede hacerla.
E Eliminable No aporta valor. Elimínala.
Pasos para aplicarlo
1. Lista tus tareas del día o semana.
2. Clasifica cada una con una letra (A–E).
3. Prioriza dentro de A (A-1, A-2, A-3…).
4. Actúa: Comienza por A-1 y no avances hasta terminarla.
5. Revisa y ajusta tu lista regularmente.
Técnica Pomodoro: Trabaja con enfoque
Creada por Francesco Cirillo, esta técnica divide tu tiempo en bloques de trabajo y descanso para mejorar la concentración y evitar el agotamiento.
¿Cómo se aplica?
Un “Pomodoro” es un bloque de 25 minutos de trabajo enfocado, seguido de una pausa corta.
Ciclo completo
1. Planifica con claridad: Haz una lista breve de tareas.
2. Activa el temporizador: 25 minutos de trabajo.
3. Enfócate sin distracciones: Si surge algo, anótalo y sigue.
4. Tómate 5 minutos de respiro: Estira, respira, relájate.
5. Repite el ciclo: Continúa con la siguiente tarea.
6. Descanso largo: Cada 4 Pomodoros, toma 15–30 minutos para recargar.
¿Cómo combinarlos?
• Usa el método ABCDE para decidir qué hacer.
• Usa la técnica Pomodoro para decidir cómo hacerlo. Juntos, te ayudan a trabajar con propósito, evitar distracciones y avanzar en lo que realmente importa
Bibliografía:
Loaiza Merediz, A. (2022). ¡Cómo ser un estudiante de éxito!: (1 ed.). Ciudad de México, México, Grupo Editorial Éxodo. Recuperado de https://elibro.puce.elogim.com/es/ereader/puce/221318?page=83
