Henkilöstö - Personal

ETÄTYÖSKENTELYN VUOSI

VVuosi 2020 jää myös Porvoon Energia -yhtiöiden histo- kilökuntaa koskeva tulospalkkausjärjestelmä, jonka määriaan poikkeusvuotena tai uuden aikajakson ensimmäise- räytymisperusteet vahvistetaan vuosittain Porvoon Energinä vuotena koko maailmassa, johtuen Covid19-viruksesta. an hallituksessa. Porvoon Energia -yhtiöiden osalta ensimmäinen huolen- Osaava ja asiantunteva henkilöstö on toimintamme aiheemme oli, miten henkilöstömme välttyisi taudilta, eri- peruspilari, Osaamisen kehittämiseen panostetaan sekä tyisesti tuotannossa, missä etätyö ei ole mahdollista. Muun kehittämällä digitaalisia palveluja että kouluttamalla henhenkilöstön osalta siirryttiin laajasti etätöihin. Konttorille kilöstöä. Henkilöstölle järjestettiin ammattitaitoa tukevaa saapumista ei kielletty, mutta kotiin jäämistä suositeltiin. sekä kehittävää koulutusta toimintavuoden aikana keskiOnneksi olemme toistaiseksi selvinneet ilman todettuja määrin 0,8 päivää per henkilö, matalaan koulutuspäivien tartuntoja. Covid19 näkyy siten, että osalla henkilökuntaa määrään vaikutti koronatilanne. Lisäksi kaksi henkilöä työkulttuuri ja työn tekeminen ovat muuttuneet. Etätöiden aloitti ammattitutkintoon tähtäävän koulutuksen ja kaksi tekemisen määrä on kasvanut ja se on osaltaan lisännyt henkilöä aloitti ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon sähköistä kanssakäymistä sekä työyhteisön sisällä että yh- suorittamisen. Lisäksi solmittiin yksi uusi oppisopimusteistyökumppaneiden kanssa. Koulutukset on valtaosiltaan koulutussopimus. hoidettu sähköisesti. Olemme merkittävä työllistäjä Porvoossa. Työllistämme Etätyöhön soveltuvien työvälineiden ja yhteyksien muok- suoraan noin 70 henkilöä ja välillisesti arviolta 80 henkikaaminen on ollut ajankohtaista ja jatkossa tämä ehkä pie- löä, pääasiassa polttoainehankitojen ja verkostourakointinentää toimistotilan tarpeita. en kautta. Kesätyötä tarjoamme noin 10 nuorelle. TyöharTyöhyvinvoinnin kannalta joittelupaikkoja opiskelijoille etätyö mahdollistaa autonomi- olemme järjestäneet jatkuvasti. set työjärjestelyt, joissa työntekijä voi itse määrittää oman Ensimmäinen Työhyvinvointia ja työturvallisuutta käsitellään säännöllityörytmin, työjärjestyksen ja huolenaiheemme oli, miten sesti työsuojelutoimikunnassa, aikataulun mukaan ja säästää työmatkoihin kuluvan ajan. henkilöstömme välttyisi joka toimii lainsäädännön vaa timusten mukaisesti ja edus -

Porvoon Energia -yhtiöiden Covid19-tartunnalta. taen kaikkia henkilöstöryhmiä. kannalta tämä on tarkoittanut Kattavat työhyvinvointipalvelut esimerkiksi etätyöohjeiden päi- ja hyvä työturvallisuus ovat vittäistä ja tietoteknisen tuen varmistamista. henkilöstöstrategian keskiössä ja Porvoon Energia -yhtiöisPorvoon Energia -yhtiöiden henkilöstöpolitiikan tavoit- sä on työturvallisuus ykkösasia. Oman henkilöstön vähinteena on hyvä työilmapiiri. Avoimen, oikeuden-mukaisen tään neljän päivän poissaoloon johtaneet tapaturmat olivat ja henkilöstöstään huolta pitävän henkilöstöpolitiikan koko vuoden osalta 0 kpl (0), ja tapaturmataajuudeksi tuli 0 avulla taataan, että määrältään oikein mitoitettu, osaava, (0) tapaturmaa miljoonaa tehtyä työtuntia kohden. motivoitunut ja työhönsä sitoutunut henkilöstö onnistuu Koko henkilökunnallamme on mahdollisuus liikunta-, päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisessa. kulttuuri- ja lounasetujen käyttöön. Tyky- sekä muita henHyvää yhteistyötä toteutamme muun muassa jatkuvalla kilökunnan virkistystapahtumia jouduttiin koronan vuoksi neuvottelukäytännöllä yhteistyökomitean välityksellä. Ko- karsimaan. mitea kokoontuu vähintään neljästi vuodessa ja siinä on Henkilökunnan keski-ikä on verraten korkea, 47,9 vuotta, edustus jokaisesta henkilöstöryhmästä. Yhteistyökomite- ja keskimääräinen työsuhteen pituus 14,3 vuotta. Sairausassa käsitellään muun muassa yhtiön toimintaan ja hen- poissaoloprosentti oli Porvoon Energia -yhtiöissä 3,0 prokilöstöön liittyviä asioita ja suunnitelmia, työhyvinvointi ja senttia (3,8 prosenttia). Tavoitteena on edistää työntekijöitasa-arvoasioita. demme terveyttä ja työturvallisuutta kehittämällä työtä ja Kaikki työntekijämme kuuluvat Energiateollisuuden työ- työympäristöä sekä edistämällä työyhteisön toimivuutta. ehtosopimuksen piiriin. Lisäksi Porvoon Energia -yhtiöillä Keskimääräinen eläköitymisikä oli 63,2 vuotta (63,4 vuotta on käytössä muun palkkausjärjestelmän rinnalla koko hen- vuonna 2019).

ETT DISTANSARBETSÅR

ÅÅr 2020 går också till Borgå Energi -bolagens historia som ett systemet ett resultatlönesystem för hela personalen, vars beexceptionellt år eller som det första året i en helt ny era i hela räkningsgrunder årligen fastställs av Borgå Energis styrelse. världen på grund av Covi19-viruset. Bolagen kände i första En kompetent och sakkunnig personal är grundpelaren i hand oro för hur personalen skulle kunna undvika sjukdo- vår verksamhet. Vi satsar på kompetensutveckling både gemen, i synnerhet i produktionen, där distansarbete inte är nom att ta fram digitala tjänster och genom att fortbilda persomöjligt. Den övriga personalen övergick i stor utsträckning nalen. Under verksamhetsåret ordnades yrkeskompetensstötill distansarbete. Det var inte förbjudet att komma till konto- dande samt utvecklande utbildning för personalen i medeltal ret, men rekommendationen var att stanna hemma. 0,8 dagar per anställd. Coronasituationen avspeglas i det låga

Lyckligtvis har vi tillsvidare klarat oss utan någon konsta- antalet. Två personer påbörjade avläggande av yrkeshögskoleterad smitta. Covid19 syns så att arbetskultur och arbetssätt examen. Dessutom slöts två läroavtalsutbildningsavtal. har förändrats. Distansarbetet Vi är en viktig arbetsgivare i har ökat och det har i sin tur Borgå och sysselsätter direkt 70 ökat det elektroniska umgänget Vår första orosmoment personer och indirekt uppskattbåde inom arbetsgemenskapen och med samarbetspartners. var, hur ska vår personal ningsvis 80 personer, i huvudsak via bränsleanskaffningarna

Utbildningarna har huvudsak- undgå Covi19-smitta. och nätbyggnadsentreprenaligen skötts elektroniskt. derna. Sommarjobb erbjuder

Det har varit aktuellt att mo- vi åt 10 ungdomar. Vi har också difiera de verktyg och förbindelser som lämpar sig för distans- fortlöpande gett arbetspraktikplatser åt studerande. arbete och i fortsättningen kommer det här kanske att minska Arbetsvälbefinnande och arbetarskydd behandlas regelbehovet av kontorsutrymmen. bundet i arbetarskyddskommittén, som verkar i enlighet Vad gäller välbefinnandet på jobbet möjliggör distansar- med lagstiftningens krav och som representerar alla persobete autonoma arbetsarrangemang, där den anställda själv nalgrupper. Heltäckande arbetsvälbefinnandetjänster och kan bestämma sin arbetsrytm, i enlighet med arbetsord- ett gott arbetarskydd står i centrum för personalstrategin, ning och tidtabeller och spara den tid, som går till att ta sig och arbetarskyddet har högsta prioritet i Borgå Energi -botill och från jobbet. Vad beträffar Borgå Energi -bolagen har lagen. Under hela verksamhetsåret inträffade O (0) antal det här betytt till exempel uppdatering av distansarbetsin- olyckor med minst fyra dagars frånvaro som följd bland struktioner och säkerställande av IT-stöd. den egna personalen, och olycksfallsfrekvensen blev 0 (0)

Borgå Energi -bolagen har en god arbetsatmosfär som olyckor per en miljon utförda arbetstimmar. personalpolitisk målsättning. Med hjälp av en öppen, rätt- Hela personalen har tillgång till motions-, kultur- och vis och omhändertagande personalpolitik garanterar vi att lunchförmåner. På grund av coronan måste vi gallra bort en rätt dimensionerad, kunnig, motiverad och engagerad tyky- samt andra rekreationsevenemang för personalen. personal lyckas när det gäller mål och föresatser. Personalens medelålder är tämligen hög, 47,9 år och ar-

Ett gott samarbete upprätthåller vi med bland annat en betsförhållandenas genomsnittliga längd 14,3 år. Sjukfrånkontinuerlig förhandlingspraxis via samarbetskommittén. varoprocenten i Borgå Energi -bolagen var 3,0 procent (3,8

Kommittén, i vilken alla personalgrupper är representera- procent). Målsättningen är att främja personalens hälsa och de, möts minst fyra gånger om året. I samarbetskommittén arbetarskydd genom att utveckla arbete och arbetsmiljö behandlas bland annat ärenden och planer relaterade till samt genom att främja arbetsgemenskapens funktionalitet. bolagets verksamhet och personal samt arbetsvälbefinnan- Den genomsnittliga pensioneringsåldern var 63,2 år de och jämställdhetsärenden. (63,4 år 2019).

Våra anställda omfattas alla av Energiindustrins kollektivavtal. Borgå Energi -bolagen har dessutom vid sidan av löne-

Merja Wilkman talous- ja hallintojohtaja ekonomi- och förvaltningsdirektör

Henkilöstökatsaus

TERVEYS JA TYÖSUOJELU

Mehiläinen Porvoon Lääkärikeskus hoitaa työterveyspalvelumme.

TYÖSUOJELUTOIMIKUNTA

Osmo Bäckman, Patrick Wackström, Magnus Nylander, Markus Weckström ja Jan-Erik Högström.

LUOTTAMUSHENKILÖT

Työntekijöiden pääluottamusmies, Porvoon Energia Oy: Timo Rosenström Toimihenkilöiden luottamusmies, Porvoon Energia Oy: Nichlas Lindström Teknisten toimihenkilöiden luottamusmies, Porvoon Energia Oy ja Porvoon Sähköverkko Oy: Markus Weckström

VAPAA-AIKATOIMIKUNTA

Osmo Bäckman (puheenjohtaja), Oskar Tillander, Berndt Hjelt, Camilla Hansson ja Katja Luotonen.

Personalöversikt

FÖRETAGSHÄLSOVÅRD OCH ARBETARSKYDD

Mehiläinen Borgå Läkarcentral sköter våra företagshälsovårdstjänster.

ARBETARSKYDDSKOMMITTÉN

Osmo Bäckman, Patrick Wackström, Magnus Nylander, Markus Weckström och Jan-Erik Högström.

FÖRTROENDEVALDA

Arbetarnas huvudförtroendeman, Borgå Energi Ab: Timo Rosenström Tjänstemännens förtroendeman, Borgå Energi Ab: Nichlas Lindström Tekniska tjänstemännens förtroendeman, Borgå Energi Ab och Borgå Elnät Ab: Markus Weckström

FRITIDSKOMMITTÉN

Osmo Bäckman (ordförande), Oskar Tillander, Berndt Hjelt, Camilla Hansson och Katja Luotonen.

TYÖSUHTEEN KESTO KESKIMÄÄRIN ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDENAS GENOMSNITTLIGA LÄNGD 14,3 vuotta - år

SAIRAUSPOISSAOLOT SJUKFRÅNVARO

2,97 %

työajasta / av arbetstiden

KOULUTUSPÄIVÄT FORTBILDNINGSDAGAR 60

KOULUTUSPÄIVÄT KESKIMÄÄRIN/HLÖ FORTBILDNINGSDAGAR I GENOMSNITT/PERSON 0,8

Henkilöstöprofiili - Personalprofil 31.12.2020

HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ ANTAL ANSTÄLLDA

Naiset - Kvinnor 17 hlöä - personer, 24 % Miehet - Män 54 hlöä - personer, 76 % Henkilöstöä - Antal anställda: 71

TOIMIHENKILÖT JA TYÖNTEKIJÄT TJÄNSTEMÄN OCH ARBETARE

Toimihenkilöt - Tjänstemän 48 hlöä - personer 68 % Työntekijät - Arbetare 23 hlöä - personer 32 %

IKÄJAKAUMA ÅLDERSSTRUKTUR

Alle 40-vuotiaita - Under 40 år 16 hlöä - personer 22,5 % 40 - 49-vuotiaita - år 16 hlöä - personer 22,5 % Yli 50-vuotiaita - Över 50 år 39 hlöä - personer 55 % Keski-ikä - Medelålder 47,9 vuotta - år