Proposta Diretoria Vice Presidência da Cenje - Gestão 2017 (Maísa Miranda)

PROPOSTA DE CANDIDATURA VICE PRESIDÊNCIA CENJE - 2017 MAÍSA MIRANDA

SUMÁRIO

1. Informações ……………………………………………………………………… 2 2. Histórico ………………………………………………………………………….. 2 3. Objetivo de Candidatura ……………………………………………………….. 3 4. Propostas ………………………………………………………………………… 4 4.1 Gestão …………………………………………………………………… 4 4.2 Gente ……………………………………………………………………. 7 4.3 UFSJr ……………………………………………………………………. 8 5. Resultados esperados …………………………………………………………... 8 6. Considerações finais …………………………………………………………….. 9 7. Carta de recomendação da EJ ………………………………………………… 10 8. Carta de recomendação Atlética ………………………………………………. 11

1 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

1. INFORMAÇÕES DO CANDIDATO Nome: Maísa Coelho Miranda Curso: Arquitetura e Urbanismo Período: 6º Tempo de MEJ: 18 meses Arché: 18 meses Cenje: 09 meses IES: Universidade Federal de São João del Rei Email: maisacmiranda@outlook.com Telefone: (32) 9 9903 6047 Facebook: Maísa Miranda

2. HISTÓRICO DO CANDIDATO Arché Empresa Jr. 2015 2015.1: Trainee | 2015.1 – 2015.2: Gerente de Gestão de Pessoas (GP) 2016 2016.1: Vice-Presidente e Presidente |

2016.2: Gerente de GP

2016.1 – 2016.2: Conselheira Multiplicadora FEJEMG

Central de Empresas Juniores da Universidade Federal de São Jão del Rei

2016 2016.1 – 2016.2: Assessora de Pessoas Outras experiências: Associação Atlética Acadêmica UFSJ 2015.2 – 2017.2 Diretora de Comunicação Trabalhar na Arché, fazer parte do departamento de Gestão de Pessoas todo o ano de 2015 foi extremamente engrandecedor, que desde o projeto trainee foi a diretoria que despertou um amor pela empresa e atividades. Pois cuidar e desenvolver pessoas, auxiliar em um clima melhor, trabalho em equipe e gerenciar atividades são tarefas que desenvolvo desde o ensino fundamental, como capitã de 2 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

equipes desportivas e auxiliando em campeonatos. E, poder voltar a realizar atividades assim na faculdade, com maior capacitação e conhecimento oferecido pela empresa, dirigido agora para o lado empreendedor e profissional, fez com que eu enxergasse toda essa nova experiência com brilho nos olhos.

Ser efetivada no time esse ano também foi uma grande conquista, mas um desafio, devido ao meu cargo de Vice-Presidência na ej e à Presidência em vacância, fazendo com que fosse responsável por ambos. Desde a proposta à vicepresidência, frisei e exigi de uma gestão da empresa e de um time de alto desempenho, baseado nos três pilares da vice-presidência, suporte, estratégia e planejamento. Portanto foi meu papel garantir que a Arché permanecesse na estratégia, possuísse um bom suporte em todas as áreas, com auxílio da Cenje e FEJEMG , um bom alinhamento interno e com todo MEJ. Além de presar e manter a boa imagem, atuar e representar como Presidente quando fosse necessário.

Posteriormente, me propus a um novo desafio, a Presidência. Após passar um pouco mais de um mês na Vice e poder de uma forma intensa conhecer melhor a empresa, vi que poderia contribuir com a área de forma mais efetiva, logo, no cargo, foram realizadas parcerias principalmente voltadas para a visibilidade da empresa, proposta de melhoria de relacionamento com o curso e representatividade em eventos realizados. Todas as propostas desenvolvidas com um objetivo principal: desenvolver atividades que realmente alavancassem os resultados da Arché.

3. OBJETIVO DE CANDIDATURA Ver o brilho nos olhos de quem participava da Arché Empresa Jr. foi um dos principais fatores que me motivaram a entrar na empresa e consequentemente no Movimento Empresa Júnior (MEJ), com a Central de Empresas Juniores (Cenje) não foi diferente. Meu encanto pela Cenje vem desde o início da minha trajetória no movimento, devido a admiração e reconhecimento da Arché pelo núcleo, pois sem dúvidas, foi um catalisador para a criação e desenvolvimento da empresa.

O interesse em fazer parte do corpo administrativo iniciou no final do ano de 2015, quando três pessoas chaves na minha motivação e envolvimento com a rede entram, Joice Martins, Natália Batista e Máira Mota. À vista disso, comecei a pensar na possibilidade de fazer parte e retribuir todo o desenvolvimento oferecido para a 3 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

ej, pessoal e profissional que todo o movimento em especial a Cenje havia proporcionado em RP’s, UFSJr e outros eventos e momentos.

Posteriormente, outros acontecimentos como a candidatura da Máira e Natália à diretoria executiva da Cenje 2016 e o Prêmio Cenje foram momentos chaves para potencializar e decidir a minha participação no “Time 10 anos”, em que participo como Assessora de Pessoas na Diretoria Vice-Presidência.

O alinhamento entre ideais e confiar com quem trabalho é uma preocupação que sempre preservarei conjuntamente com a minha vontade de ver um movimento cada vez mais forte, com a Cenje não será diferente. Sendo assim, gostaria imensamente de continuar contribuindo ativamente com a rede. Na diretoria Vice-Presidência, onde se encontram as atividades que mais desenvolvi até hoje, acredito que todo o histórico vivido vem a contribuir, além de um carinho especial, após passar um ano na coordenadoria de pessoas. Pois assim consigo fazer o que me propus e ainda me proponho: desenvolver, expandir e potencializar todo o Movimento Empresa Júnior e as pessoas que estão nele com pensamento sistêmico e estratégico com a rede, além de retribuir todo o crescimento que me foi possibilitado.

4. PLANOS DE AÇÃO É de suma importância que tenhamos um núcleo alinhado, unido, sinérgico, buscando sempre bons resultados, envolvido e engajado no movimento e conhecedor da sua própria história. Baseado nisto e em uma formação de um time de alto desempenho, as propostas à Diretoria Vice-Presidência da Cenje é dividida em dois pilares de atuação: gente e gestão.

4.1 Gestão Com o novo Planejamento Estratégico (P.E.) da Cenje é preciso e função da vice-presidência buscar e acompanhar nossas metas, indicadores e iniciativas, de forma alinhada, para garantir que estamos agindo conforme nossa missão, baseado em nossos valores e em busca da nossa visão. Por esses motivos proponho a união de duas coordenadorias Processos com Projetos e Estratégia, pois estas resumem-

4 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

se à gestão do Comitê Administrativo e unir as atividades de ambas faz com que atuemos de forma mais efetiva baseado em nossos objetivos estratégicos.

4.1.1 Alinhamento Estratégico É essencial garantir o alinhamento do todo com o planejamento estratégico, portanto será realizado um estudo do P.E. pela diretoria executiva a fim de conhecimento, além de desdobra-lo temporalmente e desenvolver indicadores gerenciais por diretoria, para possibilitar uma análise mais assertiva dos resultados e melhor acompanhamento.

Além do P.E., as propostas de candidatura de cada diretor serão esmiuçadas, para além de alinhar, oferecer um melhor suporte às diretorias e gerar um calendário para cobrança de entregas e um ritmo de trabalho constante.

Outro alinhamento necessário é o acompanhamento e coleta de dados dos indicadores internos e externos e atividades das diretorias. Portanto será realizada por meio de uma planilha online, que será atualizada semanalmente pelo diretor, conjuntamente a um relatório no final de cada mês sobre as metas e atividades realizadas ou não e o motivo das não realizadas.

Em relação às metas com indicadores que exigem dados externos ao comitê administrativo, como número de projetos das Empresas Juniores, será alinhado com a Diretoria de Desenvolvimento o colhimento destes.

Não há dúvidas que para atingirmos os melhores resultados, todos os responsáveis por alcança-los devem conhecer e entender onde queremos chegar além de acompanhar o resultado de todo processo, por isso o P.E. será apresentado para o time Cenje e conselho com o objetivo também de disseminação em todo o núcleo. Mensalmente, os calendários e indicadores desenvolvidos serão analisados pela Vice-Presidência e Presidência e apresentados para o conselho e o time Cenje a fim de difundir e fazer com que todos compreendam como acontecerá, será gerenciado e também acompanhem o trabalho de todo o ano.

4.1.2 Análise do P.E.

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O planejamento estratégico é o balizador de todas as atividades a serem desenvolvidas. A revisão do P.E. e na forma que estamos buscando alcança-lo deve acontecer periodicamente. Devido a

isso, proponho

realizar

uma análise

aprofundada, de 4 em 4 meses para caso necessário gerar novos planos de ação (P.A.) para alcançarmos o pretendido da forma mais assertiva, em que toda análise e P.A.s desenvolvidos serão apresentados e validados pelo conselho.

4.1.3 Projetos na Estratégia Todos os projetos realizados pela Cenje (eventos, programas…) são as principais entregas geradas para as ej’s, portanto é essencial sua efetividade e alinhamento estratégico. Por isso proponho que cada diretoria inicialmente liste todo projeto que pretende realizar no ano e previamente ao lançamento de cada, deve apresentar um relatório no formato de pré-projeto, com as principais informações, planejamento, plano de comunicação e objetivos. Além de após a execução do projeto, um relatório final, com as principais conclusões, análises e resultados. Esta atividade garante, além do alinhamento entre os programas que serão executados, um controle sobre sua assertividade e melhorias. Estes documentos serão guardados em um banco de dados para análise de todos os resultados no final da gestão e como forma de gestão do conhecimento para futuras gestões.

4.1.4 Revisão de processos Nesta gestão de 2016 estão sendo mapeados os processos do núcleo, em que são fundamentais para a gestão do conhecimento. Para a gestão de 2017, proponho a análise destes processos conjuntamente com diretoria de 2016 para serem levantados pontos relevantes e então adapta-los e valida-los para a nova gestão.

4.1.5 Acompanhamento de processos e atividades Como citado anteriormente, o acompanhamento do PE, das atividades e das propostas de candidatura, que acontecerá mensalmente por meio de planilha online é para que aconteça uma análise processual dos métodos e atividades identificando falhas e seus responsáveis, para que conjuntamente com a Coordenadoria de Gente, seja viável uma análise da gestão e do trabalho do time de forma mais efetiva.

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Outra forma de acompanhamento será a manutenção do Trello como forma oficial de comunicação e gerenciamento de tarefas, analisado pela Coordenadoria de Gestão as atividades que estão sendo realizadas e seu status, de forma que todo o time também tenha condições de acompanhar todas as diretorias.

4.1.6 Newsletter A forma de acompanhamento e disseminação mensal de todos esses dados e análises citados até o momento será através de um resumo informativo, produzido conjuntamente com o Endomarketing da Diretoria de Comunicação, para ser enviado para todo o time e conselho.

4.2 Gente 4.2.1 Imersão É muito importante que aconteça uma imersão de alinhamento e desenvolvimento da cultura Cenje 2017, logo após a estruturação do time e outra no meio do ano para manter união e desempenho de forma alinhada e motivada.

4.2.2 Desenvolvimento de lideranças O desenvolvimento de lideranças dentro do time potencializa todos os resultados do mesmo, além de contribuir na formação pessoal, portanto serão realizados treinamentos para que entreguem mais e melhores resultados e serem exemplos dentro da ej e todo o MEJ. 4.2.3 Avaliação 360º A não realização de avaliações de desempenho dentro do time dificultou muito o acompanhamento e avaliação do trabalho realizado pelo membro. Devido a isso, proponho a aplicação da avaliação 360º mensalmente, para garantir que o time trabalhe de forma mais homogênea possível sem sobrecargas e ociosidade além de ser um grande insumo para feedbacks que acontecerão periodicamente.

4.2.4 Gamification e reconhecimento A utilização de rankings, jogos e desafios podem potencializar o engajamento, motivação e participação nas atividades do time. Devido a isso a proposta é a 7 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

criação de um ranking que inclui pontuação adquirida com todas as atividades, isso gerando reconhecimento interno dos destaques não só de membros, mas diretorias, conjuntamente ao resultados entregues e metas alcançadas.

4.2.5 Banco de dados Realização de um banco de dados de pessoas da equipe administrativa Cenje, para respeito à história, gestão do conhecimento e buscar possíveis capacitações, painéis entre outras atividades para crescimento do núcleo.

4.2.6 Reuniões do time Como aconteceu durante esse ano de 2016, acontecerá reuniões do time Cenje em toda RP, paralela à Reunião do Conselho Administrativo, para reforçar os laços e gerar mais valor para os membros, como com treinamentos e dinâmicas e momentos de conversas entre as diretorias.

4.3 UFSJr O evento de grande importância para todos os empresários juniores da Cenje deve ser uma entrega de valor bem alinhada com a proposta de trabalho de todo o ano, portanto proponho um maior alinhamento de conteúdo entre o UFSJr e a Diretoria de Desenvolvimento, para potencializar as questões trabalhadas durante todo o ano. E para otimizar o trabalho do próximo ano, houve o alinhamento com a atual Vice-Presidência para que a seleção do Coordenador Geral do UFSJr 2017 seja feita ainda em 2016.

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RESULTADOS ESPERADOS Para 2017 espero um ano de muita entrega de resultados por um time de alto

desempenho de forma transparente. Que seja possível o desdobramento do Planejamento Estratégico do núcleo de forma assertiva e executado eficientemente.

Uma atuação enérgica da Vice-Presidência em implementar e melhorar continuamente o sistema de gestão; em liderar, desenvolver e alinhar uma equipe em relação ao Planejamento Estratégico, não só do núcleo como de toda a rede.

8 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

Um time que seja reconhecido por resultados gerados e também pelo potencial e espírito de líder que cada um carregará.

Espero um ano total respeito e dando continuidade aos 10 anos de história e estruturação vividos pelo núcleo.

"Empresas excepcionais são feitas de pessoas excepcionais e uma cultura de alto desempenho" - Vicente Falconi

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Candidatar-me a Vice-Presidência da Central das Empresas Juniores da UFSJ é sem dúvidas um dos maiores desafios que já me propus, principalmente com um núcleo com tamanho potencial e com um grande desempenho. Mas se tomo essa decisão é devido ao grande amor, dedicação e orgulho que possuo em fazer parte dele e desse maravilhoso movimento que é o Movimento Empresa Júnior.

Portanto só tenho a agradecer a todos os que conheci dentro desse movimento por estar nesta luta de fazer um Brasil melhor e mais empreendedor. Mas de forma especial gostaria de agradecer a todos que me auxiliaram na construção dessa proposta, pelos minutos cedidos e atenção dada, enormemente a Natália Batista por ter me apresentado à empresa, a Cenje e ao movimento com o seu brilho no olho.

Agradeço também à Máira Mota por me inspirar e apoiar desde o início da minha trajetória até o momento em que considerei pleitear ao cargo de Vice-Presidente e também por todo o trabalho e ensinamento desenvolvido no Time 10 anos.

Um obrigada especial também à Arché Empresa Júnior, por desde o início me apoiar e ser o principal fator de desenvolvimento pessoal que pude imaginar e por me incentivar e confiar a todos os desafios que já me propus.

Vamos fazer uma gestão de sucesso, com muita ousadia e brilho no olho, buscando alavancar resultados com sinergia e ética, para dizer “Sou Júnior” com muito Orgulho em Ser Cenje !

“O que chamamos de resultado são começos” - Ralph Emerson 9 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

CARTA DE RECOMENDAÇÃO Arché Empresa Júnior

São João Del Rei, 26 de Setembro de 2016.

À Central de Empresas Juniores da UFSJ - CENJE, Eu, Mariana Silva Pereira, venho por meio desta, com enorme orgulho e satisfação, em nome da Arché Empresa Júnior do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei, e, representando todos os demais membros indicar Maísa Coelho Miranda, atual gerente de Gestão de Pessoas de nossa Empresa, ao cargo de Diretora Vice-Presidente da Central das Empresas Juniores da UFSJ. A trajetória da Maísa na Arché iniciou-se em Março de 2015 ao se candidatar para o nosso Processo Seletivo, e, em Junho foi efetivada como gerente de Gestão de Pessoas. Na gestão seguinte, ainda como gerente, demonstrava seu engajamento com a empresa e com o Movimento Empresa Júnior, engajamento esse que a fez em 2016/1 tentar o cargo de Vice Presidente da empresa, assessora da Coordenadoria de Pessoas da Cenje e a representar a empresa como Conselheira Multiplicadora perante a FEJEMG. Pontos muito evidentes desde sua efetivação na empresa são o censo de responsabilidade e seu compromisso com os resultados. Já nos primeiros meses na Arché, a Maísa contribuiu bastante para seu departamento, sempre levando ideias e se capacitando na área. Em 2016/1 quando a empresa se viu sem candidatos para os cargos de maiores lideranças (Diretoria Vice Presidência e Presidência) Maísa mais uma vez demonstrou seu engajamento ao tentar uma das diretorias mesmo não tendo passado por nenhuma ainda, sabendo que acumularia a outra. Na VicePresidência estruturou propostas em pendência que foram de extrema importância para alavancarmos como empresa, como a utilização da ferramenta Trello e consolidação do Planejamento Estratégico.

10 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

Agora, mostrando mais uma vez sua ousadia, Maísa decidiu se candidatar ao cargo de Diretora Vice-Presidente do Núcleo, decisão que apoio com total felicidade, orgulho e com a certeza de que renderá bons frutos à Cenje e muito orgulho à Arché!

Cordialmente,

Mariana Silva Pereira Diretora Vice-Presidente da Arché Empresa Júnior

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CARTA DE RECOMENDAÇÃO Associação Atlética Acadêmica da UFSJ São João del Rei, 27 de setembro de 2016

À Central de Empresas Juniores da UFSJ – CENJE, Nós, Ellen Vasconcelos D’Alessandro e Joana de Souza Castro, Diretora Geral e exDiretora Geral, da Associação Atlética Acadêmica na UFSJ viemos por meio desta, em nome da Associação, indicar Maísa Miranda, atual Diretora de Comunicação na Atlética, ao cargo de Vice-Presidência na Central de Empresas Juniores da UFSJ. Maísa Miranda foi uma das peças fundamentais na reestruturação da Associação Atlética, que estava desativada desde 2012. Com sua pro-atividade, além de sua experiência com assuntos burocráticos, ajudou muito na formulação de um novo estatuto para a Associação, organização de uma eleição para nossa chapa, regularização de pendências jurídicas, e acima de tudo na criação da nossa marca, incluindo design de produtos, e divulgação para o meio acadêmico de tudo de novo 11 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811

que ocorria na Associação. Há um ano Maísa se disponibiliza com prontidão a todas as tarefas que lhe são atribuídas, apresentando sempre resultados além do esperado e dentro dos prazos, e de tal forma, se tornou alguém indispensável para o bom funcionamento da Associação. Nossa Diretora de Comunicação possui mais três assessores, com as quais convive e lida excepcionalmente bem, fato que indica sua facilidade em liderar pessoas e distribuição de atividades. Seu amor pelo esporte, despertou uma paixão pela nossa Atlética, motivando Maísa a dar o seu melhor em todas as suas atividades, que inclusive não são únicas, ela tem sempre uma gama de compromissos e sabe perfeitamente como administrar seu tempo, mais uma vez expressando sua pro-atividade e eficiência. Esteve à frente conosco desde as primeiras intenções de reativação da Atlética no início do ano de 2015, com excelentes ideias e se dispondo sempre a ajudar, mesmo em situações e obstáculos não ligados diretamente à Diretoria de Comunicação e, sem sua contribuição, muito do que conquistamos teria sido praticamente impossível.

Maísa tem mais um ano de Diretoria de Comunicação na Atlética pela frente, e mesmo assim tem interesse no cargo de Vice-Presidência na Cenje, conhecendo muito bem de quem falamos e tendo a certeza de que Maísa saberá administrar com excelência um novo cargo, recomendamos com orgulho a mesma para assumir o cargo que almeja. Reforçamos enormemente o prazer que tivemos de estar ao seu lado por 1 ano e meio de caminhada, e dizemos com bastante certeza que ela é a mais capaz para o cargo e fará um trabalho brilhante, ao conquista-lo.

Cordialmente,

Ellen Vasconcelos D’Alessandro Diretora Geral da Associação Atlética Acadêmica da UFSJ

Joana de Souza Castro Ex-Diretora Geral da Associação Atlética Acadêmica da UFSJ 12 Arché Empresa Júnior – Soluções em Arquitetura, Urbanismo e Design | CNPJ: 20.076-747/0001-30 Campus Santo Antônio, Universidade Federal de São João Del Rei | Praça Frei Orlando, 170, Centro Sala 2.10 PV, CEP 36307-352, São João del-Rei, MG | e-mail: archeconsultoria@gmail.com | Cel: (32) 9 9832-6811