EDITAL DE SELEÇÃO TIME CENJE 2019
São João del-Rei 28/12/2018
Edital de Seleção do Time Cenje 2019 A Cenje (Central de Empresas Juniores da UFSJ) torna pública a abertura e normas do processo de seleção do Time Cenje 2019, sendo estes responsáveis conjuntamente aos seus diretores por planejar, coordenar, executar as atividades operacionais e estratégicas envolvidas na Cenje.
1. Cronograma: Coordenadores e Assessores do Time Cenje 2019:
Inscrição online
Início: Término:
Divulgação das atividades Data limite para o envio das resoluções das atividades
28/12/2018 23:59h do dia 11/01/2019 13/01/2019 23:59h do dia 18/01/2019
Entrevistas
21/01/2019 à 28/01/2019
Divulgação dos Resultados
30/01/2019
2. O Processo de Seleção: TIME CENJE 2019 A seleção ocorrerá por meio de três etapas, sendo elas: inscrição online, teste de habilidade especifica e entrevista. Os trabalhos se iniciarão assim que o resultado oficial do Processo de Seleção for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2019. INSCRIÇÃO ONLINE - Essa etapa será realizada da seguinte maneira: Os candidatos deverão preencher o formulário de inscrição que se encontra em https://vpcenje.typeform.com/to/dXEGWt, com suas informações
ATIVIDADES – As atividades serão enviadas para os e-mails de todos os candidatos no dia 13/01/2019, de acordo com os cargos de interesse. Os candidatos terão até as 23:59h do dia 18/01/2019 para enviar a resolução da atividade para o e-mail vprescenje@gmail.com. ENTREVISTA - As entrevistas dos candidatos serão online e ocorrerão entre os dias 21/01/2019 e 28/01/2019. Posteriormente, será enviado um email com o agendamento da entrevista, de acordo com a disponibilidade dos interessados. RESULTADOS - No dia 30 de Janeiro, será divulgado por e-mail para os candidatos o resultado do processo de seleção. Posteriormente será divulgado nos meios de comunicação oficiais da Cenje os membros que formarão o Time Cenje 2019. IMERSÃO – A presença na imersão do time nos dias 23 e 24 de Fevereiro é de caráter obrigatório, como para todo o time. Qualquer candidato do processo seletivo poderá pedir feedback do processo no final deste, sendo o candidato admitido ou não. A solicitação deverá ser realizada pelo e-mail: vprescenje@gmail.com, a fim de agendar o melhor horário entre o candidato e examinador. PARÁGRAFO ÚNICO - As etapas do Processo Seletivo do Time Cenje 2019 são acumulativas. Dessa forma, caso o candidato não cumpra uma das etapas, ele estará automaticamente eliminado e não poderá continuar na etapa de seleção.
3. Áreas: As áreas disponíveis no primeiro Processo Seletivo do Time Cenje 2019:
3.1 Diretoria Presidência COORDENADORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS Responsável por trabalhar junto as instituições que serão essenciais para o crescimento da nossa marca e do MEJ UFSJ, como por exemplo: UFSJ, Federação, Confederação, Núcleos, Prefeituras e demais órgãos. Atividades:
Manter relacionamentos com parceiros institucionais;
Elaborar material de apresentação;
Prospectar e negociar com parceiros institucionais;
Criar programas relacionados com o relacionamento institucional;
Mapear eventos que sejam de interesse da Cenje.
COORDENADORIA DE NEGÓCIOS Responsável por desenvolver estratégias de prospecção de parceiros, gerenciamento das parcerias ativas, mapeamento de parceiros, mapeamento de eventos que sejam do interesse da Cenje. Responsável pela abertura de contatos, criação de proposta de valor e negociação das parcerias (junto ao Presidente). Atividades:
Estudar possíveis parceiros;
Elaborar material de apresentação;
Elaborar planos e produtos para serem oferecidos;
Elaborar estratégias de abordagem ao parceiro;
Realizar a prospecção de negócios;
Mapear eventos que sejam do interesse da Cenje.
3.2 Diretoria Vice-Presidência COORDENADORIA DE GENTE Responsável pelo acompanhamento, junto ao Vice-Presidente do desempenho
geral e produtividade dos membros, garantindo um time de alto desempenho, com desenvolvimento de lideranças e bom clima organizacional. Utilizar todo conhecimento gerado pelas atividades e novos estudos para auxiliar no entendimento e disseminação da cultura SER CENJE. Atividades:
Realizar pesquisas e estudos para entendimento da cultura Cenje;
Desenvolver estratégias para potencializar e disseminar a cultura;
Elaboração e análise de pesquisa de clima, pesquisa de entrada, avaliação de desempenho, acompanhamento e desligamento;
Verificar as necessidades e buscar treinamentos e capacitações que possam contribuir para o crescimento pessoal e profissional de cada membro do time;
Monitorar o clima organizacional, o desempenho e a produtividade dos membros;
Estudar e desenvolver metodologias de formação de liderança;
Desenvolver atividades e plataformas acompanhamento do Gamification;
Desenvolver e monitorar plataforma de banco de dados de membros;
Analisar, aprimorar os documentos e desenvolver manuais ligados ao comportamento do membro junto ao Coordenador de Operações e Finanças;
Buscar meios constantes para integrar e motivar o time;
Organizar as imersões, reuniões e integrações do time.
para
a
execução
e
COORDENADORIA DE GESTÃO Responsável por trabalhar junto ao Vice-Presidente para analisar e monitorar o planejamento estratégico e projetos desempanhados pelo núcleo e seus resultados. Responsável por monitorar as atividades do Time Cenje, buscando assim a melhoria constante da gestão e do gerenciamentoda rotina, por meio do Trello e demais ferramentas utilizadas, além de colher insumos para a produção de material informativo que auxilie na construção de uma cultura de gestão transparente e busque uma gestão do conhecimento eficiente. Atividades:
Gerenciar o sistema de gestão da Cenje;
Auditar, analisar e gerar relatórios a respeito de cada projeto, previamente e quando finalizado, para fins de alinhamento estratégico e gestão do conhecimento;
Analisar os dados e indicadores do planejamento estratégico, gerando
relatórios e planos de ações para potencializá-los;
Analisar e acompanhar o calendário e andamento dos processos e das atividades diárias da Cenje (dificuldades/prazos/qualidade);
Coletar e analisar as informações necessárias com todas as diretorias para a elaboração do Newsletter (boletim informativo mensal do Time) e também para os relatórios de transparência para o conselho;
Manter o mapeamento dos processos do núcleo atualizados;
Buscar a melhoria do gerenciamento da rotina do Time.
COORDENADORIA DE OPERAÇÕES E FINANÇAS Responsável pela gestão financeira e pelos processos administrativos e jurídicos do núcleo. Atividades:
Fazer o Planejamento Orçamentário da gestão;
Controlar as receitas e despesas do caixa da Cenje;
Enviar relatórios ao Conselho sobre a gestão financeira da Cenje;
Auxiliar no controle financeiro da Reuniões Presenciais e eventos;
Fazer o levantamento de necessidade de Manuais;
Elaboração de Manuais de Conduta;
Revisão de documentos da Cenje;
Preencher as atas das Reuniões do Time;
Padronizar e arquivar os documentos da Cenje.
3.3 Diretoria de Comunicação COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E CRIAÇÃO Responsável pelo planejamento e desenvolvimento dos produtos para as campanhas de programas, eventos e ações para cada um de nossos públicos, levando os estímulos aos mesmos por meio da criação visual para as redes sociais da instância. Atividades:
Planejamento e desenvolvimento das campanhas de acordo com os estímulos da rede;
Criação dos produtos visuais de acordo com a identidade da Cenje;
Desenvolvimento de ações criativas a fim de atingir o público alvo;
Manutenção das redes sociais da instância;
COORDENADORIA DE CONTEÚDO E IMPRENSA Responsável por gerar conteúdo para o Blog da Cenje, manutenção do site e análise dos resultados dos conteúdos produzidos, aliado às demandas das EJs. Criação e envio de releases promovendo o MEJ nos veículos de mídia e acompanhando a estratégia de imprensa. Atividades:
Gestão, cobrança, revisão e escrita de conteúdos para o Blog;
Definição de métricas e análise dos resultados dos conteúdos produzidos;
Manutenção do site, promovendo estratégias que auxiliem seu bom funcionamento e sua constante atualização;
Promoção do MEJ e EJs em veículos de mídia como estratégia de imprensa;
Produção e disparo de releases.
3.4 Diretoria de Desenvolvimento COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA REDE Responsável pela execução do Suporte Estratégico cujo intuito é dar suporte personalizado sobre a gestão de cada empresa e assim potencializar seus resultados reduzindo esforços desnecessários e do acompanhamento do EJ’s Tutoras que consiste na conexão entre duas EJ’s para o compartilhamento de boas práticas e treinamentos.
Atividades:
Realizar diagnóstico das Ejs;
Promover e facilitar reuniões de acompanhamento;
Executar os programas da diretoria e dar suporte às EJs;
Atuar como mentor das Empresas Juniores;
Buscar alinhamento à rede (Federações e Brasil Júnior);
Estimular a troca de boas práticas entre as EJs;
Promover a capacitação da EJ buscando treinamentos e conteúdo;
3.5 Diretoria de Expansão COORDENADORIA DE FOMENTO E ORIENTAÇÃO Fomentar e auxiliar novas Empresas Juniores na UFSJ e outras Instituições de Ensino Superior. Atividades:
Fazer o levantamento de possíveis iniciativas de Empresas Juniores;
Contatar coordenadorias de cursos e alunos;
Acompanhar as iniciativas fomentadas;
Fazer a análise de EJs não filiadas;
Elaborar o edital do PUF 2019 (Processo Único de Filiação) e realizar o acompanhamento das EJs inscritas, além de criar planos de ações e acompanhar as entregas;
Levar às novas EJs treinamentos em Gestão, Projetos e Cultura Empreendedora;
Auditar toda a documentação a ser entregue durante o processo.
COORDENADORIA DE REGULAMENTAÇÃO Responsável pelo programa Certifica Cenje, auxiliar as EJs federadas nos programas oferecidos pela Federação, auxiliar ambas juntamente à Diretoria de Desenvolvimento em seus processos. Atividades:
Fazer o levantamento da maturidade de todas as EJs filiadas;
Elaborar o edital dos programas Rumo ao Sucesso e Certifica Cenje 2019;
Oferecer treinamentos de regulamentação;
Estar disponível para auxiliar e tirar dúvidas de todas as EJs da UFSJ;
Realizar auditorias nos documentos;
Junto à Diretoria de Desenvolvimento, oferecer treinamentos de Gestão e auxiliar na estruturação das empresas;
Auditar toda a documentação a ser entregue durante o PUF.
3.5 Diretoria de Formação Empreendedora COORDENADORIA DE CONTEÚDO E EXPERIÊNCIA Responsáveis por traçar estratégias para o desenvolvimento das experiências pretendidas pelos eventos, além de definir os mecanismos de divulgação dessas entregas, garantindo a fluidez operacional, o atendimento às necessidades de nossos stakeholders e a participação dos empresários juniores. Responsáveis também por enviar os estímulos necessários durante cada período de tempo a fim de se cumprir a cadeia de valor do MEJ. Atividades:
Estudar a realidade do ecossistema que estamos inseridos;
Construir os temas e os conteúdos para os eventos;
Construir estratégias de divulgação;
Construir conteúdos e estímulos pré e pós eventos;
Gerenciar recursos necessários para validar as estratégias;
Executar plano de divulgação;
Participar dos eventos como ministrantes caso seja necessário;
Ser staff.
COORDENADORIA DE OPERAÇÕES E LOGÍSTICA Responsáveis pelo planejamento e gerenciamento das execuções estruturais dos eventos, sendo elas referente à toda infraestrutura e logística necessária. Além disso, são responsáveis pela parte financeira, definindo o controle e a transparência da utilização desses recursos. Validam toda a estratégia a fim de garantir a sustentabilidade financeira e a eficiência estrutural do evento. Atividades:
Mapear possibilidades no que tange à logística e a infraestrutura;
Construir o trajeto do pré ao pós evento;
Construir o planejamento financeiro do evento;
Participar dos eventos como ministrantes caso seja necessário;
Ser staff.
4. Considerações finais: Metamorfose significa desenvolvimento, transformação, ser algo diferente do anterior. Estamos em busca de pessoas ousadas dispostas a se desafiar, sair de sua zona de conforto e fazer mais pelo Movimento Empresa Júnior. Estamos em busca do legado que queremos deixar em 2019, da transformação do nosso núcleo e da formação de pessoas extraordinárias. Estamos falando de colaboradores que tenham internalizados os valores do nosso núcleo, que ser laranja é agir com OUSADIA, trabalhar com SINERGIA e de forma ÉTICA, tendo muito ORGULHO DE SER CENJE e levando sempre no peito o sentimento de SOU JÚNIOR. A partir da construção de um Time de Alto Desempenho, baseado na cultura do núcleo e que tem entendimento da sua história, trilharemos um caminho histórico em 2019 com resultados excepcionais.
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Eventuais dúvidas entrar em contato com: vprescenje@gmail.com.
Natália Augusta de Lima Diretora de Comunicação Cenje 2019
Ana Thieny Silva Cardoso Pereira Diretora de Formação Empreendedora Cenje 2019