HR chefen nr. 2 2018 - Fremtiden HR-funktion

TEMA

Fremtidens HR-funktion

KUN DEN RETTE HR-FUNKTION kan løse fremtidens HR-udfordringer

Medarbejderdiversitet – en skjult ressource? side 38

Ikke en betingelse for handicap, at sygdom er lægeligt diagnosticeret side 56

2 // 2018

”Rekruttering, onboarding og HRmanagement i én samlet platform” Mere end 800 virksomheder har valgt HR Manager som deres foretrukne leverandør af HR- og rekrutteringssystemer i Norden.

Er du på udkig efter en leverandør, der kan samle alle dine HR-processer?

Vi tilbyder dig en platform, som består af rekruttering, onboarding og HR-management.

HR-platformen er brugervenlig og innovativ, og den understøtter også digital signatur.

Desuden kan medarbejdere, ledere og administratorer nemt tilgå det data, du ønsker.

Vi bidrager til din compliance-proces med GDPR

Udvalgte funktioner:

Video CV, masseindkaldelse til interview, digital signatur, onboarding, opbevaring af HR-data, digital MUS, kompetenceudvikling og meget mere…

Kontakt HR Manager for en uforpligtende snak om jeres behov og ønsker +45 72 44 06 44 +45 27 20 41 19

info@hr-manager.dk www.hr-manager.dk

LEDEREN

|

HR har verden

!

for sine fødder

Kolofon Chairman Kim Staack Nielsen MBA, DBA ksn@danskhr.dk Editor Chief of Staff Mette Nørlem Cand.jur. mn@danskhr.dk Communication Manager Marie Korsgaard MA corp.comm mko@danskhr.dk Sales Manager Anne Platz Kjeldgaard HD (A) apk@danskhr.dk Graphic Designer Dorethe Nielsen Grafiker dn@danskhr.dk Financial Controller Irene Knudsen ik@danskhr.dk Coordinator Marianne Jensen mmj@danskhr.dk Foto: BB Studio

Netværkschef Vivi Bay vb@danskhr.dk Netværkschef Linda Rolsted lr@danskhr.dk Psychologist Hanne Blomstrøm Cand.pæd.psych hb@danskhr.dk

Udgiver DANSK HR Brunbjergvej 10A 8240 Risskov Tlf.: 86 21 61 11 E-mail: info@danskhr.dk www.danskhr.dk Medlemskab Kr. 3820,- plus moms om året.

Kan tegnes på tlf.: 86 21 61 11 HR-chefen udkommer seks gange årligt

Vi kender alle talemåden om, at det er svært at spå, og især om fremtiden.

Derfor er der heller ikke nogen, der præcis kan forudsige, hvad fremtiden byder på for medarbejdere, virksomheder eller samfundet generelt.

Men sikkert er det, at det kommer til at gå lige så stærkt i fremtiden, og forandringerne kommer til at stå i kø. Dermed er de dage, hvor man bare tog en HR-manual frem og med HR-værktøjskassen tog fat på rekruttering, udvikling og afvikling, også slut.

Udover det faktum at forandringer bliver hverdag, kan vi nok også forudsige, at der fortsat sker en kraftig teknologiudvikling (læs: robotterne kommer), at meget arbejde kommer til at handle om relationer og netværk, og at nye medarbejdere på arbejdsmarkedet ønsker fleksibilitet i ansættelsen og konstant udvikling i jobbet.

Med udsigt til en konstant foranderlig og lynhurtig omskiftelig verden stilles der store krav til HR, men hvis HR evner at tilpasse sig, så kan HR blive den helt afgørende spiller i forhold til fremtidens virksomhedssuccesser, fordi innovation, relation, transformation og medarbejderkonditioner kommer i højsædet.

Det er dog ikke sikkert, at vi med den traditionelle HR-funktion er klar til at løfte den opgave, så derfor giver vi i dette nummer et bud på, hvordan fremtidens HRfunktion skal se ud. For kun den rigtige HR-funktion med de rette kompetencer kan identificere og løse fremtidens opgaver. Til inspiration for dig har vi samlet en dejlig buket af spændende cases, artikler om digitalisering, HR’s samarbejde med lederne – og vi giver også et bud på fremtidens HR-trends.

Husk, der er det med fremtiden, at det uventede kan se skræmmende ud, men for den, der tager udfordringerne op, ligger der mange spændende opgaver og en mulig rolle i fremtidens succeser.

God læselyst.

Tryk VIBLA Tlf.: 70 26 63 00 ISSN: 2245-9405 Ansvarshavende redaktør: Chairman Kim Staack Nielsen, MBA, BA Redaktør: Mette Nørlem Danish Representative of EAPM (European Association for people Management) www.eapm.org

Chairman Kim Staack Nielsen, MBA, DBA, DANSK HR

DANSK HR støtter

HR chefen l APRIL 2018 l danskhr.dk

3

HR CHEFEN | I NDHOLD

TEMA ARTIKLER

06

12

16

FORBEREDELSE, FORBEREDELSE, FORBEREDELSE

Femern A/S bygger verdens længste sænketunnel, som fra 2028 skal forbinde Lolland og Tyskland. Medarbejdere skal hentes til Danmark, og nogle vil kun være ansat på dele af projektet.

HR-udfordringen er unik.

SKAB SELV DEN VISIONÆRE VEJ FREMAD

Hvis HR ikke vælger den visionære vej fremad, vil de blive overflødiggjort i de kommende år. Men der er hjælp at hente. Se de 37 trends, der kan bruges proaktivt til at skabe fremtiden.

HR-TRANSFORMATION SKAL FØRE GRUNDFOS SIKKERT I MÅL NU OG I FREMTIDEN

HR skal kontinuerligt udfordre sig selv ved at søge svar på vanskelige spørgsmål om organisation, nye forretningsmuligheder samt fremtidens kompetencer.

22

DIGITAL HR – MED MEDARBEJDERNE I CENTRUM

Digitalisering har i dag typisk en teknologisk vinkel eller et businessperspektiv, men da det kræver også udvikling af menneskelige ressourcer, har HR en helt central rolle i den digitale transformation.

28

32

FORVENTNINGER TIL FREMTIDENS HR

Fremtidssikring af HR-funktionen – hvad skal der til? Læs hvordan Kromann Reumerts HR-afdeling arbejder på at sikre, at den nødvendige medarbejderudvikling altid er i fokus.

NÅR LEDERNE UNDLADER AT HANDLE, HAR HR EN OPGAVE!

ØVRIGT INDHOLD 03 Leder 04 Indhold 26

EAPM: Design for at skabe social bæredygtighed på arbejdspladsern

36

HR i tal

38

Artikel: 'Giv ordet til professoren' Anders Villadsen, Aarhus BSS

41

EAPM: Hvad gør lederne, når alle forstyrrer?

42 Artikel: Månedens bog 46

HR-portræt: Anders Mærsk, Albatros Travel

50

HR i branchen

53

Artikel: Smil blandt syge børn motiverer til hårdt arbejde

56

Advokaterne Aktuelt

58

HR nyhedsspot

60

PwC: Skat & HR

62

DANSK HR – Medlemsservice

Mange ledere handler ikke af frygt for, at handlingen medfører ubehag. Det paradoksale er dog, at de netop kommer til at opleve et indre ubehag, og samtidig påvirker det medarbejdernes syn på dem negativt.

TEMA

Fremtidens HR-funktion

KUN DEN RETTE HR-FUNKTION kan løse fremtidens HR-udfordringer

Medarbejderdiversitet – en skjult ressource? side 38

4

Ikke en betingelse for handicap, at sygdom er lægeligt diagnosticeret side 56

HR chefen l APRIL 2018 l danskhr.dk

2 // 2018

2 // 2018

8 ud af 10 af vores 800.000 daglige brugere er eftertragtede og allerede i job. Men bare rolig, du kan stadig få dem til at skifte.

Tænk hvis dit brand altid gjorde sig godt bemærket overfor kandidaterne. Det opnår du med en Virksomhedsprofil på Jobindex. Det dedikerede fokus mellem virksomheder og kandidater findes nemlig her. Når kandidaterne ønsker indsigt i mulighederne i din branche, kultur, arbejdsmiljø – og hvilke virksomheder, der fremstår interessante for tiden – kigger de her. Vil du booste dit employer brand, så tag fat i din kontaktperson hos Jobindex med det samme eller ring på 38 32 33 55.

TEMA

|

FREMTIDENS HR-FUNKTION

"Forberedelse, forberedelse, forberedelse"

Femern A/S er bygherre på verdens længste sænketunnel, der kommer til at forbinde Lolland og Tyskland i år 2028. Medarbejdere skal hentes til Danmark, og nogle vil udelukkende være ansat på dele af projektet.

HR-udfordringen er unik.

Fakta

HR-fokusområder • • • • • • •

Kultur og ledelse er en topprioritet Smidig og agil organisation Målrettet strategisk rekruttering Effektiv og systematisk onboarding Fastholdelse er essentiel Forventningsafstemning på alle niveauer En stærk kultur

Kilde: Henrik Hartmann, Femern A/S

6

HR chefen l APRIL 2018 l danskhr.dk

FREMTIDENS HR-FUNKTION

|

TEMA

Henrik Hartmann HR-manager, Femern A/S

T

Tekst: Mette Nørlem, DANSK HR

elefonen ringer på HR-manager Henrik Hartmanns kontor hos Femern A/S. I den anden ende af røret er endnu en interesseret kandidat, der allerede har sendt sit CV. Kandidaten vil gerne vide, hvornår danmarks-historiens største anlægsbyggeri for alvor går i gang, og om han kan komme med på holdet, der bygger de 18 km danmarkshistorie. ”Vi er jo virkelig heldige at arbejde på et projekt i verdensklasse. Det tiltrækker en masse folk, der i dag arbejder i hele verden. Der er virkelig mange, der henvender sig hele tiden og gerne vil arbejde med projektet,” fortæller Henrik Hartmann.

Projektet er at bygge verdens længste sænketunnel mellem Rødbyhavn på Lolland og Puttgarden i Tyskland – en tunnel, der bliver en trafikal rygrad i en ny europæisk region.

HR chefen l APRIL 2018 l danskhr.dk

7

TEMA

|

FREMTIDENS HR-FUNKTION

Som bygherre skal Femern A/S sikre, at megaprojektet kører på skinner, at der er styr på projektøkonomien, og at projektet lever op til de høje krav inden for miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø og risikostyring.

Bygherren har i dag godt 80 ansatte, og når byggeriet for alvor går i gang, kommer organisationen til at vokse til dobbelt størrelse. Det er især ingeniører, der bliver brug for til at styre og føre tilsyn med rådgivere og entreprenører, for at sikre at de leverer den højeste kvalitet. ”Medarbejdere, der har den erfaring og specialisering, vi har brug for, er vi i stort omfang nødt til at håndplukke. Så vi spiller på den globale bane, når det gælder den ekspertise, vi skal bruge. Vi skal hente de bedste til Danmark, for vi skal sikre, at vi får et produkt i verdensklasse. Det her bliver jo verdens længste sænketunnel. Og verden er én stor arbejdsplads,” siger Henrik Hartmann.

Når byggeriet er i fuld gang, vil omkring 3.000 tunnel-arbejdere knokle på byggepladsen i Rødbyhavn.

Bygherren venter, at et lignende antal personer vil få arbejde hos underleverandører til det store byggeri, der har et anlægsbudget på over 52 mia. kroner.

Entreprenører og underleverandører på Femern-projektet er underlagt sociale klausuler, hvilket blandt andet skaber 500 lærlingepladser.

8

HR chefen l APRIL 2018 l danskhr.dk

Smidig organisation

Femern A/S er en lille, smidig organisation med kernekompetencer – omstillingsparat og i stand til hurtigt at skifte fokus til der, hvor det strategiske behov er. På områder, hvor der kortvarigt er brug for assistance, eller hvor det er svært at få specialiseringsgraden, har man mulighed for at indhente rådgivning udefra. Denne organisationsform ses også i andre byggeprojekter og blev eksempelvis brugt, da man byggede Øresundsforbindelsen. ”Vores organisationsform kræver ledere og medarbejdere, der er konstant omstillingsparate, og som kan fokusere på områder uden for deres specialisering – endda på meget højt niveau. Samtidig er det vigtigt at fastholde specialiseringen på meget højt niveau og den viden, der er absolut nødvendig for at projektet kan gennemføres.”

Målrettet rekruttering

Givet projektets natur vil mange ansatte være en del af projektet i en periode. Derfor har HR også et særligt fokus på strategisk og målrettet rekruttering. ”Vi ved godt, hvilke folk vi skal have, hvilke kompetencer vi skal have, og hvordan vores organisation i store træk skal se ud. Derfor begynder vi nu at identificere de kandidater, vi gerne vil have fat på, og skabe et stort netværk, så vi kan have vores bemanding på plads, før behovet opstår.”