HR-Chefen 3 - 2022

HRchefen 3I22 Tema Life Balance – det bæredygtige arbejdsliv

Vores arbejdsliv og privatliv er blevet flettet mere sammen, især i eftervirkningerne af corona pandemien.

Vi er herunder blevet bedre til at tænke på den langsigtede trivsel, så hvilke HR-tiltag kan være med til at skabe et bæredygtigt arbejdsliv?

Her er din fremtid i trygge hænder.

Hos Sampension ved vi, at en pensionsordning handler om mere end penge og fremtid. Vi skal også sikre dig tryghed nu og her. Og hvis uheldet rammer, og du bliver syg, står vi klar til at hjælpe både dig og din familie. Hos os er du nemlig ikke bare endnu et nummer – selvom vi er optagede af tal.

Interesseret i at høre mere? Så kontakt: Lars Pentti Jensen Markedsudviklingschef Mobil: 20 34 69 15 Mail: lpj@sampension.dk Eller læs mere på firmapension.nu

LEDEREN

|

Life Balance – det bæredygtige arbejdsliv Kolofon Chairman/ CEO Kim Staack Nielsen MBA, DBA ksn@danskhr.dk Head of Communication & PR Marlene Karlshøj Fly Cand.merc.(KOM.) mkf@danskhr.dk Head of Sales & Finance Anne Platz Kjeldgaard HD (A) apk@danskhr.dk Head of Development & Innovation Janne No Nielsen Cand. Merc. International Business jnn@danskhr.dk Graphic Designer Dorethe Nielsen Grafiker dn@danskhr.dk Finance Accountor Irene Knudsen ik@danskhr.dk Membership Coordinator Marianne Jensen mmj@danskhr.dk Legal Advisor Tina Halkiær Olesen Cand.merc.jur. tho@danskhr.dk Foto: BB Studio

Psychologist Hanne Blomstrøm Cand.pæd.psych hb@danskhr.dk

Network Manager: Hanne Kyhse-Andersen Tine Hessner Signe Enemark Søren Nielsen

Udgiver DANSK HR Brunbjergvej 10A 8240 Risskov 86 21 61 11 info@danskhr.dk danskhr.dk

Medlemskab Kr. 4180,plus moms om året.

Kan tegnes på 86 21 61 11 eller danskhr.dk HR-chefen udkommer seks gange årligt

Tryk VIBLA Tlf.: 70 26 63 00 ISSN: 2245-9405

Hvordan sikrer vi, at vores organisationer lever op til de behov, der stilles, når nye generationer, nye arbejdsformer og nye værdier finder vej ind i vores arbejdsliv? Hvad er de vigtigste prioriteter, når der skal sættes ind fra HR, og hvad er succeskriterierne?

I dette nummer af HR Chefen kan I læse gode indsigter samt teori, i forhold til hvad et bæredygtigt arbejdsliv er ifølge flere stærke fageksperter, samt hvad HR-cheferne konkret gør for at skabe life balance i organisationerne. Det viser sig med al tydelighed, at fleksibilitet, psykologisk tryghed og holistisk tænkning spreder sig som ringe i vandet.

Tænketanken Bæredygtigt Arbejdsliv definerer det bæredygtige arbejdsliv som: Et bæredygtigt arbejdsliv skal give det enkelte individ mulighed for at udføre sit arbejde under livs- og arbejdsvilkår, der giver gode betingelser for konstruktiv og meningsfuld deltagelse, både i det nuværende arbejde og i fremtidige jobs, samtidig med at et godt helbred og psykologisk velbefindende kan opretholdes (2019).

Det er altså en bred indsats, hvilken vi har forsøgt at favne til jer.

I kan blandt andet læse om hvordan de i LEGO koncernen har udviklet en global barselspakke, hvordan arbejdslivet ser ud som en del af ’the gig economy’ hos Azets samt hvilke refleksioner der opstår mellem Finansforbundets næstformand og HR-chefen i Danske Bank omkring bæredygtighed på lang sigt i den finansielle sektor. Vi ser ikke længere et arbejde som et sted, vi går hen, men noget, vi gør – så hvad koster fleksibiliteten?

Kulturen spiser som bekendt strategien til morgenmad, så I kan ligeledes læse mere om hvordan man kan arbejde forebyggende med ledelse og herved skabe en samarbejdende arbejdsplads i organisationerne.

Vi kommer nok heller ikke udenom, at et menneskeliv består af forskellige faser, hvor det har afgørende betydning at kunne skabe mening og rammer for medarbejderne, uanset i hvilken, medarbejderne befinder sig.

Dét og mange flere stærke faglige indsigter og viden kan I tage med jer i arbejdet med at skabe fremtidens arbejdsplads: nemlig den der formår at skabe et bæredygtigt arbejdsliv for sine medarbejdere.

God læselyst!

Ansvarshavende redaktør: Head of Development & Innovation Janne No Nielsen

Chairman/ CEO Kim Staack Nielsen, MBA, DBA, DANSK HR HR chefen

l

Jun i 2022

l

danskhr.dk

3

HRchefen

I

3 22

Indhold Tema Artikler

08 13

HR MED LEGENDE VÆRDIER

LEGO Koncernen arbejder på at sikre bæredygtige forhold for børnefamilier – hele verden rundt.

ARBEJDSLIVET EFTER CORONA: DET ENDELIGE OPGØR MED INDUSTRITILGANGEN?

Hvordan skaber vi stærke rammer der kan balancere det kollektive og det individuelle arbejdsliv?

18 22

Øvrigt indhold

ORGANISATIONEN KNÆKKER

Vi må gennem dialog hjælpe organisationens dele og medarbejdere til at se deres bidrag som betydningsfulde både lokalt og i den samlede organisation.

03

Leder

04

Indhold

FAMILIEVENLIGE VIRKSOMHEDER PERFORMER BEDST

06

Tid til refleksion

44

Bogomtaler

46

Nyeste forskning: SDU Organisationer er paradokser, derfor har de brug for paradoks-kloge ledere

50

Gode råd til HR

52

HR nyhedsspot

54

HR-portræt: Charise Le CHRO for Schneider Electric

58

VIALTO: Skat & HR

60

Kromann Reumert: Jura & HR

62

DANSK HR – Medlemsservice

Overordnet set kan man tale om fem livsfaser på arbejdet: unge på arbejde, familieforøgelse, familieliv, karrierespurt og senior.

26

UDVIKLING AF EN SAMARBEJDENDE ARBEJDSPLADS

Kommunikation er anerkendt som den proces, hvorved relationer udvikles, og de betydninger skabes, der former, hvad en organisation er, og hvad den kan blive til.

28

RESULTATORIENTERET FLEKSIBILITET MED MENING

Det fleksible arbejdsmarked er i vækst, og flere virksomheder og profiler vælger de nye ansættelsesformer til – hvad kan disse nye arbejdsformer gøre for vores arbejdsliv?

33

REGENERATION – DET NYE GRØNT I DET ORGANISATORISKE LIV

Den regenerative tilgang til ledelse og organisationsudvikling handler om at skabe mere, end man tager.

38

EN FREMTIDSSIKRET KULTUR – TRYGHED BLIVER DEN AFGØRENDE FAKTOR Psykologisk tryghed er et stærkt redskab i en uklar og hybrid hverdag, men at udvikle psykologisk tryghed kræver noget af os individuelt og kollektivt.

!

”Find podcasts, webinarer og flere artikler på hjemmesiden og medlemsportalen”

!

Sådan finder du lederne i et presset marked

Det er i dag vigtigere end nogensinde at ramme så bredt som muligt, når du søger ledere. Derfor har vi lavet en Lederpakke til dig. Du får search, match og retargeting – og din lederstilling kommer på Jobindex og StepStone. Tag fat i din kontakt hos Jobindex eller ring på 38 32 33 55.

TEMA

|

L I FE B AL AN CE – DE T BÆ R E DYG TI G E A R BE J DS LIV

HR med

legende værdier LEGO koncernens største målgruppe er børn. Derfor arbejder Head of Reward and Workplace & Employee Engagement Kent Hviid Frederiksen med at sikre, at LEGO koncernens værdier og visioner for de godt 24.000 medarbejdere i virksomheden på globalt plan matcher målgruppens legende værdier.

Tekst: Lisbeth Nedergaard

Kent Hviid Frederiksen er HR-leder i LEGO Koncernen og beskriver sit ansvarsområde med ordene ”at hjælpe med at bringe leg til børn over hele verden” og at arbejde med alle aspekter af Total Rewards. Begge dele handler på hver sin måde om at integrere leg, LEGO Koncernens og børns værdier i hverdagen på arbejdspladsen, så alle fungerer optimalt. Med et globalt ansvar, en master i Human Ressource Management fra Westminster University, solid HR-erfaring fra både LEGO Koncernen, Danfoss og Johnson Controls og nuværende officiel titel af Vice President Reward and Workplace & Employee Engagement er Kent Hviid Frederiksen ansvarlig for en række ansvarsområder som bonusprogrammer, global mobility, performance management, lønstruktur, people structure, benefits som eksempelvis bilordninger, forsikringer og overordnet medarbejderoplevelse på arbejdspladsen. ”I LEGO Koncernen ønsker vi at tilbyde en god lønpakke til alle vores medarbejdere. Vi stiler mod at sikre, at pakken har et stærkt fokus på børnefamilier for at sikre, at vi hele vejen rundt lever op til vores værdier – der jo er baseret på, at vores primære målgruppe er børn mellem 1 og 12 år,” fortæller Kent Hviid Frederiksen.

Det nye People House

LEGO Gruppens hovedkontor ligger i Billund, og virksomheden er dybt forankret i lokalmiljøet. Det er herfra legoklodsernes verden udgår og også her, at Kent Hviid Frederiksen i starten af april med en god portion stolthed sammen med mange kollegaer kunne indvie LEGO Koncernens første People House.

Det er en nyopført bygning dedikeret til medarbejderne – designet til at inspirere til innovation og kreativitet for de godt 2.000 medarbejdere i Billund og med det ekstra formål at skabe en base for de mange tusinde LEGO-medarbejdere, der ofte kommer på besøg fra udlandet og bosætter sig i Danmark.

People House spreder sig over 7.000 kvadratmeter, huser blandt andet Danmarks største inhouse fitnesscenter en stor play court med alt fra

8

HR chefen

l

Jun i 2022

l

danskhr.dk

L IF E B AL AN C E – D E T B Æ RE D Y G TIG E ARB E JD SLI V

|

TEMA

Kent Hviid Frederiksen Vice President Head of Reward and Workplace & Employee Engagement, LEGO

HR chefen

l

Jun i 2022

l

danskhr.dk

9

TEMA

|

L I FE B AL AN CE – DE T BÆ R E DYG TI G E A R BE J DS LIV

flippermaskiner, billard og videorum, biograf til en veludstyret lounge med snacks og bar efter kl. 16.00 – og et medical center med fokus på sundhed. ”Det er et fantastisk hus, og jeg glæder mig til at se medarbejderne tage det til sig og bruge det. Vi har lyttet til ønskerne, opfyldt rigtig mange og ser frem til, at medarbejderne og deres familie forhåbentlig tager huset til sig og bruger det både til afslapning, motion, socialt samvær og networking med deres kolleger fra ind- og udland,” siger Kent Hviid Frederiksen og fortæller smilende, at man tog alle medarbejdernes ønsker alvorligt, opfyldte langt de fleste og først måtte trække stregen ved en opvarmet indendørs swimmingpool.

Globale vilkår

People House i Billund er lettest tilgængelig for medarbejderne og deres familier i Danmark, og vil agere som inspiration til de andre af LEGO Koncernens lokaliteter rundt omkring i verden. ”Vi har for nylig introduceret en global barselspakke til alle vores medarbejdere. Timelønnede såvel som månedslønnede får – helt i tråd med LEGO Koncernens værdier – nu lige adgang til barsel. For os er en baby en baby, og det er fuldstændig underordnet, hvor den kommer til verden. Vi har omkring 80 pct. af vores medarbejdere i udlandet, og derfor er det afgørende for os at have ens retningslinjer i hele verden.

De nye barselsvilkår er måske ikke epokegørende i Danmark, men i mange lande er det absolut ikke standarden, at både fædre og mødre har mulighed for en lang barsel. Vi har lagt mange kræfter i at sikre en global linje og er meget glade for, at det også er lykkedes,” siger Kent Hviid Frederiksen og fortæller om, hvor stor forskel det medfører for mange fabriksmedarbejdere i lande, hvor barselsvilkår er så begrænsede, at mange opgiver at komme tilbage

10

HR chefen

l

Jun i 2022

l

danskhr.dk

til jobbet efter barsel. For eksempel er det ikke unormalt, at en nybagt far og fabriksarbejder kun har ret til en eller to dages barsel. Med den nye ordning i LEGO Koncernen vil den samme far nu have otte ugers betalt barsel, og den primære forælder vil have 26 ugers betalt barsel.

Derudover har LEGO Koncernen implementeret en ”caregiver leave”-mulighed for alle. Det betyder, at har en medarbejder for eksempel syge børn eller forældre, som har behov for ekstra omsorg og opmærksomhed, så kan du tage fire uger hjemme med fuld løn. ”Det vil vi som virksomhed kunne tilbyde alle vores medarbejdere, blandt andet for vise, hvordan vi helt konkret arbejder for at leve vores værdier,” forklarer Kent Hviid Frederiksen.

Vi skal sikre, at vi italesætter ”at have travlt” på den rigtige måde

Work-life-balance er et emne, der både fylder meget i alle virksomheder, og også Kent Hviid Frederiksen er blandt andet optaget af at understøtte den optimale balance i LEGO Koncernen.

Det kendte brand har en meget høj medarbejdertilfredshed, og ifølge de kontinuerlige målinger foretaget af Ennova i LEGO Koncernen ’People Pulse’ ligger LEGO Koncernen i toppen af skalaen. Også når der benchmarkes med lignende virksomheder. ”Vi er glade for at ligge så højt og ved, at der bliver gjort en stor indsats for det. Men vi hviler ikke på laurbærrene og har kontinuerligt fokus på at arbejde med de områder, hvor medarbejderne kan møde udfordringer. Vores undersøgelser viser for eksempel tegn på, at nogen føler, de arbejder meget.

Vi har travlt, og det går godt, men en af konsekvenserne er, at der nogen steder vil være meget at lave. Men vi oplever samtidig et højt engagement og glæde ved både job, virksomhed og brand. Det, vi arbejder med, er kulturen omkring ”at have travlt”. Når man italesætter det at have travlt og for meget arbejde, skaber man også en kultur og generel opfattelse af at have for travlt, selvom det ikke altid medfører lange arbejdsuger. Begynder vi derimod at fokusere mere på, hvornår vi arbejder, og hvornår vi holder fri, er vi også med til at skabe en kultur med opmærksomhed på at udnytte tiden optimalt, så vi undgår at blive tidsmæssigt belastet – og det giver mening,” siger Kent Hviid Frederiksen, der blandt andet arbejder med at flytte default på møder fra 30 og 60 minutter til henholdsvis 25 og 45 minutter for at undgå spildtid, minimere deltagere på møder og antal møder osv. ”COVID har også været med til at ændre ved den generelle arbejdskultur. Vi arbejder meget mere hjemmefra, har flere teams-møder, og det er godt, fordi vi rejser mindre – hvilket sparer tid, som direkte kommer hjemmelivet og familien til gode. Til gengæld kan vi godt se mere på, hvem og hvor mange der deltager i de teams-møder, hvor vi skal væk fra at deltage, fordi vi er nervøse for at misse noget,” siger Kent Hviid Frederiksen.