Pengurusan Kunci Pengurusan Kunci 01

01

Ketua PTJ hendaklah bertanggungjawab ke atas semua kunci pejabat dengan menyelenggara sebuah buku daftar kunci termasuk lantikan kepada setiap pegawai yang bertanggungjawab dibuat secara bertulis

02 02

Semua kunci yang tidak dipakai hendaklah disimpan di dalam peti keselamatan 03 03

Kunci tidak boleh dilabel/ditanda dengan nama dan alamat pengguna atau tempat di mana peti keselamatan diisimpan 04 04

Kunci tidak boleh dirangkaikan dengan kunci lain seperti kunci persendirian 05 05

Kunci pendua tambahan tidak sekali-kali boleh dibuat tanpa kebenaran 06 06

Semua pegawai yang bertukar PTJ atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah menyerah balik semua kunci di dalam simpanannya 07 07

Kehilangan kunci hendaklah dilaporkan kepada Pegawai Keselamatan dan tindakan menukar tersebut perlukan dilakukan dengan segera 08 08

Sekiranya kehilangan berunsurkan jenayah, laporan polis hendaklah dibuat oleh Ketua PTJ dan siasatan hendaklah dijalankan serta laporan dihantar kepada Jawatakuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya

Bahagian Keselamatan melalui operasi khas dikenali sebagai OPS KUNCI akan dijalankan secara rawak kepada PTJ dalam memastikan pelaksanaan Pengurusan Kunci Keselamatan ini dibuat dengan berkesan. Setiap warga kampus mempunyai tanggungjawab masing-masing memainkan peranan penting dalam Pengurusan Kunci Keselamatan. Keraguan keselamatan atau kehilangan kunci akan memberikan kesan yang sangat signifikan kepada sesebuah jabatan.