Portafolio final informática semestre B

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE: 8109 INFORMATICA II

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

DOCENTE: LILIA RIVERA GONZÁLEZ

INTEGRANTES DEL EQUIPO:  DE ITA ROMERO PEDRO  JURADO RIVERA VERÓNICA  LÓPEZ LÓPEZ MIGUEL ÁNGEL

GRADO: 2°

GRUPO: “B”

FECHA DE ENTREGA: 21 DE MAYO 2016 CICLO ESCOLAR 2015 - 2016

INDICE  Introducción

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 Primer Parcial:

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o Reporte de creación de Base de Datos o Pasos del Diseño de Base de Datos  Segundo Parcial o Aplicación de Funciones de Búsqueda y Referencia o Tablas dinámicas

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 Tercer Parcial Página 17

o Aplicación de Funciones Lógicas Página 18

 Ensayo – Pedro Página 20

 Ensayo – Verónica  Ensayo - Miguel

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INTRODUCCIÓN

Este es un trabajo que se ha logrado a base de esfuerzo, tiempo y dedicación de cada uno de los integrantes del equipo; sin excluir a la profesora que ha sido la que nos ha insistido a que trabajemos y nos esforcemos duro para que el resultado sea el mejor.

En este portafolio de evidencias se mostrara paso a paso la elaboración de la base de una base de datos que se llevó a cabo en equipos a lo largo del segundo de semestre de preparatoria en el ciclo escolar 2015-2016.

En cada parcial hemos aprendido a usar diferentes funciones que se le han ido aplicando a nuestra base de datos para que sea funcional.

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BLOQUE III: “BASE DE DATOS” PARCIAL I: “INTRODUCCIÓN Y DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS”

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REPORTE 1. CREACIÓN DE BASE DE DATOS. Objetivo:Aprender la estructura y diseño de una base de datos en Excel.

Herramientas:  Programa Excel

Descripción de la elaboración: 1.

Al empezar el segundo semestre se inició con la realización de una base de datos en Excel.

2.

A lo largo de aproximadamente cinco clases se realizó un borrador en hojas blancas, y al ya estar correcto se copiaba en la libreta, para posteriormente hacerlo en Excel.

3.

4.

1. PORTADA.

Debía contener portada, nombre y número de tablas, campos de cada tabla correspondiente, eliminar datos repetidos y que tuvieran ID para que tuvieran relación.

En la siguiente hoja se realizó una tabla con 100 productos de la tienda, en cada parte se especificaba: talla, modelo, precio y existencia, dependiendo si es para hombre, mujer o niño.

2. TABLAS.

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2.1 PRODUCTOS.

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5.

En otra hoja se realizó una tabla referente a las ventas de la tienda.

3. TABLA_VENTAS

6. En otra hoja se realizó la tabla de “GASTOS” donde anexamos 1 tabla para referirnos a los meses donde se gastó más o menos en diferentes campos.

3. TABLA_VENTAS

7.

Para finalizar se realizó la última tabla referente al personal del local con diferentes campos como: Salario, venta al mes, etc.

3. TABLA_VENTAS

Conclusión:Primero que nada,

es la primera vez que hacemos una base de datos, al principio fue difícil insertar algunas funciones, pero solamente debemos de aprender a leer y comprender lo que nos pide cada una de ellas.

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PASOS PARA EL DISEÑO DE BASE DE DATOS. 1.

Identificar el número y nombre de tablas.

2.

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3.

Identificar los campos que conformarán las tablas.

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4.

Definir una clave de identificación conocida como ID.

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5.

La relación entre tablas.

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BLOQUE III: “BASE DE DATOS” PARCIAL 2: “FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA”

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REPORTE . FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA. Objetivo:Aplicar las funciones y saber para que se utiliza cada una de ellas.

Herramientas:         

Función BUSCAR Función BUSCARV Función BDMAX Función BDMIN Función COINCIDIR Función INDICE Fórmula MULTIPLICAR Fórmula MÁS Fórmula MENOS

Descripción de la elaboración: 1. Se insertaron tablas que contienen el código, el cargo, el código del cargo y la categoría de los empleados; otra que tiene información sobre el puesto y otra con datos acerca de la categoría.

1. FUNCIÓN “BUSCAR”.

En la primera tabla se agregaron los campos “CARGO”, “SUELDO”, “BONIFICACIÓN”, “DESCUENTO” y “SUELDO NETO”. Para obtener la información del cargo se hizo uso de la función “BUSCAR”.

2. FUNCIÓN “BUSCARV”.

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2. Para obtener el sueldo, se utilizó la función “BUSCARV”. Esta función permite la búsqueda de un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posicipon de una segunda columna.

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3. Se utilizaron las fórmulas de multiplicar, suma y resta para obtener la bonificación, el descuento y el sueldo neto.

3.

4. FUNCIÓN “BUSCAR”.

FÓRMULAS “SUMA” Y “RESTA”.

3.

FÓRMULA

“MULTIPLICAR” .

4. En la misma hoja se agregó una tabla que contiene datos sobre el empleado, por ejemplo, el código, su bonificación, el descuento, su categoría y el sueldo neto, pero para poder obtener esta información utilicé la función “BUSCAR” en cada

campo.

5. Para la siguiente base de datos, esta

5. FUNCIÓN “BDMIN”.

tabla utilicé una función de la fue “BDMAX” y “BDMIN”. Tenía

que obtener el trabajador con mayor y menor bonificación, y así con descuento y sueldo.

5. FUNCIÓN “BDMAX”.

6. El siguiente paso es obtener la información de la ubicación, para esto utilicé la función “COINCIDIR”, que busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango.

6. FUNCIÓN “COINCIDIR”.

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7. El último consiste en obtener el dato del empleado, se hizo uso de la función “INDICE”, esta devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro de una matriz especificada.

7. FUNCIÓN “INDICE”.

*PARA CADA FUNCIÓN HAY UNA SINTAXIS, QUE SE MUESTRA AL INTRODUCIRLA.

Conclusión: Cada vez es más fácil comprender los temas, aunque hubo algunas veces que tuve que buscar tutoriales para poder aplicar las funciones, y me di cuenta de que no es complicado ponerlas en práctica, lo importante es entender y que ese conocimiento adquirido no se olvide.

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REPORTE . TABLAS DINÁMICAS. Objetivo: Mediante una base de datos, insertar tablas dinámicas con datos de esta.

Herramientas:    

Excel Cinta de opciones Base de datos Tablas dinámicas

Descripción de elaboración: 1. Utilizando la base de datos, en cada hoja del documento existen tablas con datos de la misma, utilizándolas se crearán tablas dinámicas. Se selecciona una tabla de una hoja de cálculo.

1. SELECCIÓN.

2. Se va al menú Insertar y selecciona Tabla Dinámica.

2. INSERTAR.

3. Para insertar la tabla dinámica, en el menú Insertar, damos clic en Tabla dinámica y después saldrá un cuadro, en este cuadro se selecciona el rango de la tabla y si quieres que la tabla se haga en una nueva hoja o en la misma.

3. CREAR TABLA DINÁMICA.

4. Por último das clic en Aceptar y el resultado será la tabla dinámica, del lado derecho aparecerán que campos quieres que se agreguen.

INFORMÁTICA II 4. TABLA DINÁMICA.

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Conclusión:

Nunca había utilizado una base de datos, y tampoco insertar tablas dinámicas, pero está muy fácil.

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BLOQUE IV “TABLA DE DATOS Y MACROS” PARCIAL III “FUNCIONES LÓGICAS”

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3. REPORTE FUNCIONES Y/O EN BASE DE DATOS.

Objetivo:Aplicar

funciones vistas en clase, saber cómo se conforman y formular

problemas para poder utilizarlas.

Herramientas:  Excel.  Función Y.  Función O.  Función SI.

Descripción de elaboración.

1. En la hoja de Productos, se hizo uso de la función “SI” anidada a la función “O”, tomando como referencia el campo de existencias, si en cualquier talla se marcaba una “x”, en existencias aparecería “SI”, en caso

1. FUNCIÓN SI – FUNCIÓN O.

contrario aparecería “NO”.

2. En la hoja de Personal, al empleado que haya tenido más de $95,000 pesos en las ventas del mes y tiene más del 45% en 2. FUNCIÓN SI – FUNCIÓN Y.

su promedio de ventas, se le aplicará una

comisión del 25% sobre su salario, de no ser así la celda quedará en blanco para indicar que no hay comisión.

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3. En la hoja de Gastos, se necesita saber si es cierto que el gasto de luz es mayor a $1,500 pesos y que es falso que la renta del mes de Mayo es mayor a $4,000 pesos.

4. FUNCIÓN VERDADERO.

3. FUNCIÓN FALSO.

5. RESULTADO.

CONCLUSIÓN: Fue realmente fácil por los ejercicios que se realizaron en las clases, la verdad estas funciones son muy prácticas, sólo tuve que aplicarlas a la base de datos.

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ENSAYO: PEDRO A lo largo del segundo semestre, la materia de informática II fue impartida por la ingeniera Lilia Rivera Gonzales.

Este fue el comienzo del cambio del aprendizaje correcto respecto a Excel, fuimos mejorando nuestro desempeño y los conocimientos fueron creciendo a lo largo de las clases y al paso de los meses. La exigencia de la profesora era lo que nos faltaba para rendir más en la materia.

En el primer bloque realizamos un modelo de base de datos en Excel.

En el segundo bloque empezamos a ver y utilizar algunas funciones de una base de datos y funciones de búsqueda y referencia, que fuimos insertando en la nuestra, al mismo tiempo que las aplicábamos en clase.

Y en el último parcial vimos las funciones y/o, si/no y verdadero/falso realizamos varios ejercicios en la libreta y finalmente las insertamos en nuestra base de datos.

“La enseñanza es más que impartir conocimiento, es inspirar el cambio. El aprendizaje es más que absorber hechos, es adquirir entendimiento”.

- William Arthur Ward.

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ENSAYO: VERÓNICA El semestre B esta por concluir, honestamente al principio no fue fácil comprender algunos temas, especialmente el diseño de una base de datos, constó de varias clases para poder concluir esa actividad, pero finalmente se ha ido avanzando y sólo faltaba insertar las últimas funciones aprendidas en el tercer parcial. Durante este semestre se adquirieron variedad de aprendizajes, que prácticamente no se vieron en el semestre A y que se tuvieron que haber visto. Considero que el cambio de profesor fue un aspecto positivo, gracias a esto me quedo con la experiencia de haber tenido una profesora realmente buena, que sabe lo que hace, comparte conocimientos con los alumnos y sobretodo, logró dejar huella en mi persona, me motivó a conseguir un diez en los reportes, cosa que nunca imaginé que lograría, pero me da orgullo llegar a superar ese reto, el beneficio es para mí, como dicen: -“Haz bien las cosas a la primera y no tendrás que trabajar doble”.

Me quedo con muchos conocimientos que me servirán en un tiempo más adelante, incluso en mi trabajo, aunque sea una tienda pequeña, se hace uso de una base de datos más completa, y al meter información en ella hago uso de las funciones que he visto a lo largo del semestre.

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ENSAYO: MIGUEL Lo que yo aprendí en este parcial fue la sencillez de manejar Excel. A mí se me dificulta mucho este tipo de trabajos ya que no se me da todo eso pero lo que se me quedo es lo de las funciones lógicas que la función mas potente en Excel que son las funciones lógicas.

En todo este parcial se me quedaron algunas funciones como la de Falso, No, Si, Verdadero etc.

Y hablando de las funciones si y no, se me quedo que es una función que condiciona los valores, ya sean falsos o verdaderos. Con todas estas funciones y con los ejercicios que nos puso la profesora me ayudaron a poner en cualquier ejemplo de la vida cotidiana como en sacar porcentajes, promedios, estado económico etc.

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