Møder og konferencer

MØDER & KONFERENCER

FREMTIDENS MØDER HAR SAMARBEJDE PÅ PROGRAMMET

Læs mere side 2

GEVINST AT HENTE FOR MØDEBOOKERNE ONLINE

Søren Kjærsgaard Christensen, salgsdirektør

DER BLIVER BOOKET GRØNNE MØDER

TEAMBUILDING FREMTIDENS MØDER HAR SAMARBEJDE PÅ PROGRAMMET

Sådan kan et aktivt mødeprogram hjælpe jeres arbejdsplads til næste niveau.

CoastZone A/S

Ikigger som organisation måske allerede ind i en fremtid, hvor jeres mødedage skal se anderledes ud. I vil have mere ud af jeres tid sammen, og vende en træt PowerPoint præsentation til energi og motivation i hele organisationen. Og så skal jeres team og arbejdsmiljø være en større konkurrencefordel, næste gang i slår en ledig stilling op på LinkedIn.

At blive endnu bedre sammen, er en mission, der kræver en indsats i alle elementer af hverdagen, og hvor jeres fællesmøder kan hjælper jer godt på vej. I ved, at kulturen er altafgørende for jeres brand og position på arbejdsmarkedet. Vil I være ansøgerens førstevalg, må I kunne walk the talk, og leve efter jeres værdier på arbejdspladsen. Det er alt fra måden I taler sammen på og hvordan I leder teamet, til hvorvidt I skaber det ideelle miljø for læring og motivation til jeres fællesmøder, der har betydning for at eksisterende medarbejdere trives såvel som at kommende ansøgere ser jeres vej.

uundværlig del af det maskineri, der får tingene til at ske. Vi vil inkluderes og aktiveres – også til lange fællesmøder. I forsøget på at være effektive til vores møder, udelader vi altså de elementer, der er mest efterspurgt og giver størst udbytte i teamet. Men hvordan gør I den aktive mødekultur til virkelighed? Svaret vil ikke være ens for alle organisationer, men fælles er at vi ligesom sportsfolk, der går efter guldet, alle må træne vores gode vaner for at skabe den kultur, vi snakker om. For at få mere ud af jeres træning i erhvervslivets teams, kan I gøre brug af aktiv læring. Her mærker I via praktiske øvelser teorien på egen krop, og læringen forankres i højere grad end ved blot at lytte. At inkludere aktiv læring i jeres mødeprogram skaber involvering og aktivering af medarbejderne.

I åbner op for det miljø, I gerne vil have mere af, og får større udbytte med jeres fællesmøder. Start i de små og inkludér medarbejderne med reflektionstid eller dialog i jeres mødeprogram, så den viden I deler på mødet omsættes og bearbejdes. Sæt tid af til at tage jeres dialog op i plenum: Hvilke spørgsmål, tvivl og idéer har manifesteret sig i fællesskabet?

Tag skridtet videre og gør teambuilding til en prioriteret del af jeres mødeprogram. Udnyt at I alle er samlet, og byg på de altafgørende relationer i teamet, der hver dag skaber resultater i organisationen. Teambuilding byder netop på øvelser, der hjælper jer med at omsætte teori til praksis og giver jer værktøjer, I kan bruge til at styrke samarbejdet i hverdagen. Med aktive øvelser skaber I en dynamik i mødeprogrammet, der øger forståelsen, skaber stærkt sammenhold og sikrer at I alle ror motiverede i samme retning. Tank ny energi i teamet og tag et vigtigt skridt henimod at gøre jeres teamkultur til jeres største konkurrencefordel!

Kontakt os for uforpligtende rådgivning

CoastZone A/S

T: +45 70 77 00 77 info@coastzone.dk

Læs mere på www.coastzone.dk

Som mennesker kan vi holde fokus på nuet i 7 sekunder, før tankerne ubevidst leder os hen til fortid eller fremtid. Hvilke konsekvenser har dét, der bliver sagt, for mit projekt? Mødekulturen er helt naturligt og nødvendigt under forandring. Teambuilding, walk’n talks og dialog nedprioriteres dog ofte til fordel for et tætpakket program, der har til formål at være mere effektivt. Men det vi ser i udviklingen på arbejdsmarkedet lige nu, er en fremgang hos dem, der investerer i deres medarbejdere og blandt andet tænker ud af mødekultur-boksen. Modsat er manglende eller dårlige relationer og envejskommunikation en af de hyppigste årsager til opsigelser.

Det er nemlig ikke længere nok med fredagsbar, fair løn og fleksible arbejdstider. Vi vil være en del af et team med stærke relationer og psykologisk tryghed, hvor vi kan være ærlige og få det meste ud af vores tid. Der skal være rum til personlighed, kompetenceudvikling og en generel følelse af at være en

Det er som at jagte resultater, uden at have de rigtige værktøjer i hænderne

”

Culture eats strategy for breakfast

”

DU MÆRKER DET MÅSKE IKKE

Men det gør miljøet. Som den eneste hotelkæde i Danmark, er alle vores hoteller svanemærkede. Det betyder bl.a. at vores indretning er sket med fokus på genanvendelighed og den forplejning, du får, når du holder møder på et af vores mere end 25 hoteller overalt i Danmark, er tilberedt med omtanke for miljøet.

ARKITEKTERNES VERDENSKONGRES I KØBENHAVN VISER INTERNATIONALE KONGRESSERS BREDE VÆRDISKABELSE

Når tusindvis af deltagere besøger København i forbindelse med større internationale kongresser, skaber det en stor turismeomsætning for byen. Men gevinsten stopper ikke, når den sidste kongresgæst er rejst hjem, for internationale kongresser har nemlig potentialet til at skabe en bred værdi for samfundet, der rækker langt udover den direkte turismeøkonomiske vækst.

Til juli er København vært for arkitekternes verdenskongres, UIA World Congress of Architects. Kongressen, der er verdens største af sin slags inden for arkitektur, blev senest afholdt i Rio De Janeiro i 2020. Når den afvikles i København, forventes den at tiltrække mere end 10.000 besøgende fra hele verden, og det vil bl.a. kunne mærkes hos mange af de københavnske hoteller, restauranter og forretninger. UIA er samtidig et eksempel på, hvordan store internationale events kan afføde en langt bredere samfundsværdi.

Kongressen blev vundet til hovedstaden tilbage i 2017 i et samarbejde mellem Wonderful Copenhagen, Akademisk Arkitektforening, Realdania og Udenrigsministeriet. Og selvom den endnu ikke er blevet afholdt endnu, har den allerede sat et markant aftryk på hovedstaden. Med værtskabet følger nemlig titlen som verdensarkitekturhovedstad. En titel, som København bærer fra 2023 til 2026, og som alene i år afføder en lang række folkelige events og arrangementer samt en unik mulighed for Wonderful Copenhagen for at brande hovedstaden internationalt. Således har Københavns officielle turismeorganisation i årets to første måneder haft mere end 30 internationale medier på besøg UIA udgør også et stort eksportpotentiale for landets tegnestuer og byggebranche, der får mulighed for at showcase deres bæredygtige løsninger over for et stort globalt publikum. Samtidig giver mange internationale besøg lokale virksomheder adgang til den nyeste viden, trends og måske den næste kollega.

”Vi har set fra tidligere kongresser, at når tusindvis af internationale specialister og beslutningstagere inden for et bestemt fagområde er samlet, skaber det en helt unik mulighed for at videndele, sparre og netværke på tværs af landegrænser, hvilket kan være med til at løse lokale såvel som globale udfordringer. For danske virksomheder, brancher og sektorer kan det derudover også være en fantastisk platform for talenttiltrækning. Det, at man får mulighed for at vise København og ikke

mindst byens relevante viden-og fagmiljøer frem, kan være med til tiltrække nogle af de skarpeste hjerner inden for vigtige fagområder,” fortæller Kit Lykketoft, der er kongresdirektør hos Wonderful Copenhagen.

Hvert år byder Wonderful Copenhagen, i tæt samarbejde med byens aktører, på omkring 100 internationale videnkongresser og vinder heraf ca. halvdelen til afholdelse i hovedstaden. Bag hvert bud ligger et stort forarbejde med at udpege de kongresser, der er relevante for København at byde på, mobilisering af lokal kongresvært fra det pågældende fagmiljø, organisering af samarbejdende aktører omkring værtskabet og udarbejdelse af et komplekst budmateriale, der skal sælge den danske hovedstad som værtsby.

Derudover arbejder Wonderful Copenhagen – via sit Copenhagen Legacy Lab projekt – strategisk med netop at sikre en bred og ikke mindst langvarig værdi af store, internationale kongresser. Og netop en strategisk tilgang til tiltrækningen og afviklingen af kongresser har stor betydning for at sikre så meget værdi som mulig for byen.

”De internationale kongresser har et stort legacy-potentiale, og det kræver ofte, at vi så tidligt i processen som muligt får samlet de rigtige aktører på tværs af sektorer og fagområder og ikke mindst får identificeret en række outreach-aktiviteter, der skal sikre de bedst mulige afledte effekter,” forklarer Kit Lykketoft. Legacy er for længst blevet et konkurrenceparameter for destinationer, der byder på kongresser. Og det giver også rigtig god mening. Især når man som København går efter kongresser, der kan gøre en samfundsmæssig forskel. Copenhagen Legacy Lab været involveret i flere forskellige store, internationale kongresser inden for bl.a. life science, grøn omstilling og ICT, og det har resulteret i konkrete legacy-aktiviteter med fokus på bl.a. ny forskning, talenttiltrækning og udvikling af teknologi, der kan accelerere innovative løsninger.

”Vi står allerede stærkt pga. Copenhagen Legacy Lab, og jo skarpere vi er inden for området, des mere vil det komme København og dens borgere til gode.”

Ansvarshavende redaktør Henning Andersen, henning@partnermedier.dk

Projektleder Jacob Birk, jacob@partnermedier.dk

Journalister Pia Bundgaard Hansen

Grafisk produktion Majbritt Høger, majbritt@partnermedier.dk

Forsidefoto Coastzone

Udgiver

Distribueret i samarbejde med Berlingske Media

Medlem af

Hold dig opdateret, følg din branche her www.businessreview.dk

K ære Læser Indholdet i denne udgivelse er bl.a. blevet til i samarbejde med vores mange sponsorer og annoncører. Vores tekstforfattere og journalister har gjort sig umage med at finde og skrive indhold til dig, som vi håber vil give dig god information o g inspiration. God læselyst!

tager forbehold for evt. trykfejl og farveafvigelser.

Møde og konference

Dragsholm Slot ligger i smukke omgivelser ud til Lammefjorden og huser hotelværelser, mødelokaler, historiske saloner og stuer samt en bistro og en gourmet restaurant med en Michelin-stjerne.

1 1/2 MØDEDØGN FRA KR. 2.095

Dag 1: Frisk frugt og snacks - Formiddagskaffe med hjemmebagt brød - Køkkenchefens 2-retters frokostmenu - Eftermiddagskaffe med slotskageMiddag i Dragsholm Slot Bistro · Aftenkaffe med sødt.

Dag 2: Frisk frugt og snacks · Køkkenchefens 2-retters frokostmenu · Eftermiddagskaffe med slotskage.

Opgrader middagen til gourmetmenuen ”Gæstebud” som serveres i privat salon.

Bliv inspireret på www.dragsholm-slot.dk

Den omkringliggende natur har status som UNESCO Geopark og indbyder til inspirerende aktiviteter på og omkring slottet.

Vores historiske saloner og stuer er indrettet med moderne mødefaciliteter, avanceret AV-udstyr og hurtigt internet.

I Dragsholm Slot Bistro byder vi på Lammefjordens grønt, urter fra urtehaven og det bedste kød, fisk og skaldyr.

GEVINST AT HENTE FOR MØDEBOOKERNE ONLINE

Med det nye værktøj ”Book it easy” gør Radisson Hotel Group det let for mødebookerne at booke møder og events og få en bekræftelse med det samme. Mødebookerne sparer tid og får tilmed fordele i loyalitetsprogrammet, og samtidig garanterer hotelkæden klimaneutrale møder, og events. Hotelkæden har allerede klimakompenseret møder for 38.300 tons CO2, hvilket svarer til at fjerne 6.500 biler fra vejene.

Hos Radisson Hotel Group er det en helt naturlig udvikling, at mødebookerne nu kan høste fordele og spare tid ved at booke deres møder online. Hotelkæden har i flere år arbejdet med online-reservationer af værelser, så det nye bookingværktøj for mødebookerne er næste skridt for at styrke services og

FAKTA

Radisson Hotel Group, der på verdensplan råder over mere end 1100 hoteller i drift og under udvikling i Europa og Asien. I Danmark har de syv hoteller placeret centralt. Det Nye Online & Meeting Tool ”Book it easy” gør det enkelt og effektivt for mødebookerne selv at booke næste møde på et af hotellerne:

• Radisson Collection Royal Hotel, Copenhagen

• Radisson Blu Scandinavia Hotel, Copenhagen

• Park Inn by Radisson Copenhagen Airport

• Radisson RED Aarhus

• Radisson Blu Scandinavia Hotel, Aarhus

• Radisson Blu Limfjord Hotel, Aalborg

• Radisson Blu Hotel Papirfabrikken, Silkeborg

Book her www.radissonhotels.com/en-us/ meeting-conference-hotels/book-it-easy

gøre det endnu mere effektivt for mødebookerne, når de skal booke især mindre møder. Onlineværktøjet ”Book it easy” gør det muligt for mødebookerne - i real time - at se om hotellets faciliteter er ledige, samt giver garanti for den bedste pris og sikker betaling.

Book hele mødepakken online

”Med vores ”Book it easy” får mødebookerne en bekræftelse med det samme, hvilket sparer dem kostbar tid, når de leder efter de optimale faciliteter for det næste møde eller event. På den måde er det effektivt og enkelt at booke møder, forplejning osv., så hele mødepakken er på plads,” siger Søren Kjærsgaard Christensen, salgsdirektør for Danmark hos Radisson Hotel Group. Søren Kjærsgaard Christensen uddyber: ”For at belønne mødebookerne, som bruger vores hotelkæde og faciliteter, har vi oprettet bonusprogrammet Radisson Rewards for Bookers & Planners, hvor mødebookerne optjener bonuspoints, når de booker værelser, møder og events. Pointene kan fx veksles til ekstra forkælelse til deltagerne på mødet eller booking af nye møder.”

Den nye online-service betyder naturligvis ikke, at de dygtige teams af medarbejdere på hotellerne ikke er at finde længere. Konferenceteamet er altid klar til at hjælpe, og hvis der er mere end 25 deltagere til mødet eller eventen, kommer konferenceteamet helt automatisk på banen.

100% CO2-neutrale møder

Radisson Hotel Group kompenserer for CO2-aftrykket ved hvert eneste møde og event, som finder sted på et af de mere end 1600 hoteller verden over - uden det koster ekstra for gæsterne. Hotelkæden kompenserer automatisk for CO2, hvilket gør det hurtigt, nemt og ubesværet for mødearrangører og gæster.

Siden lanceringen af de klimaneutrale møder i 2019 har Radisson Hotel Group klimakompenseret møder for 38.300 tons CO2, hvilket svarer til at fjerne 6.500 biler fra vejene. Den grønne strategi betyder, at alle møder og events, der afholdes

Med vores ”Book it easy” får mødebookerne en bekræftelse med det samme, hvilket sparer dem kostbar tid, når de leder efter de optimale faciliteter for det næste møde eller event.

på et af Radisson Hotel Groups hoteller verden over, nu er 100% CO2-neutrale.

De grønne visioner strækker sig endnu længere, hotelkæden vil reducere CO2- og vandaftryk med 30% inden 2025. Alle Radisson Hotel Groups tiltag med CO2-kompensation er godkendt efter VCS eller Gold Standard og er knyttet til FN’s verdensmål.

”Vi samarbejder med First Climate, som er en af verdens førende organisationer inden for CO2- kompensation,” forklarer Søren Kjærsgaard Christensen og uddyber: ”CO2-kompensationen, der omregnes i US dollars, går fx til at bygge vindmølleparker i Tyrkiet, biogasanlæg i Indien eller plante regnskov i Brasilien.”

Rejsen mod en grønnere fremtid Så begynd rejsen mod næste klimaneutrale møde eller event her og høst alle fordelene ved at booke online https://www.radissonhotels.com/en-us/meetingconference-hotels/book-it-easy

Af Pia Bundgaard Hansen

Søren Kjærsgaard Christensen, salgsdirektør Danmark hos Radisson Hotel Group

RADISSON BLU SCANDINAVIA

MØDER MED BYENS BEDSTE UDSIGT! 14 fleksible mødelokaler med plads til 2.000 deltagere, 544 værelser med udsigt og 390 parkeringspladser i hjertet af København.

LAD KULTURHISTORIEN DANNE RAMMEN OM DET NÆSTE MØDE ELLER KONFERENCE

Danske slotte og herregårde danner ideelle rammer for afholdelse af møder og konferencer. Møder og konferencer tilføres en ekstra dimension ved at blive afholdt på smukke historiske steder, hvor faciliteter og service naturligvis også er af høj klasse.

Mange af de danske slotte og herregårde, som tilbyder møde- og konference faciliteter, har mange spændende aktiviteter og muligheder for at holde et godt og anderledes møde.

Fantastiske fester i smukke omgivelser Bryllup, konfirmation, fødselsdag eller firmafest. Mulighederne er mange for at holde fest på danske slotte og herregårde. Lokalerne er unikke, størrelserne varierer fra helt store sale til hyggelige vinkældre, så festen kan både være stor og glamourøs eller lille og intim.

Drømmer du om et slotsbryllup med skønne omgivelser, udsøgt mad og mulighed for at gæsterne kan sove i fine værelser?

Slotsophold i særklasse - eller måske bed & breakfast

En forlænget weekend på et slot eller en herregård, eller måske blot en enkelt overnatning i forbindelse med en konference. Mulighederne er mange på de danske slotte og herregårde og flere af dem tilbyder også bed & breakfast, hvis du søger den overnatningstype.

Skal du til fest på slotte, er der mange steder også mulighed for at leje værelser. Ønsker du at forkæle én du holder af, med et ægte slotsophold, er dette også muligt.

Lad kulturhistorien danne rammen

Danske slotte og Herregaarde er det perfekte valg når jeres møder har betydning!

Møder og konferencer tilføres en ekstra dimension ved at blive afholdt på smukke historiske steder, hvor faciliteter og service naturligvis også er af høj klasse.

Mange af de danske slotte og herregårde som tilbyder mødeog konference faciliteter har mange spændende aktiviteter og muligheder for at holde et godt og anderledes møde.

Her opholder I jer i Danmarks fantastiske tolv privatejede Slotte og Herregaarde, som alle er indstillet på at giver jer en helt unik oplevelse, når det gælder kvalitet og gode råvarer gennemført med solidt håndværk.

Danske Slotte og Herregaarde har fælles administration og kan kontaktes på mail svph@mail.dk eller telefon 30280000 og se gerne mere om medlemmerne og jeres muligheder på www.slotte-herregaarde.dk

Alle vores medlemmer glæder sig til at forkæle med gastronomi og gourmet med lokale råvare. De sætter en ære i at give jer den bedste oplevelse. Uanset om du er her på ophold eller med dine forretningsforbindelser, glæder vi os til at glæde, overraske, forkæle og inspirere.

Hos Danske Slotte og Herregaardes medlemmer har I udover de historiske rammer og fortællinger igennem generationer, mulighed for at opleve den Danske historie på nærmeste hold

idet alle har deltaget i udviklingen, fra det rejsende kongerige til luksuriøse og moderne hoteller i private rammer. Her kigger anerne igennem flere århundrede med fra de skjulte rum. Lige udenfor døren befinder I jer i de smukkeste historiske parker, der fortæller om tidernes mode indenfor have og park udvikling – her trækker du naturligt vejret dybt ned i maven, og nyder de inspirerende rammer.

Mødefaciliteterne hos medlemmerne

af danske slotte og Herregaarde

Er indrettet hyggeligt i de historiske rammer med topmoderne udstyr, og alle de faciliteter, der naturligt høre med til et vellykket møde.

Har I særlige ønsker er alle medlemmerne klar til at opfylde dem.

Der er hos alle medlemmerne en personlige facilitator til jeres rådighed, såvel før som under konferencen som er behjælpelig hele vejen. Vores forening har mange års erfaring med at tilrettelægger møder, og vi laver gerne en skræddersyet løsning til dig, så dit arrangement matcher netop dine behov. Så skal I afholde konference, kursus eller et møde for din arbejdsplads?

Hvad end det er et lille møde med få gæster, eller en stor konference med overnattende deltagere, så kan I med garanti finde et perfekt sted i vores medlemskreds, der findes over hele Danmark - vores medlemmer er særligt udvalgt, ikke mindst ud fra deres evner til at gennemføre helt fantastiske oplevelser for vores kunder.

Se listen med medlemmer af Danske Slotte og Herregaarde, hvor det er muligt at holde møde eller konference: her

Mød os på

Møde & Eventmessen

2023 – stand

nr. 321

Uformelle rammer til professionelle møder

Du finder Danhostels centralt placeret i hele landet. Når du holder dit møde hos os, får du en mødeoplevelse skræddersyet til netop dine ønsker og behov – med teknik der virker, velsmagende mad og personlig service - det hele til favorable priser.

Find Danhostels mødelokaler på Danhostel.dk/kursus

HOLD KONFERENCER MED GRØN SAMVITTIGHED PÅ KRAGERUP GODS

Et møde eller en konference på Kragerup Gods er det bæredygtige valg. Godset, der leverer firestjernede konferenceoplevelser, blev allerede i 2012 Danmarks første CO2 neutrale gods. I dag leverer godsets vindmøller strøm til halvdelen af Kalundborg Kommune, og et stort nyt Power-to-X projekt med grøn brint er lige på trapperne. Den gode historie om godset kommer ikke fra fremmede, for i ni generationer har familien Dinesen, som Karen Blixen stammer fra, drevet godset.

Det syder af aktivitet på Kragerup Gods, der ligger i natursmukke omgivelser ved Ruds-Vedby, blot en times kørsel fra København. Historien går tilbage til 1327, og i dag danner godset rammen for konferencer, teambuilding, fester, arrangementer samt ophold i de 57 værelser, der alle er indrettet med sans for historien og detaljen.

Premiere på anlæg til grøn brint Allerede i 2012 begyndte rejsen mod bæredygtighed, hvor Kragerup Gods investerede i seks vindmøller. De milde vinde har været med godset, der i dag har et klimaregnskab med et overskud på 10½ tons CO2 ”Vi er selvforsynende med strøm, vand og varme. Klimaregnskabet fra vindmøllerne, som min mor Birgitte Dinesen og Godsforvalter Olav Ditlevsen stod i spidsen for at etablere,

svarer til at kunne gøre ti københavnske hoteller CO2 neutrale. I dag producerer vi strøm til halvdelen af Kalundborg Kommune, hvilket svarer til ca. 22.000 husstande,” siger godsejer Regitze Dinesen og uddyber:

”Sammen med Siemens Gamesa er vi ved at skrive et lille stykke energihistorie, fordi vi har et fuldskala-anlæg til Power-to-X og grøn brintproduktion på vej, som vi etablerer ved vores vindmøller på et 18.000 kvadratmeter stort område.”

Af Pia Bundgaard Hansen

”Sammen med Siemens Gamesa er vi ved at skrive et lille stykke energihistorie, fordi vi har et fuldskala-anlæg til Power-to-X og grøn brintproduktion på vej

Regitze Dinesen, godsejer Kragerup Gods

Godset, der er områdets energiske fyrtårn, har derudover planlagt solcelleanlæg på 117 hektar, der forventes at levere ca. 120.000 KWh om året, hvilket svarer til strømforbruget for cirka 30.000 husstande.

Familiedrevet gods med højt til loftet

I 2020 overtog 9. generation Regitze Sophie Dinesen titlen som godsejer med oprejst pande og en masse gåpåmod – og står i dag i spidsen for 70 ansatte. Regitze driver stolt Kragerup videre efter sin mor og mener, det fortsat er vigtigt at drømme, blive inspireret, sørge for fornyelse og udvikle Kragerups grønne profil. Det glæder hende hver dag at byde gæster velkommen i den historiske hovedbygning.

”På Kragerup Gods tilbyder vi en 4-stjernet konferenceoplevelse med kant. Med kant mener vi, at når du ankommer på Kragerup, vil du opleve unikke konferencelokaler, der emmer af historie, “familien-Kragerup” personale, der altid har fokus på det lille ekstra og ikke mindst vores smukke grønne omgivelser”.

De grønne oplevelser står i kø

Hos Kragerup Gods kommer de grønne tanker helt naturligt, og der er på alle måder højt til loftet i de historiske omgivelser. Med en bred palette af oplevelser i det grønne og med deres eget store eventteam i aktivitetsparken kan du opleve mere end 15 forskellige teambuilingsøvelser, prøve kræfter i Dan-

marks første klatrepark Go High, afholde grøn konference i deres skovhytte, benytte deres tre ’walk & talk’ stier eller overnatte under stjernerne i deres shelterby.

Der er plads til det meste på godset, som driver landbrug på 1.200 hektar jord, hvoraf 100 hektar er omlagt til økologisk drift. I Restaurant Blixen bugner tallerkenerne af råvarer i sæson, dels leveret fra godsets egen jord eller i vid udstrækning fra lokale samarbejdspartnere.

Evnen til at tænke ud af boksen afspejles også på markerne, hvor der blandt andet produceres kikærter og grønne linser og eksperimenteres med en stribe proteinholdige afgrøder. De eksotiske kikærter har fundet vejen til butikskæden Meny, så de danske forbrugere kan få et lille stykke danmarkshistorie med i indkøbskurven.

Siden 2015 har Kragerup Gods været Green Key certificeret, og fem af FN’s verdensmål indgår aktivt i godsets strategi. Godset har stiftet et Grønt Råd, så medarbejderne, der også kaldes Kragerup-familien, kan komme med input og ideer til en grønnere fremtid.

Få en historisk konference

Kragerup Gods har i alt 10 konference- og mødelokaler og er oplagt for jer, der er på udkig efter rummelige og charmerende lokaler, og som ønsker kompetent og nærværende service. Der har plads til jer uanset om I er seks eller 300 personer. Når I vælger at holde jeres konference på Kragerup Gods,

har I allerede truffet et bæredygtigt valg - så træd indenfor i salene og stuerne, få en bid af historien, og nyd en konference med god samvittighed i de rette grønne omgivelser www.kragerup.dk

FAKTA

• 60 min. fra København og Odense

• Konferencer og møder med plads op til

300 personer

• CO2-neutral

• 57 hotelværelser

• Teambuilding

Læs mere på www.kragerup.dk

BLIV GAFFA GENIAL - SÅDAN IMPROVISERER DU, NÅR DET UVENTET SKER OG PLANEN IKKE HOLDER

Jeg har deltaget i og planlagt mere end 1000 møder og events gennem de sidste 30 år og har lært at det eneste du kan være sikker på, er at alting ikke går som planlagt. I sommers var jeg f.eks. taler på en konference i Slovenien. Jeg havde klart og tydeligt bedt eventplanlæggeren om at få en flipchart (en flipover) på scenen. Fem minutter før jeg går på, med en sal fyldt af forventningsfulde konferencegæster, går det op for mig at planlæggeren troede en flipchart var en power point fjernbetjening (den kan jo flippe en power point).

Det medførte fem minutters panik, indtil det i sidste øjeblik lykkedes at finde en flipover og jeg kunne gøre som planlagt. Jeg er sikker på at alle møde- og eventplanlæggere har masser af den slags historier ikke mindst efter corona, hvor nye usikre elementer som tekniske nedbrud, kritisk sygdom og personalemangel har gjort sandsynligheden for at en god plan kollapser meget større.

Det uventede og uforudsigelige har sandsynligvis booket billet til dit næste møde eller event. Men hvad gør du egentlig når det går galt?

De fleste af os har lært hvordan vi laver en god plan, men de færreste har lært hvordan man improviserer når planen bliver ubrugelig.

Baseret på 25 års erfaring med improviseret teater og som kreativ i mødeindustrien får du her mine bedste råd til, hvordan du bliver bedre til at improvisere:

Berolig dig

selv

Det første vi bliver ramt af er som regel panik. Start med at berolige dig selv. Det kan du gøre på to måder:

• Rejs dig op. Når du er i bevægelse, tænker du hurtigere og mere kreativt og der er kortere vej til handling.

• Træk vejret, det beroliger dig og slukker for katastrofetankerne. Mange skuespillere bruger 4-7-8 metoden. Træk vejret ind i 4 sekunder, hold det i 7 sekunder og pust ud i 8. Din vejrtrækning er din redningskrans når verden er et stormfuldt hav.

Hav øjeblikssyn

Erkend tingene som de er, i stedet for at holde fast i hvordan du godt kunne tænke dig de skulle være. Jo hurtigere du erkender at din plan ikke duer, jo hurtigere kan du tilpasse dig den nye situation. Ofte er det sådan, at jo mere tid du har brugt på grundig planlægning jo svære er det at slippe planen. Det er derfor man rent faktisk kan overplanlægge, og gøre det svære at improvisere.

Hav parat plastictet

Når du har erkendt tingenes tilstand, må du prøve at få det bedst mulige ud af situationen. I improviseret teater kalder vi det reglen om “JA OG”. JA’et betyder at vi accepterer tingene som de er og OG’et betyder at vi tilføjer noget nyt til situationen og prøver at vende det til vores fordel. F.eks. oplevede jeg en strømafbrydelse på en event. I stedet for at aflyse fortsatte

vi den næste halve time i totalt mørke, indtil strømmen vendte tilbage. Jeg sagde til deltagerne at det manglende lys var en anledning til at opleve og tænke kreativt på en helt ny måde. De var med på den og vi fik alle en uforglemmelig oplevelse.

Vær gaffa genial

Gaffatape kan redde rigtig mange uventede situationer, men det kan din kreativitet også. At være gaffe genial handler om at bruge det der er til stede i situationen til at løse opgaven, i stedet for at ærgre sig over det der mangler. En ubrugelig power point kan fint erstattet af en flipover med tekst og tegninger lavet på stedet, en syg foredragsholder kan erstattes af en engagerende gruppeproces, en forkert opstilling kan blive til en teambuilding øvelse, hvor deltagerne selv rykker rundt på deres stole og borde.

Vær transparant

Fortæl deltagerne og de andre i dit team at der er sket noget uforudset, så I må improvisere. De fleste mennesker er villige til at acceptere en høj grad af usikkerhed bare det bliver kommunikeret åbent og specifik til dem. Så i stedet for at holde det skjult og gøre det til en pinlig fejltagelse, så fortæl åbent med oprejst pande at den slag uheld kan ske. Hvis du bærer det uventede med nysgerrighed, kreativitet og en sjov kommentar, vil folk ofte beundre dig for din ro og dit mod.

Læs mere på www.movingminds.dk

Artiklen blev oprindeligt bragt i Møde & Eventmagasinet, der udgives af Kursuslex

Bo Krüger, Meeting Designer, Facilitator and Speaker Moving Minds

Bo Krüger improviserer på et kursus med samarbejdspartner Michael Legge.

E X CE PTION A L

The extraordinary combination of heritage, legacy and contemporary aesthetics, creates a meeting experience that is both inspiring and undeniably classic, at the Radisson Collection Royal Hotel, Copenhagen.

”Mange virksomheder vælger simpelthen kun mødesteder, der er certificerede, så der er mange fordele ved at prioritere indsatsen, og vi hjælper som brancheorganisation gerne med råd og vejledning til at komme i gang,” udtaler Mikal Holt Jensen miljøchef HORESTA.

Der er kort lead time på mange bookinger, og dermed må mødestederne lynhurtigt melde udsolgt

DER BLIVER BOOKET GRØNNE MØDER SOM ALDRIG FØR

Efter en svær tid for mødebranchen er der lys forude. Endda i så høj grad, at der ofte må meldes udsolgt. Mikal Holt Jensen er miljøchef i HORESTA og peger på, at det særligt er det store fokus på bæredygtighed, der får danskerne til at holde møder i Danmark fremfor i udlandet.

Trods udgiftskrise og tårnhøj inflation går det godt for mødebranchen. Flere vil holde store og grønne møder på dansk jord. Tendensen glæder Mikal Holt Jensen er miljøchef i brancheorganisationen, HORESTA, der vejleder virksomheder i oplevelseserhvervet i bæredygtige løsninger.

”Mange virksomheder skruer ned for rejseomkostningerne, for man sender et dårligt signal ved at afholde et seminar i Sydfrankrig, når man kan holde ét, der er mindst lige så godt indenfor landets grænser,” siger miljøchefen og fortæller, at der er mere interesse for grønne certificeringer end tidligere.

”Mange virksomheder vælger simpelthen kun mødesteder, der er certificerede, så der er mange fordele ved at prioritere indsatsen, og vi hjælper som brancheorganisation gerne med råd og vejledning til at komme i gang.”

Her dykker vi ned i den stigende aktivitet for mødebranchen og kigger nærmere på, hvordan gæsternes ønsker har ændret sig.

Ikke meget plads på hylderne

Ifølge Marlene H. Sylvester-Hvid, der er direktør for Danske Konferencecentre, går det godt for mødebranchen.

”Det ser rigtig godt ud. Faktisk har det ikke set så godt ud i ti år. Desuden er værdien af bookingerne høj,” fortæller hun.

Jan Grimstrup Larsen er direktør for Nyborg Strand, og han ser samme positive tendens på mødemarkedet. Den store interesse er dog ikke lige positiv for alle gæster.

”Der er stor bevægelse og faktum er, at vi ikke har meget plads

på hylderne. Det betyder også, at flere går forgæves. Vi oplever generelt en kortere lead time på store arrangementer. Vi har blandt andet lige fået en forespørgsel på et event til efteråret, man normalt planlægger to år ud i fremtiden,” siger direktøren og understreger, at han også mærker den stigende interesse for at holde grønne møder.

”Det er fantastisk at opleve, at grønne møder for alvor har bidt sig fast i markedet, for det er et område, vi har arbejdet intenst med i mange år. Nu høster vi så frugterne af den indsats, for vi bliver uden tvivl også prioriteret netop på grund af det.”

Møder med et klart formål

Marlene H. Sylvester-Hvid fortæller, at gæsternes ønsker til møderne har ændret sig. Nu efterspørger de i den grad, at lokalområdet spiller en aktiv rolle under opholdet.

”Det betyder mere og mere for gæsterne, at morgenmaden er lavet på lokale råvarer hentet fra en nærliggende bondemand. De vil støtte det lokale og det danske, for det er blevet en central del af helhedsoplevelsen.”

Jan oplever også et stort skift i måden, gæsterne ønsker at holde møder.

”Vi ser en stigning i flerdøgnsmøder, og det er både fantastisk for vores forretning, men det er generelt skønt, at gæsterne ønsker at komme så meget i dybden med konkrete opgaver eller teambuilding og dermed efterspørger overnatning,” siger Jan og fortæller, at de også er mere konkrete, når det gælder deres formål med at afholde møderne.

”De har et langt større fokus på output end tidligere, og det er

en fornøjelse, for det gør vores arbejde lettere. Når de er så klare med formålet for mødet, kan vi målrette rammer og detaljer, og dermed bliver det også tydeligere for os, om vi er kommet i mål med opgaven.”

Nok ser direktøren meget positivt på både på år 2023 og ikke mindst 2024, men han forudser alligevel et par bump på vejen.

”Vi er selvfølgelig opmærksomme på overenskomstforhandlingerne, som kan skabe nogen usikkerhed på markedet. Vi håber selvfølgelig, at parterne hurtigt kan finde hinanden, så det giver mening på begge sider af bordet.”

Danskerne vil mødes

Under corona blev hybridmøder vurderet til at være fremtiden, men er de mon fortsat efterspurgte? Ifølge Jan Grimstrup Larsen er svaret et rungende nej.

”Vi har selvfølgelig alle faciliteter til den slags møder, men de har slet ikke samme fokus som under corona. Det er absolut et small scale-marked.”

Det samme mærker direktøren for Danske Konferencecentre.

”Selvfølgelig er det smart, hvis en virksomhed har 100 ansatte til et møde i Danmark, og så 100 ansatte til møde i USA, og de to har brug for at tale sammen. Her kan man så lige smide et link og en storskærm ind og spare en masse flybilletter og CO2 Men som udgangspunkt har det slet ikke vundet indpas i vores daglige aktiviteter. Folk vil mødes og være sammen og udveksle ideer ansigt til ansigt, og vores mange bookinger taler deres helt eget sprog.”

Af Sandra Samuelsen