Tyokalupakki projektimaisen oppimisen ohjaamiseen

Työkalupakki projektimaisen oppimisen ohjaamiseen

Moniosaaja muuttaa työelämää -hanke

1

Hei, kollegat!

Terveiset Himos Palvelukioskista. Kädessäsi on Jyväskylän koulutuskuntayhtymän, Jämsän ammattiopiston Moniosaaja muuttaa työelämää -hankkeessa tuotettu työkalupakki opettajille projektimaisen oppimisprosessin ohjaamiseen.

Himos Palvelukioskin kehittämistavoitteena on ollut: • ammatillisen koulutuksen ja työelämän välisen yhteistyön vahvistaminen • toiminnallisen ja työelämälähtöisen oppimisen laajentaminen Ohessa koottuna työkalupakki opettajille projektimaisten oppimisprosessien ohjaamisen apuvälineeksi. Sitä voi käyttää kaikissa eri muodoissa tapahtuvan oppimisen tukena ja apuna. Työkalupakin sisältö löytyy sähköisenä osoitteesta: www.jao.fi/palvelukioski.

Projektin ohjaamisen tueksi Mukaillen kirjasta: Valmentajan projektiseikkailu (Tarja Nieminen, Petrikki Tukiainen) 1. Oppimisprosessi on se juttu Oppijalähtöisessä projektin avulla oppimisessa itse projekti ei ole se keskeinen asia, vaan sen ympärille rakentuva oppimisprosessi. Ohjaajan tärkein tehtävä on mahdollistaa yksilön ja ryhmän oppiminen, tiimityöskentelytapojen sekä yrittäjyystaitojen kehittyminen. Ohjaajan tehtävänä on ohjata opiskelijat tiedon lähteille ja rohkaista heitä toimimaan sekä hakemaan ratkaisut itsenäisesti. Näin ohjaaja auttaa heitä oppimaan oman oivalluksen ja käytännön kokemusten kautta.

2. Projektin hyödyt ja tavoitteet Projektissa toimimisen keskeisessä roolissa ovat yksilön oma henkilökohtainen kasvu ja oppiminen, ryhmätoiminta, projektityöskentelystä oppiminen ja prosessin ohjaaminen.

Ryhmässä toimimisen kautta opiskelija saa itselleen mm. seuraavia etuja: 1. kokemusta olla jäsenenä ryhmässä 2. kokemusta synnyttää ryhmän kanssa yhdessä projektin 3. vastuuta ja vapautta toteuttaa itseään 4. kokemusta itsensä, projektin ja ryhmän jäsenten johtamisesta 5. arvokkaita kontakteja alan ammattilaisiin 6. mahdollisuuden kokeilla markkinoinnin työkaluja käytännössä 7. ideoita ja työkaluja oman osaamisen markkinointiin 2

Kuvio: Tiimimäisen oppimisen toteutuskehät: Sinä, Tiimi, Projekti

PROJEKTI

villi ideointi

loppuraportti

jälkihoito

tiimin päiväkirja

tiimiytyminen

SINÄ oman oppimisen ja kehittymisen seuranta

projektin valinta

kuka? unelmat

projektin n perusäärä pääm minenkysymykset a t t ase vuoromiksi, vaikutus etenemisen oppimis- ydinlupaus mikä, tiimissä mittaaminen ajankäytön sopimus pelisäännöt kenelle, kuka, hallinta miten, treenikirja at / ”hyvä tiimi” päämäärän sudenkuop millä fiiliksellä karikot tarkistus vastuupäätösten yksilön vastuu alueet asioiden tekeminen tärkeysjärjestys yhteisvastuu viestintä

Lisäksi opiskelija saa treenattua seuraavia taitoja: • Luovuus • Ongelmanratkaisukyky • Ihmissuhdetaidot • Itsearvioinnin taito • Epävarmuuden sietokyky • Kokonaisuuden hallinta • Yrittävä asenne • Viestintä- ja markkinointitaidot

ideoiden parastaminen

TIIMI

sitoutuminen

talous vastuujako

tärkeät asiat

suunnittelun vaiheet aikataulu

3. Yhdessä tiimimäisesti oppiminen Tiimimäisen oppimisen lähtökohtana on ajatus, että jokaisella meistä on hiljaista tietoa, jota oppimisessa voidaan hyödyntää. Hiljainen tieto on kokemuksen kautta syntynyttä tai muutoin eri tavoilla hankittua kokonaisvaltaista tietoa ja taitoa. Tiimi-istunnoissa keskustelemalla löydetty yhteinen ymmärrys auttaa hahmottamaan opiskeltavan asian kokonaisuuden sekä ammatillisen osaamisen vaatimukset kulloinkin käsiteltävässä asiassa. Yhteinen ymmärrys motivoi oppimista antamalla toiminnalle suunnan. Ryhmä hankkii tarvittavaa tietoa kirjoista oppitunneilla, asiantuntijoilta sekä opintokäynneillä. Tietoa hankittaessa harjaantuvat myös lukemisen ymmärtäminen, kieli- ja analysointitaidot sekä ATK-taidot.

Ryhmä/opiskelija oppii soveltamaan hankkimaansa tietoa käytännön tasolle yhdessä tehdyissä projekteissa. Näin ammattitaito kasvaa.

4. Projektin aloittamisen askeleet Ensimmäisessä vaiheessa on tärkeää määrittää yhdessä projekti-käsite. Keskustelun ja ajatuksen vaihdon avulla haetaan ryhmälle yhteinen ymmärrys asiasta. Ohjaajan tehtävänä ei ole valmiin vastauksen antaminen, koska tiettyä oikeaa vastausta ei ole olemassa. Joitakin hyviä määritteitä projektille on, jotka ohjaajan on hyvä tietää. Projekti on oikeaa tekemistä yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Projektilla on aina alku, loppu sekä selkeä tavoite. Projektin toteuttamiseen tarvitaan useimmiten ryhmä ihmisiä ja sillä on usein jokin asiakas.

Toinen tehtävä ryhmälle on projektin ideoiminen ja mahdollisen toimeksiannon hahmottaminen. Projekti-ideatalkoiden kautta löydetään projektille konkreettinen toteutusmuoto.

Samalla ryhmän jäsenten motivaatio ja vastuu pääsevät heräämään. Projektin toteuttamisen hahmotteluvaiheessa ohjaajan sekä ryhmän tehtävänä on varmistua siitä, että projekti on oppimistavoitteiden, käytettävissä olevan ajan, projektiryhmän koon ja osaamisen kannalta järkevä. Ohjaajan kannalta on tärkeää, että projektin valitsemisesta ja hahmottamisesta lähtien ryhmä kokee idean omakseen.

3

5. Projektin raamien määrittäminen Kun projekti on ideoitu ja yleisellä tasolla hahmotettu, siirrytään sen tarkempaan määrittämiseen. Tässä vaiheessa määritetään • Mitä tehdään? – projektin sisältö • Miksi juuri tämä halutaan toteuttaa? - perustelut • Kenelle se tehdään? – kuka on toimeksiantaja, ketkä asiakkaita • Projektiin liittyvät yhteistyökumppanit – tehdäänkö kaikki itse, onko muita toimijoita?

• Milloin toteutetaan? – aikataulun rakentaminen, välitsekkauspäivämäärät, milloin valmis • Missä toteutetaan? – paikka, tilat • Onko kustannuksia? – talouden rakentaminen Ennen käytännön toimiin ryhtymistä on jokaisella ryhmän jäsenellä oltava jonkinlainen kokonaiskäsitys projektista. Projektin suurin haaste on olennaisen erottaminen epäolennaisesta eli oivallus eri osien merkityksestä ja suhteesta toisiinsa. Tätä ryhmä voi opetella hahmottamaan mind map –tekniikan avulla. Perusidea mind mapissa on se, että ison paperin keskelle kirjoitetaan projektin ydinosan nimi. Tämän jälkeen ideoidaan, mitä asioita liittyy ydinasian toteuttamiseen. Asiat listataan omiksi kokonaisuuksiksi keskustan ympärille ”ylätasoihin” ja ”alatasoihin” arvioitujen merkitysten perusteella.

6. Projektisuunnitelma ja työnjako Mind map vaiheen jälkeen ideat siirretään projektisuunnitelmaksi. Tässä vaiheessa viimeistään projektiryhmän jäsenille hahmottuu kokonaisuus siitä, mitä ollaan tekemässä ja missä vaiheessa asiat tapahtuvat. Projektin toteutumisajankohta on ensimmäisen asia, joka lyödään lukkoon. Sen jälkeen voidaan miettiä eri osa-alueiden järjestystä ja aikatauluttamista kokonaisuuden kannalta.

Kun yhteinen projektisuunnitelma on luotu, on hedelmällinen aika kysellä ryhmän jäsenten kiinnostuksen kohteita ja valita siten eri osa-alueille tekijänsä. Näin jokaiselle ryhmän jäsenelle syntyy oma tärkeä vastuualue ja rooli projektissa. Ja näin myös jokainen voi tuoda ryhmän yhteiseen hyötykäyttöön oman osaamisensa ja vahvuutensa. Projektin onnistumiseksi on valittava ryhmästä projektipäällikkö (1–2 hlöä), joka katsoo ja seuraa kokonaisuutta sekä tiedottaa, innostaa ja valvoo eri osa-alueiden toimintaa.

Roolien, tehtävävastuiden määrittämisen jälkeen jokainen tietää, mitä itse kunkin on tehtävä projektin onnistumiseksi. Syntyy tekemisen meininki. Ja sen kautta syntyy myös ”ratkaistavia ongelmia”. Ja siten aktivoituu halu löytää tietoa asiaan liittyen. Tässä mielessä teoriaa ei tarvitse ”tuputtaa” vaan tekemisen kautta syntyneet ongelmat ohjaavat toteuttajia etsimään itse aktiivisesti tietoa. Ohjaajan tärkeä tehtävä on tässä vaiheessa opastaa ja kertoa mistä tarvittavaa tietoa saa helpoiten kerättyä.

7. Toiminnan haasteita Toiminnan kiihtyessä syntyy erilaisia haasteita sekä projektin toimijoille että ohjaajalle. Näitä ovat mm. turhautuminen, vapaamatkustajat ja tiimin sisäiset ristiriidat. Ohjaajan tehtävänä on tarvittaessa auttaa näiden ristiriitojen ratkomisessa, esim. nostamalla ”kissa pöydälle” erilaisten kysymysten avulla. Kokonaisuuden hallitseminen on haastavaa. Tämän vuoksi 4

ohjaajan on koko ajan oltava helikopteri-perspektiivissä, jolloin hän pystyy puuttumaan sellaisiin asioihin, jotka vaikeuttavat projektin onnistumista.

8. Toimivan projektiryhmän perusedellytykset 1. yhteinen päämäärä 2. avoimuus ja tiedonkulku 3. säännöllinen yhdessä olo 4. vastuu ja vapaus 5. tekemisen hauskuus 6. työn tekemisen meininki 7. yhteispeli 8. yhteiset arvot ja toimintatapa 9. ohjaaja 9. Projektin päättäminen Ohjaajan tehtävänä on muistuttaa, että projekti on ohitse vasta sitten, kun kaikki asiat on hoidettu kunnialla loppuun saakka. Ulospäin liittyvien jälkihoitojen lisäksi on tärkeää muistaa myös ryhmän sisäiset lopputyöt eli opittujen ja koettujen asioiden läpikäyminen.

Ryhmän ja sen jäsenien oppimisprosessin analysointi sekä koko projektin arviointi ovat tärkeitä. Nämä on hyvä toteuttaa sekä suullisesti että kirjallisesti. Projektin arviointia, raportointia ja dokumentointia varten on valmiita hyviä lomakepohjia. Myös ohjaajan palaute on merkittävä sekä yksilölle että ryhmälle. Tärkeintä on olla mukana avoimin mielin ja laittaa oma persoonansa peliin kympillä.

Roolien, tehtävävastuiden määrittämisen jälkeen jokainen tietää, mitä itse kunkin on tehtävä projektin onnistumiseksi.

5

prosessikuvaus opettajalle Toiminnallisuus

Ammatillisten opintosisältöjen työelämälähtöinen toteuttaminen

Projektin tai tapahtuman tilaus/pyyntö

Toimeksiannon prosessin käynnistäminen ohjaaminen

1.

6

Huolehdi projektisopimus

Opintojen sisältöön linkittäminen, tavoitteiden ja kriteerien kohdentaminen

Ammatillisen kasvun ja monialaisen osaamisen kehittämisen mahdollistaminen

Työelämälähtöinen oppiminen, aito asiakaspalvelukokemus, verkostoituminen

Prosessin aikataulutuksen, laajuuden ja toimijoiden kartoittaminen

2.

Teetä projektisuunnitelma

Projektin ohjaus monialaisesti eri alojen ja työelämän verkostoyhteistyönä

3.

Tarkasta ajankäytön seuranta

Koulutuksen ja työelämän yhteistyön kehittäminen

Työelämään valmentaminen

Työelämään kiinnittyminen

Oppimisen ohjaaminen, arviointi ja suorituksen kirjaaminen

4.

Teetä arviointilomakkeet

Prosessin koonti yhteistyössä työelämän edustajien kanssa

5.

Moniosaaja muuttaa työelämää -hanke

Hyväksy ja kirjaa projektin suoritus

7

prosessikuvaus oPISKELIjalle Toiminnallisuus

Opintojen sisältöön linkittäminen Tavoitteet, laajuus

Projektin tai tapahtuman tilaus/pyyntö

Kartoitus/neuvottelu Kuka, mitä, miksi, milloin, kenelle, miten, kenen kanssa

1.

8

Selvitä projektisopimus

Yksilöllisyyden, luovuuden ja vastuunoton harjaannuttaminen

Ammatillisuuden, ongelmanratkaisun ja pelisääntöjen kartuttaminen

Työelämälähtöinen oppiminen, aito asiakaspalvelukokemus, verkostoituminen

Prosessin toteutuksen ideointi ja suunnittelu

Tarvittavan tiedon hankinta Markkinointi Tiedottaminen

2.

Laadi projektisuunnitelma

3.

Kirjaa huolellisesti ajankäyttösi

Yrittäjyyden, yhteistyön ja kontaktien vahvistaminen

Arviointiprosessi opettaja/työelämän edustaja

Työelämään kiinnittyminen

Prosessin toteuttaminen

Jatkon suunnittelu

Asiakaspalvelu

4.

Täytä arviointilomakkeet

5.

Moniosaaja muuttaa työelämää -hanke

Pyydä projektin suorituksesta kuittaus

9

pROJEKTIOPPIMISEN SOPIMUS Tällä sopimuksella Jämsän ammattiopisto ja yritys/yhteisö sopivat projektimaisen yhteistyön (oppimis)prosessin toteuttamisesta.

1. Sisältö

Sopimus koskee ammatillisen koulutuksen aikana eri muodoissa tapahtuvaa ohjattua projektimaista yhteistyötä opiskelijan ja työelämän välillä.

Opiskelija ei ole työsuhteessa työnantajaan eikä hänelle makseta palkkaa, ellei työsuhteesta ole erikseen sovittu työsopimuksella.

2. Tavoite

Yhteistyön tavoitteena on, että opiskelija oppii projektityöskentelyn prosessiin sisältyvää suunnittelua, valmistelua, toteuttamista, loppuun saattamista ja arviointia sekä yhteistyötä eri osapuolien kanssa.

3. Vakuutukset ja työturvallisuus

Koulutuksen järjestäjällä on vastuuvakuutus. Oppilaitoksen vastuu ja

vakuuttamisvelvollisuus määräytyy tapaturmavakuutuslain (608/1948) ja

opiskelutapaturman korvaamisesta annetun asetuksen (851/1948) mukai sesti. Yritys huolehtii ja vastaa opiskelijan työturvallisuudesta työturvalli suuslainsäädännön (Työturvallisuuslaki 738/2002) ja nuorista työnteki jöistä annetun lain edellyttämällä tavalla.

4. Opiskelijan tehtävät ja vastuut

Opiskelija osallistuu projektin sopimuksen ja suunnitelman laatimiseen ja

noudattaa siihen sisältyviä yksityiskohtia. Hän työskentelee huolellisesti, on

aktiivinen, hankkii tietoa, noudattaa työturvallisuusohjeita ja pelisääntöjä

sekä osallistuu arviointiin yhdessä eri osapuolien kanssa.

5. Työelämän edustajan / yhteyshenkilön tehtävät ja vastuut

Yrityksen yhteyshenkilö osallistuu projektin suunnitteluun ja antaa sen

toteutukseen tarvittavat ohjeet ja tiedot. Hän huolehtii, että työturvalli suuden ym. määräykset täyttyvät ja seuraa, että projekti etenee tavoittei den mukaisesti sekä osallistuu prosessin arviointiin opiskelijan kanssa.

6. Ohjaavan opettajan tehtävät ja vastuut

Opettaja vastaa projektin sopimuksen laatimisesta ja varmistaa, että osa puolet ovat tietoisia omista projektin toteuttamiseen sekä työturvallisuu teen ym. sisältyvistä vastuistaan ja velvollisuuksistaan.

Opiskelija/opiskelijat/opiskelijaryhmän vastuuhenkilö

Ala/tutkinto/luokkatunnus Sähköposti

Työelämän/yrityksen vastuuhenkilö

Ohjaava opettaja

10Moniosaaja muuttaa työelämää -hankkeen testauskäytössä

Puhelin

Yritys/toimipaikka Sähköposti

Puhelin

Sähköposti

Puhelin

pROJEKTIOPPIMISEN SOPIMUS Projektin toteutuksen sisällöt ja vastuut Lyhyt kuvaus projektin toimeksiannosta ja toteutuksesta (mitä, kenelle, miten, milloin, laajuus jne.):

Projektin prosessin ja toteutuksen vaiheet, työnjako (kuka, mitä, miksi, milloin, kenelle, miten, keiden kanssa) SUUNNITTELU (mitä, miten jne.)

VALMISTELU (mitä, milloin, missä jne.)

TIEDOTTAMINEN (mitä, miten, kenen kanssa, milloin, jne.)

Toteutus (mitä, missä, miten, kenen kanssa, milloin, jne.)

Lopputyöt ja arviointi (mitä, missä, nihin)

MUUTA (välitsekkaus, arvioitu tuntimäärä jne.)

Allekirjoitukset Paikka ja aika

Opiskelija

Työelämän vastuuhenkilö

Moniosaaja muuttaa työelämää -hankkeen testauskäytössä

Ohjaava opettaja

11

pROJEKTIsuunnitelma Projektin aihe/ nimi Projektin tavoite, tausta ja tarkoitus Opinnot, johon projekti sisältyy Toteutusajankohta

Projektin laajuus

Projektiryhmä Yhteistyötahot Ohjaava(t) opettaja(t) Mahdolliset kustannukset/rahoitus Opintojen ja/tai ammattiosaamisen näytön kriteerien sisältöalueet ja tavoitteet, joihin projekti liittyy:

Mitä asioita ja teoriatietoja projektin toteuttamiseen tarvitaan ja miten ne hankitaan:

Mahdolliset liitteet: Projektiaikataulu

Projektin osa-alueet ja vastuuhenkilöt Turvallisuussuunnitelma

______/______ 20____ ____________________________________ Projektin ohjaajan hyväksyntä 12

projektitreenaus – ajankäytön seuranta Projektin nimi: Opiskelija: Luokkatunnus: Merkitse taulukkoon omat henkilökohtaiset projektiin osallistumisen tunnit Pvm.

Kuvaus projektiin tehdystä työstä/tapaamisesta ja sisällöstä

Projektiin tehdyt työtunnit

Projekti yhteensä: (1 ov = 40 tuntia) ____/____20___

____/____20___

________________________ Opiskelijan allekirjoitus

________________________ Projektin ohjaajan allekirjoitus

13

pROJEKTIryhmän toiminta ja sen arviointi 1. Tavoitteet: miten ne saavutettiin?

2. Pelisäännöt: miten pelisääntöjen noudattaminen näkyi ja missä oli vaikeuksia?

3. Ryhmän jäsenten toiminta ja yhteistyö: miten siinä onnistuttiin ja missä oli kriittiset kohdat?

4. Erilainen osaaminen: miten sitä hyödynnettiin projektin aikana?

5. Palaute: projektissa mukana olleiden yhteistyökumppaneiden / asiakkaiden palaute (tarvittaessa liitteenä).

14

Projektiin osallistujan henkilökohtainen arviointi 1. Henkilökohtaiset tavoitteeni projektissa ja miten saavutin ne:

2. Mitä opin itsestäni, tavoistani ja toiminnastani sekä mitä opin toisilta ja toisten toiminnasta eli kolahdusteni Top 5: Hyvin menneiden asioiden kolahdukset/oivallukset

heikosti menneiden asioiden kolahdukset/oivallukset

1.

2.

3.

4.

5.

3. Mitä kolahduksistani/oivalluksistani opin ja miten aioin oppimaani hyödyntää?

15

ZENIITTI | ER-PAINO 3/2012

Jämsän ammattiopisto on nuorten ja aikuisten monialainen ammatillinen oppilaitos, joka kehittää seutua tiiviissä yhteistyössä alueen elinkeinoelämän ja oppilaitosten kanssa. Jämsän ammattiopisto on osa Jyväskylän koulutuskuntayhtymää.

Jämsän ammattiopisto Koulutie 19, 43200 Jämsänkoski PL 25, 42101 Jämsä etunimi.sukunimi@jao.fi www.jao.fi

Himos Palvelukioskin koordinaattorit: Sanna Anttila, puh. 040 341 4320 tai sanna.anttila@jao.fi Rita Hintsala, puh. 040 341 4496 tai rita.hintsala@jao.fi Tutustu: www.jao.fi/palvelukioski

Moniosaaja muuttaa työelämää -hanke

16