Aportes Libranzas

Durante el 2022 se autorizaron 3 préstamos a colaboradores realizados directamente por la copropiedad y 3 préstamos fueron autorizados bajo la modalidad de libranza (1 préstamos con Bancolombia y 2 con Comfama).

Afiliados a pólizas

El Centro Comercial Oviedo se preocupa por que sus colaboradores y familias estén protegidos en caso de fallecimiento, invalidez o accidentes. Por lo tanto, se tienen convenios con empresas aseguradoras que ofrecen sus pólizas a los empleados y estas son pagadas por medio de descuento de nómina.

Durante el 2022 estuvieron afiliados a pólizas 17 colaboradores del Centro Comercial, 5 de ellos cuentan con póliza de exequias y 12 colaboradores se encuentran afiliados a la póliza de vida (3 colaboradores Póliza de Vida Sura y 9 colaboradores Póliza de Vida Allianz).

A continuación, enunciamos una seria de actividades desarrolladas por el área de Gestión Humana durante el año 2022:

• Liquidación de vacaciones

• Certificaciones laborales

• Actualización de perfiles de cargo

• Retiro de cesantías para educación superior o remodelación vivienda

• Gestión de afiliaciones, retiros y traslados EPS

• Traslados de pensión

• Seguimiento de vacaciones del personal

• Custodia de hojas de vida del personal

• Libranzas de personal

• Inventario de las hojas de vida inactivas

• Otro Sí a contratos laborales

• Entrega de dotación al personal (abril, agosto, diciembre)

El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Comercial Oviedo, fue diseñado en el marco de la Resolución 0312 de 2019 bajo el ciclo PHVA.

P

H

Planear

- Recursos

- Gestión integral del SG-SST

V

A

Hacer

- Gestión de la salud

- Gestión de peligros y

- Gestión de amenzas

1. Planear:

• Política: Actualizada y fechada en enero 2022.

• Roles y responsabilidades: Todos cuentan con responsabilidades

• Perfil sociodemográfico: Se actualiza mensualmente

• Recursos: En el año 2022 se ejecutó un presupuesto de $ 46.476.000

• Matriz legal: Se actualizó la matriz legal con la normatividad de trabajo en alturas 4272 del 2021 (circular 036 del 2022).

• Plan de trabajo anual: Cumplimiento del plan de trabajo en un 90%.

• Copasst: Total reuniones 12 mensuales.

• Comité de convivencia laboral: Total reuniones 4.

Verificar

- Auditoría del SG-SST

Actuar

- Mejoramiento

• Conservación de los documentos: Se conserva la documentación del sistema de seguridad y salud de manera codificada.

• Matriz de Riegos: Actualizada el 10 de septiembre de 2022, incluyendo nuevos riesgos de las áreas de Operaciones y Mercadeo bajo la GTC -45.

• Indicadores del sistema del SG SST: Actualizados de manera mensual.

2. Hacer: Plan de Emergencias:

Elementos de protección personal: 87 elementos entregados.

Inspecciones de seguridad: Establecimos un plan de inspecciones de seguridad para todo el año 2022.

• Inspección de sillas de ruedas: 7

• Inspecciones de botiquines: 12

• Inspección de camillas: 7

• Inspección de gabinetes: 2

• Inspección de elementos de protección: 3

• Inspección herramientas: 3

• Inspección andamio: 1

• Inspección moto mensajero: 3

• Inspección puntos de encuentro: 2

• Inspección de zona cardio protegida: 5

• Inspección de puestos de trabajo: 1

• Inspecciones de mangueras de emergencia: 1

• Inspección sistema de protección anti caída: 1

• Inspección de tensiómetros: 1

Exámenes médicos ocupacionales:

Realizamos 32 exámenes periódicos, 16 empleados presentan recomendaciones con seguimiento laboral.

Gestión del cambio:

Actualizamos el Plan de Emergencias, incluyendo los protocolos de bioseguridad, actualización de líneas vitales, actualización del acta de la brigada de emergencia. Dejamos registro de los cambios internos de la organización

Accidentes de trabajo:

Durante el 2022 no se presentaron accidentes de trabajo

Ausentismo del personal:

Los días de ausentismo durante el 2022 por enfermedad general fueron de 128 días y las enfermedades que más se presentaron fueron:

Gestión de contratistas:

Revisamos documentación de 113 empresas

620 documentos revisados

Trabajo en alturas:

32 exámenes periódicos reentrenamientos

Llevamos a cabo 7 reentrenamientos al personal de mantenimiento y supervisores de seguridad.

3. Verificar

La ARL realizó una auditoría al Sistema de Seguridad y Salud siguiendo los parámetros exigidos por la Resolución 0312/2019, se evidenció que de 21 estándares exigidos el Centro Comercial cumple al 100%.

Reporte del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo ante el Ministerio de Trabajo de acuerdo a la circular 0082 de diciembre del 2022

4. Actuar

La meta del área es mantener las calificaciones obtenidas a la fecha, conservando los procesos actuales y estudiando la nueva normatividad para realizar las actualizaciones que se requieran