1
2
الشكر هلل أوالً
الشكر لكم على حضوركم هلذه الدورة اخلاصة بوقفات مهمة يف االختبارات والقبول 3
تذكر: • ليس هنالك عمل كامل فمهما اجتهد اإلنسان البد من وجود نقص وتقصري • لكي تنجح البد أن ختطط للنجاح وأن تسري وفق خطة تنظم عملك. • بالتخطيط نوفر الوقت واجلهد . • العمل الرتبوي ( وبالذات يف املدرسة) هو عمل تكاملي يكمل فيه كل زميل عمل زميله اآلخر
4
سؤال هـــــــام ؟؟؟؟ ماذا تريد أن تعرفه يف هذه الدورة ؟ ماذا تتوقع أن تستفيد من هذه الدورة ؟ ما املعلومات التي تريد أن تقدمها لك هذه الدورة ؟ كل زميل حيدد ما الذي يريد أن يصل إليه يف هذه الدورة ؟
5
املرجع: دليل القبول والتسجيل يف التعليم العام 1437هـ
6
التسجيل في الصف األول االبتدائي: • السن المحدد للقبول هو ست سنوات من تاريخ اليوم األول من بداية العام الدراسي ومن تقل أعمارهم عن ذلك بتسعين يوما. • سن القبول للعام الدراسي 1440\1439هـ لغاية 1434\3\25هـ • طالب رياض االطفال من 1434\03\26هـ وحتى 1434\06\27هـ .
7
* شهادات الروضة ال بد أن تكون: -1 الروضات التابعة لوزارة التعليم ( حكومية أو أهلية). -2 الروضات التابعة لوزارة الشؤون االجتماعية وتشرف عليها إدارة التعليم ممثلة بقسم رياض األطفال. -3 فصليين دراسيين. -4 أن تشمل على المهارات النمائية للطالب. -5 أن تتضمن توصية بقبول الطالب في الصف األول االبتدائي. مالحظة :شهادات الروضة من خارج المملكة ال بد أن تكون مصدقة من الملحقية الثقافية السعودية بالخارج أو السفارة السعودية. 8
•
الطالب الذي بلغ عمره سبع سنوات ولغاية إحدى عشرة
سنة وثالثة أشهر يتخذ بشأنه ما يلي: •
-1يجرى له اختبار تحديد مستوى في المهارات والمعارف التي يتقنها.
9
•
-2أن اجتاز االختبار يسجل في الصف الذي يناسبه.
•
-3أن لم يجتز االختبار يسجل في الصف األول االبتدائي.
• الطالب الذي تجاوز عمره إحدى عشرة سنة وثالثة أشهر يتخذ بشأنه ما يلي: • -1يجري له اختبار تحديد مستوى. • -2اذا اجتاز و كان عمره مناسب لسن القبول يسجل واذا لم
يتناسب يسجل في برنامج محو األمية وتعليم الكبار . • -3إذا لم يجتاز الطالب يحول مباشرة للتسجيل في برنامج محو األمية وتعليم الكبار. 10
• •
• • • • • •
الفترات الزمنية للتسجيل: -1مدارس تحفيظ القرآن ويكون األولوية في التسجيل لمن بلغ السن النظامي . * اذا كانت هناك كثافة تجرى مفاضلة بين الطالب. -2المدارس الحكومية : * التسجيل لمن بلغ السن النظامي أوال ومن ثم أصحاب الروضات. * تسجيل الطالب الغير سعوديين. -3المدارس األهلية: * التسجيل مفتوح للجميع .
•
* األولوية بالتسجيل:
•
-1الطالب السعوديين ومن يعامل معاملة السعوديين. أ -من أمهات سعوديين وأباء غير سعوديين. ب -أبناء دول الخليج. ج -أبناء القبائل النازحة. د -أبناء الجالية اليمنية. هـ -أبناء الدبلوماسيين. -2الطالب من الجنسيات األخرى. * تطبيق النسبة %15
•
• • • • • •
12
• متطلبات التسجيل : الكشف الطبي من المركز الصحي أو الوحدة الصحية أو المستشفى. الطالب السعودي الخليجي
القبائل النازحة وأصحاب المعامالت وأصحاب المشاهد.
• • • • • • • • •
13
صورة من كرت العائلة . صورة من شهادة الميالد. صورة من جواز السفر. صورة من الهوية الوطنية. صورة من شهادة الميالد. صورة من البطاقة المضاف فيها الطالب. صورة من شهادة الميالد. أصل تبليغ الوالدة. خطاب تسنين.
•
•
•
•
• •
14
ضوابط قبول الطالب الغير سعوديين في المدارس الحكومية أو األهلية: -1يقبل أبناء غير السعوديين في المدرسة بنسبة %15للطالب من أمهات سعوديات وأباء غير سعوديين ،والخليجيين ،والقبائل النازحة ،والجالية اليمنية ،والدبلوماسيين. -2الجالية العربية الذين لديهم إقامة نظامية سارية المفعول وتكون مفاضلتهم كالتالي: أ -أبناء المتعاقدين مع القطاع الحكومي في األعوام السابقة واألفضلية للمولودين بالمملكة. ب -أبناء المتعاقدين مع القطاع الحكومي الجدد. ج -أبناء المتعاقدين مع القطاع الخاص.
•
* معادلة الوثائق الدراسية للطالب من خارج المملكة:
•
-1تعبئة استمارة معادلة.
•
-2إرفاق وثيقتين مصدقتين من الجهة التعليمية في بلد القدوم ووزارة الخارجية والسفارة السعودية أو الملحقية الثقافية.
15
•
-3مشهد انقطاع أو استمرارية دراسة.
•
-4صورة من جواز السفر.
•
-5صورة من اإلقامة النظامية.
•
مالحظة هامة:
* ال يوجد انتساب في المرحلة االبتدائية.
* التعليم إلزامي في المرحلة االبتدائية.
16
•
* القبول المؤقت:
•
-1يتقدم ولي أمر الطالب للمدرسة الدائمة بطلب نقل مؤقت مع إرفاق ما يثبت ذلك.
•
-2تقوم المدرسة الدائمة بتعبئة استمارة التحويل.
•
-3يقبل الطالب في المدرسة المؤقتة القريبة من سكنه.
•
-4الملف الورقي للطالب يبقى في المدرسة الدائمة ويرسل الملف اإللكتروني للمدرسة المؤقتة.
17
•
* قبول الطالب في حالة الخالفات األسرية:
•
-1األحكام الشرعية لها قوة النفاذ وال يمكن تجاوزها.
•
-2ينقل ملف الطالب اإللكتروني للمدرسة األقرب لسكن الطالب مع احد أبويه ويبقى الملف الورقي في المدرسة األصلية لحين انتهاء الخالفات أو صدور صك الوالية.
أسئلة حول القبول
19
•
طالب تعذر عليه إحضار كرت العائلة أو غير مضاف مع
والده ويرغب القبول بالصف األول االبتدائي؟ •
يسجل بإحضار شهادة الميالد.
•
طالب تجاوز عمره 8سنوات ويرغب القبول في الصف
األول االبتدائي؟ •
يتم إحالته إلدارة التعليم لتحديد والقيام باإلجراءات النظامية.
20
•
طالب غير سعودي ولديه إقامة زيارة أو عالج ويرغب بالتسجيل
في المرحلة االبتدائية؟ •
ال يقبل وإذا قبل بالخطأ يستبعد الطالب.
•
إذا تقدم لك مجموعة من الطالب أحدهم من أم سعودية وأب غير
سعودي واآلخر من الطالب اليمنيين فكيف يتم التعامل معهم؟ •
21
وفق النظام يعاملوا معاملة الطالب السعودي.
•
تقدم لك مجموعة من الطالب غير السعوديين وميزانيتك للقبول تسمح لك بقبول عدد بسيط منهم ،فكيف تتعامل معهم؟
•
-1أبناء المتعاقدين في القطاع الحكومي المسجلين في األعوام السابقة.
•
-2أبناء المتعاقدين في القطاع الحكومي الجدد.
•
-3أبناء المتعاقدين مع القطاع الخاص.
22
في حالة الخالفات األسرية وطلب األب أن ال ينقل ابنه إلى مدرسة أخرى إال بعلمه؟
الطالب يسجل في المدرسة األقرب لسكنة ويحول الملف اإللكتروني فقط لحين صدور صك الوالية ألحد األبوين ومن ثم
يرسل الملف الورقي.
23
24
كيفية استخراج كشف بيانات الطالب من نظام نور اخلطوة األوىل :التقارير – تقارير الطالب – كشف بيانات الطالب
25
آلية التدقيق يف املدرسة. عند تدقيق بيانات الطالب املدخلة على نظام نور جيب االهتمام مبا يلي : ً
أوال :مالحظات جيب التأكد منها وهي : -1جيب تشكيل جلنة ( املراجعة والتدقيق باملدرسة ) برئاسة قائد املدرسة
وعضوية ثالثة من املعلمني . -2تقوم هذه اللجنة بتدقيق بيانات طالب املرحلة االبتدائية والتوقيع على صحتها وحفظها باملدرسة. 27
-3جيب أن تكون البيانات املدخلة مطابقة إلثبات الطالب ووفق اجلدول التايل: الطالب حسب اجلنسية
البيانات املطلوب تدقيقها وتظهر يف وثيقة التخرج
السعودي
-1االسم باللغتني( العربية) حسب بطاقة اهلوية الوطنية و( اإلجنليزية) حسب الطريقة املتبعة يف جواز السفر.
اخلليجيني
واإلجنليزية حسب جواز السفر. -1االسم باللغتني العربية ّ -2رقم جواز السفر كما هو مدون يف الوثيقة . -3تاريخ امليالد باهلجري وامليالدي. العربية واإلجنليزية حسب جواز السفر. -1االسم باللغتني ّ -2رقم جواز السفر كما هو مدون يف الوثيقة ورقم اإلقامة للجنسيات األخرى . -3تاريخ امليالد باهلجري وامليالدي.
مجيع اجلنسيات األخرى
املقيمني أصحاب بطاقات النازحني 28
-2رقم السجل املدني وإضافة رقم اجلواز السعودي إن وجد. -3تاريخ امليالد باهلجري وامليالدي.
-1االسم باللغتني العربية حسب اإلثبات. -2رقم السجل املدني كما يف اإلثبات إن وجد. -3تاريخ امليالد باهلجري وامليالدي.
** بالنسبة للطالب الذي ليس له سجل مدني يتم التعامل معه كما يلي :
* يتم اختيار أيقونة ليس له سجل مدني .
* ثم يتم اختيار احلالة املناسبة إلثبات الطالب من اخليارات املتاحة مثل ( نازح ،تصريح رمسي ،شهادة ميالد )...
* يتم إدخال الرقم اخلاص بإثبات الطالب ( إن وجد ) .
*يف حالة عدم وجود رقم للطالب يتم إدخال الرقم اإلحصائي
للمدرسة ثم يضاف له العام الدراسي ثم رقم تسلسلي لكل طالب مثال( ) 60200143701
29
*طريقة كتابة اسم الطالب باللغة االجنليزية ( السعودي وغري السعودي. أوال :بالنسبة للطالب السعودي :
-1نبدأ باللقب أو االسم األخري ( يف املربع األول) -2ثم االسم األول ( يف املربع الثاني )
-3ثم االسم الثاني ( يف املربع الثالث )
-4ثم احلرف األول من االسم الثالث( يف املربع الرابع ) ً ملحوظة :جيب أن تكون كتابة االسم باللغة االجنليزية مطابقا ملا هو مكتوب باجلواز
ً ثانيا :بالنسبة للطالب غري السعودي: يكتب امسه باللغة االجنليزية بنفس الطريقة والتسلسل املوجود يف جواز سفره 30
اسم الطالب كما يف بطاقة األحوال باللغة العربية وكذلك امسه باللغة االجنليزية كما يف اجلواز حسب الصيغة التالية:
31
علي بن
AL OTABEY
محمد
ALI
عبدهللا
MOHAMMED
الروقي العتيبي
A
32
33
*الرقم املعتمد للطالب ( رقم اهلوية ) يف نظام نور
( السعودي ،النازحني ،اخلليجي ،غري السعودي واخلليجي ،أصحاب املعامالت ،الذي ليس لديه رقم).
-1السعودي :رقم السجل املدني -2أصحاب بطاقات النازحني :رقم اإلقامة ( بطاقة النازحني ذات اخلمس سنوات) -3اخلليجي :الرقم املدني املوحد مع ضرورة إضافة رقم اجلواز يف خانة اجلواز -4العربي وغري العربي :رقم اإلقامة مع ضرورة إضافة رقم اجلواز يف خانة اجلواز -5أصحاب املعامالت :رقم املعاملة -6الذي ليس لديه رقم أو سجل :رقم املدرسة الوزاري ثم العام الدراسي ثم رقم تسلسلي
34
*كيفية التعديل على بيانات الطالب املدققة وغري املدققة . ً أوال :البيانات املدققة :عند الرغبة يف التعديل عليها نقوم باخلطوات التالية : -1تعديل ملف مستخدم -2إدخال سجل الطالب يف خانة رقم اهلوية ثم( حبث ) -3الذهاب إىل ( إرسال طلب تعديل بيانات طالب) -4إدخال البيانات بعد التعديل -5اختيار ( إرسال ). 35
خطوات تعديل بيانات الطالب املدققة
36
ً ثانيا :البيانات غري املدققة :عند الرغبة يف التعديل عليها نقوم باخلطوات التالية : -1تعديل ملف مستخدم -2إدخال سجل الطالب يف خانة رقم اهلوية ثم ( حبث ) -3الذهاب إىل ( تعديل ) -4تعديل البيانات املطلوبة -5اختيار (حفظ ).
37
38
39
-1تعديل ملف مستخدم -2إدخال سجل الطالب يف خانة رقم اهلوية ثم ( حبث ) -3ثم الدخول على ( رقم اهلوية ) -4ثم تعديل السجل واختيار (تدقيق ) -5اختيار (حفظ ).
40
41
ً وختاما نشكرًلكمًحضوركمًوحسنًاستماعكم وتذكرواًأنناًإنًأصبناًفبتوفيقًمنًهللا وإنًأخطأناًفمنًأنفسناًوالشيطان والسالمًعليكمًورحمةًهللاًوبركاته
42