" الجداول اإللكترونية " EXCEL عدد األيام :يومين. عدد الساعات 10 :ساعات تدربيه بقيادة المدربة :سهام مناع العصلب
أختي المتدربة أشكر حضورك لدورتنا تذكري... • • •
•
الجهد المواصل ،وليس الذكاء او القوة ،هو مفتاح إطالق قدراتنا الكامنة. ليس هناك تحدى أكبر من تحسين و تطوير ذاتك. كلما زاد ارتفاع تحليقك زاد المنظر جمالا. أكثر الناس نقداا ،أكثرهم نقصا ا.
تعليمات ... يمنع استخدام الجوال إل للضرورة.
تمنع المناقشات و الحاديث الجانبية.
ل تترددي بالستفسار والسؤال. تدوين المالحظات.
جلسة تعارف
نشاط ()1
ما هو برنامج مايكروسوفت إكسل؟
ما هو برنامج مايكروسوفت إكسل برنامج Microsoft Excelهو احد أهم برامج الجداول اإللكترونية وأكثرها شيوعاﹰ ( وهو أحد برامج حزمة )Officeو يستخدم للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثها وتحليلها وتخطيطها، والتي ظهرت في بداية األمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية ومحاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب والموازنات وغيرها. يعد برنامج EXCELمن أكثر البرامج استخداماﹰ في عمل الجداول اإللكترونية حيث يتميز بالفعالية والقوة ويمكن المستخدم من تحليل البيانات وتخطيطها وإدارتها كما أنه يساعد في استخراج التقارير البيانية بسهولة وكفاءة عالية. الجداول اللكترونية هي جداول أو ورقة عمل مكونة من صفوف وأعمدة ويتم من خاللها حل المشاكل الحسابية المعقدة والتي تتكرر بشكل مستمر وذلك بناءاﹰ على بيانات يتم إدخالها وأخرى يتم حسابها.
كيفية فتح برنامج مايكروسوفت إكسل هنالك عدة طرق لفتح برنامج مايكروسوفت إكسل ٢٠٠٧منها: عن طريق القائمة إبدأ وهي كاآلتي من قائمة ابدأ اختر البرامج أو كافة البرامج (وذلك حسب نوع القائمة ابدأ التي لديك) ،ثم اختر Microsoft Officeثم اختر Microsoft Office Excel 2007كما بالشكل التالي:
مكونات الشاشة الرئيسية لبرنامج اكسل بعدما تعرفنا على طرق تشغيل برنامج إكسل وكما هو الحال في كل البرامج لبد من التعرف على الشاشة البدائية لكل برنامج (والتي تمثل بيئة العمل مع البرنامج) لكي نتمكن من التعامل معه بصورة جيدة ،كما هو واضح من خالل الصورة التالية:
◦ زر مايكروسوفت أوفيس يقع في الزاوية العليا اليسرى من نافذة ، Excelعند النقر على الزر تظهر قائمة يمكنك استخدامها إلنشاء ملف جديد، وفتح ملف موجود ،حفظ الملف ،وتنفيذ العديد من المهام األخرى.
◦ شريط أدوات الوصول السريع
يقع على يسار زر ، Microsoft Officeويمنحك إمكانية الوصول إلى األوامر التي تستخدمها بشكل متكرر .افتراضيا ،حفظ ، تراجع ،واإلعادة تظهر على شريط أدوات الوصول السريع.
◦ شريط العنوان
يظهر اسم البرنامج واسم المصنف وشريط الوصول السريع وشعار أوفيس وثالثة أزرار (إغالق ،تكبير/استعادة، تصغير) . ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
شريط تبويبات األدوات. شريط الصيغة. مربع السم. ورقة العمل.
شريط تبويبات ورقة العمل. أزرار التمرير (أفقية وعمودية). شريط الحالة.
كيفية إغالق برنامج إكسل يمكن إغالق برنامج إكسل بعدة طرق منها: باستخدام زر إغالق باستخدام زر Officeواختيار إنهاء Excel
كيفية إنشاء مصنف جديد المصنف في إكسل هو عبارة عن ملف يحتوي عدة أوراق عمل وكل ورقة تحتوي على خاليا وبيانات ،ويمكن إنشاء مصنف جديد أو ملف جديد بعدة طرق منها: عند بدء تشغيل برنامج Microsoft Excelيتم إنشاء مصنف جديد يمكن العمل عليه. من زر Officeاختر جديد ثم مصنف فارغ ثم أضغط على زر إنشاء .أو بإضافة زر جديد لشريط أدوات الوصول السريع (بالنقر على زر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ثم اختيار جديد).
كيفية فتح المصنف
إذا أردت فتح مصنف موجود مسبقاﹰ على جهازك وذلك للتعديل عليه أو إضافة بيانات جديدة فيمكنك ذلك بعدة طرق منها: بالنقر على زر Officeثم اختيار فتح حيث تفتح نافذة نحدد فيها موقع واسم الملف ثم فتح أو بإضافة زر فتح لشريط أدوات الوصول السريع(بالنقر على زر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ثم اختيار فتح).
لحفظ المصنف قم بما يلي انقر على زر Officeتظهر قائمة. انقر فوق حفظ أو حفظ بإسم يظهر مربع حوار "حفظ بإسم". انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.
كيفية إغالق المصنف
كيفية التنقل بين أوراق العمل
عندما يتم فتح مصنف جديد فإن المصنف في الغالب يحتوي على ثالثة أوراق (مع إمكانية زيادة عدد األوراق) كل ورقة يمكن أن تحتوي على بيانات مختلفة عن الورقة األخرى.
حيث يمكن النتقال بين األوراق المختلفة في المصنف بالنقر على اســـم الورقة في أسفل الشاشة كما يلي:
ورقة العمل: تتكون من مجموعة من الخاليا المكونة من تقاطع الصفوف مع األعمدة وتعطي عناوين افتراضية ألوراق العمل (ورقة ،١ورقة .)... ،٢ الصفوف : وهي التي تظهر عناوينها مرقمة من ١إلى أكثر من ١٠٠٠٠٠٠صف. األعمدة: وهي التي تظهر عناوينها مرقمة من الى الى اكثر من ١6٠٠٠عمودA,B, … . Cell :الخلية )...ويكون عنوان هذه A,B,C,هي عبارة عن تقاطع صف ( )...،٢,٣، ١مع عمود ( الخلية عبارة عن عنوان الصف مع عنوان العمود فمثال الخلية الناتجة عن تقاطع الصف مع العمود A1 .تعطي العنوان Aرقم ١
الكتابة في الخلية :يتم في البداية تنشيط الخلية بالنقر عليها ومن ثم الكتابة فيها مباشرة. االنتقال بين الخاليا :تتم عملية النتقال بإحدى الطرق التالية: عن طريق النقر بالفأرة على الخلية المراد النتقال لها عن طريق األسهم. عن طريق مفتاح Tabمن لوحة المفاتيح ويمكنك التعديل بالحذف أو اإلضافة على محتوياتها من خالل النقر بالفأرة على شريط الصيغة وتحديد الحرف أو جزء الكلمة المراد تغييره.
إدخال البيانات وتحريرها في ورقة العمل يتم إدخال البيانات على ورقة العمل باستخدام الخلية النشطة ،وعند النقر على أي خلية تصبح خلية نشطة. أ .كتابة األرقام أو
النص:
أنقر فوق الخلية حيث تريد إدخال البيانات. إذا تضمنت الخلية بيانات من قبل انقر حيث تريد الكتابة. اكتب الرقم أو النص واضغط مفتاح اإلدخال .Enter ب .التنقل في نطاق خاليا ورقة العمل: اكتب الرقم أو النص في الخلية المحددة األولى. أضغط مفتاح اإلدخال Enterللتنقل ضمن نطاق محدد من األعلى إلى األسفل. Shift + Enterلالنتقال من األسفل إلى األعلى. Tabلالنتقال من اليمين إلى اليسار
Shift + Tabاليسار إلى اليمين. للوصول إلى أول السطر أضغط. Home
أضغط Home + Ctrlللوصول إلى بداية المستند وإلى نهاية المستند أضغط End + Ctrl Endتنقلك إلى نهاية سطر الكتابة.
التنسيق المبدئي للبيانات قبل البدء في عملية التنسيق يجب تحديد ( تظليل ) الخاليا المراد تنسيق البيانات فيها وفيما يلي شرح لعملية التحديد. أوالﹰ :تحديد
البيانات:
أ -تحديد خاليا متجاور
يمكن تحديد خاليا متجاورة بواسطة الستمرار بالنقر على المفتاح األيسر للماوس بالتجاه المطلوب. باستمرار الضغط على مفتاح Shiftوالنقر بالماوس في موقع الخلية األولى والذهاب مباشرةﹰ والنقر في موقع الخلية األخيرة. مثالﹰ لتحديد الخاليا النطاق من A1حتىB5 . .١أنقر الخلية A1لتصبح نشطة. .٢استمر بالضغط على مفتاح Shiftثم انقر الخلية B5 ستالحظ بأنه قد تم تحديد الخاليا A1:B5
كما هو موضح بالصورة .
متجاورة:
ب -تحديد خاليا غير أستمر بالضغط على مفتاح Ctrlوقم بالنقر بالزر األيسر للماوس فوق الخاليا المراد تحديدها. مثالﹰ لتحديد الخاليا A1,B2,C3,D4,E5 .١استمر بالضغط على مفتاح Ctrl. .٢انقر بواسطة الزر األيسر للماوس فوق الخاليا المحددة كما هو موضح في الصورة
كيفية استكشاف ورقة العمل
يوجد في أسفل مصنف إكسيل شريط الحالة ويستخدم في تكبير وتصغير نسبة العرض بالنسبة لورقة البيانات ،عند الضغط على عالمة ناقص يتم تصغير نسبة العرض، وعندما تضغط على عالمة الزائد يتم تكبير نسبة العرض كما يحتوي على بعض طرق عرض المستند.
أو من تبويب "عرض" ومن الجزء "تكبير /تصغير" انقر على أداة "تكبير /تصغير" حيث يمكن كذلك تكبير وتصغير نسبة العرض من خالل مربع تكبير /تصغير التالي باختيار نسبة العرض المطلوبة أو كتابة النسبة.
نشاط ()2
قمي بإنشاء مصنف وأكتب عليه أسمك ورقم جوالك في ورقة١
استراحة مدة ٢٠دقيقة
شريط أدوات الوصول السريع يعتبر جزء من واجهة المستخدم يمكنك أن تستخدمه لتخزين الزرار او السمات التي تعتمد عليها في عملك ،وعند اضافة السمات الى شريط ادوات الوصول السريع ،فمن الممكن تفعيلها عن طريق النقر المفرد. يقع شريط ادوات الوصول السريع في الجانب العلى اليمن على يسار زر قائمة أوفيس Office الزرار الافتراضية لشريط أدوات الوصول السريع يحتوى الشريط على ثالثة ازرار افتراضية وهي :
:يقوم هذا الزر بحفظ المصنف الحالي.ويقوم أيضاﹰ بحفظ التغييرات حفظ التي قمت بها مصنف محفوظ مسبقاﹰ .
:يقوم هذا الزر بالتراجع عن آخر إجراء قمت به .وعند المتابعة عليه يتم تراجع التراجع عن اإلجراء ما قبل األخير وهكذا .
:يقوم هذا الزر بإعادة إجراء قمت بالتراجع عنه بواسطة الزر إعادة/تكرار تراجع .وإذا قمت بالنقر على زر إعادة عدة مرات ستتم إعادة كل إجراء سابق تم التراجع عنه .
إضافة األزرار إلى شريط أدوات الوصول السريع إضافة األزرار من الممكن أن يكون مفيداﹰ للسمات التي تستخدمها بشكل متكرر ،فعلى سبيل المثال بإمكانك إضافة زر لون الخط من شريط الصفحة الرئيسية إلى شريط األدوات .وبالتالي يصبح زر لون الخط متاحاﹰ دائماﹰ حتى إذا كان شريط الصفحة الرئيسية مغلقاﹰ . إضافة زر إلى شريط أدوات الوصول السريع يتم بالنقر بالزر األيمن للفأرة فوق الزر المعني
ولضافة مجموعة الى شريط أدوات الوصول السريع قم بالنقر بالزر اليمن للفأرة فوق الكلمة التى تعرف المجموعة (مثل الحافظة) ثم انقر بالزر على خيار إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع .
نالحظ بعد ذلك انه قد تمت نالحظ بعد ذلك انه قد تمت اضافة زر الحافظة لى شريط أدوات الوصول السريع وعند النقر على زر الحافظة يتم عرض مجموعة الزرار المتعلقة بها
إزالة األزرار من شريط أدوات الوصول السريع
إلزالة زر أو مجموعة متعلقة بزر ما قم بالنقر بزر الفأرة األيمن على الزر وانقر على إزالة من خيارات شريط أدوات الوصول السريع .
على سبيل المثال لزالة زر لون الخط من شريط أدوات الوصول السريع انقر بزر الفأرة األيمن على زر لون الخط وانقر على إزالة من خيارات شريط أدوات الوصول السريع .
عندها يصبح شريط أدوات الوصول السريع بالشكل التالي :
تخصيص شريط أدوات الوصول السريع يتم تخصيص الشريط عن طريق استخدام شاشة خيارات اكسل وذلك عن طريق النقر على السهم الصغير المتجه لألسفل والموجود يسار الشريط . وعندها ستظهر القائمة التالية : ولضافة بعض عناصر القائمة لشريط أدوات الوصول السريع ننقر عليها بالزر اليمن للفأرة مثالﹸ لضافة زر " فتح " وزر "معاينة قبل الطباعة" ويصبح لشريط أدوات الوصول السريع كمايلي :
شريط واجهة المستخدم يعتبر شريط واجهة المستخدم البديل األساسي للقوائم وأشرطة األدوات في اإلصدارات السابقة وتم تصميم الشريط لتسهيل الستعراض والوصول لألوامر المطلوبة ،لذا فان يتكون من سبعة تبويبات وتم تنظيم كل عالمة تبويب في عدة مجموعات تتضمن عناصر تحكم ذات صلة .
إظهار وإخفاء تبويبات شريط واجهة المستخدم من الواضح أن األدوات في نافذة برنامج إكسل تأخذ حيز كبير فأحياناﹰ تحب أن تكون النافذة بدون تلك األدوات لكي تتمكن من رؤية قدر كبير من محتويات الورقة فلذلك يمكن إظهار وإخفاء شريط التبويبات كما يلي:
وتبويبات شريط واجهة المستخدم هي : شريط الصفحة الرئيسية
شريط اإلدراج
١٩ ٢ -
.٣
٢٠ ٢ -
.٤
٢١ ٢ -
.٥
شريط المراجعة
شريط العرض
شريط الصفحة الرئيسية ومجموعات األزرار التي يحتوي عليها يحتوي شريط الصفحة الرئيسية على المجموعات التالية : الحافظة :تقع مجموعة ازرار الحافظة في اقصي يمين شريط الصفحة الرئيسية والزرار الموجودة في هذه المجموعة تتعلق بمهام القص والنسخ واللصق ونسخ التنسيق الخط :تقع مجموعة ازرار الخط على يسار مجموعة ازرار الحافظة من شريط الصفحة الرئيسية تمكنك هذه األزرار من تغيير نوع وحجم ولون ونمط الخط المحاذاة :تقوم ازرار هذه المجموعة بالتحكم بظهور البيانات في خاليا ورقة العمل .
• األرقام :تقوم ازرار هذه المجموعة بالتحكم في كيفية عرض القيم الرقمية في الخاليا ،ومن الممكن ان يكون لألرقام تنسيقات مختلفة بما في ذلك العام والرقم والمحاسبة والعملة والكسور والنسبة المئوية والتاريخ والوقت .
•
الخاليا :تسمح ازرار هذه المجموعة بالتحكم في الدراج والحذف وضبط حجم الخاليا. • التحرير :توفر مجموعة ازرار هذه المجموعة إمكانية الوصول الرسع لبعض السمات الحسابية وسمات الفرز والتصفية والبحث والستبدال .
نشاط ()3
قم بتخصيص "شريط أدوات الوصول السريع" بإضافة أمري "جديد" و "معاينة قبل الطباعة".
نشاط ()4
-١استخدم أداة التكبير والتصغير ،لعرض المصنف ( )%١٠٠و ( )%٢٠٠و ( )%٥٠و(.)%٧٢ -٢قم بتصغير "شريط واجهة المستخدم" . -٣أضف قائمة تمثل اسماء األشهر.
التعامل مع الصفوف واألعمدة وأوراق العمل
إدارة أوراق العمل :عند فتح برنامج إكسل فإنه يتم إنشاء ملف أو مصنف ،كما الحال أن الكتاب يتألف من عدة صفحات أيضا المصنف يتضمن عدة أوراق عمل ،حيث يحتوي المصنف الجديد على ثالثة أوراق عمل افتراضية(مع إمكانية تعديل ذلك) ،تظهر أسماء األوراق في عالمة تبويب ورقة في أسفل الشاشة بأسماء "ورقة" ، "١ورقة،"٢ "ورقة ،"٣كل ورقة من هذه األوراق تحتوي على عدة صفوف وعدة أعمدة يمكن حذفها أو تعديلها لتسهيل التمرير بين عدة صفوف أو أعمدة من البيانات من دون اختفاء العناوين في جدول البيانات .باإلضافة إلى إدراج صفوف أو أعمدة جديدة ،يمكنك إدراج أوراق عمل جديدة وتغيير أسماء إعادة ترتيب أوراق العمل ،وكذلك يمكن نسخ أو نقل أوراق العمل.
الصفوف واألعمدة :عندما نريد تنفيذ عمليات التحرير والتنسيق على الصفوف أو األعمدة ل بد من تحديد تلك الصفوف أو األعمدة ،حيث يمكن تحديد(تظليل) الصفوف واألعمدة سواء كانت متجاورة أو غير متجاورة وذلك حسب الحالة.
تحديد(تظليل) صف أو عمود بأكمله: قم بوضع مؤشر الفأرة على عنوان الصف أو العمود يظهر مؤشر الفأرة اضغط زر الفأرة األيسر لتحديد الصف أو العمود . كسهم أسود
تحديد(تظليل) عدة صفوف أو عدة أعمدة متجاورة بأكملها: قم بوضع مؤشر الفأرة على عنوان الصف أو العمود يظهر مؤشر الفأرة كسهم أسود اضغط زر الفأرة األيسر لتحديد الصف أو العمود قم بالستمرار في ضغط الفأرة واسحب فوق الصفوف أو األعمدة المطلوبة
١-٣
تحديد(تظليل) عدة صفوف أو عدة أعمدة متباعدة بأكملها:
إدراج الصفوف أو األعمدة: أحيانا نحتاج إلدراج صف أو عمود بعد ما تم إدخال البيانات وذلك بهدف التعديل أو اإلضافة ،إلدراج صف أو عمود نتبع الخطوات التالية: حدد الصف الذي تريد إدراج الصف فوقه أو العمود الذي تريد إدراج الصف قبله. ثم من تبويب "الصفحة الرئيسية" والجزء "خاليا" اختر سهم الزر "إدراج" ثم اختر "إدراج صفوف الورقة" أو "إدراج أعمدة الورق" . أو قم باختيار "إدراج خاليا "...لكي تظهر النافذة التالية اختر منها ما تريد
حذف صفوف أو أعمدة:
حدد الصفوف أو األعمدة التي تريد حذفها. ثم من تبويب "الصفحة الرئيسية" والجزء "خاليا" اختر سهم الزر "حذف" ثم اختر "حذف صفوف الورقة" أو "حذف أعمدة الورقة".
٤-٣
أو قم باختيار "حذف خاليا "...لكي تظهر النافذة التالية اختر منها ما تريد
أوراق العمل: بعد أن تعرفت على تحرير ورقة العمل بإدراج وحذف الصفوف واألعمدة فيها ،يمكنك أيضاﹰ تحرير ورقة العمل بتغيير اسمها ،إدراج ورقة عمل جديدة أو حذف ورقة العمل.
إدراج ورقة عمل جديدة :يمكنك إدراج ورقة عمل جديدة بعدة طرق منها: من تبويب "الصفحة الرئيسية" والجزء "خاليا" اختر سهم الزر "إدراج" ثم اختر "إدراج ورقة". من شريط أو بالنقر على زر "إدراج ورقة عمل" تبويبات أوراق العمل. أو بالضغط على مفتاحي Shift + F11من لوحة المفاتيح. أو بالضغط بالزر اليمن للفأرة على تبويب أي ورقة ثم اختر "إدراج" تظهر نافذة اختر منها ورقة عمل ثم موافق.
حذف ورقة عمل: يمكن حذف ورقة عمل إذا لزم األمر ،مع النتباه إلى أن كل البيانات في ورقة العمل المحذوفة ستضيع عند حذفها. لحذف ورقة عمل قم بما يلي.
انقر على تبويب الورقة التي تريد حذفها من تبويب "الصفحة الرئيسية" والمجموعة "خاليا" اختر سهم الزر "حذف" ثم اختر " حذف ورقة". سوف تظهر نافذة لتأكيد الحذف إذا كانت هنالك بيانات في الورقة المراد حذفها.
تسمية أوراق العمل: من األفضل تغيير أسماء أوراق العمل الفتراضية بأسماء ذات معنى مالئم لمحتوى ورقة العمل ،مثالﹰ "منصرفات الشهر" أو "مبيعات العام" وهكذا. تغيير أسماء أوراق العمل: لتغيير اسم ورقة العمل قم بما يلي: الطريقة األولى: انقر على عالمة تبويب الورقة المطلوب تغيير اسمها. من تبويب "الصفحة الرئيسية" والجزء "خاليا" اختر سهم الزر "تنسيق" ثم اختر "إعادة تسمية الورقة" . أكتب السم الجديد في تبويب الورقة ثم أضغط مفتاح اإلدخال Enterمن لوحة المفاتيح. ٩-٣ الطريقة الثانية: انقر بالزر اليمن للفأرة على الورقة المراد تغيير اسمها ثم اختر إعادة تسمية . أكتب السم الجديد في تبويب الورقة ثم أضغط مفتاح اإلدخال Enterمن لوحة المفاتيح.. ١٠-٣
نسخ ونقل أوراق العمل :لنسخ كامل ورقة عمل قم بما يلي:
الطريقة األولى: انقر على عالمة تبويب الورقة المطلوب نسخها. ثم من تبويب "الصفحة الرئيسية" والجزء "خاليا" اختر سهم الزر "تنسيق" ثم اختر "نقل ورقة أو نسخها" . ستظهر نافذة " نقل أو نسخ " حدد الورقة ثم أنقر على إنشاء نسخة وستظهر ورقة النسخة الجديدة باسم "ورقة ")٢(١أي بزيادة الرقم ( )٢في نهاية السم األول للورقة.
الطريقة الثانية: انقر بالزر اليمن للفأرة على تبويب الورقة المراد نسخها ثم اختر "نقل أو نسخ". سوف تظهر نافذة " نقل أو نسخ " حدد الورقة ثم أنقر على إنشاء نسخة
الطريقة الثالثة: انقر على عالمة تبويب الورقة بالزر األيسر للفأرة والمفتاح Ctrlباستمرار. اسحب عالمة تبويب ورقة العمل إلى الموضع المطلوب.
نشاط ()5 ١افتح برنامج إكسل ثم قم بإدخال البيانات التالية في ورقة العمل "ورقة"١
٢ -٣
" "١ " ."٢
١٣-٣
"
".
- 4أنقل ورقة العمل "تدريب" إلى نهاية أوراق العمل. ٥غير اسم "ورقة "٢إلى "الشهر األول".
استراحة مدة ٢٠دقيقة
تغيير حجم عرض العمود تغيير حجم عرض العمود إما بزيادة حجمه أو بإنقاصه حسب الحاجة لمالءمة البيانات الموجودة به ،ففي برنامج أكسل يمكننا زيادة عرض العمود لكي يتسع للمزيد من األحرف فيمكننا في برنامج أكسل زيادة عرض العمود حتى ٣٥٥حرف . لزيادة عرض العمود قم بإتباع الخطوات التالية : قم بتحديد العمود المراد زيادة حجمه ولنفترض أنه العمود B من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خاليا قم باختيار ( تنسيق ) ثم قم بالضغط على عرض العمود . بمجرد الضغط على األمر عرض العمود يظهر لنا مربع حوار عرض العمود والذي يطلب منا إدخال الحجم الجديد الذي نرغب فيه للعمود. أمسح القيمة الموجودة داخل مربع النص (هي قيمة افتراضية) ثم قم بكتابة القيمة الجديدة ولتكن القيمة الجديدة هي . ٥٠ قم بالضغط على الزر موافق لقبول القيمة الجديدة .
تغيير عرض األعمدة باستخدام الماوس لتغيير عرض عمود واحد ،اسحب الحد الموجود على الجانب األيمن لعنوان العمود حتى يصل العمود إلى العرض الذي تريده.
لتغيير عرض عدة أعمدة ،حدد األعمدة التي تريد تغييرها ،ثم اسحب الحد إلى يمين عنوان عمود محدد. لتغيير عرض األعمدة لحتواء المحتويات ،حدد العمود أو األعمدة التي تريد تغييرها ،ثم انقر نقراﹰ مزدوجاﹰ فوق الحد الموجود إلى يمين عنوان العمود المحدد. لتغيير العرض لكافة األعمدة في ورقة العمل ،انقر فوق الزر تحديد الكل ،ثم اسحب الحد الخاص بأي عنوان عمود.
تغيير عرض العمود الحتواء المحتويات عند عدم إستيعاب الخلية لحجم النص نقوم بمالئمة عرض العمود أوتوماتيكياﹰ لكي يتم إستيعاب النص بكامله . نتبع الخطوات التالية : -١قم بكتابة جملة " ورقة العمل " في الخلية . C2 -٢حدد الخلية ثم اجعل حجم النص ١٨ستالحظ عدم ظهور النص بأكمله داخل الخلية -٣سنقوم اآلن إحتواء العمود حتى تتسع الخلية لحجم النص الجديد وبما أن الخلية C2تقع تحت العمود Cسنقوم بتحديد العمود C من التبويب الصفحة الرئيسية ثم من المجموعة خاليا قم بالضغط على تنسيق ثم من القائمة قم بالضغط على إحتواء تلقائي لعرض العمود . -4ستالحظ اآلن أنه قد تم إحتواء الحجم الجديد للنص بأكمله وظهر كامل النص في الخلية .
تغيير ارتفاع الصف المقصود بتغيير ارتفاع إما بزيادة حجم ارتفاع الصف أو بإنقاص ارتفاعه الصف حسب الحاجة لذلك لزيادة ارتفاع الصف قم بإتباع الخطوات التالية قم بتحديد الصف المراد زيادة ارتفاعه ولنفترض أنه الصف رقم ٢ من تبويب الصفحة الرئيسية ضمن المجموعة خاليا قم باختيار ( تنسيق ) ثم قم بالضغط على ارتفاع الصف بمجرد الضغط على األمر ارتفاع الصف تظهر لنا رسالة بالشكل التالي وهذه الرسالة تطالبنا بإدخال الحجم الجديد الذي نرغب فيه
أمسح القيمة الموجودة داخل مربع النص ثم قم بكتابة القيمة الجديدة ولتكن القيمة الجديدة هي 30
قم بالضغط على الزر موافق لقبول القيمة الجديدة .
تغيير ارتفاع الصفوف باستخدام الماوس لتغيير ارتفاع الصف لصف واحد ،اسحب الحد أسفل عنوان الصف حتى يصل الصف إلى الرتفاع كما تريده.
لتغيير ارتفاع الصف لعدة صفوف ،حدد الصفوف التي تريد تغييرها ،ثم اسحب الحد الموجود أسفل أحد عناوين الصفوف المحددة. لتغيير الرتفاع لكافة الصفوف على ورقة العمل ،انقر فوق الزر تحديد الكل ،ثم اسحب الحد الموجود أسفل أي من عناوين الصفوف.
لتغيير ارتفاع الصف لحتواء المحتويات ،انقر نقرا ا مزدوجا ا فوق الحد الموجود أسفل عنوان الصف.
دمج الخاليا لدمج خاليا مع بعضها نتبع األتي-: نحدد الخاليا المطلوب دمجها. نضغط على زر دمج وتوسيط
من المحاذاة في شريط
الصفحة الرئيسية .
مثال توضيحي :قم بدمج الخاليا)A1 , A2( : بعد الدمج قبــل الــدمج
نسخ التنسيق قد تحتاج لنسخ تنسيق خليه معينة أي نسخ لون خلفيتها أو لون الخط للنص الموجود بداخلها أو اسم الخط وحجمه وما إلى ذلك وتطبيقه على خلية أو خاليا أخرى . لعمل ذلك نتبع األتي-: نحدد الخلية المراد نسخ تنسيقها . نضغط على زر نسخ التنسيق الرئيسية .
من الحافظة في شريط الصفحة
نحدد الخلية أو الخاليا المراد نقل التنسيق لها .
تدوير النص لتدوير النص قم بتحديد الخلية أو نطاق الخاليا الذي تريد تدويره انقر على زر التجاه في مجموعة زر المحاذاة على شريط الصفحة الرئيسـية ،ثـم اختر اتجاه التدوير مثالﹰ "استدارة النص إلى أعلى" .
ثم من المجموعة خاليا قم بالضغط على تنسيق ثم اختر إحتواء تلقائي الرتفاع الصف ليظهـرالنص كمايلي .
ثم من المجموعة محاذاة قم بالضغط على زري توسيط ومحاذاة للوسط ليظهر النص كمايلي
تعبئة الخاليا بألوان
حدد الخاليا التي تريد تطبيق التظليل عليها. ضمن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خط ،قم بأحد اإلجراءين التاليين:.
لتعبئة الخاليا بلون خالص ،انقر فوق السهم إلى جانب لون التعبئة
ثم انقر فوق اللون الذي تريده من لوح األلوان. لتطبيق آخر لون تم تحديده ،انقر فوق لون التعبئة
تعبئة الخاليا بالنقش
حدد الخاليا التي تريد تعبئتها بالنقش. ضمن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار خط ثم انقر فوق عالمة التبويب تعبئة. أسفل لون الخلفية ،انقر فوق لون الخلفية الذي تريد استخدامه. قم بأحد اإلجراءين التاليين: لستخدام نقش بلون واحد ،حدد اللون الذي تريده في المربع لون النقش ،وانقر بعد ذلك في المربع نمط النقش لتحديد نمط النقش.
لستخدام نقش ذي تأثيرات خاصة ،انقر فوق تأثيرات التعبئة ،ثم انقر فوق الخيارات
التي تريدها ضمن عالمة التبويب تدرج.
إزالة التظليل من الخاليا حدد الخاليا التي تحتوي على لون أو نقش تعبئة. ضمن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خط ،انقر فوق السهم الموجود بجوار لون التعبئة ثم انقر فوق بال تعبئة.
تطبيق حدود للخاليا حدد الخلية أو نطاق الخاليا التي تريد إضافة حد إليها. ضمن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة خط ،قم بأحد اإلجراءين التاليين: لتطبيق نمط حدود جديد أو مختلف ،انقر فوق ،ثم انقر فوق أحد السهم إلى جانب حدود أنماط الحدود.
إزالة حدود الخاليا حدد الخلية أو نطاق الخاليا التي تريد إزالة حد منها. . انقر فوق السهم إلى جانب حدود
طرق عرض المصنفات يمكننا عرض المصنفات بعدة طرق وتظهر في شريط التبويبات ومن خالل التبويب "عرض" كالتالي: وسوف نوضح هذه الطرق بشيء من التفصيل كما يلي: العرض العادي :وهو العرض التلقائي للمصنف عند فتح برنامج إكسل ،ويمكن الحصول عليه من تبويب "عرض" ثم من جزء "طرق عرض المصنفات" نختار األمر "عادي" سيتم عرض المصنف بالطريقة العادية لتمكن من الكتابة والتعديل والتنسيق على المصنف. عرض بتخطيط الصفحة :تستخدم هذه الطريقة لمشاهدة األماكن التي تبدأ عندها الصفحات وتنتهي، ولعرض أي رؤوس أو تذييالت على الصفحة ،أي عرض ورقة العمل كما ستطبع على الطابعة. وللحصول على هذا العرض من تبويب "عرض" ثم من المجموعة "طرق عرض المصنف" نختار األمر "تخطيط الصفحة". عرض مع رؤية فواصل الصفحات :وتستخدم هذه الطريقة لمعاينة أماكن فواصل الصفحات ونحصل عليها من تبويب "عرض" ثم من المجموعة "طرق عرض المصنف" نختار األمر " معاينة فواصل الصفحات " .ستظهر لنا الصفحة كاملة مع إمكانية معاينة فواصل الصفحات مع إمكانية إجراء تعديالت عليها بوضع المؤشر على الخط والسحب لتضمين أو إلخراج جزء من الصفحة. طريقة عرض ملء الشاشة :وتمكننا من عرض المستند بملء الشاشة ونحصل عليها من تبويب "عرض" ثم من المجموعة "طرق عرض المصنف" نختار األمر " ملء الشاشة " .ويمكن الخروج من هذا العرض بالضغط على مفتاح Escمن لوحة المفاتيح.
اإلطارات: قد تحتاج إلى نسخ بيانات من مصنف إلى مصنف أخر أو تريد المقارنة بين مصنفين. فكل ما تحتاجه هو عرض جميع المصنفات مع بعضها البعض في نفس الوقت. ولعمل ذلك نقوم بفتح كل المصنفات المراد عرضها ثم من تبويب "عرض" ثم من الجزء "إطار" نختار األمر "ترتيب الكل سيتم اختيار عرض المصنفات أما بشكل عمودي أو أفقي كما تريد .أنظر الشكل:
يمكن اختيار أي من طرق عرض اإلطارات وهي كما يلي: تجـانب :وهي وضع اإلطارات المطلوبة جنباﹰ إلى جنب. أفـقـي :وهي وضع اإلطارات المطلوبة أفقياﹰ. عمودي :وهي وضع اإلطارات جنب بعض عمودياﹰ. تتالي :وتعني وضع إطارات األوراق المطلوبة فوق بعض في وضع تتالي كما بالشكل السابق. ٢-٥
تجهيز الورقة للطباعة بعد كتابة البيانات واستخدام الصيغ والدوال في معالجتها وربما رسم المخططات البيانية ،نحتاج أحياناﹰ لطباعة هذه البيانات بشكل جميل واحترافي ،وهذا يتطلب بعض التعديالت إذا لزم األمر ،فإن برنامج إكسل ٢٠٠٧يمكنك من إعداد صفحة اإلكسل حسب الرغبة ويمكن إعداد ذلك من التبويب تخطيط الصفحة ثم الجزء إعداد الصفحة نختار السهم أسفل المجموعة.
وسوف يظهر مربع الحوار الخاص بأعداد الصفحة ويحتوي على أربعه تبويبات ( صفحه -هوامش -رأس تذييل الصفحة -ورقة ) وهي بالتفصيل كما يلي:
صفحة: من تبويب "تخطيط الصفحة" ثم نضغط عل سهم النزلق في المجموعة "إعداد الصفحة" وثم نختار التبويب صفحه. انظر الصورة التالية :يمكن في هذا التبويب تحديد اتجاه الصفحة من اجل الطباعة ولدينا الخياران: ( طباعه عمودي -طباعه أفقي ). ويمكن تحديد التحجيم للصفحة من اجل شكل الطباعة وضبط التحجيم بالنسبة للحجم العادي للصفحة ومالئمة للعرض والطول للصفحة كما انه يمكن تحديد حجم الورقة من القائمة المنسدلة حسب حجم الورق المستخدم أو المطلوب للطباعة عليه .ويمكن تحديد جودة الطباعة وإمكانية ترقيم من الصفحة األولي.
هوامش: من تبويب "تخطيط الصفحة" ثم نضغط عل سهم النزلق في الجزء "إعداد الصفحة" وثم نختار التبويب "هوامش". أنظر الصورة التالية :يظهر لنا في الوسط معاينة للصفحة أو الورقة مع شكل الجدول بداخلها و خطوط الهوامش ويمكن تعديل الهوامش حسب الرغبة من ( األعلى - األسفل -األيمن -األيسر ). كما أنه يمكنك من تحديد حجم منطقة الرأس و التذييل للصفحة .كما أنه يمكنك من توسيط الجدول في الصفحة من الخياران ( :أفقي -عمودي ) ليكن الجدول في الوسط من الورقة تماماﹰ.
رأس وتذييل الصفحة:
من تبويب "تخطيط الصفحة" ثم نضغط عل سهم النزلق في الجزء "إعداد الصفحة" وثم نختار التبويب "رأس وتذييل الصفحة".
أنظر الصورة التالية :يمكنك هذا التبويب من عمل رأس مخصص و تذييل مخصص لورقة إكسل ولكن بأكثر تفصيالﹰ عما سبق حيث يتم عملها في اإلعدادات دون ظهورها في الورقة و يمكن مشاهدة الرأس و التذييل في المعاينة الخاصة بالصفحة.
ولعمل رأس للورقة إكسل نقوم بالضغط على األمر ( رأس مخصص ) يظهر مربع حوار (رأس الصفحة) .انظر الشكل:
و يتكون من ثالث مقاطع ( :المقطع األيمن – المقطع األوسط – المقطع األيسر ) .ويمكنك من وضع معلوماتك في أي مكان. وكذلك في تذييل مخصص. وكال من هما يحتوي على شريط أدوات خاصة بإدراج ( للرأس والتذييل ). يحتوي هذا الشريط على عشرة أوامر .انظر الشكل:
استعراض لمهمة كل أداة من هذه األدوات أو األوامر:
ورقة: من تبويب "تخطيط الصفحة" ثم نضغط عل سهم النزلق في الجزء "إعداد الصفحة" وثم نختار التبويب "ورقة". أنظر الصورة التالية :يمكنك تحديد ناحية الطباعة في التبويب ورقة إما بذكر منطقة الجدول أو منطقة أوسع ،كما يمكن تركها فارغة أو حسب الظهور الفتراضي للمنطقة .فيمكن تحديد ناحية الطباعة مثالﹰ :أن تكون المنطقة ( .) A1:G10
طباعة ورقة عمل
.2الطباعة: بعد النتهاء من كل التفاصيل يمكنك اآلن طباعة المصنف على أوراق خارجية. من "زر أوفيس" نختار "طباعة" ثم نختار األمر طباعة . أنظر الصورة التالية: يظهر مربع حوار خاص بالطباعة يحتوي على بعض التقسيمات الخاصة بالطباعة نذكر منها:
الطباعة :وبها يمكن تحديد أسم الطابعة المراد الطباعة عليها ،ويمكن إجراء بعض العمليات على خصائصها. نطاق الطباعة :ويعطي خياران هما: الكل :آي طباعة كل الصفحات. الصفحات :يمكن تحديد مجال الطباعة من الصفحة ( ) الى الصفحة ( ). مادة الطباعة :حيث تحدد منطقة الطباعة وهي ثالث خيارات: التحديد :وهي تطبع المنطقة المحدد عليها فقط من الجدول. الورقة النشطة :وهي تطبع الورقة المفتوحة حالياﹰ كاملة. المصنف بأكمله :وهي تطبع كل أوراق المصنف بمحتوياتها. عدد النسخ :يمكنك أيضاﹰ تحديد عدد النسخ المطلوبة من كل ورقة وإمكانية ترتيب النسخ المطلوبة. المعاينة :إلعادة المعاينة في حالة التأكد من شيء. موافق :ليتم الطباعة وإخراج الصفحات على األوراق. إلغاء األمر :للتراجع عن الطباعة.
نشاط ()6 قم بعمل الرأس و التذييل اآلتي: الرأس: مركز التدريب وخدمة المجتمع كشف درجات دورة
إعداد :أكتب إسمك ،التاريخ
التذييل: الوقت
أي صورة
رقم الصفحة
والن ..قياس ردة الفعل من خالل استبانة الرضا
قبل أن نفترق أخريا بعد ان تقدمنا ابليسري يف هذا اجملال الواسع ،حنمد هللا تعاىل ونشكره عىل توفيقه واعانته عىل امتام هذه ادلورة التدريبية املتواضعة وال نزيد عىل ما قال عامد الاصفهاين: رأيت انه ال يكتب انسان كتا ااب يف يومه اال قال يف غده لو غري هذا لاكن أحسن ولو زيد كذا لاكن يس تحسن ولو قدم هذا لاكن أفضل ولو ترك هذا لاكن أمجل وهذا من أعظم العرب وهو دليل عىل استيالء النقص عىل مجةل البرش
تم بحمد هللا وتوفيقه