GABON FLASH - Novembre 2012 by Olam Gabon Coms

Gabon Flash No-1 Novembre 2012

La lettre interne trimestrielle d’Olam Gabon

ÉDITORIAL Mot du Directeur Pays

ACTUALITÉS

Séminaire à Franceville Salon de l’Agriculture

SUR LE TERRAIN

Actualité des sites et projets en chiffres

CÔTÉ BUREAU Modernisation du département informatique

NOS PARTENAIRES EN ACTION Drill Watt

S’INVESTIR POUR LE GABON Kits médicaux et kits scolaires

NOUS SOMMES OLAM GABON ! Portrait de Fatoumata

L’EQUIPE S’AGRANDIT Une équipe en pleine expansion

PHOTOS DU MOIS

C N

hers collègues et chers partenaires,

ovembre représente un mois important dans nos relations avec le Gabon, puisque nous célébrons les deux ans de la signature de nos accords avec la République gabonaise. Nous sommes honorés d’être l’un des principaux partenaires du pays et de contribuer à son avancée vers ses objectifs « d’émergence». De nombreuses étapes restent encore à franchir : nous sommes engagés dans un processus de développement responsable visant à créer des valeurs communes. En l’espace de deux ans, nous avons investi plus de 400 millions USD (220 milliards de FCFA) et développé nos projets conformément aux six Etudes d’Evaluation de l’Impact Environnemental et Social (Environmental and Social Impacts Assessment, ESIA) qui ont été validées. Nous sommes extrêmement impliqués dans le développement et le bienêtre des communautés qui entourent nos sites et nous nous réjouissons d’établir des relations à long terme avec les habitants des provinces de l’Estuaire, Ogooue-Maritime, Woleu Ntem, Ngounie et Ogooue-Ivindo, tout en les associant de plus en plus à nos projets.

éditorial

u cours de ce long voyage nous avons commencé de vastes projets seront menés à bien. Ils requièrent du temps, de la motivation et des efforts. Les collaborateurs d’ Olam Gabon sont passés de 800 en 2011 à 3 200 aujourd’hui, et l’équipe continue de s’agrandir. Ce qui a été accompli jusqu’à maintenant ne l’aurait pas été sans eux. Ils sont l’essence même des réalisations d’Olam et sans eux rien n’aurait été possible. Grâce à cette équipe dynamique et au partenariat solide avec la République gabonaise, nous avançons dans les délais prévus, à l’exception de Gabon Fertilizer Company qui a pris un peu de retard dans l’obtention d’agréments EIES.

C A

Agenda FIN 2012 Installation du système électronique de paie Le processus de plantation de l’hévéa a débuté à Bitam avec une pépinière de 240 hectares 2 000 hectares ont été plantés pour nos activités liées aux palmiers à huile GFC : le dragage et le remblayage du terrain ont commencé sur le lot F de la zone économique spéciale de Mandji Modernisation de notre scierie de Makokou

GABON FLASH - LETTRE TRIMESTRIELLE D’OLAM GABON Directeur de la publication : Gaëlle Dupuis - 06 00 52 00 Comité de rédaction : Lauriane Guillemin - 06 00 51 99 Version électronique disponible sur : www.insuu.com

es deux années ne sont que les prémisses d’un avenir empli de défis prometteur.s Nous sommes fiers des projets déjà accomplis dans cette aventure. u nom d’Olam, je tiens chaleureusement à remercier les Gabonais et le Gouvernement du pays avec lesquels nous jetons les bases d’un avenir solide et durable. Gagan Gupta, Directeur Pays

Chiffres-clés à octobre 2012

220

milliards CFA

déjà investis au Gabon

1 200 000 de plants d’hévéa dans notre pépinière

650

lampadaires solaires installés en 6 mois

3 200

Employés d’Olam au Gabon

2 196

hectares plantés pour les palmiers

société a déjà débuté ses activités dans la Zone Economique Spéciale de Nkok

Actualités La réunion pays à Franceville : « Nous les réaliserons ! » Notre « Réunion pays » a rassemblé 97 membres de l’équipe, à Franceville. Les participants ont evoqué les projets d’Olam au Gabon, du Gabon, d’opportunités, en sus des réussites et des problèmes rencontrés par nos équipes à travers le pays.

es 8 et 9 septembre, une présentation interactive a permis aux représentants des unités opérationnelles de partager leurs points de vue et leurs expériences. Les discussions ont porté sur les investissements au Gabon et la stratégie de chaque projet. Chacun a pu prendre la parole et échanger ses idées ou ses préoccupations sur la société.

rois activités en plein air, de cohésion d’équipe, ont été organisées. Les participants qui

étaient répartis en 12 groupes ont concouru tout en mettant à l’épreuve leur esprit d’équipe, leur concentration, leur plan d’action, leur solidarité et leur communication interpersonnelle.

ans la soirée, danseurs et musiciens locaux ont donné un spectacle étincelant apportant une touche unique à cette rencontre. La réunion a remarquablement renforcé les liens professionnels entre les intervenants travaillant habituellement sur sept sites à travers le Gabon.

L’équipe qui a assisté à la réunion de Franceville.

Le palmier à huile et l’hévéa sur le podium au Salon de l’Agriculture Notre stand au Salon national de l’Agriculture, à Gabon Expo, a attiré 230 visiteurs.

De gauche à droite : M. Adrien Nkoghe Essingone, 3e Vice-président de l’Assemblée nationale ; M. Julien Nkoghé Békalé, Ministre de l’Agriculture ; M. Raymond Ndong Sima, Premier Ministre ; M. Georges Mboussougou, communicateur social pour Olam Palm.

ACTUALITÉS

e Salon National de l’Agriculture s’est tenu du 16 au 20 octobre derniers. Le Premier Ministre Raymond Ndong Sima a coupé le traditionnel ruban inaugural avant de s’arrêter à chaque stand et de discuter avec les exposants. Le thème national était « les coopératives agricoles nourrissent le monde », choisi en raison du contexte économique international de cette année, affecté par la hausse mondiale du

prix des denrées alimentaires. Les stands d’information couvraient les domaines de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche.

otre société a saisi cette opportunité unique pour informer un large public sur nos projets agricoles. Nous avons eu 230 visiteurs, dont beaucoup étaient des étudiants et des enseignants.

MONDE

Olam a gagné le prix du « Leader dans les investissements durables en Afrique »

lam a gagné le 11 octobre dernier, le prix Africa Investor de cette année pour son leadership dans les investissements durables en Afrique [Africa Investor Leadership in Sustainable Investment in Africa of the Year Award], remis

lors des « Investment and Business Leader Awards » (au cours d’une cérémonie à Tokyo, Japon), dans le cadre du sommet Africa Investor CEO Investment Climate Summit. Le prix reconnaît la charte Olam du bien-être [The Olam Livelihood Charter

(OLC)], qui formalise l’engagement de longue date de la société pour l’investissement en faveur des communautés rurales des marchés émergents et des agriculteurs du monde entier.

Sur le terrain : PALMIER A HUILE Premier anniversaire d’Awala (Kango)

Il y a un an, la première plantation de palmiers à huile par Olam au Gabon a vu le jour. Awala a démarré avec un premier semis passés à 945 personnes aujourd’hui. de sept mois planté par le Président de Au cours des trois derniers mois, nous la République gabonaise, Son Excellence avons pu planter jusqu’à 820 hectares. Ali Bongo Ondimba. D’environ 100 Nous envisageons d’achever les 7 500 personnes au premier jour nous sommes hectares prévus courant juin 2013.

Nous nous souviendrons avec fierté du 10 septembre 2012, jour où le Président est venu visiter nos plantations à Mouila. Au cours d’un déplacement dans le sud ouvriers pour développer à Mouila du Gabon (Lambaréné, Fougamou, une pépinière d’environ 70 hectares, Ndendé, Lebamba…), le Président de la soit 900 000 semis, laquelle atteint République gabonaise, Son Excellence maintenant 140 hectares. Le processus Ali Bongo Ondimba, a inclus la visite de plantation commencera en mars 2013 de notre plantation de palmiers dans et 10 000 hectares au total devront être son programme. Son Excellence nous couverts à la fin de l’année 2013. La zone a fait l’honneur de planter le premier de plantation a été déterminée après palmier à huile de notre plantation validation de l’Evaluation des Impacts à Mouila et il a également pu se Environnementaux et Sociaux par toutes rendre compte de l’important travail les autorités compétentes le 1er août réalisé. Au cours des deux derniers 2012. mois, nous avons recruté environ 600

Le Président Ali Bongo Ondimba nous honore de sa présence à Mouila !

Son Excellence M. Ali Bongo Ondimba et Alida Dissielou, Assistante du Responsable de la palmeraie de Mouila.

Liens avec la population de Mouila

Suite au processus de Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) des populations, un contrat social a été signé entre notre compagnie et les représentants des communautés de Mouila. Cette étape marque le début du processus de plantation sur notre site. Depuis janvier 2012, des consultations publiques ont d’Olam et 29 représentants des huit différents villages été organisées par notre société pour s’assurer, avec (les Chefs de village, les Préfets et les Présidents l’aide des ONG, des chefs de villages et des consultants, des conseils départementaux de Douya Onoye et que les populations sont bien informées des impacts Tsamba Magotsi). 500 réverbères solaires ont déjà été du projet. Dans les faits, 800 ha de terres ont été cédés installés et sont opérationnels dans la région. Un total à 2 villages pour leurs propres besoins de culture et de 30 pompes à eau manuelles a été autorisé par le des sites anciens et sacrés seront protégés en respect Ministère du Pétrole, de l’Énergie et des Ressources aux droits coutumiers des autochtones. Hydrauliques et est en cours d’installation par des Environ 50 personnes étaient présentes lors de la sous-traitants locaux. signature du contrat social, y compris les délégués

M. Michel Mouguiama, Gouverneur de la Ngounie signe le contrat social à Mouila - Août 2012

Plantation de Mouila - Octobre 2012

Sur le terrain : HÉVÉA

Notre pépinière d’hévéa a débuté après livraison des plants par voie aérienne. Les tous premiers plants bourgeonnés est importante car elle marque le début de d’hévéa ont été livrés à Bitam le 25 juillet la pépinière. L’opération a représenté 360 dernier. Ils ont été acheminés par voie caisses contenant 150 000 plants d’hévéa aérienne depuis la Côte d’Ivoire jusqu’à bourgeonnés déstinés à être ensachées Douala, et conduits à leur lieu de destination dans la pépinière dans les 72 heures qui finale dans quatre camions. Cette livraison ont suivi leur arrivée.

Coup d’envoi de la plantation

Caisses de plants d’hévéa

Signature du contrat social

La signature du contrat social nous permet de débuter le développement de nos activités sur une première parcelle de 4 300 hectares. Le contrat social couvrant les 4 300 communauté, ont assisté à la cérémonie hectares d’ une parcelle sur la partie ouest de signature. Entre 2012 et 2013, 1 500 de la rivière Nye, a été signé le 9 octobre. hectares pour la parcelle 1 seront plantés Ce contrat concerne 7 villages : Okok, et la production commencera en 2018. Toulouse, Edoum, Nyazang, Woumou, Essong Milang et Ongongo Bibe Eba. Le Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) vise à parvenir à un accord entre notre société et les communautés vivant autour du site du projet. Sur les 4 300 hectares de terrains couverts par le contrat social, 1 479 hectares ont été identifiés comme des zones protégées et ne seront pas plantés, soit 34 % de la zone totale. Trente-trois personnes incluant le Préfect de Ntem, M. Boniface Les équipes sociales et communication rencontrent les Foungues, ainsi que d’autres chefs de la villageois d’Okok

Le contrat social est signé pour 4 300 hectares à Batouri (Bitam)

Pépinière d’hévéas

Un toit pour nos ouvriers

Un plan d’hébergement est en cours de mise en place afin de faciliter le quotidien des travailleurs sur site.

Un plan d’hébergement est destiné à fournir des infrastructures de base à nos travailleurs dans tout le pays. Nous faisons actuellement construire 216 chambres réparties sur trois bâtiments et 40 appartements, deux laveries, un réfectoire et sa cuisine sur 500 m². Des logements pour l’encadrement et 60 dortoirs en bois sont également en construction. Dortoirs en construction sur notre site près d’Okok.

Plantation de Btouri (Bitam) - Septembre 2012

Le Président visite Bitam – Août 2012

Sur le terrain : ZONE ÉCONOMIQUE SPÉCIALE DU GABON

Les investisseurs de Nkok ont commencé leurs premières constructions et productions. Nous avons accueilli, au cours du dernier scierie, dont la production est destinée trimestre, huit clients confirmés dont les à l’export. Les activités de Resurgent projets couvriront 14,7 hectares ; la Zone ont débuté le 1er novembre, seulement Economique Spéciale de Nkok totalise quatre mois après que les premières actuellement soixante-deux clients fondations ont été posées. Shinago et confirmés dont plus de quarante sont CDG (Chaudronnerie du Gabon) ont issus du secteur industriel. Resurgent également commencé à construire leurs Gabon est une société forestière usines de transformation. asiatique qui a construit une scierie sur Les projets de nos investisseurs site, ayant une capacité de production de confirmés représentent, aujourd’hui, 5 000 m3 par an. Vingt employés seront 1,7 milliard USD d’investissements nécessaires pour faire fonctionner la étrangers directs.

« Une visite impressionnante de ce site ”émergent”. Il donne à espérer qu’un pays comme le Gabon se développera en utilisant ses innombrables ressources naturelles de manière durable. » Un visiteur de la Banque mondiale

Constructions à la Chaudronnerie du Gabon, GSEZ de Nkok.

En l’espace de six mois, nous avons accueilli environ 600 visiteurs (investisseurs potentiels, journalistes, ONG, partenaires, organisations internationales, autorités nationales…), dont certains nous ont fait part de leurs impressions :

Les premiers produits « made in GSEZ » sont sortis

Une scie automatique de Resurgent, GSEZ de Nkok.

GSEZ de Nkok.

La ZES sous les projecteurs

Le 4 octobre, environ quarante journalistes ont pu visiter le site de Nkok et constater les progrès réalisés. Gabon Matin, L’Union, BBC, Télé Africa, La Griffe, Gabaon, RFI et de nombreux autres médias importants ont accepté de monter à bord pour découvrir les infrastructures récemment construites.

Des journalistes visitant la principale sous-station de distribution électrique, accompagnés de Théophile Ogandaga, Coordinateur général et Jasveer Singh, Dirceteur de GSEZ.

Des investisseurs étrangers regardant la maquette de la ZES – Août 2012

Chemins de fer de la Zone Economique Spéciale de Nkok – Novembre 2012

« Stupéfait par les progrès ! Félicitations ! » Un visiteur de l’ambassade américaine

« Merci beaucoup de votre hospitalité. Il est réconfortant de voir une équipe si impressionnante et compétente mise sur pied par Olam. Meilleurs vœux de réussite. » Un visiteur d’HSBC

Sur le terrain : BOIS Forêt en fête

L’utilisation des ressources forestières représente un enjeu important de l’histoire du Gabon, les sites ont une valeur particulière pour les populations locales du fait qu’ils représentent leur héritage. Après la traditionnelle cartographie de la zone de production, l’accès et le développement des activités requièrent le respect de certains rituels et cérémonies. Entre le 1er et le 4 août, les populations le secteur défini par le locales d’Okondja (Makokou) et permis d’exploitation. les représentants d’Olam se sont Le processus détaillé rassemblés afin d’identifier les définit des zones sites culturels et ancestraux se d’usage coutumier (sites trouvant dans la zone d’exploitation sacrés, zones critiques autorisée par la licence d’exploitation pour l’agriculture de forestière. Cette réunion participative, subsistance, etc.). prolongée par des festivités, a été Les sacrifices rituels gérée par Benjamin N’nang Akare, symbolisent une communicateur social ; Toussaint demande de bienfaits aux Ndong Abesssolo, botaniste ; Saintesprits de la forêt. Des Louis Ndongo, prospecteur. membres désignés de la Des sacrifices ont été consentis à communauté (le chef du Cocomoicala par les représentants Ritualisation avec des représentants élus des villages de Melon- village de Bakwaka et deux de cinq villages (Cocomoicala, domiole, Turwaya et Cocomoicala. figures publiques venant Melondomiole, Turwaya, Makebe, des cinq villages) invoquent Bakwaka). L’étape de ritualisation s’est achevée par les esprits pour qu’ils leur donnent leur bénédiction et et une identification concertée d’importantes zones dans assurent la réussite des travaux sur la zone.

Amélioration en cours de notre unité de production

Notre scierie de Makokou est en cours de modernisation pour augmenter sa production de 50 %. La modernisation de l’une de nos scieries à Makokou permettra d’augmenter la production et d’élargir notre ligne de produits, ce qui devrait nous rendre compétitifs sur le marché européen des fendeuses à bois hydrauliques. Nous disposons actuellement de deux usines de transformation du bois. L’une s’appelle Viana et elle est opérationnelle, la seconde s’appelle Shanghaï celle-ci est en cours de modernisation et devrait pouvoir recommencer à produire courant décembre 2012. Ces deux scieries possèdent deux scies de tête et deux reprise déligneuse. Viana a une capacité de production de 1 000 m3 par mois. Installation d’une scie automatique Schulte.

Viana à Makokou - Août 2012

Shanghaï : Livraison du nouveau matériel - Novembre 2012

Sur le terrain : GABON FERTILIZER COMPANY À ce jour, nous avons finalisé pour le rapport ESIA : • La phase 1, qui nous permet de préparer le terrain (défrichement et construction de routes d’accès). • La phase 2, qui nous permet de draguer et remblayer le terrain. • La phase 3, qui nous permet de commencer le principal plan de construction. Gabon Fertilizer Company est une La phase 4, une fois acquise, nous permettra de construire les coentreprise commune entre Olam canalisations d’eau. International Ltd (62,9 %), le gouvernement du Gabon (12 %) et Tata Chemicals (25,1 %). Le projet en est à ses débuts et fait l’objet d’études en vue d’obtenir les agréments nécessaires.

Fertiliser la croissance du Gabon

En raison des études approfondies et techniques, sociales et environnementales, qui sont nécessaires à l’implémentation du projetsur site et de changements dans le coût total du projet, la construction de l’usine a pris du retard. En effet, avant que nous puissions commencer la construction de l’usine d’engrais, nous devons finaliser la phase d’ingénierie et de conception préliminaires (Front End Engineering and Design, FEED), faire valider par les autorités compétentes l’évaluation des impacts environnementaux et sociaux (EIES), et obtenir le Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) des populations locales. Les derniers mois ont permis de faire un pas en direction de l’ESIA et de la FEED. Les études d’ingénierie et de conception préliminaires (FEED) ont eu lieu entre octobre 2011 et juin 2012. Le plan d’ingénierie de base est nécessaire en vue de procéder à l’estimation documentée et la conclusion du contrat Lum Sum Turnkey (un contrat dans lequel un prestataire conçoit, construit et gère un projet jusqu’à ce qu’il soit prêt à être remis au client et puisse immédiatement être opérationnel). L’ingénierie détaillée et la construction peuvent donc maintenant commencer. L’EIES est en train d’être réalisée par des consultants d’URS Scot Wilson et d’Ecosphere. En septembre dernier, le rapport ESIA a été mis à la disposition du public à la Direction générale de l’environnement (DGE). Dragage et remblayage du terrain sur site - Octobre 2012

Localisation du Site dans la ZES de Mandji

Sur le terrain

Projets opérationnels : Palmier à huile

Hévéa

Nouvelles du terrain GSEZ

ÂŠ Olam

Bois

Nouvelles du terrain Depuis le début de l’année 2012, nous avons déjà investi 216 milliards FCFA au Gabon, tout en consacrant 986 millions FCFA à des actions à caractère social. Ces actions comprennent la construction de réverbères solaires, l’installation ou la réhabilitation de pompes à eau manuelles, la construction ou la réhabilitation de dispensaires et les dons en faveur de la santé et de l’éducation.

Hectares déjà développés par Olam au Gabon (pépinières et plantations, par semestre)

3500 3000 2500 Hévéa

2000

Palmier à huile

1500 1000 500 0

Semestre 1 -2012

Semestre 2-2012

Emploi

3500 3000 2500 2000

Emploi ( incluant les emploi indirects de la ZES de Nkok)

1500 1000 500 0

2011

Semestre 12012

Semestre 22012

Département informatique (I.T.)

Activités transversales

Modernisation et standardisation des activités commerciales d’Olam via SAP

Notre équipe informatique est constituée du Directeur, Vinodanand Jha, des Responsables informatiques, Induprasad Nair et Rodrigue Mintsa Mengue, et de l’équipe de soutien : Malick Pambou Mbokou Rangue, Brice Kenzam, Michel Nguema, Andreï Olago Mboumba, Parfait Edou (Bitam), Vivian Kombila (Mouila), Lionel Mezui Ogouta (Makokou). Ils travaillent pour la modernisation des moyens de télécommunication dans la société. Les ambitions du service informatique sont d’apporter une amélioration significative au sein du groupe Olam, ainsi que de développer les moyens technologiques au sein de la Zone Economique Spéciale du Gabon. e nouveaux systèmes sont en cours d’installation des divisions opérationnelles sur sites. afin de standardiser les pratiques pour l’ensemble rogressivement, la Business Intelligence sera intégrée des ressources de l’entreprise (finance, logistique, à la mise en œuvre et nous permettra d’avoir une comptabilité…). Le System Application Products (SAP ERP) que nous installons est le logiciel de planification des analyse automatique des données et des graphiques. ressources d’entreprise le plus important jamais conçu. arallèlement, un système de gestion des documents par Ce SAP multilingue couvrira les processus opérationnels, lequel tous les documents électroniques seront stockés depuis l’acquisition par achat jusqu’à la création du bon de commande et la réception du matériel pour les divisions dans un dépositaire central est en cours de réalisation. Ce Palmier à Huile, Hévéa, Bois, Gabon Fertilizer Company système de gestion des documents permettra aux employés et GSEZ. Ce système est utilisé dans le monde entier autorisés à visualiser, imprimer, modifier, copier ou effacer et est sensé faciliter le travail quotidien de chacun étant des documents stockés dans le système. Un moteur de donné qu’il standardise tous les processus administratifs recherche facilitera toutes les recherches dans le système.

P P

Chaîne de valeur de solutions agricoles : Exemple d’un traitement SAP

Mise en service du logiciel de paie SAGE A Mouila, un nouveau système de paie qui modernisera les tâches quotidiennes et mensuelles de notre service des ressources humaines a été introduit. ous travaillons actuellement à l’amélioration de notre système de paie via l’introduction du logiciel SAGE, permettant d’automatiser les procédures de paiements. La mise en œuvre de cette nouvelle procédure a entraîné des variations en numéraire et Olivier Aveyra est directeur de projet HRM SAGE parfois, pour une courte période, des paiements irréguliers. La transition vers l’utilisation de ce tout nouveau système de paie nécessitent un temps d’adaptation afin d’être parfaitement opérationnel. © Olam

Activation de la vidéo-conférence

Nous avons sept implantations dans le pays entre lesquelles nous avons besoin de maintenir de la connectivité, et qui doivent par ailleurs communiquer avec notre siège social et autres implantations d’Olam à travers le monde. Jusqu’à cinq établissements peuvent être appelés simultanément pour une vidéo-conférence et quatre établissements pour une audio-conférence depuis Libreville. Bitam, Kango, Makokou, Mouila, Nkok et Port-Gentil seront dotés de ces services à la fin du mois de novembre.

Système de gestion des documents

Nous devons prochainement faire l’acquisition d’un « dépositaire central » dans lequel les documents électroniques pourront être accessibles sous autorisation. Nous serons en mesure de visualiser, imprimer, modifier, effacer ou copier avec une autorisation spécifique et en conservant une traçabilité. Quitter ses bureaux pour obtenir un document sera bientôt inutile, car il sera accessible depuis votre ordinateur et votre compte.

Actions de nos partenaires Drill Watt : notre partenaire pour l’accès aux besoins essentiels

Drill Watt est l’un de nos nombreux partenaires locaux qui nous aide à remplir nos engagements envers les communautés locales. Drill Watt installe et réhabilite des pompes à eau manuelles autour de nos sites.

otre objectif est de contribuer au développement des communautés à côté desquelles nous opérons. Nous souhaitons bâtir des relations à long terme basées sur la loyauté et la confiance, et permettre l’accès aux infrastructures de base pour les communautés vivant aux alentours de nos projets fait partie de nos actions sociales. L’un de nos soustraitants gabonais, Drill-Watt, installe et réhabilite des pompes à eau manuelles autour des sites de nos projets et il s’assure de la bonne qualité de l’eau au bénéfice des communautés. Le travail de Drill Watt est approuvé et contrôlé par le Ministère du Pétrole, de l’Énergie et des Ressources hydrauliques.

epuis juillet 2012, Drill Watt nous a fourni des pompes à eau manuelles (contrairement aux pompes activées à l’énergie électrique) étant donné l’absence d’électricité dans la plupart

des villages. Tous les puits forés (d’une profondeur de 20 mètres en moyenne) dans les villages à proximité des sites d’Olam ont des revêtements en béton pour éviter la contamination par infiltration. Par ailleurs, toutes les pompes sont mues par les mains, contrairement aux pompes à pédales plus communément utilisées. Cette particularité les rend plus faciles à utiliser pour les personnes âgées et les enfants (qui sont majoritaires dans la plupart des villages).

Notre collaboration avec Olam nous permet, tout en faisant une opération commerciale, de participer, à notre niveau, à un effort commun et d’apporter une contribution déterminante aux populations rurales » déclare JeanMedard Madama, Directeur général de Drill Watt.

D’autres sociétés sollicitent nos services pour ce qui est de leur Responsabilité Sociale d’Entreprise. Néanmoins, Olam a été la seule jusqu’à présent à faire une opération de cette importance du point de vue de la quantité. D’habitude, les entreprises nous demandent d’installer deux ou trois pompes à eau, Olam envisage de couvrir environ 100 villages, et davantage encore dans le futur. »

ce jour, Drill Watt a foré ou réhabilité 19 pompes. Onze forages supplémentaires ont été réalisés, mais se sont avérés être négatifs, en d’autres termes, contrairement aux estimations, il n’y avait pas d’eau ou bien nous sommes tombés sur de la roche. Heureusement, les nappes phréatiques du Gabon sont pleines et fréquemment remplies par de fortes chutes de pluie.

« Olam a été la seule jusqu’à présent à faire une opération de cette importance du point de vue de la quantité. »

Pompe à eau à Okok, près de Bitam, dans le cadre du programme de soutenabilité et de responsabilité d’entreprise d’Olam - Septembre 2012

S’investir pour le Gabon Distribution de kits médicaux

Le 18 septembre, nos équipes à Kango ont organisé un dîner officiel avec les chefs de villages. Ce fut l’opportunité de discussion entre les autorités locales et les représentants d’Olam. De plus, les kits médicaux furent distribués aux trente participants. Les kits médicaux ont été fournis par notre partenaire, la Fondation de la Première Dame Sylvia Bongo Ondimba, qui fait la promotion de l’information, de la prévention, de la protection, de la diffusion, du soin et du respect (par la distribution de kits médicaux et de préservatifs). ne discussion constructive a eu lieu entre les participants et notre Directeur des plantations d’Awala, Velan Mahadeva ; notre Vice-président chargé du développement durable chez Olam Palm Gabon, Arun Venkatarama ; notre Responsable régional, Ramesh Kumar ; notre Responsable de la santé & et de la sécurité et Médecin du travail, Pearl Comlan ; notre Responsable EIES/RSPO, Raphael Aouba ; notre Responsable qualité, hygiène, sécurité et environnement, Synclair OKOH ; et le Chef du personnel, Hugues Maguena.

la suite de nos échanges des kits médicaux ont été distribués avec des explications fournies par l’infirmière qui travaille pour les planteurs de Kango. Ces kits sont distribués à toutes les femmes travaillant dans nos plantations ainsi qu’aux chefs de villages.

adultes, des médicaments contre la malaria pour les adultes et les enfants, des médicaments contre la diarrhée pour les adultes et les enfants, des médicaments contre les parasites, du sel de réhydratation orale pour les enfants, un thermomètre, une brochure illustrée pour l’utilisation et les précautions.

acqueline Bindang Mengue, notre infirmière à Kango, a expliqué les précautions d’utilisation à suivre pour tous les médicaments et la nécessité pour tous de vérifier les dates avant de les prendre.

haque kit contient : du sirop de paracétamol pour les enfants, des comprimés de paracétamol pour les

Distribution de kits médicaux à des ouvrières travaillant sur les plantations. Photo de gauche : discours du Dr Pearl Comlan (médecin du travail) en face des Chefs de villages et des représentants de Nsilé, Woubélé 1 et 2, Ayeme Bokoué 1 et 2 Agricole Centre et Agricole Frontière (près de Kango).

Témoignage de Richard : un commerçant d’Awala

Richard est un commerçant qui travaille à quelques kilomètres de notre plantation d’Awala, juste à l’entrée de celle-ci. Il nous parle de l’impact positif qu’Olam a eu sur son activité.

ien qu'il nous reste un long chemin à parcourir, les impacts positifs socio-économiques de nos projets sont de plus en plus visibles. Nous sommes déterminés à garantir la croissance responsable sur le long terme de tous nos projets au Gabon et à faire en sorte qu’ils contribuent à l’amélioration du bien-être rural. Richard appartient à la communauté en pleine croissance habitant autour de l’une de nos plantations et profitede l’impact économique que nos projets ont dans plusieurs zones du pays. Il possède un petit magasin de vêtements d’occasion, situé juste à l’entrée de la palmeraie d’Awala.

de son magasin se trouve une petite chambre pour son usage personnel « c’est ici que je vis pour le moment. Mais le marché s’agrandit et il y a de plus en plus d’entreprises qui s’installent dans le secteur. Je souhaiterais ouvrir une petite auberge un jour, je pense que les camionneurs pourraient devenir de bons clients », ajoute-t-il.

« Les ouvriers d’Olam sont mes principaux clients. »

ichard est un homme de 55 ans qui a lancé son activité il y a six mois, au moment où le nombre d’ouvriers dans les plantations a commencé à augmenter. Pour pourvoir à leurs besoins vestimentaires, il a commencé à vendre un stock de chemises et des jeans d’occasion pour hommes aux ouvriers se rendant à la palmeraie ou à ceux qui en revenaient. « Les ouvriers d’Olam sont mes principaux clients. Lorsqu’ils ont été payés, ils viennent et s’offrent quelques nouveaux vêtements. J’ai des Gabonais et des expatriés comme clients… », nous explique Richard souriant. À l’arrière 14

S’investir pour le Gabon 4 973 enfants équipés pour l’année

Olam Gabon distribue des kits scolaires aux enfants des villages voisins.

ans notre engagement pour le bien-être social, nous investissons dans des projets communautaires qui améliorent les conditions de vie de nos ouvriers et de leurs communautés. Contribuer à l’éducation est un élément clé de notre investissement social, puisqu’elle contribue à multiplier les chances d’un avenir meilleur pour les familles de nos ouvriers.

a distribution de nos kits scolaires a commencé le mois dernier pour les villages situés à proximité de nos projets. 4 973 enfants de 20 villages situés autour de notre site de Makokou, 13 villages autour de nos sites de palmeraies et 37 villages autour de nos sites de plantations d’hévéa profitent de nos actions. Chaque cartable contenait un cahier de texte, une boîte de crayons de couleurs, une boîte de feutres de couleurs, une règle, un compas, une trousse de quatre crayons, un taille-crayon, trois gommes et un stylo à bille de quatre couleurs. Pour les plus jeunes, les cartables contenaient une gourde d’eau, une ardoise et des craies, et pour les classes supérieures (4e et 5e année) une rame de papier a été ajoutée.

es cérémonies d’accueil dans les écoles ont été organisées, et les parents qui y assistaient ont

accepté les kits d’écoliers avec reconnaissance.

ous aimerions adresser un remerciement particulier aux équipes sociales et leurs coordinateurs pour le brillant travail qu’ils ont accompli : - Pour la division Hévéa : Olivier Desmet, Responsable pour le développement durable et la certification ; Tatiana Eoua, Responsable sociale ; Fatoumata Alene Eba’a, Responsable et communicatrice sociale ; et Communicateurs sociaux, Emvo Ovono Parfait et Ayom Essono Franckie. - Pour la division Palmier à Huile : Arun Venkataraman, Vice-président chargé de du développement durable chez Olam Palm Gabon ; Akornefa Akeya stagiaire pour les questionsde Responsabilité Sociale d’Entreprise ; Nina Koubahangoue, Responsable et communicatrice sociale ; les Communicateurs sociaux, Christelle Moavele Atabi et Dieudonné Akessa à Mouila ; Rapahael Aouba, Responsable RSPO ; Gyslaine Milebe, Responsable sociale ; et les Communicateurs sociaux Georges Boussougou et Murielle Madjinou à Kango. - Pour la division Bois : Communicateurs sociaux, Olivia Dezona et Benjamin N’nang. - et les coordinatrices Roselyne Chambrier et Monica Burlacu

L’école de Nsilé (près de Kango), où 165 élèves ont reçu des fournitures scolaires.

Nous sommes Olam Gabon ! La Palme d’Or Quelques collaborateurs sont félicités chaque mois sur la base de leurs réalisations, de leurs efforts et de leurs résultats. On leur décerne un certificat d’Employé du Mois. Amandine Ogouebandja, Responsable marketing GSEZ à Manji, Libreville

a joué un rôle important, avec Eric Bygodt, en signant le contrat de prêt s’élevant à 228 millions USD pour la première phase des palmeraies d’Olam Palm Gabon. Le prêt a été obtenu auprès de BGFI, Afreximbank, EcoBank & BEDAC.

Cedrig Bouessy, Assistant du Responsable du service Haute Valeur pour la Conservation (HVC)à Awala (Kango)

Dirige une équipe d’assistants de terrain HVC issus des villages situés autour de Kango au cours de l’année afin de délimiter et préserver les zones tampons dans la plantation d’Awala, incluant le campement en forêt durant plusieurs jours sous la pluie et le soleil, et a fourni des données précieuses sur la biodiversité.

Eric Bygodt, Directeur du service juridique, à Libreville

A joué un rôle important avec Amandine Ogouebandja, en signant le contrat de prêt s’élevant à 228 millions USD pour la première phase des palmeraies d’Olam Palm Gabon. Le prêt a été obtenu auprès de BGFI, Afreximbank, EcoBank & BEDAC.

Henri Wora, magasinier à Awala (Kango)

A montré une grande intégrité et est très impliqué dans son travail. Il a mis en oeuvre de manière rigoureuse de nouvelles pratiques pour les achats de carburants qui s’avèrent très économiques pour Olam.

Lauriane Guillemin, Communication à Libreville

A accompli un énorme travail avec Gaëlle Dupuis, en améliorant la communication d’Olam avec les parties prenantes internes et externes.

Marie Paule Mazondomaya, équipe technique à Makokou

Apporte une motivation supplémentaire aux autres membres de l’équipe, ne ménage pas ses efforts et fait très attention à ce qu’elle fait. Elle participe actuellement à l’aspect mécanique de notre nouvelle unité de production.

Parfait Edou, Informatique, Hévéa BU à Bitam

Un employé motivé, acceptant de travailler sur tout ce qui lui est confié. Il est passionné dans tout ce qu’il fait et son enthousiasme positif a été un exemple pour ses collègues.

Rock Ella, Superviseur de machines, GSEZ de Nkok

Un modèle de référence qui a rejoint Olam comme garçon de bureau, qui a montré de l’intérêt à apprendre tout en travaillant et supervise maintenant le parc de machines de location et contrôle la consommation de carburant. Personne très dévouée et sincère.

Roselyne Chambrier, Conseiller technique à la Direction Générale, à Libreville

A mené de manière rigoureuse différents projets à valeur ajoutée dans tout le pays.

Sasitharan Mathavan, Directeur de Palm à Mouila

A fait preuve d’un leadership remarquable en développant la plantation de Mouila et en travaillant dans un contexte défavorable, sans équipements, tout en mettant sur pied une équipe formidable.

Portrait de Fatouma Alene Eba’a, Responsable et communicatrice sociale Fatouma est une collaboratrice âgée de 31 ans qui vit et travaille à Bitam pour notre division Hévéa. Fatouma est originaire d’Oyem et est diplômée en psychologie sociale et évaluation environnementale. Elle a montré de l’intérêt pour Olam lorsqu’elle était encore à l’université et qu’elle effectuait une étude indépendante sur les impacts sociaux et économiques de notre projet de palmeraie à Mouila. Le travail quotidien de Fatouma contribue grandement au développement de nos projets et à l’adhésion des communautés. OLAM Communications : Depuis combien de temps travaillez-vous pour Olam ? Fatouma : sept mois, j’ai commencé en mai. 16

Nous sommes Olam Gabon !

OLAM Coms : En quoi consiste votre travail ?

Fatoumata : Je suis chargée des questions sociales au sein de la division Hévéa. Avec les autres membres de mon équipe, nous nous rendons dans les villages situés à proximité de nos projets de plantations d’hévéas pour rencontrer les populations et leur expliquer comment la mise en œuvre de ces projets pourrait avoir un impact sur leur environnement. Mon objectif principal est d’informer les communautés sur le projet, de parvenir à une convergence de vues et d’obtenir leur adhésion. Elles le font habituellement après qu’un processus de Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) ait été mené. OLAM Coms : Comment décririez-vous une journée de travail type ?

pouvons afin de satisfaire les attentes des communautés locales, dans le cadre d’un engagement réciproque, tout en s’assurant qu’elles comprennent bien ce que la compagnie ne sera pas en mesure de leur apporter. OLAM Coms : Que considérez-vous être votre plus grande réussite ? Fatouma : Nous avons mené une procédure de Consentement Libre, Informé et Préalable (CLIP) pour l’octroi de 4 300 ha de terres à Olam Rubber. Nous avons travaillé dur depuis mai pour réussir notre mission et signer les contrats sociaux avec les autorités compétentes et les représentants des populations. La somme de travail a été telle que nous avons dû diviser les terres en petites parcelles et mener la procédure du CLIP pour chaque parcelle. Ceci explique pourquoi nous n’avons couvert que 4 300 hectares sur les 28 000 que constitue la zone totale prévue pour les plantations.

Fatouma : Habituellement, je vais au bureau puis je me rends dans les villages. Je m’occupe de deux départements Bitam et Minvoul qui représentent au moins 32 villages. En principe je scinde OLAM Coms : Quels mes déplacements en trois axes : sont vos plus grands un déplacement de Bitam à Okok, défis ? un second déplacement à Bikondom et un troisième à Volosso Ville. Cela Fatouma : Les me prend normalement deux jours p o p u l a t i o n s pour effectuer un déplacement. C’est attendent beaucoup une communication à double sens. d’Olam, et parfois Notre équipe peut avoir d’importantes au-delà de ce qui informations à faire partager, mais est convenu dans le elles sont suivies par des discussions. Communicateurs sociaux à Okok (près de Bitam) contrat social signé Nous prenons le temps qu’il faut par les représentants pour écouter toutes leurs demandes et tous leurs retours des communautés eux-mêmes. Les demandes peuvent d’informations. concerner l’éclairage public, les routes, la fourniture d’électricité, les écoles et les dispensaires, et ce, sans tenir OLAM Coms : Avec combien de personnes communiquez-vous compte du plan et de la cartographie au niveau national. et qui sont-elles ? Nous devons parfois demander à des fonctionnaires du Ministère de la Santé ou de l’Éducation d’intervenir dans les Fatouma : 192 personnes… Les villageois ont élu des discussions et les débats auxquels nous sommes confrontés représentants et des porte-paroles. Dans chaque village, je dans les villages. Ils permettent de préciser que certaines communique avec le Chef de village, le comité consultatif, le demandes relèvent du domaine du gouvernement, et tout comité de suivi (seule Bitam a un comité de suivi). Parfois, projet à caractère social ne peut être effectivement mis en pour des communications importantes, nous les faisons œuvre que s’il respecte la cartographie scolaire et sanitaire à tous les habitants des villages. Toutes les fois que nous au niveau national. Par conséquent, les fonctionnaires sont procédons à la validation d’un document officiel, nous obligés de prendre d’autres dispositions, c’est ce qui explique rencontrons bien évidemment les Préfets et sous-préfets pourquoi certains projets peuvent prendre du temps. Olam des départements, ainsi que les Présidents des Conseils renforce les infrastructures de base, mais elle ne peut pas départementaux. Ensuite, nous rendons compte à M. Pascal pleinement s’engager si les projets à caractère social ne sont Mathieu Responsable de site à Bitam et à M. Olivier Desmet pas en phase avec la cartographie nationale. Construire une Responsable pour le développement durable et la certification. école et un dispensaire là où des professeurs et des médecins manquent serait inefficace. OLAM Coms : Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre travail à Olam ? Fatouma : Du fait que je parle avec les populations, j’en apprends beaucoup. J’essaie de m’adapter aux communautés… Mon travail me permet d’instaurer une meilleure compréhension mutuelle, nous essayons de répondre et faire tout ce que nous

À proximité de Mouila : Nina Koubahangoue, Communicatrice sociale pour Olam Palm, parlant à des villageois de Mutambe Sane Fumu

« Mon travail me permet d’instaurer une meilleure compréhension mutuelle, nous essayons de répondre et faire tout ce que nous pouvons afin de satisfaire les attentes des communautés locales, dans le cadre d’un engagement réciproque. »

EÀ

BIENVENU

L’équipe s’agrandit

Au cours des trois derniers mois, 31 personnes nous ont rejoints à notre siège. Andreï OLAGO MBOUMBA Agent I.T. à Libreville

Arnaud OYIBA Agent des paiements à Libreville

Jérôme CASTAGNE Directeur commercial, à Libreville, pour Olam Timber Keshab CHAUDHURI Responsable des achats à Libreville

Caroline OZOUAKI Assistante des ressources humaines à Libreville, pour Olam Palm

Laurence ANGUE Assistante-comptable à Libreville pour Olam Rubber

Cindy GIRARD BOUCHARD Assistante des achats à Libreville pour Olam Palm

Laurielle AGHOZANO Assistante-comptable à Bitam, pour Olam Rubber

Chamika GUNASINGHE Responsable financier à Kango

Linda AZIZE DEJAN Réceptionniste à Libreville

Gaëlle DUPUIS Directrice de la communication à Libreville

Lionel MOUNGUENGUI Comptable à Libreville, pour Olam Palm

Grazuella TOVIGNON Assistante des ressources humaines à Libreville

Manish KUMAR Directeur financier à Bitam pour Olam Rubber

Herman KAMONOMONO Coordinateur général des projets agricoles à Libreville

Muriel OUBEMBI MAGUENA Assistante logistique à Libreville

Hervé SCHILT Directeur de site à Makokou

Nadège BEKALÉ Responsable des ressources humaines à Libreville

Iwan Dermawan DAMANIK Directeur des achats et de la logistique pour Olam Palm à Libreville

Ornela ONDENO Chargée des relations et des partenariats, Guichet Unique de GSEZ, à Libreville

L’équipe s’agrandit

EÀ

BIENVENU

Paola MEKUI BIYOGO Cartographe à Libreville

Sanjay SHRIVASTAVA Directeur marketing GSEZ à Libreville

Pascal MATHIEU Responsable du site de Bitam pour Olam Rubber

Sant Saran GUPTA Directeur de construction pour GSEZ à Nkok

Patrice LOBET Directeur d’Olam Rubber à Bitam

Sumith FERNANDO Responsable financier à Mouila pour Olam Palm

Prashant REDKAR Assistance administrative à Libreville

Sumit PARAB Responsable administratif à Libreville

René MENGHOME EYEGHE Chef du personnel à Bitam pour Olam Rubber

Yvette BIVIGOU Chargée de la Communication externe à Libreville

Rodrigue MINTSA MENGUE Responsable IT des infrastructures à Libreville

Félicitations à Sandra Bayeni (Administration), Audrey Bipanda (Comptabilité), Alvine Ouatata (GFC), Marie Thérèse Nyangui (Administration) and Eva Louembe (Olam Palm) pour la naissance de leurs enfants.

Pour recevoir la lettre interne par voie électronique ou pour toute question ou information à partager, merci d’envoyer un e-mail à : gaboncoms@olamnet.com

Photos du mois

Le Préfet de Mouila, M. Hervé P. Nguembe Diyembou, offre un présent au Directeur Général d’Olam au Gabon, M. Gagan Gupta, en reconnaissance des bénéfices apportés à Mouila par le projet Palm en cours.

Pendant ce temps-là à Bitam…