Esmaspäev, 14. mai 2018
6 Koolitus PantherMedia/Scanpix
„Ajajuhtimine argipäevaks“
KRISTJAN ARRAS
leht@ohtuleht.ee
Ehkki magama saad alles poole öö ajal, jääb hulk tegemata töid hingele kripeldama. Tõotad endale, et rohkem nii ei juhtu, ometi kordub see ikka ja jälle. Miks teistel kõik paremini näib sujuvat, kuhu sinu aeg kaob?
Neil, kes kuidagi oma töid-tegemisi ööpäeva sisse mahutada ei suuda, tasub end kirja panna mõnele ajajuhtimise koolitusele või lugeda hakatuseks läbi ajajuhtimise eksperdi Ardo Reinsalu raamat „Ajajuhtimine argipäevaks“. Kuidas vältida hilinemist, laiskust, ajaraiskajaid ja stressi? Kuidas leida aega nii igapäevatööks või õpinguteks kui ka hobidega tegelemiseks, puhkamiseks, sportimiseks ja mõtlemiseks? Kõigeks selleks ja veel paljude argiolukordade tarvis leiab sellest raamatust juhiseid. Autor on peale tavalise sisukorra koostanud ka eraldi märksõnade nimekirja, mille abil on kerge leida endale muret tegev valdkond ja saada vajalikke näpunäiteid. Praktiliste juhiste kõrval leiab raamatust näiteid uuringutest ja teadusartiklitest, mis aitavad mõista ajaga seotud käitumise põhjuseid.
Püüa mõne aja jooksul oma tegemisi jälgida: millal ja kui kaua midagi teed. Nii võivad ilmsiks tulla nii mõnedki kitsaskohad ajakasutuses: näiteks arvad, et oled päeva jooksul vaid põgusalt sotsiaalmeediasse põiganud, tegelikult oled aga kulutanud seal arvestatava hulga aega. Või venib pooletunnine lõunapaus mitu korda pikemaks, sest juhtusid sisse astuma kaubanduskeskusesse.
Oskuslik ajakasutus ennetab stressi Aja tühjajooksmist aitab vältida kindel päevakava – kui oled selle arukalt koostanud ja suudad kirjapandut võimalikult täpselt järgida, võib sellest palju kasu olla, kinnitab Tudengiveeb. Läbimõeldud ajakasutus aitab kõik olulise õigeks ajaks ära teha ja sel moel ka stressi vältida. Kui oled oma tööde-tegemistega ikka ja jälle ummikusse sattunud, pole kaotada midagi: tee kindlaks, kuidas oma aega kasutad, ja vaata, mida saaksid muuta. Võta kõigepealt ette üks nädal. Märgi iga päev üles, mida päeval tegid ja kui palju see aega võttis. Pane kirja õppimisele ja tööle kulunud aeg ja kõik vaba aja tegevused, alates trennidest-koosviibimistest kuni telekavaatamise ja arvutis kulunud ajani, kindlasti märgi üles ka unetunnid – mida rohkem on ülesandeid ja kohustusi, seda olulisem on jälgida, et saaksid piisavalt magada ja puhkaksid end uueks päevaks korralikult välja.
Kust annaks aega säästa? Kui nädala tegevused on korralikult kirja saanud, vaata oma
Avastad ikka ja jälle – ööpäevast ei piisa. Uuri välja, millele aega raiskad märkmed kriitilise pilguga üle. Kui oled pidevalt ajahädas, tasuks ehk vähenda vaba aja tegevusi või nendele kuluvat aega, kui selgub, et ühiskondlikke ülesandeid on kuhjunud liiga palju ja need võtavad muude tegemistega võrreldes liiga suure osa ajast, mõtle järele: ehk on viimane aeg õppida ütlema ei või kaaluda võimalust anda mõned kohustused üle kellelegi teisele.
Õppimisele kulunud aega kirja pannes tasub alati läbi mõelda, kas kasutasid seda tõepoolest vaid õppimiseks või jäid vahepeal internetiavarustesse hulkuma või sõpradega lobisema – sellele kulunud aja arvelt oleks ehk saanud ära teha mõne olulise töö. Pane ühte kohta (märkmik, kalender, telefon, arvuti vms) kirja kõik oma kohustused ja püüa nädala jooksul kirjapandu
ja seniste kogemuste põhjal hinnata, kui palju millelegi aega kulub. Säti kohustused tähtsuse järjekorda: mõtle, millega pead kõigepealt tegelema ja mis kannatab oodata. Selle järgi pane päevakaupa kokku järgmise nädala kava. Kontrolli ajakava iga päev, vajadusel tee parandusi. Iga nädala lõpus tee nimekiri järgmise nädala kohustustestülesannetest, kui eelmisel nädalal jäi midagi tegemata, kanna
see uude nädalasse üle ja püüa esimesel võimalusel ära teha.
Jaga ise endale tunnustust Märgi üles kodutööde tähtajad, ettekanded, eksamid jms. Kui oled üks neist, kellel kõik olulised asjad kipuvad alati viimasele minutile jääma, pane endale plaani tegelikust varasemad tähtajad ja järgi neid: kui essee peab valmis olema reedeks, pane
oma nädalaplaanis see kolmapäeva peale. See annab ootamatuste korral varuaja ja saad kõigega siiski õigeks ajaks valmis. Kui kohustus on täidetud, kriipsuta see nimekirjast maha. Küll näed: mida rohkem on mahakriipsutusi, seda paremaks tuju läheb. Kui oled taas mõne suurema töö tehtud saanud, premeeri ennast millegi meelepärasega – oled selle kõigiti ära teeninud.
Parima valiku ülikondi leiab Moetänavalt! Lahtiolekuajad: E-R 10:00 - 19:00 L 10:00 - 17:00 P 11:00 - 16:00
Parkimine Baltika Kvartalis 1h tasuta.
Veerenni 24, Talllinn