FlexPrint
Den enda problemet med FlexPrint är att det låter för bra för att vara sant. Och det är det nästan också. FlexPrint är namnet på vår web-to-print-lösning. Liknande lösningar har funnits under ett antal år, men antingen varit för begränsade i sin funktionalitet eller helt enkelt inte fungerat tillräckligt bra. Men nu är tekniken mogen och barnsjukdomarna borta.
Enkelt uttryckt är FlexPrint en webbshop som
gör beställning av trycksaker väldigt mycket enklare. Detta genom att samtliga beställare på egen hand kan skapa och beställa sitt eget material. Hm, tänker du: en webbshop, inte så imponerande… Men vänta till du får se fördelarna.
Man behöver inte vara raketingenjör för att räkna ut att FlexPrint sparar både tid och pengar. När man tittar närmare på den process det innebär att beställa trycksaker, så inser man plötsligt hur många steg som ska gås igenom och hur många kontakter som ska tas för att slutresultatet ska bli korrekt. Och varför det tar så lång tid.
FlexPrint förenklar inköpsprocessen genom automatisera den och eliminera felkällor.
Resultatet blir kortare ledtider, lägre kostnader och högre kvalitet. ? Marknadsavdelning
Marknadsavdelning
Butik 1
Butik 2
Reklambyrå /Inhouse
Butik 3
Butik 4
Tryckeri
FlexPrint nyaljus
Butik 1
Butik 2
Butik 3
Butik 4 FlexPrint
Utan FlexPrint
Med FlexPrint
Marknadsavdelningen för företag A behöver försörja
Marknadsavdelningen ser till att det finns rätt mallar
sina butiker med marknadsföringsmaterial. Man tar upp
i FlexPrint för de trycksaker man vill att butikerna
beställningar från butikerna 1, 2, 3 och 4 av hur mycket
ska kunna beställa. Butikerna anpassar och beställer
material som man tror behövs (eller så gör man ett
själva sitt marknadsföringsmaterial direkt via Internet.
överslag). Därefter kontaktar man sin reklambyrå som tar
Vi trycker materialet och tre dagar senare levererar vi
fram förslag. Dessa skickas på remiss till butikerna som
exakt rätt mängd trycksaker direkt till respektive butik.
återsänder sina lokala ändringar. Ändringarna skickas till reklambyrån som efter ett par korrektursvängar skickar en beställning och sina dokument till sitt tryckeri (vid det här laget har det gått tre veckor). Tryckeriet trycker materialet (för säkerhets skull trycker man en överupplaga) och skickar det till marknadsavdelningen som efter ompackning skickar det vidare till rätt butik. Butik 3 hör av sig till marknadsavdelningen och undrar varför deras sista ändringar inte kom med.
Såhär funkar det i praktiken.
FlexPrint-gränssnittet kan anpassas till kundens grafiska profil och nås via kundens intranät.
FlexPrint-gränssnittet fungerar lika bra för att hantera digitala annonsmaterial som sedan distribueras direkt till tidningarna i PDF-format.
1 Reklambyrån (eller företagets inhouse-byrå) skickar Indesigndokument till oss. Vi gör om dokumenten till mallar, tilldelar
Alla typer av trycksaker kan skapas och beställas i FlexPrint. Vi trycker med rätt metod beroende på upplaga och mått.
behörigheter för alla objekt och laddar upp mallarna och tillhörande länkar till vår FlexPrint-server.
Även andra typer av marknadsföringsmaterial som t ex förtryckt presentreklam kan hanteras via FlexPrint och vårt höglager.
2 Användaren loggar in på sin skräddarsydda och lösenordsskyddade FlexPrint-sida (som kan anpassas och integreras i kundens intranät). Utifrån de existerande mallarna kan beställaren sedan skapa sina egna, lokalt anpassade trycksaker, se vad de kostar och beställa dem för direktleverans. Vid behov kan ett ”godkännandesteg” läggas till, där någon
Programmet stöder över 60 språk, vilket innebär att t ex avstavningar blir korrekta, oavsett i vilket land användaren befinner sig.
inom företaget godkänner alla trycksaker innan de trycks.
3 Vi trycker och levererar inom ett par dagar. Beställaren kan följa status för sin beställning på sin FlexPrint-webbsida.
Användaren kan när som helst titta närmare på den PDF han arbetar med i gratisprogrammet Acrobat Reader. PDF:en kan också skickas för godkännande via mail till t ex profilansvarig.
Användaren kan enkelt hålla koll på aktuella och tidigare beställda trycksaker.
Olika behörighetsnivåer betyder att användarna kan ges olika rättigheter att ändra i mallar och beställa dokument.
Alla som någon gång beställt något via Internet, kan beställa trycksaker via FlexPrint!
Info-ytan kan användas för att göra användarna uppmärksamma på nya mallar eller andra ändringar.
”Färdiga” PDF-dokument, datalistor och bilder kan laddas upp till ”Mitt bibliotek”
I ”statiska trycksaksmallar” är ändringarna begränsade till t ex byte av texter och rubriker.
Dynamiska och flexibla trycksaksmallar ger användaren möjlighet att på egen hand utforma trycksaker (lägga till sidor, byta och infoga bilder, textblock etc) inom de ramar som administratören angett. Allt detta samtidigt som företagets grafiska profil förblir intakt.
Smarta och flexibla mallar gör att olika slutformat kan skapas utifrån ett antal mall-storlekar.
Inga begränsningar. Det finns inte utrymme i den här broschyren att i detalj gå in på alla avancerade funktioner i FlexPrint, som tex Översättningsminnet, Terminologidatabasen o s v. Det ber vi att få återkomma till vid ett personligt möte.
Men låt oss säga såhär: tack vare den tekniska
plattformens öppna arkitektur kan FlexPrint kopplas ihop med externa databaser, bildarkiv etc. Därigenom öppnas möjligheter för verkligt avancerad funktionalitet, som t ex variabeltryck och personalisering av direktreklamutskick, automatisk generering av kataloger m m. Egentligen finns det inga begränsningar för vad FlexPrint kan hantera.
Checklista. Stämmer följande för ditt företag?
Vi beställer relativt stora mängder trycksaker
Vi är noga med vår grafiska profil
Vi använder Internet i vårt dagliga arbete
Vi skulle inte ha något emot att förenkla våra trycksaksbeställningar
…i så fall föreslår vi ett samtal där vi kan berätta mer om fördelarna med FlexPrint.
Kontakta mig. Daniel Eriksson - Försäljningschef T: 042–26 66 90. M: 0708–61 66 90 daniel.eriksson@nyaljus.se
Nyaljus Digitaltryckeri Grenadj채rgatan 10 254 53 Helsingborg 042 26 66 80 info@nyaljus.se www.nyaljus.se