Protección de Datos

Difusión y Formación

205-2 y 412-2 Desde 2017, para garantizar la efectividad de las medidas establecidas para prevenir la comisión de delitos penales por los empleados y directivos, GSE asegura la comunicación de su Manual de Prevención de Riesgos Penales entre todos sus socios/ trabajadores, a través de su plataforma de comunicación interna. Además garantiza la adecuada formación en materia de prevención de tales riesgos, inicialmente de manera presencial. Este curso 2020-21, se ha elaborado una formación online específica de Cumplimiento Legislativo incorporada a la plataforma GSE University, que será obligatoria para las nuevas incorporaciones asegurando el control y seguimiento, de la comunicación y formación. Este periodo, han recibido comunicación y formación 34 personas (12 hombres y 24 mujeres). Por categoría

profesional:

• Admón. y SSGG: 3 pers. (8,82%) • Mandos Intermedios: 4 pers. (11,76%) • Perfil Docente: 24 pers. (70,59%) • Técnicos Especialistas: 3 perso. (8,82%) Al finalizar el periodo, el 100% de las personas de GSE han recibido información y formación en materia de delitos penales que incluye derechos humanos y políticas y procedimientos de anticorrupción.

34 personas

Formación Compliance 20/21

Protección de Datos 416-1

Con la entrada en vigor del Reglamento Europeo de Protección de Datos, en 2018 y siendo GSE, una organización con tanta información sensible, se procedió a informar y recoger los consentimientos firmados por parte de todos los trabajadores de la organización. De acuerdo al nuevo reglamento en materia de LOPD, se remitieron tres documentos, que todas las personas trabajadoras de GSE tuvieron la obligación de firmar. Los documentos fueron: • Acuerdo de confidencialidad (empleados). • Política de seguridad del personal + Funciones y obligaciones I+D. • Circular Informativa de Videovigilancia. La documentación ha sido firmada por todas las nuevas incorporaciones 2020/21. Igualmente, durante el presente curso, GSE ha enviado y recogido el consentimiento expreso de los nuevos alumnos, con respecto a sus datos personales e imagen, y de sus recientes contactos empresariales. Además, la organización ha formado a todo el personal de GSE en materia de LOPD, cumpliendo así con la normativa vigente. De esta manera GSE demuestra su responsabilidad ante la imagen y el derecho a la protección de todas las personas en contacto con la organización. Medidas Adoptadas

• La difusión y formación del

Manual de Cumplimiento y

Código de Conducta se ha llevado a cabo a través de

GSE University y está a disposición de todos y cada uno de los socios y trabajadores del grupo en la intranet. • El Manual de Complimiento y el Código de Conducta se ha puesto a disposición de las nuevas incorporaciones de Grupo Sorolla Educación junto con la documentación normalmente prevista para la contratación. • Grupo Sorolla Educación ha puesto en marcha a partir de la entrada en vigor del Manual de Cumplimiento y

Código de Conducta un plan específico de formación en materia de prevención de riesgos penales destinado principalmente a las nuevas incorporaciones. • La asistencia a los cursos de formación en materia de prevención de riesgos penales ha sido obligatoria y se ha dejado constancia mediante firma de todos los asistentes. • Todo el personal deberá confirmar una vez recibida la formación oportuna su pleno conocimiento y conformidad, comprometiéndose a cumplir los principios, las reglas y los procedimientos contenidos en este documento durante la realización de cualquier actividad llevada a cabo en interés o provecho de Grupo Sorolla Educación.

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