D filtrar dados numa tabela do excel

Excel Inicial Subm贸dulo: Filtrar Dados numa Tabela de Excel Manual do Formando

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Índice

D. Filtrar Dados numa Tabela de Excel .............................................................................. 3 Filtrar por Texto ou Números Específicos ................................................................................. 4 Filtrar Itens por Cor ................................................................................................................... 5 Criar uma Segmentação de Dados para Filtrar os Dados da Tabela ......................................... 6

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D. Filtrar dados numa tabela do Excel Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

Para uma filtragem rápida, faça o seguinte: 1. Clique na seta

no cabeçalho de tabela da coluna que pretende filtrar.

2. Na lista de texto ou números, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) na parte de cima da lista e selecione as caixas dos itens que pretende apresentar na tabela.

3. Clique em OK.

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A seta de filtragem no cabeçalho de tabela muda para este ícone foi aplicado um filtro. Clique nele para alterar ou limpar o filtro.

para indicar que

Filtrar por texto ou números específicos 1. Clique na seta

no cabeçalho de tabela da coluna que pretende filtrar.

2. Se a coluna tiver números, clique em Filtros Numéricos. Se a coluna tiver entradas de texto, clique em Filtros de Texto.

3. Escolha a opção de filtragem pretendida e introduza as condições de filtragem.

Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, escolha Maior Ou Igual A e introduza o número que pretende na caixa adjacente.

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Para filtrar de acordo com duas condições, introduza as condições de filtragem nos dois conjuntos de caixas e escolha E, para que as duas condições sejam verdadeiras, e Ou, para que uma ou outra condição seja verdadeira.

Filtrar itens por cor Caso tenha aplicado diferentes cores para células ou tipos de letra ou um formato condicional, pode filtrar por cores ou ícones apresentados na tabela.

1. Clique na seta

no cabeçalho de tabela da coluna que tem formatação de cor ou

formatação condicional aplicada.

2. Clique em Filtrar por Cor e escolha a cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone que pretende filtrar.

Os tipos de opções de cor que tem disponíveis dependem dos tipos de formatação que aplicou.

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Criar uma segmentação de dados para filtrar os dados da tabela No Excel 2010, as segmentações de dados foram adicionadas como uma nova forma de filtrar dados de Tabela Dinâmica. No Excel 2013, também pode criar segmentações de dados para filtrar os dados da tabela. Uma segmentação de dados é realmente útil porque indica, de forma clara, quais os dados apresentados na tabela, depois de filtrar os dados.

Eis como pode criar uma segmentação para filtrar os dados: 1. Clique em qualquer lugar da tabela para apresentar as Ferramentas de Tabela no friso.

2. Clique em Estrutura > Inserir Segmentação de Dados.

3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, selecione as caixas para as quais pretende criar segmentações de dados.

4. Clique em OK. É apresentada uma segmentação de dados para cada cabeçalho de tabela que selecionou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.

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5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende mostrar na tabela.

Para escolher mais do que um item, mantenha a tecla CTRL premida e escolha os itens que pretende apresentar.

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