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Formação Pedagógica Inicial de Formadores

Módulo 5. Recursos Didáticos e Multimédia Sub-Módulo 5.2 – CONSTRUÇÃO DE APRESENTAÇÕES MULTIMÉDIA

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Formação Pedagógica de Formadores

Construção de Apresentações Multimédia

FICHA TÉCNICA

Título Construção de Apresentações Multimédia

Coordenação Técnica Nova Etapa – Consultores em Gestão e Recursos Humanos

Coordenação Pedagógica António Mão de Ferro

Direção Editorial Nova Etapa – Consultores em Gestão e Recursos Humanos

Adaptação e Atualização (2018) Susana Martins Veronica Ghica

Nova Etapa Rua da Tóbis Portuguesa n.º 8 – 1º Andar, Escritórios 4 e 5 – 1750-292 Lisboa Telefone: 21 754 11 80 – Fax: 21 754 11 89 Rua Agostinho Neto, n.º 21 A – 1750-002 Lisboa Telefone: 21 752 09 80 – Fax: 21 752 09 89 e-mail: info@nova-etapa.pt www.novaetapaworld.com

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Índice Competências Pedagógicas ....................................................................................................................4 Conteúdos Programáticos .......................................................................................................................4 Público-Alvo .............................................................................................................................................4 Benefícios de Utilização ...........................................................................................................................5 Condições de Utilização ...........................................................................................................................5 1. Introdução .............................................................................................................................................6 2. Softwares de Apresentação Multimédia ...............................................................................................7 3. O PowerPoint Como Ferramenta Base Para a Criação de Apresentações ........................................8 3.1. Apresentação do PowerPoint ...........................................................................................................8 3.2. Comandos e Funcionalidades do PowerPoint. ................................................................................9 4. Potencialidades do PowerPoint .........................................................................................................10 4.1. Esquemas e modelos .................................................................................................................11 4.2. Formatar Fundo ..........................................................................................................................13 4.3. Inserção de Texto .......................................................................................................................14 4.4. Inserção de uma caixa de texto ..................................................................................................14 4.5. Formatação do tipo de letra .......................................................................................................15 4.6. Alinhamento do texto ...................................................................................................................16 4.7. Criação de Marcas e numeração ..............................................................................................16 4.8. Formatação de Objetos e Formas Geométricas ........................................................................18 4.9. Inserção de Diagramas ..............................................................................................................21 4.10. Inserção de Organogramas ......................................................................................................21 4.11. Inserção de Gráficos ................................................................................................................22 4.12. Inserção de WordArt .................................................................................................................24 4.13. Inserção de Imagens ................................................................................................................24 4.14. Inserção de Animação Personalizada ......................................................................................26 4.15. Copiar, Cortar e Colar ..............................................................................................................30 4.16. Modificação das Cores da apresentação de Diapositivos ......................................................30 4.17. Inserção de Cabeçalho e rodapé ............................................................................................30 4.18. Inserção de Áudios e Vídeos ..................................................................................................32 4.19. Duplicação de Diapositivos ......................................................................................................33 4.20. Criar Hiperligação ....................................................................................................................33 5. Dicas para uma Boa Utilização e Interação com Apresentações (PowerPoint) ..............................35 6. Regras de Elaboração de Diapositivos em PowerPoint .....................................................................36 Conclusão .............................................................................................................................................37 Bibliografia ............................................................................................................................................38

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Competências Pedagógicas No final deste sub-módulo de formação deverá ficar apto a: 

Conceber, adequar e utilizar apresentações multimédia;

Reconhecer a importância e a dinâmica do PowerPoint como modelo de apresentação;

Elaborar apresentações em PowerPoint tendo em conta as respetivas regras de conceção.

Conteúdos Programáticos 

Principais softwares de apresentação multimédia;

O PowerPoint como ferramenta base para a criação de apresentações

Comandos e funcionalidades do PowerPoint;

Potencialidades do PowerPoint;

Interação com apresentações;

Regras para elaboração de Diapositivos em PowerPoint.

Público-Alvo Este manual destina-se a candidatos a formadores, formadores, gestores de formação, e outros profissionais que por inerência das suas funções tenham necessidade de adquirir ou desenvolver competências nesta área da formação.

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Benefícios de Utilização

Os conhecimentos sobre informática são competência indispensável para todos os profissionais que devem ter, hoje em dia, o domínio de várias ferramentas das mais variadas aplicações. Considerando que o computador e o projetor de vídeo representam os recursos didáticos utilizados com mais frequência na formação, por possibilitarem novas capacidades de animação e simulação, cumpre, a quem os utiliza, saber aproveitar as suas potencialidades em contexto de formação. Neste sentido, procuramos transmitir ao longo deste manual informações sobre a manipulação dos diferentes softwares de apresentação multimédia, que se apoiam na utilização do computador e projetor de vídeo, com enfoque no PowerPoint, uma das ferramentas mais utilizadas em formação. A utilização deste programa permite-lhe tornar a apresentação dos conteúdos mais atrativa, podendo recorrer a diferentes layouts, cores, imagens, gráficos, ou mesmo organogramas, para ilustrar os temas abordados. Visamos assim transmitir/aperfeiçoar conhecimentos sobre Apresentações Gráficas, proporcionandolhe um suporte que possibilite aos participantes seguir a formação com sucesso.

Condições de Utilização Este manual destina-se quer a formação presencial quer a formação desenvolvida num modelo de formação mista que concilia módulos presenciais com módulos em bLearning.

Na segunda modalidade este recurso encontra-se disponível em plataforma de eLearning possibilitando que o participante tenha um fácil acesso aos conteúdos, e que faça uma gestão da sua aprendizagem de acordo com as suas disponibilidades e necessidade. Poderá ser consultado em tempo real.

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1. Introdução Neste submódulo são apresentados alguns softwares que permitem elaborar e utilizar apresentações multimédia e as suas funcionalidades. É feita uma comparação destes com as funcionalidades do PowerPoint, a ferramenta mais conhecida e mais utilizada para a transmissão de informação em contexto formativo e profissional. Focamos também a nossa atenção na exploração do PowerPoint, seus comandos e potencialidades, possibilitando-lhe o conhecimento das características gerais que o definem.

Apresentamos ainda os passos para a elaboração de uma apresentação em PowerPoint, incluindo gráficos, figuras, animações e sons para utilização diversa.

Para obter resultados concretos e adequados aos objetivos pretendidos, indicamos-lhe um conjunto de regras para a elaboração dos diapositivos em PowerPoint e alguns conselhos para uma manipulação adequada das apresentações e uma melhor interatividade das mesmas.

Cabe-lhe a si, como utilizador desta ferramenta, em contexto formativo ou profissional, explorar as suas características e limites com vista a proporcionar o melhor entendimento dos temas/assuntos a transmitir e uma melhor interação com o seu público.

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2. Softwares de Apresentação Multimédia Cada vez mais as apresentações multimédia, para além de excelentes auxiliares pedagógicos, são também excelentes suportes na captação da atenção do público.

Em qualquer apresentação, é já usual o recurso a softwares multimédia que servem em grande medida para facilitar a performance dos formadores (ou de outros profissionais), ajudando-os na explanação e dinamização dos conteúdos e servindo de suporte gráfico. As apresentações multimédia permitem aos formadores seguir uma linha de pensamento estruturada e melhorar a qualidade da informação e, por conseguinte, um maior impacto na apresentação.

Face à crescente utilização destas ferramentas, a sua oferta massificou-se no mercado, existindo hoje uma grande panóplia de programas de apresentação multimédia que os formadores poderão utilizar na formação. A ferramenta mais utilizada é sem dúvida o PowerPoint, talvez por ser considerada “friendly”, ou seja, de fácil manuseio para o utilizador.

A título de curiosidade, deixamos-lhe alguns softwares de multimédia que poderá utilizar nas suas formações: 

PowerPoint: é um programa de apresentação com funcionalidades multimédia e efeitos de animação variados, organizados em diapositivos multimédia e com efeitos de animação. É usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema. Permite usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras.

SoftMaker Presentations – é um programa de apresentação que combina muitas ferramentas de apresentação. Dispõe de muitos modelos de designs pré-fabricados que facilitam a criação de apresentações elegantes.

Corel Presentations - é um software desenvolvido pela Corel destinado a edição de apresentações gráficas semelhante ao PowerPoint. Possui efeitos de animação avançados não encontrados em seus concorrentes. Tem a capacidade de salvar em PPT (para o Microsoft Power Point) e PDF, bem como de publicar apresentações para a Internet

Power Presentations - oferece ótimas opções para personalização, incluindo mais de 100 modelos de slides e muitos efeitos visuais.

Presentation – Contempla ferramentas básicas e de fácil uso. Tem uma grande compatibilidade de arquivo com os formatos de imagem mais comuns, o que faz dele uma boa escolha para apresentações básicas. www.nova-etapa.pt

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 Prezi Pro - É um aplicativo web com acesso à área de trabalho, para que possa editar e reproduzir apresentações em qualquer lugar com uma conexão de internet sem ter a aplicação instalada.  Quick Slide Show – Permite criar apresentações de slides em flash para colocar na internet ou para apresentações com a mesma facilidade que o PowerPoint. Oferece recursos para acrescentar imagens, fotos, colocar textos, personalizar transições e até incluir música de fundo. Além disso, pode programar a passagem dos slides e dispõe de muitos efeitos de transição. 

Sway - é uma aplicação do Microsoft Office que permite criar e partilhar apresentações, histórias pessoais, relatórios interativos, entre outros. Tem um motor de estrutura incorporado que o ajuda a criar apresentações de forma profissional. O Sway é gratuito para todas as pessoas com uma Conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com).

Padlet - é uma aplicação web que permite a criação de um mural ou quadro virtual dinâmico e interativo para registar, guardar e partilhar conteúdos multimédia. Permite ainda criação de ligações externas e partilha e interação com utilizadores.

Canva- é uma ferramenta gratuita de design gráfico. Permite arrastar e largar os layouts do Canva para criar, partilhar e imprimir cartões de visita, logótipos, apresentações.

3. O PowerPoint Como Ferramenta Base Para a Criação de Apresentações 3.1. APRESENTAÇÃO DO POWERPOINT DEFINIÇÃO DO PROGRAMA

O Microsoft PowerPoint é uma aplicação que permite a criação de diapositivos. Um conjunto de diapositivos tem como objetivo a criação de uma apresentação.

O PowerPoint é uma ferramenta que permite o tratamento de texto, a criação de gráficos e desenhos, e possibilita ainda o controlo da apresentação através da temporização e efeitos de transição. Para conceber uma apresentação no PowerPoint, aceda ao menu “Iniciar” – “Todos os programas”– “Microsoft Office” – “PowerPoint 2013”.

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Ao abrir o Microsoft PowerPoint irá aparecer a área de trabalho do programa, que iremos abordar de seguida.

3.2. COMANDOS E FUNCIONALIDADES DO POWERPOINT Na área de trabalho poderá encontrar os seguintes comandos:

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O menu Ficheiro apresenta os mesmos comandos básicos disponíveis em versões anteriores do Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir o ficheiro. Apresenta ainda as opções de partilhar na nuvem e exportar em diversos formatos: pdf, vídeo, folheto.

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Botões de redimensionamento que permitem: minimizar, diminuir e fechar o documento.

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Barra de menus, apresenta uma lista de comandos. Alguns comandos têm imagens, outros têm imagem e texto.

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Menu de acesso rápido, onde encontramos os botões mais utilizados os quais podemos personalizar.

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Vista normal, divide-se em dois separadores: o separador diapositivos que permite visualizar a miniatura dos diapositivos que constituem a apresentação, e o separador destaques apresenta a descrição de títulos e conteúdo de cada diapositivo.

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Área de trabalho, diapositivo onde vai introduzir a informação.

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Barra de estado, onde encontra o número do diapositivo e o total de diapositivos da apresentação, o Nome do tema e o idioma.

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Modos de visualização, apresenta: a vista normal; a vista de organização de diapositivos, e a vista de apresentação a partir do diapositivo atual.

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Área de notas, permite associar notas ao diapositivo.

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O zoom permite ampliar e reduzir a área de trabalho.

4. Potencialidades do PowerPoint Para iniciar uma apresentação, pode começar por introduzir um novo diapositivo. Para inserir um novo diapositivo em branco, execute qualquer um dos seguintes passos: 

Separador Inserir – Novo Diapositivo – Escolher um modelo dos temas do OFFICE ou ir ao último diapositivo da apresentação e clicar “Enter”

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A qualquer momento pode abrir uma nova apresentação clicando no menu “ficheiro”, surgindo-lhe a seguinte janela.

Nos modelos terá disponíveis: 

As apresentações em branco, que permitem criar uma apresentação nova, em branco.

As apresentações sugeridas, que se encontram organizadas por tema: apresentações, pessoal, empresa, natureza, indústria, educação, e dão acesso a modelos com diferentes cores, formatações e padrões.

4.1. ESQUEMAS E MODELOS Os esquemas dos diapositivos determinam o tipo de objetos que podem ser introduzidos e a sua localização.

Temos vários tipos: •

Esquemas de texto

Esquemas de objeto

Esquemas de texto e objeto e outros esquemas www.nova-etapa.pt

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É através do menu Base, a opção Novo diapositivo que pode inserir um novo diapositivo definindo o esquema no momento. Caso pretenda alterar um esquema de um slide já inserido, aceda ao menu Base – Esquema. Outra opção é selecionar um ou mais diapositivos, clicar com o botão direito do rato e escolher a opção Esquema.

A estrutura de diapositivos permite aplicar modelos já predefinidos com a possibilidade de mudar a cor. Para aplicar esse modelo a um ou mais diapositivos, selecione o menu “Estrutura” e a secção “Temas”.

No final da barra dos temas tem as seguintes opções: mudar a cor do tema selecionado, o tipo de letra e os efeitos.

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4.2. FORMATAR FUNDO Para formatar e personalizar o fundo de um diapositivo coloque o cursor em cima do fundo do diapositivo, botão do lado direito do rato, clique no comando “Formatar Fundo” ou encontra a opção na secção “Personalizar” que aparece por baixo no menu “Estrutura”. Vai aparecer a seguinte janela:

Ao clicar em “Formatar fundo” aparece uma janela do lado direito, como na imagem seguinte: Nesta janela pode formatar o fundo com um preenchimento sólido (de apenas uma cor) ou com preenchimento com gradação de cores (para aplicar mais do que uma cor e misturar os tons). No preenchimento com imagem ou textura pode colocar uma imagem de fundo (do ficheiro ou clipart) ou uma textura. No preenchimento padrão pode colocar um padrão de fundo, onde pode selecionar as cores.

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4.3. INSERÇÃO DE TEXTO A inserção de texto no PowerPoint poderá ser feita de duas formas: 

Através das caixas de texto pré-definidas, em todos os esquemas;

Através da criação de uma nova caixa de texto, num diapositivo em branco. Os passos a seguir são: Inserir - Caixa de Texto (como na imagem abaixo).

Depois de selecionar o tipo de esquema a aplicar nos diapositivos, o passo seguinte é introduzir texto, imagens e outros objetos.

Para introduzir o título basta digitar o texto pretendido onde diz “Faça clique para adicionar título”. Caso pretenda inserir o texto, faça clique onde diz “Faça clique para adicionar texto”, e introduza o texto na área de texto,

Inserir texto: •

É possível inserir texto em várias áreas do diapositivo.

Basta clicar no botão esquerdo do rato para poder digitar o texto.

Nota: Quando o texto não cabe nas áreas de texto, o PowerPoint automaticamente altera a dimensão da letra, de forma a que o texto se ajuste ao espaço disponível.

4.4. INSERÇÃO DE UMA CAIXA DE TEXTO

Para inserir uma caixa de texto clique no separador “Inserir” – “Caixa de texto”.

Posicione o apontador do rato no local onde quer inserir a caixa de texto e, premindo com o botão esquerdo do rato, arraste de forma a abrir o espaço necessário, caso contrário à medida que vai digitando a caixa de texto vai crescendo.

Para mover a caixa de texto, clique sobre ela de forma a selecioná-la.

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Com o apontador do rato no local, posicionado em cima da moldura da seleção e premindo o botão esquerdo do rato, arraste para a nova localização.

Nota: para apagar a caixa de texto basta selecionar e clicar na tecla delete.

4.5. FORMATAÇÃO DO TIPO DE LETRA

Pode alterar o tipo de letra para melhorar o aspeto da sua apresentação ou para realçar algum ponto mais importante. Para isso, tem de selecionar o texto cuja letra pretende alterar. Aceda ao comando Tipo de Letra clicando com o botão direito do rato.

Nota: Todas as opções que estão na janela abaixo podem ser encontradas nos botões que pertencem à barra de formatação. Vamos analisar a definição de cada função representada na caixa de diálogo.

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Permite selecionar o tipo de letra. Se digitar a primeira letra do tipo de letra, vai encontrar todos os tipos de letras começados com essa letra.

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Permite selecionar o estilo de letra.

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Permite selecionar o tamanho da letra.

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Permite selecionar uma série de efeitos que poderá aplicar ao seu texto.

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Permite alterar a cor da letra.

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Permite o estilo do sublinhado.

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Permite selecionar a cor do estilo do sublinhado.

4.6. ALINHAMENTO DO TEXTO

Para alterar o alinhamento do texto, selecione o texto pretendido. Aceda ao menu Base, Secção Parágrafo.

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Alinhamento do texto à esquerda. Alinhamento do texto centrado. Alinhamento do texto à direita. Alinhamento do texto justificado. Permite a divisão do texto selecionado em duas ou mais colunas

Quando digitar um texto é assumido um espaçamento entre linhas, o qual pode ser alterado através do menu Base, Secção Parágrafo, comando Espaçamento entre Linhas.

4.7. CRIAÇÃO DE MARCAS E NUMERAÇÃO Definem-se como marcas os símbolos que se inserem no início da linha na área de texto. Para os inserir tem de aceder ao menu “Base”, clicar na opção marcas ou numeração (e escolher o que quer inserir: lista numerada ou lista com marcas).

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A marca é inserida automaticamente, sendo possível alterar o seu formato. As mesmas operações podem ser efetuadas em relação à numeração. A formatação é definida no mesmo menu.

Se clicar na opção marcas e numeração aparece a seguinte janela:

Poderá alterar a cor, o tamanho em relação à percentagem do texto, e em que número pretende ser iniciada. No caso das marcas pode selecionar uma imagem, clicando no botão Imagem ou Personalizar caso pretenda inserir um símbolo.

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Tamanho

Dimensão (percentual) da marca em relação ao texto

Cor Imagem

Definição da cor da marca Permite inserir uma imagem como marca

Personalizar

Mostra a tabela de caracteres, onde é possível selecionar outro tipo de marca

4.8. FORMATAÇÃO DE OBJETOS E FORMAS GEOMÉTRICAS

INSERÇÃO DE OBJETOS

O PowerPoint permite incluir no diapositivo, objetos já predefinidos ou desenhar formas livres.

Para inserir objetos tem de selecionar a forma automática pretendida através do menu Inserir, secção Ilustrações, botão Formas.

Coloque o cursor onde pretende inserir o objeto e com o botão esquerdo do rato, arraste e dimensione a forma automática

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SELEÇÃO DE OBJETOS Selecionar objetos tem como objetivo principal o de facilitar a manipulação dos mesmos.

Aceda à ferramenta que permite fazer a seleção dos objetos, posicionando o apontador do rato sobre o objeto que pretende selecionar e faça duplo clique.

Nota: para selecionar mais do que um objeto deve selecionar o primeiro objeto e depois premir a tecla CTRL e clicar nos objetos pretendidos com o botão esquerdo do rato.

ALINHAR OS OBJETOS SELECIONADOS

Para alinhar os objetos selecionados na vertical ou horizontal, aceda ao menu Formatar, secção Dispor, comando

Alinhar.

Encontrará

várias

orientações

possíveis para alinhar o objeto. O alinhamento é feito pelo centro de objetos e não pelo do diapositivo

FORMATAÇÃO DOS OBJETOS

A linha de contorno do objeto pode ter diferentes estilos podendo ser alterada em qualquer altura.

Para formatar um objeto deve selecionar o objeto cujo estilo de linha se pretende alterar, acedendo ao menu Formatar, comando Estilos de Formas. Neste menu pode selecionar a cor, espessura e tipo de traço.

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O preenchimento dos objetos também pode ter diferentes estilos podendo ser alterado em qualquer altura. Na barra de ferramentas de desenho, secção estilos de formas pode selecionar formatos que permitem a formatação rápida da nossa forma automática.

AGRUPAR OS OBJETOS Para agrupar objetos comece por selecionar os vários objetos (CTRL+Clique). Aceda à barra de “Ferramentas de Desenho”, opção “Agrupar” e transforme vários objetos num só. Poderá também selecionar os vários objetos e com o botão direito do rato utilizar a opção “Agrupar”.

Para voltar a trabalhar com os objetos como unidades individuais, terá de desagregá-los através do comando, “Desagrupar”.

INSERÇÃO DE TEXTO NOS OBJETOS

Para adicionar texto no objeto, selecione o objeto no qual se deseja escrever o texto e clique com o botão direito do rato, selecionando de seguida a opção Editar Texto.

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DUPLICAR OBJETOS Para duplicar tem de selecionar o objeto, clicar com o botão direito de rato Copiar e a seguir Colar.

Para apagar um objeto, selecione o objeto e a seguir pressione a tecla Delete.

4.9. INSERÇÃO DE DIAGRAMAS O PowerPoint permite construir esquemas através da opção que encontrar no menu Inserir, na secção Ilustrações, a opção SmartArt.

Surge uma caixa de diálogo Galeria de Diagramas.

FORMATAÇÃO DIAGRAMAS Para formatar utilize as Ferramentas do SmartArt. Ao ativar o diagrama, na esquerda da janela contendo o SmartArt, surge uma outra janela para a digitação do texto nas formas do diagrama.

O botão Alterar Cores que se encontra na barra de ferramentas SmartArt, permite alterar as cores do diagrama. www.nova-etapa.pt

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4.10. INSERÇÃO DE ORGANOGRAMAS Para inserir um organograma aceda ao menu Inserir, opção SmartArt. Irá aparecer-lhe a seguinte janela. Selecione o esquema pretendido e terá o novo organograma.

4.11. INSERÇÃO DE GRÁFICOS No Microsoft PowerPoint pode inserir vários tipos de gráficos de dados, tais como gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersão, gráficos de cotações, gráficos de superfície, gráficos em anel, gráficos de bolhas e gráficos de radar.

Para inserir um gráfico:

1- Seleccione os dados que pretende colocar no gráfico.

2- No separador Inserir, na secção Ilustrações, a opção Gráficos, clique no tipo de gráfico para escolher o gráfico que pretende utilizar.

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3- Depois de selecionar o gráfico pretendido pode utilizar as ferramentas do gráfico para adicionar elementos, tais como títulos e etiquetas de dados, e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu gráfico.

FORMATAR GRÁFICOS O formato de um gráfico permite compreender mais facilmente grandes quantidades e a relação entre diferentes séries de dados. Um gráfico pode também apresentar uma visão geral, permitindo a análise dos mesmos e procurar tendências importantes.

Aplicar um esquema e um estilo ao gráfico Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema e um estilo predefinidos ao gráfico. Clicando duas vezes em cima do gráfico a secção “Esquemas de Gráfico” irá surgir na barra de menu.

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Ao aplicar um estilo de gráfico predefinido, o gráfico é formatado com base no tema do documento que foi aplicado, de modo a que o gráfico corresponda às suas cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema pessoais ou da sua organização.

4.12 INSERÇÃO DE WORDART Para inserir no documento um objeto do WordArt execute os seguintes passos: 1. Abra o menu Inserir e desloque o rato até a secção “ Texto”; 2. Clique em WordArt ou clique no botão WordArt; 3. Selecione o estilo que pretende para o texto; 4. Digite e formate o texto a apresentar no objeto;

4.13. INSERÇÃO DE IMAGENS

Pode inserir imagens do ClipArt, de um ficheiro, capturar uma imagem de outra janela que esteja aberta ou fazer a criação de Álbum de fotografias. 

Ficheiro

Para inserir uma imagem de ficheiro aceda ao menu Inserir, secção Imagens, opção Imagem. Surge uma janela que permite selecionar a localização da sua imagem.

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Permite aumentar ou diminuir a luminosidade da imagem Permite aumentar ou diminuir contraste da imagem. Permite alterar a imagem com efeitos do tipo pintura ou desenho. Permite comprimir as imagens de forma a reduzir o tamanho do documento. Permite ir buscar uma nova imagem de forma a manter a sua formatação Permite repor a imagem original, eliminando todas as formatações.

FORMATAÇÃO DE IMAGENS

O grupo estilos de imagem permite escolher um estilo a aplicar na imagem ou imagens selecionadas.

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Pode aplicar um estilo de imagem para destacar a sua imagem ou clip na folha de cálculo ou na apresentação.

Os estilos de imagem são combinações de opções de formatação diferentes, tais como efeitos de imagem e limites da imagem, sendo apresentados em miniaturas na galeria Estilos de Imagem. Quando colocar o ponteiro sobre uma miniatura, poderá ver o aspeto do Estilo de Imagem antes de o aplicar. A opção limite da imagem permite colocar um limite à volta da imagem, tendo como opções a cor, a possibilidade de retirar os contornos, ativar mais cores, ou de selecionar a espessura e traços.

Outra opção são os efeitos de imagem: predefinido, sombra, reflexo, brilho, contornos suaves, bisel e rotação 3D. O grupo Ajustar apresenta ainda as seguintes opções:

4.14.ADICIONAR ANIMAÇÃO Para inserir uma animação personalizada a um objeto (imagem, caixa texto, etc. vá ao menu Animações e clique em Adicionar Animação o que fará surgir o painel de tarefas com o mesmo nome.

Para que os objetos surjam automaticamente na apresentação deverá selecionar no painel de tarefas a caixa Início e selecionar A seguir ao anterior ou poderá optar por que os objetos surjam Ao clicar.

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Poderá ainda definir efeitos no botão Mostrar opções de Efeitos Adicionais para adicionar som e o efeito A seguir à animação.

À medida que for acrescentando efeitos surgirão junto ao objeto números representativos de cada.

APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS E TRANSIÇÃO

O PowerPoint possibilita a escolha do efeito a atribuir à transição de cada um dos diapositivos da apresentação, assim como a velocidade a que a transição se efetuará. Tem também a possibilidade de utilizar um temporizador, que determina o espaço de tempo que o Diapositivo permanecerá no ecrã ou se a transição deverá ser controlada através do rato ou se é automática.

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Para definir as transições para os Diapositivos em toda a apresentação siga os seguintes passos: 1. Abra a apresentação. 2. A seguir vá ao menu “Apresentação de diapositivos”, secção “Configurar” e clique no comando “Configurar apresentação de diapositivos”. Irá surgir a imagem seguinte:

Poderá escolher o tipo de apresentação (apresentada por um orador ou para consulta), as opções de apresentação (sem animação, sem narração etc.), quantos diapositivos mostrar e como avançar os diapositivos (manualmente ou com temporizador).

Se decidir utilizar o temporizador terá que definir no separador “Transições” na secção “Transição para este diapositivo“ o efeito da transição bem como poderá utilizar as várias opções de efeito.

Existe ainda o comando “Ensaiar intervalos” que permite ensaiar os intervalos ótimos para a transição entre os diapositivos. Para ensaiar clique no botão para ensaiar e a apresentação de cada

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diapositivo inicia com a gravação do tempo necessário para o orador o apresentar. Quando acaba a apresentação do diapositivo e sai do modo de apresentação surge a opção de guardar o tempo.

Na secção “Temporização” poderá escolher: - utilizar som para a transição, - aplicar o efeito a todos os diapositivos, - avançar o diapositivo de forma automática, definindo um intervalo de tempo para a transição ou manualmente através do rato como na imagem seguinte:

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4.15.COPIAR, CORTAR E COLAR Muitas vezes terá necessidade de copiar, cortar ou mesmo apagar texto. Existem quatro formas de o fazer: 1. Através do teclado - selecionar o texto a mover, copiar ou apagar. Para copiar, utilize a tecla Ctrl + C. Para cortar Ctrl + X. Coloque o cursor no destino e para qualquer uma das opções anteriores clique na tecla Ctrl + V. Para apagar basta clicar na tecla Delete.

2. Através da barra de menus - selecionar o texto, aceder ao menu Base, na secção Área de Transferência, comando Cortar ou Copiar.

3. Através do Rato - selecionar o texto e com o botão do lado direito em cima do texto selecionar copiar ou cortar. Coloque o cursor no destino e com o botão do lado direito, clique colar.

4. O pincel de formatação que encontra no menu Base, separador área de transferência permite copiar as opções de formatação. Ao selecionar o texto texto, clique no pincel de formatação e passe esse pincel pelo texto acque pretende aplicar a formatação anterior.

4.16. MODIFICAÇÃO DAS CORES DA APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS

No menu Ver, encontrará o comando Cor/Tons de cinzento que permite modificar toda a apresentação para tons de cinzento, preto e branco ou voltar à cor, como representado na figura ao lado.

4.17. INSERÇÃO DE CABEÇALHO E RODAPÉ Através do menu Inserir pode ativar o cabeçalho e o rodapé.

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A janela abaixo mostra as opções do cabeçalho e rodapé que pode aplicar aos diapositivos e/ou às notas e folhetos.

1

Permite ativar a data e hora na área do rodapé.

2

Permite atualizar automaticamente a data e hora, podendo escolher o idioma para relacionar com a atualização da hora

3

Permite digitar texto na área reservada à data e hora se optar por data e hora determinada.

4

Permite ativar o número do diapositivo.

5

Permite digitar texto na área central do rodapé.

6

Permite não mostrar nenhuma das opções selecionadas no diapositivo do título.

7

Permite aplicar as opções selecionadas a todos os diapositivos: “Aplicar a todos”.

8

Permite aplicar as opções selecionadas ao diapositivo selecionado “Aplicar”.

9

Permite cancelar as opções selecionadas.

10

Permite pré visualizar as zonas onde está a aplicar o cabeçalho e rodapé.

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4.18. INSERÇÃO DE VÍDEOS E ÁUDIO 

INSERIR ÁUDIO

Selecione o diapositivo ao qual pretende adicionar o aúdio.

No separador Inserir, na secção de Multimédia, clique em Áudio. Irà surgir a imagem ao lado. É assim possível inserir um ficheiro de áudio guardado no seu computador.

INSERIR VÍDEOS Caso pretenda inserir um vídeo e pretenda que continue a ser reproduzido quando passar para o diapositivo seguinte deve especificar quando o filme deve parar de ser reproduzido.

Selecione o diapositivo ao qual pretende adicionar o

vídeo. No

separador Inserir, na secção Multimédia, clique em Vídeo. Tem duas opções:

“Vídeo no meu pc” que permite inserir um filme que tenha no seu computador ou numa pen.

Vídeo online.

O vídeo poderá depois ser formatado de acordo com as seguintes opções:

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4.19. DUPLICAÇÃO DE DIAPOSITIVOS No menu Base – Novo diapositivo - tem a possibilidades de inserir um diapositivo duplicado a partir de um já existente. É útil na medida que pode aproveitar parte do diapositivo e substituir apenas o que for necessário.

4.20. CRIAR HIPERLIGAÇÃO Uma hiperligação pode ser uma ligação de um diapositivo para outro na mesma apresentação ou para um diapositivo de outra apresentação, um

1

endereço de correio eletrónico, uma página Web ou um ficheiro.

Para criar uma hiperligação clique, com o botão esquerdo do rato, em cima do texto ou de imagem onde pretende aplicar a hiperligação ou selecione o texto onde pretende inserir a hiperligação e clique no menu Inserir, na secção Ligações, o comando Hiperligação.

Para inserir uma Hiperligação a uma página ou ficheiro na Web: 1. Selecione o texto ou o objeto que pretende utilizar como uma hiperligação; 2. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação; 3. Copie da web o link que pretende adicionar ao texto e de seguida cole no espaço “Endereço” como na imagem.

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5.Dicas para uma Boa Utilização e Interação com Apresentações ( PowerPoint)

Vejamos então algumas dicas para que possa conceber e realizar uma apresentação bem-sucedida com recurso ao PowerPoint, garantindo que esta seja recordada pelo seu impacto positivo e não pelos piores motivos. Na preparação:

Conceba a sua apresentação de forma a que seja o mais próxima da realidade dos formandos;

Se possível, teste previamente a sua apresentação em vários computadores;

Embora a apresentação tenha sido testada previamente, não esqueça de ter sempre um plano alternativo, uma vez que pode alguma coisa não funcionar corretamente.

A lâmpada do projetor pode fundir, pelo que, é aconselhável que tenha ou saiba onde encontrar uma lâmpada de reserva.

Enquanto liga ou desliga o projetor de vídeo, é aconselhável ter um discurso preparado de antemão de modo a que possa ir mantendo o diálogo com os formandos para que não tenha momentos mortos;

Simplifique a sua apresentação de forma a que o essencial seja retido, tenha em consideração que retemos preferencialmente a primeira e a ultima parte da apresentação;

Na conceção, não faça um uso abusivo das funcionalidades do PowerPoint, uma vez que isso pode levar à distração dos formandos quanto ao tema;

Não conceba um número excessivo de diapositivos, ou seja, não faça da apresentação a sua cábula. Pense nos diapositivos como instrumentos facilitadores da aprendizagem;

Para ser bem-sucedido na apresentação, é essencial que domine o assunto que vai abordar. Não coloque conteúdos nos diapositivos que não saiba desenvolver em pormenor;

Durante o desenvolvimento da formação: 

Tente manter uma posição frontal em relação ao grupo, de modo a que possa manter sempre o contacto visual com os formandos;

Projete para a tela unicamente quando tiver informação no diapositivo, evite a projeção de luz branca;

Evite qualquer movimento em frente da luz de projeção;

Evite a leitura por longos períodos de tempo dos diapositivos, e quando tiver que ler, evite fazê-lo lendo diretamente da tela de projeção;

Se tiver que apontar alguma coisa, pode utilizar um comando, ou o rato do computador (não deve apontar diretamente na tela); www.nova-etapa.pt

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Quando o tema a desenvolver tiver vários pontos, não o deve apresentar na totalidade, podendo utilizar “máscaras” ou os chamados efeitos de animação, que permitem que a informação vá surgindo de forma parcelar e sendo descoberta;

Aborde os temas com entusiasmo e veemência, pois a sua inspiração ajudará a cativar os formandos e a envolve-los no tema;

Não se limite pura e simplesmente a expor os conteúdos. Interaja com os participantes, colocando-lhes questões e apurando o nível de conhecimentos que possuem sobre o assunto;

Os conceitos principais devem ser apresentados, mas não esqueça que é importante ter em conta as necessidades dos formandos, conduzindo a apresentação no sentido de captar as suas reações, comentários e questões;

Suscite a curiosidade dos formandos sobre o tema. Coloque por exemplo a projeção de uma imagem e deixe que os formandos se questionem sobre o que representa. A qualidade do discurso é importante, mas criar envolvência também é essencial;

Seja criativo e faça uso de esquemas, imagens, sites, filmes, sons etc. (auxiliares que possibilitem ilustrar a informação que está a explanar);

Estas são apenas algumas dicas de como pode utilizar a sua apresentação. Mas, não esqueça que uma apresentação bem conseguida requer algum tempo e dedicação de preparo. As apresentações multimédia não devem ser utilizadas em excesso e devem conter apenas a informação necessária ou os tópicos que auxiliem o formador. Para além disso, não esqueça de ter sempre um plano B na “manga”. As tecnologias são boas, mas não são infalíveis. Reforçamos que os dispositivos não substituem o formador, servem como auxiliares à sua intervenção.

6.Regras de Elaboração de Diapositivos em PowerPoint A elaboração de diapositivos obedece a algumas regras base. Deixamos-lhe de seguida regras para a conceção de diapositivos em PowerPoint: 

Um título;

Um assunto por acetato;

Não colocar demasiada informação e texto;

Três ideias-chave no máximo;

Se o conteúdo for muito complexo é preferível dividi-lo por vários acetatos;

Não deve escrever mais de 7 linhas por acetato. Cada linha não deve conter mais de 7 palavras;

Uso de quatro cores, no máximo;

Letras legíveis;

O tamanho das letras é importante assim como a distância entre elas;

Palavras sempre completas. www.nova-etapa.pt

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CONCLUSÃO

O recurso a softwares multimédia serve, em grande medida, para facilitar a performance dos formadores (ou de outros profissionais), ajudando-os na explanação e dinamização dos conteúdos e servindo de suporte gráfico. As apresentações multimédia permitem aos formadores melhorar a qualidade da informação e, por conseguinte, ter um maior impacto na apresentação.

Como formador deve avaliar qual é o software que melhor se adapta aos objetivos da sua apresentação e se tem capacidade/competência para o utilizar com facilidade. Isso passa essencialmente pelo conhecimento das potencialidades dos programas de apresentação e pela capacidade de fazer deles um uso inteligente e imaginativo.

Atualmente pode recorrer, em contexto formativo ou profissional, a uma panóplia de programas de apresentação multimédia, mas a ferramenta mais utilizada é, sem dúvida, o PowerPoint, que permite organizar a informação em diapositivos e inserir imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras.

Finalmente, tenha em conta que deve respeitar um conjunto de regras para construir e utilizar apresentações com sucesso: 1. Inicie a apresentação tendo previamente uma ideia sobre o que pretende, construindo um conjunto de imagens de acordo com esses princípios, e caso seja necessário efetuando comentários aos respetivos Diapositivos. 2. Defina um estilo próprio utilizando o conjunto de ferramentas ao seu dispor, como:

Símbolos para transformar a sua apresentação mais profissional;

Gráficos que possibilitem uma melhor leitura e interpretação dos dados da apresentação;

Imagens que tornem a sua apresentação mais personalizada.

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BIBLIOGRAFIA Anderson, J. B. (1989), “Falar para grupos”, Mem Martins: Edições CETOP Delgado, P.P. (1998), “Formación de Formadores”, Ediciones Pirámide Lebel, P. “Audio-Visual et Pedagogie – films, diapositive et magnetoscope”, Enterprise - Moderne D’edition Miranda, A. (1998), “Guia Prático Microsoft PowerPoint 97”, Linda-a-Velha: Abril/Controljornal Editora Nérici, I. G. (1992), “Metodologia do Ensino – Uma Introdução”, Editora Atlas, S. Paulo Parra, N. & Parra, I. C. “Técnicas Audiovisuais de Educação”, Biblioteca Pioneira de Ciências Sociais Ribeiro, C. P.; Dias J. P. & Relvas, L. “Os meios Audiovisuais na Formação”, Colecção Aprender I.E.F.P. Sousa, M. J. (1998), “Domine a 110% PowerPoint 97”, Lisboa: FCA - Editora de Informática.

BIBLIOGRAFIA

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(R)Manual Sub-Módulo_5.2 CONSTRUÇÃO DE APRESENTAÇÕES MULTIMÉDIA  

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