Maklum Balas Mesyuarat JK Induk EKSA ppdjj bil 3 2016 latest copy

PK 15 – 1 Nama Mesyuarat Tarikh Tempat MUKA PARA SURAT 3 4.2

3

4.3

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT : Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA PPD Jempol dan Jelebu Bil.3/2016 : 11 November 2016 (Jumaat) : Bilik Mesyuarat PPDJJ PERKARA TINDAKAN

MAKLUM BALAS

Pembentangan dapatan Audit Dalaman yang telah diadakan pada 10 November 2016 – ketua Audit Dalaman.

4.2.1 Audit yang dilaksanakan hanya melibatkan komponen B dan C sahaja.

4.2.2 Markah Zon Biduanda komponen ( B ) 87.10 % dan komponen ( C ) 80.00%.

4.2.3 Dapatan yang diperolehi label tidak kemas dan sampah di dalam tandas.

4.2.4 Markah Zon Paya Kumbuh komponen ( B ) 79.46% dan komponen ( C ) 90.40%.

4.2.5 Dapatan yang diperolehi tempat kerja dan wayar yang tidak kemas.

4.2.6 Markah Zon Batu Hampar komponen ( B ) 89.9 dan komponen ( C ) 90.0 4.2.7 Dapatan yang diperolehi tempat atau ruang kerja yang tidak kemas , wayar tidak kemas dan suhu hawa dingin 20 darjah celcius.

4.2.8 Markah Zon Seri Lemak komponen ( B ) 87.66% dan komponen ( C ) 80.00%.

4.2.9 Markah Zon Tanah Datar komponen ( B ) 91.61 dan komponen ( C ) 80.00%.

Semua Ketua Zon

Tindakan pemakluman kepada semua ahli zon telah diambil dan tindakan penambahbaikan telah dilakukan.

4.3.2 Ketua zon perlu mengingatkan ahli-ahli setiap zon agar membudayakan Dasar EKSA PPDJJ pada setiap masa.

4.3.3 Carta Perbatuan setiap zon perlu dikemaskini dan

Semua Ketua Zon

Peringatan kepada semua ahli zon telah dilakukan melalui saluran whatsapp dan lain-lain. Carta

ditandatangani oleh ketua zon.

4.3.4 Setiap ketua zon perlu menyediakan 1 folder bahan aktivitiaktiviti yang telah dilaksanakan untuk diserahkan kepada setiausaha.

perbatuan juga telah dikemas kini mengikut yang semasa. Folder bahan aktiviti zon masih dalam proses kemas kini.

4

4.3

4.3 6 Setiap ketua zon perlu merancang untuk membuat audit dalaman dengan dibantu oleh jawatankuasa audit yang dilantik dalam zon tersebut.

Semua Ketua Zon

Tindakan telah diambil dalam perbincangan zon.

5

4.3

4.3.7 Semakan buku panduan EKSA PPDJJ akan dibuat oleh setiausaha.

Setiausaha EKSA

Semakan telah dibuat dari semasa ke semasa.

5

4.3

4.3.8 Montaj, video korporat dan slaid EKSA akan dikeluarkan.

Montaj selama 2 minit akan ditayangkan dalam programprogram utama yang dilaksanakan di PPDJJ.

JK Promosi

Montaj dan bahan slaid telah disediakan dan video korporat masih dalam proses perbincangan.

5

4.3

4.3 9 Surat penghargaan akan diberi kepada pihak-pihak yang telah membantu PPDJJ dalam mendapatkan sijil EKSA yang dikeluarkan oleh MAMPU.

Setiausaha EKSA

Tindakan telah diambil berkaitan hal tersebut.

5

5.0

5.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa EKSA PPDJJ akan membuat banner dan replika sijil eksa yang telah dikeluarkan oleh MAMPU. 5.2 Mesyuarat juga dicadangkan supaya dimasukkan lambang EKSA pada sticker PPDJJ dan membuat baju korporat PPDJJ yang mempunyai logo EKSA.

JK Promosi

Tindakan telah diambil untuk membawa aktiviti ini ke tahun hadapan atas kekangan kewangan.

6

5.0

5.7 Memaklumkan pekerja pembersihan telah melakukan longgokan sampah serta pembakaran terbuka bersebelahan padang permainan.

Disediakan oleh : Urus setia, Mesyuarat JK Induk EKSA PPDJJ PPDJJ Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2016 – Keluaran 03 I Pindaan 00

Penolong Pegawai Tadbir

Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada pekerja terlibat dan proses pembakaran telah dialihkan ke satu lokasi lain yang lebih sesuai.

Tarikh : 30/11/2016