”Det var tack vare påfåglarna Ulla och Kristina som min mission om att skapa bättre och effektivare möten väcktes.”
MICKE DARMELL, EXPERT PÅ MÖTESKULTUR
JANNIS KARRAS: RELATIONER DRIVER RESULTAT – DÄRFÖR ÄR MÖTET EN AFFÄRSKRITISK INVESTERING • FRAMTIDENS MÖTESTEKNIK JULBORD & JULMÖTEN • TVÅ HETA TIPS FÖR UTLANDSKONFERENSEN MAGNUS NOPPA, VD SLAO: ”DEN MÄKTIGA FJÄLLVÄRLDEN ÖPPNAR UPP FÖR NYA PERSPEKTIV”
Planera nästa konferensresa till havs och ge ert team en upplevelse utöver det vanliga. Ombord Finnlines färjor håller ni effektiva möten i Me&Coområdet, tar en paus i Premium Stellar Lounge och samlar energi från den vackra skärgårdsutsikten. Efter en produktiv dag finns det tid för avkoppling i Höyry Spa eller en välblandad cocktail i Barrel Bay.
Vill ni ta mötet till havs?
Kontakta oss så hjälper vi er skapa en oförglömlig konferensresa. finnlines.se/moten-och-gruppresor/
Upplev havet med oss.
Kapellskär Sverige Långnäs Åland Nådendal Finland
”Det var tack vare
påfåglarna Ulla och Kristina som min mission om att skapa bättre och effektivare möten väcktes.”
DENNA TEMATIDNING ÄR PRODUCERAD AV NEWSFACTORY MEDIA GROUP
Redaktör: Mikael Kollberg, mikael.kollberg@newsfactory.se
Projektledare:
Elisabeth Bülow, elisabeth.bulow@newsfactory.se
Skribent: Ingela Engblom, ingela@texting.se
Alla texter förutom sidan 15,25,33 och 34
Grafisk form: Madeleine Strandberg, madeleine.strandberg@newsfactory.se
Traffic och repro: Newsfactory Production
Omslag: Micke Darmell (Privat)
Tryck: Stibo Complete
BOKA ANNONS:
Elisabeth Bülow, 073 528 91 44 eller via mail: elisabeth.bulow@newsfactory.se
Newsfactory AB, Sandhamnsgatan 63A, 2tr, 115 28 Stockholm 08-545 03 990 | info@newsfactory.se www.newsfactory.se
Är du intresserad av din egen kundtidning och vill veta mer om hur vi kan hjälpa er?
Kontakta Mikael Kollberg på 0708-60 90 57 eller mikael.kollberg@newsfactory.se
INFÖR DET HÄR NUMRET av Tid för konferens har jag fått lära mig ett nytt begrepp, ”relationsboost”. Efter att olika tekniktrender avlöst varandra under de senaste åren inom mötes- och eventbranschen verkar pendeln ha svängt. Många har tröttnat på Teams och Zoom, hybridmöten blev inte den succé som många förutsåg och AI har visat sig vara ett effektivt verktyg men inte en ersättning för mänsklig kontakt. På sidorna 6-8 berättar mötesexperten Micke Darmell om företagens ökade behov av få hjälp med att bygga relationer för att skapa fungerande team. En relationsboost bidrar till ökad lönsamhet och skapar förutsättningar för att möta framtidens utmaningar.
MATS LEWAN, med en bakgrund som civilingenjör och teknisk reporter på Ny Teknik, är inne på samma spår (sid 18). Han menar att den nya tekniken har varit överskattad inom mötesindustrin. I själva verket blir den ett tröttande filter som tar, istället för att ge, energi. Han är själv föreläsare och anser att hans viktigaste uppgift är att beröra, något som AI aldrig skulle kunna göra.
DEN MÖRKA ÅRSTIDEN med jul och snö närmar sig med stormsteg. För många företag innebär det att det är dags att planera den traditionella julfesten och årets skidkonferens. Det är två helt olika typer av möten, men som bägge kan bli ypperliga tillfällen för en välbehövlig relationsboost.
Med hopp om inspiration inför nästa möte,
Ingela Engblom skribent Tid för konferens
With 1,000 beds, 35 meeting rooms, and 5 restaurants, we offer the perfect seaside setting for meetings, conferences, and celebrations. Add rooftop spa, beach access, and world-class hospitality – and you get a destination that makes every moment count. From creative workshops to grand banquets, we create moments that truly matter.
gramgroup.se
LEARN MORE ABOUT GRAM GRAND MEETINGS
6 ”RELATIONER ÄR EN FÖRUTSÄTTNING FÖR LÖNSAMHET”
Micke Darmell är mötesevangelisten som sedan 80-talet hjälpt företag att skapa en bättre möteskultur.
10 NOVA PARK & STENINGVIK
Vd Magnus Ericsson: ”Framgångsrika företag satsar på fysiska möten”
13 HOOKS HERRGÅRD
Vd Hans Edberg: ”Nu startar vi den stora spaförvandligen”
15 VARBERGS KUSTHOTELL
Starten på en ny era
17 BLÅ PORTEN
Stämningsfull jul på Djurgården
18 FRAMTIDENS MÖTESTEKNIK
AI har inte förmågan att beröra
20 TVÅ HETA TIPS
FÖR UTLANDSKONFERENSEN
Zagreb och Luxemburg
23 HOTEL TYLÖSAND
100 procent upplevelser
25 WAXHOLMS HOTELL
En konferensupplevelse i skärgårdens huvudstad
26 VINTERKONFERENS
Magnus Noppa, vd SLAO: ”Den mäktiga fjällvärlden
öppnar upp för nya perspektiv”
29 SKÅVSJÖHOLM
Möte med havsutsikt
31 JULBORD & JULMÖTEN
Thomas Jakobsson, chefsekonom på Visita: ”Julbordet har en samlande funktion”
32 VISIT ÅLAND
På Åland är allt möjligt
33 VILLA KÄLLHAGEN
Naturnära möten vid vattnet, nära stadens puls
34
KRÖNIKA: JANNIS KARRAS
Relationer driver resultat – därför är mötet en affärskritisk investering
34 TID FÖR KONFERENS #01.2026
Micke Darmell är mötesevangelisten som sedan 80-talet hjälpt företag att skapa en bättre möteskultur. Han menar att företag och organisationer behöver en ”relationsboost” för att kunna möta dagens och framtidens utmaningar.
TEXT: INGELA ENGBLOM
IVÄRLDENS LÄNGSTA pågående studie av människor påvisas att de relationer som du har på jobbet idag påverkar hur du kommer att må när du blir äldre. Men teknisk utveckling, pandemi och distansarbete har lett till att det ges mindre utrymme för relationer på arbetsplatsen. Hur påverkar det vår hälsa och vad kan vi göra åt det? Jag ställde frågorna till mötesexperten Micke Darmell.
– Just nu är det inne bland olika slags företagskonsulter att prata om bristen på ”psykologisk trygghet”. Men den finns knappt någon som lyfter in det kanske viktigaste, den interna kommunikationen och vår möteskultur. Med en otydlig intern kommunikation och dåliga möten ökar den psykologiska otryggheten på arbetsplatsen, berättar han.
MICKE HAR ÄGNAT MERPARTEN av sitt yrkesliv åt att missionera för en bättre möteskultur. Han menar att när du inte vet varför du sitter i ett möte eller vad som förväntas av dig blir du frustrerad, stressad och riskerar att må psykiskt dåligt.
– Många ägnar merparten av sin arbetstid åt möten och då är det bara en av kanske 14 olika kommunikations- och informationskanaler som du är en del av. Det blir inte mycket tid över till själva arbetsuppgiften eller dom vi är till för, säger han.
”Många ägnar merparten av sin arbetstid åt möten och då är det bara en av kanske 14 olika kommunikations- och
informationskanaler som du är en del av.
Det blir inte mycket tid över till själva arbetsuppgiften...”
MICKE BÖRJADE ARBETA i eventbranschen i slutet på 80-talet. Men det var i vården, som sjukskötare, som han fick upp ögonen för mötens ineffektivitet. På långvården i Gävle hade han en klinikchef, Rutger, som precis som han själv inte hade någon respekt för hierarkier. Micke fick förtroendet att förändra verksamheten så att de anställda fick ökat självförtroden och de boende ökad trivsel.
– Jag var naiv och fattade inte att Rutger röjde vägen för mig och tog alla tidskrävande möten med landstingspolitikerna. I den handlingsplan som jag hade gjort ingick allt från musik och poesi till betande får i parken. Det var först när jag ville köpa in två påfåglar som Rutger överlät förhandlingarna till mig. Då förstod jag.
EFTER ETT OTAL MÖTEN med politikerna fick Micke avslag på sin begäran. Han räknade ut att den mötestid det tagit för att komma fram till beslutet kostat skattebetalarna 20 000 kronor. Påfåglarna kostade bara hälften. För att visa på det absurda i situationen köpte han in fåglarna i alla fall.
– Påfåglarna Ulla och Kristina blev en positiv angelägenhet för hela Gävle. Eftersom de inte var vingklippta kunde de flyga runt i stan och blev snabbt en snackis. Det var tack vare påfåglarna Ulla och Kristina som min mission om att skapa bättre och effektivare möten väcktes, berättar Micke.
SEDAN DESS HAR HAN hjälpt företag och organisationer att skapa meningsfulla möten på en rad olika sätt. Han är föreläsare, verksamhetsutvecklare, moderator och författare (och fuskar fortfarande ibland, som han själv säger som mötesproducent.) På 80- och 90-talet fokuserade eventbyråerna mest på logistik
och underhållning medan Micke fyllde mötena med innehåll. 2008 startade han ”gr8 meetings” som han fortfarande är verksam i. I samma veva fick jag chansen att lyssna på en föreläsning med honom. Det var under en konferens för eventbranschen och trots att alla i publiken arbetade med möten var hans budskap smått omvälvande. Med stor entusiasm och mycket humor gjorde han klart för oss att vår uppgift inte var att göra så många möten som möjligt utan att göra så bra möten som möjligt. Det är ett budskap som han har fortsatt att missionera.
– Jag har alltid förundrats över hur företag, som är duktiga på att utveckla sin produktion, struntar i sina möten. I genomsnitt upptar möten 35 procent av all arbetstid vilket innebär att de påverkar precis allt vi gör. Möten är motorn i verksamheten men det är få som tar reda på hur de egentligen
fungerar eller bryr sig om att utveckla dem, säger han.
Samtidigt som tiden vi tillbringar i möten ökar minskar medarbetarnas engagemang och de stressrelaterade sjukdomarna ökar. Micke menar att digitaliseringen bidrar till ett ökat tryck på arbetsplatserna. Att ständigt vara uppkopplad har sina fördelar men har också visat sig kunna vara kontraproduktivt. – Först kom IT-evangelisterna, sedan sociala medie-ivrarna och nu har vi AI-förespråkarna. Det är samma typ av personer. För varje ny teknik går vi ”all in” utan att se till nackdelarna.
REDAN 2013 SKREV MICKE boken ”Uppkopplad eller avkopplad – om konsten att verka i en uppkopplad värld”. Då ansågs han vara en bakåtsträvare. Tiden var inte mogen för att peka på farorna med digitaliseringen.
Idag är det många som håller med honom. Den nya tekniken har naturligtvis bidragit till effektivisering men ändå anser sig de flesta ha för mycket att göra. Det gäller alla branscher. Trycket är så stort på arbetsplatserna att det minskar möjligheterna för att skapa relationer. – Tekniken har sprungit ifrån oss och vi missade det faktum att vi är beroende av varandra för att skapa lönsamma företag, säger Micke.
SEDAN KOM PANDEMIN. Vi anpassade oss och fick arbetslivet att fungera med Teams och Zoom. Konsekvensen blev arbete remote och idag har många företag problem med att få tillbaka sina medarbetare till den fysiska arbetsplatsen. Under förra året började gr8 meetings få in en ny slags förfrågningar från företag och organisationer. ”Det är nåt som inte stämmer, våra relationer har krackelerat,
vi kan inte sätta fingret på vad det är men vi behöver göra något”, kunde det låta. Micke som är lyhörd tyckte sig förstå vad de var ute efter.
– När jag frågade om det inte var en ”relationsboost” de behövde svarade alla ja.
VAD ÄR DÅ EN RELATIONSBOOST? Det kan vara en halvdag dag, där relationsfrämjande övningar varvas med korta inspel från Micke Darmells ”best of ” från hans föreläsningar på samma tema. Deltagarna får uppleva glädje, energi och värme. En relationsboost stärker sammanhållningen och ökar arbetsglädjen. Det händer att Micke måste börja med att backa bandet och förklara att människor faktiskt är sociala varelser som behöver varandra. Under passet får deltagarna verktyg för att lyssna på varandra och våga ge varandra beröm.
– Eftersom vi inte ses fysiskt i samma utsträckning som tidigare har vi också slutat att ge varandra positiv feedback. Det blir väldigt tydligt under en relationsboost. Beröm verkar vara något som alla saknar, på alla nivåer inom företagen.
”Goda relationer är nödvändigt för vår överlevnad men också för företags lönsamhet och medarbetarnas engagemang.”
MICKE HAR HÄMTAT INSPIRATION från Sherry Turkles bok ”Tillbaka till samtalet”. Hon, precis som Micke, uppmanar till eftertanke kring hur vi kan hitta balans mellan den digitala och den fysiska världen. I boken beskriver hon hur vi genom konversation utvecklar empati, självreflektion och förmåga att förstå andra. Samtal, ansikte mot ansikte, är avgörande för att bygga relationer och skapa en känsla av gemenskap vilket krävs i ett fungerande team.
– För att samverka måste vi kommunicera och för att kommunicera krävs goda relationer, säger Micke.
Enligt honom är goda mötesvanor en bra grund för att skapa goda relationer. För företag som strävar efter att vara syftesstyrda skulle det räcka med om de började uttala syftet med varje möte. Då blir hela verksamheten bli syftesstyrd per automatik.
– Men det finns ett motstånd. Det är som om man inte vågar sätta upp regler för möten och låta deltagarna committa sig till dem. Inom idrottens och musikens värld avslutas varje pass med en utvärdering om vad som var bra och mindre bra. Varför gör vi inte det efter varje möte?
INTRESSET FÖR MÖTEN och dess betydelse har ökat efter pandemin. Idag forskas det allt mer på området. Micke berättar att det finns studier som visar på att det finns en korrelation mellan ohälsosam stress och dålig internkommunikation. Kanske har tiden kommit ikapp Mickes mission om en bra möteskultur?
– Det vi ser nu är bara början. Goda relationer är nödvändigt för vår överlevnad men också för företags lönsamhet och medarbetarnas engagemang. Jag tror att alla behöver en relationsboost, avslutar han. ◆
”Framgångsrika
Företag som vågar satsa i lågkonjunktur kommer ut som vinnare på andra sidan.
Nova Park och Steningevik är två mötesplatser som lever efter den devisen. Oavsett hur osäker omvärlden är fortsätter de att utveckla både medarbetare och produkter.
FOTO: JESPER ANHEDE (DÄR INGET ANNAT ANGES)
CIRKA TIO MINUTER från Arlanda ligger två populära konferensanläggningar, Nova Park och Steningevik. De har haft samma ägare sedan 1992 och lever efter en vision om hög kvalitet och kontinuerlig utveckling. Tillsammans kan de bägge anläggningarna tillmötesgå alla slags mötesbehov. Medan Nova park är ett modernt konferenshotell med stor kapacitet är Steningevik en mindre mötesplats med ett idylliskt läge invid Mälaren. Magnus Ericsson, är vd för bägge anläggningarna och han anser att det gäller att tänka långsiktigt oavsett konjunkturläge. Idag gör en osäker värld att många företag minskar ner på antalet konferenser.
– Det är en utgiftspost som det är lätt att spara in på – tror de.
Men det är bevisat att de som investerar i sina medarbetare och inte drar in på möten och konferenser under en lågkonjunktur är de som snabbast kommer ur den. När ekonomin vänder har de bäst position då både personal och produkt har utvecklats under tiden, säger han.
MAGNUS ERICSSON TALAR AV egen erfarenhet. Nova Park och Steningevik är två goda exem-
Vd Magnus Ericsson Foto: Chalko & Markstedt
pel på företag som utnyttjar de sämre tiderna för att investera i både medarbetare och fastigheter. Det blev extra tydligt under pandemin då andra konferensanläggningar sa upp sin personal medan de lät sina medarbetare stanna kvar och vidareutbilda sig.
– Resultatet har blivit en extremt hög gästnöjdhet. Det, i sin tur, innebär att kunderna
kommer tillbaka till oss när konjunkturen vänder och det är dags att boka nästa möte. Under ekonomiskt tuffa perioder får vi på Nova Park och Steningevik verkligen visa vad vi går för. Vi levererar alltid hög kvalitet tack vare att vi ser till att behålla personalstyrkan, berättar Magnus Ericsson.
DET HÄNDER STÄNDIGT nya saker på de bägge mötesplatserna. För ett år sedan öppnade Steningevik Spa Lounge, ett nytt spa med utsikt över Mälaren. Nu har en utomhusdel tillkommit med varma bad intill strandkanten. Under sommaren har även restaurangen fått ett helt nytt utseende där fine dining möter mysig Steningevik-känsla.
DÅ EFTERFRÅGAN PÅ Nova Park är mycket stor håller de just nu på att realisera sina planer på att kunna ta emot ännu fler gäster. Det kommer att bli 63 nya hotellrum, 1 000 kvadratmeter restaurang-, konferens- och eventyta. Parkeringen byggs ihop med lobbyn genom en stor glasgång. Den blir en spektakulär lokal för olika slags möten och evenemang.
– Vår filosofi är att tänka framåt och arbeta
långsiktigt. Vi tror på en framtid för möten och events. Därför gör vi den här investeringen på hundra miljoner. Det är tack vare att vi återinvesterar i våra anläggningar som vi kan möta kundernas önskemål.
Vad tror du kommer att hända med mötesbranschen framöver?
– Mötesnäringen är en framtidsbransch, det är min starka övertygelse. Trots allt som händer i världen så kokas allt ändå ner till att vi människor måste ses öga mot öga. Utan möten mår vi dåligt och verksamheterna stannar upp. Det vet företagen. Därför kommer antalet konferenser snart att öka igen.
Hur kommer den nya tekniken att påverka mötesnäringen?
– En sak vet vi, hybridmöten är inte framtiden. Efter pandemin siade experterna att alla möten skulle bli hybrida. Så har det inte blivit. Endera ses deltagarna fysiskt på plats eller så sker informationen digitalt. Vad som händer med
”Mötesnäringen är en framtidsbransch, det är min starka övertygelse. Trots allt som händer i världen så kokas allt ändå ner till att vi människor måste ses öga mot öga.”
AI vet vi inte än men själva bokningsbeteendet har redan förändrats. Hotellens hemsidor får inte lika många besökare längre då AI levererar färdiga förslag till kunderna utifrån deras frågor och önskemål. AI kommer också att kunna hjälpa till med innehåll, körscheman,
checklistor med mera. Men vårt behov av att ses fysiskt tror jag inte kommer att påverkas av AI. Det kan till och med bli ännu viktigare att träffas i verkligheten.
Ser du några mötestrender?
– Tiden efter pandemin var extrem inom mötesnäringen då företagen hade så mycket att ta igen. Konferenserna bestod mest av roliga aktiviteter och fest. Nu har konfererandet gått tillbaka till det mer traditionella. Planering, utbildning, omorganisation... Jag tycker att ett mellanting vore det optimala. Ett möte är en investering i medarbetarnas tid och många företag skulle kunna nyttja den tiden mycket bättre. En wow-upplevelse ger energi att leva på länge. Det märks tydligt vilka företag som vågar gå utanför ramen och göra något annorlunda. Det är de företagen, och deras framgångar, som vi läser om i tidningen. ◆ Mer information: novapark.se och steningevik.se
omfamnas av konst, jul & natur:
Välkommen till en inspirerande mötesplats där arbete och julens magi möts.
Våra fyra hotell bjuder in till unika konferenser och kickoffs i miljöer fyllda av konst, historia och värme. Här kan ni kombinera kreativa möten med stämningsfulla glöggmingel, klassiska julbord och kulinariska upplevelser som stärker gemenskapen. Upplev en värld där vardag och fest går hand i hand – för minnesvärda möten och en jul ni sent glömmer.
Skara Konsthotell där konst möter julens smaker
Här kombineras möten och kreativitet i en inspirerande miljö, bara ett stenkast från E20. Konferera i Konsthallen, omgiven av verk av Zorn, Liljefors och Larsson, och avrunda dagen med vårt populära julsharing – en social matupplevelse. En konferens upplevelse som förenar arbete, konst och gemenskap.
Gysinge Herrgård med närhet till Stockholm
Mitt i centrala Skara erbjuder vi en anrik festsal där ni kan njuta av ett klassiskt julbord. Under samma tak ryms även en storslagen kongresshall med 475 sittplatser samt flera eleganta festsalar och konferensrum – perfekt för större möten, konferenser och julfester. Allt inramat av värme, stil och konstupplevelser i form av Lars Lerins verk som förgyller er paus.
Ta dina möten till nya höjder, med Dalälven och Färnebofjärdens nationalpark som närmaste granne, bara 1,5 timme från Stockholm. Här bjuder vi på ett klassiskt julbord, där lokala råvaror står i centrum. Med eleganta och kompletta konferenslokaler ges ditt team en atmosfär av harmoni och inspiration för minnesvärda stunder. Gör er vistelse komplett med aktiviteter som bastu, vinterbad eller vandring i den gnistrande vintermiljön.
Gyllene Uttern i Gränna är en unik borg
Precis intill Gränna, nära E4:an med magisk utsikt över Vättern. Belägen mellan Stockholm, Göteborg och Malmö. Upplev ett klassiskt julbord i en anrik juldekorerad borg, där hjärtat är våra närproducerade råvaror. En Perfekt plats för möten och konferenser, med stämningsfulla lokaler, vintrig atmosfär och högklassig mat.
Yoga på taket, spasviter och 2 000 kvadratmeter vila och relax. Hooks Herrgård satsar på framtidens möten genom att lyfta spaupplevelsen till en helt ny nivå.
HOOKS HERRGÅRD Spa & Fitness var en pionjär inom spa när konceptet var nytt i Sverige. Nu ska herrgårdens redan stora och inbjudande spa bli ännu större och ännu mer inbjudande.
– Vi börjar med att skapa en vacker vinterträdgård utmed sjökanten och fortsätter sedan med en stor yogastudio på taket. Bägge ytorna blir perfekta för grupper som vill mötas på ett annorlunda sätt. Det är oftast i vårt spa som gästerna blir som mest kreativa och löser de stora problemen, säger Hans Edberg, vd Hooks Herrgård.
VINTERTRÄDGÅRDEN SKA VARA klar redan vid årsskiftet och erbjuda en skön utomhuskänsla året runt. Här ska upp till 40 personer kunna njuta av något gott att äta och dricka i samband med spabesöket.
Tidig vår kommer ett yogarum på taket att invigas. Det ska rymma 30 personer och ha utsikt över Hokasjön. Varma dagar kan träningspassen genomföras ute på yogadäcket.
– Allt fler företag inser vilket mervärde en spaupplevelse ger till mötet. Nu kommer vi
att kunna erbjuda våra konferensgäster ännu fler aktiviteter.
DET HÄR ÄR BARA första etappen av en större utbyggnad. Den andra etappen ska vara klar 2028 och kommer innebära ytterligare 700 kvadratmeter spa med varma och kalla källor, romerskt bad och bastuupplevelser. Det blir också 30 nya hotellrum, så kallade spasviter.
– Vi vill alltid ligga i framkant och utveckla verksamheten för morgondagens gäster. När vi är klara med den andra etappen kommer vi att kunna erbjuda något alldeles extra och unikt, säger Hans Edberg.
ATT MÖTAS PÅ Hooks Herrgård är en helhetsupplevelse. Mötet kombineras med god mat, personlig service och sammansvetsande aktiviteter. Det finns två välrenommerade golfbanor utanför knuten och natursköna vandringsstigar i skogen intill.
– Hos oss förenar konferensgrupperna
nytta med nöje. De åker härifrån med en positiv känsla som de tar med sig till kontoret, säger han.
Även om Hooks Herrgård ligger mitt i de småländska skogarna är det geografiska läget perfekt. Jönköping, som är närmsta stad, ligger mellan Stockholm, Göteborg och Malmö. Det är ungefär lika långt till Växjö och Borås som till Linköping.
– Företag, med kontor på olika håll i Sverige, samlar gärna medarbetarna hos oss. Det är tidseffektivt men framförallt får de en minnesvärd upplevelse att dela med varandra.
Tips inför nästa konferensbokning:
Om ni vill mötas på Hooks Herrgård, kontakta bokningen innan ni bestämmer datum. Efterfrågan på ledig konferenskapacitet är stor men om ni ger dem era förutsättningar försöker de hitta förslag på dagar där ni kan få precis det ni önskar. ◆
hooksherrgard.se
Hitta fokus och håll effektiva affärsmöten i vår
Ge era möten kraften från världsarvsnaturen. Vi skräddarsyr allt från exklusiva ledningsmöten till event med hela företaget - med storslagna vyer, hållbarhet och värdskap i världsklass.
Höga Kustens grupp- och konferensresebyrå ägs och drivs av de lokala besöksnäringsföretagen. Vi har nära till varandra, naturen och besluten och ser fram emot att välkomna din grupp till oss.
Sedan årsskiftet drivs anrika Varbergs Kusthotell av Ästad Vingård, med målet att skapa Sveriges bästa spadestination för såväl privat- som konferensgäster. Ta med kollegorna till havet och arbeta tillsammans i avskilda miljöer, granne med vågorna.
PÅ VARBERGS KUSTHOTELL får ni optimala förutsättningar att träffas. De 13 konferensrummen är utrustade med modern konferensteknik för fysiska möten, såväl som hybridarbete med deltagare på distans.
I KONFERENSCENTRET FINNS det sju stycken smart planerade konferensrum med den senaste tekniken. Passar utmärkt för allt från två till 30 personer, eller om ni behöver dela in er i grupper. På andra sidan hotellet, i västra gaveln, ligger fyra ljusa och luftiga konferensrum varav tre har fantastiskt havsutsikt.
VILLA APELVIKEN –KONFERENS FÖR UPP TILL 220 PERSONER Är ni många som ska träffas rekommenderas Villa Apelviken med plats för upp till 220 deltagare.
Villan är extra lämplig när ni planerar för ett större möte, kanske en produktlansering, mässa eller temafest med underhållning och aktiviteter för personalen.
I Villa Apelviken konfererar ni i ett separat hus exklusivt för er själva. Tillsammans med de dedikerade mötesplanerarna får ni hjälp med att boka, anpassa och skräddarsy ert konferenspaket. Villa Apelviken har även 40 hotellrum på våningarna ovanför.
och
HYR HELA HOTELLET
Ni kan också abonnera hela hotellet exklusivt för ert sällskap inför nästa storslagna konferens, kickoff eller personalfest. Som enda gäster på hotellet rör ni er fritt på anläggningen inom överenskomna ramar.
VÄLJ MELLAN FÄRDIGA konferenspaket eller låt hotellets konferensteam hjälpa er att skräddarsy upplevelsen. De hjälper er med lokaler, mat, fika och dryck, digitala lösningar, aktiviteter, boende för övernattning för flerdagarskonferens – och andra önskemål ni kan tänkas ha. ◆ varbergskusthotell.se
Krydda konferensen med magisk natur, god mat och en nypa äventyr. Vi skräddarsyr en naturnära lösning för er!
Vandra i storslagen natur vid First Camp AnsiaLycksele, känn historiens vingslag på First Camp Moraparken - Dalarna eller cykla i förtrollande natur runt First Camp Ånnaboda - Örebro. Eller välj någon helt annan plats – med över 60 destinationer från Boden i norr, norska Gol i väst, ända till danska Frigård i söder är det alltid nära till er nästa konferens.
Aktiv konferens i magisk natur!
Oavsett om ni är 12 eller 1 200 kollegor anpassar vi upplägget efter era behov. Kombinera utvecklande workshops, god mat och fartfyllda aktiviteter precis runt knuten. Vad sägs om att paddla kajak, vandra, spela padel eller cykla? Självklart erbjuder vi kostnadseffektiva boendelösningar där ni kan kombinera camping, hotell och stugor. Välkommen!
I över hundra år har folk vallfärdat till Blå Porten på Djurgården. Varför inte avsluta året med ett traditionsfyllt julbord i den historiska miljön? Sill och skinka får sällskap av vegetariska rätter och sötsaker från det egna bageriet.
BLÅ PORTEN ÄR EN institution i Stockholm. På sommaren samlas konstintresserade, ungdomar och turister för någonting gott att äta och dricka på gården som för tankarna till ett italienskt palats.
– Vi är en oas, nära city men ändå inte. Att kliva in genom Blå Portens grindar på sommaren är som en resa till Medelhavet, säger Jannika Ahl som är projektledare på restaurangen.
I december ändrar den inmurade trädgården skepnad. En doft av glögg stiger mot himlen liksom röken från eldfaten. Innanför porten står tomten och välkomnar gästerna. Årets julbord inleds ute på gården med värmande glögg och pepparkakor.
– Sedan fortsätter julen i våra anrika lokaler med takmålningar från början av 1900-talet. Vi bjuder på ett vällagat och traditionellt julbord med mycket grönt, berättar hon.
BLÅ PORTEN LIGGER vägg i vägg med Liljevalchs museum. Mellan de två verksamheterna ligger systerkrogen Blå+. Här serveras
vegetariskt vilket innebär att kompetensens finns inom väggarna.
– Våra företagskunder uppskattar att vi har både och på julbordet. Nästan alltid är det några i gruppen som är vegetarianer. Finns det önskemål om veganska rätter så ordnar vi det också. Men det som uppskattas allra mest på julbordet är de vällagade traditionella rätterna – och dessertbordet med godsaker från vårt egna bageri.
JULBORDET DUKAS UPP i tre sittningar. Lunch, eftermiddag och kväll. Matsalen rymmer 250 personer och det finns möjlighet att abonnera hela Blå Porten. Jannika anser att lokalerna gör sig bäst för ett stämningsfyllt julbord.
– Vårt läge med båt, spårvagn och buss utanför knuten gör att gästerna lätt kan fortsätta partyt på stan. Hos oss får de njuta av maten, sällskapet och den juliga atmosfären, säger hon.
MILJÖN ÄR UNIK. Blå Porten, där den står idag, öppnade 1916 som en sommarrestaurang. Men redan på 1600-talet samlades Stockholmarna vid den blåa porten som då ledde in till kungens jaktmarker på Djurgården. Där fortsatte folk att sammanstråla ända fram till 1869 då restaurangen brann ner. När nya Blå Porten, intill det nybyggda Liljevalchs, skulle öppna 1916 var de tvungna att tegla in en marinblå port i muren för att få använda namnet.
– Att samlas i Blå Portens historiska miljö, i skenet av levande ljus, ger en extra dimension till julbordet, avslutar hon. ◆ blaporten.com
”Att samlas i Blå Portens historiska miljö, i skenet av levande ljus, ger en extra dimension till julbordet.”
JULBORD PÅ BLÅ PORTEN
Datum: 17 november till 24 december (17-30 november endast kväll)
Lunch vardagar: 11.30-14.00
Eftermiddag vardagar: 15.00-17.30
Kväll vardagar: 18.30-22.00
Hur kommer AI att förändra mötesindustrin? Kan tekniken bidra med något positivt till möten och events? Och finns det några risker? Tid för konferens har frågat en futurist med teknisk kompetens.
MATS LEWAN HAR EN bakgrund som civilingenjör och teknisk reporter på Ny Teknik. När han inte hjälper företag med tekniska strategier föreläser han eller skriver böcker. Oavsett var han dyker upp är det med ett tekniskt framtidsperspektiv.
– Det är mycket som behöver kommuniceras och förklaras idag. Det finns en bild av att AI-tekniken utvecklas i en rasande fart men till viss del är det faktiskt illusoriskt, berättar han.
TEKNIKEN FANNS REDAN på 50-talet inom industrin och mobilnätet, som ett exempel, har länge styrts av AI. Det som hänt de senaste åren är att AI:s förmåga att hantera språk har utvecklats snabbare än väntat.
– Språkmodellen har dessutom gjort att AI kommit att förknippas med människan. Men någon sådan koppling finns inte, det handlar
bara om matematik på en avancerad nivå, säger Mats Lewan.
Kan AI bidra med något positivt till möten och events?
– Tekniken är kraftfull vad gäller språk. Den kan planera möten, skapa innehåll, översätta, sammanfatta och redigera. Tekniken kan absolut spara tid och effektivisera men risken är att mänsklig kompetens går förlorad när vi slappnar av och låter AI göra jobbet. Dessutom måste allt kontrolleras då det lätt blir fel. När skulle du använda AI under ett möte?
– Då rätt inte är viktigt. Som bollplank är tekniken lysande. Det AI presenterar är ett genomsnitt av vad människor tänker och därför kan tekniken komma med förslag som du
inte tänkt på själv. Den kan vara en idéspruta, ställa kritiska frågor och se vad som kan göras annorlunda.
Hur ser du på den framtida utveckling för AI inom eventbranschen?
– Tekniken har länge varit överskattad. I själva verket blir människan allt viktigare. Det är bara människor som kan förhålla sig till varandra, känna in och förstå en situation. Att beröra är det allra viktigaste under ett möte eller en föreläsning. Med AI existerar inte det. All teknik riskerar att bli ett filter vilket bara är tröttande. Istället behöver vi energi och stimulans.
Rent generellt, vad tror du om AI:s framtid?
– Utvecklingen av AI i allmänhet fortsätter, men utvecklingen av Generativ AI och ChatGPT till exempel, har redan börjat bromsa in ordentligt. Någon intelligens i nivå med människans är inte i sikte inom överskådlig framtid och frågan är till och med vad som finns kvar av generativ AI om några år. Problemen med slumpvisa fel, vinklade perspektiv och säkerhetsbrister består. Dessutom kostar det oerhört mycket att träna upp modellerna och de företag som ägnar sig åt det går med enorma förluster. Anledningen till att investeringarna ändå fortsätter är förhoppningen om att tekniken ska nå samma nivå som människans intelligens och då skapa lönsamhet. Men det kommer inte att hända och snart tröttnar troligen investerarna. ◆
Allt från det lilla gemytliga konferensrummet till den stora maffiga mässhallen finns hos oss. Oavsett om ni är en större eller mindre grupp så skräddarsyr vi konferensen efter era önskemål.
Vihjälperergärnaordnamedolikatyperav teambuildningaktiviteter! Scannaochläsmer: 95 dubbelrum Plats för upp till 200 konferensgäster Mitt emellan Stockholm, Göteborg och Malmö
Miljöombyte stimulerar kreativitet, innovation och samarbete. Ofta kan en konferensresa utomlands vara väl investerade pengar. Kroatiens huvudstad Zagreb och Luxemburg är två destinationer som båda bjuder på inspirerande upplevelser.
ZAGREB – ALLA HJÄRTANS STAD
MÅNGA SVENSKAR HAR besökt Kroatiens kust och blivit förälskade i landet. Så varför inte välja Zagreb inför nästa utlandskonferens? Stadens gästfrihet kommer att göra mötet minnesvärt. Kroatiens huvudstad som har cirka en miljon invånare brukar kallas för staden med miljoner hjärtan. De har en egen hjärtformad bakelse, gatukonsten är fylld av kärleksmotiv och här finns ett museum för brustna relationer. Flygresan från Sverige är kort liksom avstånden mellan mötesplats och sevärdheter på plats.
FRÅN BÖRJAN VAR ZAGREB två städer på två kullar vilket präglar staden än idag. På den övre delen ligger den gamla staden som är bilfri. Hit går en kort bergbana. Det är ett område fyllt av kyrkor, palats, museer och gallerier. Varje kväll och varje morgon tänder och släcker en lykttändare 200 gaslamporna som lyser upp de gamla kullerstensgatorna.
I den nedre delen staden ligger det stora torget Ban Jelačićs med byggnader i Art Noveau-stil. Det är navet i staden. Missa inte den färgstarka marknaden i Dolac. Här säljs allt från grönsaker till lokalt hantverk. Kvällarna tillbringar ni på den gågatan Tkalčić som är fylld av restauranger och caféer med uteserveringar. Slå er ner, njut av ett kroatiskt vin från en närbelägen vingård och insup atmosfären. Även om ni befinner er i en livlig
”Varje kväll och varje morgon tänder och släcker en lykttändare 200 gaslamporna som lyser upp de gamla kullerstensgatorna.”
huvudstad finns möjlighet till avkoppling och rekreation i någon av de många parkerna –kanske en teambuildande aktivitet i grönskan.
LUXEMBURG – LITET LANDET MED
STORA UPPLEVELSER
ÅTTA MIL LÅNGT OCH sex mil brett, större än så är inte Luxemburg. De korta avstånden gör den lilla staten till en perfekt konferensdestination. Det faktum att Luxemburg är en världens viktigaste finanscentrum gör resmålet intressant för många företag.
Hotell och kongresscenter håller hög kvalitet och här talas luxemburgska, tyska, franska och engelska. Men Luxemburg är så mycket mer än en internationell bankstat.
HUVUDSTADEN LIGGER HÖGT uppe på en kulle omgiven av murar, djupa dalar och höga broar. La Chemin de la Corniche, ett
promenadstråk längs stadens höga vallar, sägs vara Europas vackraste balkong. Det är inte svårt att förstå varför den gamla stadskärnan är med på UNESCO:s världsarvslista. Det är också här som kväll- och nattlivet är som livligast.
STRAX UTANFÖR STADEN ligger en av de största sevärdheterna, Bock Casements. Det är fristående bunkrar från 1600-talet som bundits samman med en 17 kilometer lång tunnel. Väl inne i tunnlarna har besökarna en sagolik utsikt från skottgluggarna. Trots att landet är litet är naturen storslagen och varierad. De sydliga delarna av Luxemburg kallas för ”Bra land” och består av breda, bördiga dalar med vinodlingar utmed Mosel.
GRUPPER SOM VILL röra på sig söker sig till Mullerthal Trail och dess sagolika skog och unika stenformationer. Det som gör utflykterna i Luxemburg extra spännande är alla gamla slott och ruiner som kantar vägarna. ◆
OFFICE OF THE DAY
Möten, konferens & event blott 25 minuter från Göteborg och Borås, och ändå med en känsla av att vara någon helt annanstans. Boka nästa konferens på Hjortviken och blanda business med pleasure.
Strax utanför Göteborg i Hindås, dyker du in bland pulserande musik, uppfriskande pooler, två restauranger och mängder av aktiviteter. Bland gedigna cocktails och sprakande brasor sätter vi det sociala och analoga i fokus.
VÄLKOMMEN IN - DU HITTAR OSS PÅ HJORTVIKEN.SE
firas bäst hos oss!
Välkommen till vår folkliga mötesplats!
På läckra Rönneberga finner du en naturskön oas som bjuder på vällagad mat, spabad, aktiviteter, moderna mötesrum i vårt nyrenoverade konferensplan och ljuva weekendtillfällen att längta till!
Boka på boka.ronneberga.se
info@elisefarm.se www.elisefarm.se
På Elisefarm skapar vi den perfekta balansen mellan fokus och avkoppling. Våra konferenslokaler är fullt utrustade för effektiva möten och kombineras med gastronomi på hög nivå, hotell i lantlig herrgårdsstil och aktiviteter som stärker teamet. Platsen för likväl små som stora grupper, upp till 85 bäddar.
Spännande popkonst, Per Gessles Ferraribilar och härliga sanddyner –Hotel Tylösand är inte som andra mötesplatser. Bli inspirerad i en miljö som aldrig står still och som alltid vågar sticka ut.
HOTEL TYLÖSAND, utanför Halmstad, är under ständig förändring och utveckling. En konferensgrupp kan återvända hit, om och om igen, och alltid mötas av något nytt. Eftersom hotellet är privatägt och inte ingår i någon hotellkedja kan de gå sin egen väg. Musik, konst och personlig design fyller hotellet och skapar en alldeles egen karaktär.
– Framförallt kan vi ge gästerna en extremt flexibel service. Vi har inga färdiga boxar utan kan tillmötesgå i princip alla önskningar. Trots att vi är ett stort hotell är organisationen tajt. Säljare, projektledare och operativ personal ingår i ett sammanflätat system där ingenting ramlar mellan stolarna, säger Jonas Karlén, vd Hotel Tylösand.
ÖVERALLT PÅ HOTEL TYLÖSAND möts gästerna av överraskande upplevelser. Med cirka 450 konstverk på väggarna och ett museum fyllt av Per Gessles Ferraribilar behövs oftast inga andra aktiviteter (även om det finns mängder att välja mellan).
– Vi ser en tydlig trend och det är att alla möten innehåller upplevelser. Hos oss är det enkelt då varje enskild del i konferensen är en
upplevelse. Visning av konsten har länge varit en uppskattad aktivitet och nu varvas den med en guidad tur i Ferrarimuseet. Intresset för samlingen är långt över förväntan – även från dem som vanligtvis inte gillar bilar. Visningarna bli inspirerande inslag i mötet och en snackis under fikapausen, berättar han.
HOTEL TYLÖSAND SPA består av två våningar och har något för alla. På övervåningen finner gästerna ro och avkoppling och en trappa ner finns bio, DJ och bar kring poolen.
– Att hänga i vårt ”social spa” efter konferensen blir ofta den bästa stunden på dagen. Det är då deltagarna lär känna varandra och inte så sällan kläcks de bästa idéerna där.
De instruktionsledda träningsklasserna är också uppskattade. Under en vecka finns 50 stycken att välja mellan och ofta inleder grupperna dagen med ett pass före frukost. Andra föredrar att gå ut på stranden och sätta fötterna i de mäktiga sanddynerna eller ta ett dopp i havet. En morgonpromenad utmed Prins Bertils stig är en annan ljuvlig start på dagen.
– Ljuset, vågbruset och att blicka ut över havet frigör kreativitet till mötet och ökar vår förmåga att fokusera, avslutar Jonas Karlén.◆ tylosand.se/konferens
Bara 25 minuter från Stockholms innerstad eller en timme från Strömkajen med båt, väntar en härlig mötesplats där skärgårdspuls möter modern komfort – Waxholms hotell.
VÄL PÅ HOTELLET slås man av den hänförande utsikten över vatten och skärgård var man än befinner sig: restaurangen, lobbybaren, alla konferensrum, logi med balkonger. Tillsammans med en historisk hotellmiljö och atmosfär som kombinerar klassiskt hotellhantverk med nutida energi skapar det en helhetsupplevelse som stannar kvar länge.
HOTELLET HAR GENOMGÅTT en omfattande förvandling med fokus på att bjuda in skärgården och att skapa större sammanhängande och mer flexibla ytor för olika typer av sammankomster – från det mindre styrelsemötet till större konferenser och kickoffs. Här finns moderna mötesrum med den senaste tekniken, men också utrymme för kreativa workshops och inspirerande mingel. Den unika kombinationen av genuin skärgårdsmiljö och professionell mötesinfrastruktur gör Waxholms Hotell till ett självklart val för företag som vill mötas på riktigt.
EN KONFERENS HANDLAR dock om mer än bara möten. På Waxholms Hotell blir maten en lika viktig del av upplevelsen.
På Verandan, hotellets mest spektakulära plats väntar en härligt ljus miljö med 180-graders utsikt över havet. Verandan är närmast en institution, här fortsätter vi traditionen med de klassiska svenska rätterna som serveras på vårt sätt.
NYTT FÖR I ÅR ÄR DEN härligt avslappnade Trattoria La Cambusa på uteserveringen där vi serverar smakrika rätter med inspiration från både Italien och skärgården. I sann italiensk anda tar vi inga bordsbokningar, man kommer som man är. La Cambusa är öppen alla dagar under sommaren och under resten av året på helgerna.
LOGIMÄSSIGT ERBJUDER hotellet 42 rum med en elegant klassisk design som minner om det förra sekelskiftet. För den som stannar ett par dagar sätter vi gärna ihop ett program där man får upptäcka hela Vaxholm med omnejd. Havsaktiviteter, charmiga småbutiker, lokala hantverk, öl- och osthantverk, vandring i skärgårdsnatur, historiska platser, vandring i historiska Vaxholm för att nämna några.
BAKOM SATSNINGEN STÅR ägarna Jesper Ahlbom och Stefan Strömberg, som driver en tydlig vision: att skapa Stockholms mest levande mötesplats vid vattnet i Skärgårdens huvudstad. Resultatet är ett hotell som inte bara erbjuder lokaler, mat och logi – utan en helupplevelse med omtanke och hjärta där hotellgästen möter lokalborna. ◆ waxholmshotell.se
MAGNUS
NOPPA, VD SLAO:
”Den mäktiga fjällvärlden öppnar upp för nya perspektiv”
Samla kollegorna och res till fjällen på en fjällkonferens.
Kombinationen möte, utomhusaktiviteter och annorlunda boenden skapar de bästa förutsättningarna för goda relationer.
VINTERSÄSONGEN ÄR snart i antågande och det är hög tid att planera årets fjällkonferens. Tiden i mötesrummet blir fylld av energi när den varvas med utförsåkning.
– Den mäktiga fjällvärlden öppnar upp för nya perspektiv, säger Magnus Noppa, vd för Svenska skidanläggningars organisation, SLAO.
Målsättningen för SLAO:s 200 medlemmar är att utveckla Sverige som skidåkarland. Magnus Noppa anser att fjällkonferensen är ett ypperligt tillfälle att ge fler chansen att pröva på utförsåkning.
– På alla orter finns skidlärare och lättare backar. För förstagångsåkaren kan det bli en positiv upplevelse som leder till ett nytt intresse, säger han.
MAGNUS ÄR MEDVETEN om att alla i en företagsgrupp inte vill eller kan åka utför. Men det finns mängder av alternativa aktiviteter. Skoter, hundspann, isklättring... Att åka längdskidor eller vandra med snöskor ut på fjället ger en genuin fjällupplevelse.
– Men även spa är speciellt i fjällen. Att sitta i en bastu med fönster ut mot de vita vidderna eller ligga i ett varmt bad utomhus och känna kylan bita i kinderna är magiskt.
Det finns många anledningar till varför företag åker på en fjällkonferens. Förutom aktiviteter, naturupplevelser och frisk luft
lockar de olika boendealternativen.
– Att bo tillsammans i stugor, konferera framför öppna spisen och laga mat i små grupper är ett fantastiskt sätt att lära känna varandra på. Ett skönt häng i underställ är inte att förakta, säger Magnus Noppa.
DET FINNS FÖRDELAR med att välja svenska skidorter där systemen inte är så stora och det blir lättare att hålla samman gruppen.
Storlien och Trillevallen är två exempel. Att bo på orternas anrika högfjällshotells är en upplevelse i sig.
– Stämningen blir gemytlig då allt ligger under samma tak. Gästerna går runt i tofflor och det är lätt att hitta tid och plats för informella samtal, säger han.
EN ANNAN FÖRDEL med fjällkonferensen är möjligheten till samåkning. Till flera destinationer går tåget ända fram och annars är en gemensam buss ett praktiskt alternativ. Oavsett kan mötet inledas under transporten och därmed frigöra tid till mer skidåkning och samvaro.
– Vi får inte glömma afterskin. Den är inte bara kul, den är också ett sätt att samla gänget för att byta erfarenheter.
ETT TIPS FRÅN MAGNUS är att skippa det sena barhänget. Han tycker att fler borde prioritera den tidiga morgonskidåkningen som är den bästa stunden på dagen.
– Snön glittrar och det knastrar under skidorna. Att före frukost ta de första svängarna i en nypistad backe blir garanterat ett starkt minne att ta med sig hem, avslutar han. ◆
På Storlien Högfjällshotell möts ni i en inspirerande miljö där idéerna får luft. Fullt utrustade lokaler, personlig service och god mat kombineras med fjällupplevelser som utförsåkning, längd eller vandring. Efter mötet väntar avkoppling i pool, bastu och restaurang.
Oavsett om ni är ett litet team eller en större grupp skräddarsyr vi upplägget för att ert möte ska bli både produktivt och minnesvärt.
Boka er nästa konferens i fjällen – ge era idéer en miljö som inspirerar.
storlienhogfjallshotell.se
Storlien Högfjällshotell AB, Geijerbacken 10, 83799 Storlien
Möten
I Dalarna blir mötet något mer än bara en konferens.
Välj mellan stadens bekvämligheter, fjällens vyer, kulturhistoriska miljöer eller det underjordiska äventyret.
Kombinera med aktiviteter som ger energi – och matupplevelser där det lokala alltid står i centrum.
Las mer pa visitdalarna.se/moten
Bästa strandläget, cool arkitektur och en service utöver det vanliga.
Ett möte på Skåvsjöholm bjuder på en citynära skärgårdsupplevelse med fokus på hållbarhet.
BARA 25 MINUTER NORR om Stockholm, på väg ut mot Vaxholm, ligger Säbyviken. Här, på en egen udde, omgiven av skog och ängar, ligger Skåvsjöholm. 1959 fick den danske arkitekten Carl R. Fredriksen i uppdrag av IF Metall att rita en unik mötesplats vid strandkanten. Sex år senare invigdes Skåvsjöholm med stora panoramafönster riktade ut mot skärgården och havet. Den klassiska 60-talsdesignen med skiffergolv och tegelstruktur har bevarats och nu blivit modern igen. – De raka, rena linjerna har blandats upp med ombonade detaljer för att skapa en varm atmosfär. Framförallt är det medarbetarnas personliga bemötande som gör att våra gäster trivs så bra och inte vill åka härifrån, säger Carin Sjöberg, vd Skåvsjöholm.
CARIN SJÖBERG HAR HAFT ledande positioner på flera konferens- och mötesanläggningar genom åren och berättar att den stolthet och glädje som personalen känner är unik.
– De trivs, bjuder på sig själva och sprider glädje och energi. Det både upplever och uppskattar gästerna vilket syns i våra utvärderingar, berättar hon.
SKÅVSJÖHOLM HAR DE senaste åren genomgått en förvandling från en renodlad mötesanläggning till ett hotell där konferenser blandas med privatgäster och lokalbefolkning. Öppettiderna har blivit generösa och dubbelrummen fler.
– Mixen av gäster ger liv till platsen. Det finns så mycket att upptäcka här – för alla. Vår konstskatt, vandringsstigarna, sandstranden...
LÄGET, PRECIS VID HAVET, gör att utbudet av aktiviteter är stort och lättillgängligt. När vädret tillåter väntar sup, tennis, beachvollyboll och kanoter. Året runt lockar bastu, spabad och dopp i havet. Inomhus erbjuds boule (även ute), gym, biljard och pingis.
En konstquiz som går runt i byggnaden är en populär aktivitet.
– Det jag uppskattar mest med Skåvsjöholm är att det alltid går att hitta en egen vrå för reflektion eller en avskild plats för samtal. Vi är lagom stora, allt finns här men på ett personligt och småskaligt sätt, säger Carin Sjöberg.
UNDER DE SENASTE ÅREN har ägarna investerat ca 30 miljoner i renovering, nya hotellrum och i hållbara lösningar. Idag är fastigheterna i princip fossilbränslefria.
– Vårt hållbarhetsarbete genomsyrar hela verksamheten. Inte minst märks det i maten som vi serverar. Vi jobbar med KRAV-märkta produkter så långt det är möjligt, ofta ekologiskt, närodlat och nytänkande. Omtanken om den vackra miljön som vi befinner oss i går som en röd tråd genom allt vi gör. ◆ skavsjoholm.se
Tofta Herrgård
Konferenser med inspiration, natur och smak av Bohuslän. Bara 30 minuter från Göteborg - men långt från vardagen.
toftaherrgard.se
Kick-off eller konferens. I 100 år har Orbaden varit en kurort och mötesplats dit människor vallfärdat för att må bra. Här kombineras med fördel avkoppling med aktivitet. Upptäck vårt spa med Norrlands vackraste utsikt. Vår välrenommerade restaurang har fokus på det gröna och egen ekoodling. Djupa skogar, sandstrand och skidspår runt knuten. Slalomåkning i Järvsöbacken en kvart bort. Ta gärna tåget till oss, 3 timmar norr om Stockholm. Julbordskonferens, bubbelprovning eller teambuilding i byns äventyrspark?
Vi skräddarsyr ett paket efter just era behov. Läs mer på orbaden.se eller ring oss direkt.
THOMAS JAKOBSSON, CHEFSEKONOM PÅ VISITA:
Sill, skinka och dignande gottebord. Julbord är en populär tradition. Men julbordet är mycket mer än mat och dryck. Det är ett tillfälle att få mötas på riktigt i en värld som blir allt mer digital.
VARJE ÅR SEDAN 2017 har besöksnäringens bransch- och arbetsgivarorganisation Visita undersökt våra julbordsvanor.
Med hjälp av analysföretaget Infostat har drygt 1 000 slumpmässigt utvalda svenskar tillfrågats.
– Julbord är en speciell företeelse i Sverige och traditionen är väl förankrad. De arbetsgivare som bjuder på julbord varje år fortsätter med det. Höga förväntningar från de anställda gör att de inte kan sluta, säger Thomas Jakobsson, chefsekonom på Visita.
Sveriges julbordstradition sticker ut i världen. Vad tror du det beror på? – Vi är ett sekulärt folk och med tiden har den här typen av traditioner ersatt de kristna. De har blivit ett kitt i samhället och fyller vårt behov av att umgås.
ÄVEN OM ANTALET JULBORD minskar något för varje år uppger sju av tio att det brukar bli bjudna på julbord av arbetsgivaren, åtminstone vissa år. De företag som bara bjuder ibland har blivit fler. Det är framförallt i organisa-
tioner med yngre medarbetare som intresset inte är lika stort längre.
– Men personalpolitik är alltid viktigt och julfestligheterna är ett sätt för arbetsgivarna att visa sin uppskattning. Julbordet har också en samlande funktion. När det börjar dra ihop sig mot slutet av året och man vet hur det har gått är julbordet ett bra tillfälle att samla medarbetarna och tacka för en god insats, säger Thomas Jakobsson.
JULBORDET ÄR FRAMFÖRALLT en möjlighet för de anställda att träffas och umgås med varandra. Thomas Jakobsson menar att ju mer digitala vi blir desto mer relevanta blir julborden. När de anställda inte ses fysiskt lika ofta blir julbordet ett sätt att skapa god stämning och samverkan inom företaget.
– Jag tror att kombinationen julbord och konferens kommer att bli allt vanligare. Året
summeras under dagen och avslutas med en festlig kväll, säger han.
Har synen på julbordets maträtter förändrats?
– Det traditionella julbordet dominerar fortfarande. 80 procent av de tillfrågade vill inte ha något annat slags julbord men fler av de unga efterfrågar vegetariskt eller veganskt. Visst sker det en förändring men den sker långsamt.
Vilka nya trender ser du?
– Alkoholen blir mindre viktig. Dels är de yngre inte lika förtjusta längre och dels vill företagen hålla julbordet professionellt och följa sina policys. En positiv trend för klimatet är att matsvinnet minskar. Inflationskris och höga råvarukostnader har gjort julbordet mer hållbart.
Kommer arbetsgivare fortsätta att bjuda på julbord?
– Det faktum att vi ses mer sällan på arbetsplatsen kan komma att gynna julbordet. Den digitala tekniken ökar vårt behov av att mötas på riktigt. Varför då spara in på julbordet? ◆
”Det
traditionella julbordet dominerar fortfarande. 80 procent av de tillfrågade vill inte ha något annat slags julbord men fler av de unga efterfrågar vegetariskt eller veganskt.”
Idyllisk skärgård, lokal gastronomi och miljöer för alla slags möten. En konferensresa till Åland blir en lika genuin som exotisk upplevelse.
Börja mötet på färjan och få tid till sammansvetsande aktiviteter på plats.
ÅLAND BESTÅR AV 6 700 ÖAR så här finns mycket att välja på inför en konferens. Möte i stad, på landsbygd eller vid klippor? Åland har något för alla smaker.
– Utbudet är stort och avstånden är korta så dagarna blir fyllda av intryck och inspiration, säger Noora Löfström, vd på Visit Åland.
MAN KAN BÖRJA MÖTET redan på färjan vilket gör Åland till en tidseffektiv konferensdestination.
– Ett stort plus med ett möte på Åland är att det blir två reseupplevelser i en, säger hon.
I Mariehamn kan stora och små grupper mötas på Alandica Kultur och Kongress. Stadens hotell ligger på gångavstånd och även de har konferenslokaler med stor variation.
– Åland kan erbjuda allt från stora kongresslokaler för upp till 600 personer till en egen ö för mindre grupper som söker en upplevelse utöver det vanliga.
Ön, som Noora syftar på, heter Silverskär. Här får gruppen hela ön för sig själva. Det
”Ett stort plus med ett möte på Åland är att det blir två reseupplevelser i en.”
är en unik plats för grupper som söker något alldeles speciellt och hög kvalitet.
ÄVEN OM ÅLAND LIGGER nära är en resa hit en resa utomlands. Det är euro som gäller och klockan ställs fram en timme.
– Vi är en spännande destination som skiljer sig från mängden. Befolkningen består av härdade skärgårdsbor och för dem är ingenting omöjligt. Det är nära till beslut och alla känner någon som kan ordna det som behövs. Det är en stor fördel för möten och events. Här skräddarsyr vi konferensen på riktigt, berättar Noora.
PÅ SENARE ÅR HAR ÅLAND blivit känt för sin gastronomi. Flera duktiga kockar har bidragit till det men ursprunget ligget i en önskan om att vara så självförsörjande som möjligt. Ålänningarna är stolta över sina lokalproducerade och välsmakande råvaror.
– Vi har många bönder och många soltimmar. Allt fler konferensgrupper frågar
efter åländska smakupplevelser och vi har mycket att erbjuda. Prova sortrena äppelmustar på Öfvergårds äppelgård, testa lokal öl på Stallhagens bryggeri och smaka Ålandspannkaka på något av Mariehamns många caféer, säger hon.
ETT TIPS ÄR ATT BOKA ”Kockarnas Kamp” tillsammans med den åländska stjärnkocken Micke Björklund. Hans krog Smakbyn ligger vid det medeltida slottet i Kastelholm och är en sevärdhet i sig. De grupper som istället vill ha utomhusaktiviteter väljer Käringsund Resort & Conference. Här kan de prova på allt från SUP och kajak till discgolf och mountainbike. Åland har gjort stora satsningar på vandrings- och cykelleder vilket gör det lätt att komma ut i skärgårdsnaturen.
– Ett möte på Åland vidgar vyerna då vi alltid har havet i alla väderstreck, avslutar Noora. ◆
Läs mer om Åland som mötesplats: visitaland.com/acb/
Ett stenkast från Stockholms innerstad, inbäddat i Djurgårdens lummiga grönska och med utsikt över Djurgårdsbrunnsviken, ligger Villa Källhagen – en plats där möten får kreativiteten att flöda och där festernas inramning blir något alldeles extra.
HÄR KOMBINERAS välutrustade
konferenslokaler med personlig service, förstklassig mat och ett naturnära lugn som ger både energi och arbetsro. Restaurangen serverar rätter med tydlig nordisk prägel och inslag
från det internationella köket – tillagade med omsorg, säsongsbetonade råvaror och stor kärlek till detaljerna.
NYHETEN FÖR ÅRET är det vackra Orangeriet – ett smakfullt inrett och vinterbonat uterum som suddar ut gränsen mellan inne och ute.
Här kan du skapa magiska middagar, fira med kollegor eller samla större sällskap till mingel och event – året om.
Även uteserveringen har fått ett rejält lyft. Under sommaren har den varit en självklar plats för grillkvällar, företagsevent och avslappnade after works – med trädgårdens grönska och vattnets glitter som fond.
FÖR DEN SOM VILL stanna kvar över natten erbjuder Villa Källhagen ett hotell med 36 personligt inredda rum, alla med utsikt mot vattnet eller trädgården. Här vaknar du till fågelkvitter, mitt i stan men ändå långt från stadens brus.
Med sitt unika läge och varma atmosfär är Villa Källhagen en självklar destination för möten, fester och avkoppling – året runt. ◆ villakallhagen.se
Minnesvärda möten
långt ifrån vardagen, nära naturen.
Det krävs mer än ett konferensrum för att skapa inspirerande möten. Hemligheten ligger snarare i alla de detaljer som ramar in stunderna vid mötesbordet. En vidunderlig havsutsikt, ett guidat äventyr eller en omsorgsfullt lagad måltid. Countryside Meetings är en samling handplockade herrgårdar, slott och pensionat med unik karaktär och personlig atmosfär, spridda över landets mest natursköna platser. Varmt välkommen att boka konferenser, kickoffer, utbildningar, inspirationsdagar och andra möten att minnas.
BOKA DIN UNIKA MÖTESUPPLEVELSE MED OSS. COUNTRYSIDEHOTELS.SE C O UNTRY SIDE M E E SGNIT
IEN TID DÄR TEKNIKEN förenklar vår vardag och AI snabbt blir en del av våra arbetsverktyg, växer betydelsen av det mänskliga mötet. Inte som ett alternativ till effektivitet – utan som dess förutsättning. Det är i mötet vi skapar tillit, förståelse och riktning – grunden för att navigera i förändring.
DET ÄR INGEN SLUMP ATT SOCIAL HÄLSA, som vi belyser i vår senaste trendrapport, seglat upp som en strategisk friskhetsfaktor. Allt fler inser att relationer på jobbet inte är “nice to have” – det är avgörande för välfungerande team. Och det handlar inte om att fika mer – utan om att skapa strukturer där samarbete och psykologisk trygghet får fäste. Att känna sig inkluderad, hörd och som en del av något större. Att se betydelsen av ”mellanrummen”, i det informella, i det som sker när vi delar erfarenheter bortom PowerPoint och projektplaner.
”Min reflektion är att det är därför stora konferenser ökar, trots sämre ekonomiskt läge för många. När vi ses fysiskt ska det göra skillnad.”
STUDIER FRÅN BLAND ANNAT Randstad och Compass Group visar att människor presterar bättre när de upplever samhörighet. Det gynnar individen – och hela organisationen. Samtidigt har Folkhälsomyndigheten lanserat en nationell strategi för gemenskap. Vi talar alltså inte längre bara om effektivitet – utan om djup effektivitet, där både resultat och relationer prioriteras.
EN ANNAN RÖRELSE vi ser i vår trendrapport är efterfrågan på “takeovers” – när företag bokar hela konferensanläggningar. Det ger utrymme att bygga en tydlig “vi-känsla”, stärka företagskulturen och ge deltagarna möjlighet att påverka både innehåll och form.
MIN REFLEKTION ÄR ATT DET är därför stora konferenser ökar, trots sämre ekonomiskt läge för många. När vi ses fysiskt ska det göra skillnad. Det handlar inte bara om att informera – utan om att integrera: syfte, sammanhang och samskapande. Möten ska ge avtryck. Och relationer är ofta det mest bestående avtrycket.
JAG TROR VI STÅR INFÖR ett skifte: från möten som punktinsatser till kulturbärare. Från agendor till upplevelser. Från transaktion till transformation. Så nästa gång du planerar ett möte, ställ frågan: Hur bidrar det här till vår företagskultur? För i en värld med ständig omvandling, är det inte tekniken som skiljer ut oss – utan hur vi skapar mening tillsammans. ◆
JANNIS NORÉN KARRAS
VICE
VD / CCO, SVENSKA MÖTEN
”Det var tack vare påfåglarna Ulla och Kristina som min mission om att skapa bättre och effektivare möten väcktes.”
MED SINA ÅRLIGT ÅTERKOMMANDE utgivningar har Tid för konferens etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för konferensbranschen.
VI VILL DÄRFÖR BJUDA IN DIG att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens.
Tveka inte att kontakta oss!
KOMMANDE UTGÅVA AV TID FÖR KONFERENS
KOMMER BLAND ANNAT ATT INNEHÅLLA:
• TRENDER INOM KONFERENSER & EVENTS
• AKTIVTETER SOM SAMMANSVETSAR TEAMET
• TIPS FÖR VÅRENS OCH SOMMARENS BÄSTA MÖTEN
+46
2026 firar Tid för konferens 25 år – och inleder
samtidigt ett nytt samarbete med Möten & Event, Nordens största mötesplats för konferenser och event.
Tillsammans skapar vi en kraftfull kanal för att nå branschens beslutsfattare – både inför och under mässan.
Möten & Event
Sveriges största mässa och mötesplats för alla som bokar och arrangerar konferenser, möten och event.
•Kistamässan, Stockholm.
•18–19 februari 2026
•3 000+ besökare
•150+ utställare motenevent.se
Tid för konferens
Sveriges största oberoende magasin för mötesindustrin – nu i sitt 25:e år, med fokus på kunskap och inspiration för planering av konferenser, möten och event.
•Distribueras med Dagens Industri (vecka 7)
•Delas ut på plats under mässan tidforkonferens.se
Planeringen för vårutgåvan är i gång – boka i god tid! Boka din annons i Tid för Konferens innan årets slut för att säkra exponering i denna specialutgåva.
Bokning av utrymme i Tid för Konferens – kontakta: Elisabeth Bülow, +46 735 289 144 elisabeth.bulow@newsfactory.se
motenevent.se
tidförkonferens.se
✓ Från julbordsresor i december till vårskidåkning i april
✓ Konferensresor för små och stora företag
✓ Skidåkning i världsklass
✓ Teamkänsla på hög höjd
✓ Luta dig tillbaka – vi tar hand om allt!
Så tycker våra konferensgäster:
”Tredje gången vi åker med er. Vet inte någon bättre researrangör. Fortsätt i samma stil! Så enormt trevliga och kunniga reseledare!
Hotel Salzburger Hof med dess personal är verkligen toppen!”
W&H Nordic AB – mars 2025
Vi hjälper er att skräddarsy ett unikt program som passar ert företag. Kontakta oss för prisförslag och program på 0771-20 21 22, konferensgruppen@alpresor.se eller skicka in en offertförfrågan på www.alpresor.se/konferens
Cajsa Holm Konferenssäljare Kontakta oss:
