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Guida per l'utilizzo della Procedura di importazione dei Bollettini da Poste

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Revisione 2019 con i flussi telematici

myDonor® Procedura acquisizione da Poste Versione: 08/19

Data Agosto 2019 Pagina 1 di 15

Autore: MD

Procedura acquisizione flussi da Poste Premessa La seguente documentazione spiega i passi da seguire per l’importazione dei flussi di conto corrente postale. Il processo consta di 2 step di cui il primo prevede il download dei file dal sito delle poste e il secondo l’esecuzione dell’importazione in myDonor®. L e poste rendono disponibile 2 differenti tipi di file nelle seguenti voci di menù della loro area riservata: 1. Rendicontazione giornaliere / rendicontazioni bollettini / bollettini report ( di seguito nella sezione “download file excel + immagini”) Questo file .ZIP contiene un file di excel con la rendicontazione delle donazioni e le immagini ed è sempre disponibile. Esiste una limitazione del sito delle poste che non consente di scaricare file con più di 500 bollettini in un singolo file Non contiene i canali telematici.

2. Scarico dati su file / rendicontazione bollettini Questo file contiene un file .TXT con la rendicontazione ed è disponibile solo se si ha l’autorizzazione alla stampa del bollettini di tipo 674 e se ne è stata fatta richiesta al proprio account poste. a. Contiene i canali telematici e non ha limitazioni ma non ha le immagini dei bollettini. b. Contiene anche un record di controllo di quadratura delle distinte importate. Va da se che si deve estrarre in questo caso anche il file .Zip con le immagini

1. Configurazione parametri a. Entrare in configurazione di myDonor® (icona myDonor® Config) per impostare l’ambiente di importazione.

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b. Impostare le voci del seguente form:

Figura 2

N.b. I percorsi devono essere scritti senza la \ finale

Documentazione ad uso interno strettamente confidenziale myDonor Italia - ÂŠ 2011 pag. 2 / 15

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2. Procedura Importazione file .ZIP. a. Entrare in myDonor® nel menu Donazioni ed eseguire la funzione seguente:

Posta \Acquisizione dati\Preparazione Automatica file

b. Cliccare sul pulsante “Donwload”

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b. Entrare nella sezione per il download del file .ZIP (excel + immagini)

1. Selezionare la voce “Bollettini” 2. Selezionare la voce “Rendicontazione bollettini” 3. Selezionare la voce “Bollettini report” c. Si apre la seguente finestra su cui ci clicca il pulsante “Accesso”

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d. Si apre la seguente pagina nella quale occorre selezione la voce “Cerca bollettini /per data accredito”

e. Apparirà la seguente pagina nella quale, scelto il periodo, selezionare “ Richiedi esportazione del risultato” e cliccare sul pulsante ”Esegui”.

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Numero Bollettini superiore a 500 Nel caso in cui il numero dei bollettini estratti superi i 500, apparirà la seguente pagina:

Occorrerà quindi entrare nella voce di menu “Tutte le ricerche” che porta alla pagina dove potere inserire altri parametri di ricerca per parzializzare la ricerca e di conseguenza ridurne il numero. Ad esempio, è consigliabile suddividere il download per “Locazione CUAS”

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Scarico del File 1. A seguito dei 2 passaggi precedenti, apparirà la richiesta di inserire una descrizione per il download. Questa descrizione consentirà di identificare, nel passo successivo, la richiesta

2. A questo punto occorre aspettare che le poste elaborino la richiesta (può servire anche ore). Apparirà automaticamente la seguente pagina

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Qualora la precedente pagina non comparisse automaticamente, è sufficiente cliccare su “richieste di esportazione” del riquadro a sinistra:

In questa sezione del sito delle poste, vengono conservate tutte le richieste di esportazione fino alla data di scadenza. Perché il file sia scaricabile occorre che lo “stato” sia “disponibile”. 3. Nel momento in cui il file è reso disponibile, occorre cliccare su disponibile nella colonna stato per iniziare l’esportazione.

Il file deve essere salvato nella cartella presente in Figura 2 di pagina 2 alla voce “Percorso che contiene i file zip da lavorare scaricati dalle poste” Documentazione ad uso interno strettamente confidenziale myDonor Italia - © 2011 pag. 9 / 15

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Esportazione del file TXT Di base si ha disponibile per lo scarico il solo il file .ZIP che contiene un Excel con i dati di ogni singolo CCP ed il nome dell’immagine dei bollettino. Se si è richiesto in fase di contratto di avere disponibile anche il file di tipo .TXT che contiene gli stessi dati dell’Excel con in aggiunta anche i telematici oltre ai dati di quadratura complessivi. Allora si procede come segue. 1. Entrare nella sezione per il download del file txt (solo se disponibile)

2. Apparirà la seguente pagina nella quale selezionare il conto e il periodo.

Richiedere lo stesso periodo di cui al punto 4 di pag. 6

La necessità di eseguire il download di 2 file dal sito delle poste in modo scollegato (excel e txt), impone che l’utente indichi gli stessi parametri di periodo selezionato nell’esecuzione dei 2 download pena la non corretta importazione dei flussi.

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3. Apparirà la seguente pagina

4. Si ritorna alla pagine del punto 2 della pagina precedente e si clicca questa volta sul pulsante “Scarica”

5. Apparirà la seguente pagina. Cliccare su “Scarica”e salvare il file nella cartella presente in Figura 2 di pagina 2 alla voce “Percorso che contiene i file zip da lavorare scaricati dalle poste”

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6. A questo punto si possono chiudere tutte le finestre del browser attualmente aperte dato che tuti i file sono stati scaricati dalle poste.

Lavorazione dei CCP acquisiti 7. Ritornati in myDonor® ci si ritroverà nella seguente finestra

8. Cliccando sul pulsante “Acquisisci” inizierà la procedura di importazione. 9. Senza cliccare altro, occorrerà attendere la comparsa del messaggio “Operazione terminata” A questo punto appare a video una lista in PDF con l’evidenza dei CCP elaborati che una volta visionata può essere chiusa

10. Cliccare pulsante “Esci” per uscire dall’elaborazione °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

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Arricchimento dei Bollettini telematici con le immagini Qualora si sia scaricato il file .TXT, è possibile aggiornare il contenuto delle donazioni dei canali telematici con le informazioni che normalmente sono visibili nelle immagini dei bollettini. Se non viene fatto questo passaggio i dati descrittivi dei bollettini vanno visionati manualmente sul sito delle Poste

In questo caso di presenza di telematici eseguire questo passo prima di processare le donazioni Acquisizione flussi di arricchimento da “canali telematici” 1. Entrare nella seguente sezione

2. Cliccare su “Bollettini Report 3. Apparirà la seguente finestra nella quale cliccare su “Accesso”

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4. Entrare nella sezione evidenziata e selezionare lo stesso periodo usato per l’esportazione nelle sezioni precedenti

5. Apparirà la seguente lista in fondo alla quale c’è la possibilità di scaricare il file generato. Depositare il file in “R\LavoroPoste\telematici_arricchiti”

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6. Eseguire la funzione di importazione del flusso che si trova nel menù Donazion/ Utilità/programmi

personalizzati/importazione telematici arricchiti Alla fine dell’esecuzione comparirà un report di esito dell’attività le cui indicazioni sono prevalentemente di controllo. Prestare attenzione che il messaggio non citi “donazione non trovata……….” Perché significa che il flusso che si sta acquisendo appartiene ad un periodo che non è stato precedentemente importato. Nel caso, scaricare il periodo corretto e riprocessare.

7. Entrare di nuovo nel menù Donazioni /Posta / Revisione post acquisizione per processare le donazioni.

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