REUNIÓN 20 DE SEPTIEMBRE 2018

CONSORCIO KA1

ESPACIOS PARA CONVIVIR, ESPACIOS PARA APRENDER. Convivencia y éxito escolar Proyecto: 2018-1-ES01-KA101-048839 CP APOLINAR GARCÍA HEVIA CRA CASTRILLÓN-ILLAS IES LA MAGDALENA

REUNIÓN DE 20 DE SEPTIEMBRE DE 2018 ASISTENTES: Yolanda Molero y Carmen Río (CP Apolinar García Hevia), Mercedes RodríguezMaribona y Mª Jesús Álvarez (CRA Castrillón-Illas), José Ramón A. Bada (IES La Magdalena), Begoña Jiménez, Víctor Rubio y Marga Valdés (CPR).

ORDEN DEL DÍA      

Repaso de compromisos adquiridos en reunión de 2 de julio de 2018.

Cuestiones generales para la preparación de las movilidades.

Estrategias de comunicación y difusión para el trimestre.

Primeras movilidades. Elaboración de los Acuerdos de Movilidad.

Necesidades de formación.

Ruegos y preguntas.

COMPROMISOS AQUIRIDOS. PUESTA EN COMÚN Repasamos los compromisos a los que habíamos llegado en la reunión anterior, a saber: -

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Búsqueda de instituciones de acogida aún pendientes.

Primeros contactos bilaterales con instituciones de acogida.

Plataforma de comunicación interna del proyecto y trabajo colaborativo a través de las herramientas de Office 365. Ya está habilitado dicho espacio y en los próximos días se introducirán mejoras para comenzar a utilizarlo con las personas de contacto de las instituciones de acogida.

Creación de un blog para la difusión y visibilidad del proyecto.

Detección de necesidades de formación relacionadas con las temáticas del proyecto de cara a la convocatoria de Actividades de Formación en Centros, como modo de favorecer la implicación del profesorado en el proyecto.

Ofrecimiento de los centros miembros del Consorcio como instituciones de acogida a través de las plataformas Gateway e eTwinning.

Se realiza una ronda rápida entre las personas asistentes para la puesta al día de los avances realizados en cada uno de estos aspectos. Se acuerda que para garantizar un uso eficaz de las herramientas creadas para la comunicación y difusión del proyecto sería muy conveniente realizar una sesión formativa práctica a la mayor brevedad posible, con el fin de empezar a activar ya los contactos de manera regular con las instituciones de acogida y comenzar las negociaciones previas para la preparación de las movilidades y de los Acuerdos de Movilidad.

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CUESTIONES GENERALES PARA LA PREPARACIÓN DE LAS MOVILIDADES Nos centramos, en este momento de la reunión, en cuestiones preferentemente relacionadas con aspectos de intendencia que afectan a las movilidades tanto antes, durante como después:  

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Establecer fechas para las movilidades con las instituciones de acogida.

Buscar alternativas para los desplazamientos e informar al CPR de la opción más conveniente y asequible para efectuar la compra de billetes con tiempo. La facturación se hará al nombre del CPR y los gastos se imputarán a la cuenta habilitada en GECE para el proyecto.

Solicitar el permiso correspondiente. Se consultará con Personal el documento preciso que deberá cumplimentarse.

Pedir a la institución de acogida la expedición de un certificado de asistencia que contenga los datos de la persona participante y el periodo de inicio y fin de la movilidad. Este certificado se utilizará como justificante de realización de la movilidad a todos los efectos.

A la vuelta de la movilidad se abonarán en forma de dietas las cantidades que correspondan a cada participante en concepto de Apoyo Individual.

Cada participante tendrá que cumplimentar, de manera preceptiva, un cuestionario online tras realizar la movilidad.

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN En nuestra solicitud y en el Genially realizado a modo de resumen visual de la misma, establecimos las siguientes estrategias de difusión:

Contamos, además, con un blog del proyecto en el que todos los miembros del consorcio tienen disponible un espacio específico para dar difusión a todas las iniciativas de centro relacionadas con el proyecto.

Para dar vida a este medio de difusión, se acuerda realizar al menos una publicación al mes por parte de cada miembro del consorcio. Se trata de establecer

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En cuanto a la comunicación interna entre los miembros del consorcio y los diferentes participantes en las movilidades y sus instituciones de acogida, convenimos en utiliza el Equipo creado en Teams a tal efecto, en el que se habilitarán canales específicos por países para las negociaciones más en detalle de las distintas movilidades y Acuerdos de Movilidad.

No se descartan otros medios de comunicación (videoconferencia, por ejemplo) y mensajería instantánea para facilitar y agilizar los contactos antes, durante y después.

PRIMERAS MOVILIDADES. ELABORACIÓN DE LOS ACUERDOS DE MOVILIDAD Se facilita copia del modelo de Acuerdo recogido en el convenio con el fin de dar a conocer los detalles del mismo, incidiendo en dos aspectos fundamentales de cara a las negociaciones con las distintas instituciones de acogida: 1. Establecimiento de un programa detallado para el periodo de movilidad y designación de un tutor/a para dicho periodo. El resto de puntos recogidos en el Acuerdo se basarán en lo recogido en el formulario de solicitud.

2. Garantía de que en dicho Acuerdo estén recogidas las prioridades establecidas para cada una de las movilidades en nuestro formulario de solicitud y resumidas en el Genially, por lo que será imprescindible repasarlas muy bien y dejarlas perfectamente claras a nuestros anfitriones.

Respecto al modelo, se consultará si existe una versión en inglés. De no ser así, se procederá a su traducción.

NECESIDADES DE FORMACIÓN En espera de otras necesidades que puedan ir apareciendo a lo largo de la vida del proyecto, se acuerda tener una primera sesión práctica sobre el uso de las herramientas de comunicación y difusión a utilizar en el proyecto el próximo miércoles 3 de octubre en el CPR. No habiendo ruegos ni preguntas que atender, se levanta la sesión a las 18:15.

En Avilés, a 20 de septiembre de 2018

Fdo.: Margarita Valdés Díaz Coordinación del Consorcio. CPR Avilés-Occidentes