Primera reunión oficial de nuestro Consorcio KA1

CONSORCIO KA1

ESPACIOS PARA CONVIVIR, ESPACIOS PARA APRENDER. Convivencia y éxito escolar Proyecto: 2018-1-ES01-KA101-048839 CP APOLINAR GARCÍA HEVIA CRA CASTRILLÓN-ILLAS IES LA MAGDALENA

REUNIÓN DE 2 DE JULIO DE 2018 ASISTENTES: Yolanda Molero y Carmen Río (CP Apolinar García Hevia), Yolanda Gómez y Mercedes Rodríguez-Maribona (CRA Castrillón-Illas), José Ramón A. Bada (IES La Magdalena), Begoña Jiménez y Marga Valdés (CPR).

ORDEN DEL DÍA 1.

Información sobre Jornadas de formación en Logroño (V Encuentro Nacional de Proyectos de Acción Clave 1 (KA1).

2.

Repaso de los aspectos más relevantes incluidos en nuestra solicitud de proyecto.

3.

Establecimiento de un calendario de movilidades y definición de un marco común para la realización de las estancias de observación (Job shadowing).

4.

Protocolo de seguimiento de las actividades del proyecto a nivel de cada centro y del consorcio en su conjunto.

5.

Estrategias y herramientas comunes para la comunicación entre los miembros del consorcio.

6.

Difusión del proyecto a lo largo de todo su desarrollo.

7.

Convenio de subvención y gestión económica (se abordará este punto en caso de que la información esté disponible para el lunes).

8.

Ruegos y preguntas.

V ENCUENTRO NACIONAL DE PROYECTOS DE ACCIÓN CLAVE 1

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Asistentes a las Jornadas: Marga Valdés (CPR) y Carmen Río (CP Apolinar García Hevia).

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Valoración general: programa intenso. Gran cantidad de información. Presentaciones disponibles pinchando imagen de arriba.

De especial interés para ir mirando por parte de los miembros del consorcio: El proyecto de mi centro ha sido aprobado, ¿y ahora qué? ¿Puedo cambiar movilidades? Lo que se puede y lo que no se puede cambiar del proyecto.

La primera de ellas nos da lugar para resaltar los objetivos fundamentales de este encuentro: a) Hacer una relectura conjunta de los aspectos más importantes recogidos en nuestra solicitud. Para ayudar en este objetivo, se facilita el siguiente enlace. b) Recordar los compromisos que adquiere cada centro y emprender las primeras acciones de contacto con las instituciones de acogida. c) Resolver dudas y hacer todas las aclaraciones oportunas para un buen arranque del proyecto.

De la segunda de las presentaciones, destacamos la conveniencia de que todos los cambios posibles sean mínimos y estén perfectamente justificados y repasamos la casuística:

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ESPACIOS PARA CONVIVIR, ESPACIOS PARA APRENDER. Convivencia y éxito escolar Proyecto: 2018-1-ES01-KA101-048839 CP APOLINAR GARCÍA HEVIA CRA CASTRILLÓN-ILLAS IES LA MAGDALENA CAMBIOS QUE REQUIEREN SOLICITUD Y APROBACIÓN POR PARTE DEL SEPIE 

Todo tipo de cambios administrativos en las instituciones participantes (Representante Legal, datos bancarios, datos del centro…).

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Cambio de persona de contacto.

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Cambios de país en las movilidades.

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Cambios en el tipo de movilidad.

Se advierten las repercusiones presupuestarias que estos dos últimos casos podrían ocasionar (diferencia en franja de distancia para gastos de viaje, tasas no incorporadas al presupuesto original en caso de cambio de estancia formativa a curso). En ningún caso se puede producir un incremento de presupuesto, por lo que de producirse alguno de estos cambios, será necesario aplicar transferencias de partidas en base a lo siguiente:

CAMBIOS PRECISAN APROBACIÓN    

QUE NO

Fechas de las movilidades (siempre dentro del plazo de ejecución del proyecto; en nuestro caso 22 de junio de 2018 a 21 de junio de 2020).

Modificación de la duración de las movilidades (sin incremento de presupuesto en ningún caso).

Cambio de proveedor de curso o institución de acogida.

Cambio de persona que realizará la movilidad.

Para el resto de puntos del orden del día, excepto el referido a convenio de subvención y gestión económica, remitimos a la información contenida en el siguiente enlace: https://bit.ly/2KirU6g, donde se recogen los siguientes aspectos de nuestro proyecto: -

Información sobre los miembros del consorcio, sus centros de interés, trabajo previo y prioridades en sus movilidades.

Instituciones de acogida confirmadas y por confirmar. Opciones estudiadas en este último caso.

Objetivos comunes del consorcio.

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ESPACIOS PARA CONVIVIR, ESPACIOS PARA APRENDER. Convivencia y éxito escolar Proyecto: 2018-1-ES01-KA101-048839 CP APOLINAR GARCÍA HEVIA CRA CASTRILLÓN-ILLAS IES LA MAGDALENA - Temporalización de las movilidades. Cambios con respecto a lo constatado en solicitud, justificados por las fechas en las que nos encontramos, con la mayoría de instituciones de envío y acogida disfrutando ya del periodo vacacional.

- Actividades del proyecto antes, durante y después. Protocolo común de actuación para las estancias formativas y estrategias para la planificación y el seguimiento.

- Instrumentos para la evaluación del proyecto y medidas para la integración de aprendizajes.

- Herramientas y estrategias para la difusión del proyecto.

- Aspectos de mejora señalados en la evaluación de calidad del proyecto.

ALGUNAS PUNTUALIZACIONES RESPECTO AL CONVENIO Y LA GESTIÓN ECONÓMICA A falta de las oportunas indicaciones por parte de Gestión Económica de la Consejería de Educación y Cultura del Principado de Asturias, se informa a las personas presentes, de manera muy sucinta, de cuestiones relacionadas con el convenio y las posibilidades de pago a los participantes.

Para una información más precisa, se puede consultar en su momento la siguiente presentación.

De momento, la información relevante a este respecto se puede resumir en: RECEPCIÓN DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN VÍA PORTAL e-SEPIE: viernes 29 de junio de 2018.

PLAZO PARA SU FIRMA ELECTRÓNICA Y REGISTRO: hasta el 13 de julio.

OPCIONES RECOGIDAS EN CONVENIO PARA LA AYUDA FINANCIERA A PARTICIPANTES 1) Transferencia de los importes de las movilidades a cada centro. A fecha de hoy, esta opción no es posible, salvo que desde Consejería se habilite una fórmula para ello.

2) Gestión centralizada desde el CPR (contribución en especie o reembolso –si el/la participante prefinancia gastos).

3) Fórmula mixta. Transferencia de una parte y contribución en especie del resto).

En el caso de las opciones 1 y 3, se procederá al pago de entre el 70 y el 100% del importe, siempre que el convenio esté firmado por ambas partes y siempre antes del inicio del periodo de movilidad. Si el pago indicado es menor del 100%, la cantidad restante se abonará al participante tras cumplimentar el cuestionario UE en línea dentro de un plazo máximo de 45 días naturales.

En cuanto recibamos instrucciones de la Consejería, todos los CPRs actuaremos de manera idéntica e informaremos puntualmente a los miembros de nuestros respectivos consorcios.

ACUERDOS ALCANZADOS PARA SU EJECUCIÓN EN LOS PRÓXIMOS DÍAS BÚSQUEDA DE INSTITUCIONES DE ACOGIDA

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ESPACIOS PARA CONVIVIR, ESPACIOS PARA APRENDER. Convivencia y éxito escolar Proyecto: 2018-1-ES01-KA101-048839 CP APOLINAR GARCÍA HEVIA CRA CASTRILLÓN-ILLAS IES LA MAGDALENA Para dos de las movilidades del CRA Castrillón-Illas. La estancia prevista en una Escuela Vittra en Suecia tendrá que modificarse a causa de la negativa recibida por parte de todas las contactadas. Se barajan alternativas en Portugal o en una de las instituciones de acogida ya comprometidas en Finlandia. Vamos a estudiar, en primer lugar, esta opción por enmarcarse en la misma franja de distancia de la petición original.

La otra movilidad está prevista para una Escuela Reggio Emilia aún por identificar. Se estudiarán alternativas.

INFORMACIÓN A LAS INSTITUCIONES DE ACOGIDA -Desde el CPR se enviará un correo para informar acerca de la celebración de esta reunión y para abrir la puerta a contactos bilaterales profesorado participante-institución de acogida con el fin de:  

Negociar posibles fechas para la movilidad.

Establecer prioridades de cara al Acuerdo de Aprendizaje que se firmará con la institución de acogida.

COMUNICACIÓN INTERNA / TRABAJO COLABORATIVO ENTRE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO -Creación de un Grupo en Office 365 -con nuestras cuentas institucionales- como espacio de trabajo colaborativo y herramienta de comunicación interna.

-Realización de encuentros periódicos para la puesta en común y comunicación presencial de avances relacionados con el proyecto en cada institución (pendiente temporalización).

ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN. PRIMERAS ACTUACIONES. -A través de un blog creado desde la coordinación del Consorcio con espacio habilitado para cada centro, donde se irá dando visibilidad a todas las acciones relacionadas con el mismo a nivel general y desde cada institución en particular. Se acuerda incluir en dicho blog las siguientes entradas antes de marcharnos de vacaciones: -Resumen del proyecto en español e inglés (copia del redactado para la solicitud).

-Post acerca de las Jornadas de formación en Logroño.

-Post del desarrollo de la reunión aquí descrita.

CUESTIONES IMPORTANTES PARA RETOMAR AL COMIENZO DE CURSO -Avances en cuanto a búsqueda de instituciones de acogida y acuerdos para las movilidades.

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ESPACIOS PARA CONVIVIR, ESPACIOS PARA APRENDER. Convivencia y éxito escolar Proyecto: 2018-1-ES01-KA101-048839 CP APOLINAR GARCÍA HEVIA CRA CASTRILLÓN-ILLAS IES LA MAGDALENA -Aprovechar la convocatoria de Actividades de Formación en Centros para incorporar formación específica relativa al proyecto en cada centro miembro del Consorcio. Importante de cara a la implicación del profesorado y al impacto del proyecto en la institución.

-Anunciarse como institución de acogida en las diferentes plataformas disponibles. Las podéis consultar en esta presentación.

-Hacer cuanto antes un nuevo encuentro presencial para reactivar acciones y establecer un plan de trabajo para el curso.

Aclaradas las dudas planteadas (y que ya se han recogido en este resumen), damos por finalizado el encuentro.

En Avilés, a 2 de julio de 2018

Fdo.: Margarita Valdés Díaz Coordinación del Consorcio. CPR Avilés-Occidente