ESCRIBANÍA DE CÁMARA Y DE GOBIERNO Y SECCIÓN DE TIERRAS Funciones • Prestar el servicio de notariado del Estado a través del Escribano de Cámara y de Gobierno en cumplimiento con el artículo 36 literal f) del Decreto número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo. • La función del Escribano de Cámara y de Gobierno consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, siempre que intervenga el Estado de Guatemala o sus entidades, redactando los instrumentos públicos correspondientes, confiriéndoles autenticidad.
encuentran en la Escribanía de Cámara y de Gobierno, Sección de Tierras y Archivo Histórico. • Resguardar y dotar de la iluminación adecuada a las instalaciones que ocupan la Escribanía de Cámara y de Gobierno y Sección de Tierras mediante la remodelación, construcción o tabicación acorde al estilo arquitectónico de las instalaciones del Ministerio de Gobernación, con el objeto de proteger el acervo documental y equipo. • Instalación de Cámaras de Seguridad en la Escribanía de Cámara y de Gobierno.
• Por su parte, en la Sección de Tierras se tramitan todos los expedientes de medida, remedida, apeos, deslindes, divisiones, amojonamientos, avivamientos de linderos y excesos de finas tanto de bienes nacionales como de particulares de conformidad con las leyes de la materia.
• Equipar las Instalaciones de la Escribanía de Cámara y de Gobierno, Sección de Tierras y Archivo Histórico con mobiliario adecuado, de conformidad con las normas internacionales de archivística, para el debido resguardo y custodia del protocolo del Estado y acervo documental.
Retos 2020
• Continuar promoviendo la reforma al Acuerdo Gubernativo número 635-2007, con el objeto de incluir a la Sección de Tierras dentro de la estructura interna del Ministerio de Gobernación.
• Digitalizar y almacenar los protocolos desde el año de 1718 a la fecha, así como el acervo documental, incluyendo planos que se
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