Escribanía de Cámara de Gobierno y Sección de Tierras

ESCRIBANÍA DE CÁMARA Y DE GOBIERNO Y SECCIÓN DE TIERRAS

Funciones

Prestar el servicio de notariado del Estado a través del Escribano de Cámara y de Gobierno en cumplimiento con el artículo 36 literal f) del Decreto número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo.

La función del Escribano de Cámara y de Gobierno consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, siempre que intervenga el Estado de Guatemala o sus entidades, redactando los instrumentos públicos correspondientes, confiriéndoles autenticidad.

Por su parte, en la Sección de Tierras se tramitan todos los expedientes de medida, remedida, apeos, deslindes, divisiones, amojonamientos, avivamientos de linderos y excesos de finas tanto de bienes nacionales como de particulares de conformidad con las leyes de la materia.

Retos 2020

Digitalizar y almacenar los protocolos desde el año de 1718 a la fecha, así como el acervo documental, incluyendo planos que se encuentran en la Escribanía de Cámara y de Gobierno, Sección de Tierras y Archivo Histórico.

Resguardar y dotar de la iluminación adecuada a las instalaciones que ocupan la Escribanía de Cámara y de Gobierno y Sección de Tierras mediante la remodelación, construcción o tabicación acorde al estilo arquitectónico de las instalaciones del Ministerio de Gobernación, con el objeto de proteger el acervo documental y equipo.

Instalación de Cámaras de Seguridad en la Escribanía de Cámara y de Gobierno.

Equipar las Instalaciones de la Escribanía de Cámara y de Gobierno, Sección de Tierras y Archivo Histórico con mobiliario adecuado, de conformidad con las normas internacionales de archivística, para el debido resguardo y custodia del protocolo del Estado y acervo documental.

Continuar promoviendo la reforma al Acuerdo Gubernativo número 635-2007, con el objeto de incluir a la Sección de Tierras dentro de la estructura interna del Ministerio de Gobernación.