Ficha 7
NEPM Asociación Nacional de Empresas Públicas del Medio Ambiente
INTEGRACIÓN DEL SUBSITEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES CON EL RESTO DE LOS SUBSISTEMAS EXISTENTES Breve descripción del problema Dada la dispersión de la información que forma parte del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales, así como de aquella información necesaria para retroalimentar el sistema procedente de las diferentes áreas de la empresa; surge la necesidad de integrar la información del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales con el resto de sistemas existentes en la empresa.
Solución adoptada Desarrollo de un software para la integración del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales con el resto de sistemas existentes, que actuará de centralizador de la información que lo compone, y que supondrá un marco de retroalimentación entre el área de seguridad y salud en el trabajo y las diferentes áreas de la empresa y aplicaciones desarrolladas en cada una de ellas.
Enfoque Identificación y análisis de la estructura del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para establecer necesidades. Revisión de requisitos legales aplicables al mismo. Identificación de la información necesaria para retroalimentar el sistema, así como la procedencia y formato de la misma. Establecimiento de sistemática de reuniones específicas con las áreas implicadas para recabar y contrastar información, problemáticas y necesidades. Diseño de la estructura e interfaz de la aplicación informática de gestión de seguridad y salud en el trabajo, de forma que se integre con el resto de aplicaciones existentes que permiten su retroalimentación. Análisis de la repercusión de la información procedente del sistema de seguridad y salud en el trabajo en el resto de aplicaciones, e inclusión en las mismas.
Despliegue Creación de un grupo de trabajo para el desarrollo del proyecto compuesto por personal especializado en el desarrollo de software y sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y colaboración de las diferentes áreas de la organización implicadas. Desarrollo de prototipo de aplicación para la integración de la gestión de seguridad y salud en el trabajo; a partir de toda la información recopilada sobre estructura del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, requisitos legales, características de las aplicaciones ya existentes para gestión de las áreas de la organización implicadas, colaboradores de la áreas implicadas, etc.
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Revisión de las aplicaciones informáticas existentes con las cuales debe integrarse, para incorporación de nuevas necesidades derivadas de dicha integración. Planificación y desarrollo de fase de testeo tanto del prototipo para la gestión integrada de seguridad y salud en el trabajo como de las modificaciones llevadas a cabo en el resto de aplicaciones. Elaboración de manual de usuario para la nueva aplicación informática y difusión al personal implicado.
Objetos realizados/resultados Desarrollo de una aplicación informática como herramienta de ayuda para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que contribuye a la integración de la prevención de riesgos laborales en la organización e integrada con el resto de aplicaciones existentes en la empresa; estableciendo un marco de retroalimentación entre el área de seguridad y salud en el trabajo y otras áreas de la empresa implicadas. Aplicación de dicha herramienta como elemento facilitador del cumplimiento legal. Creación dentro de la aplicación informática un gestor de tareas y avisos automáticos como elemento facilitador para el mantenimiento del sistema.
CATEGORÍA DE LA BUENA PRÁCTICA: GESTIÓN NORMATIVA SEGURIDAD HIGIENE ERGONOMÍA/PSICOSO.
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